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1、 视频讲义摘录视频讲义摘录1引言: 对时间的思考成功者善于管理时间。人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。时间是高额成本，是最宝贵的资源。时间是：生命、财富、资源,是人生的最大资本.时间的特性:不可增减、不可或缺、不可储存、不可替代。但是时间是可以管理的但是时间是可以管理的!2时间被浪费的主观原因：1.缺乏明确的目标2.拖延3.缺乏优先顺序，抓不到重点4.重过程，不重结果5.做事有头无尾6.缺乏条理与整洁7.不懂授权让专家做专家的事8.不会拒绝别人要求9.盲目行动10.简单的事情复杂化（报告审批程序）11.3时间被浪费的客观原因：1.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）毫无生产力的事情2
2、.工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）3.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊4.4高效管理时间的十八个方法1.策略第一:正确的规划,最好的方法.“策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案，最终实现目标。在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有效地实施,从而达到自己的目标.5高效管理时间的十八个方法2.分清轻重缓急，抓住重点分清轻重缓急，抓住重点:(1)四象限法则:l把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。那么
3、由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情(第二象限),不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧急的事情(第四象限),.l最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情重要但不紧急的事情(第二象限第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做得上来，我们重要但不紧急的事情做得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力
4、去做那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重要的指标。6高效管理时间的十八个方法2.分清轻重缓急，抓住重点分清轻重缓急，抓住重点:(2)做最有生产力的事（80/20法则）:80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80的价值来自于20的原因，20的价值会来自于80的原因。这是著名的经济学家帕雷托的原则。80/20法则比比皆是。比方说，80的结果会来自于20的时间投入。可能你一天上10小时的课，却发现这两个小时得到了80的结果。经常，80的价值来
5、自于20的效能；20的大客户给了我们80的销量。80的工作失误来自于20的管理不善。80的时间看报，都集中在20的版面上。80的病假来自于20的员工。2080法则决定了事情的重要性。可能我们20的付出得到了80的收获，80的付出只得到了20的收获。那么那付出20、得到80的部分对于我们来说就是重要的事情。7高效管理时间的十八个方法2.分清轻重缓急，抓住重点分清轻重缓急，抓住重点:工作圆饼图:圆饼图”，也叫“饼图”、“圆形统计图”、“扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整体划分成几个部分。在统计的时候，我们经常使用这种方法来更形象、直观地进行说明。这种方法运用比较简单，比较使用。我们可以把一天
6、的时间划分成24小时，然后对睡眠、工作等时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每个小时）在做什么。比如，用圆饼图来进行工作时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有效能地管理自己的时间了。8高效管理时间的十八个方法2.分清轻重缓急，抓住重点分清轻重缓急，抓住重点:(4)李践的时间安排饼图分析示例：说明:40的时间-客户服务与解决方案20的时间-人力资源管理 招聘 培训 团队 薪酬 激励20的时间-公共关系 品牌塑造 文化传播 社会形象15的时间-绩效管理 目标 创新
7、财务 整合5的时间-日常管理9高效管理时间的十八个方法3.马上行动杜绝拖延:一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代价10高效管理时间的十八个方法4.明确的目标行动计划:11高效管理时间的十八个方法5.每个人的时间都有价值:年收入工作天数工作时间价值/天价值/小时价值/分钟2万元2438小时823010290173万元2438小时123.4615.430264万元2438小时164.6120.580345万元2438小时205.7625.72043以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计年收入工作天数工作时间价值/天价值/小时价值/分钟2万元2438小时823010290173万元
8、2438小时123.4615.430264万元2438小时164.6120.580345万元2438小时205.7625.72043以全年365天计 每天每小时的价值70岁 25550天 1天 1440分钟12高效管理时间的十八个方法6.珍惜今天，今日事今日毕,就在今天生而无悔.13高效管理时间的十八个方法7.第一次做好，追求零缺点工作:没有腹稿，只有一分钟讲话，电梯理论电梯理论（麦肯锡），结论不超过三个.麦肯锡曾为一家大客户做咨询。结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇见对方董事长，董事长问负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于没准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的短短时间
9、内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一客户。从此，麦肯锡要求员工凡事要在最短时间内把结果表达清楚。因为人们最多记得住一二三，所以凡事要归纳在3条以内。这就是流传甚广的“30秒钟电梯理论”。14高效管理时间的十八个方法8.要求工作时，就必须要求时限要求工作时，就必须要求时限.15高效管理时间的十八个方法9.善于授权善于授权a.尽量及时授权b.明确分配工作，必须了解下属能力c.要授予权力，说明目标与期望d.要评估、检查e.注重结果f.不能重复授权g.由简至繁循序渐进向下授权h.出现困难，帮助寻找解决困难方法i.不能姑息“倒授权”的作为j.你仍然要承担责任16高效管理时间的十八个方法10.养成整洁和
10、条理的习惯养成整洁和条理的习惯:a.那东西要养成哪里拿哪里放的习惯b.把同样、同类、同时使用的东西放在一起c.在东西上编号贴上字条d.把所有的钥匙集中管理e.设立一套高效的处理文件系统f.做事应尽量简化17高效管理时间的十八个方法11.养成快速的节奏感养成快速的节奏感.18高效管理时间的十八个方法12.结果导向，掌控过程结果导向，掌控过程19高效管理时间的十八个方法13.猴子管理猴子管理:比尔翁肯比尔翁肯(BillOncken)曾发明一个有趣的曾发明一个有趣的理论理论背上的猴子。他所谓的背上的猴子。他所谓的猴子，是指下一个动作。回想一下，你是否有过这样的情形：在走猴子，是指下一个动作。回想一下
11、，你是否有过这样的情形：在走道上碰到一位部属，他说：我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。道上碰到一位部属，他说：我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但并不足以做出任何决策。于是你说：我现在没时间和你讨论，让我考虑一并不足以做出任何决策。于是你说：我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。下，回头再找你谈。“猴子管理”理论告诉
12、我们：一、每一个人都应该照看自己的“猴子”；二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”；三、组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们；四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等；五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”；六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。20高效管理时间的十八个方法14、不要让人浪费你的时间、不要让人浪费你的时间:21高效管理时间的十八个方法15.善用零碎的时间善用零碎的时间22高效管理时间的十八个方法16.“第一第一”胜过更好胜过更好23高效管理时间的十八个方法17.记录每一天做的每一件事的时间记录每一天做的每一件事的时间24高效管理时间的十八个方法18.业余时间管理业余时间管理a.找好书读找好书读b.有目的的阅读有目的的阅读金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命用完了就结束了。命用完了就结束了。25结束语高效的时间管理，就是对自己生高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。命的高效管理。26The end ! 27个人观点供参考，欢迎讨论
