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1、中科普达中科普达 预算预算报销系统报销系统您身边的软件专家您身边的软件专家1主主 讲讲 内内 容容公公 司司 介介 绍绍功功 能能 详详 解解软软 件件 概概 述述预预 算算 管管 理理 的的 必必 要要 性性客客 户户 案案 例例2公公 司司 简简 介介vv北京中科普达科技有限公司（北京中科普达科技有限公司（ ）是注册）是注册在北京市中关村科技园区的高新技术企业，是经过北在北京市中关村科技园区的高新技术企业，是经过北京市认定的软件企业。多年来京市认定的软件企业。多年来, ,公司一直以财务公司一直以财务+ +预算预算+ +项目管理为业务核心项目管理为业务核心, , 致力于企事业财务信息一体化
2、致力于企事业财务信息一体化的整体解决方案的整体解决方案3 成功是最好的广告 国家地震局 林业科学研究院 广电总局规划院 国家海洋局 国家质监局 标准化研究院 内蒙古伊东集团 世源科技有限公司 当代置业集团目前已经累计积累几十个用户，涉及政府部门、研究机构、大型企业单位等。部部 分分 客客 户户 案案 例例4国家强调预算管理的透明度，注重预算管理的科学化、民主化、规范化。要求预算的执行能够真实的反应政府机关的实际活动，加强对收支管理的控制。预算超支、预算执行力弱、支出不符合审计要求是目前预算管理中普遍存在的问题，从而造成财务调账频繁，严重的还影响到单位信誉，影响单位以后工作的开展。没有使用系统之
3、前预算管理实际上是财务作为主导，科研人员辅助，这是不科学的，由于工作量大对于财务紧张的人力来说相对难以管理。预算管理预算管理 必必 要要 性性 国家政策国家政策 预算执行预算执行中的问题中的问题 预算管理是预算管理是全员管理全员管理预算管理系统的必要性预算管理系统的必要性5报销报销流程化流程化预算预算实时控制实时控制预算信息预算信息及时反馈及时反馈报销人员网上提单，网络审批。灵活的审批流程，充分贴近报销管理需求。系统还提供了手机审批，邮件审批功能。在报销时系统自动提示预算的执行情况，并对报销人提交的超预算单据加以控制。真正做的了事前控制。系统为科研人员提供了预算报表，使之及时了解预算执行情况。
4、同时系统也为财务人员、领导人员提供个性化的报表。网络审批网络审批报销人员报销人员生成凭证生成凭证生成报表生成报表主要功能特点：中科普达预算管理特点中科普达预算管理特点自动生成自动生成财务凭证财务凭证系统提供了符合财务管理要求的财务接口，可自动的生成凭证，使财务人员从繁重的工作中解脱出来。填单、提单审批、做账报表反馈6 数据库服务器数据库服务器CACA安全认证安全认证短信服务引擎短信服务引擎工作流设计平台工作流设计平台日常操作维护日常操作维护 领导报表领导报表领导报表领导报表 财务报表财务报表财务报表财务报表 个人报表个人报表个人报表个人报表 类款项类款项类款项类款项 支出分析支出分析支出分析支
5、出分析信息发布管理信息发布管理报表查询报表查询借款管理借款管理报销管理报销管理基础数据基础数据 借款填单借款填单借款填单借款填单 借款审批借款审批借款审批借款审批 预算控制预算控制预算控制预算控制 凭证生成凭证生成凭证生成凭证生成 凭证跟踪凭证跟踪凭证跟踪凭证跟踪 报销填单报销填单报销填单报销填单 报销审批报销审批报销审批报销审批 凭证生成凭证生成凭证生成凭证生成 报销控制报销控制报销控制报销控制 报销跟踪报销跟踪报销跟踪报销跟踪 项目类型项目类型项目类型项目类型 项目信息项目信息项目信息项目信息 预算科目预算科目预算科目预算科目 报销科目报销科目报销科目报销科目 接口配置接口配置接口配置接口
6、配置 预算信息预算信息预算信息预算信息门户框架管理门户框架管理个人界面设置个人界面设置组织结构管理组织结构管理自定义单据格式自定义单据格式报表开发报表开发系统维护系统维护 组织结构组织结构组织结构组织结构 权限策略权限策略权限策略权限策略 中科普达预算系统模块中科普达预算系统模块系系统首首页（可定制）（可定制）： 系系统监控、快捷方式控、快捷方式 工作台：工作台： 待办任务、已办任务、单据跟踪、委托设置待办任务、已办任务、单据跟踪、委托设置7领导人员多维分析报表财务人员多维分析报表平台单据审批权限项目负责人负责人项目报表单据审批权限个人报表报销管理项目组成员文档库流程库业务应用库业务平台BI报
7、表平台短信平台整合整合IT系统系统整合外部数据整合外部数据SOA架构/J2EE/流程引擎/应用门户技术/UK验证/SMS技术报销系统技术架构报销系统技术架构CA认证单据审批权限整合财务系统整合财务系统基于IE浏览器的个人门户SSL传输协议单点登录控制登录地址控制系统跨平台：系统跨平台： Windows UNIX Linux8跳转跳转方便集成扩展方便集成扩展 符合SOA架构，方便集成其它系统，扩展应用统一接入服务，统一接入服务，portal系系 统统 安安 全全系系 统统 运运 维维 监监 控控集集成成服服务务调调度度引引擎擎: -ESB/EAI接入层：接入层： 手机手机 电脑电脑 IE 其它接
8、入其它接入Enterprise Management企业组织管理企业组织管理Process Services流程服务流程服务APP Services应用服务应用服务商业逻辑层：商业逻辑层：表示层：表示层：服务层：服务层： 组件层：组件层：资源层：资源层：集成 项目管理系统、合同管理系统、OA、ERP等企业组件第三方服务9中科普达报销系统网络结构中科普达报销系统网络结构财务服务器预算服务器财务工作机科研人员工作机INTERNETVPNGSM/CDMA10按照预算科目进行控制，并可以设置某个科目的超支比例。按照项目每年实际到账的金额进行预算控制。按照项目总的预算进行预算控制。预算科目控制预算科目控
9、制预算科目控制预算科目控制项目年度控制项目年度控制项目年度控制项目年度控制项目总控制项目总控制项目总控制项目总控制按照客户的实际需求可以定制项目按照那些控制维度进行控制，完全符合财务管理规范。预算控制合理、科学。项目预算控制维度项目预算控制维度11填单提示填单提示短信提示短信提示邮件提示邮件提示报表提示报表提示系统可将项目超支内容以电子邮件的形式定时发给相关人员。如果项目超出了预算，系统提供了多种提示方式供客户选择：多种超支多种超支提醒方式提醒方式预算超支提示与通知预算超支提示与通知系统可将项目超支内容以手机短信的形式定时发给相关人员。在填写报销单据时，系统自动按照预算科目提示项目的执行情况。
10、对于超出预算的项目以及科目，报表系统自动标识，从而及时的提示项目负责人以及相关人员。12灵活多样的审批流程灵活多样的审批流程灵活的流程设置规则灵活的流程设置规则：完全可以按照单位的管理要求设置流程，方便快捷。如资金超过多少需要领导审批，各个审批节点由那些人员来审批等。串签与并签串签与并签,并签的抢先接收功能。并签的抢先接收功能。串签指一个人审批之后另一个人才能审批，并签指同时可以由多个人审批，而抢先接收功能指在多个人并签的情况下，当一个人接收办理之后其它人就不需要再办理该事件。超时自动打回功能。超时自动打回功能。报销人发送单据之后多长时间之后审批人没有处理单据，单据自动打回填单人。这样有效的解
11、决了系统垃圾单据以及垃圾单据占用预算的问题。单据撤回功能。单据撤回功能。如果报销人发送了单据想撤回单据，在审批人没有审批的情况下可以撤回单据。13系统审批方式的多样性系统审批方式的多样性审批人审批审批人审批生成凭证生成凭证单据归档单据归档报销人报销人填单填单短信审短信审批批会计制会计制单单系统归系统归档档系统提供了多种审批方式，包括短信审批，邮件审批等方式，解决了领导网系统提供了多种审批方式，包括短信审批，邮件审批等方式，解决了领导网络审批不方便的问题。络审批不方便的问题。邮件审邮件审批批系统代系统代审审系统审系统审批批系统审批界面14用户对单据的实时跟踪用户对单据的实时跟踪 报销人对单据跟踪
12、15与财务系统无缝连接与财务系统无缝连接灵活准确的设定预算科目、报销科目、会计科目之间的关系。预算科目名称会计科目名称报销科目名称多对一多对一供报销人选择使用生成凭证时使用预算控制使用可以实现报销单贷方条目自动填充、可以实现会计科目上年本年自动匹配、项目核算、部门核算、人员核算等与财务系统自动衔接。在财务系统中自动生成对应的凭证，包括含有结转条目的工资、固定资产、差旅等复杂凭证。自动生成凭证，省去财务大量输入工作。16根据客户需求定制报表根据客户需求定制报表 系统集成优秀的报表平台，可根据客户要求快速的完成报表的开发。项目执行率统计柱形统计图立体图项目年度间对比表17北京市朝阳区北沙滩甲1号中科电大厦305电话：.电子邮件：.网站地址：v 期待我们合作成功、愉快期待我们合作成功、愉快联系我们联系我们18如果您想更加的了解系统请看如果您想更加的了解系统请看系统演示或者余下的系统演示或者余下的PPTPPT详细详细功能介绍。功能介绍。您身边的软件专家您身边的软件专家19
