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2、导导目的：目的：目的：目的：初步了解初步了解PowerPoint2003PowerPoint2003的使用方法；的使用方法；掌握创建、编辑、保存幻灯片操作方法；掌握创建、编辑、保存幻灯片操作方法；掌握在演示文稿中插入图片和声音的方法；掌握在演示文稿中插入图片和声音的方法；学会添加动画效果的方法；学会添加动画效果的方法；掌握放映幻灯片的方法。掌握放映幻灯片的方法。重点：重点：重点：重点：创建、编辑、保存幻灯片操作的方法；创建、编辑、保存幻灯片操作的方法；演示文稿中插入图片和声音的方法；演示文稿中插入图片和声音的方法；放映幻灯片的方法放映幻灯片的方法 。难点：难点：难点：难点：添加动画效果的方法；
3、添加动画效果的方法；放映幻灯片的方法放映幻灯片的方法 。子任务子任务1：初识PowerPoint2003？子任务子任务2：PowerPoint2003的常用术语有哪些？子任务子任务3： PowerPoint2003的视图方式有哪些作用？子任务子任务4：怎样创建一份正式的演示文稿？子任务子任务5：怎样编辑幻灯片？子任务子任务6：怎样设置幻灯片的外观？子任务子任务7：怎样对幻灯片进行特效处理？子任务子任务8：怎样放映幻灯片？任务总结任务总结任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n PowerPoint 2003中文版简介中文版简介PowerPoint2003PowerPoint2003非
4、常简单易学，通过非常简单易学，通过PowerPoint2003PowerPoint2003提供的智能向导，丰富的模板以及强大的链接库，很容易提供的智能向导，丰富的模板以及强大的链接库，很容易制作出具有专业水平的演示文稿。制作出具有专业水平的演示文稿。PowerPoint2003PowerPoint2003比以比以往版往版本本PowerPointPowerPoint的功能更为强大，在演示文稿制作的方便性、的功能更为强大，在演示文稿制作的方便性、易用性以及对信息权限管理等方面都有很大的提高。易用性以及对信息权限管理等方面都有很大的提高。子任务子任务1 初识初识PowerPoint 2003任务五任
5、务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样启动怎样启动PowerPoint 2003启动启动PowerPoint2003PowerPoint2003的方法很多，下面介绍两种常用的方法很多，下面介绍两种常用的启动方法。的启动方法。单击单击菜单中的菜单中的子菜单中子菜单中的的子菜单中的子菜单中的命令选项。命令选项。双击桌面上的双击桌面上的PowerPoint2003PowerPoint2003快捷方式图标快捷方式图标。子任务子任务1 初识初识PowerPoint 2003任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 认识认识认识认识PowerPoint 2003PowerPoint 2
6、003中文版的用户界面中文版的用户界面中文版的用户界面中文版的用户界面如果想熟练使用如果想熟练使用PowerPoint2003PowerPoint2003，必须了解它的操，必须了解它的操作界面。正常启动作界面。正常启动PowerPoint2003PowerPoint2003之后，会出现如之后，会出现如图图5-15-1所示界面，该界面包括三个部分：所示界面，该界面包括三个部分：PowerPointPowerPoint20032003窗口、窗口、PowerPoint2003PowerPoint2003任务窗口和演示文稿窗任务窗口和演示文稿窗口。口。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n
7、 nPowerPoint2003PowerPoint2003窗口窗口PowerPoint2003PowerPoint2003窗口包含以下一些组成部分：窗口包含以下一些组成部分：uu 标题栏标题栏标题栏位于窗口的最上方，它包含应用程序名标题栏位于窗口的最上方，它包含应用程序名“ “MicrosoftPowerPoint”MicrosoftPowerPoint”以及演示文稿名字，还包以及演示文稿名字，还包括最大化、最小化和关闭按钮。括最大化、最小化和关闭按钮。uu 菜单栏菜单栏菜单栏位于标题栏下方。它包含了在菜单栏位于标题栏下方。它包含了在PowerPointPowerPoint20022002中
8、工作所需的大部分命令，其中有一部分命令后中工作所需的大部分命令，其中有一部分命令后有省略号（有省略号（），执行这些命令时将出现对话框，由），执行这些命令时将出现对话框，由用户选择或键入有关参数。用户选择或键入有关参数。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-1PowerPoint2003界面任务窗口工具栏菜单栏 标题栏演示文稿窗口状态栏任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片uu 工具栏工具栏工具栏位于菜单栏下方或工具栏位于菜单栏下方或PowerPoint2003PowerPoint2003操作界面底操作界面底部。它包含了部。它包含了PowerPoint2003Power
9、Point2003中的常用操作命令，并以图中的常用操作命令，并以图形按钮的形式显示，以方便用户操作，如果要执行某个命令，形按钮的形式显示，以方便用户操作，如果要执行某个命令，只需单击相应的按钮即可。默认情况下，屏幕上会出现常用只需单击相应的按钮即可。默认情况下，屏幕上会出现常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏。工具栏、格式工具栏和绘图工具栏。uu 状态栏状态栏状态栏位于应用程序窗口的下端。在状态栏位于应用程序窗口的下端。在PowerPoint2003PowerPoint2003的不同运行阶段，状态栏显示不同的信息。的不同运行阶段，状态栏显示不同的信息。例如，在普通视图中，状态栏左端将显示当前的幻
10、灯片例如，在普通视图中，状态栏左端将显示当前的幻灯片编号和总幻灯片数，状态栏右端将显示当前幻灯片所用模板编号和总幻灯片数，状态栏右端将显示当前幻灯片所用模板的名字。的名字。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片uuPowerPoint2003PowerPoint2003任务窗口任务窗口通过任务窗口，我们可以很方便地完成新文件的建立、通过任务窗口，我们可以很方便地完成新文件的建立、剪贴画的插入、幻灯片的编辑设计等工作。任务窗口有几个剪贴画的插入、幻灯片的编辑设计等工作。任务窗口有几个不同的子窗口组成，在每个子窗口中，可以执行相应的操不同的子窗口组成，在每个子窗口中，可以执行相应的操作，
11、如果要在不同的子窗口之间切换，只需单击任务窗口上作，如果要在不同的子窗口之间切换，只需单击任务窗口上的的按钮，在显示的菜单中选择要切按钮，在显示的菜单中选择要切换的子窗口即可，如图换的子窗口即可，如图5-25-2所示。所示。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-2切换窗口任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 演示文稿窗口演示文稿窗口我们编辑和设计幻灯片的工作，都要在这个窗口中进行。我们编辑和设计幻灯片的工作，都要在这个窗口中进行。n n 怎样创建空白演示文稿怎样创建空白演示文稿怎样创建空白演示文稿怎样创建空白演示文稿创建空白演示文稿是创建演示文稿最简单的方法。采用创
12、建空白演示文稿是创建演示文稿最简单的方法。采用这种方法创建的演示文稿，用户可以直接在上面进行编辑操这种方法创建的演示文稿，用户可以直接在上面进行编辑操作，使用用户能够随意发挥，例如添加所需要的背景、文字、作，使用用户能够随意发挥，例如添加所需要的背景、文字、声音、视频等效果，就可以得到完全个性化的演示文稿幻灯声音、视频等效果，就可以得到完全个性化的演示文稿幻灯片。片。创建空白演示文稿的方法有多种下面介绍常见的几种方创建空白演示文稿的方法有多种下面介绍常见的几种方法。法。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片方法一：启动方法一：启动PowerPoint2003PowerPoint200
13、3时系统默认的就已时系统默认的就已经创建了一个空白演示文稿。如上图经创建了一个空白演示文稿。如上图5-15-1所示。所示。方法二：如果用户在编辑当前演示文稿过程中，还方法二：如果用户在编辑当前演示文稿过程中，还想建立一新的空白演示文稿，那么，可以从任务窗口想建立一新的空白演示文稿，那么，可以从任务窗口的的菜单中选择菜单中选择子菜单，子菜单，然后在任务窗口出现的菜单中选择然后在任务窗口出现的菜单中选择。方法三：单击工具栏中的方法三：单击工具栏中的“ “新建新建” ”按钮按钮。方法四：单击方法四：单击菜单中的菜单中的菜单项。菜单项。无论用上述方法的哪种方法，屏幕都将显示如图无论用上述方法的哪种方法
14、，屏幕都将显示如图5-35-3所示的界面，用户可以为演示文稿的第一张幻灯片在任所示的界面，用户可以为演示文稿的第一张幻灯片在任务窗口中选择相应的自动版式。务窗口中选择相应的自动版式。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片PowerPoint2003PowerPoint2003提供了提供了3131种自动版式供用户选择。这些版式的结构图中包种自动版式供用户选择。这些版式的结构图中包括许多占位符（制作新幻灯片时出现的虚线方框），这些占位符可用于填入标题、括许多占位符（制作新幻灯片时出现的虚线方框），这些占位符可用于填入标题、文本、图表、组织结构图和表格等。每个占位符均有提示文字，如图文本、
15、图表、组织结构图和表格等。每个占位符均有提示文字，如图5-35-3所示。所示。版式窗口占位符图5-3创建的空白演示文稿任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n n 怎样为空白演示文稿的第一张幻灯片添加内容怎样为空白演示文稿的第一张幻灯片添加内容在标题处输入在标题处输入“ “诗情画意诗情画意” ”，字体、字号设置为，字体、字号设置为，在副标题处输入，在副标题处输入“ “风光图片集风光图片集” ”，字体设置为，字体设置为，完成后的结果如图，完成后的结果如图5-45-4所示。所示。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-4在幻灯片中输入内容并设置任务五任务五 PowerPoi
16、nt 幻灯片幻灯片n 怎样保存演示文稿怎样保存演示文稿如果想将上述创建的幻灯片存盘，供以后继续使用，最简单的存盘方如果想将上述创建的幻灯片存盘，供以后继续使用，最简单的存盘方法是单击工具栏上的保存按钮法是单击工具栏上的保存按钮，在对话框中选择，在对话框中选择，指明保存位置，在，指明保存位置，在中输入文件名，在中输入文件名，在中选择演示文稿类型，最后中选择演示文稿类型，最后按按按钮，即可将文件（诗情画意）存入硬盘中。按钮，即可将文件（诗情画意）存入硬盘中。请注意！演示文稿的扩展名为请注意！演示文稿的扩展名为请注意！演示文稿的扩展名为请注意！演示文稿的扩展名为.ppt.ppt。在。在。在。在Pow
17、erPoint 2003PowerPoint 2003的保存的保存的保存的保存类型中并没有显示出来。类型中并没有显示出来。类型中并没有显示出来。类型中并没有显示出来。n n 怎样放映幻灯片怎样放映幻灯片怎样放映幻灯片怎样放映幻灯片 单击水平滚动条左端的幻灯片放映视图单击水平滚动条左端的幻灯片放映视图按钮。按钮。 单击单击菜单中的菜单中的菜单项或直接按菜单项或直接按F5F5键。键。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片如图5-5所示的就是此幻灯片的放映效果。图5-5幻灯片的放映效果n 怎样退出怎样退出PowerPoint 2003方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法一：单击窗口右上角的
18、关闭按钮。 方法二：单击方法二：单击菜单中的菜单中的菜单项。菜单项。 方法三：直接按下方法三：直接按下Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片初学初学PowerPoint2003PowerPoint2003的时候，掌握有关的常用术语能够的时候，掌握有关的常用术语能够为学好为学好PowerPoint2003PowerPoint2003打下良好的基础。下面将介绍一些打下良好的基础。下面将介绍一些常用术语：常用术语：n n 演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿由由PowerPoint2003PowerPoint2003创建的文档称为演示文稿。它一般包创建的
19、文档称为演示文稿。它一般包括为某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内括为某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容，它以容，它以.PPT.PPT为文件扩展名进行保存。为文件扩展名进行保存。子任务子任务2 PowerPoint 2003的的 常用术语有哪些常用术语有哪些任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n n幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿的内容，是演示文稿的核心。事实上，演示文稿一般是在计算机屏幕上的内容，是演示文稿的核心。事实上，演示文稿一般是在计算机屏
20、幕上播放，或者打印在纸上或制作在透明胶片上，真正制成幻灯片的并不多，播放，或者打印在纸上或制作在透明胶片上，真正制成幻灯片的并不多，因此，这里只是借用因此，这里只是借用“ “幻灯片幻灯片” ”一词而已。一词而已。n n 演讲者备注和讲义演讲者备注和讲义演讲者备注和讲义演讲者备注和讲义演示文稿中的每张幻灯片都有一张备注页，它包含该幻灯片的缩略演示文稿中的每张幻灯片都有一张备注页，它包含该幻灯片的缩略图并提供给演讲者撰写备注的空间，演讲者可以在备注页上输入该幻灯图并提供给演讲者撰写备注的空间，演讲者可以在备注页上输入该幻灯片的解释说明等内容供演讲时参考。备注内容也可打印发给观众以帮助片的解释说明等
21、内容供演讲时参考。备注内容也可打印发给观众以帮助理解演讲内容。理解演讲内容。讲义实际上是幻灯片的缩印本。讲义实际上是幻灯片的缩印本。子任务子任务2 PowerPoint 2003的的 常用术语有哪些常用术语有哪些任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n n 模板模板模板模板模板是指预先定义好格式的演示文稿。模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPointPowerPoint20032003提供了设计模板和内容模板。设计模板包括各种预定义提供了设计模板和内容模板。设计模板包括各种预定义的格式和配色方案，它支持用户自定义的文稿外观；内容模的格式和配色方案，它支持用户自定义的文稿外观
22、；内容模板提供了针对不同主题的建议内容，因此其内容受到一定的板提供了针对不同主题的建议内容，因此其内容受到一定的限制。限制。PowerPoint2003PowerPoint2003还提供了一些具有预设动画效果的还提供了一些具有预设动画效果的动画模板。应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。用户动画模板。应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。用户可以自定义模板，或挑选另一种配色方案单独应用于个别幻可以自定义模板，或挑选另一种配色方案单独应用于个别幻灯片，以满足实际应用的需要。灯片，以满足实际应用的需要。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n母版母版每个演示文稿都有一母版集合：幻灯片母版
23、、讲义母每个演示文稿都有一母版集合：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。改变母版中包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。改变母版中的信息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可以的信息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可以把公司标记、产品名称或演讲等信息放到幻灯片母版中，把公司标记、产品名称或演讲等信息放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。n n 版式版式版式版式演示文稿中每张幻灯片都是基
24、于某种自动版式创建的。演示文稿中每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。用户在新建幻灯片时，可从用户在新建幻灯片时，可从PowerPoint2003PowerPoint2003提供的多种提供的多种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。种占位符布局情况。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。标题占位符：单击该占位符，可以输入幻灯片的标题。和文本占位符：分水平文本和垂直文本两种格式。剪贴画占位符：双击该占位符，可插入系统剪辑库中的图片。表格占位符：双击该占位符，可
25、以添加表格。图表占位符：双击该占位符，可以启动Graph应用程序创建图表。组织结构图占位符：双击该占位符，可以启动组织结构图应用程序，为幻灯片添加组织结构图。媒体剪辑占位符：双击该占位符，可以从“Microsoft剪辑库”对话框中选择所需的媒体插入到幻灯片中。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片PowerPoint2003PowerPoint2003提供了几种主要视图方式，让用户选择不同的视图提供了几种主要视图方式，让用户选择不同的视图方式观看自己设计的幻灯片，下图为水平滚动条左端的三个视图切换按方式观看自己设计的幻灯片，下图为水平滚动条左端的三个视图切换按钮：。从左到右依次为：普
26、通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。钮：。从左到右依次为：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。下面就各种视图的特征和适用方式逐一进行介绍。下面就各种视图的特征和适用方式逐一进行介绍。n 普通视图的作用普通视图的作用普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。进入普通视图的方法有两种：进入普通视图的方法有两种：方法一：单击水平滚动条左边的普通视图按钮方法一：单击水平滚动条左边的普通视图按钮，就可以切换，就可以切换到普通视图。如图到普通视图。如图5-65-6所示。所示。方法二：选择方法二：选择菜单中菜单中命令，即可切换到普通视图
27、。命令，即可切换到普通视图。子任务子任务3 PowerPoint 2003的的 视图方式有哪些作用视图方式有哪些作用任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-6普通视图幻灯片选项卡大纲选项卡幻灯片/大纲切换窗格普通视图按钮备注页窗格幻灯片窗格普通视图主要由三个窗格组成：左侧为大纲普通视图主要由三个窗格组成：左侧为大纲/ /幻灯片切换幻灯片切换窗格；右侧为幻灯片窗格；底部为备注页窗格。在大纲窗格；右侧为幻灯片窗格；底部为备注页窗格。在大纲/ /幻灯幻灯片切换窗格中，当大纲选项卡被选中时，该窗格用于显示演片切换窗格中，当大纲选项卡被选中时
28、，该窗格用于显示演示文稿的所有文本，用户可以在大纲选项卡内直接编辑文字示文稿的所有文本，用户可以在大纲选项卡内直接编辑文字内容，使得查找和编辑更加方便；当幻灯片选项卡被选中时，内容，使得查找和编辑更加方便；当幻灯片选项卡被选中时，该窗格用于显示幻灯片缩略图，如果幻灯片中含有图形、表该窗格用于显示幻灯片缩略图，如果幻灯片中含有图形、表格或其他对象，使用这一种视图模式会比较方便。幻灯片窗格或其他对象，使用这一种视图模式会比较方便。幻灯片窗格用于显示每张幻灯片的内容。备注页窗格用于添加演讲者格用于显示每张幻灯片的内容。备注页窗格用于添加演讲者的备注。的备注。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片
29、幻灯片n n 幻灯片浏览视图的作用幻灯片浏览视图的作用幻灯片浏览视图的作用幻灯片浏览视图的作用在幻灯片浏览视图中，可以从整体上浏览整套演示文稿的效果，在幻灯片浏览视图中，可以从整体上浏览整套演示文稿的效果，浏览各幻灯片及其相对位置，并可以方便地进行幻灯片的复制和移动浏览各幻灯片及其相对位置，并可以方便地进行幻灯片的复制和移动等操作。另外，对演示文稿进行整体编辑，还包括改变幻灯片的背景等操作。另外，对演示文稿进行整体编辑，还包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、调整顺序、添加或删除幻灯片等，但不能编辑幻灯设计和配色方案、调整顺序、添加或删除幻灯片等，但不能编辑幻灯片中的具体内容，只能切换到普通视图
30、中进行编辑，幻灯片浏览视图片中的具体内容，只能切换到普通视图中进行编辑，幻灯片浏览视图适用于从整体上浏览和修改幻灯片效果。适用于从整体上浏览和修改幻灯片效果。进入幻灯片浏览视图的方法有两种：进入幻灯片浏览视图的方法有两种：方法一：单击水平滚动条左边的幻灯片浏览视图按钮方法一：单击水平滚动条左边的幻灯片浏览视图按钮即可。如图即可。如图5-65-6所示。所示。方法二：选择方法二：选择菜单中的菜单中的命令，即可切换到幻命令，即可切换到幻灯片浏览视图。灯片浏览视图。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片显示整个演示文稿幻灯片浏览视图按钮图5-7
31、幻灯片浏览视图n 幻灯片放映视图的作用幻灯片放映视图的作用在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击窗口左下方的在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击窗口左下方的“ “从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映” ”按钮按钮或按下快捷键或按下快捷键F5F5启动幻灯片放映启动幻灯片放映视图来预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的、静止视图来预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的、静止的画面，而是以动态的形式显示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图的画面，而是以动态的形式显示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利是演示文稿
32、的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方及时进行修改。用该视图来检查，从而可以对不满意的地方及时进行修改。进入幻灯片放映视图的方法有两种：进入幻灯片放映视图的方法有两种：方法一方法一方法一方法一：单击水平滚动条左边的幻灯片放映视图按钮：单击水平滚动条左边的幻灯片放映视图按钮即可。如图即可。如图5-85-8所示。所示。方法二方法二方法二方法二：选择：选择菜单中的菜单中的命令，即可切命令，即可切换到幻灯片放映视图。换到幻灯片放映视图。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片请注意：如果单击请注意
33、：如果单击请注意：如果单击请注意：如果单击“ “从当前幻灯片放映从当前幻灯片放映从当前幻灯片放映从当前幻灯片放映” ”按钮按钮按钮按钮 ，演，演，演，演示会从当前幻灯片开始且不计时。如果想从头到尾观看整个示会从当前幻灯片开始且不计时。如果想从头到尾观看整个示会从当前幻灯片开始且不计时。如果想从头到尾观看整个示会从当前幻灯片开始且不计时。如果想从头到尾观看整个演示文稿，或者想要使用放映计时，可选择演示文稿，或者想要使用放映计时，可选择演示文稿，或者想要使用放映计时，可选择演示文稿，或者想要使用放映计时，可选择 菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的 命令来完成。命令来完成。命令来完成。命令来完成。n
34、备注页视图的作用备注页视图的作用备注页一般是供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重备注页一般是供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的备注窗格中进行输入编辑，点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的备注窗格中进行输入编辑，但是在备注页视图中可以更方便地进行备注文字的编辑操作。但是在备注页视图中可以更方便地进行备注文字的编辑操作。进入到备注页视图的方法是：单击进入到备注页视图的方法是：单击菜单中的菜单中的菜单项即菜单项即可。如图可。如图5-95-9所示。所示。图5-8幻灯片放映视图任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图
35、5-9备注页视图任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片在备注页视图中，用户可看到画面变成上下两半；上面在备注页视图中，用户可看到画面变成上下两半；上面是幻灯片，下面是一个文本框。在文本框中可以输入备注是幻灯片，下面是一个文本框。在文本框中可以输入备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。默认情况下，默认情况下，PowerPoint2003PowerPoint2003按整页缩放比例显示备按整页缩放比例显示备注页。因此，在输入或编辑演讲备注内容时，按默认的显注页。因此，在输入或编辑演讲备注内容时，按默认的显示比例阅读备注文本是比较困难的，用户可适当增
36、大显示示比例阅读备注文本是比较困难的，用户可适当增大显示比例。比例。在该视图中，可以使用常用工具栏、格式工具栏以及绘在该视图中，可以使用常用工具栏、格式工具栏以及绘图工具栏中的所有按钮。图工具栏中的所有按钮。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样改变视图显示比例怎样改变视图显示比例怎样改变视图显示比例怎样改变视图显示比例当发现幻灯片在屏幕上的大小不适于编辑时，可以试着当发现幻灯片在屏幕上的大小不适于编辑时，可以试着改变显示比例的大小。具体操作步骤如下：改变显示比例的大小。具体操作步骤如下： 单击单击菜单中的菜单中的菜单项，出现如图菜单项，出现如图5-105-10所示的所示的“
37、 “显示比例显示比例” ”对话框。对话框。 在在“ “显示比例显示比例” ”对话框中去选择一种显示比例。如果选择对话框中去选择一种显示比例。如果选择“ “最佳最佳” ”，则可在窗口中显示整张幻灯片或备注页。，则可在窗口中显示整张幻灯片或备注页。如果预设的显示比例选项没有一种合适的，可以在如果预设的显示比例选项没有一种合适的，可以在“ “百百分比分比” ”数值框中输入自己需要的显示比例数值。数值框中输入自己需要的显示比例数值。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片选择适当的比例后，单击选择适当的比例后，单击按钮。按钮。您也可以通过常用工具栏中的您也可以通过常用工具栏中的“ “显示比例显
38、示比例” ”列表框来调整显示比例。列表框来调整显示比例。单击单击“ “显示比例显示比例“ “列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择一种显示列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择一种显示比例。如果没有需要的显示比例，可以单击该框并输入需要的显示比例比例。如果没有需要的显示比例，可以单击该框并输入需要的显示比例数值。数值。以上是对以上是对PowerPoint2003PowerPoint2003在创建演示文稿的过程中常用视图的简单在创建演示文稿的过程中常用视图的简单介绍，在具体的创建过程中，可以根据不同的要求，不同的编辑时段适介绍，在具体的创建过程中，可以根据不同的要求，不同的编辑时段适当选择，力争
39、给自己一个最佳的演示文稿创作环境。当选择，力争给自己一个最佳的演示文稿创作环境。图5-10“显示比例”对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样使用怎样使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿利用利用PowerPoint2003PowerPoint2003提供的提供的“ “内容提示向导内容提示向导” ”，用户可，用户可以很容易地创建出所需的演示文稿。以很容易地创建出所需的演示文稿。“ “内容提示向导内容提示向导” ”不但不但能够帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，还能够帮助能够帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，还能够帮助输入演示文稿的主要内容。输入演示
40、文稿的主要内容。子任务子任务4 怎样创建一份正式的演示文稿怎样创建一份正式的演示文稿任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片使用使用“ “内容提示向导内容提示向导” ”创建演示文稿的具体操作步骤创建演示文稿的具体操作步骤如下：如下： 可以先启动可以先启动PowerPoint2003PowerPoint2003，然后单击程序主窗口任，然后单击程序主窗口任务窗口中的务窗口中的子菜单，然后在任务窗口出现的子菜单，然后在任务窗口出现的菜单中选择菜单中选择子菜单。如果任务窗口已关闭，子菜单。如果任务窗口已关闭，可以选择可以选择菜单中的菜单中的子菜单或按子菜单或按Ctrl+F1Ctrl+F1组合键
41、来打开任务窗口。组合键来打开任务窗口。 启动启动“ “根据内容提示向导根据内容提示向导” ”后，会出现如图后，会出现如图5-115-11所示的所示的对话框。在该对话框左侧列出了该向导的整个流程。对话框。在该对话框左侧列出了该向导的整个流程。子任务子任务4 怎样创建一份正式的演示文稿怎样创建一份正式的演示文稿任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片说明：单击说明：单击按钮，可进入下一步：单击按钮，可进入下一步：单击按钮，可按钮，可返回到上一步；单击返回到上一步；单击按钮或按按钮或按EscEsc键，可以关闭内容提示向键，可以关闭内容提示向导。在该向导中的每一步，系统都有默认选择，只要单击导
42、。在该向导中的每一步，系统都有默认选择，只要单击按钮，按钮，系统将以默认设置来创建演示文稿。系统将以默认设置来创建演示文稿。 任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-11“内容提示向导”对话框 单击单击按钮，会出现如图按钮，会出现如图5-125-12所示的对话框，在该对话框中，所示的对话框，在该对话框中，我们可以选择演示文稿的类型。单击我们可以选择演示文稿的类型。单击按钮，并选择按钮，并选择“ “可行性研可行性研究报告究报告” ”类型。类型。说明：该对话框提供了说明：该对话框提供了7 7种演示文稿的类型：常规、企业、项目、销售种演示文稿的类型：常规、企业、项目、销售/ /市场、成
43、功指南、出版物。每一种类型又有各自的子类型。如果单市场、成功指南、出版物。每一种类型又有各自的子类型。如果单 击击按钮，则在右边的列表框中显示出所有的类型。按钮，则在右边的列表框中显示出所有的类型。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-12选择演示文稿类型图5-13选择输出类型任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击按钮，出现如图按钮，出现如图5-135-13所示的对话框，在该对所示的对话框，在该对话框中，我们可以选择话框中，我们可以选择演示文稿样式，选择作演示文稿样式，选择作为输出类型。为输出类型。 图5-14输入幻灯片的标题信息任务五任务五 PowerPo
44、int 幻灯片幻灯片单击单击按钮，出现如图按钮，出现如图5-145-14所示的对话框。在该对话框中输入所示的对话框。在该对话框中输入演示文稿的标题演示文稿的标题“ “大连轻工业学院网站建立的可行性报告大连轻工业学院网站建立的可行性报告” ”。在该对话框中，我们还可以设置页脚信息、上次更新信息以及幻灯在该对话框中，我们还可以设置页脚信息、上次更新信息以及幻灯片编号等方面的内容。片编号等方面的内容。单击单击按钮，出现如图按钮，出现如图5-155-15所示的所示的“ “内容提示向导内容提示向导” ”完成完成对话框。对话框。图5-15“内容提示向导”完成对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片
45、幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片单击单击按钮，即可完成演示文稿的制作。结果如图按钮，即可完成演示文稿的制作。结果如图5-165-16所示。其中副标题所示。其中副标题“ “计算机系网络教研室计算机系网络教研室” ”是系统由该是系统由该计算机的名字自动生成的，如果要更改，可直接在副标题处计算机的名字自动生成的，如果要更改，可直接在副标题处修改即可。如果要改变前面的设置选项，可以单击修改即可。如果要改变前面的设置选项，可以单击按钮返回修改所需的选项。按钮返回修改所需的选项。图5-16应用“内容提示向导”制作的演示文稿任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片使用使用“ “
46、内容提示向导内容提示向导” ”制作的演示文稿，用户可以根据需要修改制作的演示文稿，用户可以根据需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。n n 怎样根据设计模板创建演示文稿怎样根据设计模板创建演示文稿怎样根据设计模板创建演示文稿怎样根据设计模板创建演示文稿设计模板是指已经设计好的幻灯片结构方案，它包括幻灯片的背设计模板是指已经设计好的幻灯片结构方案，它包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等方面。在景图像、文字结构、色彩配置等方面。在PowerPoint2003PowerPoint2003中为用户中为用户提
47、供了大量的设计模板，用户可以把设计的模板应用到幻灯片创建中，提供了大量的设计模板，用户可以把设计的模板应用到幻灯片创建中，具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 单击单击菜单，选择菜单，选择命令。打开命令。打开任务窗格，其中提供了几十种模板。这些模板只是预设了格式和任务窗格，其中提供了几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择相应的模板。相应的模板。 例如，选定例如，选定CloudsClouds型模板，此时窗口变成如图型模板，此时窗口变成如图5-175-17所示的状态。所示的状态。任务五任务
48、五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-17Clouds型模板演示文稿任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 然后在然后在“ “标题标题” ”和和“ “副标题副标题” ”处输入相应内容。至此一个应用设计模处输入相应内容。至此一个应用设计模板创建的演示文稿创建完毕。如图板创建的演示文稿创建完毕。如图5-185-18所示。所示。图5-18Clouds型模板演示文稿的最终效果任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片在本任务中，我们继续接上述实例，介绍如何编辑幻在本任务中，我们继续接上述实例，介绍如何编辑幻灯片。灯片。n n 怎样输入与编辑文字怎样输入与编辑文字怎样输入与编辑文字
49、怎样输入与编辑文字单击单击菜单中的菜单中的菜单项，插入一张菜单项，插入一张新幻灯片。新幻灯片。在右侧的任务窗口中，选择在右侧的任务窗口中，选择“ “内容版式内容版式” ”为为。选择一种输入法。单击标题处的虚线框，出现空白文本框，在空白选择一种输入法。单击标题处的虚线框，出现空白文本框，在空白文本框中输入标题为文本框中输入标题为“ “影视制作常用术语影视制作常用术语” ”。如图。如图5-195-19所示。所示。在在PowerPoint2003PowerPoint2003中可以利用格式工具栏上的按钮对文本的中可以利用格式工具栏上的按钮对文本的字体、字号和颜色等进行编辑，方法与前面介绍的在字体、字号
50、和颜色等进行编辑，方法与前面介绍的在WordWord中编辑文中编辑文本的方法相同。本的方法相同。子任务子任务5 怎样编辑幻灯片怎样编辑幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-19向文本框中输入文字任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片选择版式输入标题任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样插入与编辑图形怎样插入与编辑图形在演示文稿中添加一些图片，会使演示文稿更出色。下面我们向幻灯在演示文稿中添加一些图片，会使演示文稿更出色。下面我们向幻灯片中插入图片：片中插入图片： 单击上图中所示的单击上图中所示的“ “插入图片插入图片” ”图标图标，屏幕会显示，
51、屏幕会显示“ “插入图插入图片片” ”对话框（如图对话框（如图5-205-20所示），在对话框中打开一个图库文件夹，所示），在对话框中打开一个图库文件夹，从中选择一个图片文件，然后单击从中选择一个图片文件，然后单击按钮。按钮。图5-20“插入图片”对话框图5-21调整后的结果任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 图片被插入到幻灯片后，我们可看到图片周围有八个小方块，拖动其图片被插入到幻灯片后，我们可看到图片周围有八个小方块，拖动其中一个方块可以放大和缩小图片，单击图形内任一点并拖动鼠标则可拖中一个方块可以放大和缩小图片，单击图形内任一点并拖动鼠标则可拖动图形。调整图片的大小和位置，
52、结果如图动图形。调整图片的大小和位置，结果如图5-215-21所示。所示。拖动块n 怎样添加和删除幻灯片怎样添加和删除幻灯片怎样添加和删除幻灯片怎样添加和删除幻灯片 要添加一张幻灯片，请按下面的步骤进行：要添加一张幻灯片，请按下面的步骤进行：uu在演示文稿中，单击已选定的一张幻灯片（随后新建的在演示文稿中，单击已选定的一张幻灯片（随后新建的幻灯片将插入到这张幻灯片之后）。幻灯片将插入到这张幻灯片之后）。uu单击单击菜单中的菜单中的菜单项或者单击菜单项或者单击常用工具栏中的常用工具栏中的按钮。按钮。要删除一张幻灯片，只需将视图切换到幻灯片浏览视要删除一张幻灯片，只需将视图切换到幻灯片浏览视图方式
53、，单击所要删除的幻灯片，然后按图方式，单击所要删除的幻灯片，然后按DeleteDelete键即可。键即可。如果要删除的是一组幻灯片，则只需按照前文中介绍如果要删除的是一组幻灯片，则只需按照前文中介绍的方法选定这组幻灯片，然后按的方法选定这组幻灯片，然后按DeleteDelete键即可。键即可。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n n 怎样移动幻灯片怎样移动幻灯片怎样移动幻灯片怎样移动幻灯片移动一张幻灯片的最简单办法就是使用移动一张幻灯片的最简单办法就是使用“ “拖放拖放” ”操作。当然，您也可以使用操作。当然，您也可以使用“ “剪切剪切” ”、“ “粘贴粘贴” ”命令或者相应的按
54、钮来移动幻灯片。要使用拖放操命令或者相应的按钮来移动幻灯片。要使用拖放操作重新排列幻灯片的顺序，请遵循下面的操作：作重新排列幻灯片的顺序，请遵循下面的操作：任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-22原始演示文稿图任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击PowerPoint2003PowerPoint2003窗口左侧水平滚动条左端的窗口左侧水平滚动条左端的“ “幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图” ”按钮按钮，切换到幻灯片浏览视图，请将鼠标指向所要移动的幻灯片，切换到幻灯片浏览视图，请将鼠标指向所要移动的幻灯片，如图如图5-225-22。任务五任务五 PowerPoi
55、nt 幻灯片幻灯片 按住鼠标左键并拖动鼠标，将插入标记移动到某两幅幻灯片之间。按住鼠标左键并拖动鼠标，将插入标记移动到某两幅幻灯片之间。 释放鼠标，幻灯片就被移到了新的位置。其屏幕画面如图释放鼠标，幻灯片就被移到了新的位置。其屏幕画面如图5-235-23所示。所示。图5-23调整后的结果除此之外，我们还可以通过用剪切和粘贴操作来移动幻除此之外，我们还可以通过用剪切和粘贴操作来移动幻灯片。请大家自己练习。灯片。请大家自己练习。请注意，可以使用请注意，可以使用ShiftShift键来选中一组连续的幻灯片，键来选中一组连续的幻灯片，用用CtrlCtrl键为选中不相邻的幻灯片。键为选中不相邻的幻灯片。
56、 任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n n 如何利用幻灯片母版插入图片如何利用幻灯片母版插入图片如何利用幻灯片母版插入图片如何利用幻灯片母版插入图片所谓幻灯片母版，就是在其上可为除标题幻灯片（由标所谓幻灯片母版，就是在其上可为除标题幻灯片（由标题母版控制）外的所有幻灯片设置默认版式和格式。下面题母版控制）外的所有幻灯片设置默认版式和格式。下面的例子中，我们利用幻灯片母版为子任务的例子中，我们利用幻灯片母版为子任务4 4示例中使用示例中使用“ “内容提示向导内容提示向导” ”所创建演示文稿的每一张幻灯片（标题幻所创建演示文稿的每一张幻灯片（标题幻灯片除外）插入一张图片。灯片除外）插
57、入一张图片。子任务子任务6 怎样设置幻灯片的外观怎样设置幻灯片的外观任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片单击单击菜单中的菜单中的菜单项，再从其级菜单项，再从其级联菜单中选择联菜单中选择子项。此时，屏幕会显示母版标子项。此时，屏幕会显示母版标题样式，如图题样式，如图5-245-24所示。幻灯片母版中包括标题样所示。幻灯片母版中包括标题样 式、日期式、日期区、页脚区和数字区。区、页脚区和数字区。请注意，图请注意，图5-245-24中的每一个虚线框中的提示文字并不中的每一个虚线框中的提示文字并不会真正显示，每一个虚线框都可以通过单击，利用格式工具会真正显示，每一个虚线框都可以通过单击，利
58、用格式工具栏中的相应按钮或栏中的相应按钮或“ “格式格式” ”菜单中的相应命令对文本的格式菜单中的相应命令对文本的格式进行设置。进行设置。 单击系统底部绘图工具栏上的单击系统底部绘图工具栏上的“ “插入剪贴画插入剪贴画” ”按钮按钮；然后在右侧任务窗口的然后在右侧任务窗口的“ “搜索文字搜索文字” ”下面的文本框中，输入下面的文本框中，输入要插入的图片的类型名要插入的图片的类型名“ “学校学校” ”，单击按钮，单击按钮，再选择一，再选择一幅图画插入，适当调整图片的大小和位置。如图幅图画插入，适当调整图片的大小和位置。如图5-255-25所示。所示。子任务子任务6 怎样设置幻灯片的外观怎样设置幻
59、灯片的外观任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-24幻灯片母版图任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片5-25在母版中插入剪贴画切换到幻灯片浏览视图，我们会发现除标题幻灯片外，其他每张幻灯切换到幻灯片浏览视图，我们会发现除标题幻灯片外，其他每张幻灯片均插入了同一图片，如图片均插入了同一图片，如图5-265-26所示。所示。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-26设置母版后的结果任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样设置幻灯片背景怎样设置幻灯片背景 设置幻灯片背景颜色设置幻灯片背景颜色如
60、果要更改幻灯片背景颜色，可以按照下述步骤进行：如果要更改幻灯片背景颜色，可以按照下述步骤进行：uu 单击单击菜单中的菜单中的菜单项，出现如图菜单项，出现如图5-5-2727所示的所示的“ “背景背景” ”对话框。对话框。uu 单击单击“ “背景填充背景填充” ”区域下方列表框右边的下拉箭头，从下拉列表区域下方列表框右边的下拉箭头，从下拉列表中选择所需的选项：中选择所需的选项：如果所要更改的背景色为配色方案中的颜色，请单击如果所要更改的背景色为配色方案中的颜色，请单击“ “自动自动” ”下下的的8 8种颜色。如果所需颜色不在配色方案中，只要单击种颜色。如果所需颜色不在配色方案中，只要单击“ “其
61、他颜色其他颜色” ”，打开图，打开图5-285-28所示的所示的“ “颜色颜色” ”对话框。单击对话框。单击标签，选择所需的标签，选择所需的颜色，或者单击颜色，或者单击标签，调配自己的颜色。标签，调配自己的颜色。uu 如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击按钮。如果要将更改应用到如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击按钮。如果要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，请单击按钮。所有的幻灯片和幻灯片母版，请单击按钮。图5-28“颜色”对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-27“背景”对话框 设置幻灯片背景的填充效果设置幻灯片背景的填充效果利用背景的利用背景的“ “填充效果填充效
62、果” ”功能，可以使幻灯片体现出更功能，可以使幻灯片体现出更引人注目的效果。如果要设置幻灯片的填充效果，可以按照引人注目的效果。如果要设置幻灯片的填充效果，可以按照下述步骤进行：下述步骤进行：uu 在幻灯片视图或母版中，单击在幻灯片视图或母版中，单击菜单中菜单中的的菜单项，出现菜单项，出现“ “背景背景” ”对话框。对话框。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片uu单击单击“ “背景填充背景填充” ”区域下方列表框右边的下拉箭头，从下拉列表中选区域下方列表框右边的下拉箭头，从下拉列表中选择择“ “填充效果填充效果” ”，选择选择标签，如图标签，如图5-295-29所示，在该对话框中可
63、以设置幻灯片背所示，在该对话框中可以设置幻灯片背景的过渡效果；景的过渡效果；选择选择标签，如图标签，如图5-305-30所示，在该对话框中可以设置幻灯片背所示，在该对话框中可以设置幻灯片背景的纹理效果；景的纹理效果；选择选择标签，如图标签，如图5-315-31所示，在该对话框中可以设置幻灯片背所示，在该对话框中可以设置幻灯片背景的图案效果；景的图案效果；选择选择标签，如图标签，如图5-325-32所示，在该对话框中可以指定一张图片所示，在该对话框中可以指定一张图片作为幻灯片背景。作为幻灯片背景。uu 设置完毕后，单击设置完毕后，单击按钮返回到按钮返回到“ “背景背景” ”对话框中。对话框中。u
64、u 如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击按钮。如果要将按钮。如果要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，请单击更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，请单击按钮。按钮。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-29“渐变”标签图5-30“纹理”标签任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-31“图案”标签图5-32“图片”标签任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样改变配色方案怎样改变配色方案怎样改变配色方案怎样改变配色方案如果您要改变演示文稿的配色方案，最简单的办法就是为演
65、示文稿如果您要改变演示文稿的配色方案，最简单的办法就是为演示文稿选择一种选择一种PowerPoint2003PowerPoint2003的标准配色方案。要应用一种标准配色方案，的标准配色方案。要应用一种标准配色方案，您可以按照下述步骤进行：您可以按照下述步骤进行： 选择要应用配色方案的幻灯片。选择要应用配色方案的幻灯片。选择选择菜单中的菜单中的命令，打开命令，打开任务窗格；在任务窗格；在窗格中单击超链接，如图窗格中单击超链接，如图5-335-33所所示。这时打开系统所给出的全部配色方案。示。这时打开系统所给出的全部配色方案。 如果要将配色方案应用于选定的幻灯片，可以在幻灯片选项卡上选取如果要将
66、配色方案应用于选定的幻灯片，可以在幻灯片选项卡上选取要应用的幻灯片，单击配色方案右边的下三角箭头，弹出下拉菜单，如要应用的幻灯片，单击配色方案右边的下三角箭头，弹出下拉菜单，如图图5-345-34所示，然后选择所示，然后选择命令；如果要应用于所有幻命令；如果要应用于所有幻灯片，并希望将配色方案应用于所有幻灯片，可以灯片，并希望将配色方案应用于所有幻灯片，可以选择选择命令。若要观看配色方案的较大预览，可以选择命令。若要观看配色方案的较大预览，可以选择命令。命令。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-33“幻灯片设计”任务窗格图5-34下拉菜单图5-35“编辑配色方案”对话框任务五
67、任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样自定义配色方案怎样自定义配色方案如果原有的配色方案无法满足使用的要求，这时用户可以自定义配色如果原有的配色方案无法满足使用的要求，这时用户可以自定义配色方案，其具体操作步骤如下：方案，其具体操作步骤如下： 打开打开任务窗格，单击左下角的任务窗格，单击左下角的超链接，弹出超链接，弹出对话框，如图对话框，如图5-355-35所示。所示。 单击单击标签，打开标签，打开选项卡，该选项卡提供了多种配色方案，选项卡，该选项卡提供了多种配色方案，如果要删除当前的配色方案，可以单击如果要删除当前的配色方案，可以单击按钮，即可删除当按钮，即可删除当前的配色方案。
68、前的配色方案。 单击单击标签，打开标签，打开选项卡，如图选项卡，如图5-365-36所示。选中所示。选中颜色框，单击颜色框，单击按钮。按钮。 弹出弹出对话框，如图对话框，如图5-375-37所示，从所示，从选项卡中可以直接选择选项卡中可以直接选择所需要的颜色。所需要的颜色。 如果要定义自己所需要的颜色，可以单击如果要定义自己所需要的颜色，可以单击标签，打开标签，打开选选项卡，如图项卡，如图5-385-38所示。所示。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-36“编辑配色方案”自定义选项卡任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-37“背景色”对话框任务五任务五 Pow
69、erPoint 幻灯片幻灯片图5-38“自定义”选项卡任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片可以在可以在选项卡中的选项卡中的“ “颜色颜色” ”区域选择所要设置的颜色，然后拖区域选择所要设置的颜色，然后拖动右侧的黑色三角形，同时动右侧的黑色三角形，同时“ “新增新增” ”显示框中显示出相应的颜色。颜色显示框中显示出相应的颜色。颜色选定之后单击选定之后单击按钮即可。这时返回到按钮即可。这时返回到对话框。对话框。重复上述操作，修改幻灯片配色方案中的其他对象的颜色。重复上述操作，修改幻灯片配色方案中的其他对象的颜色。 单击单击按钮，就可以将修改后的配色方案应用于当前的幻灯片。按钮，就可以将
70、修改后的配色方案应用于当前的幻灯片。同时该配色方案也增加到了同时该配色方案也增加到了任务窗格和任务窗格和对话对话框的框的选项卡中。选项卡中。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样插入怎样插入CD音乐音乐在幻灯片中可以插入声音文件，可是这需要占用非常大的存储空间，在幻灯片中可以插入声音文件，可是这需要占用非常大的存储空间，而且音效也不好。在而且音效也不好。在PowerPoint2003PowerPoint2003中可以直接插入和播放中可以直接插入和播放CDCD唱片。唱片。如果要在幻灯片中直接插入和播放如果要在幻灯片中直接插入和播放CDCD就要求用户的计算机具有就要求用户的计算机
71、具有CD-ROMCD-ROM和在和在WindowsWindows下播放下播放CDCD唱片的驱动程序，通过播放唱片的驱动程序，通过播放CDCD向演示文稿中添向演示文稿中添加音乐，但是这种声音文件不会添加到幻灯片中。加音乐，但是这种声音文件不会添加到幻灯片中。在幻灯片中插入在幻灯片中插入CDCD音乐，可采用如下操作步骤：音乐，可采用如下操作步骤： 打开要添加打开要添加CDCD音乐的幻灯片。音乐的幻灯片。 单击单击菜单中的菜单中的“ “影片和声音影片和声音” ”菜单项，再从中选菜单项，再从中选择择子项。子项。 在出现如图在出现如图5-395-39所示的所示的“ “插入插入CDCD乐曲乐曲” ”对话框
72、中，选择开始和结束的对话框中，选择开始和结束的曲目，如果希望循环播放，可以选中曲目，如果希望循环播放，可以选中复选框。复选框。子任务子任务7 怎样对幻灯片进行特效处理怎样对幻灯片进行特效处理任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-39“插入CD乐曲”对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击“ “声音音量声音音量” ”右侧的右侧的“ “声音声音” ”按钮按钮，从弹出的列表框中可以，从弹出的列表框中可以调节音量的大小。调节音量的大小。 在在“ “显示选项显示选项” ”区域中选中区域中选中复选框，可以在放复选框，可以在放映时隐藏声音图标。映时隐藏声音图标。 单击
73、单击按钮，此时将弹出提示对话框，提示是否在幻灯片放映按钮，此时将弹出提示对话框，提示是否在幻灯片放映时自动播放声音，还是在单击鼠标时播放声音。时自动播放声音，还是在单击鼠标时播放声音。 单击单击按钮，即可在幻灯片中插入按钮，即可在幻灯片中插入CDCD乐曲，效果如图乐曲，效果如图5-405-40所所示。示。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-40插入CD乐曲的最终效果注意：如果要在演示文稿播放期间同时播放注意：如果要在演示文稿播放期间同时播放CDCD，要将，要将CDCD插入到插入到CD-ROMCD-ROM驱动器中；如果要更改曲目编号、开驱动器中；如果要更改曲目编号、开始和结束时
74、间设置，用鼠标右键单击始和结束时间设置，用鼠标右键单击CDCD图标，从弹出的图标，从弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择命令，在弹出的的对命令，在弹出的的对话框进行设置。话框进行设置。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样快速创建幻灯片动画怎样快速创建幻灯片动画怎样快速创建幻灯片动画怎样快速创建幻灯片动画创建基本动画的快速方法是：创建基本动画的快速方法是： 在普通视图中选择需要动态显示的对象之后，单在普通视图中选择需要动态显示的对象之后，单击击菜单中的菜单中的菜单项，弹出如菜单项，弹出如图图5-415-41所示的所示的任务窗格。任务窗格。 拖动滚动条可看到，动画方案中主要分为拖
75、动滚动条可看到，动画方案中主要分为“ “细微型细微型” ”、“ “温和型温和型” ”和和“ “华丽型华丽型” ”3 3大类，可根据需要选择合适的动画大类，可根据需要选择合适的动画方案。方案。 将鼠标移动到各动画方案标题上时，系统会弹出提示框。将鼠标移动到各动画方案标题上时，系统会弹出提示框。 默认情况下，系统选中了默认情况下，系统选中了“ “自动预览自动预览” ”复选框。因此，选复选框。因此，选择动画方案后，系统会自动在幻灯片窗格中显示动画效果。择动画方案后，系统会自动在幻灯片窗格中显示动画效果。单击单击“ “播放播放” ”按钮，可再次观看动画效果。按钮，可再次观看动画效果。任务五任务五 Po
76、werPoint 幻灯片幻灯片图5-41“幻灯片设计”任务窗格任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击“ “应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片” ”按钮，将此动画方案应用于整个演示文稿；按钮，将此动画方案应用于整个演示文稿；单击单击“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”按钮，可观看整个演示文稿的放映。按钮，可观看整个演示文稿的放映。 要删除幻灯片中设置的动画方案，在要删除幻灯片中设置的动画方案，在“ “应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片” ”列表框中列表框中选择选择“ “无动画无动画” ”选项，即可将设置的动画方案删除。选项，即可将设置的动画方案删除。n n 怎样使用怎样使用怎样使用怎
77、样使用“ “自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画” ”命令设置动画效果命令设置动画效果命令设置动画效果命令设置动画效果上述所讲的上述所讲的“ “动画方案动画方案” ”不能给所有的对象都设置动画，例如要为不能给所有的对象都设置动画，例如要为文本框和图片等对象也添加动画效果，就不能用文本框和图片等对象也添加动画效果，就不能用“ “动画方案动画方案” ”来设置，来设置，而要用而要用命令来实现。命令来实现。给幻灯片添加自定义动画效果的步骤如下：给幻灯片添加自定义动画效果的步骤如下： 打开要添加自定义动画效果的幻灯片，如图打开要添加自定义动画效果的幻灯片，如图5-425-42所示。所示。图5-42要
78、添加自定义动画效果的幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击菜单中的菜单中的菜单项，打开菜单项，打开的的任务窗格，如图任务窗格，如图5-435-43所示。所示。 选择幻灯片中内容为选择幻灯片中内容为“ “大连轻工业学院网站建立的可行性报告大连轻工业学院网站建立的可行性报告” ”的文的文本框对象，则本框对象，则任务窗格中的任务窗格中的按钮被激按钮被激活。活。图5-43“自定义动画”任务窗格任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击按钮，弹出按钮，弹出“ “添加效果添加效果” ”下拉菜单。如图下拉菜单。如图5-445-44所示。所示。 移动鼠标到移动鼠标到选
79、项，会继续弹出子菜单，在此菜单中可为所选项，会继续弹出子菜单，在此菜单中可为所选对象选择选对象选择动画效果。此时动画效果。此时“ “自定义动画自定义动画” ”任务窗格任务窗格变为如下效果。如图变为如下效果。如图5-455-45所示。所示。 要想为对象添加其他的效果。用户可参照上述步骤自行完成。要想为对象添加其他的效果。用户可参照上述步骤自行完成。图5-44“添加效果”下拉菜单图5-45添加效果后的“自定义动画”列表框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样播放自定义动画怎样播放自定义动画怎样播放自定义动画怎样播放自定义动画设置好自定义动画后，希望它在放映时以怎样的方式设置好自定
80、义动画后，希望它在放映时以怎样的方式展示给观众，设置播放自定义动画的具体步骤如下：展示给观众，设置播放自定义动画的具体步骤如下： 在在任务窗格中的任务窗格中的“ “自定义动画自定义动画” ”列表中选择动画项目。列表中选择动画项目。 单击其后的下拉按钮，弹出一个下拉列表，如图单击其后的下拉按钮，弹出一个下拉列表，如图5-465-46所示，选择所示，选择“ “计时计时” ”命令，弹出如图命令，弹出如图5-475-47所示的对话所示的对话框。框。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片设置动话效果下拉菜单图5-46“自定义动话”窗格图5-47“百叶窗”对话框任务五任务五 PowerPoint
81、 幻灯片幻灯片在对话框中可以对自定义动画的播放方式进行设置。对话框中各选项在对话框中可以对自定义动画的播放方式进行设置。对话框中各选项功能介绍如下：功能介绍如下： “ “开始开始” ”：包括：包括“ “单击鼠标时单击鼠标时” ”、“ “之前之前” ”和和“ “之后之后” ”。“ “单击鼠标时单击鼠标时” ”是指动画动作在单击鼠标时开始；是指动画动作在单击鼠标时开始；“ “之前之前” ”是指动画动作在单击鼠标是指动画动作在单击鼠标之前开始；之前开始；“ “之后之后” ”则是指动画动作在单击鼠标之后开始。则是指动画动作在单击鼠标之后开始。“ “延迟延迟” ”：是指动画在幻灯片播放后推迟播放。在其后
82、的微调框中输入：是指动画在幻灯片播放后推迟播放。在其后的微调框中输入“ “5”5”，则动画在幻灯片播放后，则动画在幻灯片播放后5 5秒才开始播放。秒才开始播放。“ “速度速度” ”：是指动画播放的快慢。：是指动画播放的快慢。“ “重复重复” ”：可指定动画是否重复播放。：可指定动画是否重复播放。“ “（无）（无）” ”表示不重复播放；数表示不重复播放；数字表示重复次数；字表示重复次数；“ “直到下次单击直到下次单击” ”表示动画直到下次单击鼠标时才停表示动画直到下次单击鼠标时才停止重复播放；止重复播放；“ “直到幻灯片末尾直到幻灯片末尾” ”表示动画直到幻灯片播放完后才停止。表示动画直到幻灯片
83、播放完后才停止。 当然用户可也以点击图当然用户可也以点击图5-475-47所示的所示的“ “效果效果” ”选项卡和选项卡和“ “正文文本动画正文文本动画” ”选项卡来进行相应的设置。这里不在骜述。选项卡来进行相应的设置。这里不在骜述。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样更改幻灯片上动画对象的出现顺序怎样更改幻灯片上动画对象的出现顺序具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 在普通视图中，显示要更改顺序的幻灯片。在普通视图中，显示要更改顺序的幻灯片。 选择选择菜单中的菜单中的菜单项，在任菜单项，在任务窗口中出现务窗口中出现。 在任务窗格列表框中选择更改的对象，然后单击在任务窗格列
84、表框中选择更改的对象，然后单击“ “重新排重新排序序” ”右边向上或左边向上箭头移动列表中的对象。右边向上或左边向上箭头移动列表中的对象。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样在幻灯片放映时记录旁白或声音怎样在幻灯片放映时记录旁白或声音怎样在幻灯片放映时记录旁白或声音怎样在幻灯片放映时记录旁白或声音如果希望在放映幻灯片时，用声音讲解幻灯片的主题内容，可以如果希望在放映幻灯片时，用声音讲解幻灯片的主题内容，可以在幻灯片中加入旁白。在放映时，会自动播放旁白声音对幻灯片进行在幻灯片中加入旁白。在放映时，会自动播放旁白声音对幻灯片进行讲解。例如，当需要在展台上自动运行幻灯片放映时，可
85、以在幻灯片讲解。例如，当需要在展台上自动运行幻灯片放映时，可以在幻灯片上录制旁白来帮助观众理解演示文稿的主题内容。上录制旁白来帮助观众理解演示文稿的主题内容。如果要记录旁白，计算机需要配备有声卡和麦克风。可以在运行如果要记录旁白，计算机需要配备有声卡和麦克风。可以在运行幻灯片放映之前先记录旁白，可在进行演示时记录旁边加上观众的意幻灯片放映之前先记录旁白，可在进行演示时记录旁边加上观众的意见。如果不希望整个幻灯片放映都有旁白，也可以在选定幻灯片或对见。如果不希望整个幻灯片放映都有旁白，也可以在选定幻灯片或对象上记录个别的声音或注释。象上记录个别的声音或注释。如果要更改已记录旁白中的某些内容，必须
86、先删除整个旁白再重如果要更改已记录旁白中的某些内容，必须先删除整个旁白再重新记录。声音旁白优先于所有其他的声音，所以如果运行包含旁白和新记录。声音旁白优先于所有其他的声音，所以如果运行包含旁白和其他声音的幻灯片放映，只有旁白会被播放。如果要记录声音旁白，其他声音的幻灯片放映，只有旁白会被播放。如果要记录声音旁白，可以按照下述步骤进行。可以按照下述步骤进行。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击菜单中的菜单中的菜单项，出现如图菜单项，出现如图5-485-48所示的所示的“ “录制旁白录制旁白” ”对话框。该对话框中显示可用磁盘空间及可录制的对话框。该对话框中显示可用磁盘空间及
87、可录制的分钟数。分钟数。 图5-48“录制旁白”对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片如果要作为嵌入对象在幻灯片上播放旁白并开始记录，请如果要作为嵌入对象在幻灯片上播放旁白并开始记录，请单击单击按钮。如果要作为链接对象插入旁白，按钮。如果要作为链接对象插入旁白，请选中请选中“ “链接旁白链接旁白” ”复选框，然后单击复选框，然后单击按钮开按钮开始记录。始记录。 运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条提示信息，询问是否保存时间及旁白。如果您要会出现一条提示信息，询问是否保存时间及旁白。如果您要在记录时暂停旁白
88、，请单击鼠标右键，再从在记录时暂停旁白，请单击鼠标右键，再从 快捷菜单中选择快捷菜单中选择“ “暂停旁白暂停旁白” ”命令。命令。 如果要保存时间及旁白，请单击如果要保存时间及旁白，请单击按钮。此时，按钮。此时，每张具有旁白的幻灯片右每张具有旁白的幻灯片右 下角出现一个声音图标。下角出现一个声音图标。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片制作演示文稿的最终目的只有一个，即进行幻灯片放映。制作演示文稿的最终目的只有一个，即进行幻灯片放映。现在介绍如何启动幻灯片放映以及如何自定义幻灯片的放映现在介绍如何启动幻灯片放映以及如何自定义幻灯片的放映方式。方式。n n 怎样进行幻灯片切换怎样进行
89、幻灯片切换怎样进行幻灯片切换怎样进行幻灯片切换切换是一种加在幻灯片之间的特殊效果。在文稿放映过程中，由一切换是一种加在幻灯片之间的特殊效果。在文稿放映过程中，由一个幻灯片进入另一个幻灯片时，切换可以使幻灯片以多种不同的方式出个幻灯片进入另一个幻灯片时，切换可以使幻灯片以多种不同的方式出现在屏幕上，并且可以在切换时添加声音效果。现在屏幕上，并且可以在切换时添加声音效果。 打开要设置切换效果的演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图。打开要设置切换效果的演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图。 单击单击菜单中的菜单中的菜单项，打菜单项，打 开开任务窗格。如图任务窗格。如图5-495-49所示。所示。子任务子任务
90、8 怎样放映幻灯片怎样放映幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-49幻灯片切换任务窗格 从从“ “应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片” ”列表框中选择一种切换效果；在列表框中选择一种切换效果；在“ “速度速度” ”下拉列表中选择切换速下拉列表中选择切换速 度；在度；在“ “声音声音” ”下拉列表下拉列表中选择中选择PowerPointPowerPoint预置的声音效果。预置的声音效果。 单击单击按钮，可看到所设置的幻灯片切换效果。按钮，可看到所设置的幻灯片切换效果。 单击单击按钮，即可将切换的效果应用到所有幻按钮，即可将切换的
91、效果应用到所有幻灯片上。灯片上。 单击单击按钮，可观看整个演示文稿的放映效果。按钮，可观看整个演示文稿的放映效果。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样创建自定义放映怎样创建自定义放映怎样创建自定义放映怎样创建自定义放映当一个演示文稿中包含多张幻灯片，而针对某些观看当一个演示文稿中包含多张幻灯片，而针对某些观看对象又不能全部放映时，可使用对象又不能全部放映时，可使用PowerPoint2003PowerPoint2003中提供的中提供的“ “自定义放映自定义放映” ”功能，将需要放映的幻灯片重新组合起来并功能，将需要放映的幻灯片重新组合起来并加以命名，来组成一个新的适合观看的
92、整体演示文稿。创建加以命名，来组成一个新的适合观看的整体演示文稿。创建自定义放映的步骤如下：自定义放映的步骤如下： 打开要自定义放映的演示文稿。打开要自定义放映的演示文稿。 选择选择菜单中的菜单中的命令，弹命令，弹出出对话框。如图对话框。如图5-505-50所示。所示。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 单击单击按钮，弹出如图按钮，弹出如图5-515-51所示的所示的对话框。对话框。 从从“ “在演示文稿中的幻灯片在演示文稿中的幻灯片” ”列表中选择要放映的幻灯片，单击列表中选择要放映的幻灯片，单击按钮，可将选中听幻灯片添加到按钮，可将选中听幻灯片添加到“ “在自定义放映中的幻灯
93、片在自定义放映中的幻灯片” ”列表框中。列表框中。如要选择多个要放映的幻灯片，可按住如要选择多个要放映的幻灯片，可按住“ “Ctrl”Ctrl”键再选择其他幻灯片。键再选择其他幻灯片。 如果不想用已添加到如果不想用已添加到“ “在自定义放映中的幻灯片在自定义放映中的幻灯片” ”列表框中的幻灯片，列表框中的幻灯片，可在其列表框中选中幻灯片，再单击可在其列表框中选中幻灯片，再单击按钮。按钮。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-50“自定义放映”对话框可通过选中可通过选中“ “在自定义放映中的幻灯片在自定义放映中的幻灯片” ”列表框中的幻灯片并单列表框中的幻灯片并单击击或或按钮来调
94、整各幻灯片的放映顺序。按钮来调整各幻灯片的放映顺序。 在在“ “幻灯片放映名称幻灯片放映名称” ”文本框中输入幻灯片放映名称。文本框中输入幻灯片放映名称。 单击单击按钮，完成自定义放映设置。按钮，完成自定义放映设置。图5-51“定义自定义放映”对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片PowerPoint2003PowerPoint2003是办公自动化软件是办公自动化软件Office2003Office2003中的一个组成部分。如何使用中的一个组成部分。如何使用PowerPoint2003PowerPoint2003制作出制作出精美的幻灯片是本章的主要内容。幻灯片的引入改变精美的幻
95、灯片是本章的主要内容。幻灯片的引入改变了过去人们之间单调的信息交换的方式，它作为一种了过去人们之间单调的信息交换的方式，它作为一种强有力的表达观点、演示成果和传递信息的手段，已强有力的表达观点、演示成果和传递信息的手段，已成为人们实现信息交流和共享的必备工具。成为人们实现信息交流和共享的必备工具。通过本章的学习，希望大家能在短时间内掌握通过本章的学习，希望大家能在短时间内掌握PowerPoint2003PowerPoint2003的基本技能，制作出理想的幻灯片。的基本技能，制作出理想的幻灯片。任任 务务 总总 结结 任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片下面简要介绍下面简要介绍Pow
96、erPoint2003PowerPoint2003中文版的新增功能：中文版的新增功能： 更新的播放器更新的播放器改进的改进的 MicrosoftOfficePowerPointViewerMicrosoftOfficePowerPointViewer可以进行高可以进行高保真输出，可支持保真输出，可支持 PowerPoint2003PowerPoint2003图形、动画和媒体。而图形、动画和媒体。而且更新的播放器无需安装。默认情况下，新的且更新的播放器无需安装。默认情况下，新的“ “打包成打包成 CD”CD”功能将演示文稿文件与播放器打包在一起，用户也可从网站功能将演示文稿文件与播放器打包在一起
97、，用户也可从网站下载新的播放器。另外，播放器支持查看和打印。经过更新下载新的播放器。另外，播放器支持查看和打印。经过更新的播放器可在的播放器可在 MicrosoftWindows98MicrosoftWindows98或更高版本上运行。或更高版本上运行。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片必备常识必备常识打包成打包成CDCD“打包成打包成 CD”CD”可以有效发挥演示文稿的可以有效发挥演示文稿的 MicrosoftOfficeowerPoint2003MicrosoftOfficeowerPoint2003的新增功能。它可以用于制作演示文稿的新增功能。它可以用于制作演示文稿 CDC
98、D，以便在运行，以便在运行 MicrosoftMicrosoftWindowsWindows操作系统的计算机上查看。而直接从操作系统的计算机上查看。而直接从 PowerPointPowerPoint中刻录中刻录 CDCD需需要要 MicrosoftWindowsXPMicrosoftWindowsXP或更高版本，在或更高版本，在 Windows2000Windows2000中，可以将一个中，可以将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方 CDCD刻录软件将演示文刻录软件将演示文稿复制到稿复制到 CDCD上。上。“打包成打包成 CD”CD”可打
99、包演示文稿和所有支持文件，具体包括链接文件，还可打包演示文稿和所有支持文件，具体包括链接文件，还可以从可以从 CDCD自动运行演示文稿。在打包演示文稿的时候，经过更新的自动运行演示文稿。在打包演示文稿的时候，经过更新的 MicrosoftOfficePowerPointViewerMicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在也包含在 CDCD上。所以，没有安装上。所以，没有安装 PowerPoint2003PowerPoint2003的计算机不需要安装播放器。的计算机不需要安装播放器。“ “打包成打包成CD”CD”允许将演示文允许将演示文稿打包到文件夹而不是稿打包到文
100、件夹而不是 CDCD中，以便存档或发布到网络共享位置。中，以便存档或发布到网络共享位置。 任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片必备常识必备常识 改进的媒体播放改进的媒体播放使用使用 MicrosoftOfficePowerPoint2003MicrosoftOfficePowerPoint2003在全屏演示文稿在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠标右键单击影片，从弹出的快捷菜中查看和播放影片。用鼠标右键单击影片，从弹出的快捷菜单中选择单中选择“ “编辑影片对象编辑影片对象” ”命令，然后选中命令，然后选中“ “缩放至全屏缩放至全屏” ”复选框。当安装了复选框。当安装了 Micros
101、oftWindowsMediaPlayerMicrosoftWindowsMediaPlayer版本版本 88或更高版本时，或更高版本时，PowerPoint2003PowerPoint2003中对媒体播放的改进可支中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括持其他媒体格式，包括 ASXASX、WMXWMX、M3UM3U、WVXWVX、WAXWAX和和 WMAWMA。如果未显示所需的媒体编解码器，。如果未显示所需的媒体编解码器，PowerPointPowerPoint20032003将通过使用将通过使用 WindowsMediaPlayerWindowsMediaPlayer技术尝试下载它。技术
102、尝试下载它。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片新幻灯片放映导航工具新幻灯片放映导航工具新增精巧而典雅的新增精巧而典雅的“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”工具栏使用用户可在工具栏使用用户可在播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。此外，常用幻播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。此外，常用幻灯片放映任务也被简化。在播放演示文稿期间，灯片放映任务也被简化。在播放演示文稿期间，“ “幻灯片放幻灯片放映映” ”工具栏使用户可方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔工具栏使用户可方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔选项以及选项以及“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”菜单，但是工具栏决不会引起观众菜单，
103、但是工具栏决不会引起观众的注意。的注意。 改进的幻灯片放映墨迹注释改进的幻灯片放映墨迹注释在播放演示文稿时可以使用墨迹在幻灯片上进行标记，在播放演示文稿时可以使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用或者使用 MicrosoftOfficePowerPoint2003MicrosoftOfficePowerPoint2003中的墨迹功能审中的墨迹功能审阅幻灯片。这样不仅可在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，阅幻灯片。这样不仅可在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，还可以在将墨迹标记保存在演示文稿中然后打开或关闭幻灯还可以在将墨迹标记保存在演示文稿中然后打开或关闭幻灯片放映标记。墨迹功能的某些方面需要在片放
104、映标记。墨迹功能的某些方面需要在 TabletPCTabletPC上运行上运行 PowerPoint2003PowerPoint2003。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片 新的智能标记支持新的智能标记支持 McrosoftOfficePowerPoint2003McrosoftOfficePowerPoint2003已经增加了常见智能已经增加了常见智能标记支持。可以选择标记支持。可以选择“ “工具工具” ”菜单中的菜单中的“ “自动更正选项自动更正选项” ”命命令，弹出令，弹出“ “自动更正自动更正” ”对话框，在此对话框中单击对话框，在此对话框中单击“ “智能标智能标记记”
105、”标签，打开标签，打开“ “智能标记智能标记” ”选项卡，这时可以在演示文稿选项卡，这时可以在演示文稿中为文字加上智能标记。中为文字加上智能标记。PowerPoint2003PowerPoint2003所包含的智能标所包含的智能标记识别列表中包括日期、金融符号和人名等。记识别列表中包括日期、金融符号和人名等。注意：如果用户对注意：如果用户对PowerPoint2003PowerPoint2003的新增功能比较感的新增功能比较感兴趣，可以通过菜单命令来获得，选择兴趣，可以通过菜单命令来获得，选择菜单中菜单中的的命令，可在帮助任务窗格命令，可在帮助任务窗格中找到更多的新增功能。中找到更多的新增功能
106、。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片当用户制作完演示文稿，需要将其在其他计算机上演示，但又不当用户制作完演示文稿，需要将其在其他计算机上演示，但又不知这些计算机上是否安装有知这些计算机上是否安装有PowerPointPowerPoint时，用户可以将演示文稿打包时，用户可以将演示文稿打包到文件夹或打包成到文件夹或打包成CDCD。然后再将其解包、还原，在需要的计算机上。然后再将其解包、还原，在需要的计算机上运行该演示文稿。运行该演示文稿。在打包演示文稿时，既可以打包演示文稿中的文件和字体，还可在打包演示文稿时，既可以打包演示文稿中的文件和字体，还可以打包以打包PowerPointP
107、owerPoint，同样可以播放演示文稿。，同样可以播放演示文稿。用户可以将演示文稿打包到文件夹或者打包成用户可以将演示文稿打包到文件夹或者打包成CDCD。下面分别介。下面分别介绍对这两种方法进行介绍。绍对这两种方法进行介绍。n n 怎样打包演示文稿到文件夹怎样打包演示文稿到文件夹首先打开要打包的演示文稿。首先打开要打包的演示文稿。 选择选择菜单中的菜单中的命令，弹命令，弹出如图出如图5-665-66所示的所示的对话框。对话框。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片扩扩 展展 视视 野野在上图所示的对话框中单击按钮，弹出如图在上图所示的对话框中单击按钮，弹出如图5-675-67所示的
108、对话框。所示的对话框。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-66“打包成CD”对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片在在上上图图所所示示的的对对话话框框中中单单击击 按按钮钮，弹弹出出如如图图5-675-67所所示的示的对话框。对话框。图5-67“选项”对话框 在该对话框中有在该对话框中有3 3个复选框：个复选框：uu 当选中当选中复选框时，复选框时，用户可以在没有使用用户可以在没有使用 PowerPointPowerPoint时播放演示文稿，而且时播放演示文稿，而且还可以在还可以在“ “选择演示文稿在播放器中的播放方式选择演示文稿在播放器中的播放方式” ”下拉
109、列下拉列表框中选择一种播放的方式，如图表框中选择一种播放的方式，如图5-675-67所示的所示的“ “按指定顺按指定顺序自动播放所有演示文稿序自动播放所有演示文稿” ”方式。方式。uu 当选中当选中时，则打包的演示文稿中含有链接关时，则打包的演示文稿中含有链接关系的文件。系的文件。uu 当选中当选中复选框时，打包的演示文稿，复选框时，打包的演示文稿，可以确何在其他计算机上能看到正确的字体。可以确何在其他计算机上能看到正确的字体。uu 用户可以在用户可以在“ “打开文件的密码打开文件的密码” ”文本框中输入密码，用来文本框中输入密码，用来保护文件。然后单击保护文件。然后单击按钮时，这时弹出按钮时
110、，这时弹出对话框，如图对话框，如图5-685-68所示。所示。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片图5-68“确认密码”对话框uu 在在对话框中再次输入密码，单击对话框中再次输入密码，单击按钮，回到如图按钮，回到如图5-5-6666所示的所示的“ “打包成打包成CD”CD”对话框。对话框。uu 在对话框中单击在对话框中单击按钮，弹出如图按钮，弹出如图5-695-69所示的所示的对话框。对话框。图5-69“复制到文件夹”对话框任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片u在图中在图中“ “位置位置” ”的文本框中输入打包演示文稿的详细路径。的文本框中输入打包演示文稿的详细路径。u
111、u 单击单击按钮，即可开始打包。按钮，即可开始打包。n 怎样将演示文稿打包成怎样将演示文稿打包成CD将演示文稿打包成将演示文稿打包成CDCD是是PowerPoint2003PowerPoint2003的新增功能，演示文稿的新增功能，演示文稿除了可以打包到文件夹外还可以采用此方法进行打包。其具体操作步除了可以打包到文件夹外还可以采用此方法进行打包。其具体操作步骤如下：骤如下：打开要进行打包的演示文稿。打开要进行打包的演示文稿。将将CDCD插入到插入到CDCD驱动器。驱动器。选择选择菜单中的菜单中的命令，命令，弹出弹出对话框。（见图对话框。（见图5-665-66）。）。在对话框的在对话框的“ “将
112、将CDCD命名为命名为” ”文本框中输入名称。文本框中输入名称。单击单击“ “复制到复制到CD”CD”按钮，即可开始打包。按钮，即可开始打包。注意：如果用户在计算机上没有安装录制设备如刻录机，则不能完注意：如果用户在计算机上没有安装录制设备如刻录机，则不能完成将演示文稿打包成成将演示文稿打包成CDCD的操作。的操作。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片n 怎样还原与运行打包文件怎样还原与运行打包文件打包的演示文稿要在其他计算机上演示放映，首先要打包的演示文稿要在其他计算机上演示放映，首先要对其解压缩、进行还原，才能够运行打包演示文稿。对其解压缩、进行还原，才能够运行打包演示文稿。运行打包演示文稿的操作很简单，首先把打包成运行打包演示文稿的操作很简单，首先把打包成CDCD的演示文稿放到光盘驱动器中进行播放，这时就会自动开的演示文稿放到光盘驱动器中进行播放，这时就会自动开始播放光盘上的演示文稿。始播放光盘上的演示文稿。任务五任务五 PowerPoint 幻灯片幻灯片
