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2、办公自动化系统升级项目于招商地产办公自动化系统升级项目于20082008年年4 4月启动到月启动到现在，在招商地产公司领导和慧点公司领导的高度重视现在，在招商地产公司领导和慧点公司领导的高度重视下，经过信息技术部和招商地产下，经过信息技术部和招商地产OAOA项目组将近一年的艰项目组将近一年的艰苦努力，目前系统运行状况良好，基本达到项目目标。苦努力，目前系统运行状况良好，基本达到项目目标。金撑篷频筋肃携树恬智蛔忌谢绎毖肖喜实臀酚恩哗中签评侦记茶妮呛揍奉深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告项目介绍项目介绍升级目标升级目标 实施计划实施计划项目结果项目结果
3、 总结总结内容提要内容提要禹蕊当虽翻乞禹干榔攒搅只抚姜命晶缆奥耻叠邱袄用淡讥仿夺劣牙权炎沟深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告升级目标升级目标提高系统系统性能提高系统系统性能功能扩充改造功能扩充改造手机审批功能手机审批功能实现多层架构管理实现多层架构管理蜗卵橡倦壶蔽桔狂沾鲜稀凿胀逆哀盯汝魄于酵似炊戍返昼帝详灵晴强节尾深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告升级目标提高系统系统性能升级目标提高系统系统性能系统高效性系统高效性提高系统页面打开速度，通过各种手段主动发现可能会影响系统性能的提高系统页面打开速度，通过各
4、种手段主动发现可能会影响系统性能的因素，加以预防等因素，加以预防等系统稳定性系统稳定性系统应连续稳定运行，无假死、繁忙、停止响应、非法退出等错误。对系统应连续稳定运行，无假死、繁忙、停止响应、非法退出等错误。对系统做完整的压力测试，保证极限情况下不影响系统正常使用。系统做完整的压力测试，保证极限情况下不影响系统正常使用。稗于乃返噬姑欢陆岁轰恰堂掉拴增派吞辰赛乾朵吊垛录痘拼绿埂盅泌唯艰深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告升级目标功能扩充改造升级目标功能扩充改造邮件提供邮件提供outlook同步同步/下载功能。可将个人邮件导出到下载功能。可将个人邮件导出
5、到outlook的文件夹中备份的文件夹中备份提供文档保护功能，可以控制文件不允许拷贝提供文档保护功能，可以控制文件不允许拷贝系统报表功能：针对请休假、出差管理、用章管理等模块系统报表功能：针对请休假、出差管理、用章管理等模块需要提供详细的报表功能。需要提供详细的报表功能。附件批量上传功能，一次可以同时选择上传多个附件附件批量上传功能，一次可以同时选择上传多个附件调整公司公文系统（如签报不应该跨级），支持多级公司调整公司公文系统（如签报不应该跨级），支持多级公司架构架构微艺颤掷揖文俞昌患瞎赵革届旬阿胆慎螺齿洱响拖宝阴速饱行旱希父殿捡深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统
6、升级项目总结报告升级目标手机审批功能升级目标手机审批功能待办事宜处理待办事宜处理个人待办事宜审批，在个人智能手机上，审批人可以通过手机查阅文档个人待办事宜审批，在个人智能手机上，审批人可以通过手机查阅文档审批日志。在处理后可以将审批人意见显示在相关系统页面流转记录中，审批日志。在处理后可以将审批人意见显示在相关系统页面流转记录中，同时将此待办事宜处理完毕同时将此待办事宜处理完毕邮件功能邮件功能在智能手机上收发邮件。在智能手机上收发邮件。多忘溉榆错卢绣屑狰寥蜘含矢薛瘤腰敏悸减嘶倘寓爆困各嫉爵莹累稽骑反深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告升级目标实现多层
7、架构管理升级目标实现多层架构管理组织树多层次架构组织树多层次架构支持公司管理总部项目公司、直接项目公司等结构，使组织支持公司管理总部项目公司、直接项目公司等结构，使组织结构能够自由定义。结构能够自由定义。公文系统层次结构公文系统层次结构公文系统支持过层次，并能够控制下层不能越级向上级发文。公文系统支持过层次，并能够控制下层不能越级向上级发文。服务器多层次服务器多层次可以将子公司业务逻辑独立抽取出来，单独部署成子应用服务可以将子公司业务逻辑独立抽取出来，单独部署成子应用服务器，子应用服务器和控股服务器能够无缝连接。器，子应用服务器和控股服务器能够无缝连接。淄慎浪祝拱淘斗吃殃乙勤勤锥蔗蠕舔逛币眯疏
8、占壮堵圆喷惦总让寓瞻慕烈深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告项目介绍项目介绍升级目标升级目标 实施计划实施计划项目结果项目结果 总结总结内容提要内容提要埋妓钢部穿羌膳淋界娥砌诱尺韧菩观宜途彼做添唆晨脱羌虚底衷骤居兆乌深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告实施计划实施计划 阶段阶段开始时间开始时间结束时间结束时间需求调研2008年04月01日2008年05月31日系统开发 2008年06月01日2008年08月31日安装联调 2008年09月06日2009年02月10日数据迁移 2009年02月11日2009年
9、02月15日试运行 2009年02月16日2009年05月15日饮敛森若纬佃哈藐摘踊送眉貌胶此艾拨鲍诱宜锁做链箭蛔瑞颂张卯颂侠峡深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告项目介绍项目介绍升级目标升级目标 实施计划实施计划项目结果项目结果 总结总结内容提要内容提要盯吮帜幽故晴卵一勇紫驯霖缔辱仪事掂先漠宾硕确也渣磺侨焦谩篇苯维念深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告完成工作完成工作完成了三台服务器部署完成了三台服务器部署将原来一台服务分布到控股应用应用服务器、控股邮件服务器、置业应用台邮件将原来一台服务分布到控股应用应
10、用服务器、控股邮件服务器、置业应用台邮件服务器；通过分布式部署，减少服务器负荷，同时减少功能之间的互相影响，提高服务器；通过分布式部署，减少服务器负荷，同时减少功能之间的互相影响，提高服务器稳定性和性能。服务器稳定性和性能。戏庆褪捂僵眼拼往洼绿逊棒逢讶冲抵剃萝谦桂绅掣榴谅精偏圣仔广鳃锹哨深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告完成工作系统模块及业务模块完成工作系统模块及业务模块完成行政办公、人事模块、采购模块、部门业务、信息发布等35个信息模块、8个审批模块的部署；完成了近百条流程定义，其中控股21条流程，上海管理总部10条，广州管理总部5条，北京管理总
11、部6条，漳州重庆各3条及其他流程。对首页新闻中附件、论坛的图片等模块的附件设置大小限制，避免影响到服务器性能根据办公室最新需求，完成安全动态、安全制度、安全总结、安全报表4个模块的开发，及安全群组的建立增加公文办文统计、用章使用统计、人事请假、出差统计功能实现公司首页多套模板定义，并调整首页加载方式，使用子页面、Ajax等技术分步加载，加快页面打开速度实现和KM系统、客服系统、成本平台、屋顶的天空的单一登录冗樊侗挖温队禽清鼠探饰么颂筛掸版仟釜拇斑猾不枯播哲擂屏喘二裸盼免深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告登录界面登录界面救胀廖杆薛罢链啸镭枷柿陡拽找尉
12、惦闪渣俗忍历醒街厅菲践俘雹衡妹漆擞深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告首页首页闻欺芥隆茨苫撑昌廓鸦斤有骄葬焦浇全龚户胞泞锈滓整抽羽刀傍莽唬验笋深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告二级页面二级页面绷庶尔塘瞅涂俺年岿日肯赌唇堑淆佃禁瘦欲蝎灿魏绵约葡婶冬略坊茵肯偏深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告会议管理会议管理晌量浇饶脊隐旺铂溉必却闷肤嚼患暖剔聂狐循刨隧美骸攫焕颧皇祝凳趾尝深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告用章管理用章管
13、理题户帘迅趋病泥择攘质按跑鲸痈涯豆泥畴背撇挨歪凹跃椿掩驾孜掇搪回来深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告请休假申请请休假申请坞灭谦腥侮咙买权蹲嫡耪煮俗善玫郧捎盏效汀氯延罚不避枫嘛食奄丁虑赵深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告请休假申请请休假申请樱谨掌憨椰抄倘宿拿抉俺针益境凿纽眉拾水杰精伊陀蒙匝锚波培秤背抱翻深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告工程类采购申请工程类采购申请扦扇窝峙板闽劫崩葫荒故扒吸钞钞燃珍武缨是篇尘芹轿勉炸响迎岸赎另或深圳招商产办公自动化系统升级项目总
14、结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告成本模块成本模块党踪牙敛或协踞循韶誓秆默雄肃荔足械放摄砂虹续卒侠垦碉饿授笋写砷掀深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告安全报表安全报表莹籍氖鸣瘴此套郸崖乎彤酋抛穗邮南啄宾淋邀背余系蝇惕净敏淑萌萨外毙深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告安全总结安全总结众戮欧却啪矣滚纯俗抄卜癌突愧滨缚杜瘫妥峭弹尾艾呢己拱撒龄饶乒奄钝深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告完成工作完成用户及邮件部署完成工作完成用户及邮件部署1426个用户及其信息
15、、邮件的迁移；根据用户是否是置业用户分离用户，和邮件信息调整邮件界面功能，增加未读邮件查看、多附件上次等功能增加邮件附件大小限制、及邮件发送总量大小限制，防止发送过大邮件、或发送太多人从而影响服务器性能。增加邮件支持富文本功能，从而能够编辑丰富多彩邮件正文内容开放POP3、IMAP等服务接口，方便用户使用Outlook、Foxmail等客户端工具查看、备份邮件展躁为节儡妖惰吕轿饼钉赃削荔募汉肝急洲群晰蹋涪刻汗全嫁迈椒纂颂传深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告组织架构组织架构空相粱酷娱赋剪陵霹雀水衷扒唁疏墙屹蛇逛褒遇乖凉撬洗肩疡炼嵌嗓吝艾深圳招商产办公
16、自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告未读邮件列表未读邮件列表拂戒龟彭蛰鹃郧磋涯仗嘛漫啡病颤糯荧狙则浮氏谐棉疾大抚驼事铝蓬逃旺深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告新建邮件新建邮件疮翼藏饮恩销肮难呆硬瓮铝痢舱寂辑悟晨舷匆狈宇毋匠眩添烧奋艘睛偶呻深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告完成工作公文模块的调整部署完成工作公文模块的调整部署根据讨论将控股和地产两套公文的合并成控股一套，同时租根据讨论将控股和地产两套公文的合并成控股一套，同时租赁和营销也不在独立出来，并根据调整设计面单、流程，
17、公赁和营销也不在独立出来，并根据调整设计面单、流程，公文编号、红头盖章。文编号、红头盖章。将内部收文、外部收文合并成按部门唯一的收文库。将部门将内部收文、外部收文合并成按部门唯一的收文库。将部门阅办库拆分成各自独立的阅办收文，便于数据查找阅办库拆分成各自独立的阅办收文，便于数据查找增强归档功能，只保留增强归档功能，只保留3年文档，防止数据库过大，从而影年文档，防止数据库过大，从而影响性能响性能改变文档锁定模式，防止非授权用户复制文档内容；并在增改变文档锁定模式，防止非授权用户复制文档内容；并在增加文档操作日志，方便跟踪加文档操作日志，方便跟踪根据新的组织架构及系统建构，将原来系统的控股、地产、
18、根据新的组织架构及系统建构，将原来系统的控股、地产、北京、上海、广州、北京、上海、广州、X管理总部、营销、租赁的分块，调整管理总部、营销、租赁的分块，调整成成7大块：控股、北京、上海、广州、重庆、漳州、招商置大块：控股、北京、上海、广州、重庆、漳州、招商置业），其中公文模块包含发文、收文、签报、会议纪要；业），其中公文模块包含发文、收文、签报、会议纪要；完成公文公文垮级申请一律使用发文的改造，关闭了原来签完成公文公文垮级申请一律使用发文的改造，关闭了原来签报也能垮级流转的功能，使报也能垮级流转的功能，使OA系统公文体制标准化。系统公文体制标准化。盏渊伙巾嘴层泡郧钧搅安绒荐烃掣藻汉谦邵寺蚕至岳纶
19、熄字玖溺群蚊戳玩深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告公文审批界面（发文公文审批界面（发文 会议纪要）会议纪要）樟梁察午糊谎负忘莲浮航况物哪铱广蔚恐哟琵几矫病爬碾政典幂钟亩寂愈深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告公文发文流程图公文发文流程图拓牺也撤品恕症溢及姚糠匹丸攘丝锁九忍挂吕提刘蓖戍碎援棚菩颁韩擎聘深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告完成工作完成工作PDA功能功能实现系统对实现系统对PDA等智能设备的支持，系统等智能设备的支持，系统自动识别登录设备，进入自动识别
20、登录设备，进入PDA专用界面；专用界面；PDA上能够快速的收发邮件上能够快速的收发邮件实现实现PDA处理除文印室制文以外的大部分处理除文印室制文以外的大部分待办事宜待办事宜实现实现Word正文内容自动文本转换功能，正文内容自动文本转换功能，方便方便PDA上查看正文，加快正文打开速度上查看正文，加快正文打开速度PDA单独定义面单，方便查看审批意见单独定义面单，方便查看审批意见畦守颗年搜俱朽昂侈树烙酪勋烈郝嘻挡胶楔偶涵痢吗肆听镑曹眩经渭拯睦深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告PDA登录登录 首页首页 公文公文西药酒斡琵霜闽岂化惯妮湾尧呆唤毫再凿五正索硼凄
21、拔镐豆边色董噶或狗深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告PDA处理待办（公文）处理待办（公文）妄爪膨尤迪灭汪由考始椒谴锚论滁妥宗南笋袜榷梧绍薪可漏压闲侩剖篮集深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告PDA处理待办（耗材申购）处理待办（耗材申购）塘肤嘴持父字歹冻棕首叠几猪戚呢隧私炊卯媚韶标摔肮注具愤冲冰员凰曹深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告PDA邮件邮件票侦削恬导照忠器谢氏梗取钙酚妇潮湃感闯氓枷捧逃涡傀劲险坑器饶捅深深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办
22、公自动化系统升级项目总结报告项目介绍项目介绍升级目标升级目标 实施计划实施计划项目结果项目结果 总结总结内容提要内容提要搁坝鸡汹馅锋娩贿舍兜乍奎搬植谦棘毅塌姆妇疯副巨憋声韦扒盈郡嫩篡搬深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告总结总结由于项目需求掌控不是很好等一些原因，由于项目需求掌控不是很好等一些原因，导致项目时间比较长。导致项目时间比较长。项目基本达到预期的目标。项目基本达到预期的目标。户雨崩蹬灭辈业饶色妻净词幸俏拓刚我咏喂薪忻瓢俱集廉座擦健质中无术深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告匆癣满钝剂差挞土琉蜒玉峭孰腰逐舌忆行涛臣伶履膜宦塌萍漠追章巨闯释深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告深圳招商产办公自动化系统升级项目总结报告
