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1、.国际工程本钱控制浅析【摘要】在经济全球化不断加深的情况下,走出去成为国内企业参与世界经济、开拓国际市场、赢得国际竞争的必然选择。近年来,越来越多的中国建筑企业走出去,主动参与国际工程竞争,但因为在管理、技术、工程筹划等方面与国际一流公司还存在较大差距,在取得不俗成绩的同时,一些工程也面临亏损严重,无以为继的情况。结合自己的工程实践,本文对国际工程本钱控制中需要注意的一些问题进展浅析。【关键词】国际工程 本钱控制1 工程背景该工程为非洲苏丹某大型水利枢纽工程, 由 Rumela 大坝和 Burdana 大坝组成,中间以连接渠连接,形成以灌溉为主,兼具发电、 航运等功能的综合性水利枢纽。 分为
2、C1-A 和 C1-B两个标段,静态总投资约 8.4 亿美元,工程工期 1953 天。业主为苏丹政府水利部,主要资金来源为几个基金会贷款,三峡集团与中水电组成的联营体进展施工总承包,属于典型的走出去战略工程工程。2 工程经营体制和组织架构对本钱的影响1战略上的重视:工程实施整体考虑国际工程从组织人员进展现场踏勘、标书编制、投标策略确定,到中标后合同谈判、合同签订、合同实施、完工交.v.付,经历的时间较长,工程需要面对诸如地域环境、政治经济环境、技术标准不同等诸多风险因素。因此,从工程开场直至工程实施进展整体全盘系统的考虑至关重要。国际工程一般采用 FIDIC 合同条款, 以全费用工程量清单形式
3、报价,不平衡报价运用较多,施工过程中发生变更的可能性很大。在变更发生后,需要能够及时区分变更工程中摊销费用的比重、变更工程的施工本钱,才能根据具体情况对施工方案进展优化,以求在总的变更工程量/变更金额不变得情况下,获取最大的利润;如变更工程本就利润很低甚至亏损,那么那么需要向业主提供新的方案供其考虑,最好能够说服业主承受以防止损失。这就需要有几个核心人员从投标一直参与到施工完毕,对工程的技术、报价情况非常熟悉。如不能保证,那么需要在工程部人员架构确定后,由投标人员进展交底,并在施工过程中持续的提供前方支持。2组织架构设置:与国际对接国内传统的部门设置模式已不能很好的适应国际工程工程的需要,国际
4、工程工程的复杂性、不确定性对信息的传递、整合速度,工作效率以及跨专业的协调配合提出了更高的要求,这就要求有一批专业能力过硬同时兼具其他相关工作能力的复合型的人才作为首席专业工程师,统筹协调本专业事宜并对其他专业工程师提供技术支持。对于行政、后勤、财务等仍设置部门,对副总经理负责;.v.部门人员较多时可以设科,每个层级下属不超过 5-7 人,保证精干高效。技术方面按不同专业设立首席专业工程师,直接对总工程师负责。现场施工管理同样以专业工程师负责制,对具体的单位工程可设协调工程师统一协调,对常务副总经理负责。费用工程师、合同管理工程师、进度工程师对商务经理负责。各专业工程师根据管理职能任务分工及工
5、作流程图各司其职,以求到达专业、高效的推开工程进展,并使工作具有可回溯性。一个高效运行的管理团队既可节省人力资源本钱,又是进展本钱控制的根底。3 全球化、国际化的视野1设备、材料采购的全球化以该工程为例,钢筋从迪拜购置,水泥来自巴基斯坦,柴油、简单的辅助材料从当地市场采购,发电机、混凝土拌合系统、砂石料筛分系统等大型设备和主要生活物资从国内采购,自卸车、皮卡、混凝土罐车为新加坡进口,挖掘机、振动碾等施工设备购自国内或迪拜。在工程筹备期,应根据施工组织设计编制设备材料需求方案、资金需求方案、工程总进度方案,然后根据不同施工阶段的材料、设备需求从全球市场上进展询价必选,综合考虑材料/设备原价、运费
6、、清关费用含税费 、国内出口退税等经济因素以及采购运输周期、供货能力、当地的进口优.v.惠政策等因素,确定材料、设备总的采购方案。以求利用不同国家/地区市场的不同价格,到达采购本钱的最优化。工程开工后, 应根据进度方案、 采购方案及时进展采购,建立针对每批次货物的动态跟踪制度,由专人负责跟踪落实,以保证满足现场施工进度的需要。该工程就曾出现过钻机按时到场但钻头未到,为保证进度不得不空运,额外增加了不必要的本钱。2技术、劳务外包以及人力资源配置的全球化选择因苏丹当地劳工技能水平低,该工程采取了以国内劳务分包队伍为主,招聘当地劳工从事简单却劳累的辅助工作的形式, 根据不同施工作业特点进展比例搭配,
7、 保证施工质量、效率的前提下,节省人工本钱。同时,对其他劳工丰富、技能水平较高的国家进展了考察,比照分析了从巴基斯坦引进劳务分包、甚至车辆设备操作人员的经济可行性,最后因为苏丹政府对劳务引进的限制而只能作罢。国际工程从工程伊始就应该从全球的范围考虑各层次的人力资源配备。可以聘请欧美等具有丰富管理经历的资深专家作为工程参谋,为工程重大技术问题、索赔难点提供咨询效劳;从国内派出骨干人员作为中层管理,基层管理人员按一定比例当地化,在有效降低管理本钱的同时,也为当地提供了就业时机、培养了一批专业人才、有利于与当地政府部门和居民的沟通、扩大乐公司知名度,到达双赢的效果;.v.深化图设计等技术效劳可以选择
8、外包,降低本钱的同时可以得到更为优质的效劳。4 施工过程中的本钱控制1会计科目的设置与本钱核算分析要根据所在国的具体情况和财务、税收制度结合国内工程经历合理设置会计科目,以便能够准确的反映已完工程本钱的构成,便于进展本钱归集、统计分析。工程每季度或者半年应该至少进展一次本钱核算分析,通过比照分析了解工程目前的经营状况、存在的主要本钱控制难点、接下来可能面对的本钱风险,然后及时的通过有针对性的组织措施、技术措施、合同措施、经济措施纠正偏差、严格本钱控制并躲避风险。2细化材料、物资的采购和出入库管理制度由于国际工程采购周期长、资金占用大、采购来源的多样化、价格波动的风险大、施工过程中的不可见情况多
9、等因素,必须制定完善的材料、物资采购制度。从采购方案的提交审批确定、 到询价比选签订合同、 再到跟踪催促及时交货、直至清关验收运抵现场,每个环节都需要认真落实,出现变化时及时上报,由工程经理部统筹协调或者调整施工方案,以保证现场施工不受或少受影响。建立严格的材料出入库管理制度,以求减少库存占用,减少损耗。建立风险预警机制,防止因政治风险、经济风险、环境.v.风险等因素对材料物资价格的影响而增加工程本钱控制的难度。3建立并完善施工过程资料的收集、整理制度对与图纸、信函收发,会议纪要整理,施工日志,计日工签证,现场工程师指令等施工过程资料,均需建立完善的收集整理归档制度。这些资料有助于索赔的申报与处理,同时可以为本钱核算、本钱分析提供详实的第一手数据,有利于企业在该市场的长期开展。4信息技术的应用企业可以有针对性的开发一套工程管理管理系统,集合常规的事项审批流程、无纸化办公、效劳器功能,并与库存管理系统相兼容,成为一个可以设置不同权限等级的开放的平台,使信息能够及时的传递和记录,会大大有助于工作效率的提升,进而有效的控制本钱。另外,BIMBuildingInformation Management技术的应用也可以大大减少施工中的碰撞和干扰,有效的降低施工本钱。.v.