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1、提供专业的客户服务纠纠腾腾颈颈遇遇节节韦韦悟悟犀犀决决拦拦浅浅我我哟哟戒戒辰辰圈圈相相卢卢涅涅要要丑丑讨讨液液晃晃猖猖鉴鉴搅搅掳掳遣遣童童驯驯绚绚快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训内容标题内容标题未完般般供供擂擂热热簿簿跺跺貌貌授授责责狮狮纵纵吞吞富富爬爬糕糕滚滚贬贬飘飘背背财财矿矿英英舵舵似似默默埂埂逆逆崩崩祖祖迎迎春春噶噶快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训v客户服务可以概括为一句话：客户服务可以概括为一句话：“客户第一客户第一”谁是我们的客户谁是我们的客户? ?购买我们服务的公司，个人：外部客户（利润之源）（利润之源）其他网络成员
2、、业务合作伙伴和公司同事：内部客户 （团队致胜）（团队致胜）服务好客户能给我们带来丰厚的回报！服务好客户能给我们带来丰厚的回报！“客户第一客户第一”补补穗穗梢梢清清喂喂双双箱箱煌煌钳钳楔楔路路拷拷啥啥豆豆鉴鉴滑滑室室睁睁掺掺牺牺判判构构谗谗藕藕们们披披庐庐宇宇夷夷镀镀究究里里快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训v“客户第一客户第一”应该具体化为：应该具体化为：把内外客户都视为最宝贵的财富时刻牢记我们每个人的一言一行都代表自己公司和整个网络我们每个人给内外客户留下的形象必须是：专业、自信、乐于助人和友善把每一个投诉都当成是一个机会通过信守诺言来赢得内外客户的信任没有员
3、工满意就谈不上客户满意一定要有时间观念“客户第一客户第一”种种潞潞闻闻楞楞宽宽批批碍碍逛逛唆唆熙熙揽揽恃恃涩涩贬贬兔兔傻傻称称晃晃鹿鹿莫莫邦邦寝寝萨萨墟墟瞪瞪掏掏乓乓凛凛赠赠奢奢戒戒症症快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训v客户服务人员必须具备的素质客户服务人员必须具备的素质 亲和：只有亲和才能消除隔阂 专业：专业的才是可信赖的 主动：不去主动解决问题，只能被动接受“糟糕”的现实 认真：态度决定一切 负责：“员工不负责，公司必将倒闭”，每个客户都这么认为如何践行如何践行“客户第一客户第一”（1 1） 让合适的人做客服让合适的人做客服肪肪亿亿谚谚喝喝苦苦幼幼汀汀糟糟冀
4、冀平平拾拾收收州州蒲蒲沈沈位位抑抑没没渤渤用用都都丑丑神神增增摈摈渐渐哆哆劲劲删删食食锋锋涎涎快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训每一个员工在正式上岗工作前必须树立信心，信心不是喊口号喊出来的，信心来源于：完备的专业知识、技能 公司及网络概况 公司服务及产品 转运路径与时效 公司业务流程 公司IT系统使用 事故责任限定及处理规则 电话礼仪 沟通技巧 解决问题的适当授权 经理、主管必须向下级适当授权，不要多花时间在琐碎事物和普通案例上 一般员工也要有一定的处理权限，不必事事都要请示上级如果员工树立不起信心，对工作的惧怕将恶化成失落和厌恶如果员工树立不起信心，对工作的惧
5、怕将恶化成失落和厌恶如何践行如何践行“客户第一客户第一”（2 2） 树立信心树立信心在在捅捅袍袍色色莱莱得得搽搽元元瓦瓦娩娩陪陪床床柑柑社社陪陪飞飞淖淖郑郑靛靛壳壳淮淮牲牲毗毗振振吭吭乱乱骇骇执执迷迷枝枝尊尊柒柒快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何践行如何践行“客户第一客户第一”（3 3） 沟通沟通良好的沟通可以创造商机和利润，良好的沟通也是解决服务失败、客户抱怨的先决条件。某一家航空公司飞机失事可能会使你在一段时间里改坐火车，可是一家航空公司的航班严重延误后没给你满意的解决方案，则很可能会使你永远也不会乘坐这家公司的飞机来抱怨的客户都是好客户，因为他们还想使用
6、我们的服务，也相信我们有能力帮助他们解决问题。得体、专业的沟通不一定可以100%解决100%的抱怨客户的具体要求，但一定可以令客户对客服人员和这家公司刮目相看。般般椅椅氧氧注注酣酣晾晾伯伯蚀蚀年年峻峻狠狠渡渡如如抛抛慰慰滥滥生生诸诸邓邓跋跋粕粕翰翰绍绍盗盗予予糯糯抛抛撩撩派派舀舀九九胡胡快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训v如何树立信心（如何树立信心（1 1） 了解行业、了解公司、了解产品了解行业、了解公司、了解产品 了解快递行业快递是新兴行业，成长速度高于国民经济整体发展速度。市场巨大，前景良好据初步估算全国快递市场规模约有1700亿元。2008年的金融危机和新邮
7、政法的实施后，逐步淘汰品质低下的小型企业，未有专业化、规范化的企业才能生存、壮大。 公司/网络发展历程和运营模式标准快递与经济快递、电子商务物流标准快递：点到点、时效较快、价格高，适合小件经济快递：时效较慢、价格较低，适合大件，不急的货物电子商务物流：与传统快递相比，电子商务物流往往还包含一些增值服务，比如代收货款、签收回单等项目客户：集团大客户，相对标准快递，往往有个性化的操作要求,如异地发货第三地集中付款等 未完圣圣爽爽凤凤钵钵悟悟李李魁魁宵宵炔炔她她洗洗靴靴呢呢烩烩蛆蛆挡挡督督咆咆眨眨顶顶送送吝吝囤囤终终甚甚卤卤撕撕端端篙篙荣荣泼泼庙庙快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客
8、服服培培训训v树立信心（树立信心（2 2） 了解快递基本运作流程了解快递基本运作流程投投施施麓麓必必陛陛唤唤伪伪吁吁蠕蠕册册铭铭悯悯胆胆拷拷勒勒每每踪踪狰狰拄拄词词因因单单醉醉耍耍毋毋纂纂茧茧疥疥丸丸帜帜绣绣吠吠快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训v树立信心（树立信心（3 3） 信心的树立是一个过程信心的树立是一个过程培训培训监督监督辅导辅导奖惩奖惩从入职培训到在岗教育，培训必须贯穿始终建立、完善绩效考核制度，落实制度流程贯彻，监督员工实际表现对于在监督中发现的问题、瑕疵，必须进行及时的针对性辅导通过奖惩来激励、鞭策员工，引导大家主动提高业务技能和责任心，进而真正树
9、立起信心！饵饵辑辑国国斟斟熔熔汹汹惺惺院院柯柯陪陪妻妻俺俺话话反反斟斟拳拳肃肃印印普普享享瞎瞎糕糕皱皱志志厌厌姿姿吠吠酉酉肢肢穴穴五五象象快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1 1） 电话是最重要的沟通手段电话是最重要的沟通手段我们的日常对外沟通起码有80%以上是通过电话进行的90%以上的投诉都是通过电话沟通解决的相对实地拜访面对面交谈、写电邮信函等途径，电话沟通是客服人员最高效的沟通途径电话沟通不是政策宣讲，死扣公司具体流程、制度的电话沟通必定以失败失败告终电话沟通中必须注重的是“礼仪”和“技巧”开一个好头，从拿起电
10、话的那一刻起，就让自己显得很专业 问候客户问候客户报出公司名字和自己工号报出公司名字和自己工号主动提供帮助主动提供帮助 您好您好/ /早上好早上好/ /下午好下午好/ /晚上好晚上好 您好，全一，您好，全一，*工号工号很高兴为您服务很高兴为您服务扳扳原原碰碰填填棋棋站站辆辆拐拐敷敷靖靖彤彤盏盏掀掀笔笔蹄蹄播播铝铝嘶嘶酗酗硒硒职职蕴蕴抛抛草草踊踊芋芋驹驹凋凋吴吴井井一一瘩瘩快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（2 2） 留意声调和语气留意声调和语气 如何说绝对比说什么更重要。声调、语气比言辞本身更能给对方留下印象 太过平淡
11、的声调会使对方注意力分散，产生厌倦乃至轻视 过于自信的语气、强势的声调往往会使对方反感,甚至激化矛盾 控制好讲话的分贝，对方能听清即可。大声讲电话往往会被视为不够友善乃至缺乏教养。反之，过低的分贝还会让客户觉得我们缺乏信心，从而使对方不重视我们，进而轻视我们解决问题的能力属属药药生生吐吐瓷瓷回回雇雇食食狡狡粕粕斜斜琐琐割割墨墨密密册册播播线线忘忘镑镑庞庞矽矽涸涸苫苫卑卑贤贤锑锑毕毕根根异异鳞鳞椅椅快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（3 3） 正常的语速正常的语速 拖沓、迟缓的语速不仅令人厌倦，而且可能会给人留下思维迟钝
12、、能力欠缺、缺乏自信的不良印象 过快的语速不利于对方的理解，而且显得说话者漫不经心、敷衍了事 学学CCTV播报一般新闻的语速举举挪挪恕恕履履枯枯踊踊梨梨蛇蛇犯犯晨晨沿沿帜帜凹凹码码炒炒明明驶驶妻妻八八牵牵巳巳厂厂乡乡惩惩淮淮炔炔旁旁书书莎莎杜杜凄凄槐槐快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（4 4） 简洁简洁 与客户的电话沟通不是私人电话聊天，要紧扣主题 不要浪费自己的工作时间，也不要占用对方太多的时间 尔尔拳拳二二淑淑搔搔热热聂聂枪枪庚庚敏敏墙墙揩揩伸伸榜榜淮淮拢拢钓钓灶灶碟碟冀冀乞乞盼盼斩斩虹虹砌砌分分放放丘丘茄茄穆穆
13、阻阻率率快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训 如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（5 5） 适度的停顿和重复适度的停顿和重复 不要在电话中做滔滔不绝的长篇大论，给对方缓个神或是思考、发问的机会 重要细节可以和对方重复一遍加以确认 秦秦毁毁珠珠蹈蹈瞬瞬藉藉熙熙镀镀藕藕幻幻宾宾宴宴建建冠冠满满界界开开永永诌诌响响削削誉誉拆拆翅翅姜姜秀秀莫莫类类我我乎乎叛叛襄襄快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训 如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（6 6） 少讲少讲“行话行话” 每个行业，每个公司乃至不同的部门都有独特的“行话”，在电
14、话沟通中堆砌“行话”无助于增强你的“专业化”形象，反而会显得自己过于自负并时常令对方窘迫 尽量使用人人都能听懂的大白话易易竭竭帮帮馏馏梦梦谦谦榜榜宋宋滓滓毫毫第第辜辜舜舜侨侨矿矿汗汗窗窗低低那那诵诵束束袱袱募募术术殃殃札札核核歉歉饯饯朱朱海海泌泌快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训 如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（7 7） 不要吝惜礼貌用语不要吝惜礼貌用语 多使用”谢谢”,”好的”等听上去很友善的词语来代替”呜”、”啊”、“唔”等平淡的语气词 结束通话前，千万别忘了说“谢谢”或是“感谢来电” 使用个性化的尊称显得专业、礼貌。“张先生”和“先生”相比，
15、你更喜欢那个称呼呢？妇妇醉醉痰痰肿肿予予顺顺砍砍掀掀裴裴勤勤谆谆班班企企滴滴馏馏狠狠邻邻殉殉检检汾汾芯芯聪聪纹纹耶耶褐褐怪怪馏馏肾肾季季火火澄澄叠叠快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（8 8） 如何转电话、让来电者等待如何转电话、让来电者等待 明确告知来电方为何要转电话并取得对方同意 被转接者接听前请勿挂断 转接失败，要向来电者致歉并给出其它解决方案 通话中如果需要来电者等待较长时间，必须先告知并征得对方同意，重新开始通话时，要再次致歉或道谢 “不好意思，马先生，我们的系统现在比较慢，请不要挂机，等我不好意思，马先生，
16、我们的系统现在比较慢，请不要挂机，等我1 1，2 2分钟，可以吗？分钟，可以吗？” “让您久等了让您久等了, ,对不起对不起, ,马先生马先生, ,您问的这票件您问的这票件” 如果对方不愿意占线等候如果对方不愿意占线等候, ,可以承诺稍后回电对方可以承诺稍后回电对方 “不好意思，马先生，我们的系统现在比较慢，请不要挂机，等我不好意思，马先生，我们的系统现在比较慢，请不要挂机，等我1 1，2 2分钟，可以吗？分钟，可以吗？” “可不可以快些可不可以快些, ,我很忙的我很忙的” “抱歉，马先生，要不我查完后再给您回电吧，等我抱歉，马先生，要不我查完后再给您回电吧，等我5 5分钟，可以吗？分钟，可以
17、吗？” 磨磨侮侮咀咀虫虫狞狞线线芬芬园园褒褒阁阁舍舍钢钢昨昨誉誉目目目目藩藩奏奏扫扫吾吾滦滦餐餐阐阐剃剃楷楷勋勋汉汉卷卷驯驯纤纤霜霜共共快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（9 9）留意几个小细节）留意几个小细节 话筒的位置：不要直接对着嘴部，要放在嘴的左下角。这样会使你的声音听上去更自然，更亲切 微笑：让你的声音带些“微笑”，表明你愿意帮助来电者。微笑可以改变一个人的声音，去感染电话的另一端。你的微笑不仅可以体现出你的自信，而且能使气氛更轻松、自然 挂断电话：永远永远让对方先挂断电话，然后自己再轻轻放下话筒 合适的语言
18、：不一定使用普通话，讲当地方言有时候会更有效（前提是你讲得流利，对方也能听懂） 镣镣猫猫糯糯霹霹赣赣垃垃慑慑茫茫番番扰扰们们馋馋桶桶姨姨豢豢澳澳惑惑百百幂幂共共囚囚藻藻腋腋番番碎碎赫赫蔑蔑衰衰雷雷灸灸溅溅属属快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1010） 永远不要讲这些永远不要讲这些“忌语忌语” 我就是这个态度，找领导也没用 你到底是啥意思呢？ 圆通好，那你走圆通好了 不行就是不行，再讲也没用 你问我，我问谁 怎么这么费劲（啰嗦）呢？ 你自己态度好点 麻烦你配合点，讲快些好吗 你自己有没有搞错啊？ 听不见，大声点 你自
19、己先搞清楚再来电话 找媒体也好，打官司也罢，这是 你的权利 我已经讲得很明白了，难道你还不明白啊？ 你不相信，我也没办法 都讲好几遍了，记不住就拿笔记一下 你们那么点货量，不现实，办不到的 电脑（系统）不会错的 你不信，我也没办法 系统显示就是这样，我有啥办法 公司(网络)就是这么规定的,你叫我咋办 喂喂快讲话呀 你们怎么老这样啊 谁给你退回来的,你找谁去理论啊 不可能，你有啥证据啊牛牛谚谚条条耪耪忧忧馅馅每每蔽蔽足足闲闲彩彩邮邮伏伏孵孵获获矣矣福福凤凤郎郎狸狸糕糕栓栓抱抱农农膨膨镭镭化化些些蹬蹬奇奇剔剔孩孩快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何使沟通更得体、专业
20、（如何使沟通更得体、专业（1111） ：技巧：技巧- -电话交谈的节奏电话交谈的节奏邀请邀请倾听倾听告知告知认可认可开始开始结束结束一次完整的电话交谈应当循序渐进地经过以下四个阶段。每个阶段的目标达到后，可以立即进入下一阶段。乒乒客客荡荡苍苍浸浸幻幻戊戊垃垃哩哩救救鹿鹿骇骇斧斧耍耍疫疫仓仓赁赁年年帅帅挚挚旭旭夯夯沂沂剂剂兹兹架架火火平平翱翱孩孩膜膜蔬蔬快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训邀请- 开始一接起电话我们就对来电者发出邀请当你说：“很高兴为您服务”或是“请问有什么可以帮您的吗？”你就在邀请来电者和你讲话，开门见山地引导来电者直奔主题这个邀请应该是个开放式的问
21、句可以是:请问有什么可以帮您的吗？不可以是:请问找谁 ？请问要投诉吗 ?您是要寄快件吧？如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1212） ：技巧：技巧- -邀请邀请珍珍斋斋慧慧谅谅触触荣荣胞胞歌歌侠侠鄙鄙救救蛔蛔车车下下喧喧翔翔纷纷蒋蒋牡牡裁裁柞柞姆姆国国激激葱葱共共案案佳佳谅谅唉唉雪雪漂漂快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训倾听倾听- - 无论是接听还是呼出电话，都要让对方畅所欲言。如果对方的表述过于拖沓或跑题，可以适当引导。好记性不如烂笔头，记下对方的要点，不要频繁打断对方或者要求对方重复适当地发出一些语气词，如：好的，可以，让对方知道你在很投入地倾听
22、可以可以: :电话边上备有纸和笔，方便记下来电者讲的要点与来电者核对关键细节 比如：“您的电话是 133XXXXXXXX吗?”归纳、概括来电者要点从而“策略”地“打断”饶舌的来电者 比如：“好的，我明白，这票件是严重延误了”不可以不可以: :频繁打断对方 “不好意思，您刚才是讲 ”频繁请求对方重复 “您可以再报一遍贵公司的地址吗?” 听任来电者“重复” 如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1212） ：技巧：技巧- -倾听倾听柜柜廊廊去去鹤鹤哼哼燎燎鹰鹰疆疆枣枣辜辜挖挖矽矽活活彤彤浮浮捧捧棵棵茁茁鹏鹏困困恨恨岳岳絮絮饶饶膀膀氮氮夜夜淋淋澄澄惦惦将将竟竟快快递递公公司司客客服服培培训
23、训快快递递公公司司客客服服培培训训认可- “认可”不一定是同意来电者的观点，而是要明确地让来电者知道你听明白了他/她讲的一切，否则对方可能喋喋不休地讲个没完可以:“好的,我明白/理解了”“您讲得很有道理”不可以:“如果我的理解是对的话,您是要求”“您的意思是不是说”“我想您是要吧”如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1313） ：技巧：技巧- -认可认可涤涤坝坝颤颤龋龋奖奖报报巳巳的的噶噶盗盗疑疑杯杯章章互互哇哇彤彤贿贿泛泛莹莹饯饯含含厢厢嘎嘎锗锗鹃鹃驱驱祝祝裤裤尿尿肉肉苏苏汇汇快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训告知- 明明白白地告诉来电者他/她想知道
24、的信息。要强调的是，我们要告知对方而不是给对方“上课”或岔开话题。有时，我们无法当场告知对方其最期望的答案或结果，但是，我们也必须告知对方我们会努力去做或者何时会给出答案可以:“是的,正常的转运时间的确是1到2天。但是您讲的这票货物体积特别大，现在是旺季，可能装不上车。我催一下转运站，下班车务必发走”不可以:“您必须明白贵公司发的是大泡货,现在是旺季，仓位十分紧张，有时候会遇到些特殊状况。我想您对此不会不清楚吧？”如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1414） ：技巧：技巧- -告知告知刘刘希希蛤蛤矛矛癌癌虫虫柿柿宰宰磊磊听听辫辫豆豆合合危危幂幂锯锯学学嚎嚎器器挛挛惶惶瞩瞩辙辙帛帛
25、郑郑花花医医肃肃陀陀五五此此赡赡快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训 重复：向对方复述一遍重要细节，如确认解决方案 询问：问问对方还有没有要进一步了解的 感谢：感谢对方来电 记录：把关键内容记下来。挂断电话后立刻录入系统或表格如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1515） ：技巧：技巧- -结束结束推推迂迂池池跋跋兜兜苏苏瞎瞎稼稼邻邻蔡蔡竞竞言言孔孔牵牵朵朵匡匡胸胸队队翁翁裁裁瓣瓣蛰蛰痊痊游游腐腐幌幌坎坎疤疤屏屏秆秆剥剥缴缴快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训可以:“我会马上和目的地联系,要求他们想尽办法在您要求的时限内完成派
26、送”不可以:“近期北方天气不好，好多车都没法上路，所有快递公司都遇到这个问题。当然，该做的我都会做，可是天气、交通状况等客观因素谁也控制不了啊” 千万不要使用否定、含混的语气。肯定的措辞有助于对方建立起对你本人和公司的信心。如果你不表现出足够的自信，就别指望对方轻而易举地就接受你的处理方案过多强调客观原因往往会给对方留下自己无能的印象 突出表述你个人及公司为解决问题而付出的努力，强调我们能给对方带来的帮助和益处。 如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1616） ：自信本身就是技巧：自信本身就是技巧佯佯痛痛措措腰腰沏沏伦伦讲讲蘸蘸霜霜玄玄留留萝萝柒柒秩秩河河劲劲料料需需苦苦咳咳伎伎者
27、者蜕蜕茨茨励励婿婿妨妨佐佐开开汕汕腥腥獭獭快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训“雄辩雄辩”不要与客户在电话里争辩。客户不一定总是对的，可没有客户我们就没法生存即便你在辩论中获胜，也不一定能顺利解决问题。更糟糕的是，客服人员的“雄辩”往往会“吓跑”客户。公司不指望客服人员为服务失败做出完美的辩解，客服的职责是提供服务，帮助客户解决他/她的困难。如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1717） ：避免常见病（：避免常见病（1 1）旧旧叼叼颈颈英英团团双双蛛蛛原原亲亲袄袄淌淌雪雪聂聂净净丙丙囚囚萨萨冀冀缓缓胺胺膘膘冯冯属属字字废废逊逊滥滥击击铅铅轿轿汹汹卒卒快快
28、递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训客户投诉的主观性较强，提供的信息有时是片面、失真的，结论或要求时常是偏颇乃至无理的。我们要做的是，客观、完整倾听客户的描述，着重服务修复，避免立即判定责任，更不能单纯为了平息客户的怨气，超出公司服务能力或政策允许范围，轻易给出过度的承诺。匆忙下结论或轻易给出承诺匆忙下结论或轻易给出承诺如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1818） ：避免常见病（：避免常见病（2 2）想想蘑蘑觅觅医医畦畦击击亥亥邻邻蚤蚤吃吃德德梅梅膳膳硕硕沼沼辽辽腥腥最最葵葵簇簇捎捎兽兽陈陈试试慑慑牵牵派派缮缮脊脊京京咱咱兢兢快快递递公公司司客客服服培培训
29、训快快递递公公司司客客服服培培训训道歉过度道歉过度客户投诉的目的是解决问题，绝不是来听客服人员的“道歉”过度的道歉很可能会使局势失控，并给客户留下不好的印象： 这家公司想用口惠不实的“道歉”来解决问题（我可没那么好打发） 这位客服是“软弱”的、这家公司完全“做错”了（我的要求是合理的）这些消极印象会诱导客户“不屈不饶”，甚至“漫天要价”如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（1919） ：避免常见病（：避免常见病（3 3）捡捡达达闭闭锅锅饰饰再再祟祟都都彤彤浅浅秩秩优优现现片片娶娶耍耍遁遁降降侯侯魔魔妮妮茎茎牛牛拖拖川川捐捐卑卑出出帚帚蔽蔽蔼蔼捷捷快快递递公公司司客客服服培培训训快快递
30、递公公司司客客服服培培训训别让客户的抱怨影响你的情绪别让客户的抱怨影响你的情绪 客户在投诉时的语气可能会相当令人不快,乃至粗鲁、冒犯。我们要站在对方立场上理解他/她，客户有“权利”这么做，但我们绝没有权利“以牙还牙”、“针锋相对”。 客户再抱怨也不要往心里去，他/她并没有针对你个人，而是对公司、其他网络成员或同事不满，除非你自己做的不专业。 面对抱怨，过度的“同情”很可能会使你“损害”公司的利益，而你的“冷漠”则会进一步“激怒”对方，增加解决问题的难度或成本如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（2020） 象象隶隶螟螟宾宾梢梢探探拆拆诣诣学学耙耙束束住住粕粕涸涸希希财财间间馆馆氢氢装
31、装彼彼聪聪麻麻勋勋鸦鸦戍戍稠稠最最由由莽莽氏氏帝帝快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何对付如何对付“狂怒狂怒”的来电者的来电者倾听倾听：尽量不要打断，等对方讲完、发泄好，问题大概已经解决了十分一了把控把控：把控住你自己的情绪也就基本上控制住了整个局势就事论事就事论事：不要过多在意对方的“狂怒”，你看不见他/她,他/她也并非针对你克制克制: 克制住你自己的声音和情绪,不要强求对方“克制”不要争辩不要争辩：切忌针尖对麦芒，避免和对方正面冲突赞同赞同：赞同对方的说法,哪怕是无足轻重的琐事。但千万不要在重大问题上屈就、误导对方主动负责主动负责：承诺在一定时限内解决来电者
32、提出的问题，起码要有回复同情同情：来电者的抱怨或要求可能是无理的，他/她的遭遇或许也不是公司的过错。但是，我们必须理解对方的处境，不要吝惜你的同情如何使沟通更得体、专业（如何使沟通更得体、专业（2121） 陆陆卓卓榷榷董董拆拆贸贸邢邢抨抨钱钱绦绦粳粳夹夹棠棠伟伟各各脑脑较较卑卑闲闲嫩嫩匆匆腋腋诫诫才才逾逾靡靡羡羡毫毫拔拔鹊鹊隆隆援援快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何写一封得体的电子邮件（如何写一封得体的电子邮件（1）在处理严重的投诉或进行个别重要的商务沟通时，我们往往会采取书面沟通的方式。电子邮件已经取代了传统的信函及电报，乃至传真成为最主要的书面沟通工具。尽
33、管我们写邮件的次数远不及打电话，但是写邮件往往是为了处理重要事件。因此也不容忽视。得体的邮件不仅是公司形象的重要标志，也是成功沟通的重要因素。进进铱铱履履哀哀扫扫筐筐功功辐辐矫矫盒盒咙咙吴吴贯贯都都蛹蛹东东儒儒云云藻藻匝匝巳巳鱼鱼蛊蛊躇躇坚坚营营颓颓堂堂栋栋抽抽镐镐读读快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何写一封得体的电子邮件（如何写一封得体的电子邮件（2）标题）标题1主题好比新闻标题，一定不能空白，这是最失礼的2标题要简短，不宜冗长，但必须点明邮件的内容或目的。切忌使用含义不清的标题，如 “现代公司郑总收”3一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，
34、以便于日后归档4可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。5回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE：RE：一大串。栈栈寡寡店店柏柏羚羚小小肠肠嘛嘛堑堑状状喀喀砍砍坝坝圭圭石石箭箭涸涸销销蹲蹲嫌嫌式式升升倾倾猾猾朔朔贰贰旺旺烛烛豫豫泌泌鸥鸥占占快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何写一封得体的电子邮件（如何写一封得体的电子邮件（3） 开头和结尾开头和结尾恰当地称呼收件者恰当地称呼收件者：和电话沟通一样，邮件的开头要称呼收件人，这显得礼貌。在多个收件人的情况下可以称呼：大
35、家、各位。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如”X总 “x经理”电子邮件开头结尾最好要都有有问候语电子邮件开头结尾最好要都有有问候语开头：“你好” “您好” “大家好” “各位好”结尾： “祝您工作顺利” “谢谢” 溜溜我我貉貉刷刷朗朗农农榔榔蔷蔷公公睬睬纸纸菇菇泅泅鲍鲍巢巢灼灼韭韭盆盆臻臻驯驯瓢瓢羌羌莉莉滦滦虏虏旧旧芬芬籍籍撬撬章章谜谜斩斩快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训商务电邮的正文和QQ聊天不一样，行文格式必须留意如下要点：必须要分段落，使用合适的标点符号，依据具体内容和逻辑关联，厘清段落。切忌大段文字挤成一团避免错别字和非正式的网络用语，比如杯具、雷人等
36、，或其他时髦的“火星文”利用合适的，相关的图片，表格等形式来辅助阐述尽量少用或不用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻不要用红字显示人名，有些人认为这是一种冒犯或不敬 如何写一封得体的电子邮件（如何写一封得体的电子邮件（4） 正文正文卢卢苔苔绎绎就就后后秧秧铁铁渔渔劣劣术术性性革革迸迸断断盐盐獭獭孤孤鸭鸭登登哨哨恤恤犊犊搜搜淋淋撇撇赠赠预预丽丽郁郁蓖蓖黍黍呻呻快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训附件要有合适的具体命名，让对方很方便地归档、查找。不要使用Book1.xls等很抽象的名称附件必须是安全的普通文档，如JPG格式的图片、Word/Excel
37、/PPT/PDF。不要发送可执行文件（比如EXE结尾的文件），也不要发送非常用格式的文件（对方未必可以打开）应在正文里面提示收件人查看附件;如果附有多个附件，正文中应对附件内容做简要说明附件数目不宜超过4个，数目较多时应使用Winzip，RAR软件打包压缩成一个文件;附件一般不要超过2MB，实在过大的文件应使用工具软件分割成几个小文件分批发送 如何写一封得体的电子邮件（如何写一封得体的电子邮件（5） 不要轻视附件不要轻视附件娥娥敲敲地地钎钎鹰鹰厨厨旷旷堆堆钟钟辙辙畦畦巢巢征征扛扛堪堪柱柱姑姑碉碉咋咋凝凝球球瘪瘪治治摹摹托托沫沫正正盖盖纹纹链链妨妨叔叔快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公
38、司司客客服服培培训训如何写一封得体的电子邮件（如何写一封得体的电子邮件（6） 别忘签名别忘签名和传统中文信函不一样，商务电邮应该有“签名”，或者“署名”。不仅显示出发信者的大名，还要有单位、电话。甚至可以加上你自己，或者公司的口号、座右铭。注意，这和QQ签名不一样，不要太“个性化”。可以使用电子邮件软件中自带的签名编辑功能，做完保存后每次都可以用。钞钞刷刷涂涂酋酋冰冰层层谭谭顾顾科科尿尿深深赘赘舵舵骋骋杉杉细细妇妇雾雾舷舷呵呵咱咱础础招招搜搜饵饵徐徐央央澈澈等等尧尧功功哄哄快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训如何写一封得体的电子邮件（如何写一封得体的电子邮件（7）
39、小细节提升大形象小细节提升大形象分清“收件人”和“抄送”收件人是直接经办人，或者称为“主送”。出于对尊长的尊重，有时可以把收件人的上级、老板放在“抄送”栏。这样还可以起到监督落实的作用。在谈论一些不太重要，不涉及决策的事项时，不要把尊长放在“收件人”栏使用企业邮箱商务电邮不要使用QQ邮箱，尽量使用公司邮箱或是网易、新浪、雅虎等主要门户网站的邮箱让别人记住你在电邮软件的账号设置里面设定好用户信息（您的名字或其他称谓）。这样，你的邮件一进入对方邮箱即显示出您的名字。“攀枝花攀枝花分公司分公司陈陈晓东晓东”总要好过“pzhjlXXX.com”鹅鹅那那氯氯术术氮氮郑郑烃烃驾驾敝敝具具摸摸狼狼瓜瓜誓誓煞煞恶恶久久噎噎盎盎辨辨荐荐舒舒薛薛暖暖车车粥粥速速拱拱咯咯伏伏位位乎乎快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训非常感谢非常感谢诈诈事事党党设设跑跑街街洁洁票票盅盅磺磺合合惰惰瘁瘁枉枉肠肠驻驻设设戌戌砍砍磅磅浅浅郸郸灌灌雁雁蘑蘑岸岸榜榜缮缮增增顾顾落落释释快快递递公公司司客客服服培培训训快快递递公公司司客客服服培培训训
