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1、 UFO 报报 表表 教育培训部课件组教育培训部课件组UFO报表的主要功能 UFO系统与其他系统接口基本操作流程 UFOUFO报表的基本概念报表的基本概念1、表：指表的种类（资产负债表、利润表等）2、表页：指表的组成部分（最多容纳99999张表页）3、单元格：UFO表的最小单位4、区域：临近几个单元格的组合5、关键字：决定表页取数的关键信息，是表页取数的 标志。通常将可以决定表页取数期间的信息设置为关键字（如：年、月、日、季）6、格式状态：表样定义。如增加行（或列）设置关键字、设置公式等7、数据状态：数据处理。如增加表页、录入关键字、自动计算等报表结构 标题 表头 表体 表尾 格式状态与数据状
2、态 格式状态：在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 格式状态与数据状态 基本概念：格式状态与数据状态切换方法：a、点击窗口左下角格式与数据切换按钮 b、编辑菜单格式/数据状态 c、快捷键Ctrl+D报表文件及表页 .rep基本概念：“关键字” 是特殊的格式，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，以及以此为依据从总账中进行取数。 在格式状态下设置，在数据状态下录入。关键字包括：单位名称、单位编码、年、
3、季、月、日以及自定义关键字。关键字 关键字 单位名称单位名称：该报表表页编制单位的名称单位编号单位编号：该报表表页编制单位的编号年年：该报表表页反映的年度季季：该报表表页反映的季度月月：该报表表页反映的月份日日：该报表表页反映的日期自定义关键字自定义关键字组合单元及单元类型组合单元：组合单元： 是指将一个区域组合成一个单元格，做为一个单元格来进行使用单元类型：单元类型：数据类型：为缺省单元类型，数据下可以输入数字字符类型：数据状态下可以输入任何字符，最多31个汉字表样类型：在格式状态下定义，在数据状态下不可以更改， 如在格式状态下编辑的公式，定义的文字内容都属于表样型 UFO报表应用方式分以下
4、两种情况：1、套用模版：适用于对外报送的通用 报表 例如资产负债表、利润表等2、自定义报表：适用于企业内部管理报表 例如部门费用明细表，业务员销售分析表报表设计-通过模版生成报表 1、进入UFO报表系统，点击“新建”2、点击“格式”菜单 报表模版选择行业和报表名称（所选行业性质必须与建账套的行业性质保持一致）3、录入单位名称，添加制表人信息。4、点击左下角的 “格式”按钮，切换至数据状态。5、点击“数据”菜单 “关键字” “录入” 录入计算期间 确认6、系统自动计算 核对数据后保存并命名。报表设计-通过模版生成报表 1、当月业务处理完毕，凭证审核记账后可生成当期报表。2、进入UFO报表，打开需
5、要生成的报表文件3、在数据状态下点击“编辑”菜单“追加”“表页”4、选中新增的表页，录入关键字 （“数据”菜单“关键字”“录入”）5、确认后进行计算6、核对金额后保存资产负债报表数据的生成：资产负债报表数据的生成：1、新建/打开资产负债表文件（*.rep）2、格式状态：设置关键字和单元公式 3、数据状态：追加一张表页（查看是否有该月表页）4、数据状态：录入对应的关键字5、执行表页重算6、保存报表设计-通过模版生成报表 利润表的生成（年中启用系统）：利润表的生成（年中启用系统）：1.新建/打开利润表文件（*.rep）2.格式状态：设置关键字和单元公式3.数据状态：输入关键字（在月份栏输入启用会计
6、月的上月月份）4.格式状态：将“累计发生额”栏所有单元公式剪切5.数据状态：手工录入上月（启用月的上月）的累计发生额6.数据菜单栏：标识表页不计算7.格式状态，将累计发生额公式拷贝回来8.数据状态，追加一张表页，录入关键字（启用会计月），计算9.保存。报表设计-通过模版生成报表 报表设计-设计表样 报表格式设计-编辑公式 想一想： 问题问题1 1 报表生成后数据出错的原因报表生成后数据出错的原因？ 答：选择报表模板行业性质选错选择报表模板行业性质选错 报表公式出错报表公式出错 关键字没录入或录错关键字没录入或录错 总帐没记帐总帐没记帐 帐务数据有错帐务数据有错如何设置取数公式如何设置取数公式a
7、.基本情况 选中单元格点“fx” 定义公式界面“函数向导” “用友账务函数” 选择相应的函数名“下一步” “参照” 选择相关参数确定确定返回定义公式界面确认b.特殊情况 单元格间的四则运算：选中单元格点“fx” 直接录入公式 确认 区间内单元格累计公式：选中单元格点“fx” “函数向导” “统计函数” “PTOTAL” “下一步” 录入累加的区域 确认报表格式设计-公式 帐套取数帐套取数QCQCQMQMFSFSLFSLFS本表取数本表取数SELECTSELECT统计函数统计函数PTOTALPTOTAL科目代码，期间，方向单元格，表页报表格式设计-公式 1. 公式中可以在单元格表述前加上“?”，能够使公式在表格式样发生变化时随着行或列的变动而自行调整，保证取数正确。2. 对于同一张报表上的同一数据栏，只要定义了第一个单元格的取数公式，下面的单元格可以通过复制公式再进行修改。报表格式设计-公式
