《计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000（101页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第三章第三章 中文处理系统中文处理系统 Word 2000n3.1Word2000概述概述n3.2文档的基本操作文档的基本操作n3.3文档的排版文档的排版n3.4页面排版和打印文档页面排版和打印文档n3.5图文混排图文混排n3.6表格表格n3.7邮件合并邮件合并本章学习目标本章学习目标l lWord2000的启动与退出的启动与退出l lWord2000的窗口组成的窗口组成l lWord文档的基本操作文档的基本操作l lWord文档的排版和打印文档的排版和打印l lWord文档中图形和表格的处理文档中图形和表格的处理返回首页返回首页3.1Word2000概述概述n3.1.1文字处理软件的发展文字
2、处理软件的发展n3.1.2Word2000的特点与新特征的特点与新特征n3.1.3Word2000的启动与退出的启动与退出n3.1.4Word2000的窗口组成的窗口组成返回首页返回首页n更多精彩请关注更多精彩请关注n更多精彩请关注更多精彩请关注n更多精彩请关注更多精彩请关注3.1.1文字处理软件的发展文字处理软件的发展n1979年，由年，由icropro软件公司研制的软件公司研制的WordStar（简称简称ws），），是一个较早产生的字处理系统，是一个较早产生的字处理系统， 1990年年Microsoft公司推出了一种全新的图形化用公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统户界面的操作系统
3、Windows3.0，英文版英文版MicrosoftWordforWindows也相继诞生。也相继诞生。n随着随着Windows95中文版的推出，中文版的推出，Office95中文版中文版同时产生，同时产生， 2000年年Microsoft公司推出了操作系公司推出了操作系统统Windows2000，Word2000也随之产生，它在也随之产生，它在Word2000的基础上增加了许多全新的功能。成为的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。目前最流行的字处理软件。 返回本节返回本节3.1.2Word2000的特点与新特征的特点与新特征1Word2000的特点的特点（1）提供了自动更
4、正及自动图文集功能。）提供了自动更正及自动图文集功能。（2）格式编辑非常灵活。）格式编辑非常灵活。（3）模模板板、向向导导及及样样式式是是Word2000最最具具特特色色的的三三个常用功能。个常用功能。（4）表格处理操作轻而易举。）表格处理操作轻而易举。（5）可以实现文字与图形的混合编排。）可以实现文字与图形的混合编排。（6）用户可以在）用户可以在Word2000下直接进入因特网。下直接进入因特网。2Word2000的新特征的新特征（1）浮动表格）浮动表格（2）复制、剪贴、粘贴）复制、剪贴、粘贴（3）即点即输）即点即输（4）图片项目符号）图片项目符号（5）中文简体字与繁体字转换）中文简体字与繁
5、体字转换（6 6）打印缩放打印缩放返回本节返回本节3.1.3Word2000的启动与退出的启动与退出1Word2000的启动的启动图图3.13.1由由“ “开始开始” ”菜单启动菜单启动 WordWord20002000图图3.23.2Word2000Word2000窗口窗口 2Word2000的退出的退出（1）单击）单击Word2000窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”。（2）双击）双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击）单击“文件文件”|“退出退出”命令。命令。（4）使用键盘组合键）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节返回本节3.1.4Word
6、2000的窗口组成的窗口组成（1）标题栏）标题栏 （2）菜单栏）菜单栏（3）工具栏）工具栏（4）标尺）标尺（5）文本区）文本区（6）滚动条）滚动条（7）状态栏）状态栏图图3.43.4打开的文件菜单打开的文件菜单图图3.33.3控制菜单控制菜单图图3.53.5添加工具栏添加工具栏返回本节返回本节3.2文档的基本操作文档的基本操作n3.2.1创建新文档创建新文档n3.2.2编辑文档编辑文档n3.2.3保存文档保存文档n3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制文档内容的选定、删除、移动、复制n3.2.5打开文档打开文档n3.2.6显示文档显示文档返回首页返回首页3.2.1创建新文档创建新文档（1）
7、单击）单击“文件文件”|“新建新建”命令，打开如命令，打开如图图3.6所示的所示的“新建新建”对话框。对话框。 （2）在）在“新建新建”选项组中单击选中选项组中单击选中“文档文档”单选按钮。单选按钮。（3）单击）单击“常用常用”选项卡。选项卡。（4）双击列表框中的）双击列表框中的“空白文档空白文档”图标。屏图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。所示。图图3.6“3.6“新建新建” ”对话框对话框返回本节返回本节3.2.2编辑文档编辑文档n新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的
8、输入而自动后移。容。插入点会随文档的输入而自动后移。n在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。到中文输入法状态下。 图图3 3. .7 7 “ “符符号号” ”对对话话框框返回本节返回本节3.2.3保存文档保存文档（1）单击）单击“文件文件”|“保存保存”命令。命令。 （2）在）在“另存为另存为”的列表框中选定保存文件的地址。的列表框中选定保存文件的地址。（3）在）在“文件名文件名”列表框中输入一个文件名。列表框中输入一个文件名。（4）在）在“保存类型保存类型”列表框中选择一个保存的类型列表框中选择一个保存的类型。（5
9、）单击单击“保存保存”按钮，即可完成文档的保存。按钮，即可完成文档的保存。 图图3.8“3.8“另存为另存为” ”对话框对话框返回本节返回本节3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制文档内容的选定、删除、移动、复制1文本块的选定文本块的选定图图3.93.9选定文本块选定文本块2文本的删除、复制、移动文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按）删除文本块：按Delete键或键或Backspace键，也可键，也可从从“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“清除清除”或或“剪切剪切”命令命令 。（2）移动文本块：选定文本，单击）移动文本块：选定文本，单击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“剪切剪切”按钮，
10、设置插入点，单击按钮，设置插入点，单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“粘贴粘贴”按钮按钮 。（3）复制文本块：选定文本块，单击）复制文本块：选定文本块，单击“常用常用”工具工具栏上的栏上的“复制复制”按钮，设置插入点，单击按钮，设置插入点，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮按钮 。返回本节返回本节3.2.5打开文档打开文档（1）单单击击“文文件件”|“打打开开”命命令令（如如图图3.10所示）。所示）。（2）单单击击“查查找找范范围围”列列表表框框右右侧侧的的下下拉拉按按钮（如图钮（如图3.10和和3.11所示）。所示）。 （3）双双击击文文件件夹夹在在文文件件列列表表框框
11、中中将将显显示示该该文文件夹的内容，如图件夹的内容，如图3.12所示。所示。（4）双击欲打开的文件。）双击欲打开的文件。图图3.103.10在在“ “打开打开” ”对话框中选择对话框中选择C C盘驱动器盘驱动器图图3.113.11选择了选择了“ “C C盘驱动器盘驱动器“ “后的后的“ “打开打开” ”对话对话框框 图图3.123.12选择了选择了“ “水利水利” ”目录后的目录后的“ “打开打开” ”对话对话框框返回本节返回本节3.2.6显示文档显示文档n为为了了更更好好地地编编辑辑和和查查看看文文档档，可可以以选选择择不不同同的的视视图图来显示文档：来显示文档：（1）普通视图）普通视图（2
12、）页面视图）页面视图 （3）Web版式视图版式视图 （4）大纲视图）大纲视图（5）Web页预览视图页预览视图 （6）打印预览视图）打印预览视图 返回本节返回本节3.3文档的排版文档的排版n3.3.1设置字符格式设置字符格式n3.3.2设置段落格式设置段落格式n3.3.3项目符号与编号项目符号与编号n3.3.4分栏分栏n3.3.5样式样式n3.3.6模板模板返回首页返回首页3.3.1设置字符格式设置字符格式1使使用用“字字体体”命命令令设设置置字字符符格格式式（如如图图3.133.15所示）所示）2使使用用“格格式式”工工具具栏栏设设置置字字符符格格式式（图图3.16所示）所示）3使用使用“格式
13、刷格式刷”按钮复制字符格式按钮复制字符格式图图3.133.13选择了选择了“ “字体字体” ”选项卡的选项卡的“ “字体字体” ”对对话框话框 图图3.143.14选择了选择了“ “字符间距字符间距” ”选项卡的选项卡的“ “字体字体” ”对话框对话框 图图3 3. .1 15 5 选选择择了了“ “文文字字效效果果”选选项项卡卡的的“字字体体”对对话话框框图图3.163.16字符字符“ “格式格式” ”工具栏工具栏 返回本节返回本节3.3.2设置段落格式设置段落格式1利利用用“格格式式工工具具栏栏”以以及及标标尺尺对对段段落落进进行行某些格式设置某些格式设置（如图如图3.173.18所示）所
14、示）2利利用用“格格式式”菜菜单单中中的的“段段落落”命命令令设设置置段落格式段落格式 （如图（如图3.19所示）所示） 3使用使用“格式刷格式刷”按钮设置段落格式按钮设置段落格式图图3.173.17水平标尺及制表符水平标尺及制表符 图图3.18“3.18“制表位制表位” ”对话框对话框图图3.19“3.19“段落段落” ”对话框对话框 返回本节返回本节3.3.3项目符号与编号项目符号与编号1自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号图图3 3. .2 20 0 “ “自自动动更更正正” ”对对话话框框2添加项目符号或编号添加项目符号或编号图图3 3. .2 21 1 “ “项项目目符符号号
15、和和编编号号” ”对对话话框框图图3.22“3.22“自定义项目符号列表自定义项目符号列表” ”对话框对话框图图3.23“3.23“自定义编号列表自定义编号列表” ”对话框对话框3多级符号列表多级符号列表图图3.243.24选择了选择了“ “多级符号多级符号” ”选项卡的选项卡的“ “项项目符号目符号” ”对话框对话框 图图3.25“3.25“自定义多级符号列表自定义多级符号列表” ”对话框对话框图图3.263.26多级符号示例多级符号示例返回本节返回本节3.3.4分栏分栏1利用利用“格式格式”菜单下的菜单下的“分栏分栏”命令命令图图3.27“3.27“分栏分栏” ”对话框对话框2利利用用“其
16、其他他格格式式”工工具具栏栏中中的的“分分栏栏”按按钮钮n选选定定要要分分栏栏的的文文本本，单单击击“其其他他格格式式”工工具具栏栏上上“分分栏栏”按按钮钮，弹弹出出供供用用户户选选择择的的栏数框。栏数框。n按按住住鼠鼠标标左左键键，拖拖动动至至所所需需栏栏数数后后，松松开开鼠标左键即可。鼠标左键即可。3分节符分节符图图3.28“3.28“分隔符分隔符” ”对话框对话框 返回本节返回本节3.3.5样式样式1建立样式（如图建立样式（如图3.29和和3.30所示所示）2样式的应用样式的应用3修改和删除样式修改和删除样式图图3.29“3.29“样式样式” ”对话框对话框图图3.30“3.30“新建样
17、式新建样式” ”对话框对话框 返回本节返回本节3.3.6模板模板n创建一个新模板：创建一个新模板：（1）以以已已有有模模板板创创建建新新模模板板，单单击击“文文件件”|“新新建建”命命令令，单单击击“新新建建”栏栏下下的的“模模板板”选选项项，然然后后单单击击“确定确定”按钮。按钮。（2）单单击击“文文件件”|“另另存存为为”命命令令，打打开开“另另存存为为”对话框。对话框。（3）在）在“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“文档模板文档模板”。（4）此此时时在在“新新建建”对对话话框框的的“保保存存位位置置”框框中中显显示示了了模模板板的的默默认认位位置置为为“templates”文文
18、件件夹夹，若若使使用用此此位位置置，以以后后在在“新新建建”对对话话框框中中，该该模模板板就就出出现现在在“常常用用”选项卡中。选项卡中。（5）在在“文文件件名名”框框中中输输入入新新模模板板的的名名称称，然然后后单单击击“保存保存”按钮。按钮。（6）在在新新模模板板中中添添加加所所需需的的文文本本和和图图形形，并并删删除除任任何不需要的内容。何不需要的内容。（7）改改变变页页边边距距设设置置、页页面面大大小小和和方方向向、样样式式及及其其他格式。他格式。（8）单单击击“工工具具栏栏”上上的的“保保存存”按按钮钮，然然后后单单击击“文件文件”|“关闭关闭”命令。命令。返回本节返回本节3.4页面
19、排版和打印文档页面排版和打印文档n3.4.1页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码n3.4.2页面设置页面设置n3.4.3文件打印文件打印返回首页返回首页3.4.1页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码1建立页眉、页脚建立页眉、页脚图图3.31“3.31“页眉和页脚页眉和页脚” ”工具栏工具栏图图3 3. .3 32 2 插插入入自自动动图图文文集集2分页与插入页码分页与插入页码图图3.33“3.33“页码页码” ”对话框对话框图图3.34“3.34“页码格式页码格式” ”对话框对话框 返回本节返回本节3.4.2页面设置页面设置1设置纸型、纸张来源设置纸型、纸张来源2版式版式3页边距页边距（1）使使用用“
20、页页面面设设置置”对对话话框框设设置置页页边边距距（2）使使用用标尺设置页边距标尺设置页边距（如图（如图3.353.37所示所示）图图3.353.35选择了选择了“ “纸型纸型” ”选项卡的选项卡的“ “页页面设置面设置” ”对话框对话框图图3.363.36选择了选择了“ “版式版式” ”选项卡的选项卡的“ “页面设置页面设置” ”对话框对话框图图3.373.37选择了选择了“ “页边距页边距” ”选项卡的选项卡的“ “页面设置页面设置” ”对对话框话框 返回本节返回本节3.4.3文件打印文件打印1打印预览打印预览2打印预览时编辑文档打印预览时编辑文档3打印文档打印文档（如图（如图3.383.
21、39所示所示） 图图3.38“3.38“打印预览打印预览” ”窗口窗口图图3.39“3.39“打印打印” ”对话框对话框返回本节返回本节3.5图文混排图文混排n3.5.1插入图片插入图片n3.5.2绘制图形绘制图形n3.5.3插入艺术字插入艺术字n3.5.4公式编辑器的使用公式编辑器的使用n3.5.5图文框和文本框图文框和文本框n3.5.6制作水印制作水印返回首页返回首页3.5.1插入图片插入图片1插入剪贴画插入剪贴画（如图（如图3.40、3.41所示）所示） 2插入图形文件插入图形文件（如图（如图3.42所示）所示）3插插入入扫扫描描的的图图片片或或来来自自数数字字相相机机拍拍摄摄的的照照片
22、片4用图片工具栏编辑图片（如图用图片工具栏编辑图片（如图3.433.46）图图3.40“3.40“插入剪贴画插入剪贴画” ”对话框对话框图图3.413.41选择图片及出现的菜单选择图片及出现的菜单图图3.42“3.42“插入图片插入图片” ”对话框对话框 图图3.43“3.43“图片图片” ”工具栏工具栏图图3.44“3.44“线型线型” ”菜单菜单图图3.45“3.45“文字环绕文字环绕” ”菜单菜单图图3.46“3.46“设置图片格式设置图片格式“ “对话框对话框返回本节返回本节3.5.2绘制图形绘制图形图图3.47“3.47“绘图绘图” ”工具栏工具栏1图形的绘制方法图形的绘制方法（1
23、1）利用利用“直线直线”按钮画线段按钮画线段 （2 2）利用利用“箭头箭头”按钮画箭头按钮画箭头 （3 3）利用利用“矩形矩形”按钮画矩形或正方形按钮画矩形或正方形 （4 4）利用利用“椭圆椭圆”按钮画椭圆或圆按钮画椭圆或圆 （5 5）利用利用“自选图形自选图形”按钮绘制所需图形按钮绘制所需图形 2编辑图形编辑图形n改变图形大小改变图形大小n移动图形移动图形n旋转或翻转图形旋转或翻转图形n组合图形图形叠放次序组合图形图形叠放次序n设置图形格式设置图形格式n图形的对齐和排列图形的对齐和排列n删除图形删除图形 返回本节返回本节3.5.3插入艺术字插入艺术字1插入艺术字插入艺术字图图3.48“3.4
24、8“艺术字库艺术字库” ”对话框对话框2编辑艺术字编辑艺术字图图3.49“3.49“编辑艺术字文字编辑艺术字文字” ”对话对话框框 图图3.503.50用艺术字、绘制的用艺术字、绘制的“ “圆圆” ”、自、自选图形选图形“”“”组合的印章组合的印章返回本节返回本节3.5.4公式编辑器的使用公式编辑器的使用n输入数学公式的步骤如下：输入数学公式的步骤如下：（1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。（2）单单击击“插插入入”|“对对象象”命命令令，打打开开“对对象象”对对话话框框（如图（如图3.51所示）。所示）。（3）单单击击“新新建建”选选项项卡卡
25、，在在“对对象象类类型型”框框中中选选择择“Microsoft公式公式3.0”选项。选项。（4）单单击击“确确定定”，显显示示“公公式式”工工具具栏栏（如如图图3.52所所示）示）（5）从）从“工具栏工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。上选择所需符号、样板构造公式。（6）单击）单击Word文档可返回到编辑状态。文档可返回到编辑状态。图图3.51“3.51“对象对象” ”对话框对话框图图3.52“3.52“公式公式” ”工具栏工具栏返回本节返回本节3.5.5图文框和文本框图文框和文本框1建立文本框建立文本框n建立文本框可采用两种方法建立文本框可采用两种方法 : :（1）插入空文本框）插入空文本
26、框 （2）把现有的内容纳入文本框）把现有的内容纳入文本框2编辑文本框编辑文本框3在文本框间创建链接在文本框间创建链接4断开文本框间的链接断开文本框间的链接5文本框与图文框的区别文本框与图文框的区别n文文本本框框包包含含了了图图文文框框的的优优点点，还还新新添添了了图图文文框框没没有有的特点：的特点：（1）在文本框间可创建链接。）在文本框间可创建链接。（2）可创建包含文字的水印。）可创建包含文字的水印。（3）可将文本框分组。）可将文本框分组。（4）可改变文本框中的文字方向。）可改变文本框中的文字方向。（5）可选择更多的文字环绕方式。）可选择更多的文字环绕方式。（6）可可设设置置文文本本框框格格式
27、式，如如可可设设置置阴阴影影、三三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。维效果、边框的类型和颜色、填充色等。（7）多多个个文文本本框框可可进进行行“组组合合”、“叠叠放放次次序序”等操作。等操作。（8）文文本本框框的的内内容容可可通通过过调调整整文文本本框框大大小小来来显示。显示。返回本节返回本节3.5.6制作水印制作水印（1）单单击击“视视图图”|“页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，将将弹弹出出“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏（如图工具栏（如图3.31所示）。所示）。（2）单单击击“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏的的“显显示示/隐隐藏藏文文档档文文字字”命命令令按按钮钮，Word就就会会将将文
28、文档档中中的的文文字字和和图图形形等隐藏起来。等隐藏起来。（3）单单击击“插插入入”|“文文本本框框”|“横横排排”或或“竖竖排排”命令。命令。（4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。（5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。（6）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。 返回本节返回本节3.6表格表格n3.6.1创建表格创建表格n3.6.2编辑表格编辑表格n3.6.3表格操作表格操作返回首页返回首页3.6.1创建表格创建表格n创建表格常见的三种方法：创建表格常见的三种方法：1.
29、使用使用“插入表格插入表格”按钮按钮2.使用使用“插入表格插入表格”命令（命令（如图如图3.53所示）所示） 3.用用“绘绘制制表表格格”工工具具绘绘制制表表格格（如如图图3.54所示）所示）图图3.54“3.54“表格和边框表格和边框” ”工具工具栏栏图图3 3. .5 53 3 “ “插插入入表表格格” ”对对话话框框返回本节返回本节3.6.2编辑表格编辑表格1 1输入表格输入表格2 2表格中的选定操作表格中的选定操作 3 3插入行、列、单元格（如图插入行、列、单元格（如图3.573.57所示）所示） 4 4删除行、列、单元格（如图删除行、列、单元格（如图3.583.58所示）所示）5 5
30、拆分单元格与合并单元格拆分单元格与合并单元格图图3.55“3.55“表格属性表格属性” ”对话框对话框 图图3.56“3.56“表格选项表格选项” ”对话对话框框 图图3.57“3.57“插入单元格插入单元格” ”对话框对话框图图3.58“3.58“删除单元格删除单元格” ”对话框对话框图图3.59“3.59“拆分单元格拆分单元格” ”对话框对话框 6调整表格的列宽和行高调整表格的列宽和行高7表格的移动与缩放表格的移动与缩放8 8框线和底纹框线和底纹9 9文本与表格的转换文本与表格的转换 1010表格中文本的对齐方式表格中文本的对齐方式 1111表格与文本的对齐方式及环绕表格与文本的对齐方式及
31、环绕 图图3.61“3.61“将表格转换成将表格转换成文字文字” ”对话框对话框图图3.60“3.60“将文字转换成表格将文字转换成表格” ”对话对话框框返回本节返回本节3.6.3表格操作表格操作1排序排序图图3.62“3.62“排序排序” ”对话框图对话框图3.62“3.62“排序排序” ”对话框对话框2表格的计算表格的计算图图3.63“3.63“公式公式” ”对话框对话框返回本节返回本节3.7邮件合并邮件合并n3.7.1创建主文档创建主文档n3.7.2打开或创建数据源打开或创建数据源n3.7.3插入合并域插入合并域n合并合并返回首页返回首页3.7.1创建主文档创建主文档n创建主文档的操作步
32、骤如下：创建主文档的操作步骤如下：（1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“新新建建空空白白文文档档”命令按钮，或打开一个已有文档。命令按钮，或打开一个已有文档。（2）单单击击“工工具具”|“邮邮件件合合并并”命命令令，将将打打开开如如图图3.66所所示示的的“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话框。话框。（3）单单击击“主主文文档档”选选项项下下的的“创创建建”按按钮钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。将显示主文档的类型选项供用户选择。 图图3.663.66 “ “邮邮件件合合并并帮帮助助器器” ”对对话话框框返回本节返回本节3.7.2打开或创建数据源打开或创建数据源（1）在在“邮邮
33、件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框中中单单击击数数据据源源下下的的“获取数据获取数据”按钮。按钮。（2）单单击击“建建立立数数据据源源”命命令令，打打开开如如图图3.67所所示示的的“创创建数据源建数据源”对话框。对话框。（3）Word在在“域域名名行行中中的的域域名名”列列表表框框中中预预定定义义了了许许多多域名。单击域名。单击“添加或删除域名添加或删除域名”按钮。按钮。 （4）单单击击“确确定定”按按钮钮，Word将将显显示示“保保存存数数据据源源”对对话话框框，用用户户输输入入保保存存该该数数据据源源的的位位置置和和名名称称后后单单击击“确确定定”按钮，如图按钮，如图3.68所示。所
34、示。 （5）在在“数数据据表表单单”中中输输入入各各条条记记录录的的数数据据，全全部部输输完完后，单击后，单击“确定确定”按钮。按钮。 图图3.67“3.67“创建数据源创建数据源” ”对话框对话框图图3.68“3.68“数据表单数据表单” ”对话框对话框返回本节返回本节3.7.3插入合并域插入合并域（1）单单击击“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框中中“主主文文档档”下下的的“编编辑辑”按按钮钮，回回到到主主文文档档的的编编辑辑状状态态，此此时时，窗窗口口中中还还将将显显示示一一个个新新的的工工具具栏栏“邮邮件件合合并并”工具栏（如图工具栏（如图3.69所示）。所示）。（2）在在主主
35、文文档档中中输输入入或或编编辑辑不不变变的的公公用用部部分分的的文文本本内容。内容。（3）在在需需要要插插入入合合并并域域的的位位置置设设置置插插入入点点，单单击击“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏上上的的“插插入入合合并并域域”下下拉拉按按钮钮，在显示的在显示的“合并域合并域”中单击所需插入的域名。中单击所需插入的域名。录取通知书录取通知书姓名同学：姓名同学：你你已已被被录录取取到到我我校校系系系系专专业业专专业业，请请你你于于20002000年报到日期携带本通知书来校报到。年报到日期携带本通知书来校报到。 XXXX大学大学20002000年年8 8月月1212日日图图3.703.70插入合并
36、域插入合并域返回本节返回本节3.7.4合并合并（1）在在“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框中中单单击击“合合并并数数据据和和文文档档”下下的的“合合并并”按按钮钮，打打开开“合合并并”对对话话框，如图框，如图3.71所示。所示。（2）在在“合合并并”对对话话框框中中的的“合合并并到到”下下拉拉列列表表框框中中有有三三个个选选项项“新新建建文文档档”、“打打印印机机”、“电电子子邮件邮件”，根据需要选择其中一项。，根据需要选择其中一项。（3）在）在“要合并的记录要合并的记录”选项中设置要合并的记录。选项中设置要合并的记录。（4）单击）单击“合并合并”按钮。按钮。图图3.71“3.71“合并合并” ”对话框对话框返回本节返回本节结束放映结束放映Thank you very much!Thank you very much!本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您的光临！的光临！
