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1、案例案例5 5 小编成长记（二）小编成长记（二） 文档的高级格式化文档的高级格式化 办公软件实训教程Word 2003制作：李明锐 于海鑫 高鹏开始开始案例案例5 5 小编成长记（二）小编成长记（二）文档的高级格式化文档的高级格式化 n n任务n n知识点n n我来试一试n n我来归纳返回返回任务任务n n掌握拼写检查、视图模式、页眉页脚、插入分页符、打印预览、打印等操作。n n完成相关操作并排版保存。返回返回原文件1效果文件原文件2知识点知识点一、拼写和语法检查 返回返回1.拼写和语法检查的方法 菜单方法【工具】|【拼写和语法】 工具栏方法单击“常用”工具栏的“拼写和语法检查”按钮 快捷键方
2、法按F7键 2拼写和语法检查的步骤 选定要进行拼写和语法检查的段落，如不选择则从当前光标位置开始检查。按F7或单击“”按钮或单击【工具】|【拼写和语法】。 单击“确定”按钮完成拼写和语法检查。 知识点知识点返回返回3设置拼写和语法检查项 选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。选中“总提出更正建议”复选框。清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。单击“确定”按钮。一、一、拼写和语法检查 知识点知识点二视图模式（五种）返回返回切换视图方式的方法 ：菜单方法单击【视图】菜单，在五种视图方式之间切换。 快捷键方法单击WORD窗口中的“视图”按钮切换 。1普通视图：一种
3、基本的显示方式，不显示页面的排版的效果，页与页之间用分页线分隔，只显示文本及其格式，不显示文本框中的其它对象，如图片。2页面视图：默认的视图模式。以分页方式显示文档，显示的效果与打印的效果几乎完全相同，所见即所得。3大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，便于了解文档的结构和重新组织文档。4Web版式视图：为使用户浏览联机文档和制作Web页提供的视图方式，能够仿真Web页来显示文档。5全屏显示：在屏幕上只显示出文档内容，而将工具栏、标尺和其它元素都隐藏起来。知识点知识点三设置页眉和页脚三设置页眉和页脚 返回返回1.设置页眉页脚的方法： 菜单方法【视图】|【页眉和页脚】 2设置页眉页脚的步骤：单击【
4、视图】|【页眉和页脚】，此时正文呈浅色显示，进入页眉页脚编辑区。输入页眉或页脚内容：可以在页眉页脚编辑区中直接输入文字或插入图片，也可使用“页眉和页脚”工具栏中的工具按钮输入页码、日期、时间或插入“自动图文集”等内容。输入后可以设定字符的格式，可以通过TAB键或空格键等来调整字符的位置。页眉与页脚区之间的切换：完成页眉（页脚）区的输入后，按页眉页脚工具栏上的（页眉页脚之间切换）按钮切换到页脚（页眉）状态，输入页脚（页眉）的内容。单击“退出”按钮返回到文本输入状态，此时页眉页脚区变成浅色。注意：只有在页面视图模式或打印预览状态下页眉和页脚才可见，其它视图模式不可见页眉和页脚。要删除页眉和页脚，只
5、要进入页眉和页脚编辑状态，选中后按DEL键删除即可。知识点知识点四插入页码四插入页码 菜单方法【插入】|【页码】 返回返回1插入页码方法 2插入页码步骤 单击【插入】|【页码】，出现 “页码”对话框，选择“位置”下拉列表框，可以设置页码的位置；选择“对齐方式”下拉列表框，可以设置页码的对齐方式；单击“格式”按钮，在所示的“页码格式”对话框，可以设置页码的格式。要删除页码，首先要进入页眉页脚编辑区，选中后，按DEL键即可删除。知识点知识点五插入分隔符五插入分隔符返回返回WORD 2003提供手动插入分页符、换行符、分栏符、分节符等分隔符 。菜单方法【插入】|【分隔符】 2.各种分隔符的功能如下
6、：分页符：文本强制另起一页。换行符：文本强制另起一行。分栏符：文本另起一栏排版。分节符：文本分成下一节,可在下一节设置与上节不同的排版格式（如页面设置等）。1.插入分隔符方法 ：知识点知识点六打印预览六打印预览 返回返回 WORD2003提供了打印预览的功能，使用打印预览可以查看文档的打印效果，对于不符合要求之处，可以及时修改。 1.设置打印预览的方法 ：菜单方法【文件】|【打印预览】 工具栏方法单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮 知识点知识点七打印七打印 返回返回排版和打印预览好的文档可以打印输出。1.设置打印的方法 ：菜单方法【文件】|【打印】 工具栏方法单击“常用”或“打印预览”工具栏
7、的“打印”按钮 单击【文件】|【打印】弹出“打印”对话框，可以设置打印机类型、页面范围、打印内容、打印份数等，单击“确定”按钮开始打印；使用工具栏方法打印文稿直接将当前文档全部打印一份，不再弹出“打印”对话框。 我来试一试我来试一试1 1新建一篇WORD文档，以文件名“练习.doc”存于个人姓名文件夹下。2 2页面设置：纸型，纵向。B5；页边距，上、下、左、右边距均为2厘米；页眉，1.6厘米；页脚,1.8厘米。3 3打开打开“WORDWORD学习学习”|“5”|“5”文件夹下文件文件夹下文件“小红帽小红帽.txt”.txt”， 复制标题及前三段文章到复制标题及前三段文章到“练习练习.doc”.
8、doc”。 返回返回原文件我来试一试我来试一试4. 4. 设置中文格式：设置中文格式： 将每段设为首行缩进二个字符。将每段设为首行缩进二个字符。 将标题设为将标题设为“黑体，二号，居中，红色黑体，二号，居中，红色” 将正文设为将正文设为“楷体，小四楷体，小四” 设置正文为设置正文为“1.51.5倍行距倍行距” 将后两段分为两栏，添加分隔线。将后两段分为两栏，添加分隔线。5 5打开打开“WORDWORD学习学习”| |“5 5”文件夹下文件文件夹下文件“英文练习英文练习.txt.txt”，将文本内，将文本内容全部复制到中文文章之后。容全部复制到中文文章之后。返回返回原文件6 6使用使用“拼写和语
9、法拼写和语法”功能将文中的错误单词依次更正为：功能将文中的错误单词依次更正为：knowledgeknowledge、muchmuch、nownow、muchmuch、thisthis。7.7.将英文全文首行缩进将英文全文首行缩进2 2字符。添加底纹：字符。添加底纹：10;10;字体颜色：靛蓝字体颜色：靛蓝8.8.设置页眉和页脚：添加页眉文字设置页眉和页脚：添加页眉文字“童话故事童话故事”，仿宋小四；插入，仿宋小四；插入页码，并按样文设置页眉格式，添加页脚文字页码，并按样文设置页眉格式，添加页脚文字“制作日期：制作日期：”并插并插入日期入日期, ,右对齐。右对齐。9.9.保存文件。保存文件。 我来归纳我来归纳 要注意区分页眉页脚编辑区与文档编辑区，只有在页眉页脚编辑区时，才能设置并修改文档的页眉、页脚、页码。结束结束
