《计算机应用技能》教学课件：电子表格软件

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1、upstop1Excelupstop2Excel 窗口Excel的的“应用程序窗口应用程序窗口”标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏状态栏状态栏工作区工作区upstop3Excel的“工作簿窗口工作簿窗口”upstop41. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3. 工作表工作表/列头列头和行头行头： 由行、列组成的表格列 A,B.,IV(256)；行1,2.65536。 65536行行256列列 4. 单元格：列和行的交叉，表格的最小单位。单元格的引用单元格的引用：交叉处的列和行，如B4，A1。区域区域：相邻单元格组成

2、的矩形区，用两对角单元格的地址表示，如B3:E6。Excel的“工作簿窗口工作簿窗口”(1)upstop5Excel的“工作簿窗口工作簿窗口”(2)5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。8. 滚动条： 纵、横。9.分割条： 纵、横upstop6Excel 工作簿工作簿的操作1) 新建新建文件文件新建新建+N单击工具按钮单击工具按钮2) 打开打开文件文件打开打开+O单击工具按钮单击工具按钮3) 存盘存盘文件文件保存保存文件文件另存为另存为4) 关闭关闭文件文件

3、关闭关闭单击工作薄窗口的单击工作薄窗口的关闭关闭按按钮钮upstop7EXCEL基础知识基础知识 1 数据的输入和编辑 1) 单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据2) 公式公式：以等号（）开头按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动。upstop8数据的输入数据的输入（1）1)输入文本（自动将文字靠左对齐）输入文本（自动将文字靠左对齐）若将数字或公式作为文本来输入，在输入项之前若将数字或公式作为文本来输入，在输入项之前键入键入单引号单引号。如：。如：1234如果要在单元格中输入如果要在单元格中输入“硬硬”回车，则按回车，则按+键。键。up

4、stop92) 输入数字输入数字（默认右对齐）（默认右对齐）数字前加数字前加“”号或用括号括起来表示负数。号或用括号括起来表示负数。 如：如：- 5 或或 (5)超过超过15位位Excel将以科学计数法显示。将以科学计数法显示。 如：如：1.23E+14宽度不够，则显示宽度不够，则显示#，调整单元格宽度恢复正常显，调整单元格宽度恢复正常显示示。显示显示 #VALUE! 是计算式错误，如：是计算式错误，如：=34+dfg带分数应使用整数加分数的形式。带分数应使用整数加分数的形式。 如：如：=1 1/2upstop103) 输入日期或时间日期的输入格式：月-日-年，年-月-日， 年/月/日，月/日

5、，月-日。 例如：1996/10/1，1996-10-1，10-1-1996时间的输入格式：时:分:秒 AM、时:分:秒 A、时:分:秒 PM、时:分:秒 P。 例如：11:40:35 PM,11:40:35 P。输入当天的日期，TODAY(), 快捷键（Ctrl+；）。输入当时的时间，快捷键（Ctrl+Shift+；） NOW()upstop114) 同时在多个单元格中输入相同的内容同时在多个单元格中输入相同的内容选定多个单元格；输入数据；按+upstop125) 输入公式输入公式公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数操作数：单元格、数

6、字、字符、区域名、区域、函数 运算符：算术运算符：算术、* *、 % %（百分比百分比）、（）、（） 字符字符 关系关系 = =、 、=、=、 、 ( (不区分大小写不区分大小写）公式例：公式例： =C5*1.15+D5=C5*1.15+D5 = C5+C6+SUM(A1:A5) = C5+C6+SUM(A1:A5)优先次序优先次序优优先先次次序序upstop136) 数据自动数据自动填充填充(1) 等差序列输入前2个数，选中该2个单元格，拖曳填充柄(2)数字名词：输入第一个，拖曳填充柄(3)系统提供的序列数据方法：输入第一个数据，拖曳自动填充柄到结束(4) 用户自定义序列工具-选项-自定义序

7、列，“导入”或直接输入upstop14常用函数简介常用函数简介 (1)自动求和按钮在数据区相邻的相邻的单元格求和： 单击单击 求和按钮看到计算公式， 双击双击 求和按钮看到计算结果 总计任何所选取的区域 选取区域（包括存放结果的空白单元）单击单击 求和按钮(2)自动计算：（求和、均值、最大值、最小值、计数）选取计算区域；右击状态栏, 选择某计算功能；在状态栏自动显示计算结果upstop15(3) 输入函数输入函数步骤：选定存放结果单元输入函数：方法1：菜单插入-函数方法2：单击按钮“粘贴函数”方法3：单击“=”按钮，在左端函数下拉表中选择。在对话框中输入数据区（单击折叠按钮，可直接用鼠标选取）

8、注意：也可在编辑框直接输入，但不要使用全角符号注意：也可在编辑框直接输入，但不要使用全角符号例：=SUM（A1:A10）upstop16逻辑函数逻辑函数 IFIF(X, Z1, Z2)条件式条件为真时条件为假时结果值upstop17单个单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列整行或整列：单击行头或列头。 全部全部单元格：单击全选按钮按钮 / 或CTRL+A。 清除选定清除选定的单元格：工作表任意处单击。 工作表中单元格的选定 upstop18(1) 概念 相对引用：公式中引用的单元

9、格地址在公式复制复制时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变(2)表示 相对引用：列行列行坐标例B6， A4 , C5:F8 绝对引用：$ $列列$ $行行坐标例$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列列$ $行行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $ $列行列行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8(3) 相互转换 选定单元格中的引用部分 反复按 F4 键 单元格的引用单元格的引用upstop191) 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格，（或按（或按F2F2键）键）直接在单元格修改2) 移动剪切+粘贴 或 直接拖曳3)

10、复制复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳工作表的编辑工作表的编辑upstop204) 选择性粘贴即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。运算选择运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。转置转置upstop215) 删除选取删除区域（整行、整列、单元格、区域）编辑/删除删除区域后，相邻单元格移入6) 清除：选取清除区域方法1：用键方法2：向内拖动法 方法3：菜单【编辑】-【清除】选择全部、格式、内容、批注 方法4：用快捷菜单中的【清除内容】注意：注意：清除：清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。删除：删除：

11、将单元格或区域的内容整个（包括单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来占有当前空间。 upstop22行、列及单元格的插入行、列及单元格的插入选定插入的位置插入(单元格、行、列)注意：注意：1）插入行行：当前行的上方；2）插入列：列：当前列的左边3）插入单元格：单元格：当前单元格右移或下移upstop23单元格的格式设置单元格的格式设置1.改变行高、列宽改变列宽改变列宽方法1、鼠标拖动法方法2、鼠标双击法（自动调整为最适合的宽度）方法3、用菜单操作：【格式】- 【列】- 【列宽】改变行高改变行高方法1、鼠标拖动法方法2、鼠标双击法（自动调整为最适合的高度）方法3、用菜单操作：【

12、格式】- 【行】- 【行高】upstop24行、列的隐藏和取消行、列的隐藏和取消 隐藏行、列的方法即将行高和隐藏行、列的方法即将行高和列宽变为列宽变为0 0即达到隐藏的效果。即达到隐藏的效果。两种方法：两种方法：1 1、拖动法：鼠标在行、列头变双向箭头时、拖动法：鼠标在行、列头变双向箭头时 2 2、菜单法：、菜单法： 【格式格式】- - 【行行】- - 【隐藏隐藏】（ 或或【取消隐藏取消隐藏】）upstop25数据格式化数据格式化1 自动套用格式2 用格式菜单选择数据3 用工具栏按钮格式化数据4 用格式刷按钮复制数据格式5 格式的清除格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列格式化：数

13、字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。宽行高。upstop26自动套用格式自动套用格式 Excel已预定义好7类17种格式,可快速、方便地使用。1) 选取表格区域2) 选择格式-自动套用格式3) 选择某种格式格式使用的3个层次：自动套用格式工具栏一般要求进一步要求特殊要求格式单元格upstop27用用 格式格式 菜单设置数据格式菜单设置数据格式1）选定要格式化的区域2）选格式-单元格3）在对话框中（5种格式标签）选定一种标签，再选所需格式。(1).数字格式数字格式标签 Excel将数字分为12种类型种类型。每种类型又分若干种格式。upstop28格式的清除步骤：1.选择区域 2.选编

14、辑-清除-格式网格线设置和取消网格线设置和取消1) 选工具选项视图2) 将网格线按钮选中/取消upstop29条件格式条件格式 根据设置的条件动态地动态地为单元格自动设置格自动设置格式式。1、选定要设置格式的区域2、格式-条件格式3、设置条件表达式和设置条件格式 “单元格数值单元格数值” ； “公式公式” upstop30工作表的其他操作工作表的其他操作 1） 工作表的插入和删除 (1） 选取工作表：( 单个、连续多个、不连续多个) 单击表标签，（按住Shift/Ctrl） (2） 删除工作表 选取要删除的工作表，选择菜单 编辑-删除工作表 (3） 插入工作表 选取插入工作表的位置，选择菜单

15、插入-工作表upstop312) 工作表的复制或移动工作簿内的复制或移动方法方法I I：拖曳表标签拖曳表标签移动: 拖曳复制: Ctrl+拖曳方法方法IIII：菜单法菜单法选择编辑移动或复制工作表选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。upstop32工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。注意：注意：在两个工作簿上操作时，可能出现工作表名字相同。在两个工作簿上操作时，可能出现工作表名字相同。 为避免混乱，最好在操作前对工作表重新命名，为避免混乱，最好在操作前对工作表重新命名，upstop333) 工作表的重命

16、名工作表的重命名三种常用方法：三种常用方法：选择选择 格式格式工作表工作表重命名重命名 双击标签双击标签右击标签，选择右击标签，选择 重命名重命名 upstop34工作表，工作薄的保护工作表，工作薄的保护 Excel对数据的保护只有在以下两个条件同时满足时，才能实行数据保护 ：1 单元格格式中的“锁定”（缺省状态是锁定） 2 是工具菜单中的“保护”（缺省状态是“不保护”）保护对象：保护对象：1 保护工作表2 保护工作薄3 保护部分区域4 取消保护。 upstop35（1 1）保护工作表）保护工作表保护：保护：选择工具保护保护工作表撤消保护：撤消保护：选择工具保护撤消保护工作表（2 2）保护工作

17、薄）保护工作薄保护：保护：选择工具保护保护工作薄薄撤消保护：撤消保护：选择工具保护撤消保护工作薄薄upstop36（3 3）只保护工作表的部分区域）只保护工作表的部分区域 取消全表的“锁定”；(【格式】【单元格】) 建立要保护的单元的“锁定”； 选工具保护保护工作表。upstop37多窗口操作多窗口操作一、在两个窗口显示同一工作表： 选择窗口新建窗口二. 同一工作簿中,不同的工作表同时显示三. 不同工作簿的多窗口显示upstop38窗口的隐藏和关闭窗口的隐藏和关闭一一. . 隐藏窗口和取消隐藏隐藏窗口和取消隐藏 . .隐藏隐藏： 选中要隐藏的窗口，选择选中要隐藏的窗口，选择 窗口窗口隐藏隐藏

18、此时被隐藏的窗口名也从窗口菜单的底部取消此时被隐藏的窗口名也从窗口菜单的底部取消, ,但此时窗口并没有关闭，还可恢复显示但此时窗口并没有关闭，还可恢复显示 . .取消隐藏：取消隐藏：1).1).选择选择 窗口窗口取消隐藏取消隐藏 2).2).选中要恢复的窗口名选中要恢复的窗口名upstop39工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1） 窗口的拆分菜单法： 水平拆分：水平拆分：选取拆分线的行行 ，窗口-拆分窗口 垂直拆分：垂直拆分：选取拆分线的列列 ，窗口-拆分窗口 水平与垂直拆分：水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格单元格 ，窗口-拆分窗口鼠标拖动法：滚动条上（右）的矩形块撤消拆分： 窗

19、口/撤消拆分窗口upstop402 2） 窗口的冻结窗口的冻结 水平冻结水平冻结：选取冻结线的下行 ，窗口-冻结拆分窗口 垂直冻结：垂直冻结： 选取结线线的右列 ，窗口- 冻结拆分窗口 水平与垂直冻结：水平与垂直冻结： 选取冻结线的单元格 ，窗口-冻结拆分窗口撤消冻结：撤消冻结： 窗口-撤消窗口冻结upstop41图表处理和图表处理和工作表打印打印图表的创建图表的创建图表的数据修改和编辑图表的数据修改和编辑图表的进一步修饰图表的进一步修饰图表的保存和打印图表的保存和打印工作表的打印工作表的打印upstop42图表概念图表概念图表使数据更直观、形象。1. 图表类型： 18类图表，有三维、二维，

20、每类还有子类型。2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字。3. 图表选项： 图表中各个对象各个对象，有图表区、图形区、 分类坐标、图例、背景、标题等。4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为内嵌图表内嵌图表。 插入与它有关的工作表前边插入与它有关的工作表前边，称为独立图表独立图表。 upstop43图表的创建图表的创建1.1.选定数据区选定数据区2.2.方法方法1 1：单击：单击 “ “图表向导图表向导”按钮。按钮。方法方法2 2：选择菜单：选择菜单 插入插入-图表图表 3. 3. 在在“图表向导图表向导”对话框中按对话框中按4 4个步骤输入个步骤输入所需数据所需数据upstop44图表

21、的数据修改和编辑图表的数据修改和编辑一、增加图表数据（一、增加图表数据（4种方法）种方法）1、 复制复制粘帖法：粘帖法： 选定需加入的数据及数据名称选定需加入的数据及数据名称复制；激活图表复制；激活图表粘贴。粘贴。2、 拖动法：拖动法：（只对相邻单元）激活图表（只对相邻单元）激活图表拖动兰拖动兰色框线上的控点。色框线上的控点。3、菜单法菜单法：激活图表：激活图表菜单菜单图表图表添加数据添加数据4、 图表向导图表向导 ：激活图表：激活图表图表向导图表向导重新选择数重新选择数据区域。据区域。upstop45删除图表中的数据系列删除图表中的数据系列方法方法1 1： 1 1、单击图表中需删除的数据系列

22、、单击图表中需删除的数据系列（图例所指示）。（图例所指示）。 2 2、按、按 或或 编辑编辑 清除清除 方法方法2 2：在在“图表向导图表向导”第第2 2步步“系列系列”标签下，选标签下，选“删除删除”1) 1) 激活要改变类型的图表。激活要改变类型的图表。2) 2) 方法方法1 1：选择：选择快捷菜单快捷菜单-图表类型图表类型 方法方法2 2： 图表图表-图表类型图表类型 方法方法3 3：在：在“图表向导图表向导”第一步中改变第一步中改变upstop46改变图表数据点的数值改变图表数据点的数值一、直接在工作表中修改数据点值一、直接在工作表中修改数据点值在单元格中直接键入新值。在单元格中直接键

23、入新值。二、通过图表中拖动来修改数据点值二、通过图表中拖动来修改数据点值1) 选定图表中表示数据点的标识。选定图表中表示数据点的标识。2) 在图表中直接拖曳在图表中直接拖曳控点。控点。（编辑栏中（编辑栏中将显示当前值）将显示当前值）upstop47一、图表区大小的改变一、图表区大小的改变1).1).单击图表区。单击图表区。2).2).拖动四边、四角上的控点拖动四边、四角上的控点二、图表区格式的改变二、图表区格式的改变 1).1).双击双击该图表区。该图表区。( (可以可以双击双击任何对象以改变其格式）任何对象以改变其格式） 2).2).格式格式 或或 快捷菜单快捷菜单 图表区格式图表区格式。u

24、pstop481.1.增加标题。增加标题。方法方法1 1： 图表图表图表选项图表选项标题标签标题标签方法方法2 2：快捷菜单中：快捷菜单中 图表选项图表选项标题标签标题标签方法方法3 3：在：在“图表向导图表向导”第第3 3步中改变步中改变2.2.修改图表标题。修改图表标题。单击标题，直接修改。单击标题，直接修改。增加或修改图表的标题upstop49图表中对象的操作图表中对象的操作对象的对象的格式格式方法方法1 1：双击该对象，打开相应的对话框：双击该对象，打开相应的对话框方法方法2 2：选定操作的对象。从菜单：选定操作的对象。从菜单 格式格式 中选取中选取相应的格式命令相应的格式命令对象的对

25、象的移动移动先激活该对象，将鼠标指向对象的中间，拖动先激活该对象，将鼠标指向对象的中间，拖动对象的对象的删除删除激活该对象，激活该对象， 编辑编辑消除消除 或按或按键键upstop50增加数据标记增加数据标记1.1.激活图表激活图表2.2.图表图表 或或 快捷菜单快捷菜单图表选项图表选项“数据标志数据标志”园饼图和环形图的分解园饼图和环形图的分解1.1.单击园饼区单击园饼区2.2.单击其中一园饼片。单击其中一园饼片。3.3.拖曳要拉出的饼片或环形片。拖曳要拉出的饼片或环形片。upstop51数据库管理数据库管理一、数据列表及建立和编辑一、数据列表及建立和编辑 1. 数据列表 由列标题和每一列相

26、同类型的数据组成的特殊工作表 2. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 每一列数据的类型相同. upstop52数据的排序1. 用排序工具按钮.2. 用菜单命令.单击记录行中任一单元格，选择数据排序在主关键字的下拉菜单中，选择关键字段名在单选按钮“递增”和“递减”中择其一种若有第二、第三关键字，则选择操作类似3、4。在“选定排序区域”栏，选定“有标题行”注意：注意：1）有标题行表示标题行不参加排序。 2）没有标题行表示排序区域中第一行也参加排序。这一 选择多用于部分区域排序的情况。upstop53部分区域排序部

27、分区域排序1. 选定要排序区域2. 单击数据排序3. 指定关键字。此时若所选区域没有包括字段名所在行时，关键字下拉表就变为A,B列号,选取关键字所在列4. 选定排序区域自动选取没有标题行upstop54数据的筛选数据的筛选自动筛选自动筛选单击数据筛选自动筛选自定义自动筛选自定义自动筛选例 列出平均成绩在80-89分的所有学生。 1.单击数据筛选自动筛选 2.单击“平均”下拉表中自定义 3. 在相应框填入条件：=80，选“与（A）：，90关闭筛选关闭筛选单击数据筛选全部显示upstop55高级筛选高级筛选 当筛选条件涉及多个字段而且条件较多时，采用高级筛选操作较为合适操作步骤：操作步骤：1. 建

28、立条件区2. 单击数据筛选高级筛选3. 在高级筛选对话框中填入相应值条件区表示条件区表示：同行为“And”，不同行为“OR”的逻辑关系复合条件：用逻辑函数（AND，OR，NOT）upstop56条件区的表示方法条件区的表示方法upstop57分类汇总分类汇总1. “分类字段”： 排序关键字的字段名排序关键字的字段名2. “汇总方式”：选择求和、计数等方式3. “选定汇总项”：数值型字段名数值型字段名的复选框，系统将对所有被选中的字段汇总。4. “替换现有分类汇总”：若选中，覆盖覆盖原有结果，否则在下面另插一行。5. “每组数据分页”：打印完一组就换页换页6. “汇总结果在数据下方”：汇总结果将

29、在每类数据下方，否则在上方。7. 清除分类汇总: 数据分类汇总 全部删除是指对已排好序已排好序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大最小值等。选择数据分类汇总upstop58数据透视表数据透视表 分类汇总按一个字段进行分类；按多个字段分类多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。 1. 创建透视表单击数据表【数据】【 数据透视表和图表报告】注意：注意：汇总方式系统默认对非型字段计数汇总方式系统默认对非型字段计数，型字段求和型字段求和。 创建的透视表位置默认为一张新表创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一也可在同一表中。表中。upstop59 2. 修改数据透视表修改数据透视表 (1)更改布局

30、：快捷菜单“向导”(或按钮）回 到4之3。 (2)更改汇总方式： 快捷菜单“字段设置” (或按钮）进行汇总 方式更改 3. 3. 隐藏和显示字段隐藏和显示字段 双击要隐藏的字段名 upstop60数据库的统计函数数据库的统计函数1、建立条件区2、在一空白单元输入函数统计函数格式统计函数格式函数名函数名(Database, Field, Criteria ） 输入区输入区 字段字段 条件区条件区upstop61Excel 的的12个数据库函数个数据库函数(1)求最大值： DMAX求最小值： DMIN求和： DSUM求平均值： DAVERAGE数值单元计数： DCOUNT字符单元计数：DCOUNTAupstop62Excel 的的12个数据库函数个数据库函数(2)抽取记录： DGET求乘积： DPRODUCT样本标准差：DSTDEV总体标准差：DSTDEVP样本方差： DVAR总体方差： DVARPupstop63upstop64upstop65