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1、第十七章第十七章 生产与存货循环审生产与存货循环审计计第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点第二节第二节 生产与存货循环的内部控制与控制测生产与存货循环的内部控制与控制测试试第三节第三节 生产与存货循环的实质性程序生产与存货循环的实质性程序第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点一、不同行业类型的存货性质:教材一、不同行业类型的存货性质:教材429页表页表二、涉及的主要凭证和会计记录二、涉及的主要凭证和会计记录( (1 1) ) 生产任务通知单。生产任务通知单。(2) (2) 领发料凭证。领发料凭证。(3) (3) 产量和工时记录。产量和工时记录。 (4) (4)
2、 工资汇总表和人工费用分配表。工资汇总表和人工费用分配表。 (5) (5) 材料费用分配表。材料费用分配表。 (6) (6) 制造费用分配汇总表。制造费用分配汇总表。(7) (7) 成本计算单。成本计算单。 (8) (8) 存货明细账。存货明细账。三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动( (一一) )制订生产计划,按计划组织生产。制订生产计划,按计划组织生产。生产计划部门如决定授权生产,即签发预先编号的生产通知生产计划部门如决定授权生产,即签发预先编号的生产通知单。该部门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以记录控单。该部门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以记录控制。此外,还需要编制
3、一份材料需求报告。制。此外,还需要编制一份材料需求报告。( (二二) )发出原材料。发出原材料。仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料。仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式三联。仓领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式三联。仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。算。( (三三) )生产产品。生产产品。生产部门在收到生产通知单及领
4、取原材料后,便将生产任务生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产任务分解到每一个生产工人分解到每一个生产工人,完成生产任务后,将完成的产品交生,完成生产任务后,将完成的产品交生产部门查点,然后转交检验员验收并办理入库手续;或是将所产部门查点,然后转交检验员验收并办理入库手续;或是将所完成的产品移交下一个部门,作进一步加工。完成的产品移交下一个部门,作进一步加工。( (四四) ) 核算产品成本。核算产品成本。一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计工单、人库单等文件资料都要汇集到会计部门,由会单、计工单、人库单等文件资料都要汇集到
5、会计部门,由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;另一方面,会计部门要设置相应的会计账户,会实物流转;另一方面,会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。( (五五) ) 储存产成品。储存产成品。 产成品入库,须由仓库部门先行点验和检查,然后签产成品入库,须由仓库部门先行点验和检查,然后签收。签收后,将实际入库数量通知会计部门。据此,仓库部收。签收后,将实际入库数量通知会计部门。据此,仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验
6、证。门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验证。( (六六) ) 发出产成品。发出产成品。产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。出库单至少式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留单。出库单至少式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。第二节第二节 生产与存货循环的内部控制与控制测试生产与存货循环的内部控制与控制测试一、生产与存货交易的内部控
7、制(工薪在下一章)一、生产与存货交易的内部控制(工薪在下一章)(一)存货的内部控制(一)存货的内部控制(二)成本会计制度的内部控制(二)成本会计制度的内部控制二、评估重大错报风险二、评估重大错报风险1.交易的数量和复杂性交易的数量和复杂性2.成本基础的复杂性成本基础的复杂性3.员工变动或者会计电算化员工变动或者会计电算化4.产品的多元化产品的多元化5.某些存货项目的可变现净值难以确定某些存货项目的可变现净值难以确定6.销售附有担保条款的商品销售附有担保条款的商品7.将存货放在很多地点将存货放在很多地点8.寄存的存货寄存的存货三、控制测试三、控制测试 (一)以内部控制目标地为起点的控制测试(一)
8、以内部控制目标地为起点的控制测试2.2.计划安排生产:应抽取生产通知单计划安排生产:应抽取生产通知单3.3.发出原材料:应抽取出库单、领料单、盘点明细表发出原材料:应抽取出库单、领料单、盘点明细表4.4.生产产品、核算产品成本:应抽取原材料领用凭证、核对记生产产品、核算产品成本:应抽取原材料领用凭证、核对记录、成本结转凭证录、成本结转凭证5.5.储存产成品、发出产成品:应抽取产成品验收单、入库单、储存产成品、发出产成品:应抽取产成品验收单、入库单、发运单、销售订单、成本结转凭证、存货盘点表发运单、销售订单、成本结转凭证、存货盘点表6.6.成本会计制度的控制测试:成本会计制度的控制测试:(1 1
9、)直接材料成本测试:对采用定额单耗的企业)直接材料成本测试:对采用定额单耗的企业 、对非采用、对非采用定额单耗的企业定额单耗的企业 、对采用际准成本法的企业、对采用际准成本法的企业 (2 2)直接人工成本测试:对采用计时工资制的企业)直接人工成本测试:对采用计时工资制的企业 、对采用、对采用计件工资制的企业计件工资制的企业 、对采用标准成本法的企业、对采用标准成本法的企业 (3 3)制造费用测试:获取样本的制造费用分配汇总表、按项)制造费用测试:获取样本的制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统计报目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统计报告及其相
10、关原始记录,作如下检查告及其相关原始记录,作如下检查 :(4 4)生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试:检)生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试:检查成本计算单查成本计算单 。(二)以风险为起点的控制测试(二)以风险为起点的控制测试第三节第三节 生产与存货循环的实质性程序生产与存货循环的实质性程序一、生产与存货交易的实质性程序:自学一、生产与存货交易的实质性程序:自学(一)实质性分析程序:教材(一)实质性分析程序:教材442442页页(二)生产与存货交易和相关余额的细节测试(二)生产与存货交易和相关余额的细节测试二、存货的实质性程序二、存货的实质性程序(一)存货审计概述(一)存
11、货审计概述(二)存货监盘(二)存货监盘(三)存货计价测试(三)存货计价测试(一)存货审计概述(一)存货审计概述存货审计,尤其是对年末存货余额的测试,通常是审计中最存货审计,尤其是对年末存货余额的测试,通常是审计中最复杂也最费时的部分。对存货存在性和存货价值的评估常常复杂也最费时的部分。对存货存在性和存货价值的评估常常十分困难。导致存货审计复杂的主要原因包括:十分困难。导致存货审计复杂的主要原因包括:(1)存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常是存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常是构成营运资本的最大项目。构成营运资本的最大项目。(2)存货存放于不同的地点,这使得对它的实物控制
12、和盘点存货存放于不同的地点,这使得对它的实物控制和盘点都很困难。企业必须将存货蹬放于便于产品生产和销售的地都很困难。企业必须将存货蹬放于便于产品生产和销售的地方,但是这种分敞也带来了审计的困难。方,但是这种分敞也带来了审计的困难。(3)存货项目的多样性也给审计带来了困难。例如,化学制存货项目的多样性也给审计带来了困难。例如,化学制品、宝石、电子元件以及其他的高科技产品。品、宝石、电子元件以及其他的高科技产品。(4)存货本身的陈旧以及存货成本的分配也使得存货的估价存货本身的陈旧以及存货成本的分配也使得存货的估价出现困难。出现困难。(5)允许采用的存货计价方法的多样性。允许采用的存货计价方法的多样
13、性。(二)存货监盘:定义、计划、程序、特殊情况(二)存货监盘:定义、计划、程序、特殊情况1、存货监盘的定义和作用、存货监盘的定义和作用(1)定义:存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对)定义:存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。已盘点的存货进行适当检查。职业界规定,除非出现无法实施存货监盘的特殊情况,注册会计师应当实职业界规定,除非出现无法实施存货监盘的特殊情况,注册会计师应当实施必要的替代程序,在绝大多数情况下都必须亲自观察存货盘点过程,实施必要的替代程序,在绝大多数情况下都必须亲自观察存货盘点过程,实施存货监盘程序。施存货监盘
14、程序。尽管实施存货监盘,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证尽管实施存货监盘,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据是注册会计师的责任,但这并不能取代被审计单位管理层定期盘点存货,据是注册会计师的责任,但这并不能取代被审计单位管理层定期盘点存货,合理确定存货的数避和状况的责任。合理确定存货的数避和状况的责任。(2)目的:存货监盘针对的是主要是存货的存在认定、完整性认定以及权利)目的:存货监盘针对的是主要是存货的存在认定、完整性认定以及权利和义务的认定,注册会计师监盘存货的目的在于获取有关存货数量和状况和义务的认定,注册会计师监盘存货的目的在于获取有关存货数量和状况的审计证据
15、,以确证被审计单位记录的所有存货确实存在,已经反映了被的审计证据,以确证被审计单位记录的所有存货确实存在,已经反映了被审计单位拥有的全部存货。并属于被审计单位的合法财产。存货监盘作为审计单位拥有的全部存货。并属于被审计单位的合法财产。存货监盘作为存货审计的一项核心审计程序,通常可同时实现上述多项审计目标。存货审计的一项核心审计程序,通常可同时实现上述多项审计目标。需要指出的是,注册会计师在测试存货的所有权认定和完整性认定时,可需要指出的是,注册会计师在测试存货的所有权认定和完整性认定时,可能还需要实施其他审计程序,这些将在本章的其他部分讨论。能还需要实施其他审计程序,这些将在本章的其他部分讨论
16、。2、存货监盘计划、存货监盘计划(1)制定存货监盘计划的基本要求。注册会计师应当根据被)制定存货监盘计划的基本要求。注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等情况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制存货情况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排。监盘计划,对存货监盘做出合理安排。存货存在与完整性的认定具有较高的重大错报风险,而且注存货存在与完整性的认定具有较高的重大错报风险,而且注册会计师通常只有一次机会通过存货的实地监盘对有关认定册会计师通常只有一次机会通过存货
17、的实地监盘对有关认定做出评价。做出评价。存货监盘程序主要包括控制测试与实质性程序两种方式。存货监盘程序主要包括控制测试与实质性程序两种方式。如如果只有少数项目构成了存货的主要部分果只有少数项目构成了存货的主要部分,注册会计师以实质,注册会计师以实质性程序为主的审计方式获取与存在认定相关的证据更为有效。性程序为主的审计方式获取与存在认定相关的证据更为有效。在这种情况下,对于单位价值较高的存货项目,应实施在这种情况下,对于单位价值较高的存货项目,应实施l00的实质性程序。而的实质性程序。而对于其他存货则可视情况进行抽查对于其他存货则可视情况进行抽查。但。但在大多数审计业务中,注册会计师会发现以控制
18、测试为主的在大多数审计业务中,注册会计师会发现以控制测试为主的审计方式更加有效。审计方式更加有效。(2)制定存货监盘计划应实施的工作。)制定存货监盘计划应实施的工作。了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所。及存放场所。了解与存货相关的内部控制。了解与存货相关的内部控制。评估与存货相关的重大错报风险和重要性。评估与存货相关的重大错报风险和重要性。查阅以前年度的存货监盘工作底稿。查阅以前年度的存货监盘工作底稿。考虑实地察看存货的存放场所特别是金额较大或考虑实地察看存货的存放场所特别是金额较大或性质特殊的存货。性质特殊的存货。考虑是否需要利用专
19、家的工作或其他注册会计师考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作。的工作。复核或与管理层讨论其存货盘点计划。复核或与管理层讨论其存货盘点计划。(3)存货监盘计划的主要内容。)存货监盘计划的主要内容。存货监盘的目标、范围及时间安排。存货监盘的存货监盘的目标、范围及时间安排。存货监盘的目标是目标是获取被审计单位资获取被审计单位资产负债表日有关存货数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,产负债表日有关存货数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况。是否归属被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况。存
20、货监盘存货监盘范围的大小范围的大小取决于存货的内容、性质以及与存货相关的内部控制的取决于存货的内容、性质以及与存货相关的内部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果。对存放于外单位的存货,应当考虑实完善程度和重大错报风险的评估结果。对存放于外单位的存货,应当考虑实施适当的替代程序,以获取充分、适当的审计证据。施适当的替代程序,以获取充分、适当的审计证据。存货监盘的存货监盘的时间时间,包括实地察看盘点现场的时间、观察存货盘点的时间和对,包括实地察看盘点现场的时间、观察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施存货盘点的时间相协已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施
21、存货盘点的时间相协调。调。存货监盘的要点及关注事项。存货监盘的要点主要包括注册会计师实施存存货监盘的要点及关注事项。存货监盘的要点主要包括注册会计师实施存货监盘程序的方法、步骤,各个环节应注意的问题以及所要解决的问题。注货监盘程序的方法、步骤,各个环节应注意的问题以及所要解决的问题。注册会计师需要重点关注的事项包括盘点期间的存货移动、存货的状况、存货册会计师需要重点关注的事项包括盘点期间的存货移动、存货的状况、存货的截止确认、存货的各个存放地点及金额等。的截止确认、存货的各个存放地点及金额等。参加存货监盘人员的分工。注册会计师应当根据被审计单位参加存货盘点参加存货监盘人员的分工。注册会计师应当
22、根据被审计单位参加存货盘点人员分工、分组情况、存货监盘工作量的大小和人员素质情况,确定参加存人员分工、分组情况、存货监盘工作量的大小和人员素质情况,确定参加存货监盘的人员组成,各组成人员的职责和具体的分工情况,并加强督导。货监盘的人员组成,各组成人员的职责和具体的分工情况,并加强督导。检查存货的范围。注册会计师应当根据对被审计单位存货盘点和对被审计检查存货的范围。注册会计师应当根据对被审计单位存货盘点和对被审计单位内部控制的评价结果确定检查存货的范围。单位内部控制的评价结果确定检查存货的范围。3、存货监盘程序、存货监盘程序(1)观察程序。在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观)观察程序。在被
23、审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场;在实施存货监盘过程中,应当跟随被审计单位安排察盘点现场;在实施存货监盘过程中,应当跟随被审计单位安排的存货盘点人员的存货盘点人员;(2)检查程序。注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,)检查程序。注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录。将检查结果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录。检查的范围通常包括每个盘点小组盘点的存货以及难以盘点或隐检查的范围通常包括每个盘点小组盘点的存货以及难以盘点或隐蔽性较强的存货。需要说明的是,注册会计师应尽可能避免让被蔽性较强的存货。需要说明的是,注册
24、会计师应尽可能避免让被审计单位事先了解将抽取检查的存货项目。审计单位事先了解将抽取检查的存货项目。在检查已盘点的存货时,注册会计师应当从存货盘点记录中选取在检查已盘点的存货时,注册会计师应当从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;注册会计师还项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;注册会计师还应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性。点记录的完整性。(3)需要特别关注的情况:)需要特别关注的情况:存货移动情况。存货移动情况。存货的状况存货的状况存货的截止存货的截止存货的截止。存货的
25、截止。注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。注册会计师在对期末存货进行截止测试时,通常计记录期末截止是否正确。注册会计师在对期末存货进行截止测试时,通常应当关注:应当关注:所有在截止日以前人库的存货项目是否均已包括在盘点范围内,并已反映所有在截止日以前人库的存货项目是否均已包括在盘点范围内,并已反映在截止日以前的会计记录中;任何在截止日期以后入库的存货项目是否均未在截止日以前的会计记录中;任何在截止日期以后入库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,也未反映在截止日以前的会计记录中
26、。包括在盘点范围内,也未反映在截止日以前的会计记录中。所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,且未所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中;任何在截止日期以后装运出库的存货项目包括在截止日的存货账面余额中;任何在截止日期以后装运出库的存货项目是否均已包括在盘点范围内。并已包括在截止日的存货账面余额中。是否均已包括在盘点范围内。并已包括在截止日的存货账面余额中。所有已确认为销售但尚未装运出库的商品是否均未包括在盘点范围内,且所有已确认为销售但尚未装运出库的商品是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中。未包括
27、在截止日的存货账面余额中。所有已记录为购货但尚未入库的存货是否均已包括在盘点范围内,并已反所有已记录为购货但尚未入库的存货是否均已包括在盘点范围内,并已反映在会计记录中。映在会计记录中。在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已得到了适当的会计在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已得到了适当的会计处理。处理。(4)对特殊类型存货的监盘。)对特殊类型存货的监盘。存存货类型型盘点方法与潜在点方法与潜在问题可供可供实施的施的审计程序程序木材、木材、钢筋筋盘条、管子条、管子通常无通常无标签,但在,但在盘点点时会做会做上上标记或用粉笔或用粉笔标识;难以确定存以确定存货的数量或等的数量或等
28、级。检查标记或或标识; 利用利用专家或被家或被审计单位内部有位内部有经验人人员的工作。的工作。堆堆积型存型存货(比如糖、(比如糖、煤、煤、钢废料)料)通常既无通常既无标签也不做也不做标记;在估在估计存存货数量数量时存在困存在困难。运用工程估运用工程估测、几何、几何计算、高空勘算、高空勘测,并依,并依赖详细的存的存货记录; 如果堆如果堆场中的存中的存货堆不高,可堆不高,可进行行实地地监盘,或通或通过旋旋转存存货堆加以估堆加以估计。使用磅秤使用磅秤测量的存量的存货在估在估计存存货数量数量时存在困存在困难。在在监盘前和前和监盘过程中均程中均应检验磅秤的精准度,磅秤的精准度,并留意磅秤的位置移并留意磅
29、秤的位置移动与重新与重新调校程序;校程序;将将检查和重新称量程序相和重新称量程序相结合;合; 检查秤量尺度的秤量尺度的换算算问题。散装物品(如散装物品(如贮窖存窖存货、使用桶、箱、罐、使用桶、箱、罐、槽等容器槽等容器储存的液、存的液、气体、谷气体、谷类粮食、粮食、流体存流体存货等)等)在在盘点点时通常通常难以加以以加以识别和和确定;确定;在估在估计存存货数量数量时存在困存在困难;在确定存在确定存货质量量时存在困存在困难。使用容器使用容器进行行监盘或通或通过预先先编号的清号的清单列表加列表加以确定;使用浸蘸、以确定;使用浸蘸、测量棒、工程量棒、工程报告以及告以及依依赖永永续存存货记录;选择样品品
30、进行化行化验与分与分析,或利析,或利 用用专家的工作。家的工作。贵金属、石器、金属、石器、艺术品品与收藏品与收藏品在存在存货辨辨认与与质量确定方面存量确定方面存在困在困难。选择样品品进行化行化验与分析,或利用与分析,或利用专家的工作。家的工作。生生产纸浆用木材、牲畜用木材、牲畜在存在存货辨辨认与数量确定方面存与数量确定方面存在困在困难; 可能无法可能无法对此此类存存货的移的移动实施控制。施控制。通通过高空高空摄影以确定其存在性,影以确定其存在性,对不同不同时点的数点的数量量进行比行比较,并依,并依赖永永续存存货记录。(5 5)存货监盘结束时的工作。)存货监盘结束时的工作。再次观察盘点现场,以确
31、定所有应纳入盘点范围的存再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点。货是否均已盘点。取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对。注册会计师收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对。注册会计师应当根据自己在存货监盘过程中获取的信息对被审计单应当根据自己在存货监盘过程中获取的信息对被审计单位最终的存货盘点结果汇总记录进行复核,并评估其是位最终的存货盘点结果汇总记录进行复核,并评估其是否正确地反映了实际盘点
32、结果。否正确地反映了实际盘点结果。4、特殊情况的处理、特殊情况的处理(1)由于存货的性质或位置而无法实施监盘程序。)由于存货的性质或位置而无法实施监盘程序。注册会计师实施的替代审计程序主要包括:注册会计师实施的替代审计程序主要包括:检查进货交易凭检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料。证或生产记录以及其他相关资料。检查资产负债表日后发检查资产负债表日后发生的销货交易凭证。生的销货交易凭证。向顾客或供应商函证。向顾客或供应商函证。(2)因不可预见因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受)因不可预见因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成。委托时被审计单位
33、的期末存货盘点已经完成。注册会计师应当评估与存货相关的内部控制的有效性,对存货注册会计师应当评估与存货相关的内部控制的有效性,对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点;同时测进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点;同时测试在该期间发生的存货交易。试在该期间发生的存货交易。(3)委托其他单位保管或已作质押的存货。注册会计师应当)委托其他单位保管或已作质押的存货。注册会计师应当向保管人或债权人函证。如果此类存货的金额占流动资产或向保管人或债权人函证。如果此类存货的金额占流动资产或总资产的比例较大,注册会计师还应当考虑实施存货监盘或总资产的比例较大,注册会计师还应当考虑实施存货监盘或
34、利用其他注册会计师的工作。利用其他注册会计师的工作。(4)首次接受委托的情况。注册会计师应当实施下列一项或多)首次接受委托的情况。注册会计师应当实施下列一项或多项审计程序,以获取有关本期期初存货余额的充分、适当的项审计程序,以获取有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据:审计证据:查阅前任注册会计师工作底稿;查阅前任注册会计师工作底稿;复核上期复核上期存货盘点记录及文件;存货盘点记录及文件;检查上期存货交易记录;检查上期存货交易记录;运用运用毛利百分比法等进行分析。毛利百分比法等进行分析。2007:【参考答案参考答案】(1)存货监盘的目标不正确,应该是获取丙公司)存货监盘的目标不正确,应该是
35、获取丙公司207年年12月月31日有关存货日有关存货数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计单数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计单位,存货有误毁损、陈旧、残次和短缺等状况。位,存货有误毁损、陈旧、残次和短缺等状况。存货监盘的范围不正确,应该是存货监盘的范围不正确,应该是2007年年12月月31日库存的玻璃、煤炭和烧碱,日库存的玻璃、煤炭和烧碱,但是并不应该包括其他公司存放在本公司的水泥。但是并不应该包括其他公司存放在本公司的水泥。存货监盘的时间不正确,存货监盘的时间应该包括实地察看盘点现场的时间、存货监盘的时间不正确,存货监盘的时间应该包括
36、实地察看盘点现场的时间、观察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位观察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施存货盘点的时间相协调,所以应该是实施存货盘点的时间相协调,所以应该是207年年12月月29日至日至12月月31日。日。(2)“与管理层讨论存货监盘计划与管理层讨论存货监盘计划”不恰当,应该是与被审计单位管理层讨不恰当,应该是与被审计单位管理层讨论其存货盘点计划。论其存货盘点计划。“观察丙公司盘点人员是否按照盘点计划盘点观察丙公司盘点人员是否按照盘点计划盘点”是恰当。是恰当。“检查相关凭证以证实盘点截止日前所有已确认为销售但尚未装运出库的
37、存检查相关凭证以证实盘点截止日前所有已确认为销售但尚未装运出库的存货均已纳入盘点范围货均已纳入盘点范围”是不恰当的,应该是检查所有在截止日以前装运出库是不恰当的,应该是检查所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额的存货项目是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中。中。“对于存放在外地公用仓库的玻璃,主要实施检查装运文件、出库纪录等替对于存放在外地公用仓库的玻璃,主要实施检查装运文件、出库纪录等替代程序代程序”是不恰当的,应该主要采用通过函证方式查验。是不恰当的,应该主要采用通过函证方式查验。20082008:B B注册会计师负
38、责对乙公司注册会计师负责对乙公司208208年度财务报表进行审计。年度财务报表进行审计。乙公司为玻璃制造企业,乙公司为玻璃制造企业,208208年末存货余额占资产总额比重重年末存货余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中60%60%的玻璃存放的玻璃存放在外地公用仓库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货在外地公用仓库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于相关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于208208年年1111月月2525日至日至2727日日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且
39、具盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立的人员执行。存货盘点计划的部分内容摘录如下:有独立的人员执行。存货盘点计划的部分内容摘录如下:(1 1)存货盘点范围、地点和时间安排)存货盘点范围、地点和时间安排 (2 2)存放在外地公用仓库存货的检查)存放在外地公用仓库存货的检查对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供用仓库自行盘点,并提供208208年年1111月月2727日的盘点清单。日的盘点清单。(3)存货数量的确定方法)存货数量的确定方法对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及对
40、于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;对于存放在对于存放在C仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。盘点,并辅以适当的开箱检查。(4)盘点标签的设计、使用和控制)盘点标签的设计、使用和控制对存放在对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留
41、存;盘点结束后,连同存货盘盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。点表交存财务部门。(5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。要求:要求:针对上述存货盘点计划第(针对上述存货盘点计划第(1)至第()至第(5)项,逐项判断)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。改进建议。参考答案:参考答案:(1)存在三个缺陷。)存在三个缺陷。A、B仓库的存货中
42、均存在烧碱,对于同仓库的存货中均存在烧碱,对于同一类型的存货,建议采用同时盘点的方法,不应该安排在不同一类型的存货,建议采用同时盘点的方法,不应该安排在不同的时间;对于存放在公用仓库的存货的时间;对于存放在公用仓库的存货玻璃,占存货总额的玻璃,占存货总额的39%,是非常高比例的存货,建议安排时间进行盘点,纳入盘,是非常高比例的存货,建议安排时间进行盘点,纳入盘点范围;乙公司内部控制比较薄弱,应该选择在资产负债表日点范围;乙公司内部控制比较薄弱,应该选择在资产负债表日前后进行盘点。前后进行盘点。(2)存在缺陷。对于存放在公允仓库的存货,采取的盘点方)存在缺陷。对于存放在公允仓库的存货,采取的盘点
43、方式恰当的是发函确认,由于乙公司与存货相关的内部控制薄弱,式恰当的是发函确认,由于乙公司与存货相关的内部控制薄弱,所以不能够仅仅依靠签收单作为盘点的方式。所以不能够仅仅依靠签收单作为盘点的方式。(3)存在缺陷。盘点方式不恰当,对于烧碱,煤炭和石英砂)存在缺陷。盘点方式不恰当,对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,应该选择的盘点方式,通常为运用工程估测、等堆积型存货,应该选择的盘点方式,通常为运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录;如果堆场中存几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录;如果堆场中存货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋转存货堆加以估计。货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋
44、转存货堆加以估计。(4)不存在缺陷。)不存在缺陷。(5)存在缺陷。盘点结束后,对于盘盈或盘亏的存货,不应)存在缺陷。盘点结束后,对于盘盈或盘亏的存货,不应由仓库保管人员对于存货实物数量和仓库存货记录进行调节。由仓库保管人员对于存货实物数量和仓库存货记录进行调节。应该安排与仓库保管有关的主管人员负责调节。应该安排与仓库保管有关的主管人员负责调节。2009:208年年9月,月,ABC会计师事务所首次接受委托审计甲公司会计师事务所首次接受委托审计甲公司208年度财务报年度财务报表,委派表,委派A注册会计师担任项目负责人。注册会计师担任项目负责人。甲公司为果汁生产企业,甲公司为果汁生产企业,208年期
45、初、期末存货余额占资产总额比重重年期初、期末存货余额占资产总额比重重大。存货主要包括苹果和桶装果汁,其中苹果贮存在各采购地大。存货主要包括苹果和桶装果汁,其中苹果贮存在各采购地10个简易个简易棚内,桶装果汁贮存在甲公司棚内,桶装果汁贮存在甲公司1个仓库内。甲公司对存货采用永续盘存个仓库内。甲公司对存货采用永续盘存制核算。制核算。甲公司拟于甲公司拟于208年年12月月31日起开始盘点存续,盘点工作由熟悉相关业务日起开始盘点存续,盘点工作由熟悉相关业务且具有独立性的人员执行。且具有独立性的人员执行。A注册会计师编制的存货监盘计划摘录如下:注册会计师编制的存货监盘计划摘录如下:(1)与存货相关的内部
46、控制比较有效,加之存货单位价值不高,将存货)与存货相关的内部控制比较有效,加之存货单位价值不高,将存货认定层次重大错报风险评估为低水平。认定层次重大错报风险评估为低水平。(2)在对桶装果汁实施监盘程序时,采用观察以及检查相关的收、发、)在对桶装果汁实施监盘程序时,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货的数量。存凭证和记录的方法,确定存货的数量。(3)甲公司对苹果的盘点计划是:)甲公司对苹果的盘点计划是:208年年12月月31日盘点日盘点5个简易棚内个简易棚内苹果,苹果,209年年1月月5日盘点其他日盘点其他5个简易棚内苹果。根据甲公司的盘点计个简易棚内苹果。根据甲公司的盘点
47、计划,要求项目组成员在上述时间对苹果实施监盘程序。划,要求项目组成员在上述时间对苹果实施监盘程序。要求:(要求:(1)根据审计准则的要求,指出)根据审计准则的要求,指出A注册会计师针对存货期初余额注册会计师针对存货期初余额应当实施哪些审计程序。(应当实施哪些审计程序。(2)针对上述存货监盘计划第()针对上述存货监盘计划第(1)项至第)项至第(3)项,逐项判断存货监盘计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要)项,逐项判断存货监盘计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。提出改进建议。【答案答案】(1)A(1)A注册会计师针对存货期初余额实施的审计注册会计师针对存货期初余额实施的审计程序:查阅
48、前任注册会计师工作底稿;复核上期存货盘点记程序:查阅前任注册会计师工作底稿;复核上期存货盘点记录及文件;检查上期存货交易记录;运用毛利百分比法等进录及文件;检查上期存货交易记录;运用毛利百分比法等进行分析。行分析。(2)(2)监盘计划监盘计划(1)(1)存在缺陷。建议:将认定存在缺陷。建议:将认定层次的重大错报风险评估为高水平,重点关注苹果的储存的层次的重大错报风险评估为高水平,重点关注苹果的储存的相关控制以及质量状况。监盘计划相关控制以及质量状况。监盘计划(2)(2)存在缺陷。存在缺陷。建议:应当使用容器进行监盘或通过预先编号的清单列表加建议:应当使用容器进行监盘或通过预先编号的清单列表加以
49、确定;使用浸蘸、测量棒、工程报告以及依赖永续存货记以确定;使用浸蘸、测量棒、工程报告以及依赖永续存货记录;选择样品进行化验与分析,或利用专家的工作。监录;选择样品进行化验与分析,或利用专家的工作。监盘计划盘计划(3)(3)存在缺陷。建议:同时对存在缺陷。建议:同时对1010个简易棚内苹果进行个简易棚内苹果进行盘点。盘点。 【提示提示】监盘计划监盘计划(1)(1)缺陷:缺陷:208208年期初、期末存货余年期初、期末存货余额占资产总额比重重大,属于非常重要的项目,不应该从存额占资产总额比重重大,属于非常重要的项目,不应该从存货单位价值上判断其重要性;苹果储存简易棚内,很容易发货单位价值上判断其重
50、要性;苹果储存简易棚内,很容易发生盗窃、变质等请况,所以应该将认定层次的重大错报风险生盗窃、变质等请况,所以应该将认定层次的重大错报风险评估为高水平。监盘计划评估为高水平。监盘计划(2)(2)缺陷:对于桶装物品,可缺陷:对于桶装物品,可以采取对应的监盘程序予以监盘,仅仅通过盘存记录的检查以采取对应的监盘程序予以监盘,仅仅通过盘存记录的检查并不能够获取充分、适当的审计证据。监盘计划并不能够获取充分、适当的审计证据。监盘计划(3)(3)缺缺陷:对于同一类存货应当同时进行盘点。陷:对于同一类存货应当同时进行盘点。 5.注册会计师负责对常年审计客户甲公司注册会计师负责对常年审计客户甲公司208年度财务
51、报年度财务报表进行审计。甲公司从事商品零售业,存货占其资产总额的表进行审计。甲公司从事商品零售业,存货占其资产总额的60%。除自营业务外,甲公司还将部分柜台出租,并为承租。除自营业务外,甲公司还将部分柜台出租,并为承租商提供商品仓储服务。根据以往的经验和期中测试的结果,商提供商品仓储服务。根据以往的经验和期中测试的结果,注册会计师认为甲公司有关存货的内部控制有交效。注册会注册会计师认为甲公司有关存货的内部控制有交效。注册会计师计划于计师计划于208年年12月月31日实施存货监盘程序。注册会计师日实施存货监盘程序。注册会计师编制的存货监盘计划部分内容摘录如下:编制的存货监盘计划部分内容摘录如下:
52、2010(1)在)在到达存货盘点现场后,监盘人员观察代柜台承租商保管的存到达存货盘点现场后,监盘人员观察代柜台承租商保管的存货是否已经单独存放并予以标明,确定其未被纳入存货盘点货是否已经单独存放并予以标明,确定其未被纳入存货盘点范围。范围。(2)在甲公司开始盘点存货前,监盘人员在拟检查的)在甲公司开始盘点存货前,监盘人员在拟检查的存货项目上作出标识。存货项目上作出标识。(3)对以标准规格包装箱包装的存货,监盘人员根据)对以标准规格包装箱包装的存货,监盘人员根据包装箱的数量及每箱的标准容量直接计算确定存货的数量。包装箱的数量及每箱的标准容量直接计算确定存货的数量。(4)在存货监盘过程中,)在存货
53、监盘过程中,监盘人员除关注存货的数量监盘人员除关注存货的数量外,还需要特别关注存货是否出现毁损、陈旧、过时及残次外,还需要特别关注存货是否出现毁损、陈旧、过时及残次等情况。等情况。(5)对存货监盘过程中收到的存货,要求甲公司单独)对存货监盘过程中收到的存货,要求甲公司单独码放,不纳入存货监盘的范围。码放,不纳入存货监盘的范围。(6)在存货监盘结束时,监盘人员将除作废的盘点表单以外)在存货监盘结束时,监盘人员将除作废的盘点表单以外的所有盘点表单的号码记录于监盘工作底稿。的所有盘点表单的号码记录于监盘工作底稿。要求:要求:(1)针对上述()针对上述(1)至()至(6)项,逐项指出是否存在不当)项,
54、逐项指出是否存在不当之处。如果存在,简要说明理由。之处。如果存在,简要说明理由。(2)假设因雪灾导致监盘人员于原定存货监盘日未能到)假设因雪灾导致监盘人员于原定存货监盘日未能到达盘点现场,指出注册会计师应当采取何种补救措施。达盘点现场,指出注册会计师应当采取何种补救措施。答案答案针对要求(针对要求(1)事项(事项(1)不恰当。理由:对于不属于甲公司的存货,还)不恰当。理由:对于不属于甲公司的存货,还应取得其规格、数量等有关资料。(教材应取得其规格、数量等有关资料。(教材P448第第4段)段)事项(事项(2)不恰当。理由:在甲公司开始盘点存货前,被)不恰当。理由:在甲公司开始盘点存货前,被审计单
55、位的盘点人员应当对拟盘点的存货项目作出标识。审计单位的盘点人员应当对拟盘点的存货项目作出标识。(教材(教材P448第第3段)段)事项(事项(3)不恰当。理由:对以标准规格包装箱包装的存)不恰当。理由:对以标准规格包装箱包装的存货,监盘人员除根据包装箱的数量及每箱的标准容量计算存货,监盘人员除根据包装箱的数量及每箱的标准容量计算存货的数量外,还应当通过预先编号的清单列表加以确定并抽货的数量外,还应当通过预先编号的清单列表加以确定并抽样开箱检查。(教材样开箱检查。(教材P450表表17-4)事项(事项(4)恰当。(教材)恰当。(教材P449第第3段)段)事项(事项(5)不恰当。对存货监盘过程中收到
56、的存货,要)不恰当。对存货监盘过程中收到的存货,要求甲公司单独码放,但是要查明原因再确定是否纳入存货盘求甲公司单独码放,但是要查明原因再确定是否纳入存货盘点范围。(教材点范围。(教材P449第第1段)段)事项(事项(6)不恰当。理由:应当取得并检查已填用、作)不恰当。理由:应当取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的汇总记录进明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对。行核对。针对要求(针对要求(2)(1)评估与存货相关的内部控制的有效性;评估与存货相关
57、的内部控制的有效性;(2)对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点;盘点;(3)测试在该期间发生的存货交易,以获取有关期末存货测试在该期间发生的存货交易,以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。(教材数量和状况的充分、适当的审计证据。(教材P451倒数第倒数第3段)段)(三)存货计价测试(三)存货计价测试监盘程序主要是对存货的结存数量予以确认。为验证财监盘程序主要是对存货的结存数量予以确认。为验证财务报表上存货余额的真实性。还必须对存货的计价进行审计,务报表上存货余额的真实性。还必须对存货的计价进行审计,即确定存货实物数量和永
58、续盘存记录中的数餐是否经过正确即确定存货实物数量和永续盘存记录中的数餐是否经过正确地计价和汇总。地计价和汇总。1样本的选择。计价审计的样本,应从存货数量已经盘点、样本的选择。计价审计的样本,应从存货数量已经盘点、单价和总金额已经计入存货汇总表的结存存货中选择。单价和总金额已经计入存货汇总表的结存存货中选择。2计价方法的确认。注册会计师除应了解掌握被审计单位的计价方法的确认。注册会计师除应了解掌握被审计单位的存货计价方法外,还应对这种计价方法的合理性与一贯性予存货计价方法外,还应对这种计价方法的合理性与一贯性予以关注。以关注。3计价测试。进行计价测试时,注册会计师首先应对存货价计价测试。进行计价
59、测试时,注册会计师首先应对存货价格的组成内容予以审核。然后按照所了解的计价方法对所选格的组成内容予以审核。然后按照所了解的计价方法对所选择的存货样本进行计价测试。择的存货样本进行计价测试。2005. K公司的主营业务成本均为所销售产品的成本公司的主营业务成本均为所销售产品的成本,K公司存货项公司存货项目余额和生产成本发生额如下(金额单位:人民币万元)目余额和生产成本发生额如下(金额单位:人民币万元):假定不考虑其他因素假定不考虑其他因素,K公司公司2004年度主营业务成本应为(年度主营业务成本应为(b)。)。A.169500万元万元B.172200万元万元C.173700万元万元D.17780
60、0万元万元存存货项目余目余额2004年年12月月31日日2003年年12月月31日日原材料余原材料余额75004800在在产品余品余额68005300产成品余成品余额13700124002004年度年度2003年度年度生生产成本成本发生生额175000119000解析:期初解析:期初+本期增加本期增加-本期减少本期减少=期末期末产成品的数额:产成品的数额:53001750006800173500销售的产品销售的产品:1240017350013700172200 5A注册会计师负责对甲公司注册会计师负责对甲公司208年度财务报表进年度财务报表进行审计。在对甲公司行审计。在对甲公司208年年12月
61、月31日的存货进行监日的存货进行监盘时,发现部分存货的财务明细账、仓库明细账、实盘时,发现部分存货的财务明细账、仓库明细账、实物监盘三者的数量不一致,相关资料如下:物监盘三者的数量不一致,相关资料如下:2009要求:要求:(1)根据监盘结果,假定不考虑舞弊以及财务明细账根据监盘结果,假定不考虑舞弊以及财务明细账串户登记、仓库明细账串户登记的情况,逐项分析存串户登记、仓库明细账串户登记的情况,逐项分析存货数量差异可能存在的主要原因。货数量差异可能存在的主要原因。(2)针对存货的财务明细账数量与实物监盘数量不一针对存货的财务明细账数量与实物监盘数量不一致情况,简要说明应当实施哪些必要的审计程序。致
62、情况,简要说明应当实施哪些必要的审计程序。序号序号存货名称存货名称财务明细账数量财务明细账数量仓库明细账数量仓库明细账数量实物监盘数量实物监盘数量1a产品产品35套套30套套30套套2b产品产品27套套25套套27套套3c材料材料1600公斤公斤1600公斤公斤1700公斤公斤4d材料材料1200公斤公斤1200公斤公斤1000公厅公厅【答案答案】针对要求(针对要求(1):):对于对于a产品,产生的差异可能是财务部门少记已经发出的存产品,产生的差异可能是财务部门少记已经发出的存货;货;对于对于b产品,产生的差异可能是入库时仓库少记,出库时仓产品,产生的差异可能是入库时仓库少记,出库时仓库多记;
63、库多记;对于对于c材料,产生的差异可能是外单位委托代销存货或已经材料,产生的差异可能是外单位委托代销存货或已经销售存货未发出;销售存货未发出;对于对于d材料,产生的差异可能是存货部分损耗或存货已经委材料,产生的差异可能是存货部分损耗或存货已经委托外单位销售。托外单位销售。针对要求(针对要求(2):):注册会计师应当查明原因,实施包括函证、检查出库单和入库注册会计师应当查明原因,实施包括函证、检查出库单和入库单等程序,并建议被审计单位调整报表,做到账实相符。单等程序,并建议被审计单位调整报表,做到账实相符。思考题思考题-作业1 1、生产与存货循环涉及的主要业务活动有哪些?、生产与存货循环涉及的主要业务活动有哪些?2 2、以内控制目标为起点如何进行生产与存货循环的控制测试?、以内控制目标为起点如何进行生产与存货循环的控制测试?3 3、存货监盘计划的主要内容有哪些?、存货监盘计划的主要内容有哪些?4 4、存货监盘程序有哪些?、存货监盘程序有哪些?5 5、如何进行存货的计价测试?、如何进行存货的计价测试?