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1、盘点与检查作业盘点与检查作业n盘点：是指对在库储存的所有商品分别进行数量清点的业务活动。盘点与检查作业盘点与检查作业n商品盘点的分类：n 1账面盘点n 2现货盘点n 盘点与检查作业盘点与检查作业n一、商品盘点的目的n 1查清实际的库存数量n 2确认企业损益n 3发现库存管理中存在的问题 商品在库盘点二二、盘点作业的作用和内容、盘点作业的作用和内容 1 盘点作业的作用 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的安全与完整 挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况2盘点作业的内容检查商品的账面数量与实存数量是否相符检查商品的收发情况检查商品的维护情况检查各种商品
2、有无超储积压情况 检查安全设施及安全情况n1盘点前准备工作n2确定盘点时间n3确定盘点方法n4培训盘点人员n5清理储存场所n6盘点作业n7差异因素分析n8盘点的盈亏处理三、三、盘点的基本工作程序盘点的基本工作程序盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘 点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的基本步骤三、盘点作业的基本步骤1 盘点前的准备明确建立盘点的具体方法和作业程序配合财务会计做好准备设计打印盘点用表单准备盘点用基本工具 盘点日期：盘点日期： 编号：编号： 盘盘 点点 单单物品编号物品编号物品名称物品名称存放位置存放位置盘点数量盘点数量复核数量复核数量盘点人
3、盘点人2盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。4盘点人员的组织与培训针对所有人员进行盘点方法训练针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练5清理盘点现场 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。 储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 账卡、单据、资料均应整理后加以结
4、清。 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。 （1）盘存传票 按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； 送交盘存人； 记录现货的数量及日期； 撕去一半（表示已盘）； 撕去的一半收回做统计等盘存处理。 盘存传票及使用盘存传票及使用日期： 品名： 品号： 数量： 日期： 品名： 品号： 数量： 印盘存处理传票（送交）现货（收回）传票传票一分为二表示已盘（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；送交盘存人；记录现货数量及盘存日期；收回作盘存处理。盘存卡1、材料
5、编号、材料编号 材料类别材料类别 1、材料编号、材料编号 材料类别材料类别2、材料名称：、材料名称：3、数量、数量 单位单位4、存放地区代号、存放地区代号2、材料名称：、材料名称：3、数量、数量 单位单位4、存放地区代号、存放地区代号填卡填卡 盘点卡号盘点卡号 核对核对 填卡填卡 盘点卡号盘点卡号第一联第一联第二联第二联 7查清盘点差异的原因 是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 是否因盘点制度的缺点导致货账不符 盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 盘点
6、的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。8. 盘点结果的处理四、仓库盘点单和库存盘点表的填写四、仓库盘点单和库存盘点表的填写1.仓库盘点单步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 （2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 （3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。盘点日期盘点日期第一盘点人第一盘点人盘点单号码盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期盘点日期第二盘点人第二盘点人盘点单号码盘点单号码物品号码物品数量
7、物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期盘点日期复核人复核人盘点单号码盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置2.库存盘点表编码编码品品名名规规格格单单位位单价单价进价进价帐面数帐面数清点数清点数溢余溢余数量数量金额金额数量数量金额金额数量数量 金额金额12345678本页金额合计本页金额合计短缺数量数量金额金额单位负责人： 仓储主管 ： 保管员： 制单： 复核上报：n四、盘点的方法n1动态盘点n2循环盘点n3. 全面盘点n4. 重点盘点n5. 定期盘点商品检查商品检查n1、商品检查的内容n1查数量：通过盘点查明库存商品的实际数量。n2查质量：检查库存商品的质量是盘点的另一项
8、主要内容。n3查保管条件：检查保管条件是否与商品要求的保存条件相符合，这是保证在库商品使用价值的一个基本条件。n4查安全：检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合要求，建筑物和作业设备等是否处于良好状态。商品检查商品检查n2、商品检查的方法n1日常性检查：n2定期检查：n3临时检查：商品检查商品检查n3、检查中发现问题的处理n1商品变质发生时，应按维护和保养要求处理，查明原因，提出改进措施n2对超过保管期，或按质量要求不能继续存放的商品，应及时处理n3对商品包装已经出项破损的，应查明原因，及时处理。货主代存商品应协商处理n4.商品数量有出入的，应该弄清情况、查明原因、分清责任第三节第三节 出库
9、管理出库管理n一、出库流程n 出库过程管理是指仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证（提货单、调拨单）所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件，进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业和业务管理活动。n（一）物品出库的依据n 物品出库必须依据一定的凭证才能进行。第三节第三节 出库管理出库管理n（二）物品出库的要求n 1.做到“三不、三核、五检查”n 2.必须遵循“先进先出”原则n 3.要及时、准确，出库工作尽量一次完成，防止出差错n 4.仓库必须建立严格的商品出库手续和发运程序，把好商品出库关，要坚决杜绝仅凭信誉或无正式手续的发货。第三节第三节 出库管理出库管理n（
10、三）物品出库的形式送货、自提、过户、取样、转仓第三节第三节 出库管理出库管理n（四）出库业务程序及要求n1.出库前的准备工作n（1）计划工作n（2）要做好出库物品的包装和标志标记第三节第三节 出库管理出库管理n（四）出库业务程序及要求n2出库过程n（1）核单备货：na.要审核货主开出的提货单的合法性和真实性，或审核领料单上的专人签章nb.要核对商品的品名、型号、规格、单价、数量nc.要核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确第三节第三节 出库管理出库管理n（四）出库业务程序及要求n（2）复核n（3）包装n（4）刷唛n（5）点交 n（6）结算n（7）现场和档案的清理第三节第三节 出库管理出
11、库管理n（五）出库中发生问题的处理n1出库中易发生的问题n（1）出库凭证（提货单）上的问题n（2）提货数与实存数不符n（3）串发货和错发货n（4）包装破漏n（5）漏记和错记账n2出库问题处理办法n（1）无单提货（2）凭证问题（3）单货不符（4）包装损坏n（5）货未发完（6）货已错发（7）提货数与实际数不符n（8）退货第三节第三节 出库管理出库管理n二、分拣与包装操作n（一）分拣操作n 1分拣作业。分拣作业是依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划，并按一定的方式进行分类、集中，等待配装送货的作业过程。n 2分拣作业的环节分拣资料的形成、行走或搬运、拣取（4）分类与集中n 3拣货方式按订单分别拣取、批量拣取、复合拣取n（二）包装操作n 1包装材料的选择 2注重商品安全第三节第三节 出库管理出库管理n三、物品发运n（一）发运方式托运、提货、取样、移仓、过户n（二）发运要求准确、及时、安全n（三）发运准备n 1原件货物的包装整理。n 2零星货物的组配、分装。n 3包装材料、工具、用品的准备。n 4待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。n 5发货作业的合理组织。第三节第三节 出库管理出库管理n（四）发货的一般程序n1验单 2登账 3配货 4包装n5待运 6复核 7交付 8销账 n（五）发货复核n1托运复核 2提货复核 3取样复核
