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1、 报表管理函数 自总账取数的函数 自本表页取数的函数 自本表其他表页取数的函数 自其他报表取数的函数12报表管理函数A.自总账取数的函数（又可以称账务函数） 函数名(“科目编码”,会计期间,“方向”,账套号,会计年度,编码1，编码2)注：函数名是取数函数的名称，如QC就是一个取数函数名，表示取某科目某时期期初余额，QM表示取某科目某时期期末余额，FS表示取某科目某时期的发生额。科目编码：既可以是科目代码，又可以科目名称。会计期间：是“全年”、“季”、“月”等变量，也可是年、季、月的具体数字。22报表管理函数A.自总账取数的函数（又可以称账务函数）函数名(“科目编码”,会计期间,“方向”,账套号
2、,会计年度,编码1，编码2)方向：表示“借”或“贷”, 可以省略，其省略的方向为建立该科目时确定的余额方向。账套号：用数字表示，默认时为第一账套的代码（即编码最小的账套）。如果对该报表进行了“账套初始”设置，则账套号可以省略。会计年度：即为数据取数的年度，可以省略。编码1、编码2：与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，如职员编码、项目编码等，如无辅助账核算则可以省略。例如：短期借款（年初数）=QC(“2101”，全年,“贷”,年,) （期末数）=QM(“2101”，月,“贷”,年,) 或者= QM(“2101”，月,年,) 或者= QM(“2101”，月,年)32报表管理函数账务取数4
3、2报表管理函数可直接在此录入公式可直接在此录入公式也可点此进行参照也可点此进行参照52报表管理函数62报表管理函数72报表管理函数82报表管理函数92报表管理函数102报表管理函数账务完112报表管理函数B.自本表页取数的函数（内部统计公式 ）122报表管理函数单元格和常数之间可进行加、减、单元格和常数之间可进行加、减、乘、除的运算乘、除的运算如：如：f4=(d4-e4)/e4*100求和公式求和公式如：如：d15=d5+d6+d7+d13+d14可写为：可写为：d15=ptotal(d5:d14)*注：求和公式只适用于单行或单列的求和注：求和公式只适用于单行或单列的求和132报表管理函数C.
4、自本表其他表页取数u使用SELECT（）函数从本表其他表页取数。uC1单元取自于上个月的C2单元的数据： C1=SELECT（C2，月=月+1）。uC1单元取自于第2张表页的C2单元的数据： C1=C22。142报表管理函数d4=c4+上月的上月的d4C. 本表它页取数：本表它页取数：sele(d4,年年=年年 and 月月=月月+1)当前表页关当前表页关键字的值键字的值被取数表页被取数表页关键字的值关键字的值152报表管理函数D.自其他报表取数的函数可以使用“报表.REP单元”格式指定要取数的某张报表的单元。162报表管理函数它表取数取自取自syb2000的的d4“syb2000”-d4 r
5、ela 月月 with “syb2000”-月月D. 它表取数它表取数172报表管理函数 审核公式l审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系。 由验证关系公式和提示信息组成。 l审核公式格式： MESS“说明信息”182报表管理函数审核公式的设置和运算公式的设置方法类似。主要区别在于：审核公式用于对报表数据的勾稽关系进行检验，因此审核公式中允许使用的运算符除计算公式允许使用的运算符外还可以使用“”、“”、“”等逻辑运算符。例如：资产负债表中B(36,4)=B(36,8)，即检查资产负债表中资产总计是否等于负债合计加所有者权益合计。192报表管理函数u舍位平衡公式 u将以货币单位元为计量单位的报表通
6、过进位计算变成以千元、万元为单位的报表时，由于小数的原因，原报表的平衡可能被破坏，应进行调整，使得报表经舍位后仍能保持平衡关系。u操作人员若在报表中定义舍位平衡公式，则系统将自动、快捷地进行计算，并生成舍位后的报表。u舍位平衡公式中只能使用“+”、“”符号，不能使用其他运算符及函数。202报表管理函数定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。（1）舍位表名：即舍位后需重新保存的报表文件名，它和当前文件名不能相同。（2）舍位范围：即舍位数据的范围，例如：A1:D5区域内的所有数据。（3）舍位位数：为1-8位数。舍位位数如为1，区域中的数据除10；舍位位数
7、如为2，区域中的数据除100；舍位位数如为3，区域中的数据除1000；以此类推。（4）平衡公式：其顺序应按本表数据统计过程的逆方向来定义，即首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。212报表管理函数定义舍位平衡表的界面222报表管理函数每个公式一行，各公式之间用逗号（半角）隔每个公式一行，各公式之间用逗号（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行；执行；等号左边只能为一个单元；等号左边只能为一个单元；舍位公式只能使用舍位公式只能使用“+”、“-”符号，不能使符号，不能使用其他运算符及函数。用其他运算符及函数。232报表管理函数操作指导1. 启
8、动UFO报表管理系统2. 账套初始3. 自定义一张货币资金表4. 调用报表模板生成资产负债表242报表管理函数1.启动UFO报表管理系统1 12 2252报表管理函数2. 账套初始1 12 23 3262报表管理函数3.1.1.1 自定义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸1 12 23 3272报表管理函数3.1.1.2 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元1 12 23 3282报表管理函数3.1.1.3 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线1 12 23 34 4292报表管理函数3.1.1.4 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目1 12 23 3302报表管理函数
9、3.1.1.5 自定义报表_报表定义_格式定义_定义报表行高和列宽1 12 23 34 45 56 67 78 8312报表管理函数3.1.1.6 自定义报表_报表定义_格式定义_设置单元风格1 1 2 23 34 45 56 67 7322报表管理函数3.1.1.7 自定义报表_报表定义_格式定义_定义单元属性1 12 23 34 4332报表管理函数3.1.1.8 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字1 12 23 34 4342报表管理函数3.1.1.9 自定义报表_报表定义_格式定义_调整关键字位置1 12 23 3352报表管理函数报表格式始362报表管理函数main372报表
10、管理函数size_menu确定报表的大小确定报表的大小382报表管理函数Size_end现在报表大小就是自己定现在报表大小就是自己定义的结果了（义的结果了（2323行行6 6列）列）392报表管理函数组合表头选中需要组合的区域选中需要组合的区域现在第一行就被组现在第一行就被组合成了一个单元格合成了一个单元格402报表管理函数三种组合同一个区域用同一个区域用不同方式组合不同方式组合后的效果：后的效果：原区域原区域412报表管理函数行高选择要调整的行选择要调整的行422报表管理函数表头432报表管理函数表头属性1442报表管理函数表头属性2452报表管理函数画线1先选中需要先选中需要画线的区域画线
11、的区域462报表管理函数画线2472报表管理函数设置年首先选中关键首先选中关键字所在的位置字所在的位置482报表管理函数设置年完492报表管理函数设置月502报表管理函数偏移512报表管理函数取消此关键字此关键字要取消要取消522报表管理函数取消完选中要取消选中要取消的关键字的关键字532报表管理函数3.1.2.1 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(直接输入)1 12 23 34 4542报表管理函数3.1.2.2 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入)1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111552报表管理函数3.1.2.3 自定义报
12、表_报表定义_公式定义_定义审核公式1 12 23 3562报表管理函数3.1.2.4 自定义报表_报表定义_公式定义_定义舍位平衡公式1 12 23 3572报表管理函数3.1.2.5 自定义报表_报表定义_公式定义_保存报表格式1 12 23 3582报表管理函数3.2.1 自定义报表_报表数据处理_打开报表1 12 23 3592报表管理函数3.2.3 自定义报表_报表数据处理_输入关键字值1 12 23 34 4602报表管理函数3.2.2 自定义报表_报表数据处理_增加表页1 12 23 3612报表管理函数3.2.4 自定义报表_报表数据处理_生成报表1 12 2622报表管理函数
13、3.2.5 自定义报表_报表数据处理_报表舍位1 1632报表管理函数3.3.1 自定义报表_表页管理_表页排序1 12 23 3642报表管理函数3.3.2 自定义报表_表页管理_表页查找1 12 23 3652报表管理函数3.4.1 自定义报表_图表功能_追加图表显示区域1 12 23 3662报表管理函数3.4.2 自定义报表_图表功能_插入图表对象1 12 23 34 4672报表管理函数3.4.3.1 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题1 12 23 3682报表管理函数3.4.3.2 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题字样1 12 23 3692报表
14、管理函数4.1 调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板1 12 23 34 4702报表管理函数4.2 调用报表模板生成资产负债表_调整报表模板根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。712报表管理函数4.3 调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据1 12 23 34 4722报表管理函数生成报表数据生成报表数据1 1、打开报表、打开报表2 2、新增表页、新增表页3 3、选中新增的空白表页、选中新增的空白表页4 4、录入关键字、录入关键字5 5、执行取数公式、执行取数公式6 6、保存报表、保存报表单元公式单元公式批命令公式批命令公式步骤：步骤：732报表管理函数打开报表打开报表1打开一张已有的报表打开一张已有的报表选择报表选择报表所在目录所在目录742报表管理函数打开报表打开报表2选择所需的报表选择所需的报表打开了以前的报表打开了以前的报表752报表管理函数增加报表增加报表已多了一张表页已多了一张表页762报表管理函数选中选中772报表管理函数录关键字录关键字782报表管理函数单元公式法单元公式法自动计算得自动计算得出本月数据出本月数据792报表管理函数保存保存保存报表保存报表802报表管理函数
