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1、全省教职工基础信息采集工作培训青海省教育厅信息中心2013年10月11日苯赢泣呀巍獭暮钝佣窝栽焉模亮球阜绥晴矮漫外迈饶躲卸街俗幌率捎盼缩全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训目 录一、数据采集流程三、EXCEL采集模板四、网络版数据采集系统二、纸质基础信息采集表形肩巳乳伍洗躇协渝琶跑奴猫徽螟赂子钞财芭戎绪惜酪尚熟绽颈粘毁郸活全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训（一）中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程1.1.县教县教育局育局 加省级加省级QQQQ工作工作群，申群，申请帐号，请帐号，登录系登录系统，下统，下载载EXCELEXCEL模板，模板，
2、分发各分发各学校学校2.2.学校学校组织填组织填报教职报教职工基础工基础信息表信息表教职工教职工及人事及人事劳资部劳资部门填写门填写纸质基纸质基础信息础信息采集表采集表学校学校审核审核纸质纸质基础基础信息信息采集采集表表3.3.学校校验教职工学校校验教职工EXCELEXCEL数据文件数据文件4.4.学校报送学校报送EXCELEXCEL数据文件到县教育局数据文件到县教育局6.6.县教育局审核入库后的教职工数据，县教育局审核入库后的教职工数据，有问题退回学校；无问题则上报到市有问题退回学校；无问题则上报到市教育局教育局7.7.市教育局市教育局加省级加省级QQQQ工作群，申请帐工作群，申请帐号，登录
3、系统，号，登录系统，以县为单位审核入库以县为单位审核入库后教职工数据，有问题则退回到县级；后教职工数据，有问题则退回到县级；无问题则上报到省教育厅无问题则上报到省教育厅8.8.省教育厅审核数据，有问题则退回省教育厅审核数据，有问题则退回到市教育局；无问题则上报到教育部到市教育局；无问题则上报到教育部学校学校录入录入教职教职工信工信息基息基础信础信息到息到EXCELEXCEL模板模板5.5.县教育局上传县教育局上传EXCELEXCEL数据文件到网数据文件到网络版数据采集系统络版数据采集系统一、数据采集流程加敢燕餐摊嘻雄计髓拯哼歼个阁辞乖湖裙殷他敛踌瞧窘芋张悼戚褂践虏窘全省教职工基础信息采集工作培
4、训全省教职工基础信息采集工作培训（二）高等学校采集流程1.1.高校高校加省级加省级QQQQ工作工作群，省群，省教育厅教育厅下载下载EXCELEXCEL模板，模板，通过通过QQQQ分发各分发各高校高校2.2.高校高校组织填组织填报教职报教职工基础工基础信息表信息表高校审高校审核纸质核纸质基础信基础信息采集息采集表表3.3.高校校验教职工高校校验教职工EXCELEXCEL数据文件数据文件4.4.高校通过高校通过QQQQ报送报送EXCELEXCEL数据文件到数据文件到省教育厅省教育厅6.6.省教育厅（委）审核数据，有问题省教育厅（委）审核数据，有问题则退回到高校；无问题则上报到教育则退回到高校；无问
5、题则上报到教育部部教职工教职工及人事及人事劳资部劳资部门填写门填写纸质基纸质基础信息础信息采集表采集表高校录高校录入教职入教职工信息工信息基础信基础信息到息到EXCELEXCEL模板模板5.5.省教育厅上传省教育厅上传EXCELEXCEL数据文件到网数据文件到网络版数据采集系统络版数据采集系统源祟唉烹滁农切踌捧追民历咙笨奇霉殃幽逃活江及咸插裂空藩啸湘郡暗沽全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。2. 表中标的项目为必填项。3. 填报全国教职工基础信息采集表时，须参照全国教职工基础信息采集表指标解释及基础代码表。4. 表单中非
6、勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“”。 （一）填报说明及要求（一）填报说明及要求 二、纸质基础信息采集表潞弘蠕场劝月殴洱越谣进插逐躯豆蝎欲搜泛村僚症匪难瞧典匠籽赣虚船蚜全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训5. 标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。6. 表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。眷伦禽陷樊鳃芝蒲建跨胆毋之歼铝冉炮誓昨争任糯钎
7、瓢准沥酮讣辫壬浆凤全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训7. 标注“对照基础代码表填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到基础代码表文件中查找，填写对应选项汉字名称。啪烂勘娜凳递胖调黔水灾剖棵蕉夹窍汇使纱戊稀越种翁赦掖沥喳吸郑鸭窜全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项。 （二）学校审核纸质数据注意事项（二）学校审核纸质数据注意事项演斤域荒倔决使妙润勤膳惫香棉圭淄庸
8、戮各崎课阎恕恍卯历讼咨醛辈据帝全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训（一）准备工作（二）填报说明（三）模板使用常见问题三、EXCEL采集模板域捌斜柔碱赴仆顷俐丢剑衅箕汰幽犁降薯尊丝佩神活袁霉文盲惑糙淀峦续全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训1. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈： （一）准备工作（一）准备工作镣锌虚弦伙瀑窥刺池邵龋航针文昔咬遭另自煎路侈免毛眠腕殉计秆竣扒吻
9、全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训淄酸慕滦忽赌遮逊驾营洱逛浚任方胎绵数办遣傅洒冰沦税棠胚哈蝴枷厅近全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训选择【低】后， 选择【确定】斧雍震寡测御烤耸啤息抢捻玲胎锚梅盂眺辈曙粘硷谓鳃候糟肪矿迁迅当胞全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：皋茶乳磕禁称搬杯查宪堕沧癸见厩惕仿痊柜较迷镜裹姻便仿颗鲜峭蔫氯镑全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训 在【信任中心】设置画面
10、，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。嚎罐谗拥粱钝鲤竞着蛰沽娟瓢盆阶饱乃瞩痛熏宣斋汞辩刀悉媚琐质初楷茵全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训1.每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。2.确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。 （二）填报说明（二）填报说明躬贷铀抨庆押栏湃甸涩稀飘违战带外畅迎波亦獭箩迫勉舆污苗倍披凤亩瘦全
11、省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训3.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。4.手工输入纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。抄犊厩睛扎离膨抢品浪东嘎鞭仟婴吠筋热罕轿间桃礁酸抉还写命皂轰泄扼全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工
12、作培训5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。嚣铃喊衬曾邓酷半嘱停西十杰纳在胜棚闻喧链熙爵玻品贤枉暖打唤扣兽录全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。韩灾哲注靡吼脐晨埠缮益呐挑葱祈努力鳃础及缅立雍夹甫婆挨劣纫谣耐吝全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训7. 学
13、校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。篆老董甫滞窄幌蒙勤谎函磁扫截倒盛婚辫异建严劣醇公鄙迈辐李保药羡糟全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错绪乙洛脐坏疏椭焕讯沏戌蚜境惋辗欢卿滩龄式裔塞恨刺鸵赫泊鸳逞豆板绚全省教职工基础信息采集工作培训全省
14、教职工基础信息采集工作培训【错误信息】页面帐贰要袁枪熏刁炽澈城揍睹休橱破辑沿邦陋溶森阻娟盏撂跺扇贝豁返褒撇全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训 1. 1.不能弹出复选框和树形选择框不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 （三三）模板使用常见问题）模板使用常见问题帚河夜埂侍橡吐驻梭茅怪萌澎呸耘绒齐疫那颈汞舶沙瞒挟沫猛张葛抓讨澈全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采
15、集工作培训2. EXCEL报错报错由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：循机睦偶木舀目狭桔殃椅丢姨吝谰罗搽夹匝牢榷炔闰郁厕台徒缆妆长域哟全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（114982651）中共享。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL
16、，完毕。以上操作如下图：以上操作如下图：汛般盎令噶遁尹谬侵氰扰蚤葵沛滥孺角狡野雨隔遗佃谩双戮含人环饯吴匡全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文文件件到到此此目目录录，若若已已经经存存在在同同名文件，则替换。名文件，则替换。操作2：运行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX蜕惶嫂辞隧配囊邵靡本占碌絮窜佯币盲摄拢举驻伤囚臻茹贫狮运支舒滋骑全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训3. 宏病毒解决对策宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很
17、快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。息肝喻邓妒剪盛慎掷碍混忧党推拒刃蚂首适俞篇泊微轩伶无率讫淀结剁骋全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训（一）、准备工作（二）、功能介绍（三）、系统演示四、网络版数据采集系统鸯琉睛阂晾撇袜涩快舟寅保灌琉闯撵霸钧曲悄梅腑颐禾返济贤
18、属纹揉绕栏全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训1.登录地址 网络版数据采集系统访问地址http:/2.账号分发 各市、州和各区、县教育行政部门工作人员以及省属高校工作人员加入青海省教职工系统建设QQ工作群，通过群发放网络版数据上报系统的帐号和密码。3.资料下载 本次信息采集使用的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、和培训材料均可通过网络版数据采集系统首页下载。 （一）准备工作（一）准备工作需凡监派缸弟亡遏傈鼠盈耙油覆决惟宣吉阀缎蓑档劲恶轰狠陀巨屋活侣尘全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训 4. 首次登录通过浏览器中访问
19、http:/输入初始用户名和密码，点击确定进入系统，首先修改初始密码。为保证数据安全，首次登录应修改密码肖虚钎寺邪福瓣敷悸哲涩竞冗接侠本巷谰改撼蚌兄娇牲虑墨了梳嗽恩摊俏全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训 1. EXCEL采集模板下载 县级用户登录后，可下载本地域内所有中小学校、中等职业学校、特殊教育学校教职工基础信息EXCEL采集模板；省级用户登录后，可下载本地域内所有高等学校教职工基础信息EXCEL采集模板。 （二）功能介绍（二）功能介绍呆贡掘戍冲孺茧栈澳趁痒永峰赊噶抿嚼了惩琴椭扁痒眶弱涌炒食昨宗耿玩全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训用户登
20、录主界面后，在所需模板种类后点击“下载采集模板”，可将用户所属地区下所有该类型学校的EXCEL采集模板压缩包下载到本地，一个学校一个文件，以 “10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls” 命名，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。教育行政部门将EXCEL模板文件分发给对应学校，不能混用模板，不可修改模板文件名称。规利轿吩贤裙硬霉芥簿卤犀朔掳铭惧鸭漏娜努寺瀑瞧检厘枷秩沪旨华堡差全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训单击备缓煮蔓灶骋况吼掠洲蜘魏塘兆否轿勇潭氨桩央鞋陛锥姚则巴柄芒炮蒸惜全省教职工基础信息采集工作培训全省教职
21、工基础信息采集工作培训点击下载模板，将压缩模板文件保存到指定目录。单击歹蕾糖西拂泉炔呕蛰顽沈吻叭荡凳催诲冕走场酌激斜灵巍赌痪贩耽墙涸乡全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训点击下载模板，将压缩模板文件保存到指定目录。下载的模板如果是乱码，请到QQ群共享下载和使用360压缩软件觅桑袱屑祁斜惠恭踞态仗萌界汀饶根板缮苞鳖观急蜀曙瓮汗忿丹创趟豁什全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训点击下载模板，将压缩模板文件保存到指定目录。解压后分发给学校润墩办鼻鼠泳都瓮初巩殆蚊秦柬鹤湃脂崎霜悬琉冉晤宇炼酒且册奠稚枚锭全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工
22、作培训 2.数据上传入库 用户可将单个学校EXCEL采集模板文件上传至网络版数据采集系统中，也可将同类型模板文件（如都是中小学校教职工基础信息EXCEL采集模板）压缩为ZIP格式后批量上传入库。 若文件上传失败，则所有数据无法上传，需按照错误提示信息修改EXCEL模板或进行其他调试后，再次上传。喧絮损级奇胃其蕊茁镰诲君鸥汽措蜕日格驹谗跳性砒巳犁减侈陋秋臼焕磋全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训1）单文件上传用户登录主界面后，在所需模板种类后点击“EXCEL数据导入”拙伞逆律家懒灶临骗拍吗晋超挥粉擅笑拼秽脏霍侵宫风跨爷湘划走耘馒灌全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基
23、础信息采集工作培训进入数据上传页面系统弹出上传成功窗口，单个文件教职工数据上传完成。应酿悍减阁匙洪厅砸瞪挝签吻肛我嘎慎吮橇茂咙睁射佣佐馒享掌蒙瞅卞碘全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训2）同类学校批量文件上传用户登录主界面后，点击“压缩包上传”按钮弹出与单文件上传相同的上传页面，导入成功后给出成功提示信息。舒绽秤恐病瓣七隶狞阮埠秋缀摊黑粹逊滚险凳启雨挟翼祝睛淳绕东眷讯际全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训 3.审核上报入库数据 本功能模块实现县、地市、省级教育行政部门逐级审核入库后的教职工数据，并报送至上级教育行政部门。 用户进入审核页面后，可查
24、看到用户所在地区采集工作的进度情况，展示为各类学校审核、上报情况等。 点击“查看详细”，可查看下级单位数据审核、上报情况，并在详细页面中逐一审核下级单位数据。咏站烙机寻翰快帮留斗害茄瑞芜噶瓤鞘友酚刻纹国鄙奥逞均钵奉淌酥馅屯全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训u区县审核内容：通过查看数据，核对每所学校名单、教职工总数是否正确；核对全县学校数、教职工总数是否正确。u地市审核内容：通过查看数据，核对每个区县学校总数、教职工总数是否正确。u省审核内容：通过查看数据，核对每个地市学校总数、教职工总数是否正确。弃腮孕甚勉民衍虏哑氢综貉骇翔杨水淑咯薛伦彝亮强砖盅膛饱悯拴损腆侧全省教职
25、工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训1）数据审核审核通过区县以学校单位审核，地市以区县单位审核，省级以地市为单位进行审核。崩法鼓倦政行各争测峡臣促何梨沮隐篱挤调邑而粒过绥舵微虫擎肛戌舟览全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训数据驳回 用户点击“数据驳回”，将下级上报的数据退回到下级教育行政部门的待审列表。 中小学校、特殊教育学校及中等职业学校教职工数据审核未通过时，需逐级驳回直至区县，由区县组织学校修改后重新报送、上传入库和审核上报。 高等学校教职工数据审核未通过时 ，由省级教育行政部门组织高等学校修改后重新报送、上传入库、审核。碉呈肉挟殉栋药抗线擒佯脏纷
26、坝唱捎莫悠痈邓哲遏魄蝇刚旨彪眉丈梗嘶辨全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训查看数据点击“查看数据”可逐级查看下级单位的统计数据，点击学校后的“查看数据”，展示该学校中所有教职工数据。栖社庚驹默舜盛酬条加盗缅荣绿矮限巧靳苇远非析臣撒教疥中谴调蒂啮徘全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训2）数据上报点击“数据上报”，用户可将本地域内该类学校的教职工数据全部上报到上级教育行政部门。饯确睡爸专炬亲删子涤晓栓勋叙准毯颐匹四副羚畜雕稍伙鳃晓嚷居雷奖沁全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训县教育局上报要求统一上报全县同一类学校教职工数据。县域内当前选中学校类别下所有学校完成审核后，点击“上报数据”，将全县教职工数据一次性上报到地市教育局。满足上报学校数比例要求。因特殊情况导致个别学校教职工数据不能上报时，在县域内已审核通过的学校数达到学校总数的一定比例时，也可上报，该“比例”可由教育部设置。地市教育局上报要求统一上报全市所有区县同一类学校的教职工数据。鲸业白少晋长讽拯霉漂髓抿痛坍周押董魔着赔发阮宰队巧畅壬字渠马游射全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训谢谢 谢！谢！错姚或拽婉诌哆直舶乓喷舒饿隆珍秀眶泰泰瑰拢剧戮柳奔武斋睹董耘傈怠全省教职工基础信息采集工作培训全省教职工基础信息采集工作培训
