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1、研究生部 李 丹2012.0320122012年夏季答辩工作安排及年夏季答辩工作安排及注意事项注意事项禁懦抒凭钝篙诊睹美余呻针见谬却解腋诵琐腹腔斗瘁侩峻储垂烙辨鱼关铁研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件主要内容主要内容一、学位审核程序及答辩环节的特点一、学位审核程序及答辩环节的特点二、主要时间点二、主要时间点三、主要步骤主要步骤四、须注意的重要事项四、须注意的重要事项谎相颠酥窜沉舍僳轻熔尘琴旬满把炳浅仲糟殊荚游鼎粤埠丛吱尹毡瑶峰期研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件所学位评定委员会所学位评定委员会（初审（初审拟拟授予学位人员名单）授予学位人员名单）研究生
2、院学科群学位评定分委员会研究生院学科群学位评定分委员会（学位审核通过）（学位审核通过）研究生院学位评定委员会研究生院学位评定委员会（审批后学位授予）（审批后学位授予）中科院研究生院学位委员会学位授予审核程序中科院研究生院学位委员会学位授予审核程序中科院研究生院学位委员会学位授予审核程序中科院研究生院学位委员会学位授予审核程序研究生院学位授予实行研究生院学位授予实行“统一授予、分级管理统一授予、分级管理”的体制。的体制。泉问通腆兵加廓陵弓隅课毙近叔肄呢缀缨惶叁鸥膜侠祁庭桅央脯埠撮例澳研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件l发表论文与学位论文内容不相关；l对评阅人的意见没有做出相
3、应修改；l摘要的翻译不规范；l论文题目与论文内容不对应，题目过大；l论文行文中自己的工作阐述不清楚；l论文未与自己的工作相结合没有针对性，未“落地”（云论文）以往被缓以往被缓以往被缓以往被缓( ( ( (不）授于的学位论文的主要问题不）授于的学位论文的主要问题不）授于的学位论文的主要问题不）授于的学位论文的主要问题楞努姑藐鹏府筑烃鲤钻运统茶祝斤钦弓颧仙敲劈批千定努菊装命至蔡客菱研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件20082008年年20092009年年20102010年年20112011年年毕业毕业学位学位毕业毕业学位学位毕业毕业学位学位毕业毕业学位学位总计总计233233
4、221221237237238238238238256256274274304304博士博士948396939191108108109109系统结构系统结构4438595254536164软件与理论软件与理论2222151613141011计算机应用技术计算机应用技术 2823212522223128信息安全信息安全12266硕士硕士139138138145147165166166195195学术型硕士学术型硕士139138138145138156141141159159系统结构系统结构7778828469806670软件与理论软件与理论2120212021221920计算机应用技术计算机应用
5、技术 4138333945514659信息安全信息安全222331010专业学位硕士专业学位硕士 9925253636软件工程软件工程992526集成电路工程集成电路工程010一、答辩工作特点一、答辩工作特点1 1、量大。量大。 驾燥巨更管圾噪叁撒玫拢僻瘦此凯拽棚竖犊挑耘济釉脖挺姨状负诧峰歧乾研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件 证书发放学籍学位材料上报毕业典礼学位会筹备、召开网上材料审核答辩资料整理安排答辩评阅意见返回论文送审资格初审预答辩论文送审前准备论文送审前准备预答辩审查表意见书（材料01）学术报告记录表（材料03）培养计划登记表（材料04）毕业生登记表（材料05）
6、涉密学位论文申报表（材料15）答辩申请表（附加材料2）开题报告中期考核表论文发表情况答辩前准备答辩前准备学位论文评阅书（材料06、07）评阅意见汇总（材料08）答辩委员会决议书讨论稿（材料09）表决票（材料10）答辩情况和学位授予决议书（材料11）学位论文答辩程序（材料14）答辩人个人简介（材料16）“论文评阅/答辩费用发放表”（材料12）所内专家费用发放说明（材料13）学位申请书（材料02）答辩结束后提交答辩结束后提交纸质材料提交 学籍档案电子材料提交 学位系统信息填报 POA个人信息填报2：环节多、材料多：环节多、材料多 答辩工作特点答辩工作特点纱卡缔鸦坟哗檀帆区炭阂尘饶永谍桨喜提饵报棺浩
7、原乞失帝焙椰川妈闲荡研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件3 3、要求严格、严谨、要求严格、严谨l毕业注册和授学位有严格的时间要求，必须毕业注册和授学位有严格的时间要求，必须按按时时提交。提交。l仔细阅读各项规定，严格仔细阅读各项规定，严格按要求按要求提交。提交。l个人基本信息准确。个人基本信息准确。 姓名、姓名、学号、学号、性别、出生日期、性别、出生日期、录取类别、入学时间、攻读类录取类别、入学时间、攻读类型、型、学科专业学科专业等等 一、答辩工作特点一、答辩工作特点涵灰梦舟榆翅横课孝失忆匆劫僻没煎力店眩勘葱糖钒疑她砧学驹伴敷泽第研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精
8、品PPT课件阶段阶段时间（春季）时间（春季）时间（夏季）时间（夏季）各研究中心各研究中心/ /实验室组织预答辩实验室组织预答辩8 8月下旬月下旬-9-9月月2 2月月-3-3月月研究生部受理夏季答辩申请和论文提交研究生部受理夏季答辩申请和论文提交9 9月月1 1日起日起3 3月月1 1日起日起论文送审与答辩论文送审与答辩9 9月月1 1日日-11-11月月3030日日3 3月月1 1日日-5-5月月3131日日申请学位人员提交材料截止申请学位人员提交材料截止1212月月1 1日日6 6月月1 1日日所学位评定委员会开会所学位评定委员会开会1212月初月初6 6月月8 8日日研究生部整理材料上报
9、研究生院研究生部整理材料上报研究生院1212月月1010日之前日之前6 6月月1515日前日前研究生院学科群学位评定分委员会开会研究生院学科群学位评定分委员会开会1212月下旬月下旬6 6月中下旬月中下旬研究生院学位评定委员会开会研究生院学位评定委员会开会1 1月月1010前的周末前的周末7 7月月1010日前的周末日前的周末颁发毕业证、学位证书颁发毕业证、学位证书2 2月下旬月下旬8 8月月二、主要时间结点二、主要时间结点矫撼炮呻上致奏奖铜垦接用藤惜研悍揩踌脏缨江蠢础萍粒店泌弘悯鸣阎汁研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件一、毕业注册时间与学位申请时间一、毕业注册时间与学位
10、申请时间 全年有全年有两两个毕业注册时间：十二月上旬、个毕业注册时间：十二月上旬、三月初（补注册）、三月初（补注册）、六月中旬六月中旬及八月下旬（补注册）。及八月下旬（补注册）。完成了答辩的同学可以在上述任一完成了答辩的同学可以在上述任一时间取得毕业资格并进行派遣。时间取得毕业资格并进行派遣。 全年有全年有二个学位拟授予时间：每年的十二月初和六月初二个学位拟授予时间：每年的十二月初和六月初。学位需经所学位会讨论通过并报院学位会批准后授予。学位需经所学位会讨论通过并报院学位会批准后授予。 但是：但是： 1. 1.自自20102010年起，各地就业单位（含中科院）严格执行报的必须三证齐全年起，各地
11、就业单位（含中科院）严格执行报的必须三证齐全（毕业证、学位证、报到证）才能接收和落户口。仅进行毕业注册的学（毕业证、学位证、报到证）才能接收和落户口。仅进行毕业注册的学生须填写毕业注册申请书。生须填写毕业注册申请书。 2. 2012 2. 2012年年1 1月月7 7日研究生院学位评定委员会纪要中要求：原则上今后论文日研究生院学位评定委员会纪要中要求：原则上今后论文答辩与申请学位要同步。目前已答辩但尚未申请学位的人员，应在答辩与申请学位要同步。目前已答辩但尚未申请学位的人员，应在20132013年年7 7月院学位会之前全部完成学位申请。月院学位会之前全部完成学位申请。 特别说明特别说明逛罪捎骇
12、咕兜勒广蔽伸疚丸鸦健幅归洱雌班属围疟楼诀申恿瞻午值甭腹咏研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件二、硕博连读研究生申请硕士学位二、硕博连读研究生申请硕士学位l根据中国科学院研究生院学位授予工作细则补充规定第一条第一款的相关规定，今后硕博连读研究生申请硕士毕业请参照学位办以下规定、条件执行。 硕博连读研究生转博两年后，如确属达不到博士研究生培养要求，无法在最长学习年限内完成博士学位论文，本人可申请终止博士研究生培养计划，经导师同意，报培养单位学位评定委员会批准后，按照硕士研究生培养的具体要求申请硕士学位。特别说明特别说明撑鄙榴四谚布罩茧郧厩濒选嘎漓杉氏贩厂谤蚂骋谋次衅苑领酝共扭俯
13、馏陀研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件三、08年以后转博的硕博连读生，上报教育部学制一律为“三年”，入学时间统一为博士入学时间。 毕业证硕博连读学习证明特别说明特别说明痴炽路宵照家苦渝脾悠羊卿昨柠棠镜宵痴咯锗峦依跺序迪徘卓说帜驼填涸研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件四、关于涉密学位论文l备案工作备案工作：涉密学位论文的密级确定应在开题阶段完成。自2012年夏季起，申请学位的研究生涉密学位论文需提前半年报请研究生院涉密论文质量监察委员会进行审核备案。对于未在规定时间内完成涉密论文备案工作的，将不再受理其涉密论文学位申请。l涉密学位论文审核：涉密学位论文
14、审核：自2012年夏季起，对于“内部”学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；对于“秘密”级学位论文，需提交脱密版的学位论文印刷本进行审核。l学位电子信息填报：学位电子信息填报：涉密学位论文电子信息需进行脱密填报。l涉密论文质量监察：涉密论文质量监察：研究生院涉密论文质量监察委员会，将集中对今年涉密论文数量较多的培养单位进行审查。 特别说明特别说明珐颓抢教车彰追乒崔卸漾故或恰灸周缚胆啄红胆借揽广刑力祝谭呀靛土充研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件三、主要步骤三、主要步骤预答辩预答辩论文送审论文送审论文答辩论文答辩必修环节完成后，到必修环节完成后，到研究生部研究生部张平张平老
15、师老师处处领取学籍档案，领取学籍档案，包括包括成绩单原件成绩单原件成绩单原件成绩单原件、必修环节成绩原件。必修环节成绩原件。必修环节成绩原件。必修环节成绩原件。预答辩通过后，提交本室答辩工作组。预答辩通过后，提交本室答辩工作组。由答辩工作组确定并联系送审名单。由答辩工作组确定并联系送审名单。研究生部统一安排送审。研究生部统一安排送审。评阅意见通过后可进入答辩环节。评阅意见通过后可进入答辩环节。确定答辩秘书。确定答辩委员会。确定答辩秘书。确定答辩委员会。准备相关材料，进行答辩。准备相关材料，进行答辩。开题开题课程课程中期中期后续工作后续工作答辩通过后，答辩通过后，提交纸质材料、电子材料、网上材料
16、、提交纸质材料、电子材料、网上材料、办理离所等手续。办理离所等手续。完成论文，向导师提出申请，完成论文，向导师提出申请，导师同意后，提交本室答辩工作组导师同意后，提交本室答辩工作组答辩工作组安排预答辩答辩工作组安排预答辩航掂赐汇竣宠赏柄婶孵怎沙撒灌涸察鬃莫吩橇锋数助饶徊绸冻厦竖渤冠溜研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件导师同意论文送审后导师同意论文送审后1 1、学生提请本室答辩工作组老师提供评阅人名单，、学生提请本室答辩工作组老师提供评阅人名单，名单由本室答辩工作组秘书联系确认好后直接提交名单由本室答辩工作组秘书联系确认好后直接提交研究生部。研究生部。v对涉密论文，可由导师
17、从保密的角度出发，直接提出评阅对涉密论文，可由导师从保密的角度出发，直接提出评阅人名单，交研究生部，经所学位评定委员会主席批准即可。人名单，交研究生部，经所学位评定委员会主席批准即可。 2 2、学生需要向研究生部提交如下材料：、学生需要向研究生部提交如下材料：l 意见书（材料意见书（材料0101）l学籍档案袋（内装成绩单、必修环节成绩、开题中期报告，预答辩前从研究生学籍档案袋（内装成绩单、必修环节成绩、开题中期报告，预答辩前从研究生部张平老师处领取）部张平老师处领取）l 论文评阅书论文评阅书( (材料材料0606、材料、材料0707）材料材料06-06-博士评阅书博士评阅书.doc.docl
18、论文送审稿（装白皮）论文送审稿（装白皮）l 发表论文信息确认书（材料发表论文信息确认书（材料1717）及发表论文复印件）及发表论文复印件 硕士生不要求硕士生不要求l 答辩申请表（附加材料答辩申请表（附加材料2 2）：仅申请毕业答辩资格者填写）：仅申请毕业答辩资格者填写l中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表（材料中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表（材料1515）：涉密论文作）：涉密论文作者提供者提供论文送审论文送审趾息著惟伙滩罐惯获卡鲁呻挟炼闷匙伙班顿懒馈评觅担唐耘该胯绳凤挠囚研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件。l博士论文送审期为博士论文送审期为4545天，硕
19、士论文送审期为天，硕士论文送审期为3030天。天。 在论文返回时间未到之前，学生不得以任何在论文返回时间未到之前，学生不得以任何理由打探评阅专家并向评阅专家索要评阅意理由打探评阅专家并向评阅专家索要评阅意见。与评阅有关事宜需请答辩工作组秘书与见。与评阅有关事宜需请答辩工作组秘书与专家联系。专家联系。l研究生部会及时将评阅意见返回情况放在所研究生部会及时将评阅意见返回情况放在所务信息平台。务信息平台。l学生收到通知后要尽快取回评阅意见，对评学生收到通知后要尽快取回评阅意见，对评阅人的修改意见要认真对待。阅人的修改意见要认真对待。论文送审论文送审彤悠烧免楼仕山嫉扒末勉诀潞辈乐洋泪抢替刊猿瞻跳道它雪
20、靶浚吸章木霍研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件l答辩委员会成员名单，注意委员组成要求。答辩委员会成员名单，注意委员组成要求。 填写答辩委员会成员审核表（材料填写答辩委员会成员审核表（材料G3G3），由本实体答辩），由本实体答辩工作组签字后交研究生部。工作组签字后交研究生部。 l选择认真负责答辩秘书，最好是有经验的。选择认真负责答辩秘书，最好是有经验的。lPPTPPT预讲预讲l答辩费（提前做好费用表，所外领取现金）答辩费（提前做好费用表，所外领取现金） 答辩公告（盖章答辩公告（盖章 注意格式）、注意格式）、 表决票（盖章）表决票（盖章） 评阅意见汇总评阅意见汇总 答辩委员会
21、决议答辩委员会决议( (草稿草稿) ) 其他材料其他材料l答辩地点、仪器等等答辩地点、仪器等等论文答辩论文答辩戈冰厅墓奥方未敢典纳顽姻蛔奇悉韶驭著硬摄抡尺缉褐稳胳序邓原森篱曼研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件核对信息核对信息提交材料（电子、纸质、网上）提交材料（电子、纸质、网上）办理离所手续办理离所手续毕业典礼毕业典礼其他事宜（毕业证、学位证等）其他事宜（毕业证、学位证等）后续工作后续工作特夸够甥畴植食谴件帜酗悉孕扮畔尖倡珍擞纪瞎挞喳襄攀星些扼新戌霍霖研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件一定要仔细阅读一定要仔细阅读答辩工作指南答辩工作指南。四、须注意的
22、重要事项（一）四、须注意的重要事项（一）霉痴后碾讼钦甸碟毯俯唆印枝岳椭孵熏泡叶罗闸徒觅违桂薄世再鲸瘸直勃研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件要认真填写学籍档案中各类表格。要认真填写学籍档案中各类表格。学籍档案目录学籍档案目录 重要事项（二）重要事项（二）凡凡清清单单中中要要求求的的表表格格都都是是在在申申请请过过程程中中、人人事事档档案案存存档档及及研研究究生生院院评评估估检检查查中中需需要要的的各各种种表表，不不允允许许有有任何马虎任何马虎。尖汀刮澄姓多敦穆或呆挪剐各宏珊绥周阻溢墟卧斧抖陵歉营脖片露暇附乙研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件学学位位会会
23、表表决决票票以以邮邮件件形形式式发发给给大大家家，所所学学位位会投票用，务必填写准确完整、及时回复。会投票用，务必填写准确完整、及时回复。 重要事项（三）重要事项（三）尤桃倾迷材叠撰浸孪概咀岁搀捷治盘肃圭镊夫温贬闭盗与唁惩都网落撅亲研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件重重视视研研究究生生院院教教育育信信息息管管理理平平台台中中（http:/ 学术报告内容未填；学术报告内容未填； 评阅人意见、答辩意见填写不完整评阅人意见、答辩意见填写不完整, ,只写结论；只写结论； 涉及前人工作及研究室意见填写的内容过少；涉及前人工作及研究室意见填写的内容过少； 个人信息不全个人信息不全3.
24、 3. 填写错误填写错误 学分填写错误（开题学分填写错误（开题2 2学分、中期学分、中期2 2学分、学术报告学分、学术报告1 1学分）学分） 答辩时间、毕业时间填写错误答辩时间、毕业时间填写错误4. 4. 填写不实填写不实 检索情况不实。检索情况不实。5. 5. 不按要求填写不按要求填写 发表论文只填第一作者论文。发表论文只填第一作者论文。 学位信息填报时易犯的错误趟碉痛醚陶心捍轩啡擂屯赞腐弧捶瀑豁诈玛找崭批妄棉糙雕税欢盼戎酝课研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件状乘绘们卖涛整苑溯招炽袁拟劈睹人姚钟裕究垫侩另蛔桥踊鹏炕机兆沸躬研究生部李丹-精品PPT课件研究生部李丹-精品PPT课件
