《5S现场实务办公室篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《5S现场实务办公室篇（68页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 1、什么是5S2、如何做好5S3、基础整理、整顿 序言序言三流企业的三流企业的5S!5S! 序言序言 序言序言二流企业的二流企业的5S!5S! 序言序言 一流企业的一流企业的5S!5S! 序言序言 序言序言 5S是什么是什么整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S要与不要，一要与不要，一留一弃留一弃科学布局，取科学布局，取用便捷用便捷清除垃圾，美清除垃圾，美化环境化环境洁净环境，贯洁净环境，贯彻到底彻到底形成制度，养形成制度，养成习惯。成习惯。 8S（服务）（服务）7S（节约）（节约）6S（安全）（安全）5S5S（修养）修养）4S4S（清扫、清洁）清扫、清洁）2S2S（整理、整顿）整理、
2、整顿）演演变变5S是什么是什么 5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么是什么 如何做好 5S 整理含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开， 并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用 5S 差！差！5S 5S 好！好！好！好！现场检查现场检查 要领要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待! ! 要领要领将需要的物品的数量将需要的物品的数量降降到最低程度到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间 要领要领对可有可无的物品
3、，应坚决处理掉，决不手软! 要领要领为何会有这么多废品？分析分析检查检查改善改善 问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提问提问 1、图片中存在什么问题？、图片中存在什么问题？ 3、会产生什么样的影响？、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？、我们应该怎样做？ 2、为什么会产生这样的问题？、为什么会产生这样的问题？ 整顿含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序 确定物品确定物品放置场所放置场所
4、 物品分类物品分类摆放摆放 进行标识进行标识 定定 位、标位、标 识识 方法方法连接线标识连接线标识影绘表示（形迹管理）影绘表示（形迹管理） 问题点 问题点 提问提问 管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿？ 要领要领彻底整理，彻底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品 合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置要领要领根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法 要领要领利用各种颜色、数据等进行标识 问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？ 问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？ 清
5、扫含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗 如何清扫？如何清扫？看看不不见见的的地地方方，也也要要彻彻底打扫干净。底打扫干净。经经常常打打扫扫，使使环环境境尽尽量量不产生灰尘、污秽。不产生灰尘、污秽。 电源插座电源插座电脑侧面电脑侧面主机座主机座 要领要领自己动手，不依赖外人自己动手，不依赖外人( (所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行) ) 清清 扫扫 责责 任任 分分 区区要领要领 清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整
6、顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成 连续不断的进行连续不断的进行 整理、整顿、整理、整顿、 清扫清扫活动活动要领要领 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领要领 要领要领每天保持每天保持5S5S评价的心情，评价的心情，不断改善办公不断改善办公5S5S 素养含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团
7、队精神 问 候、礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好!语言 着装 离位时离位时 持续推动持续推动4S4S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工作工作 要领要领 办公室5S活动早上5S1、检查你的着装状况着装状况和清洁度清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
8、6、检查文件柜、书架检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 办公室5S活动下班前5S1、实施早上早上5S5S活动的所有内容活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定固定可能脱落的标签标签4、清洁地面清洁地面5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾垃圾6 6、将桌椅等归位、将桌椅等归位7、检查电源开关、门窗、空调检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 文文 件件 的的 5S5S整理把文件区分为必要把文件区分为必要( (有效有效) )和不要和不要( (过期无效过期无效) )的的无效和不需要的文件及时回收或销毁无效和不需要的文件及时回收或销毁整顿清扫清
9、洁素养将文件分门别类保存将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找制作目录索引，便于查找防潮、防尘、防虫防潮、防尘、防虫定期修补维护定期修补维护专人管理、专人管理、责任分明责任分明文件管理制度、程序文件管理制度、程序使用完后及时归位使用完后及时归位爱护文件，节省用纸爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料按规定要求制定发行文件资料 (a) 椅子椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d) 日历日历放置在照片d 位置(e) 水杯水杯
10、放置在e位置(f) 笔筒笔筒放置在 f位置(g) 电脑电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h) 文件文件放置在h处(i) 电话电话放置在I位置(j) 抽屉抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签1、办公桌整理、整顿、办公桌整理、整顿abcdeffghik基础整理、整顿基础整理、整顿 办公室办公室5S5S定置实操定置实操桌面定置实操桌面定置实操桌下定置实操桌下定置实操基础整理、整顿基础整理、整顿桌面定置实操桌面定置实操 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、办公桌上面（一、办公桌上面（全部使用黄全部使用黄色胶带色胶带）1 1、显示器定置、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处
11、定置线规格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2 2、茶杯、笔筒定置、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 基础整理、整顿基础整理、整顿 一、办公桌上面一、办公桌上面3 3、其他物品（日历、文件架）、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）4 4、花盆、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器
12、两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准基础整理、整顿基础整理、整顿 二、办公桌下面二、办公桌下面1 1、文件柜与电脑主机托盘、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM2 2、移动柜子、移动柜子定置材料：红色不干胶定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准基础整理、整顿基础整理、整顿 3 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不
13、干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形4 4、花盆、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准基础整理、整顿基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）使用黄色胶带）1 1、饮水机、水桶、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形2、清洁用具清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，
14、不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准基础整理、整顿基础整理、整顿 3、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理、各类线路的整理线路整理清楚，没有安全隐患线路整理清楚，没有安全隐患基础整理、整顿基础整理、整顿 5、文件柜内物品分类存放、文件柜内物品分类存放无无不不要要物物，分分类类物物品品标标识识清清晰晰基础整理、整顿基础整理、整顿1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识 每天使用的文件夹定置每天使用的文件夹定置用于存档的文件夹定置用于存档的文件夹定置物物料料验验收
15、收标标准准各文件夹整齐划一，标识清晰、统一各文件夹整齐划一，标识清晰、统一1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色；3.Logo高：3.0cm、宽：1.0cm;4.“物料验收标准”黑体三号小初，加粗。6、文件夹标识、文件夹标识基础整理、整顿基础整理、整顿 操作及运行状态一目了操作及运行状态一目了然（然（出风口用出风口用15-20cm的彩带进行标识的彩带进行标识）7、办公室空调器目视图、办公室空调器目视图基础整理、整顿基础整理、整顿 统一高度定位窗框顶向下20cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.8、窗帘高度目视图、窗帘高度目视图基础整理、整顿基础整
16、理、整顿窗帘高度统一美观，便于操作。20cm 9、照明灯开关标识、照明灯开关标识1、“请随手关灯”字体：楷体，28号粗体2、“照明灯”字体：宋体，12号粗体3、颜色：字黑色，底色橙色4、粘贴位置：照明开关上方 推、拉标识制作标准：推、拉标识制作标准：u6.4CM*6.9CMu不锈钢张贴位置标准：张贴位置标准：u对开门上只张贴在先开门上u张贴于门把手正上方1cm处u“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。9、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识 张贴标准：张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。10、办公桌抽屉标识、办公桌抽屉标识
