《办公软件常用快捷键》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件常用快捷键（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-WindowsWindows 常用快捷键常用快捷键F1显示当前程序或者 windows 的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着重命名F3当你在桌面上的时候是翻开查找：所有文件对话框F10 或 ALT激活当前程序的菜单栏windows 键或 CTRL+ESC翻开开场菜单CTRL+ALT+DELETE在 win9*中翻开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择工程，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择工程，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O翻开翻开文件对话框CTRL+P翻开打印对话框CTRL+S保存当前操作的文
2、件CTRL+*剪切被选择的工程到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C复制被选择的工程到剪贴板SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作Windows 键+M最小化所有被翻开的窗口。Windows 键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows 键+E翻开资源管理器Windows 键+F翻开查找：所有文件对话框Windows 键+R翻开运行对话框Windows 键+BREAK翻开系统属性对话框 Windows 键+C
3、TRL+F翻开查找：计算机对话框SHIFT+F10 或鼠标右击翻开当前活开工程的快捷菜单SHIFT在放入 CD 的时候按下不放，可以跳过自动播放 CD。在翻开 word 的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR翻开程序最左上角的菜单ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC切换当前程序ALT+ENTER将 windows 下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本如word
4、中CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本加shift 可以跳到前一个窗口在在 IEIE 中：中：ALT+RIGHT ARROW显示前一页前进键ALT+LEFT ARROW显示后一页后退键.z.-CTRL+TAB在页面上的各框架中切换加 shift 反向这里运用 Windows 徽标键和其他键的组合。快捷键目的Windows 徽标+PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板包括鼠标光标Windows 徽标+SCROLL LOCK 将屏幕复制到剪贴板不包括鼠标光标Windows 徽标+ PAGE UP 切换反色。Windows 徽标+ PAGE DOWN 切换跟随鼠标光标Windows
5、徽标+向上箭头增加放大率Windows 徽标+向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键目的快捷键切换筛选键开关右 SHIFT 八秒切换高比照度开关左ALT+左 SHIFT+PRINT SCREEN切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK切换粘滞键开关SHIFT键五次切换切换键开关 NUM LOCK 五秒Alt+空格*最大化当前窗口 Alt+空格N最小化当前窗口提示：Alt空格*表示先按下Alt空格组合键，然后松开组合键，再按下*键。下面符号均表示先松开符号前按下的键，再按下符号后面的键。在桌面或文件夹窗口中可使用以下快捷键注意是文件夹窗口而不是具体的文件夹 ：右键IN 按名称排列
6、图标右键IT 按类型排列图标右键IZ 按大小排列图标右键ID按日期排列图标右键NF 新建文件夹右键R假设在桌面则翻开显示属性在文件夹则翻开该文件夹的属性右键F刷新当前窗口， 效果等同 F5提示： 这里的右键指的是主键盘区最下排右侧的Windows徽标键和 Ctrl 之间的那个键。如果当前窗口是*个具体文件或文件夹：右键S 创立当前文件或目录的快捷方式右键R查看当前文件或目录属性相当于Alt+Enter右键O翻开当前文件或目录相当于回车右键TA发送当前文件或目录到软盘注意： 有些软件可能会在右键里增加一些菜单， 这些菜单的快捷键可能会与系统快捷键发生冲突。比方WinRAR 会在文件或文件夹的右键
7、菜单中增加一个添加到的菜单，该菜单的快捷键 S 会与系统右键菜单创立快捷方式S发生冲突。如果要去掉这些外来的右键菜单，我们可以翻开 WinRAR，在菜单栏上依次点击选项设置， 翻开设置对话框， 在综合选项卡中点击选择关联菜单工程按钮， 在翻开的对话框中清空所有选项前的复选框即可。如果当前窗口是记事本：右键U撤消操作，效果等同与 Ctrl+Z右键P 粘贴，效果等同与 Ctrl+V右键A 选中全部文字，效果等同于Ctrl+A、实现键盘关机。win 键向上方向键Enter 或 Alt+F42、桌面应用程序的开启和关闭开启： win 键用箭头移向相应的应用程序nter 也可用开场键或 Start 键移
8、向相应.z.-的程序nter 执行。大家平时也可以把一些常用的应用程序设置快捷键， 这样直接按快捷键比较方面一点如： 上网 adsl 拨号：Ctrl+Alt+I关闭：lt+F4 注意保存、程序的切换：Alt+Tab、最小化所有应用程序或光标回到桌面：win 键D5、浏览器的操作：注意lt、的使用及一些常用的快捷键6、特别提示的是在电脑上所有的操作都可以用RUN 或 cmd 执行命令来实现翻开注册表用 Win 键Rregedit翻开效劳组件用用 Win 键Rservices.msc翻开组策略用Win 键Rgpedit.msc翻开 word 用Win 键Rwinword翻开自启动加载用Win 键R
9、msconfig翻开控制面板用 Win 键Rcontrl 等等7、右边的 ctrl 键和 win 键中间的那个，相当于鼠标右键，当你的鼠标不灵时，希望对一些人会有所帮助。windows 常用快捷键：win 或 ctrl+esc:启动开场菜单win+e:启动资源管理器win+r:启动运行win+pausebreak:启动系统属性win+f:启动搜索所有文件和文件夹win+ctrl+f:启动搜索计算机win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:复原所有任务栏中的窗口。win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1:启动windows 帮助Alt+Tab:切换并启动任务栏中的
10、窗口。Alt+空格：对使用中的窗口进展操作。Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。OfficeOffice 常用快捷键常用快捷键ctrl+空格：翻开输入法sgift+空格:切换全角和半角。ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+*:剪切ctrl+c 或 ctrl+insert:复制ctrl+v 或 shift+insert:粘贴ctrl+z 或 Alt+backspace:复原WordWord 常用快捷键常用快捷键ctrl+a 全选ctrl+b 粗体.z.-ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl
11、+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 翻开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+* 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shi
12、ft+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol 字体ctrl+shift+S 定义样式.z.-ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ct
13、rl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+* 标记 inde* entryAlt
14、+shift+1 显示标题 1Alt+shift+2 显示标题 2Alt+shift+3 显示标题 3Alt+shift+5 应用标题 3ctrl+alt+ccopyright 符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum 域ctrl+alt+M 批注动词 marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标 registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标 trademark
15、rmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用标题 1.z.-ctrl+alt+2 应用标题 2ctrl+alt+3 应用标题 3ctrl+alt+5 应用标题 5E*celE*cel 快捷键快捷键ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12：显示打印对话框。CTRL+向上键或+向左键打印预览 ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键打印预览 ：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工
16、作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分
17、的工作表中的上一个窗格F5:显示定位对话框shift+F5:显示查找对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格：选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域包围在空行和空列中的数据区域 。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+sh
18、ift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。.z.-ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数
19、值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示插入函数对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用 SUM 函数插入自动求和公式F9: 计算所有翻开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活开工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示拼写检查对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板多项复制和粘贴ctrl+*：剪切选中的单元格ctrl+V
20、：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+：显示样式对话框ctrl+1:显示单元格格式对话框ctrl+shift+:应用常规数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的货币格式负数在括号内ctrl+shift+%：应用不带小数位的百分比格式ctrl+shift+：应用带两位小数位的科学记数数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的日期格式ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式ctrl+shift+！ ：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号-表示的数字格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+ ：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段ctrl+Page Down:开场一条新的空白记录.z.
