第一章财经数字书写规范

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1、财经数字数字书写写规范范1 1、数、数码字字书写的要求写的要求2 2、数、数码字金字金额的的书写写3 3、数、数码字字书写写错误的的订正方法正方法4 4、中文大写数中文大写数码字的字的书写写5 5、票据日期的填写方法、票据日期的填写方法一、数字一、数字书写的要求写的要求1倾斜斜书写写数数码字笔画字笔画简单,笔,笔势缺少缺少变化,一般化,一般不要求像文字那不要求像文字那样端正端正书写,否写,否则,字形会,字形会显得生硬呆板。得生硬呆板。书写写时一般要求数一般要求数码字上端字上端向右向右倾斜,以斜,以60左右的水平左右的水平倾斜角斜角为宜。一宜。一组数数码字的字的书写,写,应保持各个数保持各个数码

2、字的字的倾斜斜度一致,自然美度一致,自然美观。u倾斜斜书写写 倾斜斜书写写 u2字位适当字位适当 高度适当高度适当 左右位置适当左右位置适当 间距适当距适当数数码字字书写的要求写的要求高度适当高度适当 数数码字要求字要求书写留空,高度一般写留空,高度一般占全格的占全格的1/2为宜,(最多不要超宜,(最多不要超过2/3),更正数字留有余地),更正数字留有余地过小可小可能会因不清晰而影响能会因不清晰而影响阅读。数数码字字书写的要求写的要求书写范例写范例 数数码字的字的书写要写要紧贴格子底格子底线,不,不应悬在格子的中在格子的中间,除、外,其他数,除、外,其他数码字字应高低一致。高低一致。“”的上端

3、可以比其他数的上端可以比其他数码字高出,字高出,“”和和“”的下端可的下端可以比其他数以比其他数码字伸出,但不得超字伸出,但不得超过。数数码字字书写的要求写的要求左右位置适当左右位置适当 要求每个数字的中部大体位于格要求每个数字的中部大体位于格距的的两条距的的两条对角角线交点上,交点上,不宜不宜过于靠左或者靠右。于靠左或者靠右。数数码字字书写的要求写的要求间距适当距适当 每个数每个数码字要大小一致,排列字要大小一致,排列应保持相保持相等距离,上下左右要等距离,上下左右要对齐。在印有数位。在印有数位线(或(或称金称金额线)的凭)的凭证、账簿、簿、报表上,每一格只表上,每一格只写一个数写一个数码字

4、,不得几个数字,不得几个数码字字挤在一个格子在一个格子里,也不得在数里,也不得在数码字中字中间留有空格。如果没有留有空格。如果没有数位数位线,则数数码字的整数部分,可以从小数点字的整数部分,可以从小数点向左按向左按“三位一三位一节”用分用分节号号“,”(或称千(或称千分撇、分位点)分开,以便于分撇、分位点)分开,以便于读数、分清大小数、分清大小和和汇总计算。算。如如2 768 530.262 768 530.26 数数码字字书写的要求写的要求u3 3字迹工整字迹工整 数数码字字规范范书写,写,应工整流工整流畅、匀称美、匀称美观、一目了然,切忌、一目了然,切忌潦草、潦草、连笔、模糊。笔、模糊。数

5、数码字字书写的要求写的要求u4保持特色保持特色 数数码字字书写写时要在符合要在符合书写写规范的前提下,保持本人的独特字范的前提下,保持本人的独特字体和特色体和特色习惯,使使别人人难以模仿以模仿或涂改。或涂改。数数码字字书写的要求写的要求单个数个数码字的字的书写要写要领“0”0”字字书写写时,紧贴底底线,圆要要闭合,不宜合,不宜过小,否小,否则易易被改被改为“9”9”字;几个字;几个“0”0”连写写时,不要写,不要写连接接线。“1”1”书写写时,要斜直,不能比其他数字短,否,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成易被改成“4”4”、“6”6”、“7”7”、“9”9”等数等数码字。字。“2”2”书

6、写写时,不能写,不能写“Z”Z”,落笔,落笔应紧贴底底线,否,否则易被改易被改成成“3”3”字。字。“3”3”书写写时,拐弯,拐弯处光滑流光滑流畅,起笔,起笔处至拐弯至拐弯处距离稍距离稍长,不宜不宜过短,否短,否则易被改成易被改成“5”5”。“4”4”字字书写写时,“”“”角要死折,即角要死折,即竖要斜写,横要平直要斜写,横要平直且且长,折角不能加油,否,折角不能加油,否则易被改成易被改成“6”6”字。字。“5”5”字字书写写时,横、,横、钩必必须明明显,不可拖泥,不可拖泥带水,否水,否则易易被改成或混淆成被改成或混淆成“8”8”字。字。“6”6”字字书写写时,起笔,起笔处在上半格的在上半格的

7、1/41/4处,下,下圆要明要明显,否,否则易被改成易被改成“4”4”、“8”8”字。字。“7”7”字字书写写时,横要平直明,横要平直明显(即稍(即稍长),),竖稍斜,拐弯稍斜,拐弯处不能不能圆滑,否滑,否则易与易与“1”1”、“9”9”相淆。相淆。“9”9”字字书写写时,上部的小,上部的小圆要要闭合,不留合,不留间隙,并且一隙,并且一竖稍稍长,略微出底,略微出底线,否,否则易与易与“4”4”字混淆。字混淆。单个数个数码字的字的书写写标准准数数码字手写体字字手写体字样二、数二、数码金金额的的书写写u1一般要求一般要求 一般要求数一般要求数码金金额书写到写到分位分位为止,止,元位以下保留角、分两

8、位小数元位以下保留角、分两位小数二、数二、数码字金字金额的的书写写u印有数位印有数位线(金(金额线)的数)的数码字字书写写 一般来一般来说,凭,凭证和和账簿已印好数位簿已印好数位线,必,必须逐格逐格顺序序书写,写,“角角”、“分分”栏金金额齐全。全。 如果如果“角角”、“分分”栏无金无金额,应该以以“”补位位,也可在格子的中,也可在格子的中间划一短横划一短横线代替。代替。 如果金如果金额有角无分有角无分,则应在在分位分位上上补写写“”,不能用不能用“”代替。代替。数数码金金额的的书写写u印有数位印有数位线(金(金额线)的数)的数码字字书写写数数码金金额的的书写写u没有数位没有数位线(金(金额线

9、)的数)的数码字字书写写 如果没有角分,仍如果没有角分,仍应在元位后的小数点在元位后的小数点“”后后补写写“”或或划一短斜横划一短斜横线95367.00 95367.95367.00 95367. 如果金如果金额有角无分,有角无分,则应在在分位分位上上补写写“” 95367.30 95367.3 95367.30 95367.3 95367.395367.3- - 数数码金金额的的书写写 u2 2合理运用合理运用货币币种符号种符号阿拉伯金阿拉伯金额数字前数字前面面应当当书写写货币币种符种符号号或者或者货币名称名称简写和写和币种符号。种符号。 币种符号与阿拉伯金种符号与阿拉伯金额数字之数字之间不

10、不得得留留有有空白空白。数数码金金额的的书写写 95367.3095367.30 95367.3095367.30 u合理运用合理运用货币币种符号种符号凡阿拉伯数字前写有凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后种符号的,数字后面不再写面不再写货币单位。位。印有印有“人民人民币”三个三个字不可再写字不可再写“”符号,但在金符号,但在金额末尾末尾应加写加写“元元”字。字。数数码金金额的的书写写950.50950.50元元人民人民币950.50950.50元元人民人民币950.50950.50元元 凭凭证资料料审核后,核后,发现数数码字字书写写错误时,切忌刮擦(也不可用胶,切忌刮擦(也不可用胶带贴掉)、

11、挖掉)、挖补、涂改,或使用褪色、涂改,或使用褪色药剂和涂改液,而是和涂改液,而是应该按照按照规定的方定的方法法进行行订正。正。三、三、数数码字字书写写错误的的订正方法正方法u原始凭原始凭证数数码金金额书写写错误订正方法正方法审核原始凭核原始凭证时,发现数数码金金额书写写出出现错误时,不得更改,只能由原始凭,不得更改,只能由原始凭证开出的开出的单位重开位重开数数码字字书写写错误应用用划划线更正法更正法进行更正。行更正。即把整个数字用即把整个数字用单红线注注销,再在其,再在其上上方用方用蓝色或黑色笔写上正确的数字,并由色或黑色笔写上正确的数字,并由经办人人员在在错误数字上方或左数字上方或左侧盖章盖

12、章,以示,以示负责。数数码字字书写写错误的的订正方法正方法任任务四四 中文大写数中文大写数码字的字的书写写凡填写正式凡填写正式单据和文件据和文件 (如如发票、收据、支票、收据、支票等票等)的金的金额时,必,必须填写大写数字,目的填写大写数字,目的是是为了防止了防止篡改。作改。作为一名从事一名从事银行行财务工作的人工作的人员,必,必须掌握中文大写数字的掌握中文大写数字的书写,做到要素写,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、全、数字正确、字迹清晰、不不错漏、不潦草。漏、不潦草。(一)大写金(一)大写金额数字数字(1 1)数)数码:零、壹、:零、壹、贰、叁、肆、肆、伍、伍、陆、柒、捌、玖。、柒、捌、玖

13、。(2 2)数位:拾、佰、仟、万、)数位:拾、佰、仟、万、亿。(3 3)金)金额单位:元、角、分。位:元、角、分。(二)大写金(二)大写金额数字的数字的书写要求写要求(1 1)书写工整、清楚,用正楷或行写工整、清楚,用正楷或行书书写,不得写,不得随意随意简写。不能使用一、二、三、四、五、六、写。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、七、八、九、十、毛、块。(2 2)数字要用数)数字要用数码和数位和数位结合起来表示,小写金合起来表示,小写金额数的首位数的首位为“1”1”时,大写必,大写必须写上写上“壹壹”字。字。如如“¥10.00”10.00”,写成大写,写成大写应为“人民人民币壹

14、拾元整壹拾元整”。(3 3)大写金)大写金额前必前必须冠冠“人民人民币”三字,且二者三字,且二者要靠要靠拢,防止,防止篡改。如改。如“人民人民币叁佰佰贰拾元整拾元整”不能写成不能写成“人民人民币: 叁佰佰贰拾元整拾元整”。(4 4)小写金)小写金额中:中:连续几个几个“0”0”时,如,如“¥2 005.70”2 005.70”; 不不连续的的“0”0” 不省略,如不省略,如“¥20 505.70”20 505.70” “ “¥709 500.80”709 500.80” (5 5)到元)到元为止的金止的金额单位后面位后面须加加“整整”或或“正正”字。到角到分字。到角到分为止的金止的金额单位后可

15、位后可加可不加加可不加“整整”或或“正正”。(6 6)写)写错不准涂改。不准涂改。为了防止作弊,了防止作弊,银行、行、单位或个人填写的各种票据和位或个人填写的各种票据和结算凭算凭证的大的大写金写金额一律不准涂改,一旦写一律不准涂改,一旦写错,则该凭凭证作作废,需要重新填写。,需要重新填写。实训一一 将下列中文大写数字写成阿将下列中文大写数字写成阿拉伯数字拉伯数字(1) (1) 人民人民币贰拾柒元伍角肆分拾柒元伍角肆分 应写成写成 (2) (2) 人民人民币伍仟伍仟贰佰万零佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整仟玖佰柒拾捌元整 应写成写成 (3) (3) 人民人民币叁仟万零仟万零贰拾元整拾元整 应写成写成 (

16、4) (4) 人民人民币壹拾玖万零壹拾玖万零贰拾拾叁元整元整 应写成写成 (5) (5) 人民人民币玖角捌分玖角捌分 应写成写成 (6) (6) 人民人民币柒万肆仟伍佰零柒万肆仟伍佰零贰元捌角元捌角陆分分 应写成写成 (7) (7) 人民人民币玖仟玖仟叁佰元零伍角整佰元零伍角整 应写成写成 (8) (8) 人民人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分拾肆万零捌佰零壹元零玖分 应写成写成 (9) (9) 人民人民币壹拾万元整壹拾万元整 应写成写成 (10) (10) 人民人民币陆佰万元零柒分佰万元零柒分 应写成写成 实训二二 将中文大写数字从零到拾将中文大写数字从零到拾书写写1010遍。遍。试试看看5

17、5分分钟以内你写完了以内你写完了吗?是否?是否正确、清晰、整正确、清晰、整齐、流、流畅、标准、准、规范和美范和美观?实训三三 将下列小写金将下列小写金额写成中文大写成中文大写金写金额(1) (1) ¥29,703.58 29,703.58 应写成写成 (2) (2) ¥170,000.00 170,000.00 应写成写成 (3) (3) ¥680.20 680.20 应写成写成 (4) (4) ¥4,000,070.90 4,000,070.90 应写成写成 (5) (5) ¥50,103.09 50,103.09 应写成写成 (6) (6) ¥106,080.78 106,080.78 应

18、写成写成 (7) (7) ¥306,084.03 306,084.03 应写成写成 (8) (8) ¥20,001.70 20,001.70 应写成写成 (9) (9) ¥79,004,000.00 79,004,000.00 应写成写成 (10) (10) ¥86,254.78 86,254.78 应写成写成 任任务五五 票据日期的填写方法票据日期的填写方法就票据法所就票据法所规范的狭范的狭义票据来票据来说,票据可分票据可分为汇票、本票和支票。票、本票和支票。为防止防止变造票据的出票日期,造票据的出票日期,这些票些票据的出票日期必据的出票日期必须使用中文大写。使用中文大写。 一、票据日期的填

19、写一、票据日期的填写(1 1)在填写年)在填写年时,直接写数,直接写数码,如,如贰零零玖年。零零玖年。(2 2)在填写月、日)在填写月、日时,月,月为1 1、2 2和和1010的,日的,日为1 1至至9 9和和1010、2020和和3030的,的,应在其前加在其前加“零零”。“20112011年年1010月月2020日日”“”“20112011年年2 2月月9 9日日”“”“20112011年年9 9月月2929日日” 应写成写成“贰零壹壹年零壹拾月零零壹壹年零壹拾月零贰拾日拾日”。(3 3)日)日为1111至至1919的,的,应在其前加在其前加“壹壹”,如,如“20092009年年1 1月月

20、1515日日”,应写成写成“贰零零玖年零壹月壹拾伍日零零玖年零壹月壹拾伍日”。(4 4)1111月要写成壹拾壹月,月要写成壹拾壹月,1212月要写成壹月要写成壹拾拾贰月。月。(5 5)票据出票日期使用小写填写的,)票据出票日期使用小写填写的,银行行不予受理。大写日期未按要求不予受理。大写日期未按要求规范填写的,范填写的,银行可予受理,但由此造成行可予受理,但由此造成损失的,由出失的,由出票人自行承担。票人自行承担。二、票据日期填写二、票据日期填写实训将下列日期写成大写将下列日期写成大写(1) 2006(1) 2006年年1010月月1313日日 应写成写成 (2) 2007(2) 2007年年

21、3 3月月2525日日 应写成写成 (3) 2008(3) 2008年年2 2月月1010日日 应写成写成 (4) 2009(4) 2009年年1212月月3030日日 应写成写成 (5) 2010(5) 2010年年8 8月月5 5日日 应写成写成 (6) 2010(6) 2010年年 1111月月1919日日 应写成写成 (7) 20011(7) 20011年年7 7月月3131日日 应写成写成 (8) 2011(8) 2011年年9 9月月9 9日日 应写成写成 (9) 2012(9) 2012年年1 1月月2020日日 应写成写成 (10) 2012(10) 2012年年 4 4月月1111日日 应写成写成 End of Chapter 1

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