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1、2 2 2 2PPTPPT效果不理想？效果不理想？ PPTPPT制作路在何方？制作路在何方？ PPTPPT排版配色不佳？排版配色不佳？ 3 3 3 3希望以下内容能助您一臂之力！4 4 4 4一一一一 PPT PPT PPT PPT整体设计整体设计整体设计整体设计 5 5 5 5错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过齐、整、简、适齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的怎样才能做出这样的PPTPPT？6 6 6 61内容2母板3配色4动画5演讲6互动优秀的优秀的PPTPPT包括哪些方面？包括哪些方面？7 7 7 7内容不在多内容不在多贵在精当贵在精当色彩不在多
2、色彩不在多贵在和谐贵在和谐动画不在多动画不在多贵在需要贵在需要文字要少文字要少公式要少公式要少字体要大字体要大 PPTPPT设计注意事项设计注意事项 8 8 8 8 根据母板风格设计版面根据母板风格设计版面 边距保留边距保留1cm，有空余空间，更有均衡感，有空余空间，更有均衡感 应用平面设计应用平面设计“对齐对齐”原则原则 提炼主题，缩短主题文字长度提炼主题，缩短主题文字长度 总结要点，精练内容文字总结要点，精练内容文字 每行文字量每行文字量20字内，符合视觉心理学字内，符合视觉心理学 折行时注意合理断词断句，便于理解折行时注意合理断词断句，便于理解PPTPPT如何排版？如何排版？ 9 9 9
3、 91、观众的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁简洁哪些广告牌你留下深刻印象？哪些广告牌你留下深刻印象？101010101111111111思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本提炼要点，做好排版提炼要点，做好排版121212121213131313一一一一 PPT PPT PPT PPT整体设计
4、整体设计整体设计整体设计 14141414赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍动画和图片很重要动画和图片很重要 15151515赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计三大版块幻灯片设计三大版块 16161616赖祖亮赖祖亮 小木虫小木虫组合图形组合图形单一图形单一图形可用此方可用此方法得到更法得到更复制的渐复制的渐变色效果变色效果你也可以你也可以选择预设选择预设的渐变色的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从背景往前景从背景往前景
5、从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小行放大缩小行放大缩小图片绘画及组合图片绘画及组合 17171717赖祖亮赖祖亮 小木虫小木虫为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变渐变渐变阴影阴影阴影阴影三维三维三维三维示范示范操作实例操作实例操作实例操作实例绘制自选图形绘制自选图形“圆角矩形圆角矩形”在文本框中输在文本框中输入入“示范示范”两两字字示范示范示范示范设置填充色设置填充色参见右图参见右图设置文字格式设置
6、文字格式黑体，阴影黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定选择填充样式后确定线条选择无颜色线条选择无颜色阴影样式选阴影样式选1717号号组合圆角矩组合圆角矩形和文字得形和文字得到最后效果到最后效果示范示范示范示范绘图解析绘图解析18181818如何画出好看的图？如何画出好看的图？ 赖祖亮小木虫自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个
7、圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感19191919赖祖亮小木虫常用动画效果举例常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭
8、式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径20202020赖祖亮小木虫动画解析动画解析转动的钟转动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针21212121赖祖亮小木虫动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟22222222让图表美一点让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快23232323让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计
9、华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%24242424中国中国XX业业进入电子商务时代进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（中国互联网络信息中心（CNNIC）发）发布报告显示，截止布报告显示，截止2008年年12月，中国月，中国网民数量达网民数量达2.98亿，成为世界上网民亿，成为世界上网民数量最多的国家。数量最多的国家。经过经过XX业界多年的宣传和市场培育，业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于我国居民对于XX业的服务价值和认同业的服务价
10、值和认同感也在不断的加强。感也在不断的加强。国家相关政策对于发展国家相关政策对于发展XX业的电子商业的电子商务有了进一步的支持。务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC25252525中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多26262626一一一一 PPT PPT PPT PPT整体设计整体设计整体设计整体设计 27
11、272727四、技巧PPT设计技巧少用带边框或阴影的图框少用带边框或阴影的图框少用椭圆框，用直角椭圆框代替少用椭圆框，用直角椭圆框代替 BackupBACKUP强调文件不要加着重线，而是用字强调文件不要加着重线，而是用字母大写或颜色强调来实现母大写或颜色强调来实现 12341234不要用圆形数字，用反白方框不要用圆形数字，用反白方框不要用呆板的实心箭头，用右边不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头多样的箭头小技巧分享小技巧分享 28282828在幻灯片中，可根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴
12、画；不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在把文字写在图片的旁边图片的旁边很清楚很清楚文字和图片不要重叠文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框用类似右侧那样，带数字的方框小技巧分享小技巧分享 29292929增加增加PPTPPT的的“后悔药后悔药” 在使用在使用PPTPPT编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要编辑演示文稿时，如果操作错误，
13、那么只要单击工具栏中的单击工具栏中的“撤消撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下然而，默认情况下PPTPPT最多只能够恢复最近的最多只能够恢复最近的2020次操作。次操作。其实，其实，PPTPPT允许用户最多可以允许用户最多可以“反悔反悔”150150次，但需要次，但需要用户事先进行如下设置：用户事先进行如下设置：在在 “工具选项工具选项”，击，击“编辑编辑”选项卡，将选项卡，将“最多可最多可取消操作数取消操作数”改为改为“150150”，确定。，确定。30303030打印清晰可读的打印清晰可读的PPTPPT文档文档 通常通常PPTPPT文稿被大家编
14、辑得图文并茂，但用黑白打印机文稿被大家编辑得图文并茂，但用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：打印机打印出清晰可读的演示文稿：点击点击“打印预览打印预览选项选项”，然后在，然后在“颜色颜色/ /灰度灰度”框框中选择中选择“黑白黑白”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于最佳模式，将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义（还很环保哦打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义（还很
15、环保哦 ）31313131快速定位幻灯片快速定位幻灯片 在播放在播放PPTPPT演示文稿时，如果要快进到或退回到第演示文稿时，如果要快进到或退回到第5 5张张幻灯片，除了滚动鼠标之外还有没有其他快捷的方式呢幻灯片，除了滚动鼠标之外还有没有其他快捷的方式呢？您可以试一下：按下数字您可以试一下：按下数字5 5键，再按下回车键键，再按下回车键 若要从任意位置返回到第若要从任意位置返回到第1 1张幻灯片，还有另外一个张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留方法：同时按下鼠标左右键并停留2 2秒钟以上。秒钟以上。32323232一一一一 PPT PPT PPT PPT整体设计整体设计整体设计
16、整体设计 33333333菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手从菜鸟到高手34343434PPTPPT提升六大实训提升六大实训3435353535赖祖亮赖祖亮 小木虫小木虫锦上添花锦上添花好的母版好的母版好的母版好的母版动画水平动画水平动画水平动画水平充实内容充实内容充实内容充实内容绘画
17、基础绘画基础绘画基础绘画基础如何将它们融合？如何将它们融合？因地制宜因地制宜因地制宜因地制宜活学活用活学活用活学活用活学活用如何提升如何提升PPTPPT制作水平？制作水平？36363636锦上添花锦上添花技术要学到手，技术要学到手，只有靠多练习！只有靠多练习！真理真理 37373737PPTPPT水平的提高需持之以恒，短水平的提高需持之以恒，短期和一时的努力只是竹篮打水。期和一时的努力只是竹篮打水。要在工作中不断制作和反思，还要在工作中不断制作和反思，还需要经常研究高手的需要经常研究高手的PPTPPT，吸取，吸取精华、交流思想。精华、交流思想。如何持续提升？38383838给别人以惊喜，给自己新天地给别人以惊喜，给自己新天地
