质量管理手册物业客服培训.ppt

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1、1吴成龙二00九年九月金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您质量管理手册质量管理手册培训客户服务篇培训客户服务篇Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol第一部分第一部分 岗位职责岗位职责 客户服务部部门岗位职责客户服务部部门岗位职责 客户服务部主管岗位职责客户服务部主管岗位职责 管家助理岗位职责管家助理岗位职责 前台接待岗位职责前台接待岗位职责l第二部分第二部分 客服礼仪客服礼仪 基本仪容仪态基本仪容仪态 办公室工作礼仪办公室工作礼仪 电话礼仪电话礼仪 接待礼仪接待礼仪 陪同与引导礼仪陪同与引导

2、礼仪 会客礼仪会客礼仪 公共场所礼仪公共场所礼仪l第三部分第三部分 管理制度管理制度 业主档案管理操作规定业主档案管理操作规定 业主投诉处理操作规程业主投诉处理操作规程 回访管理制度回访管理制度 保修有偿管理操作规定保修有偿管理操作规定 值班管理规定值班管理规定 楼宇巡查管理操作规定楼宇巡查管理操作规定 紧急事件处理规程紧急事件处理规程 空置房管理操作规定空置房管理操作规定 住户违章处理管理规定住户违章处理管理规定 借（领）钥匙管理规定借（领）钥匙管理规定 装修管理规定装修管理规定金质标准金质标准 全心为您全心为您Copyright by ARTCOM PT All rights reserv

3、ed.Company Logo3客户服务部部门岗位职责客户服务部部门岗位职责客户服务部主管岗位职责客户服务部主管岗位职责管家助理岗位职责管家助理岗位职责前台接待岗位职责前台接待岗位职责金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您第一部分第一部分 岗位职责岗位职责 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo4贯彻各项法规、政策，组织落实上级下达的任务。贯彻各项法规、政策，组织落实上级下达的任务。 按物业管理质量体系标准要求，对物业具体实施按物业管理质量体系标准要求，对物业具体实施“一站式一站式”的管理。的管

4、理。 积极创建安全文明积极创建安全文明“优秀优秀”小区。小区。物业的接管验收工作，提出工程遗留和需完善的项目。物业的接管验收工作，提出工程遗留和需完善的项目。合理调配人员，确保各项服务处于良好的运作状态。合理调配人员，确保各项服务处于良好的运作状态。定期回访，广泛征求住户意见，努力为住户排忧解难。定期回访，广泛征求住户意见，努力为住户排忧解难。日常管理自检，接受服务中心的监督和检查。日常管理自检，接受服务中心的监督和检查。金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您客户服务部部门岗位职责客户服务部部门岗位职责 Copyright by ARTCOM PT All righ

5、ts reserved.Company Logo5建建立立、健健全全楼楼宇宇接接管管资资料料、住住户户交交楼楼资资料料、室室内内装装修修资资料料和和各各项项服服务务的的质质量量记记录录等等档档案管理工作。案管理工作。开展社区文化活动，搞好精神文明建设。开展社区文化活动，搞好精神文明建设。管理费、水电费、装修履约金等费用的收取。管理费、水电费、装修履约金等费用的收取。编制部门培训计划，进行岗位培训工作。编制部门培训计划，进行岗位培训工作。配合销售部做好每次展销会睇楼团的环境布置及现场售后服务工作。配合销售部做好每次展销会睇楼团的环境布置及现场售后服务工作。 维护公司及业主利益，起到公司与业主的纽

6、带桥梁作用。维护公司及业主利益，起到公司与业主的纽带桥梁作用。完成公司安排或委托的其他工作任务。完成公司安排或委托的其他工作任务。金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您客户服务部部门岗位职责客户服务部部门岗位职责 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo6全面主持客全面主持客户服服务部日常及管理工作。部日常及管理工作。检查、督促、考核部、督促、考核部门员工服工服务工作工作质量。量。制定部制定部门工作工作计划并划并组织实施。施。掌握小掌握小区区业主情主情况况，及，及时解解决决业主投主投诉。 对楼楼宇

7、的宇的质量量维修修进行及行及时跟跟进。掌握各掌握各项管理管理费用的用的缴纳情情况并况并做好催交工作。做好催交工作。组织业主主访谈，增强，增强沟沟通，了解通，了解业主需求主需求与与心心声声。做好做好与与各部各部门的的横横向配合工作。向配合工作。金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 客户服务部主管岗位职责客户服务部主管岗位职责 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo7每月定期完成的工作任每月定期完成的工作任务金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 客户服务部主管岗位职责

8、客户服务部主管岗位职责 月中工作月中工作总结月月终工作工作总结下月下月资金使用金使用计划划各各项费用用缴纳率情率情况况每月每月1515日日每月每月2525日日服服务中心中心经理理每月月底每月月底公司公司财务部部每月每月2525日日服服务中心中心经理理Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo8责任任与与权力力金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 客户服务部主管岗位职责客户服务部主管岗位职责 对部门员工服务质量负责对部门员工严重失职行为负责对部门员工的奖、惩、升、降有建议权对部门员工各项工作的监督、

9、检查权 责责责责 任任任任权权权权 力力力力 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo9在客户服务部主管的直接领导下开展工作。在客户服务部主管的直接领导下开展工作。工作岗位细则工作岗位细则 巡逻检查：按规定路线和要求，每天至少巡查楼宇二遍。发现问题及时记录和处理。巡逻检查：按规定路线和要求，每天至少巡查楼宇二遍。发现问题及时记录和处理。楼宇巡查：电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼宇巡查：电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的详细情况。楼梯扶手、天台等的详

10、细情况。投诉处理：及时处理并做好记录，不能处理的及时上报上级领导。投诉处理：及时处理并做好记录，不能处理的及时上报上级领导。 费用催缴：掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序，做好管理费催交。费用催缴：掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序，做好管理费催交。协调沟通：做好与其它部门相互沟通、协调和配合工作。协调沟通：做好与其它部门相互沟通、协调和配合工作。 整理记录：整理整理记录：整理工作日记工作日记，对当天发生的情况及处理方法作详实记录并提出有，对当天发生的情况及处理方法作详实记录并提出有效建议。效建议。金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您管家助理管家助理岗位岗位职责职

11、责Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo10工作工作岗位位细则 意意见征征询：组织业主意主意见征征询活活动，落，落实客客户投投诉，并并对问题提出解提出解决决方法及建方法及建议。协助主管完成其助主管完成其它它工作任工作任务。金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您管家助理管家助理岗位岗位职责职责 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo11每日工作每日工作金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您管家助理岗

12、位职责管家助理岗位职责 早上早上9 9点前到办公室，查看前一天点前到办公室，查看前一天工作记录，向客服部主管汇报前一工作记录，向客服部主管汇报前一天工作，将日常巡视中发现的问题，天工作，将日常巡视中发现的问题，自己能力范围内不能解决的提出，自己能力范围内不能解决的提出，请示主管协助处理，听取主管安排请示主管协助处理，听取主管安排当天工作。当天工作。 根据主管安排的工作，及时去完根据主管安排的工作，及时去完成。成。9 9：30-1230-12：0000对所管理的对所管理的区域进行细致的巡查一次。区域进行细致的巡查一次。下午下午1616：00-1800-18：1010再次对所管理再次对所管理的区域

13、进行一次细致的巡查。的区域进行一次细致的巡查。 记录、汇报：每天记录巡查情况，记录、汇报：每天记录巡查情况，针对所发现的问题，及时协调各针对所发现的问题，及时协调各相关部门做出处理，自己不能处相关部门做出处理，自己不能处理的要及时汇报主管协调处理。理的要及时汇报主管协调处理。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo12客户服务部主管的直接领导下开展日常工作。客户服务部主管的直接领导下开展日常工作。工作岗位细则工作岗位细则来访来电接待：业主来访来电接待：业主/ /客户到客户到( (或致电或致电) )服务中心，热情礼貌接待。服务

14、中心，热情礼貌接待。派单及跟进：业主派单及跟进：业主/ /客户反映问题记录后派单至相关部门，做好问题解决跟进工作。客户反映问题记录后派单至相关部门，做好问题解决跟进工作。 回访反馈：根据相关部门解决问题后的反馈，及时对业主回访反馈：根据相关部门解决问题后的反馈，及时对业主/ /客户进行电话回访。客户进行电话回访。投诉处理：业主投诉处理：业主/ /客户投诉，做好记录，及时汇报上级领导并进行处理。客户投诉，做好记录，及时汇报上级领导并进行处理。 负责本服务中心的费用收取工作。负责本服务中心的费用收取工作。 为有需要的业主为有需要的业主/ /客户提供打字、复印等延伸服务。客户提供打字、复印等延伸服务

15、。 做好接待业主做好接待业主/ /客户回访、投诉、维修单等工作汇总并写出初步分析报告。客户回访、投诉、维修单等工作汇总并写出初步分析报告。掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序，及时做好管理费催交的工作。掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序，及时做好管理费催交的工作。积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。 金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您前台接待岗位职责前台接待岗位职责 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo13按按时完成工作完成工作金质标准金质标准

16、金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您前台接待岗位职责前台接待岗位职责日工作统计表日工作统计表周报表周报表周未完成情况汇总表周未完成情况汇总表周工作总结与计划周工作总结与计划统计有关收楼、装修统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数、交楼、出租的户数业主回访表、投诉、业主回访表、投诉、工作任务单的汇总工作任务单的汇总 按按时按需完成按需完成Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo14金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您第二部分第二部分 客服礼仪客服礼仪 基本仪容仪态基本仪容仪态办公室工作

17、礼仪办公室工作礼仪电话礼仪电话礼仪接待礼仪接待礼仪陪同与引导礼仪陪同与引导礼仪会客礼仪会客礼仪公共场所礼仪公共场所礼仪Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo15金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您基本仪容仪态基本仪容仪态 男士仪表男士仪表 女士仪表女士仪表 指甲指甲 不要留过长的小指指甲不要留过长的小指指甲 保证指甲清洁保证指甲清洁 胡须胡须 每天刮净胡须每天刮净胡须 头发头发 经常清洗头发留易梳理的发型经常清洗头发留易梳理的发型 耳毛和鼻毛耳毛和鼻毛 要注意及时清理要注意及时清理化妆化妆 需

18、要淡化妆需要淡化妆头发头发 留长发的女士，需要将长发梳留长发的女士，需要将长发梳 起来，不得染彩色发。起来，不得染彩色发。指甲指甲 不得涂有色的指甲油不得涂有色的指甲油 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo16金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您男士着装男士着装 衣衣服服深色西装，具体深色西装，具体颜色按公司工装要求色按公司工装要求 衬衬衣衣白色白色带领衬衫、系衫、系领带 袜袜子子鞋鞋深色深色袜袜子子黑色皮鞋黑色皮鞋Copyright by ARTCOM PT All rights rese

19、rved.Company Logo17金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您男士着装要求男士着装要求 衣衣服服 衬衬衣衣扣上扣上领扣，袖口露出西服扣，袖口露出西服2.52.5厘米；厘米；袖口不能卷起不能有袖口不能卷起不能有污渍和磨和磨损的痕迹。的痕迹。 袜袜子子鞋鞋深色深色袜袜子，杜子，杜绝穿白色休穿白色休闲袜袜。黑色皮鞋，杜黑色皮鞋，杜绝穿旅游鞋；穿旅游鞋；皮鞋保持亮度，皮鞋保持亮度，时常打理。常打理。款式、色款式、色调、面料一致；、面料一致；去掉去掉标签 、熨、熨烫平整。平整。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.

20、Company Logo18金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您女士着装女士着装 衣衣服服深色裙装，具体深色裙装，具体颜色按公司工装的要色按公司工装的要求求 衬衬衣衣 袜袜子子鞋鞋肉色肉色丝袜袜深色皮鞋深色皮鞋白色白色带领衬衫衫Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo19金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您女士着装要求女士着装要求 衣衣服服 衬衬衣衣 袜袜子子鞋鞋比皮比皮肤肤略深略深颜色色丝袜袜，袜袜口不能露在裙口不能露在裙外外丝袜袜上不能有上不能有饰物及破物及破损

21、严禁穿禁穿网袜网袜及其及其它它颜色色丝袜袜独独立跟的深色皮鞋，立跟的深色皮鞋，不可露脚趾不可露脚趾鞋跟至少鞋跟至少1 1寸且不可太寸且不可太细夏天禁止穿凉鞋。夏天禁止穿凉鞋。裙子裙子长度在膝盖上下度在膝盖上下3 3公分公分内内避免穿露肩衣服避免穿露肩衣服扣上扣上领扣，袖口露出西服扣，袖口露出西服2.52.5厘米厘米袖口不能卷起不能有袖口不能卷起不能有污渍和磨和磨损的痕的痕迹迹Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo20金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您站姿要求站姿要求站站姿姿演演示示挺胸、抬头

22、、目光平视挺胸、抬头、目光平视男士：双脚叉开与肩同宽，双男士：双脚叉开与肩同宽，双 手背后手背后女士：后跟并拢，呈八字或丁女士：后跟并拢，呈八字或丁 字步，双手下垂，体字步，双手下垂，体前前 自然交叉。自然交叉。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo21金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您坐姿要求坐姿要求坐坐姿姿演演示示坐位的坐位的2/32/3处，身体挺直略前倾处，身体挺直略前倾男士：双腿平放男士：双腿平放/ /交叉，上腿脚交叉，上腿脚 尖回收尖回收女士：双腿同侧斜放，双手叠女士：双腿同侧斜放

23、，双手叠 放于腿上放于腿上Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo22金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您走姿要求走姿要求走走姿姿演演示示走姿正确会流露出自信，让人走姿正确会流露出自信，让人赞赏。赞赏。眼光平视前方，切勿左顾右盼，眼光平视前方，切勿左顾右盼，尽量靠右行走。尽量靠右行走。双脚应笔直地走，脚尖朝前，双脚应笔直地走，脚尖朝前，切莫呈内八字或外八字切莫呈内八字或外八字 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo23金质标

24、准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您当当客人客人进入入办公室公室时 看到客人看到客人从从门口口进来来，离客，离客人最近的人人最近的人应说“欢迎光迎光临”！坐在其他位置上的人也坐在其他位置上的人也应该打招呼打招呼“欢迎光迎光临”！说话时伴有适伴有适当当的的动作，如起身点作，如起身点头等。等。办公室工作礼仪办公室工作礼仪 在走廊上在走廊上碰碰到客人到客人时 要面要面带微笑，微笑，问候候“ “您您好！好！” ”边行欠身行欠身礼礼边避避开开一一边（避（避时以不妨碍客人行走以不妨碍客人行走为尺度）。尺度）。正面走正面走来来客人客人时，即止步，即止步，侧让并随并随即退后一即退后一步

25、，步，说声声“ “您您好好” ”。和客人同方向擦身而和客人同方向擦身而过时，微，微侧身身并并说声声“ “对不起，我先走一步！不起，我先走一步！” ”。注意：不停步，一注意：不停步，一边说“ “您您好好” ”，一，一边走是不可走是不可以的。以的。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo24金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您办公室公室仪态注意事注意事项 注意一举一动的行为文明，举手投足要适度。因为这一举一动、举手投 足影响着整个办公室的气氛及办事效率，同时标志着整个单位的文化水平。 注意情绪上饱满

26、。最好不要把不好的情绪带到上班场所来。 在办公室不能梳理头发或化妆。 不要在办公室和办公区域内随意吸烟。 以下场所不适合吸烟： 办公室、过道上走路时、没有烟灰缸的会客室、领导安排事项时（或向领 导汇报时）、和大家一块用餐时、标明禁止吸烟的地方。 办公室中不应有的仪态动作： 胡思乱想、生气打瞌睡、挖耳朵、手插在裤袋内、坐在办公桌上、跷脚、 双手环抱、没有活力等。 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo25金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您班前班后的基本礼仪班前班后的基本礼仪 班前作自我检查班前

27、作自我检查检查项目：手、脸、牙、头发、鼻检查项目：手、脸、牙、头发、鼻毛、指甲、衣服、领带、领带夹、毛、指甲、衣服、领带、领带夹、鞋、袜子、胸卡、徽章、笔、名片鞋、袜子、胸卡、徽章、笔、名片夹、手表、腰带、皮包等。要早一夹、手表、腰带、皮包等。要早一点上班，遇到领导或同事要先打招点上班，遇到领导或同事要先打招呼，问候语有呼，问候语有“早上好！早上好！”“”“你早！你早！”“ “经理，早上好！经理，早上好！”。对方回。对方回答答“早上好！早上好！”“”“您好！您好！”“”“大家早！大家早！”之之类的问候类的问候语。语。下班时礼仪：自己工作做完以后，下班时礼仪：自己工作做完以后，要积极帮助同办公室

28、的其他人，要积极帮助同办公室的其他人，以便大家都能早一点下班。以便大家都能早一点下班。在收拾东西时，不妨碍他人。下在收拾东西时，不妨碍他人。下班时，要明确地打招呼，不要一班时，要明确地打招呼，不要一声不响地走，招呼有声不响地走，招呼有“对不起，对不起，我先离开我先离开”“”“再见再见”等。等。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo26金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您电话礼仪电话礼仪 打打电话前前应想好要想好要说的事情及的事情及顺序等（序等（随随时注意目注意目的、的、内内容、容、谁、时间、场

29、所、方法）。所、方法）。根据情根据情况况作作记录。要先要先报自己的自己的单位、姓名位、姓名并并说“ “您您好好” ”，再，再说自己的自己的要求。要求。等等对方先挂方先挂断断后再放后再放电话。打打电电话话Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo27金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您电话铃响响最好在最好在两声内两声内接听。接听。说“ “您您好，好，千禧千禧物物业” ”，以及自己的姓名（或部，以及自己的姓名（或部门名）。名）。如如响响过四四声声才接，才接，应加加“ “对不起，不起，让您您久等了。久等

30、了。” ”准准备纸和和笔随笔随时记录。等等对方先挂方先挂断断后再放后再放电话。接接电电话话通通话话中中电话应答答须简单明了。明了。勿放勿放开开电话筒筒与与周周围的人聊天。的人聊天。旁旁边其他人要保持安其他人要保持安静静。遇重要事情商量遇重要事情商量时，将将话筒盖好。筒盖好。音量适中。音量适中。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo28 金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您其他情况下注意事项其他情况下注意事项1 1、转接电话：、转接电话：接到须转请别人接听的电话时，应告诉对方接到须转请别人接听的

31、电话时，应告诉对方“我请我请先生来接，先生来接，请稍候请稍候”。如不能肯定电话中要找的人不在时，不要说。如不能肯定电话中要找的人不在时，不要说“不在不在”。2 2、打错电话，应说、打错电话，应说“对不起，我打错了。对不起，我打错了。”接到拨错电话时应说接到拨错电话时应说“对不起，您打错了。对不起，您打错了。”3 3、若是正和客人谈话时，电话响起，应、若是正和客人谈话时，电话响起，应向客人说向客人说“可不可以让我先接一下电话？可不可以让我先接一下电话？”“请稍等，我接听一下电话请稍等，我接听一下电话”等。等。4 4、开会时禁止接听或拨打电话。、开会时禁止接听或拨打电话。5 5、话筒要轻放。、话筒

32、要轻放。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo29金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您接待礼仪接待礼仪 介绍两人时，先将职位低介绍两人时，先将职位低者介绍给职位高者。者介绍给职位高者。介绍平辈男女时，先将男介绍平辈男女时，先将男士介绍给女士。士介绍给女士。介绍主客时，先将主人介介绍主客时，先将主人介绍给客人。绍给客人。介绍平辈时，先将旁者介介绍平辈时，先将旁者介绍给来着。绍给来着。集会场所介绍多数人时，集会场所介绍多数人时，先尊后卑，最后才介绍先尊后卑，最后才介绍自己。自己。介绍的方法介绍的方

33、法 名片交换名片交换握握 手手 递交名片、接受名片时均递交名片、接受名片时均用双手。用双手。递时名片正面文字朝向对递时名片正面文字朝向对方。接受名片应立即细看方。接受名片应立即细看文字，倘若不解，应当面文字，倘若不解，应当面请教当事人。请教当事人。一般由辈分低、职位低者一般由辈分低、职位低者先递出名片。先递出名片。名片一般应装入名片夹，名片一般应装入名片夹，男士名片一般放在西装暗男士名片一般放在西装暗袋或上衣左口袋。袋或上衣左口袋。男士全握，简短有力，目视男士全握，简短有力，目视对方，寒暄问好，上下晃动对方，寒暄问好，上下晃动 两下以示亲切。两下以示亲切。握手应站立，不可坐着。握手应站立，不可

34、坐着。女士与平辈或晚辈握手，可女士与平辈或晚辈握手，可带手套；男士或女士与长辈带手套；男士或女士与长辈握手，则应脱掉手套。握手，则应脱掉手套。男士与女士握手须女士先男士与女士握手须女士先伸手，若女士不伸手，则不伸手，若女士不伸手，则不勉强。勉强。与长辈握手要由长辈先伸手。与长辈握手要由长辈先伸手。不要一边握手一边行鞠躬礼。不要一边握手一边行鞠躬礼。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo30金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您陪同与引导礼仪陪同与引导礼仪 介介绍的方法的方法 陪同领导陪同领导 陪

35、同者应在被陪同领导后方、左后方。陪同者应在被陪同领导后方、左后方。 三人行，中央为领导，右边次之，左边又次之。三人行，中央为领导，右边次之，左边又次之。 引导客人引导客人 引导者应在客人前方。引导者应在客人前方。 男女步行，男左女右。男女步行，男左女右。 用手势指示时手心朝向对方（手势指示时手用手势指示时手心朝向对方（手势指示时手 指并拢，拇指内缩，手掌朝上，眼神与手势指并拢，拇指内缩，手掌朝上，眼神与手势 一致）。手势指示时要说一致）。手势指示时要说“请那边走！请那边走！”“”“请请 这边走！这边走！” 引导贵客上下楼梯引导贵客上下楼梯 上楼的引导：客人在里侧，接待人员走在中央上楼的引导：客

36、人在里侧，接待人员走在中央 样配合客人的步伐（引导者略在客人后）。样配合客人的步伐（引导者略在客人后）。 下楼的引导：客人在里侧，接待人员走在中央下楼的引导：客人在里侧，接待人员走在中央 样配合客人的步伐（引导者略在客人前）。样配合客人的步伐（引导者略在客人前）。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo31金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您会客礼仪会客礼仪 介介绍的方法的方法会客室的准备会客室的准备 会客室要随时保持整洁干净。会客室要随时保持整洁干净。看看前一位客人留下什么物看看前一位客人留下

37、什么物 品没有。品没有。茶具、烟灰缸是否清洗过，桌茶具、烟灰缸是否清洗过，桌 面是否干净。面是否干净。沙发、椅子是否整齐。沙发、椅子是否整齐。室内空气、温度、照明如何？室内空气、温度、照明如何？引导客人进入会议室引导客人进入会议室 引导客人进入会客室时应指定座位引导客人进入会客室时应指定座位 “您请坐这边！您请坐这边！”进门一定要先敲门，用单手开门、关门。进门一定要先敲门，用单手开门、关门。引导人要在客人的左前方，配合客人引导人要在客人的左前方，配合客人 走路速度。走路速度。房门开外时，用单手拉开门把，招呼房门开外时，用单手拉开门把，招呼 客人进入，客人先进入，引导人随后客人进入，客人先进入，

38、引导人随后 用单手轻轻把门关上。用单手轻轻把门关上。房门内开时，接待人先进入，拉住把房门内开时，接待人先进入，拉住把 手请客人进入，然后用手轻轻把门关上。手请客人进入，然后用手轻轻把门关上。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo32金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您介介绍的方法的方法谈谈 话话 谈话要诚恳，声音语调要柔和。谈话要诚恳，声音语调要柔和。对方说话不可打断，旁人谈话对方说话不可打断，旁人谈话 不可插嘴，听人讲话要耐心听不可插嘴，听人讲话要耐心听 完。完。谈话中要注意肢体动作，不要谈

39、话中要注意肢体动作，不要 用单手指人、用手抓头发等。用单手指人、用手抓头发等。送客人送客人 热情不减，不要有热情不减，不要有“虎头蛇尾虎头蛇尾”之感。之感。礼仪周到，不要省减。礼仪周到，不要省减。要相送。要相送。（1 1）在会客室相送，本单位人员都要站）在会客室相送，本单位人员都要站 起来，并说起来，并说“请慢走！请慢走！”“再见！再见！”部门领导将客人送到门口。部门领导将客人送到门口。（2 2）送上电梯，直到电梯门关上为止。）送上电梯，直到电梯门关上为止。（3 3）送上汽车，要目送车子离去，并）送上汽车，要目送车子离去，并 挥手相送。挥手相送。 Copyright by ARTCOM PT

40、All rights reserved.Company Logo33金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您公共场所礼仪公共场所礼仪公共公共场场所礼所礼仪仪的重要性的重要性 一个人在公共场所的表现不仅是个人行为，而且直接影响到一个部门、一个群体、甚至大厦、公司的形象。如果公司的每个人都能自觉的遵守公共场所礼仪，那么，就等于你树立了公司形象，维护了公司尊严。所以，每个员工对遵守公共场所礼仪都不能掉以轻心，必须给予足够的重视。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo34金质标准金质标准金质标准金质标准

41、全心为您全心为您全心为您全心为您办公区和服务区礼仪办公区和服务区礼仪走路要稳，不要急跑、到处乱跑，也不要在走廊里晃悠，脚步不能走路要稳，不要急跑、到处乱跑，也不要在走廊里晃悠，脚步不能有过大响声。有过大响声。不高声喧哗，要处处保持谦恭沉静。不高声喧哗，要处处保持谦恭沉静。不要随地吐痰，废弃物丢进垃圾箱。不要随地吐痰，废弃物丢进垃圾箱。行为要顾及他人，以不妨碍他人为前提。行为要顾及他人，以不妨碍他人为前提。制服礼仪制服礼仪员工进公司后即换穿员工服。员工进公司后即换穿员工服。保持制服整洁，不得有破损、污垢、掉扣子、皱褶等。保持制服整洁，不得有破损、污垢、掉扣子、皱褶等。领带系紧，领带夹位置放好。领

42、带系紧，领带夹位置放好。胸卡或工牌带在左胸，不能佩带其它证徽、标志、饰品等。胸卡或工牌带在左胸，不能佩带其它证徽、标志、饰品等。餐厅礼仪餐厅礼仪两人以上须排队领餐，排队保持必要的距离。两人以上须排队领餐，排队保持必要的距离。不要占餐桌过大的地方。不要占餐桌过大的地方。不要把骨、核等吐在地板上。不要把骨、核等吐在地板上。要保持端正大方的用餐姿式。要保持端正大方的用餐姿式。按量领饭，不要剩饭剩菜。按量领饭，不要剩饭剩菜。用餐完毕要自觉清理残渣，放好餐具。将餐具放在指定的收理处。用餐完毕要自觉清理残渣，放好餐具。将餐具放在指定的收理处。Copyright by ARTCOM PT All right

43、s reserved.Company Logo35金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您吸烟礼仪吸烟礼仪吸烟可在指定地点（会客室如客人吸则可吸。）吸烟可在指定地点（会客室如客人吸则可吸。）在一般公共区域，员工不得吸烟。在一般公共区域，员工不得吸烟。在库房、重要工作操作间、电梯间、更衣室等场所禁止吸烟。在库房、重要工作操作间、电梯间、更衣室等场所禁止吸烟。在允许吸烟的场所吸烟也不应妨碍他人。在允许吸烟的场所吸烟也不应妨碍他人。敲门礼仪敲门礼仪有门之外请先敲门，得到允许后再进入，敲门一般三下为一节拍。有门之外请先敲门，得到允许后再进入，敲门一般三下为一节拍。用指关节敲门

44、，不要用掌拍、拳捶、脚踢门。用指关节敲门，不要用掌拍、拳捶、脚踢门。会议室礼仪会议室礼仪要准时进入会议室开会，不能迟到。要准时进入会议室开会，不能迟到。会议进行中不能打瞌睡。会议进行中不能打瞌睡。会议进行中不要频繁出入会场。会议进行中不要频繁出入会场。有急事提前离开会场时，要向会议支持人请示。有急事提前离开会场时，要向会议支持人请示。带手机、小灵通者应预先调节好，避免响声。带手机、小灵通者应预先调节好，避免响声。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo36金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您卫生

45、间礼仪卫生间礼仪 用完卫生间一定要放水冲洗。用完卫生间一定要放水冲洗。 上厕所时要关门，以免他人难堪。上厕所时要关门，以免他人难堪。 上完厕所后要将厕所的门开着，让后面的人知道没人。上完厕所后要将厕所的门开着，让后面的人知道没人。 便后洗完手不能将水弄得到处都是。便后洗完手不能将水弄得到处都是。电梯礼仪电梯礼仪 只需轻轻地触摸电钮即可，不要反反复复按电钮。只需轻轻地触摸电钮即可，不要反反复复按电钮。 要在电梯的左边等候，以方便乘客下电梯。要在电梯的左边等候，以方便乘客下电梯。 要等电梯里该下的乘客都下来以后在排队上电梯，不能拥挤。要等电梯里该下的乘客都下来以后在排队上电梯，不能拥挤。 当警铃响

46、以示超载时，最后上电梯的人要自觉下电梯。当警铃响以示超载时，最后上电梯的人要自觉下电梯。 电梯空间小，彼此相近，要保持身体平衡，不要乱动乱看，避免电梯空间小，彼此相近，要保持身体平衡，不要乱动乱看，避免一些一些 不适的小动作。不适的小动作。 离电钮较远时，不要伸长胳膊去按电钮，可请靠近电钮的乘客代离电钮较远时，不要伸长胳膊去按电钮，可请靠近电钮的乘客代劳：劳： “劳驾，请您帮我按劳驾，请您帮我按层，谢谢！层，谢谢！” 上下电梯自觉排队，要遵循上下电梯自觉排队，要遵循“尊老爱幼尊老爱幼”“”“女士优先女士优先”的规则。的规则。Copyright by ARTCOM PT All rights r

47、eserved.Company Logo37业主档案管理操作规定业主档案管理操作规定业主投诉处理操作规程业主投诉处理操作规程回访管理制度回访管理制度保修有偿管理操作规定保修有偿管理操作规定值班管理规定值班管理规定 楼宇巡查管理操作规定楼宇巡查管理操作规定紧急事件处理规程紧急事件处理规程空置房管理操作规定空置房管理操作规定金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您第三部分第三部分 管理制度管理制度 住户违章处理管理规定住户违章处理管理规定 借（领）钥匙管理规定借（领）钥匙管理规定 装修管理规定装修管理规定Copyright by ARTCOM PT All rights

48、reserved.Company Logo38金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您业主档案管理操作规定业主档案管理操作规定目的规范业主档案的管理工作适用范围适用于物业服务中心业主档案的动态管理。职责客户服务部主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。管家助理负责依照本规定具体实施业主档案的保管与跟踪。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo39程序要求程序要求 金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 前台接待负责业户档案的管理，严格业户档案管理，保证档案管理有效性、规范性，

49、加强对业户资料的保密工作。 业业主主档档案案内内容容收楼资料收楼资料 收楼证明书收楼证明书业主临时公约业主临时公约楼宇遗漏记录楼宇遗漏记录业主身份证复印件业主身份证复印件 装修资料装修资料装修申请审批表装修申请审批表住宅室内装修管理协议住宅室内装修管理协议 装修承诺书装修承诺书 相关图纸及装修施工队资料相关图纸及装修施工队资料其它资料其它资料消防安全责任书消防安全责任书 业主家庭情况登记表业主家庭情况登记表物品资料及钥匙签收表物品资料及钥匙签收表 业主证领用登记表业主证领用登记表 业主收楼房屋检查情况表业主收楼房屋检查情况表 违章处理通知单违章处理通知单 Copyright by ARTCOM

50、 PT All rights reserved.Company Logo40业主资料整理、分类金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您1、资料按一户一档，分区、分楼号存放，贴上清晰标签， 以便查找；2、业户资料收集装订成册，按时间先后排列，最早的资料 于最后一页存放，之后增加的资料于其面上增加，编上 页码，编写目录，册面填写“业主档案资料情况” 表；3、资料收集按先后顺序主要分为三大部分。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo41业户资料归档时间和更新金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心

51、为您全心为您全心为您1、客户服务部办理完单元交付手续后，将业户资料交于前 台服务中心；2、前台服务人员将业户资料输入电脑后，按楼名整理存 档；3、对已收楼业户平时所新增的资料由客户服务中心按上述 规定处理；4、客户前台服务中心每月30日进行一次检查，发现问题上 报主管及时采取补救措施，确保档案的安全性及准确性；5、每年3月将上年度超过保管期的资料进行一次统一清理；6、销毁档案有关文件必须从严掌握，慎重从事；对经鉴定 无保存价值的资料，由中心主任审批后销毁。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo42业户资料查阅及印取 金质标

52、准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您1、查阅人如需查阅/印取业户档案资料，须于客户前台服务中心进行登记，并说明原由；2、报服务中心经理审批同意后，前台服务人员开启相应的业户档案，抽取有关业户资料；3、属查阅资料的，由前台服务人员培同进行现场查阅；4、属印取资料的，前台服务人员严格按经理审批意见进行印取。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo43业主档案的跟踪 金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您1、对产权发生变更的业主。服务中心应及时为新业主建立“业主档案”，同时对原业

53、主的档案另置保管，保管期三年。 2、业主档案属绝密档案，特殊情况如需查阅须报服务中心主任批准，经客户服务部长办理登记手续后方可查阅。3、业主档案应永久保存。4、将各业主资料输入电脑进行管理。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo44金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您保密要求保密要求1 1、业户档案柜除业户资料增加、更换、查阅、印取的情况下，须、业户档案柜除业户资料增加、更换、查阅、印取的情况下，须上锁；上锁；2 2、电脑内存放业户资料的文件须设置密码，并于每月、电脑内存放业户资料的文件须设置

54、密码，并于每月3030日进行一日进行一次更新；次更新；3 3、违反上述要求的，对责任人给予口头警告处理；、违反上述要求的，对责任人给予口头警告处理；4 4、泄露遗失业户资料的，对责任人给予书面警告处理，造成严重、泄露遗失业户资料的，对责任人给予书面警告处理，造成严重影响的，给予辞退。影响的，给予辞退。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo45金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您业主投诉处理操作规程业主投诉处理操作规程目的规范投诉处理工作，确保住户的各类投诉能及时、合理地得到解决。适用范围适用于

55、住户针对公司管理服务工作有效投诉的处理。职责服务中心经理负责处理重要投诉。客户服务部主管负责协助经理处理轻微投诉及每月投诉统计、分析、 汇报。服务中心相关部门主管负责协助客户服务部主管和服务中心经理处理本部门的被投诉事件，并及时向户服务部反馈投诉处理信息。客户服务部前台接待员负责投诉现场接待工作。 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo46金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 程序要点1、换位思考：将住户所投诉的事项当成是自己所要投诉的事项，积极思考期望得到什么样的答复。2、将住户投诉处理看成

56、是与住户交朋友、宣传自己和公司的机会，并通过为住户实事求是地解决问题，达到加强沟通之目的。3、接待业主投诉时，了解他们的疾苦，做到在投诉的处理中能以正确的心态应对。处理投诉的基本原则Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo47金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您投诉处理流程图业主主 来电来访来电来访客户服务部客户服务部 记录跟进记录跟进相关部门相关部门 跟进反馈跟进反馈客户服务部客户服务部 归档回复归档回复业业 主主 满意满意不满意不满意完成完成客服主管客服主管 请示请示服务中心服务中心经理经理

57、批批示示Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo48金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您投诉界定重大投重大投诉重要投重要投诉轻微投微投诉Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo49金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您投诉接待当接到住户投诉时，接待员首先代表被投诉部门向住户的遭遇表示同情，并立即在值班日志中作好详细记录。 记录内容记录内容投诉事件的发生时间、地点；投诉事件的发生时间、地点；被投诉人或

58、被投诉部门；被投诉人或被投诉部门；投诉事件的发生经过（简单明了地叙述）；投诉事件的发生经过（简单明了地叙述）；住户的要求；住户的要求；住户的联系方式、方法。住户的联系方式、方法。注意事项注意事项请住户入座，耐心倾听住户投诉，不要随意请住户入座，耐心倾听住户投诉，不要随意辩解，并如实记录；辩解，并如实记录； 必要时，通知客户服务部主管出面解释；必要时，通知客户服务部主管出面解释； 注意力要集中，适时地与住户进行交流，不注意力要集中，适时地与住户进行交流，不应只埋头记录。应只埋头记录。 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo5

59、0金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您投诉接待接待投诉技巧接待投诉技巧耐心倾听，做一位良好的听众；耐心倾听，做一位良好的听众； 对住户的遭遇表示同情，适当地做出认同住户的举动；对住户的遭遇表示同情，适当地做出认同住户的举动； 不要随意辩解；不要随意辩解； 学会适时适度地赞美住户。学会适时适度地赞美住户。 投投诉处理承理承诺重大投重大投诉，当天当天呈送公司呈送公司总经理理进入入处理程序；理程序；重要投诉，接待后重要投诉，接待后1 1小时内转呈服务中心经理进入处理小时内转呈服务中心经理进入处理程序；程序；轻微投微投诉，不超，不超过2 2天天内内或在住或在住户要求的期限

60、要求的期限内内解解决决。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo51金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您投诉处理时间反应1、客户服务前台接待员根据投诉内容10分钟内将住户投诉处理表发送到被投诉部门或者相关部门负责人，领表人在值班日志签收记录。2、客户服务中心管家助理应将重大投诉及重要投诉经客户服务部主管当天转呈服务中心经理和公司总经理处理。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo52金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全

61、心为您全心为您全心为您投诉处理内部工作程序 1、被投诉部门负责人在时效要求内将内容处理完毕，并按值班日志对投诉处理过程作好记录。在投诉处理完毕的当天将住户投诉处理表交到客户服务部。前台接待收到处理完毕的住户投诉处理表后，在值班日志上记录。2、公司总经理、服务中心经理在接到重大投诉和重要投诉后，应立即着手处理。3、客户服务部管家助理收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后，将情况上报客户服务部主管，并在当天将处理结果通报投诉的住户。通报方式可采用电话通知或由管家助理上门告之。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo53金质标准金质标

62、准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您4、客户服务部在投诉处理完毕后通知管家助理安排回访。在每月30日前对投诉事件进行统计、分析，将统计、分析结果上呈服务中心经理，并将住户投诉处理表汇总上交公司办公室，由办公室长期保存。5、其他形式的投诉（如信函），客户服务部参照本规定程序办理。6、对无效投诉的处理原则：本着为住户服务的态度，尽量为住户提供方便。7、对正在给住户造成损害的事件，应先立即采取措施停止或挽救伤害，再处理。投诉处理内部工作程序 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo54金质标准金质标准金质标准金质标

63、准 全心为您全心为您全心为您全心为您 用户投诉处理原则 投诉处理原则投诉处理原则 听听清清楚：在接待用楚：在接待用户投投诉时，应耐心听用耐心听用户讲完，完，听听清清用用户投投诉的的内内容，不得打容，不得打断断用用户说话更不能急于表更不能急于表态。问清清楚：待用楚：待用户讲完后，要完后，要进一步一步问清清有有关关情情况况。切忌。切忌与与用用户正面正面辩驳，应客客观冷冷静静地引地引导用用户叙叙述述清清楚楚实际情情况况。记清清楚：楚：处理住理住户投投诉后，把投后，把投诉的事的事项、处理理过程及程及结果果清清楚地楚地记录在用在用户意意见受理表受理表内内，用，用户签署意署意见后存后存档档。跟跟清清楚：受

64、理用楚：受理用户投投诉要一跟到底，直到要一跟到底，直到问题得到解得到解决并决并回回复复用用户为止。止。对不能解不能解决决的投的投诉，应婉婉转地向用地向用户讲清清楚，楚，并并确定下次回确定下次回复复的的时间。复清复清楚：楚：对用用户的投的投诉在充分了解有在充分了解有关关情情况况后，后，应及及时把把处理的理的过程及程及结果果清清楚地回楚地回复复用用户，以表明用，以表明用户的投的投诉已得到已得到足足够的重的重视和妥善的解和妥善的解决决。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo55金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全

65、心为您全心为您 用户投诉处理原则 投诉处理原则投诉处理原则 报告：重大投告：重大投诉，必，必须马上上报告告给服服务中心中心经理或公司理或公司领导，向投向投诉用用户解解释原因，原因，并并确定回确定回复复时间。书面投面投诉：对用用户的的书面投面投诉，要在公司收文登，要在公司收文登记簿上登簿上登记后呈公司后呈公司领导处理，按投理，按投诉性性质一般以一般以书面回面回复复时间。投投诉汇总：每月：每月对投投诉进行一次行一次汇总，记录在用在用户意意见受理表上，受理表上，并并根据用根据用户投投诉情情况况，实行用行用户回回访。“五清楚，一报告五清楚，一报告”Copyright by ARTCOM PT All

66、rights reserved.Company Logo56金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您回访管理制度回访管理制度 目的规范回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果,确保管理服务工作质量。适用范围适用于物业管理公司各项管理服务工作效果的回访。职责客服主管负责重大投诉的回访工作，制定回访计划和组织、安排一般回访工作。管家助理负责依照本规定实施具体回访工作。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo57金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您回访时间安排投投诉处理完理

67、完毕后的后的3 3天天内内进行行完成完成维修工程修工程1 1个个星期后，星期后，1 1个个月月内内进行行 投投诉事件的回事件的回访 维修工程的回修工程的回访特特约服服务的回的回访 合同合同执行期的中期行期的中期阶段段结束束后后进行行 物物业部部发行的行的报刊、刊、杂志志及及组织的文体活的文体活动的回的回访 在在组织、发行完行完毕后后1 1个个月月内内进行行 其他管理服其他管理服务工作的回工作的回访 安排在完成管理服安排在完成管理服务工作台后工作台后的的1 1周周内内进行行 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo58金质标准

68、金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您回访率要求要求达达到到100% 100% 要求分要求分别达达到到100%100% 投投诉事件的回事件的回访率率 维修服修服务、特、特约服服务和求助服和求助服务的回的回访率率 报刊、刊、杂志及志及组织的的文体活文体活动的回的回访率率 要求要求达达到到50%50% 其他管理服其他管理服务工作工作的回的回访率率 根据情根据情况况由客服部主管确定由客服部主管确定 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo59金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您客服

69、部主管客服部主管组织进行行 被投被投诉部部门主管主管与与客服部客服部管家助理共同管家助理共同进行行 重大投重大投诉的回的回访 一般投一般投诉的回的回访 维修服修服务、特、特约服服务和和求助服求助服务的回的回访 管家助理管家助理进行行 回访人员安排Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo60金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您回回访访内内容容质量量评价价 服服务效果的效果的评价价 住住户的的满意程度意程度评价价 缺点缺点与与不足不足评价价 住住户建建议的征集的征集 回访内容Copyright by

70、 ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo61金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您客服主管依照计划，通知相关人员进行回访，回访人员到客服部 领取回访记录表，并在回访记录表上签收。回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采用与住户面谈 回访和电话回访，并请住户对记录内容签名确认。如超过3天仍未 完成的工作，客服部长上门跟进。回访人员在回访记录表上签名确认，并将表格交回客服部。客服主管对处理完毕的回访记录表进行审核，并加注意见。 对于回访内容反馈为不合格的事件应上报服务中心主任，按住 户投诉处理操作规定办理，并将处理意见记

71、录在回访记录表 上。客服主管每季度末对回访结果进行统计、分析，对发现的回访不 合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现 象，写成统计分析报告，报服务中心主任。回访记录表于下一季度10日前统一交物管中心存档保管2年。程序要点Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo62金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您回访业主（住户）流程图前台客服依照前台客服依照值班日志班日志的的内内容，按用容，按用户投投诉程程度度进行回行回访。管家助理管家助理相关部门主管相关部门主管向业主解释，向业主解释，确定

72、下次回复确定下次回复时间。时间。根据用户要求及根据用户要求及时可以解决投诉时可以解决投诉问题。问题。一时无法解一时无法解决的投诉问决的投诉问题。题。确定回复时间确定回复时间处理完理完毕业主检验业主检验Y YE ES S完成完成意见反馈给服务意见反馈给服务中心经理检讨并中心经理检讨并提出整改方案。提出整改方案。及时回访及时回访N NO OCopyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo63金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您保修有偿管理操作规定保修有偿管理操作规定 目的规范业主报修及公共设施设备报修处理工

73、作，保证维修工作得到及时有效的处理。适用范围适用于物业服务中心住户家庭及种类设施设备的报修处理工作。职责客户服务部前台接待人员负责具体记录报修内容，及时传达至工程维修部，并跟踪、督促维修工作按时完成。工程维修部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的维修项目收费标准以外的报修内容进行收费评审。工程维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo64金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点住户报修1、客户服务部前台接待人员在接到住户报修要求时，应立 即在

74、值班日志上作好登记。2、前台接待人员在3分钟内将记录的报修内容（包括：住户 名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等）填 入工作任务单（一式三联）相应栏目，并在5分钟内 通知工程维修部前来领取工作任务单，工程维修部领 单人在值班日志上签收，将工作任务单（第一、 二、三联）领回工程维修部。3、工程维修部主管按照报修内容，安排维修人员的工作。 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo65金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您公共设施设备的报修处理1、客户服务部前台接待人员接到公共设备设施的报修信

75、息 后，应立即在值班日志做好登记，并在3分钟内将报 修内容填入工作任务单（一式三联），在5分钟内通 知工程维修部前来领单。2、客户服务部前台接待人员将工作任务单（第二联）交 给工程维修部，工程维修部维修人员应在值班日志上 签收。3、工程维修部主管按照报修内容，安排维修人员的工作。 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo66金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您费用结算前台接待人员依据有偿便民服务收费表向业主收取有偿服务费用；资料保存值班日志工作任务单由客户服务部负责保存，保存期2年；有偿便民服务

76、收费表由财务部负责保存，保存期3年。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo67金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您维修服务流程图业主报修业主报修 扣除质保金扣除质保金服务中心值服务中心值班人员接待班人员接待 接待记录接待记录 ,确确定维修时间定维修时间下下工作工作 任务任务单单与工程部与工程部值班员值班员工程部值工程部值班员班员值班人员在五分值班人员在五分钟内准备好工具钟内准备好工具材料到业主楼门材料到业主楼门按门铃按门铃按按维维 修服修服务规范务规范 提提供服务供服务 维修完毕，请客维修完毕

77、，请客户在户在工作任工作任务单务单上签认上签认第一联交给第一联交给下单方下单方第二联交接第二联交接单方单方第三联交仓库第三联交仓库Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo68金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您值班管理规定值班管理规定目的规范客户服务部值班的工作及确保向客户提供优质的服务。适用范围适用于客户服务部的值班安排与管理。职责客服部主管负责安排值班抽查工作。值班人员负责依照本规定进行值班工作。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Compa

78、ny Logo69金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点1、客户服务部主管每月底前编制完成下月客户服务部排班表，客户服务部前台接待员依据客户服务部排班表进行值班。2、正常的值班时间为：早班8:0013：30 中班13:3021：30 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo70金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您值班时的主要工作值班时的主要工作值班期间处理工作遵循原则值班期间处理工作遵循原则Copyright by ARTCOM PT All rights r

79、eserved.Company Logo71金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您值班员须坚守岗位，不得擅离；值班员须坚守岗位，不得擅离；值班时发生值班时发生/ /发现问题要值时解决，疑难问题应报客户服务部主管决定发现问题要值时解决，疑难问题应报客户服务部主管决定处理措施，重大问题客户服务部主管认为应报服务中心经理决定的，处理措施，重大问题客户服务部主管认为应报服务中心经理决定的，应即时报告；应即时报告；值班人员在电话铃响三声内接听电话；值班人员在电话铃响三声内接听电话；值班人保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听，不允许值班人保证值班电话畅通。值班热线电话

80、原则上只允许接听，不允许拨打。拨打。值值班班纪纪律律根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门，并要求给予解决；根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门，并要求给予解决；有权采取监时有效的防护措施的权力；有权采取监时有效的防护措施的权力；向相关部门询问事件处理状况。向相关部门询问事件处理状况。值值班班员员权权力力 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo72金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点1、为确保管理服务质量，服务中心经理、客户服务部主管、保安主管、工程主管在下班后或假期，不允许关手机，

81、接到值班人员的工作汇报的后，应及时协助解决问题，必要时赶回现场处理问题。2、值班人员将值班期间工作处理过程详细的记录在值班日志中，值班日志不得撕页，记录不得涂改，记录本用完后，由服务中心统一保管，保存期3年。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo73金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您3、接班（1）接班人员提前5分钟赶到客户服务部进行岗位交接工作；（2）接班人员清点岗位上所有公物，包括对讲机、等，如发 现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在 值班交接记录上做好记录；（3）认真检阅上一

82、班值班日志,询问上一班工作完成情 况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;（4）检查区域内有无异常情况，发现有异常则要求交接班 人员做出解释，并做好记录；（5）交接双方在确认无误后，在上一班值班交接记录簿 本上签名，并开始值班。交 接 班Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo74金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您4、交班（1）交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序，桌面 干净无灰尘、无杂物；（2）认真做好值班记录，收集整理好相关的工作证据；（3）将未完成的工作如实向接班人员交待清楚；

83、（4）互相签名后，方可离岗；（5）一般情况下，交班人员应将本班的工作办理完毕后再 行交班，重要的工作未处理完毕，不允许交班。5、客户服务部主管每天上班时检查值班日志并签名确 认，值班人员应主动向部长汇报值班工作情况。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo75金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您楼宇巡查管理操作规定楼宇巡查管理操作规定目的规范楼宇巡查工作，保障小区正常的工作和生活秩序。适用范围适用于客户服务部的楼宇巡查工作。职责客户服务部主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。管家助理负责依照本规定实

84、施楼宇巡查工作。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo76金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点1、防范于未然，通过有效的巡查，将治安、消防等隐患消 除。2、杜绝违章的装修。 3、加强工作监督，提高员工的工作责任心，变员工的被动 工作为主动工作。4、确保公共设施、设备处于良好状态。5、增加与住户的沟通机会。6、实施空置房的管理。7、客户服务部主管于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方 案，内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。楼宇巡查的必要性Copyright by ARTCOM PT

85、 All rights reserved.Company Logo77金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您楼宇巡查楼宇巡查的内容的内容治安隐患的巡查；治安隐患的巡查；公共设施设备安全完好状况的巡查；公共设施设备安全完好状况的巡查；清洁卫生状况的巡查；清洁卫生状况的巡查；园林绿化维护状况的巡查；园林绿化维护状况的巡查；装修违章的巡查；装修违章的巡查；消防违章的巡查；消防违章的巡查；空置房的巡查。空置房的巡查。利用巡查机会与住户沟通。利用巡查机会与住户沟通。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo7

86、8金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您看看听听摸摸闻闻调查了解调查了解楼楼宇宇巡巡查查的的方方法法Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo79金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo80金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您从设施设备运行时的声音判断是否有故

87、障从设施设备运行时的声音判断是否有故障 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo81金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您通过用手触摸感觉设施设备的卫生状况通过用手触摸感觉设施设备的卫生状况Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo82金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您通过嗅觉来区别是在何时、何地、感觉存在什么问题通过嗅觉来区别是在何时、何地、感觉存在什么问题Copyright by ARTCOM

88、PT All rights reserved.Company Logo83金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您向住户或员工调查楼宇及公共设施设备使用状况向住户或员工调查楼宇及公共设施设备使用状况Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo84金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 楼宇巡查的频次 一般情况下，综合巡查至少每日一次（包括楼宇状况巡查、装修施工巡查、空置房巡查）等，管家助理至少每日巡查两次以上。Copyright by ARTCOM PT All rights

89、 reserved.Company Logo85金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您空置房巡查工作的要领 检查水电表检查水电表 检查水电表是否处于正常工检查水电表是否处于正常工作状态，记录损坏的水电表作状态，记录损坏的水电表情况。情况。当水电表在无人居住的情况当水电表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀下运转时应关上该单位闸阀，预防水浸事故，并在该业，预防水浸事故，并在该业主门口贴上相关告示；主门口贴上相关告示；当发现电表异常运转（如倒当发现电表异常运转（如倒转、有盗电嫌疑）时，在转、有盗电嫌疑）时，在楼宇情况巡查日志楼宇情况巡查日志中予中予以记录并及时报告客

90、户服务以记录并及时报告客户服务部主管。部主管。巡查楼梯间巡查楼梯间检查走廊灯、楼梯灯是否正常，检查走廊灯、楼梯灯是否正常，门、窗是否处于完好状态；门、窗是否处于完好状态；检查梯间墙身、天花墙皮是否检查梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆，墙、地面瓷出现剥落、脱漆，墙、地面瓷片是否完整无损；片是否完整无损；检查消防是否标识完好、配件检查消防是否标识完好、配件齐全，灭火器是否有漏气或过齐全，灭火器是否有漏气或过期、失效现象；消防通道防火期、失效现象；消防通道防火栓是否关闭；消防安全疏散指栓是否关闭；消防安全疏散指示灯是否完好；消防疏散通道示灯是否完好；消防疏散通道是否堵塞；防盗预警设施及消是否堵塞

91、；防盗预警设施及消防报警设施是否完好；防报警设施是否完好；检查卫生状况是否良好。检查卫生状况是否良好。巡查逃生天台巡查逃生天台检查逃生天台门是否通随手检查逃生天台门是否通随手打开打开（严禁上锁）（严禁上锁）；检查天台护栏是否完好，避检查天台护栏是否完好，避雷设施、电视天线、隔热层雷设施、电视天线、隔热层是否完好；是否完好；检查有无违章占用逃生天台检查有无违章占用逃生天台现象；现象；检查雨水管是否通畅；检查雨水管是否通畅；检查卫生状况是否良好。检查卫生状况是否良好。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo86金质标准金质标准金

92、质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您空置房巡查工作的要领 巡查电梯巡查电梯 检查电梯的运行是否平稳，是否有异常响动；检查电梯的运行是否平稳，是否有异常响动；检查安全标识是否完好，电梯按钮等配件是否完好；检查安全标识是否完好，电梯按钮等配件是否完好；检查照时灯及安全监控设施是否完好；检查照时灯及安全监控设施是否完好；检查卫生状况是否良好。检查卫生状况是否良好。注注: :巡查中发现梯间弥漫石油味、焦味巡查中发现梯间弥漫石油味、焦味时应立即对相关单位进行调查，当原时应立即对相关单位进行调查，当原因不明时应因不明时应, ,立即告知工程部进行检查。立即告知工程部进行检查。Copyright

93、by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo87金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您空置房巡查方法及要求1、先走到楼房屋顶，从上至下逐户巡查；2、巡查要求两人组成进行，以防造成不必要的麻烦；3、注意刷卡签到或在签到本上签到；4、发现损坏情况必须当日记录并跟进；5、发现住户家中有异常情况时，除特别紧迫情况外，严禁 进入住户家中，更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中。6、巡查完毕，将楼宇巡查的相关状况逐项记录在楼宇情 况巡查日志中。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Comp

94、any Logo88金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您公共配套设施设备巡查工作要领 巡查水、电、巡查水、电、气、通讯设施气、通讯设施 巡查室外设施有无破坏损巡查室外设施有无破坏损现象，各种管线有无渗、现象，各种管线有无渗、漏、滴、冒现象；漏、滴、冒现象；检查室外设施有无生锈、检查室外设施有无生锈、脱漆现象，标识是否完好；脱漆现象，标识是否完好；检查是室外消防设施是否检查是室外消防设施是否配件齐全，标识完好。配件齐全，标识完好。巡查公共文体设施巡查公共文体设施 检查雕塑小品是否完好检查雕塑小品是否完好, ,是否有安全隐患；是否有安全隐患；检查儿童游乐是是否完好检查

95、儿童游乐是是否完好，有无安全隐患；，有无安全隐患；检查绿地、绿篱、乔灌木检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象，是否有枯死、霉病现象，是否有黄土裸露现象，长是否有黄土裸露现象，长势是否良好。势是否良好。巡查道路、巡查道路、广场、公共集散地广场、公共集散地巡查设施设备是否完好，巡查设施设备是否完好，是否有违章占用现象；是否有违章占用现象；检查标误识、路牌、警示检查标误识、路牌、警示牌是否完好；牌是否完好；检查各类雨、污水井盖是检查各类雨、污水井盖是否完好；否完好；检查卫生状况是否完好。检查卫生状况是否完好。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.

96、Company Logo89金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您公共配套设施设备巡查工作要领 巡查停车库、停车巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场场、单车棚、摩托车场检查防盗设施是否完好；检查防盗设施是否完好；检查停放的车辆是否有检查停放的车辆是否有损伤现象；损伤现象；检查各类标识是否完好检查各类标识是否完好无损；无损；检查卫生状况是否良好。检查卫生状况是否良好。巡查周边环境巡查周边环境检查小区内是否有乱张乱检查小区内是否有乱张乱贴、乱拉线等现象。贴、乱拉线等现象。检查是否有损坏公共设施、检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、违章制造噪音、污染环境、高空

97、抛物现象。高空抛物现象。检查是否有违章饲养家禽检查是否有违章饲养家禽等现象等现象. .检查卫生状况是否良好。检查卫生状况是否良好。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo90金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您公共配套设施设备巡查方法及要求1、逐项检查，严禁抽查；2、编制好巡查路线，提高工作效率；3、注意刷卡签到或在签到本上签到；4、发现损坏情况必须当日跟进处理。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo91金质标准金质标准金质

98、标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您对巡查中发现问题的处理要领1、管家助理巡查时发现有上述问题出现时，如本人能进行规劝、阻止、处理的，予以立即解决；否则及时将问题记录在小区周巡查表中，巡查回来报告客户服务部主管解决。2、客户服务部主管视情况按下列情况处理：（1）属公共设施设备破损丢失的，按报修管理操作规定 处理；（2）属服务中心其他部门员工工作不力造成的，应通知其 他相关部门主管前往处理。巡查中发现的问题一般情 况下在一周内解决（有特别时效要求的，必须按时效 要求处理）；特殊情况需经服务中心经理同意后可适 当延长；属住户违章造成的问题，按住户违章处理 标准作业规定处理。Copyrig

99、ht by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo92金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您3、对巡查中发现的重大问题，客户服务主管及时向服务中心 经理汇报，由服务中心经理处理。4、巡查中发现问题处理完毕后客户服务部管家助理现场验证，处理的过程和验证的结果均有完整的记录，并经相关 人员签字认可。5、小区周巡查表每月底汇总由客户服务部归档保存，保 存期2年。对巡查中发现问题的处理要领Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo93金质标准金质标准金质标准金质

100、标准 全心为您全心为您全心为您全心为您紧急事件处理作业规程紧急事件处理作业规程目的规范服务中心对紧急事件的程序，提高对紧急事件的应急处理能力，维护辖区内的正常工作和生活秩序，确保业主的人身及其生命财产安全。适用范围适用于服务中心辖区内发生的盗窃、火灾、暴雨、煤气泄露、电梯困人等各类紧急事件。职责服务中心经理负责紧急事件现场指挥及督导。客服主管负责组织员工进行紧急事件的处理。工程主管负责组织对水、电供应及抢修工作。其他员工应听从上级领导的调遣，积极参与救护或抢险。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo94金质标准金质标准金质

101、标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您处处理理各各类类紧紧急急事事件件的的基基本本原原则则快速反应原则：快速反应原则：当值人员接到报警后，立即通知相关部门主管及服务当值人员接到报警后，立即通知相关部门主管及服务中心经理在中心经理在3 3分钟之内到达紧急事件现场，进行紧急分钟之内到达紧急事件现场，进行紧急控制、指挥处理。服务中心各主管在当值时接到紧急控制、指挥处理。服务中心各主管在当值时接到紧急事件应现场进行紧急控制、指挥处理。事件应现场进行紧急控制、指挥处理。统一指挥原则：统一指挥原则：处理紧急事件由各部门部长负责统一指挥。处理紧急事件由各部门部长负责统一指挥。在特殊情况下，由安防部长

102、负责统一指挥。在特殊情况下，由安防部长负责统一指挥。客户服务部负责做好向业主解释的工作。客户服务部负责做好向业主解释的工作。服从命令的原则：服从命令的原则：当值客服人员需无条件服从客服部长的命令，并负责当值客服人员需无条件服从客服部长的命令，并负责对紧急事件的处理过程做详细记录。对紧急事件的处理过程做详细记录。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo95金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您电梯困人的处理程序电梯困人的处理程序客服部接到电梯困人的电话，立即客服部接到电梯困人的电话，立即报告相关部门

103、负责人，组织各部门报告相关部门负责人，组织各部门员工到现场协助控制电梯和解救被员工到现场协助控制电梯和解救被困人员。确定同时将被困电梯的具困人员。确定同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通体方位、电梯编号、停留的楼层通知工程部或电梯公司。关闭机房电知工程部或电梯公司。关闭机房电源开关；用专用外门锁开启外门；源开关；用专用外门锁开启外门；用人力开启轿厢门；协助乘客离开用人力开启轿厢门；协助乘客离开轿厢；重新将外门关好。轿厢；重新将外门关好。监控室通过电视监控屏观察电梯内人监控室通过电视监控屏观察电梯内人员情况，使用电梯应急电话与被困者员情况，使用电梯应急电话与被困者联系，做好解释安慰工

104、作。联系，做好解释安慰工作。利用电话或其它方式，利用电话或其它方式，通知轿厢内的乘客保持镇通知轿厢内的乘客保持镇静，并说明轿厢可能随时静，并说明轿厢可能随时移动，不必惊慌，同时如移动，不必惊慌，同时如轿厢门处于关闭状态，则轿厢门处于关闭状态，则应先行将其完全关闭。应先行将其完全关闭。如遇特殊情况无法消除如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身故障或被困人员中有身体不适时，应立即报消体不适时，应立即报消防部门或求助有关部门防部门或求助有关部门解决。解决。客服部主管填写重大事故报告表，详细记录故障情况及处理经过客服部主管填写重大事故报告表，详细记录故障情况及处理经过。Copyright by AR

105、TCOM PT All rights reserved.Company Logo96金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您水浸处理程序水浸处理程序当值客服人员接到或巡楼时当值客服人员接到或巡楼时如发现小区范围内水浸，应如发现小区范围内水浸，应立即将出事地点和情况报告立即将出事地点和情况报告主管，同时尽快采用就近的主管，同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼屋各防水设施保护好受浸楼屋各电梯口，以免电梯受损。电梯口，以免电梯受损。客服主管接报后应立即赶到客服主管接报后应立即赶到现场查看情况，同时通知工现场查看情况，同时通知工程部及安防部组织抢险工作。程部及安防部组织抢险

106、工作。查明浸水原因，并采取有效的查明浸水原因，并采取有效的阻截措施，如水浸是来自小区外阻截措施，如水浸是来自小区外的暴雨洪水，应当在各低于水位的暴雨洪水，应当在各低于水位的出入口使用备用拦水闸板和沙的出入口使用备用拦水闸板和沙包；如水浸来自小区设施的损坏包；如水浸来自小区设施的损坏或故障，应当先关闭控制有关故或故障，应当先关闭控制有关故障部位的水掣或供水泵。障部位的水掣或供水泵。组织当值人员根据水浸情况，组织当值人员根据水浸情况，协同工程部采取有效措施，如协同工程部采取有效措施，如将电梯开高离开受浸范围、关将电梯开高离开受浸范围、关闭受浸区域的电掣、在水漫延闭受浸区域的电掣、在水漫延的通道上摆

107、放拦水沙包、疏通的通道上摆放拦水沙包、疏通排水泵、开启排水泵、用吸水排水泵、开启排水泵、用吸水机吸水等，尽可能减少水浸所机吸水等，尽可能减少水浸所致的损失。致的损失。水浸排除后，检查财物，鉴定水浸排除后，检查财物，鉴定损失情况。立即通知清洁员清损失情况。立即通知清洁员清除积水，以减少对楼宇结构造除积水，以减少对楼宇结构造在更大的损害；清除积水，避在更大的损害；清除积水，避免破环境卫生；通知工程部查免破环境卫生；通知工程部查明故障原因，修复爱损的设施明故障原因，修复爱损的设施，尽快恢复小区的正常运作。，尽快恢复小区的正常运作。处理过程中，加强安全处理过程中，加强安全意识，防止盗贼。意识，防止盗贼

108、。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo97金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您火灾事故处理程序1、当巡楼发现火灾时，应保持镇定，用对讲机呼叫主管， 将最就近的手动报警系统的破碎片打碎，令火警笛长 鸣；2、通知消防局，致电119，说出具体街道、楼名等；3、可尝试使用就近的消防栓将火扑熄；4、确保业主的安全，协助疏散业主，所有人员按顺序通过 消防通道撤离至安全地点；并关闭防火门，以隔离火源。5、遇到浓烟时，准备湿毛巾，唔住口鼻，并伏地爬行。6、主管对火灾害事件作出统一指挥、布署。（1）安排人员及

109、车辆对业主做好疏散工作；（2）通报医院、公安、消防等有关部门，请求支拔；（3）报告公司总经理。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo98金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您紧急停电处理程序紧急停电处理程序值班客服人员发现大面积停值班客服人员发现大面积停电或同时接到多个停电报修电或同时接到多个停电报修时，应立即通知工程部采取时，应立即通知工程部采取应急措施。马上通知部门其应急措施。马上通知部门其它技工、主管，同时与上一它技工、主管，同时与上一级供电部门联系报修，查明级供电部门联系报修，查明原因。

110、原因。供电部门有明确答复后，工供电部门有明确答复后，工程部马上向客服前台接待、程部马上向客服前台接待、安防监控室、各部门主管、安防监控室、各部门主管、中心经理汇报停电原因、预中心经理汇报停电原因、预计来电时间等内容。计来电时间等内容。各部门员工听从各部门主管各部门员工听从各部门主管指挥完成下列工作指挥完成下列工作 尽快尽快救出救出电梯电梯内被内被困人困人员。员。 开启开启柴油柴油发电发电机供机供应急应急电源，电源，并派并派专人专人监控监控发电发电机组机组运行运行将不将不能自能自动跳动跳闸的闸的开关开关打下打下检查检查各应各应急电急电器的器的运行运行状态状态来来电电后后A A、依次打下各断开供电

111、开关。、依次打下各断开供电开关。B B、将使用应急供电转为市电。、将使用应急供电转为市电。C C、停柴油发电机，并由监控人检查、保养。、停柴油发电机，并由监控人检查、保养。D D、检查各设备、检查各设备/ /设施供电完好。设施供电完好。E E、向客服前台汇报市电来电一切正常。客、向客服前台汇报市电来电一切正常。客 服前台接待人员做好解释工作。服前台接待人员做好解释工作。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo99金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您部分区域停电后怎么办部分区域停电后怎么办Copy

112、right by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo100金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您紧急停水处理程序紧急停水处理程序市政停水市政停水Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo101金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您空置房管理操作规定空置房管理操作规定目的规范空置房的管理工作，确保空置房管理的质量。适用范围适用于物业服务中心已接管的空置房管理。职责客户服务部主管负责空置房管理的组织、监督工作。管家助理负责依据

113、本规定实施空置房和日常管理工作。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo102金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您名词解释空置房这里指发展商尚未售出的房屋。不含业 主办理了交楼手续未交楼的闲置房。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo103金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您空置房的维护知识空置房的维护知识充分了解房屋的破损规律，有利于科学的管理空置房。其破损规律是：新建房屋的头十年，特别是头三

114、年内的房屋发生破损的几率比较高的，尤其是头一年的空置房，如果管理不到位，将会对房屋的隐性破损是很大的，对房屋的未来使用安全尤为重要。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo104金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点空置房的维护1、空置房由管家助理进行日常管理。2、管家助理根据季节变化定时对空置房进行开窗通风、散 热。必要时应进行烘干处理，防止墙面、天花板发霉、 木制品生虫及变形。3、参照有关电路使用说明书，定期将电器打开试运行，以 保持电器良好的工作状态，还应注意及时关闭电源。4、管家助

115、理每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。5、管家助理巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。如发 现空置房内有异常情况应及时向客户服务部主管汇报。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo105金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您住户违章处理管理规定住户违章处理管理规定目的规范住户违章处理工作，维护大多数住户的利益，理顺同住户的关系，提高管理服务质量，保持小区良好的环境和秩序。适用范围适用于物业管理公司管辖范围内的住户违章事件的处理。职责服务中心经理负责住户重大违章事件的处理。客户服务主管负责住户一般违

116、章事件的处理。管家助理协助主管进行住户违章事件的处理工作。各部门员工负责住户各类违章行为的规劝、制止工作。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo106金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点违章处理违章处理原则原则劝导、教育劝导、教育 为主为主慎用处罚慎用处罚合合 法法就事论事就事论事取得业主委取得业主委员会支持后员会支持后再进行处罚再进行处罚实施处罚应实施处罚应赢得大多数赢得大多数住户认可住户认可批评规劝从批评规劝从重，处罚从重，处罚从轻轻 处理尽量不处理尽量不伤和气，事伤和气，事后主动

117、缓和后主动缓和关系关系Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo107金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 常见住户的违章现象违反装修管理规定的现 象 擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观（含外墙、擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观（含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格）、设计用外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格）、设计用途、功能和布局；途、功能和布局；对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建；擅自拆除、改造供

118、电、供水、供气、通讯、排水、排污、擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公共设施；消防等公共设施；擅自在门窗安装网、罩、牌破环房屋整体外观擅自在门窗安装网、罩、牌破环房屋整体外观; ;擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物。擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo108金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您违反消防管理规定的现 象 堵塞消防通道；堵塞消防通道；损坏消防设备和器材，动用、损坏楼梯、走道和损坏消防设备和器材，动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防

119、标识、报警装置、灭火设施；出口的各类消防标识、报警装置、灭火设施；超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患 在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物；品、木制品及其他废弃物；营业场所不按规定配置灭火器材营业场所不按规定配置灭火器材 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo109金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您违反公共道德环境卫生管理规定的现象乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物，随地吐痰和大

120、乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物，随地吐痰和大小便；小便；破环卫生设施设备；破环卫生设施设备；在公用场地私自堆放、吊挂杂物，乱搭、乱建、乱张在公用场地私自堆放、吊挂杂物，乱搭、乱建、乱张贴涂写；贴涂写；高空抛物、倒污水；高空抛物、倒污水；制造影响他正常生活的噪音；制造影响他正常生活的噪音；践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地，损坏、涂画园践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地，损坏、涂画园林建筑小品；林建筑小品；随意放养宠物；随意放养宠物；Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo110金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您

121、全心为您全心为您违反冶安管理规定现象违章停车；违章停车；违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等物违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品；品；聚众赌博、打架斗殴；聚众赌博、打架斗殴；Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo111金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您其它违规现象无特殊原因，拒交有关管理服务费用的行为。无特殊原因，拒交有关管理服务费用的行为。采取可能损害其他住户利益或影响小区安全的采取可能损害其他住户利益或影响小区安全的行为。行为。违反以上管理规定，未造成小区住户利益或

122、服务违反以上管理规定，未造成小区住户利益或服务中心经济受损或对小区公共安全造成威胁的视为中心经济受损或对小区公共安全造成威胁的视为一般违章，其他违规均视为重大违章。一般违章，其他违规均视为重大违章。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo112金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您 违章的处理方法违违章章处处理理的的一一般般方方式式和和使使用用顺顺序序即时劝导、教育，适用于一般违章事件。即时劝导、教育，适用于一般违章事件。限期整改：适用于违反本规定尚未给小区造成经济损限期整改：适用于违反本规定尚未

123、给小区造成经济损失的违章事件。失的违章事件。赔偿经济损失：适用于违反本规定给小区公共利益造赔偿经济损失：适用于违反本规定给小区公共利益造成较大经济损失的违章事件。成较大经济损失的违章事件。停止服务：适用于无理严重拖欠或拒交管理服务费用，停止服务：适用于无理严重拖欠或拒交管理服务费用，多次沟通无效的违章事件。多次沟通无效的违章事件。提起诉讼：适用于给小区造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖提起诉讼：适用于给小区造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理服务费用，经调解无效的违章事件。欠或拒交有关管理服务费用，经调解无效的违章事件。Copyright by ARTCOM PT All rig

124、hts reserved.Company Logo113金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您拒拒交交有有关关管管理理费费用用的的处处理理方方 式式 劝说、督促、沟通；劝说、督促、沟通；发催缴函；发催缴函；通报业主委员会；通报业主委员会；加收滞纳金；加收滞纳金；停止服务；停止服务；发律师函；发律师函；申请仲裁或提起诉讼；申请仲裁或提起诉讼；对违章装修的处理方式按对违章装修的处理方式按装修手册装修手册中相关规定执行中相关规定执行 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo114金质标准金质标准金质标准

125、金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您违章处理程序Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo115金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您违章处理程序违章处理程序1、违章处理意见由服务中心经理签署后生效，由客户服务部执 行。涉及向住户收取有关费用的，由客户服务部每月月底将 住户违章记录表复印一份保存，原件报财务部统一扣款。2、对违章住户的处罚工作，只能由公司分管副总、服务中心经 理或客户服务部主管依据本规定处理；其他员工只能进行劝 导、教育，严禁进行越权处罚。3、资料保存：住户违章记录表由服务中心

126、统一归档，一般 违章事件资料保存期为1年；重大违章事件的资料保存期为5 年。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo116金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您借领钥匙管理规定借领钥匙管理规定目的规范业主钥匙的管理工作。适用范围适用于物业中心业主钥匙的管理。职责客户服务主管负责监控业主钥匙保管与跟踪工作。客服前台接待人员负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与跟踪。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo117金质标准金质标准金质

127、标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点借钥匙借钥匙借用人到客服部填写钥匙借用表借用人到客服部填写钥匙借用表 本部门主管签字同意领取本部门主管签字同意领取 本人签名领取钥匙。本人签名领取钥匙。归还钥匙归还钥匙借匙人当天归还借匙人当天归还 事先通知客服部管匙人事先通知客服部管匙人 管匙人与借匙人管匙人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况一起检查单元内的物品完好情况 物品完好归还钥匙物品完好归还钥匙注：注：1 1、如有特殊原因，可延迟一天还匙，但必须事先说明情况。、如有特殊原因，可延迟一天还匙，但必须事先说明情况。 2 2、如发现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。、如发

128、现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。 服务中心人员借用钥匙服务中心人员借用钥匙Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo118金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点借钥匙借钥匙借用人到客服部填写钥匙借用表借用人到客服部填写钥匙借用表 本人签名领取钥匙。本人签名领取钥匙。归还钥匙归还钥匙借匙人即时归还借匙人即时归还 事先通知客服部管匙人事先通知客服部管匙人 管匙人与借匙人管匙人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况一起检查单元内的物品完好情况 物品完好归还钥匙物品完好归还钥匙注：如

129、发现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。注：如发现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。 项目人员借用钥匙项目人员借用钥匙Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo119金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点借钥匙借钥匙凭售楼部发的联系函或员工卡到服务中心借匙凭售楼部发的联系函或员工卡到服务中心借匙 本人签名领取钥匙，本人签名领取钥匙，留下联系函。留下联系函。归还钥匙归还钥匙借匙人看完楼归还借匙人看完楼归还 事先通知客服部管匙人事先通知客服部管匙人 管匙人与借匙人管匙人

130、与借匙人一起检查单元内的物品完好情况一起检查单元内的物品完好情况 物品完好归还钥匙，同时归还借物品完好归还钥匙，同时归还借匙人看楼卡。匙人看楼卡。注：如发现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。注：如发现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。 销售人员借用钥匙销售人员借用钥匙Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo120金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您程序要点借钥匙借钥匙凭施工许可证或现场负责人签名到服务中心借匙凭施工许可证或现场负责人签名到服务中心借匙 本人签名领取钥匙

131、。本人签名领取钥匙。归还钥匙归还钥匙施工完成即日归还施工完成即日归还 事先通知客服部管匙人事先通知客服部管匙人 管匙人与借匙人管匙人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况一起检查单元内的物品完好情况 物品完好归还钥匙。物品完好归还钥匙。注：注：1 1、借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定，但最长不超过、借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定，但最长不超过 一个月；一个月； 2 2、如发现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。、如发现因借匙人所造成的物品损坏，由借匙人负责照价赔偿。 施工人员借用钥匙施工人员借用钥匙Copyright by ARTCOM PT All rights

132、reserved.Company Logo121金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您空置单元钥匙管理规定1、各空置单元统一由客服部进行清点核对，确认无误后将各 空置单元钥匙分为A、B两部分，A部分为各空置单元大门钥 匙，以供售楼处及服务中心人员看、查楼所用。B部分为剩 余的另一部分钥匙，在业主接收单元后交付业户所用。2、钥匙以分类存放，指定专人进行管理，由客服部负责。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo122金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您空置单元钥匙管理规

133、定3、钥匙归还 客服部对每次所归还的钥匙，须先对相应单元进行检查， 确认室内物品齐全及门窗、水电部阀关闭后，才可收回钥 匙，若检查发现问题，拒收钥匙，并及时向上级主管汇报 处理。4、定期检查 客户服务部每月25日将与安防部一起对钥匙进行盘点及对 空置单元进行检查，如有错漏，立即查明原因，进行处理。5、登记 钥匙的借出及归还，须严格按钥匙借用登记表上栏目 进行填写，不得漏项。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo123金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您装修管理规定装修管理规定目的通过对业主室内

134、装修的制度化管理，确保楼宇及公共设施的正确、安全使用，将装修隐患降到最低限度，确保全体业主的共同利益。适用范围适用于各服务中心客户服务部、工程部、保安部。职责客户服务部对装修从审批环节到复验全程、全方位检查、管理。工程部对装修内容进行技术把关，对相关工程进行技术监督。安防部对装修单位治安、消防、工人出入等方面管理，对客户服务部在装修管理中其他事件提供协助。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo124金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您装修程序装修程序装修发生违章行为，业主和施工队均为第一责任人

135、，均独立装修发生违章行为，业主和施工队均为第一责任人，均独立承担责任和接受处罚。承担责任和接受处罚。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo125金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您装修规定装修规定天然气属专业公司管理，为防止天然气泄漏造成不安全隐患，装修时严禁封包死和私自改动天然气管天然气属专业公司管理，为防止天然气泄漏造成不安全隐患，装修时严禁封包死和私自改动天然气管道、阀表，如需改动必须报天然气公司书面同意，由天然气公司施工，产生费用由业主承担。道、阀表，如需改动必须报天然气公司书面同意，

136、由天然气公司施工，产生费用由业主承担。严禁改变室内排水、排气、排污、排烟等管道使用功能。管道检修时应无条件配合。严禁改变室内排水、排气、排污、排烟等管道使用功能。管道检修时应无条件配合。禁止将没有防水要求的房间或阳台改为卫生间、厨房；不准凿除地面，以防破坏防水层结构。禁止将没有防水要求的房间或阳台改为卫生间、厨房；不准凿除地面，以防破坏防水层结构。不准擅自改变原有外门、窗的规格及外立面墙面装饰。不准擅自改变原有外门、窗的规格及外立面墙面装饰。不得改变房屋及配套设施的使用功能。不得改变房屋及配套设施的使用功能。 任何时候不得改变房屋的柱、梁、板、阳台、天台、屋面、通道、承重墙和房屋的建筑结构。任

137、何时候不得改变房屋的柱、梁、板、阳台、天台、屋面、通道、承重墙和房屋的建筑结构。 Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo126金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您装修规定装修规定本小区不得安装太阳能热水器以及外置式防护栏。本小区不得安装太阳能热水器以及外置式防护栏。不准在本户外加设伸台及摆挂东西。不准在本户外加设伸台及摆挂东西。严禁在露台等楼面上搭建及做超重的装饰品。严禁在露台等楼面上搭建及做超重的装饰品。根据室内地面荷载，不得用砖、大理石等超重材料进行装修。地面装修材料厚度不得超过根据室内地

138、面荷载，不得用砖、大理石等超重材料进行装修。地面装修材料厚度不得超过1010厘厘米，严禁水磨地面。米，严禁水磨地面。严禁改装地暖、配电箱等。严禁改装地暖、配电箱等。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo127金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您装修管理1、装修时间为每天上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。不得延长施工时间，以免影响他人休息及安全。2、装修人员必须严格遵守小区各项管理规定，执行消防条例，对小区内的消防设施，设备不允许擅自动用或变更。3、为确保小区安全，装修人员一

139、律不准在小区留宿。如确需留宿，将留宿人员名单报物业服务中心，经批准并缴纳一定数量的保证金，待施工结束后，如无违章行为，该保证金如数归还。4、施工时不得占用公共场地和损坏公共设施。严禁进入电梯，砂子、水泥和垃圾等必须装袋运输，防止碰伤和污染公共墙壁、楼梯及环境。如有污染及碰伤，装修公司必须负责清理或赔偿。 5、装修时不得将乳胶漆、水泥残渣等建筑垃圾及杂物倒入厕所或下水道，施工时预留管口应采取适应的遮蔽措施，以防堵塞排水管道。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo128金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您

140、全心为您装修管理6、进入小区运送材料的车辆，应遵守小区车辆管理规定，即停、即运、即卸、即走，卸运水泥、砂石，必须铺垫彩条布等，不得直接倒在路上。7、装修公司对装修垃圾必须做到袋装化，不得堆放楼道内，应堆放在楼下指定的地点，由服务管理中心统一运出小区。8、装修人员、住户不得高空抛物，更不得抛垃圾。9、空调的安装，必须按物业的统一要求指定位置，不得随意安装。墙体打空调孔，经申请由物业公司统一安排施工，费用业主承担。10、装修时应认真做好卫生间及厨房的地面防水，以免对楼下造成损失。 11、装修施工现场建议安装简易马桶，并不准使用电炉、煤气炉做饭。装修公司在装修现场应备手提灭火器，如动用明火必须向服务

141、中心申请。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo129金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您监理验收装修期间物业公司有权对施工现场工作进度以及公共设施情况执行监督管理。装修期间物业公司有权对施工现场工作进度以及公共设施情况执行监督管理。装修施工许可证需贴示于装修物业的户门上，以便检查，实行一户一证。装修施工许可证需贴示于装修物业的户门上，以便检查，实行一户一证。所有装修工程只限在所有装修工程只限在装修施工许可证装修施工许可证指定的住户室内进行，装修材料需放在装修户室内，指定的住户室内进行，装修材

142、料需放在装修户室内，不得占用走廊、通道或其它公共地方。不得占用走廊、通道或其它公共地方。装修垃圾须清运到指定堆放点，违规者罚款装修垃圾须清运到指定堆放点，违规者罚款100100元。元。物业公司管理人员有权检查、抽查装修人员的临时出入证及相关证件。如发现证件过期，立物业公司管理人员有权检查、抽查装修人员的临时出入证及相关证件。如发现证件过期，立即没收，请其重新登记办理并按过期天数每天追交即没收，请其重新登记办理并按过期天数每天追交5 5元的违约金。元的违约金。物业公司有权停止违章施工的行为，凡多次违章者，物业公司有权采取限制供应措施，并物业公司有权停止违章施工的行为，凡多次违章者，物业公司有权采

143、取限制供应措施，并按建设部的规定向相关行政管理部门报告，直至取消企业在物管区域内的装修资格，同时按建设部的规定向相关行政管理部门报告，直至取消企业在物管区域内的装修资格，同时扣除装修保证金，造成的一切后果，违章者自负。扣除装修保证金，造成的一切后果，违章者自负。装饰、装修完毕，施工企业和业主向物业管理公司申请验收时，应交回装修施工许可证装饰、装修完毕，施工企业和业主向物业管理公司申请验收时，应交回装修施工许可证，如有丢失在装修保证金中扣除，如有丢失在装修保证金中扣除5050元元/ /证。证。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company L

144、ogo金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您因住宅装饰装修造成相邻住宅管道堵塞、渗因住宅装饰装修造成相邻住宅管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品损坏等，装修公司漏水、停水停电、物品损坏等，装修公司（业主）应负责修复和赔偿。（业主）应负责修复和赔偿。装饰装修前发现上述问题，由物业公司或装饰装修前发现上述问题，由物业公司或装修人聘请专业维修人员负责修复，费用装修人聘请专业维修人员负责修复，费用由装修人承担。由装修人承担。装修发生违章行为，业主、装修公司均为装修发生违章行为，业主、装修公司均为第一责任者，均应独立承担责任损失和接第一责任者，均应独立承担责任损失和接受处理。受处

145、理。装修责任Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您违章装修处罚规定1、私装地暖、安装暖气交换装置。私装用户按其应交供热费总额的50%至100%予以赔偿。 2、地板找平损坏楼板。罚款5000元，并责令修复及相邻业主损失。3、私拉偷电。罚款200元。4、过梁、承重墙打孔。罚款5003000元。5、开槽破坏钢筋。罚款2000元并责令修复。6、破坏楼体保温层。罚款1000元并责令修复。7、不按规定位置悬挂空调外机。罚款500元责令修复。8、私自改动燃气管道。罚款50

146、0元。9、由于装混凝土、沙石等倒入排水管造成堵塞。罚款300元并责令修复。10、装修人员在楼内大小便。罚款500元并责令清除。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您违章装修处罚规定11、私搭乱建。罚款1000元并责令拆除。12、私自改动主管道。罚款3000元并修复。13、装修、搬运时损坏公共设施。根据损失赔偿。14、高空抛物造成相邻业主、公共设施损坏及人员伤亡。罚款1000元并承担所有损失。15、楼顶破防水层。罚款2000元并责令修复。16、装修做防水造成其他业主损失的，根据实际损失给予赔偿。17、自改暖气未打压造成其他业主损失的，根据实际损失给予赔偿。18、私拆墙体承重墙罚款10000元并责令修复，非承重墙私自拆除的罚款10003000元并责令修复。Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo金质标准金质标准金质标准金质标准 全心为您全心为您全心为您全心为您祝各位学习愉快更上一层楼谢谢大家