仓库SOP流程成品出入库流程中转仓相关操作流程

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1、仓库社区-仓库管理人员必上的网站仓库管理及操作流程管理及操作流程仓库社区-仓库管理人员必上的网站目目录1 1、仓库库、区、位的、区、位的设定及相关定及相关编码编制制规定定2 2、产品入品入库、储存作存作业标准准3 3、成品提、成品提货手手续办理理4 4、提、提货车辆装装货具体操作要求具体操作要求5 5、发运作运作业指指导书6 6、单据存档、流据存档、流转操作流程操作流程一、一、仓库SOPSOP流程介流程介绍二、中二、中转仓相关操作流程相关操作流程1 1、订单流程介流程介绍2 2、发货流程介流程介绍3 3、收、收货操作介操作介绍4 4、仓库管理操作介管理操作介绍5 5、帐本管理操作介本管理操作介

2、绍6 6、仓库盘点操作介点操作介绍仓库社区-仓库管理人员必上的网站一、一、仓库SOPSOP流程介流程介绍1、仓库库、区、位的、区、位的设定及相关定及相关编码编制制规定定2、产品入品入库、储存作存作业标准准3、成品提、成品提货手手续办理理4、提、提货车辆装装货具体操作要求具体操作要求5、发运作运作业指指导书6 6、单据存档、流据存档、流转操作流程操作流程仓库社区-仓库管理人员必上的网站1、仓库库、区、位的、区、位的设定及相关定及相关编码编制制规定定统一天津、上海中一天津、上海中转仓的的库、区、位号的、区、位号的设置和位置置和位置编码编制的制的规定定上海中上海中转仓、天津中、天津中转仓仓库经理：位

3、置理：位置设定定仓库扣作扣作员：位置划定：位置划定统计员：在：在电脑输入位置入位置123456序位号：用序位号：用1-91-9数字或者数字或者A-ZA-Z表示表示仓库库房房编码的的顺序排列序排列区位号：用区位号：用0 09 9数字表示堆放数字表示堆放仓库内按区域划分的内按区域划分的顺序号序号码， 或者用或者用0 09 9数字表示高架数字表示高架仓库内内货架排列架排列顺序的号序的号码层号：用号：用1-91-9数字或字母数字或字母A-CA-C表示表示仓储位置的上下位置的上下层次排列的次排列的顺序序位置号：用位置号：用0 09 9数字表示数字表示仓储位置的位置的顺序排列序排列仓库社区-仓库管理人员必

4、上的网站入入库YESNO总仓CDC分分仓RDC客客户签收收产品防品防护控制程序控制程序仓库社区-仓库管理人员必上的网站2、产品入品入库、储存作存作业标准准明确成品在入明确成品在入库、储存方面的存方面的规范范操作。操作。仓库经理：理：仓库管理、事管理、事务协调帐务统计员：帐务工作、日常内工作、日常内务工作。工作。搬运工：搬运工作、搬运工：搬运工作、产品出入品出入库1 1、产品入品入库规章、流程章、流程2 2、产品品储存存规章、流程章、流程3 3、产品堆放品堆放规定定适用地点：天津中适用地点：天津中转仓、上海中、上海中转仓适用人：适用人： 仓库经理、搬运工、理、搬运工、仓库帐务统计人人员仓库社区-

5、仓库管理人员必上的网站(1)(1)、产品入品入库1 1）仓库经理理审核中核中转仓单据的效性。据的效性。2 2）仓库操作操作员根据根据仓库流流转单据上所写内容，据上所写内容，检查入入库产品的品种、色号、包品的品种、色号、包 装、装、规格等是否符合管理要求。格等是否符合管理要求。3 3）在）在产品御品御车时，必，必须按生按生产批号、批号、产品代品代码、包装、包装规格等要求堆放在格等要求堆放在垫仓板板 上，收上，收货人人员当当场点清入点清入库产品的数量，核品的数量，核对入入库单据，承运商运据，承运商运输单据，据， 确确认无无误后才在相关后才在相关单据上据上签字确字确认。在收。在收货入入库时要要检查产

6、品外包装是否品外包装是否 有破有破损、变形、漆油是否有渗漏等形、漆油是否有渗漏等现象，如有在运象，如有在运输回回单上上记录清楚，并要清楚，并要 求承运司机求承运司机签字确字确认。4 4）仓库操作操作员要要选用正确的运用正确的运输设备进行入行入库操作，防止在搬运操作，防止在搬运过程中振程中振动， 摇晃、撞晃、撞击造成破造成破损，并当，并当场对入入库产品的数量品的数量进行清点核行清点核查。5 5）成品入）成品入库后，操作后，操作应选择合理的合理的库位位进行存放，按行存放，按货位卡的要求位卡的要求详细纪录入入 库产品的相关信息，并在入品的相关信息，并在入库单上写明入上写明入库产品数量、明品数量、明细

7、等信息，并等信息，并签字字 确确认。6 6）入）入库手手续完成后，入完成后，入库单交交记帐员做做帐务处理。完成理。完成帐务处理后理后应在入在入库凭凭 证上盖上相关印章。并每月按上盖上相关印章。并每月按编号装号装订、归档、保存。档、保存。仓库社区-仓库管理人员必上的网站(2)(2)、产品品储存存1 1）产品必品必须放在防日晒、雨淋、通放在防日晒、雨淋、通风设施施齐全的室内全的室内库房。房。2 2）水性涂料）水性涂料库内温度：室内温度在夏天控制在不超内温度：室内温度在夏天控制在不超过3535摄氏度，冬天控制在氏度，冬天控制在 不低于不低于0 0摄氏度。做好氏度。做好库内的温度跟踪内的温度跟踪记录工

8、作。工作。3 3）油性涂料需存放在油性）油性涂料需存放在油性仓库内（如油性内（如油性仓库存存储不下，不下，则可以存放在比可以存放在比较 适宜的适宜的库房房储存），油性存），油性仓库相相对湿度湿度应在在90%90%以下，做好油性以下，做好油性仓库湿度湿度 跟踪跟踪记录工作。工作。4 4）仓库成品要分成品要分类存放，按存放，按产品品牌、品品牌、产品品类型、型、产品生品生产批号等相关信息批号等相关信息 进行分行分类。5 5）重）重视库内内产品的外包装品的外包装质量，估好成品保量，估好成品保质期内的安全期内的安全储存。存。仓库社区-仓库管理人员必上的网站(3)(3)、产品堆放品堆放规定定1 1）库内内

9、产品堆放整品堆放整齐、平、平稳、上下垂直、排列直、上下垂直、排列直线，四周，四周墙距保持在距保持在20205050公分之公分之间。2 2）堆放）堆放标准：准： A A、0.50.5升至升至3.53.5升以下包装：最高堆高升以下包装：最高堆高1010层（每（每垫仓板叠高板叠高5 5层） B B、5 5升包装：原升包装：原则上堆高上堆高8 8层，上下各四，上下各四层。特殊情况（解决同一批号零。特殊情况（解决同一批号零头涂料）可堆涂料）可堆 放放为下四上五，叠高限度下四上五，叠高限度9 9层，上，上层用保用保险带捆扎。捆扎。 C C、1818升包装：原升包装：原则上堆高上堆高6 6层（上下（上下垫仓

10、板各三板各三层或上、中、下或上、中、下垫仓板各板各2 2层）。特殊）。特殊 情况（解决同一批号零情况（解决同一批号零头涂料堆放）可在涂料堆放）可在6 6层高中高中间二排加二排加1 1桶，用保桶，用保险带捆扎。捆扎。3 3）零散涂料堆置）零散涂料堆置规定定 A A、出、出库时，各，各类规格、包装的箱或物要一格、包装的箱或物要一层一一层地搬，在地搬，在垫仓板上的涂料桶或箱不能板上的涂料桶或箱不能 呈宝塔形，符合堆放安全和便于清点的要求。呈宝塔形，符合堆放安全和便于清点的要求。 B B、垫仓板上板上1818升包装腔作升包装腔作势不不满1616桶桶时，不可以在第二，不可以在第二层上有堆放（平上有堆放（

11、平摊）：）：垫仓板板 上上5 5升包装不升包装不满9 9箱箱时，不可以在第二，不可以在第二层上有堆放（平上有堆放（平摊） C C、垫仓板上堆板上堆头涂料堆放原涂料堆放原则为从左向右，先里后外；搬运从左向右，先里后外；搬运时应从右到左，从外向里从右到左，从外向里 （桶或箱同（桶或箱同样操作）操作） D D、选用合理化的装卸工具，用合理化的装卸工具，轻装装轻御，确保物和箱的外包装不受御，确保物和箱的外包装不受损伤。仓库社区-仓库管理人员必上的网站产品入品入库流程流程转仓运运输单据据审核核御装御装验收收成品成品进库安排安排库位位填写填写货卡卡复复审单据据仓库社区-仓库管理人员必上的网站为完善公司完善

12、公司货物物发放手放手续，避免因手，避免因手续不完不完备产生的生的纠纷及及损失，特制定本流程。失，特制定本流程。涉及成品提涉及成品提货的一切事宜的一切事宜客客户方手方手续办理、理、审核核1、委托公司代、委托公司代办运运输类客客户，要与其商定好重，要与其商定好重货、轻货运运输价格、价格、货物到达物到达时间、 保保险购买办法、运法、运费结算算办法、索法、索赔办法、客法、客户签收方式等内容。在商定好之后收方式等内容。在商定好之后 ，由公司制定一份运，由公司制定一份运输协议，双方，双方签字、字、签字后生效字后生效实施，客施，客户签章要清晰。将章要清晰。将 客客户签章确章确认的的协议传真件复印一份留存。真

13、件复印一份留存。2、自提、自提类客客户：A客客户自派自派车辆运运输，首先客，首先客户要有一份知会要有一份知会说明提明提货自派自派车辆， 平平时提提货以以传真的盖有客真的盖有客户公章（字迹清楚，公章明晰）的派公章（字迹清楚，公章明晰）的派车单为装装货依据，依据， 委托所指派司机全委托所指派司机全权办理相关提理相关提货手手续，客，客户传真的委托真的委托书需复印一份留存。需复印一份留存。 B客客户指定指定货公司代公司代办运运输，客，客户传真盖有公章（清晰）的委托真盖有公章（清晰）的委托书，委托，委托书内容内容 应写明委托公司注册全称，写明委托公司注册全称，货运公司法人代表、身份运公司法人代表、身份请

14、号号码，货运公司运公司详细地址地址 、联系系电话、营业执照注册号，客照注册号，客户所所传真的委托真的委托书需复印一份留存。需复印一份留存。3、成品提、成品提货手手续办理理仓库社区-仓库管理人员必上的网站货运公司提运公司提货手手续办理、理、审核核1 1、客、客户自派自派车辆运运输的：以客的：以客户所所传真的派真的派车单为装装货依据，依据客依据，依据客户派派车单注明的注明的车牌号牌号码、 司机姓名、身份司机姓名、身份证号号码对实物物进行核行核对，核，核对车牌号牌号码与行与行驶证号号码、客、客户传真的号真的号码是否是否 一致，核一致，核对司机姓名及身份司机姓名及身份证号号码与客与客户传真的内容是否一

15、致，真的内容是否一致，货物交接物交接签收的相关收的相关签名一名一 定要定要让客客户传真件上指定人真件上指定人员签名，名，严禁禁让其他人其他人员签名或其他人代名或其他人代签委托委托书上指定人上指定人员 姓名。一定要确保各姓名。一定要确保各项手手续办理完理完备后才后才给予放行。予放行。2 2、客、客户指定指定货运公司运运公司运输的：的：货运公司要有相关授运公司要有相关授权书、营业执照复印件、提照复印件、提货凭凭证样本、有本、有 固定人固定人员办理手理手续的的货运部运部还需有相关人需有相关人员的身份的身份证复印件各一份留存。平复印件各一份留存。平时提提货如果以派如果以派 车单为提提货依据的，要依据的

16、，要认真核真核对车辆车牌号是否与派牌号是否与派车单所写号所写号码是否相符，是否相符，货物交接物交接签收收 的相关的相关单据一定要据一定要让派派车单上指定人上指定人员签名，名，严禁禁让其他人其他人员签名或其他人代名或其他人代签委托委托书上指上指 定人定人员姓名。如果姓名。如果货运公司平运公司平时提提货以以货物托运物托运单为提提货依据的，有固定提依据的，有固定提货人人员的要固定的要固定 提提货人人员办理相关理相关单据。托运据。托运单上公章（清晰）要与客上公章（清晰）要与客户传真件上的真件上的货运公司全称完全一致，运公司全称完全一致， 托运托运单上数量与上数量与实物相符。一定要确保各物相符。一定要确

17、保各项手手续办理完理完备后才后才给予放行。予放行。3 3、委托公司代、委托公司代办运运输的的货物物发运手运手续办理：与理：与货运公司就相关事运公司就相关事项签定合同，并将其指定提定合同，并将其指定提货 人人员的授的授权书、及身份、及身份证复印与合同留存一份。提复印与合同留存一份。提货的相关的相关单据据签收一定要收一定要让货运公司指定运公司指定 提提货人人员签名。一般情况下要有名。一般情况下要有货运公司开具的派运公司开具的派车单才能提才能提货，以核，以核对提提货车辆、人、人员的的 合法性，保合法性，保证货物安全。物安全。4 4、集装箱运、集装箱运输手手续办理、理、审核；船运核；船运货柜柜订单以委

18、托以委托书为准，每天将所准，每天将所订集装箱集装箱类型、数量、型、数量、 装装货地点、装地点、装货时间、送、送货地点、收地点、收货人等人等资料以委托料以委托书形式形式传真真给船运公司。船运公司。车辆到厂后，到厂后， 确定是否有装箱确定是否有装箱单、派、派车单、货物运物运输委托委托书，并依其核，并依其核对箱号、封号、箱号、封号、车号等是否正确。号等是否正确。 检查箱体是否完好。箱体是否完好。检查符合后符合后给予装予装货。装。装货完成后，根据完成后，根据仓库发运运记录表填写装箱表填写装箱单 等相关等相关单据，将随据，将随货同行的送同行的送货单据据进相相应柜中，柜中，监督、核督、核实货柜柜车司机施封

19、是否完好、正司机施封是否完好、正 确，确定一切手确，确定一切手续办理完理完毕后，予以放行。后，予以放行。仓库社区-仓库管理人员必上的网站4、提、提货车辆装装货具体操作要求具体操作要求规范天津范天津仓、上海、上海仓提提货车辆的装的装货适用到天津适用到天津仓、上海、上海仓提提货的相关的相关车辆搬运工：出搬运工：出库产品的装品的装车工作工作仓库经理：理：单据的据的审核、核、签字，字， 出出货产品种品种类、数量的清点。、数量的清点。1、装、装货前的防前的防护与与检查2、装运的作、装运的作业要求要求3、装柜的具体要求、装柜的具体要求仓库社区-仓库管理人员必上的网站(1)(1)提提货车辆具体装具体装货要求

20、要求A A、产品堆放在露天品堆放在露天场地地时，必，必须准准备相关保相关保护用品。用品。B B、装装车前先前先对产品品进行行检查，如表面，如表面脏物的清物的清洁、外形的、外形的检查（如（如 外形有外形有变形，要通知形，要通知仓管管员及及时更更换）、）、发运运车辆的的检查等工作。等工作。A A、汽运的装汽运的装车作作业要求：要求：a a、 汽汽车与与产品有接触的要品有接触的要垫纸皮。同一皮。同一车的桶与箱的桶与箱为2 2：1 1是是较安全，桶安全，桶 箱混装箱混装时，先放一排箱，再放，先放一排箱，再放2-32-3排箱再在箱上放排箱再在箱上放3 3层桶。若桶的量桶。若桶的量 500 500只能放只

21、能放4 4层高，高，170170KGKG的大桶只能放两的大桶只能放两层高，高，层与与层之之间要放要放垫胶胶 板。装方桶板。装方桶时高度不高于高度不高于5 5层。桶的最大承受量是。桶的最大承受量是120120KGKG，箱的最大承箱的最大承 受量是受量是160160KGKG。B B、装柜的作装柜的作业要求：要求：a a、 桶箱混装桶箱混装时，每，每5 5排桶之排桶之间要隔要隔2 2排排纸箱，桶小于等于箱，桶小于等于1010KGKG时置放在箱置放在箱 上，最高桶放上，最高桶放6 6层，上面不再放箱如果需加箱，重量不大于，上面不再放箱如果需加箱，重量不大于3232KGKG。 桶大于等于桶大于等于101

22、0KGKG时小柜（小柜（2020尺）所装高度不超尺）所装高度不超过4 4层，大柜（，大柜（4040尺）尺） 不超不超过3 3层。大柜桶多于。大柜桶多于500500个个时，要先，要先垫两两层箱再装桶，小柜桶多于箱再装桶，小柜桶多于 500 500个个时由由发运运组指定装柜方法，最靠柜指定装柜方法，最靠柜门的的货物不能是桶。物不能是桶。仓库社区-仓库管理人员必上的网站(1)(1)提提货车辆具体装具体装货要求要求 中午下班及装完中午下班及装完货后必后必须整理整理现场，对杂物物进行清理。离开行清理。离开时收好收好 登登车桥和和铁板。未装完的柜中午离开板。未装完的柜中午离开时要关好柜要关好柜门。装柜完成

23、后，。装柜完成后， 由由发运运组以数据以数据码相机拍照存档，并相机拍照存档，并标明日期与柜号。明日期与柜号。车到达目的到达目的 地后，如属装运不当所造成的地后，如属装运不当所造成的损失，由部失，由部门处罚条例追究相关人条例追究相关人员 责任。任。箱箱桶桶备注注每箱每箱净重重（KG）层 高高小于等于小于等于1211小于等于小于等于10每桶每桶净重重（KG）层 高高62小于等于小于等于34小于等于小于等于32KG15169182024283286751430170180箱上加桶箱上加桶桶上加箱桶上加箱其它特殊情况参照其它特殊情况参照标准准执行行装装车码放高度与放高度与规格格对照表照表仓库社区-仓库

24、管理人员必上的网站5 5、发运作运作业指指导书科学合理地科学合理地对发运运组各各项工作工作进行分工，提高行分工，提高发运工作效率，运工作效率，减少客减少客户投拆，提高到投拆，提高到货及及时率、完好率及交率、完好率及交货准确率。准确率。所有从所有从华润涂料厂中涂料厂中转仓出出仓的成品、宣的成品、宣传促促销资料、涂装工具料、涂装工具的的发运均适用。运均适用。工作工作职责：1 1、仓库经理：理：根据每日根据每日发货计划，制定划，制定车辆装装货计划，并知会相关部划，并知会相关部门； 处理客理客户关于运关于运输方面的投拆，确方面的投拆，确认客客户对投拆投拆处理理结果的意果的意见，根据每，根据每 月的月的

25、发货情况及客情况及客户投拆情况，投拆情况，编制客制客户投拆投拆处理分析表，理分析表，处理退理退货运运输 方式及运方式及运费问题。并跟踪。并跟踪处理理结果。跟踪各承运商的运果。跟踪各承运商的运输途中、到达情况途中、到达情况 ，综合合评估各承运商的运估各承运商的运输能力，能力，为合同的合同的签订、解除提供依据。了解运、解除提供依据。了解运 输市市场情况，保情况，保证运运输价格保持同行价格保持同行较低水平，及低水平，及时针对国家政策采取国家政策采取应 对措施，保措施，保证货物及物及时发出。出。监督属下督属下员工工作开工工作开发情况，确保所情况，确保所发货物物 相关提相关提货手手续齐备。做好与各部。做

26、好与各部门、各客、各客户、各承运商的沟通、各承运商的沟通、协调工作工作 ，保，保证货物及物及时、准确、完好送达客、准确、完好送达客户。仓库社区-仓库管理人员必上的网站5 5、发运作运作业指指导书工作工作职责：2 2、发运运员：负责车辆到厂到厂时间、离厂、离厂时间的的记录，根据，根据货物物实际备货情况及情况及 车辆到位情况，及到位情况，及时知会相关人知会相关人员对车辆进行跟催。行跟催。办理厂理厂车发货手手续， 负责跟踪厂跟踪厂车发货货物的物的签收情况，收集收情况，收集货物物签收回收回单。处来提来提货车辆提提 货手手续审核，核，办理运理运输记录明明细表交打表交打单员打打单。负责空罐、空罐、辅料料仓

27、 及公司各部及公司各部门资料的料的签收、收、记录、发放工作。放工作。3 3、帐务统计员: :负责办理理产品运品运输通知通知单明明细表并提供相表并提供相应的送的送货所需所需 资料料给承运商。制作保承运商。制作保险月月报表，表，办理破理破损索索赔事事务。制作。制作华润厂、西斯厂、西斯 廷厂廷厂发货运运费月月报表、表、审核运核运输回回单，办理相关运理相关运费支付手支付手续。负责备用用 金支付金支付项目的目的审核、支付、核、支付、报销工作。工作。负责武武汉空罐运空罐运输车辆寻找工作，找工作， 办理相关手理相关手续，并跟踪送，并跟踪送货情况，确保及情况，确保及时供供货。协助助组长做好做好发货计划划 的通

28、知、的通知、车辆到位情况跟催工作。到位情况跟催工作。仓库社区-仓库管理人员必上的网站5 5、发运作运作业指指导书作作业内容内容1 1、仓库经理理 1 1、根据当日根据当日发货计划表，填写厂用划表，填写厂用车早早请单，详细、清楚注明用、清楚注明用车日期日期 、装、装货重量、装重量、装货地点、送地点、送货单位、用位、用车人，于每天人，于每天8 8：0000前送前送车队 。 2 2、根据根据发货量确定量确定车辆到到车时间安排，按照安排，按照计划确定相划确定相应提提货运运输商，通知商，通知 相关相关货运部：送运部：送货单位、装位、装货重量、装重量、装货地点、装地点、装货时间，并初步确定到，并初步确定到

29、 车时间，形成一份，形成一份车辆计划到划到车时间表交成品表交成品仓按照按照时间进行行备货，如，如货 运部运部车辆到到车时间与与计划划时间有有变动，即，即时告知成品告知成品仓调整整备货计划。划。 3 3、根据根据订单受理受理组加加单、补单情况与相关情况与相关货运部沟通、运部沟通、协调： 4 4、负责船运船运货柜柜订单的下达（制定相关委托的下达（制定相关委托书传真真给船运公司），船运公司），负责船运船运 货物提物提货手手续的的审核，确定是否装箱核，确定是否装箱单、派、派车单、货物运物运输委托委托书，并依，并依 其核其核对箱号、封号、箱号、封号、车号等是否正确。装完号等是否正确。装完货后，根据后，根

30、据仓库发运运记录表填表填 写装箱写装箱单等。将随等。将随货同行的送同行的送货单放放进相相应柜中，柜中，监督、核督、核实货柜柜车司机司机 封柜，确定一切手封柜，确定一切手续办理完理完毕后，予以放行；后，予以放行；负责将封将封货情况情况书面面传真真给 中中转仓及沈阳及沈阳办，做好，做好衔接工作。接工作。仓库社区-仓库管理人员必上的网站5 5、发运作运作业指指导书作作业内容内容1 1、仓库经理理5 5、负责将空罐将空罐订单传递到包装到包装仓，知会是否可以，知会是否可以发货，跟踪，跟踪发货情况。情况。6 6、对搬运工装搬运工装货是否合理是否合理进行行监督、督、检查。对装装货过程中突程中突发事件事件进

31、行行协调与与报告。告。7 7、处理客理客户有关运有关运输方面的投拆。方面的投拆。8 8、负责退退货的运的运输方式、运方式、运费的的处理，并跟踪理，并跟踪处理情况。理情况。9 9、跟踪跟踪货物在途情况、到物在途情况、到货情况、及妥善情况、及妥善处理突理突发事件，减少客事件，减少客户投拆。投拆。1010、根据根据车辆提提货到位及到位及时情况、送情况、送货及及时、准确、完好等情况，以及其它、准确、完好等情况，以及其它 渠道信息，渠道信息，综合合评估承运商。估承运商。 1111、负责运运输合同的起草、修改、合同的起草、修改、签订工作。工作。1212、负责运运输价格的价格的维护、调整工作。整工作。131

32、3、监督属下督属下员工按照流程工按照流程规定定进行相关操作，保行相关操作，保证货物准确、安全物准确、安全发出。出。1414、负责对属下属下员工工进行指行指导、培、培训等。等。仓库社区-仓库管理人员必上的网站5 5、发运作运作业指指导书作作业内容内容 2 2、发运运员 A A、根据根据车辆到位情况登到位情况登记车牌号牌号码、装、装货单位、装位、装货吨位、到厂吨位、到厂时间、 离厂离厂时间。 B B、检查车辆是否符合公司相关管理是否符合公司相关管理规定内容，定内容，对不符合不符合规定定车辆提出提出 整改措施，符合后才予以装整改措施，符合后才予以装车。对装装货人人员进行管理、行管理、检查、防止、防止

33、 安全事故安全事故发生。生。 C C、记录厂厂车发货物情况，跟踪送物情况，跟踪送货单的的签收回收回单情况，做好情况，做好记录，每，每 月将相月将相应表格交表格交财务进行运行运费结算、收取工作。算、收取工作。 D D、做好空罐、做好空罐、辅料料仓、各部、各部门资料的料的签收、收、记录、发放工作；做好从放工作；做好从 辅料料仓及客及客户返回公司各部返回公司各部门的的资料的料的签收、收、记录、发放放签收工作。收工作。 E E、审核各提核各提货车辆是否手是否手续完完备，手，手续不完不完备的的车辆不予装不予装货，货物物 装完后，填写各装完后，填写各单据，以便据，以便办单员办相关手相关手续。 F F、有开

34、具放行条的有开具放行条的权力。力。仓库社区-仓库管理人员必上的网站5 5、发运作运作业指指导书作作业内容内容 3 3、统计办单员 A A、协助助组长完成完成发货计划的通知、划的通知、车辆到位情况跟踪，在到位情况跟踪，在组长外出情况下，外出情况下， 负责处理客理客户急需急需处理事件、突理事件、突发事件等，并事件等，并电话告知告知组长相关情况。相关情况。 B B、根据根据发运运员所填所填单据，正确据，正确办理相关理相关单据，提供正确的据，提供正确的发运所需运所需资料料 。 审核各核各车辆提提货手手续是否完是否完备，审核符合后予以放行。核符合后予以放行。 C C、制作运制作运费月月报表、保表、保险月

35、月报表、每日表、每日发货情况反情况反馈表、制作表、制作备用金支付用金支付 情况情况报销报表表 D D、负责本省需要本省需要传真送真送货单的客的客户送送货单的的传真工作。真工作。 E E、负责各种重要各种重要资料、文件的存档、管理工作。料、文件的存档、管理工作。仓库社区-仓库管理人员必上的网站6 6、单据存档、流据存档、流转操作流程操作流程明确交易所管理的明确交易所管理的规范化程序，确保其运作的有效范化程序，确保其运作的有效进行。行。适用于所有适用于所有单据受理据受理1 1、单据的有效性：据的有效性：经过交接双方确交接双方确认签核的核的单据定据定为有效有效单据。据。1 1、清楚：字体、清楚：字体

36、规范，一目了然。范，一目了然。2 2、整、整洁：单据不得弄据不得弄污，不得揉搓，不得，不得揉搓，不得撕裂、缺角。撕裂、缺角。3 3、准确：数据明、准确：数据明细、合、合计必必须准确填写，并要求填写的内容完整。准确填写，并要求填写的内容完整。1 1、输出出单据部据部门或或单位位经手人，在修改手人，在修改处用笔以横用笔以横线划去，在空白划去，在空白处填写准确填写准确 数据差数据差签名确名确认，如填写位置不，如填写位置不够，可以箭，可以箭头指引指引标注。一注。一张单若超若超过二次二次 个性，个性，须重新开重新开单（特殊外来送（特殊外来送货情况除外）情况除外）2 2、凡同属于、凡同属于“一式几一式几联

37、单据据”必必须做一并修改。做一并修改。仓库社区-仓库管理人员必上的网站6 6、单据存档、流据存档、流转操作流程操作流程1 1、快速：、快速：单据的据的传递率直接影响到率直接影响到资讯传递的效果，必的效果，必须做到日清日做到日清日记。2 2、及、及时：当日的：当日的单据不得据不得积压，按相，按相应传递频次向下工序次向下工序传递。当月。当月单据据 必必须在当月清理在当月清理传递，不得有，不得有压单或跨月情况出或跨月情况出现。3 3、“出出库单”的第一的第一联单，仓管管员发完料后完料后应及及时交交给电脑输入入员进帐。4 4、手工、手工单据要求在据要求在记录与与传递过程中，无差程中，无差错、无漏、无漏

38、项、无缺、无缺页现象，并象，并 时交交单入入帐。5 5、单据据补开；若有开；若有遗失失应及及时向主管呈向主管呈报，根据相关程序再，根据相关程序再进行行补单。1 1、输单员输单前，首先前，首先应确定确定单据是否有效，据是否有效，签收确收确认手手续是否完整。是否完整。 对不符合要求的不符合要求的单据，返回据，返回经办人人员补签后方可入后方可入帐。2 2、每日的、每日的单据当日据当日处理完成；若有跨日理完成；若有跨日处理的理的单据按据按单据上填写日期据上填写日期进行行 输入。入。3 3、单据的整理。据的整理。输单员应分日分作分日分作业中心分中心分单号号进行整理，以便原始行整理，以便原始单据据 的保存

39、与数据的追溯核的保存与数据的追溯核对。仓库社区-仓库管理人员必上的网站二、中二、中转仓相关操作流程介相关操作流程介绍1 1、订单流程介流程介绍2 2、发货流程介流程介绍3 3、收、收货操作介操作介绍4 4、仓库管理操作介管理操作介绍5 5、帐本管理操作介本管理操作介绍6 6、仓库盘点操作介点操作介绍仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓订货流程流程二、中二、中转仓相关操作流程相关操作流程仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓订货流程流程- -订单 订货单的制定的制定 1 1、根据客、根据客户的的订货量确定中量确定中转仓的常的常备品种，并确定品种，并确定 常常备品种的月品种的月备货量量 2

40、2、在、在ORACALORACAL越大系越大系统内制定采内制定采购订单。 3 3、在、在ORACALORACAL华润系系统内内输入入订单 4 4、在、在ORACALORACAL华润系系统内登内登记，并，并输入入计划划发运日期及运日期及 承承诺日期日期仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓流程流程- -订单1 1订单受理受理 1、客、客户传真真订单至中至中转仓后，核后，核对订单的完整性。的完整性。 2、根据中、根据中转仓的的库存及在途情况确定厂存及在途情况确定厂发、中、中转仓发、武、武汉稀稀释剂厂厂发 的品种及数量。的品种及数量。 3、与客、与客户沟通部分可以由中沟通部分可以由中转仓发货但需要

41、等候的品种及数量。但需要等候的品种及数量。 4、对于于订单中中错误的代的代码及及规格格进行更正，并及行更正，并及时的通知客的通知客户。订单录入入 1、在半个工作日内将、在半个工作日内将审核后的核后的订单及及时录入入电脑、打印并核、打印并核对。 2、录入入订单过程中，程中，发现取消或停用取消或停用产品及品及时知会客知会客户订单审核核 1、录入入订单的核的核对（订货单位、位、货品代品代码、规格、数量），格、数量）， 无无误后后签字确字确认。仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓流程流程- -订单2 2订单的的监控控 对于超于超过3天未天未审核的核的订单，及，及时地与客地与客户服服务组联系并确定未

42、通系并确定未通过 评审的原因，并及的原因，并及时的与客的与客户进行沟通。行沟通。特殊特殊订单 对于新增于新增产品或系品或系统内无客内无客户资料的料的订单，应及及时与相关的部与相关的部门联系，系， 尽快的尽快的处理，并且做好理，并且做好订单记录传真各真各类单据据 订单回回传给客客户仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓发货流程流程传真销售订单分单回传传真审批通过的中转仓发订单汇款跟踪订单资金评审通知客户欠款金额进行资金审核通过资金评审订单发货安排厂发货生产计划制定备货计划发货发运费账单给经销商汇运费运费月结表破损反馈安排备货发货发货仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓发货流程流程- -发货

43、对通通过资金金审核的核的订单及及时备货 按按“发旧存新，旧存新，发零存整零存整”的基本要求准的基本要求准备发出出货物物发货跟踪跟踪 1、对于客于客户关于承运司机关于承运司机资料的料的查询进行行详细的解答。的解答。 2、对于未按期到于未按期到货的司机的司机进行跟踪，确定出行跟踪，确定出现此情况的原因，此情况的原因， 督促司机尽快的督促司机尽快的 将将货物运至客物运至客户处。 3、及、及时对客客户反反馈信息信息进行回复行回复仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓订货流程流程- -发货跟踪跟踪订货发出跟踪出跟踪 1、对于于库存量存量较少的品种少的品种进行行发货跟踪，跟踪，协调厂里厂里负责中中转 仓

44、发货的人的人员优先先发出。出。 2、跟踪厂、跟踪厂发货物物资料根据料根据发运运组提供的集装箱相关提供的集装箱相关资料，料，对 送送货单进行整理。与船行整理。与船务公司公司联系系货物的装船情况，并确物的装船情况，并确 定大致的到达定大致的到达时间，对不能按期装船的不能按期装船的货 物物进行重新的安行重新的安 排。排。仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓- -收收货篇篇接收接收货单 清楚来清楚来货方向、运方向、运输方式、收方式、收货单位、位、规格品种及数量格品种及数量安排安排垛位位 需分离存放的需分离存放的产品品( (如如兰、白水、白水) )要分开存放；要分开存放；垛位与位与墙、垛位与位与垛位

45、位 之之间须留出留出5050公分公分宽的消防作的消防作业通道。不同品种、通道。不同品种、规格，不同批号要格，不同批号要 分分别堆堆垛码放，并控制放，并控制垛位高度位高度(30(30公斤以上的箱子不超公斤以上的箱子不超过七七层，3030 公斤以下的箱子不超公斤以下的箱子不超过十十层大桶不超大桶不超过四四层) )收收货验收收 做到入做到入库货物品种、物品种、规格、数量、批号相符，包装完好，无格、数量、批号相符，包装完好，无损坏坏. .仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓- -仓库管理管理保保证仓库内安全。内安全。 1、禁止无关人、禁止无关人员入入库，提，提货人人员只能在只能在库外接外接货。 2

46、、严格控制火种，入格控制火种，入库不能不能带香烟、火柴、打火机；不在香烟、火柴、打火机；不在库内使用手机、内使用手机、对讲 机、机、传呼机；呼机； 库内作内作业需开灯需开灯时，应先开先开门通通风，稍后再开灯；不在，稍后再开灯；不在库内内进 行生行生产作作业(如如换包装等工作包装等工作)。保持保持仓库内整内整洁。 1、每日、每日进库房开房开门通通风，降低，降低库内内挥发气体的气体的浓度。度。 2、库房内不存放个人物品。房内不存放个人物品。 3、每次作、每次作业后后进行行库内内卫生清生清洁，保，保证库内无内无尘土、无垃圾、无土、无垃圾、无杂物、无蛛网物、无蛛网 4、维护保养好保养好库房内工具及消防

47、用具，出房内工具及消防用具，出现损坏及坏及时修复。修复。 5、库房的房的门、窗、灯、窗、灯、锁要定期要定期检查，发现问题及及时报告告维修。修。仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓- -账本管理本管理1.1.按按库存物品建立分存物品建立分类账本，分本，分类进行登行登记. .2.2.账本登本登记要以要以计划室的收料划室的收料单为依据依据进行行 填写，不能无根据的随意填写填写，不能无根据的随意填写帐页上的各上的各 个个项目登目登记要完全，不能缺要完全，不能缺项. .3.3.账本本记录字体要清楚；字体要清楚；帐面要整面要整洁，不能，不能 随意涂改、挖（刮）随意涂改、挖（刮）补数据；数据要准确，数据；数据要准确， 不能出不能出误差差. .4.4.要按要按规定定期定定期进行月行月结存和年存和年结存存 . .仓库社区-仓库管理人员必上的网站中中转仓- -查库盘点点查库的基本要求的基本要求: :查库房：看房：看库内外内外设施是否施是否齐全，是否完好，全，是否完好， 是否有不安全因素。是否有不安全因素。查垛位：看位：看垛位是否整位是否整齐，货物有无物有无丢失破失破损。查账本：看本：看账本登本登记是否正确，有无漏是否正确，有无漏项、涂、涂 改、差改、差错。查工具：看工具：看库内工具是否缺少、内工具是否缺少、损坏，是否放坏，是否放 在在规定位置。定位置。