授课内容事务文书

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1、2024/7/24工作计划的写作1工作总结的写作2授课内容:事务文书 1 思考思考:计划和计划和总结有什么关系总结有什么关系?2024/7/24 没有计划的总结是空洞的,没有总结的计划是盲目的。 总结是计划执行的结果,做总结既要以计划为依据,又要作为实践活动结束后对计划完成情况的检验,两者相互制约。2024/7/242024/7/24计划计划的概念、特点和作用计划的种类计划的写作2024/7/24什么计划?计划是部门、单位或个人根据党和国家的方针、政策以及上级的指示,结合本部门、本单位及个人的具体情况,对将要进行的某一阶段工作或具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的文书。2024/7/24

2、计划的特点明确的目的性科学的预见性措施的可行性执行的约束力2024/7/24计划的作用计划是完成任务或达到指标的基础 “凡事预则立,不预则废”计划是决策部门实行科学管理的重要依据与手段计划是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提2024/7/24计划的种类名称名称时间时间内容内容安排安排短期内短期内事情较具体简单,措施具体事情较具体简单,措施具体打算打算近期内近期内对事情考虑还未周全对事情考虑还未周全规划规划长期长期面广、规模大只有大轮廓面广、规模大只有大轮廓设想设想长远工作长远工作非正式非正式 粗线条粗线条意见(要点)意见(要点)一个阶段(上级对下级)一个阶段(上级对下级)交代政策提出具体

3、要求交代政策提出具体要求 方案方案近期、短期近期、短期对事项做了全面具体计划对事项做了全面具体计划 2024/7/24计划的写法计划一般包括标题、正文和落款三部分计划一般包括标题、正文和落款三部分 (一)标题:(一)标题:位置:位置: 第一行居中第一行居中 ,长标题可分行写。,长标题可分行写。 组成:一般包括单位名称、计划期限、计划内容组成:一般包括单位名称、计划期限、计划内容 计划种类计划种类 例:例: 局局2019年度工作计划年度工作计划 2024/7/24计划的写法计划的写法(二)正文。(二)正文。一般由开头、主体、结尾三部分组成。一般由开头、主体、结尾三部分组成。2024/7/241.

4、开头:开头:说明制定计划的依据和指导思想。说明制定计划的依据和指导思想。回答回答“为什么要做为什么要做”的问题。的问题。2024/7/242.主体:主体:说明计划的基本内容。说明计划的基本内容。回答回答“做什么、怎么做、什么时候做做什么、怎么做、什么时候做”的问题的问题2024/7/24主体主体 计划的三要素:计划的三要素: 目标目标 措施措施 步骤步骤2024/7/24计划的写法计划的写法(三)落款(三)落款 计划的署名和日期。计划的署名和日期。如标题中写明单位的不用署名。如标题中写明单位的不用署名。日期指制定的年、月、日,可写在标题,或正文的右下方。日期指制定的年、月、日,可写在标题,或正

5、文的右下方。2024/7/242024/7/24 总结,是一个部门、一个单位或个总结,是一个部门、一个单位或个人,对前一阶段或一定时期内的工作、人,对前一阶段或一定时期内的工作、生产、学习等进行回顾、分析、研究,生产、学习等进行回顾、分析、研究,从中引出规律性的东西,以利于指导从中引出规律性的东西,以利于指导下一阶段的实践活动的一种应用文。下一阶段的实践活动的一种应用文。 一、一、总结的概念总结的概念2024/7/241.以回顾实际情况为内容以回顾实际情况为内容2.以找出规律为目的以找出规律为目的3.以第一人称简述的方式表达以第一人称简述的方式表达 二、二、 总结的特点及分类总结的特点及分类2

6、024/7/24总结的分类按性质分:综合性总结、专题性总结按内容分:工作、思想、学习、科研性总结按范围分:单位、科室、小组、个人总结按时间分:年度、季度、月度总结2024/7/241.找出经验和教训,指导推动工作找出经验和教训,指导推动工作2.给领导提供情况,作为改进工作、推广经验、制定政给领导提供情况,作为改进工作、推广经验、制定政策的依据。策的依据。3.不断提高思想和业务水平。不断提高思想和业务水平。4.可以互通情况,交流经验,取长补短。可以互通情况,交流经验,取长补短。 你为自己做过总结吗?如果做过, 有何体会? 三、三、总结的作用总结的作用2024/7/24 四、总结的写作四、总结的写

7、作1.公文式标题公文式标题如如局人事科关于局人事科关于2016年培训的工作总结年培训的工作总结2.文章式标题文章式标题如我们是如何做好教育培训工作的如我们是如何做好教育培训工作的3.双行标题双行标题如不断奋进如不断奋进再上层楼再上层楼局局2017年工作总结年工作总结标标题题2024/7/24四、总结的写作四、总结的写作正文:正文:基本情况取得成绩存在问题、努力方向基本情况取得成绩存在问题、努力方向1.基本情况概述基本情况概述一般是交代在什么情况下做了什么工作,取得了哪些成绩等,写明工作根据、指导思想、综合成果等。 简明扼要,高度概括简明扼要,高度概括。2024/7/24四、总结的写作四、总结的

8、写作正文:正文:2.主要成绩、做法和经验主要成绩、做法和经验总结的核心部分总结的核心部分 逻辑思路:做了什么、怎么做的、做的怎样。逻辑思路:做了什么、怎么做的、做的怎样。形式:可采取列小标题形式;形式:可采取列小标题形式;也可以用序数逐条标出;也可以用序数逐条标出;还可以根据内在的逻辑关系分段表达。还可以根据内在的逻辑关系分段表达。2024/7/24四、总结的写作四、总结的写作正文:正文: 3.存在问题和缺点存在问题和缺点格式:这部分内容,可以单列一项阐述;格式:这部分内容,可以单列一项阐述;也可以结合经验附带说明;或在也可以结合经验附带说明;或在整个总结的结束语中概括地提及。整个总结的结束语中概括地提及。4.提出新的工作目标和今后努力的方向提出新的工作目标和今后努力的方向2024/7/24五、写作要求五、写作要求1.找规律,忌罗列材料;找规律,忌罗列材料;2.精选材料,忌写流水账;精选材料,忌写流水账;3.写出新意,忌老生常谈;写出新意,忌老生常谈;4.实事求是,忌跑调走样实事求是,忌跑调走样。2024/7/24研讨:研讨: 1.1. 某某县县一一份份工工作作总总结结的的初初稿稿如如下下,请请谈谈谈谈您您的想法。的想法。 2.2.例文赏析。例文赏析。 谢谢 谢!谢!

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