PPT制作经验及技巧分享.ppt

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1、E-mail:Annie_PPT演示文稿演示文稿制作技制作技巧巧人力资源部人力资源部Annie2024年年7月月23日日幻灯片制作有哪些基本技术?有那些制作技巧?我想知道我想知道?怎样使我的幻灯片生动? 有条理? 有说服力?关心的问题关心的问题E-mail:Annie_课程内容课程内容 创建演示文稿创建演示文稿 修饰幻灯片 幻灯片连接 放映设置和打印 E-mail:Annie_创建演示文稿创建演示文稿 v模版选择模版选择(确定演示文稿整体风格 )1、使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文创建演示文稿稿 文件 新建 根据内容提示向导 单击下一步 E-mail:Annie_2、 在已有模板

2、中选择在已有模板中选择 文件 新建 演示文稿设计 格式 应用设计模板 风格/内容模板E-mail:Annie_3、自定义模板自定义模板v1 1、建立幻灯片母版、建立幻灯片母版执行“视图母版幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图)。v使用不同模版的使用不同模版的PowerPoint文件 另存为 (保存类型) (演示文稿模板)示例E-mail:Annie_版版面面设置设置确定幻灯片页面布局基本方法:基本方法:n版面格式n增加幻灯片n移动删除幻灯片n配色方案/背景填充示例E-mail:Annie_课程内容课程内容 创建演示文稿 修饰幻灯片修饰幻灯

3、片 幻灯片连接 放映设置和打印 E-mail:Annie_版幻灯片版幻灯片修饰修饰v文本文本(字体、字间距、横、竖、项目符号)v图形制作图形制作基本图形运用插入图片图表运用(看差距用柱状图、看百分比用饼状图)对象(声音或影视文件)示例E-mail:Annie_三维效果三维效果v单击样式按钮,选择“三维设置”命令,即可打开“三维设置”工具栏,栏上的每个按钮都有特定的功能 。E-mail:Annie_图表运用图表运用 看差距用柱状图看差距用柱状图看百分比用饼状图看百分比用饼状图E-mail:Annie_声音的设置声音的设置 启动时间、与内容要协调、自动或手动点击插入动画插入动画超链接超链接 、连动

4、效果、先后顺序、连动效果、先后顺序绘图:绘图:形象化形象化图形图形图形图形:基本图形图片图表对象.修饰修饰:二维/三维阴影边框色彩绘图绘图:组合组合叠放次序叠放次序旋转旋转动画制作动画制作E-mail:Annie_飞龙飞龙820Slot1 , ATX)飞龙飞龙820主板外观主板外观示例单个动画动作单个动画动作E-mail:Annie_一、如何进行员工的职业化塑造如何进行员工的职业化塑造自我激励的重要性自我激励的步骤自我激励成功的人失败的次数要必一般人多得多;只有真正放弃才是失败;承受挫折、度过难关的方法;挫折承受情绪控制的重要性如何进行情绪控制情绪控制多个动作连动多个动作连动示例E-mail:

5、Annie_示例 全面全面全面全面产品与服务与提供者产品与服务与提供者产品与服务与提供者产品与服务与提供者公司角色与定位公司角色与定位多个动作连动多个动作连动E-mail:Annie_示例E-mail:Annie_示例图形旋转、叠放、图形旋转、叠放、 组合组合E-mail:Annie_关于图片的运用关于图片的运用 v支撑主题作用支撑主题作用大v修饰作用修饰作用小 (不能喧宾夺主的感觉) 团队合作团队合作 E-mail:Annie_课程内容课程内容 创建演示文稿 修饰幻灯片 幻灯片连接幻灯片连接 放映设置和打印 E-mail:Annie_内容幻灯片.幻灯片连接幻灯片连接图示图示E-mail:An

6、nie_增加连接幻灯片内容幻灯片幻灯片连接幻灯片连接图示图示E-mail:Annie_幻灯片的连接幻灯片的连接v串连串连(要制作完整的PowerPoint演示文稿 ,要将单张幻灯片连接起来,似“串珍珠”)。思路思路 :n散串性:散串性:单张幻灯片的内容可以是独立的,需要通过线索把这些“珍珠”串起来。E-mail:Annie_幻灯片的连接幻灯片的连接-例如例如 公司简介公司简介Company Overview公司公司介绍介绍TOC战略战略产品产品介绍介绍品质品质管理管理E-mail:Annie_v逻辑性:逻辑性:文件内容存在一定的逻辑关系。用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。E.g

7、. 执行力执行力了解执行力执行力不佳的原因如何加强执行力幻灯片的连接幻灯片的连接E-mail:Annie_课程内容课程内容 创建演示文稿 修饰幻灯片 幻灯片连接 放映设置和打印放映设置和打印 E-mail:Annie_方法:幻灯片放映-幻灯片切换控制:换页效果换页方式声音建议:方式尽可能统一、简洁与幻灯片布局形式配合对重点强调片,用有冲击力的切换方式(偶尔) ?!?!幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换排练计时录制旁白隐藏幻灯片放映方式自定义放映很简单的!示例:放映设置放映设置E-mail:Annie_方法方法:幻灯片放映 -设置放映方式控制:控制:人工换片/定时自动换片 播放动画效果?

8、播放旁白? 循环播放? 绘图笔现场应用 状态(放映/编辑) 状态转换 ?!?!幻灯片切换排练计时隐藏幻灯片录制旁白设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式自定义放映自定义放映自定义放映自定义放映测演讲时间示例:放映设置放映设置E-mail:Annie_提纲提纲 文章文章 演讲提纲,现场展开. 幻灯片制作原则幻灯片制作原则短语化短语化 5/7/9 提炼、力求简洁.演讲线索演讲线索 主线索,次线索,自始至终保持重点. 层次分明,连接幻灯片.视觉效果视觉效果 图形、直观、动静有度、色彩分明、简洁.(视觉效果是演示文稿的支持和补充)内容与形式内容与形式 视觉形式只是演示文稿的支持和补充 .E-

9、mail:Annie_PPTPPT设计五大原则设计五大原则v只要掌握如下PPT设计制作的5大原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!1)尽量用1种字体,最好不要超过3种2)PPT的灵魂-逻辑性3)PPT的恶心-错别字等于苍蝇4)3色原则:不要超过3种色系5)6字解码:大化小,小化图1212字真言:字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字能用图,不用表;能用表,不用字” E-mail:Annie_个人的愿望一厢情愿团队的愿景团队的共识 示例示例 从个人愿望到团队愿景从个人愿望到团队愿景E-mail:Annie_目标宗旨共同计划计划要素分解计划时间表评估与检查 示例示例不断循环渐不

10、断循环渐进进的过程的过程E-mail:Annie_打破部门之间筒仓结构强调部门间协作互动关系以项目为部门间线索驱动的横向沟通配合 示例示例部门A部门B部门C项目N项目2项目1项目3.部门间协作互动部门间协作互动E-mail:Annie_以一致的行动形成合力 示例示例以一致的行动形成合力以一致的行动形成合力表示配合表示配合E-mail:Annie_演示文稿打印演示文稿打印 v幻灯片打印幻灯片打印v讲义打印讲义打印v备忘稿打印备忘稿打印v大纲模式打印大纲模式打印 示例E-mail:Annie_我想知道我想知道幻灯片制作有哪些基本技术?有那些制作技巧?怎样使我的幻灯片生动? 有条理? 有说服力?创建演示文稿创建演示文稿放映设置和打印放映设置和打印幻灯片连接幻灯片连接修饰幻灯片修饰幻灯片 幻灯片制作原则幻灯片制作原则回回 顾顾E-mail:Annie_有空多交流有空多交流E-mail:Annie_E-mail:Annie_

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