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1、系统维护与常用工具软件的使用一、使用WinRAR压缩文件 我们常说的压缩工具，顾名思义就是使文件变小的程序，其原理是将文件重新编码使之变小，使得便于存储和发布。 我们经常会遇到压缩文件。我们从网上下载的文件可能大部分是压缩文件，我们发送邮件的时候如果发送的附件过多通常需要压缩文件打包，给朋友通过QQ传送东西的时候最好能压缩一下。压缩文件有三个最重要的用途：1、捆绑文件，使多个文件捆绑在一起，管理、传送方便；2、压缩空间，很多文件通过压缩之后体积会减少非常多，压缩之后文件会变得小了（不绝对）；3、压缩文件一般可以免遭破坏，比方说你的文件进行备份存放的时候最好压缩打包，这样一般的病毒不会破坏到它，
2、杀毒软件也不会破坏到它。 当然压缩软件还有很多用途，比方说可以保密存储一些文件，如果在压缩的时候加上密码就可以达到这个用途了；再比如，用途就是文件分割。1、压缩文件a、选择要压缩的文件或文件夹对象b、右击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，打开“压缩文件名和参数”对话框c、在“压缩文件名”文本框中输入生成的压缩文件的名称，单击“确定”按钮，即可生成压缩文件 下面简单看一下压缩文件内部的情况，双击打开一个压缩文件，会出现下图。“添加”按钮：向当前的压缩文件内添加文件；“解压到”按钮：解压缩文件到任意位置；“删除”按钮：删除选定的文件“病毒扫描”按钮：定义一个你当前的杀毒软件
3、来扫描病毒；“保护”按钮：是防止压缩包受以外的损害，可以给你的压缩文件指定密码，免得别人轻易偷看；“自解压格式”按钮： 是将压缩文件转化为自解压可执行文件；“注释”按钮：是对压缩文件做一定的说明；“信息”按钮：是显示压缩文件的一些信息2、编辑压缩文件包中的文件（1）添加新的文件到压缩包中（2）删除压缩包中的文件3、解压缩4、分卷压缩文件 这项功能用的比较多，我们在论坛里经常要上传一些附件，但论坛对上传附件的大小是有限制的，例如在网站上传的附件要小于512KB。当我们要上传的附后件大于512KB时，就用到了分卷压缩，而不必再去用专用的分割软件。过程如下： 右击要分卷压缩的文件，从弹出的快捷菜单中
4、选择“添加到压缩文件”。在“压缩文件夹名和参数”窗口中设置压缩分卷的大小，以字节为单位。如我的压缩分卷大小为500KB，则1024500=512000字节。计算技巧：在想要压缩的文件上点右键，点属性，看看该文件的大小为多少个字节，假设该文件大小的X个字节，那么如果你想把这个文件大约分成N个份，即想分割成N个压缩文件，那么这个压缩分卷大小应该为：X/N个字节。如果想要每个压缩分卷的大小为yMB,那么就用1024*1024*y即：1048576*y,例如：如果想要每个压缩分卷的大小为5MB，那么就要1024*1024*5=5242880，每个为10M，则是：1048576*10=10485760。
5、然后单击“确定”，开始分卷压缩这就是分卷压缩后的文件，以数字为后缀名，如.part01下载完这些分卷压缩包以后，把它们放到同一个文件夹里，双击后缀名中数字最小的压缩包，解压，WinRAR就会自动解出所有分卷压缩包中的内容，把它合并成一个。二、使用杀毒软件1、查杀毒2、查杀毒设置3、防御设置三、备份数据 XP自带的备份工具可以定时定期的备份你指定的文件/文件夹，在你需要的时候恢复它们。它还可以备份整个系统，当你的系统无法正常运行时，它可以帮你恢复系统到你做备份时的状态。那么怎样使用这个工具呢？1、运行备份工具具体操作：“开始”“程序”“附件”“系统工具”“备份”初次运行是以向导模式运行的，为了方
6、便讲解，我们点击高级模式（如图1）进入备份工具的主界面图1 进入高级模式图2 备份工具主界面2、对某些资料进行备份要备份指定的某些文件/文件夹该怎么办？以备份c盘下的我爱我家这个文件夹里所有文件为例。具体操作：备份向导下一步“备份选定的文件、驱动器或网络数据” 在“要备份的项目”中勾选所要备份的文件夹（在文件列表框勾选需要备份的文件）如图3图3 选择你要备份的文件/文件夹下一步点击浏览选择备份文件保存位置输入备份的名称（如图4）图4 选择备份位置和名称下一步完成 就可以了（如图5） 这样就建立了一个后缀名为bkf的备份文件。图5 完成备份提示：最好把备份文件放到另外的存储器中，比如第二个硬盘，U盘，刻录光盘等等，以免主硬盘有问题导致数据与备份一起丢失。
