计算机文化基础的课件

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1、 第四章第四章 电子表格系统电子表格系统Excel 2003 1计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束简简 介介 Excel 2003是是Office 2003的的主主要要应应用用程程序序之之一一，是是微微软软公公司司新新推推出出的的一一个个功功能能强强大大的的电电子子表表格格应应用用软软件件，具具有有强强大大的的数数据据计计算算与与分分析析处处理理功功能能，可可以以把把数数据据用用表表格格及及各各种种图图表表的的形形式式表表现现出出来来，使使制制作作出出来来的的表表格格图图文文并并茂茂，信信息息表表达达更更清清晰晰。Excel不不但但可可以以用用于于个个人人、办办公公等等有有关关的的日

2、日常常事事务务处处理理，而而且且被被广广泛泛应应用用于于金金融融、经经济济、财财会会、审审计计和和统计等领域。统计等领域。 2计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束本本 章章 内内 容容4.1 Excel 2003概述概述4.2 Excel 2003的基本操作的基本操作4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 数数 据据 清清 单单4.5 使使 用用 图图 表表4.6 打打 印印4.7 Word 2003和和Excel 2003的协同操作的协同操作3计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.1 Excel 2003 概述概述4.1.1 Excel 2003的主要功能：的主要功能： 1

3、. 简单、方便的表格制作功能简单、方便的表格制作功能 可可方方便便地地创创建建和和编编辑辑表表格格，对对数数据据进进行行输输入入、编编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 2. 强大的图形、图表功能强大的图形、图表功能 可可以以根根据据工工作作表表中中的的数数据据快快速速生生成成图图表表，可可以以直直观观、形形象象地地表表示示和和反反映映数数据据，使使得得数数据据易易于于阅阅读读和和评评价，便于分析和比较。价，便于分析和比较。 返 回4计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.1.1 Excel 2003的主要功能的主要功能 3.快捷的数据处理

4、和数据分析功能快捷的数据处理和数据分析功能 可可采采用用公公式式或或函函数数自自动动处处理理数数据据，具具有有较较强强的的数数据据统统计计分分析析能能力力，能能对对工工作作表表中中的的数数据据进进行行排排序序、筛筛选、分类汇总、统计和查询等操作。选、分类汇总、统计和查询等操作。 4.列表功能列表功能 类类似似于于“筛筛选选”功功能能，用用户户可可以以利利用用它它进进行行排排序序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。筛选、汇总、求平均值等简单操作。 5计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 Excel Excel 20032003启启动动后

5、后，出出现现如如图图1 1所所示示的的窗窗口口，主主要要包包括括同同 Word Word 2003 2003 类类似似的的标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、工工具具栏栏和和状状态态栏等，还有栏等，还有ExcelExcel特有的编辑栏、工作表编辑区等。特有的编辑栏、工作表编辑区等。 图1 Excel 2003窗口 6计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 1. 编辑栏编辑栏 编编辑辑栏栏从从左左向向右右依依次次是是名名称称框框、工工具具按按钮钮和和编编辑辑区区，用用于于显显示示或或编编辑辑单单元元格格的的内内容容。名名称称框框显显示示当当前前单单元元格格的的地地址址（也也称称单单元元格格的的名名

6、称称），或或者者在在输输入入公公式式时时用用于于从从其其下下拉拉列列表表中中选选择择常常用用函函数数。当当在在单单元元格格中中编编辑辑数数据据或或者者公公式式时时，名名称称框框右右侧侧的的工工具具按按钮钮区区就就会会出出现现“取取消消”按按钮钮、“输输入入”按按钮钮和和“插插入入函函数数”按按钮钮，分分别别用用于于撤撤消消和和确确认认刚刚才才在在当当前前单单元元格格中中的的操操作作及及输输入入和和编编辑辑公公式式。编编辑辑区区或或称称公公式式栏栏区区，用用于于显显示示当当前前单单元元格格中中的的内内容容，可可以以直直接接在在此此对当前单元格进行输入和编辑操作。对当前单元格进行输入和编辑操作。

7、4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面7计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2. 工作表编辑区工作表编辑区 工工作作表表编编辑辑区区就就是是Excel 2003窗窗口口中中由由暗暗灰灰线线组组成成的的表表格格区区域域，由由单单元元格格组组成成，用用于于存存放放用用户户数数据据，制制作作表表格格和和编编辑辑数数据据的的工工作作都都在在这这里里进进行行，是是基基本本工工作作区。区。 3. 工作表标签工作表标签 每每个个工工作作表表都都有有一一个个名名称称，即即工工作作表表标标签签，其其初初始始名名为为Sheet1、Sheet2、Sheet3等等，用用鼠鼠标标单单击击标标签签名

8、可切换到相应的工作表。名可切换到相应的工作表。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面8计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4. 任务窗格任务窗格 启启动动Excel 2003后后，默默认认情情况况下下系系统统自自动动打打开开“开开始始工工作作”任任务务窗窗格格，利利用用此此任任务务窗窗格格可可以以进进行行各各种种信信息息的的检检索索、打打开开工工作作簿簿和和新新建建工工作作簿簿等等操操作作。Excel 2003共共有有11种种任任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图2所示。所示。 4.1.2 Excel 2003的窗口

9、界面的窗口界面 返 回图2 任务窗格9计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理4.2.6 输入和编辑数据输入和编辑数据4.2.7 插入（删除）行、列和单元格插入（删除）行、列和单元格4.2.8 查找和替换查找和替换4.2.9 使用公式使用公式4.2.10 批注批注 返 回10计算机

10、文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出1.Excel 2003的启动的启动1)通过双击通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动的桌面快捷方式启动2)单单 击击 “开开 始始 ”菜菜 单单 ， 指指 向向 “程程 序序”“Microsoft Office”， 然然 后后 单单 击击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。命令启动。3)通过打开通过打开Excel 2003文件启动。文件启动。4)通通过过“开开始始”菜菜单单中中的的“运运行行”命命令令（在在“运运行行”对话框中输入对话框中输入“excel”）启

11、动。启动。 11计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2. Excel 2003的退出的退出 Excel 2003的的退退出出方方法法同同Word 2003类类似似，可可以使用以下几种方法退出：以使用以下几种方法退出：1)单单击击Excel 2003窗窗口口中中标标题题栏栏最最右右端端的的“关关闭闭”按钮按钮 。2)双双击击Excel 2003窗窗口口中中标标题题栏栏最最左左端端的的控控制制菜菜单单图标图标 。3)单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。4)单单击击标标题题栏栏最最左左端端的的控控制制菜菜单单图图标标，再再单单击击其其中的中的“关闭关闭”命令。命令。5

12、)使用快捷键使用快捷键Alt+F4。4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出 返 回12计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束1. 工作簿和工作表工作簿和工作表1）工作簿）工作簿工工作作簿簿（Book）就就是是Excel文文件件，工工作作簿簿是是存存储储数数据据、进进行行数数据据运运算算以以及及数数据据格格式式化化等等操操作作的的文文件件。用用户户在在Excel中中处处理理的的各各种种数数据据最最终终都都以以工工作作簿簿文文件件的的形形式式存存储储在磁盘上，其扩展名为在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。，文件名就是工作簿名。工工作作簿簿是是由由工工作作表表组

13、组成成的的，每每个个工工作作簿簿都都可可以以包包含含多多个个工工作作表表。每每个个工工作作表表都都是是存存入入某某类类数数据据的的表表格格或或者者数数据据图图形形。工工作作表表是是不不能能单单独独存存盘盘的的，只只有有工工作作簿簿才才能能以以文文件件的形式存盘。的形式存盘。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作簿13计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2）工作表）工作表工工作作表表（Sheet）是是一一个个由由行行和和列列交交叉叉排排列列的的二二维维表表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。Excel工工作作表表最最多多可可由

14、由256列列和和65536行行构构成成。纵纵向向为为列列，每每列列用用字字母母标标识识，从从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一一直直到到IV，称称作作列列标标。横横向向为为行行，每每行行用用数数字字标标识识，数数字字范范围围为为165 536，称称作作行行号号。每每个个行行列列交交叉叉部部分分称称为为单单元元格格，每每个个工工作作表表最最多多可可有有65 536256个单元格。个单元格。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作表14计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束要要对对工工作作表表进进行行操操作作，必必须须先先打打开开该该工工作作表表所所在在的的工工作作簿簿。

15、工工作作簿簿一一旦旦打打开开，它它所所包包含含的的工工作作表表就就一一同同打打开开，用用户户可以增减工作表。可以增减工作表。工工作作表表名名在在工工作作表表的的最最下下面面一一行行，系系统统给给每每个个打打开开的的工工作作表表提提供供了了一一个个缺缺省省名名：Sheet1、Sheet2、用用户户可可以以重重新新为工作表命名。为工作表命名。由由于于工工作作表表名名栏栏区区域域有有限限，只只能能显显示示部部分分工工作作表表名名，可可以以利利用用工工作作表表名名栏栏左左边边的的工工作作表表控控制制按按钮钮来来显显示示其其他他的的工工作作表表。单单击击某某个个工工作作表表名名，它它就就呈呈高高亮亮度度

16、显显示示，成成为当前（活动）工作表。为当前（活动）工作表。在在Excel 2003中中，允允许许同同时时在在一一个个工工作作簿簿中中的的多多个个工工作作表表上输入。上输入。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 - 工作表工作表15计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束Excel 2003启启动动后后，系系统统默默认认打打开开的的工工作作表表数数目目是是3个个，用用户户也也可可以以改改变变这这个个数数目目，方方法法是是：单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令，打打开开“选选项项”对对话话框框，再再单单击击“常常规规”选选项项卡卡，改改变变“新新工工作作簿簿内内

17、的的工工作作表表数数”后后面面的的数数值值（数数字字介介于于1255之之间间），这这样样就就设设置置了了以以后后每每次新建工作簿同时打开的工作表数目。次新建工作簿同时打开的工作表数目。每次改变以后，需重新启动每次改变以后，需重新启动Excel 2003才能生效。才能生效。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作表工作表16计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -新建工作簿新建工作簿2.新建工作簿新建工作簿 Excel 2003中新建工作簿有以下三种方法：中新建工作簿有以下三种方法： （1）在在启启动动Excel 2003后

18、后，将将自自动动建建立立一一个个全全新新的的工工作簿作簿Book1。 （2）选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，通通过过“新新建建”对话框来创建。对话框来创建。 （3）按按快快捷捷键键Ctrl+N，或或用用单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“新建新建”按钮直接创建空白工作簿。按钮直接创建空白工作簿。 （4）通过窗口右边的）通过窗口右边的“任务窗格任务窗格”创建工作簿。创建工作簿。 17计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -打开工作簿打开工作簿3. 打开工作簿打开工作簿 （1）使用）使用“常用常用”工具栏中的工

19、具栏中的“打开打开”按钮。按钮。 （2）使用）使用“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。 （3）在在“文文件件”菜菜单单中中单单击击最最近近使使用用过过的的文文件件（在在默默认认状状态态下下显显示示4个个最最近近打打开开过过的的文文件件，用用户户可可以以通通过过“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令打打开开“选选项项”对对话话框框，然然后后在在“常常规规”选选项项卡卡中中修修改改这这个个数数目目），即即可可打打开开相相应应的工作簿。的工作簿。 （4）在在“我我的的电电脑脑”或或者者“资资源源管管理理器器”中中找找到到需需要要打开的工作簿，双击即可将其打开。打开的工作簿，

20、双击即可将其打开。18计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -打开工作簿打开工作簿 （5）如如果果Windows“开开始始”菜菜单单中中“文文档档”选选项项的的级级联联菜菜单单中中有有需需要要打打开开的的工工作作簿簿，那那么么，只只要要单单击击它它即即可可打打开。开。 （6）通过窗口右边的）通过窗口右边的“任务窗格任务窗格”打开工作簿。打开工作簿。 Excel 2003允允许许同同时时打打开开多多个个工工作作簿簿。可可以以在在不不关关闭闭当当前前工工作作簿簿的的情情况况下下打打开开其其他他工工作作簿簿。可可以以在在不不同同工工作簿之间进行

21、切换，同时对多个工作簿进行操作作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。 返 回19计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 1. 保存工作簿保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿：）保存未命名的新工作簿： 单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“保保存存”按按钮钮（或或者者“文文件件”菜菜单单中中的的“保保存存”及及“另另存存为为”命命令令，或或者者按按快快捷捷键键Ctrl+S），在在弹弹出出的的“另另存存为为”对对话话框框中中确确定定“保保存存位位置置”和和“文文件件名名”后，单击后，单击“保存保存”按钮。按钮。 （2）保存已有的工作

22、簿：）保存已有的工作簿： 单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“保保存存”按按钮钮（或或者者“文文件件”菜菜单中的单中的“保存保存”命令，或者按快捷键命令，或者按快捷键Ctrl+S）即可。）即可。 如如果果要要将将修修改改后后的的工工作作簿簿存存为为另另一一个个文文件件，则则需需选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的 “另另存存为为”命命令令，在在弹弹出出的的“另另存存为为”对对话话框框中确定中确定“保存位置保存位置”和和“文件名文件名”后，单击后，单击“保存保存”按钮。按钮。20计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 （3）保存自动恢复信息：）保存自动恢复信息： Excel 2003

23、可可以以自自动动保保存存工工作作簿簿，以以最最大大限限度度恢恢复复因突然断电造成的信息丢失。因突然断电造成的信息丢失。 方方法法是是单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令，打打开开“选选项项”对对话话框框，在在“保保存存”选选项项卡卡中中确确定定有有关关选选项即可，项即可， （4）若若没没及及时时保保存存，在在退退出出Excel 2003或或关关闭闭当当前前工工作作簿簿时时，系系统统会会弹弹出出提提示示是是否否保保存存的的对对话话框框，单单击击“是是”也可保存。也可保存。4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭21计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2关闭工作

24、簿关闭工作簿 （1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令。命令。 （2）在在当当前前工工作作簿簿处处于于最最大大化化时时，单单击击菜菜单单栏栏最最右端的右端的“关闭关闭”按钮。按钮。 （3）在在当当前前工工作作簿簿处处于于非非最最大大化化时时，单单击击当当前前工工作簿标题栏最右端的作簿标题栏最右端的“关闭关闭”按钮。按钮。 （4）使用退出）使用退出Excel 2003的方法也可关闭工作簿的方法也可关闭工作簿。4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 返 回22计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择1.

25、单元格和单元格区域单元格和单元格区域 单单元元格格（Cell）就就是是工工作作表表中中行行和和列列交交叉叉的的部部分分，是是工工作作表表最最基基本本的的数数据据单单元元，也也是是电电子子表表格格软软件件处处理理数数据据的最小单位。的最小单位。 单单元元格格的的名名称称（也也称称单单元元格格地地址址）是是由由列列标标和和行行号号来来标识标识的，列标在前，行号在后。的，列标在前，行号在后。 在在一一个个工工作作表表中中，当当前前（活活动动）单单元元格格只只有有一一个个。当当前前单单元元格格带带有有一一个个粗粗黑黑框框，当当前前单单元元格格的的名名称称显显示示在在编辑栏的名称框中。编辑栏的名称框中。

26、 当当鼠鼠标标指指针针指指到到某某单单元元格格时时将将变变成成空空心心十十字字形形，此此时时单单击击鼠鼠标标左左键键，该该单单元元格格便便成成为为当当前前单单元元格格，此此时时就就可以直接输入数据了。可以直接输入数据了。 23计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 每每个个单单元元格格内内容容长长度度的的最最大大限限制制是是32767个个字字符符，但但单单元元格格中中只只能能显显示示1024个个字字符符，编编辑辑栏栏中中才才可可以以显显示示全全部部32767个个字符。字符。 单单元元格格区区域域指指的的是是由由多多个个相相邻邻单单元元格格形形成成的的矩矩形形区区域域，其其表表示示方方法法

27、由由该该区区域域的的左左上上角角单单元元格格地地址址、冒冒号号和和右右下下角角单单元元格格地地址址组组成成。例例如如，单单元元格格区区域域A1:E5表表示示的的是是左左上上角角从从A1开开始始到右下角到右下角E5结束的一片矩形区域，如图结束的一片矩形区域，如图3所示。所示。 4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择图3 单元格区域 24计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2. 单元格、单元格区域、行和列的选择单元格、单元格区域、行和列的选择下表列出了常用的选择操作：下表列出了常用的选择操作： 4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择选择内容具体操

28、作单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格单击“全选”按钮（见图4-1）不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见）整行单击行标题整列单击列标题相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标；或先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctr

29、l键再选定其他的行或列增加或减少活动区域的单元格按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域25计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束3. . 选定单元格中的文本选定单元格中的文本 如如果果允允许许对对单单元元格格进进行行编编辑辑，那那么么先先选选定定并并双双击击该该单单元元格格，然然后后再再选选择择其其中中的的文文本本。如如果果不不允允许许对对单单元元格格进进行行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。4. 取消单元格选定区域取消单元格选定区域 如如果果要要取取

30、消消某某个个单单元元格格选选定定区区域域，则则单单击击工工作作表表中中其其他他任意一个单元格即可。任意一个单元格即可。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择 返 回26计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 一一个个工工作作簿簿包包含含多多个个工工作作表表，根根据据需需要要可可以以对对工工作作表表进进行行添添加加、删删除除、复复制制、切切换换和和重重命命名名等等操作。操作。 1. 选择工作表选择工作表 单单击击某某个个工工作作表表标标签签，可可以以选选择择该该工工作作表表为为当当前前工工作作表表。按按住住Ctrl键

31、键分分别别单单击击工工作作表表标标签签，可可同同时选择多个工作表。时选择多个工作表。 27计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2. 插入新工作表插入新工作表 1）方方法法一一：首首先先单单击击插插入入位位置置右右边边的的工工作作表表标标签签，然然后后选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，新新插插入入的的工工作作表表将将出现在当前工作表之前。出现在当前工作表之前。 2）方方法法二二：右右击击插插入入位位置置右右边边的的工工作作表表标标签签，再再选选择择快快捷捷菜菜单单中中的的“插插入入”命命令令，将将出出现现“插插入入”对对话话框框，选选定定工工作表后单击作表后单

32、击“确定确定”按钮。按钮。 如如果果要要添添加加多多张张工工作作表表，则则同同时时选选定定与与待待添添加加工工作作表表相相同同数数目目的的工工作作表表标标签签，然然后后再再单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命令。命令。4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 28计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束3. 从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表1）方方法法一一：选选择择要要删删除除的的工工作作表表，使使用用“编编辑辑”菜菜单单中的中的“删除工作表删除工作表”命令。命令。2）方方法法二二：右右击击要要删删除除的的工工作作表表，选选择择快快捷捷菜菜单单的的“删

33、除删除”命令。命令。4. 重命名工作表重命名工作表1）方方法法一一：双双击击相相应应的的工工作作表表标标签签，输输入入新新名名称称覆覆盖盖原有名称即可。原有名称即可。 2）方方法法二二：右右击击将将改改名名的的工工作作表表标标签签，然然后后选选择择快快捷捷菜单中的菜单中的“重命名重命名”命令，输入新的工作表名称即可。命令，输入新的工作表名称即可。4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 29计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理5. 移动或复制工作表移动或复制工作表 用用户户既既可可以以在在一一个个工工作作簿簿中中移移动动或

34、或复复制制工工作作表表，也也可可以以在在不不同工作簿之间移动或复制工作表。同工作簿之间移动或复制工作表。 1）在一个工作簿中移动或复制工作表）在一个工作簿中移动或复制工作表 方方法法一一：如如果果要要在在当当前前工工作作簿簿中中移移动动工工作作表表，可可以以沿沿工工作作表表标标签签栏栏拖拖动动选选定定的的工工作作表表标标签签；如如果果要要在在当当前前工工作作簿簿中中复复制制工作表，则需要在拖动工作表到目标位置的同时按住工作表，则需要在拖动工作表到目标位置的同时按住Ctrl键。键。 方法二：方法二： “编辑编辑”菜单中的菜单中的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令。命令。2）在不同工作簿之间

35、移动或复制工作表）在不同工作簿之间移动或复制工作表30计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理6. 隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表）隐藏工作表 选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。 2）取消隐藏）取消隐藏 在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，在该对话框的“取消隐藏工作表”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作表的名称，按“确定”键即可重新显示该工作表。 返 回31计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.5

36、工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理7. 隐藏工作簿和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏 在在需需要要隐隐藏藏的的工工作作簿簿的的“窗窗口口”菜菜单单中中单单击击“隐隐藏藏”命命令令即即可可隐隐藏藏该该工工作作簿簿。如如果果想想显显示示已已隐隐藏藏的的工工作作簿簿，可可在在“窗窗口口”菜菜单单中中单单击击“取取消消隐隐藏藏”命命令令，打打开开“取取消消隐隐藏藏”对对话话框框，在在“取取消消隐隐藏藏工工作作簿簿”列列表表框框中中，选选中中需需要要显显示示的的被被隐隐藏藏工工作作簿簿的名称，按的名称，按“确定确定”键即可重新显示该工作簿。键即可重新显示该工作簿。32计算机文化基础的 目 录上一页下一

37、页 结 束4.2.6 输入和编辑数据输入和编辑数据 创创建建一一个个工工作作表表，首首先先要要向向单单元元格格中中输输入入数数据据。Excel 2003能能够够接接受受的的数数据据类类型型可可以以分分为为文文本本（或或称称字字符符、文文字字）、数数字字（值值）、日日期期和和时时间间、公公式与函数等。式与函数等。 在在数数据据的的输输入入过过程程中中，系系统统自自行行判判断断所所输输入入的的数数据据是是哪哪一一种种类类型型并并进进行行适适当当的的处处理理。在在输输入入数数据时，必须按照据时，必须按照Excel 2003的规则进行。的规则进行。 33计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束1.

38、 向单元格输入或编辑的方式向单元格输入或编辑的方式（1）单单击击选选择择需需要要输输入入数数据据的的单单元元格格，然然后后直直接接输输入入数数据据。输输入入的的内内容容将将直直接接显显示示在在单单元元格格内内和和编编辑辑栏中。栏中。（2）单单击击单单元元格格，然然后后单单击击编编辑辑栏栏，可可在在编编辑辑栏栏中输入或编辑当前单元格的数据。中输入或编辑当前单元格的数据。（3）双双击击单单元元格格，单单元元格格内内出出现现插插入入光光标标，移移动动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。 如如果果要要同同时时在在多多个个单单元元格格中中输输入入相

39、相同同的的数数据据，可可先先选选定定相相应应的的单单元元格格，然然后后输输入入数数据据，按按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。34计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2. 文本（字符或文字）型数据及输入文本（字符或文字）型数据及输入 在在Excel 2003中中，文文本本可可以以是是字字母母、汉汉字字、数数字字、空空格和其他字符，也可以是它们的组合。格和其他字符，也可以是它们的组合。 在在默默认认状状态态下下，所所有有文文字字型型数数据据在在单单元元格格中中均均左左对对齐齐。输输入入文文字字时时，文文字字出出现现在在活活

40、动动单单元元格格和和编编辑辑栏栏中中。输输入入时时注意以下几点：注意以下几点： （1）在在当当前前单单元元格格中中，一一般般文文字字如如字字母母、汉汉字字等等直直接接输入即可。输入即可。 （2）如如果果把把数数字字作作为为文文本本输输入入（如如身身份份证证号号码码、电电话话号号码码、=3+5、2/3等等），应应先先输输入入一一个个半半角角字字符符的的单单引引号号“”再再输输入入相相应应的的字字符符。例例如如，输输入入“”、“=3+5”、“2/3”。 35计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束3. 数字（值）型数据及输入数字（值）型数据及输入 在在Excel 2003中中，数数字字型型数数

41、据据除除了了数数字字09外外，还还包包括括+（正正号号）、-（负负号号）、(、)、,（千千分分位位号号）、.（小小数数点点）、/、%、E、e等特殊字符。等特殊字符。 数数字字型型数数据据默默认认右右对对齐齐，数数字字与与非非数数字字的的组组合合均均作作为为文文本本型数据处理。型数据处理。输入数字型数据时，应注意以下几点：输入数字型数据时，应注意以下几点： （1）输输入入分分数数时时，应应在在分分数数前前输输入入0（零零）及及一一个个空空格格，如如分分数数2/3应应输输入入0 2/3。如如果果直直接接输输入入2/3或或02/3，则则系系统统将将把把它它视视作日期，认为是作日期，认为是2月月3日。

42、日。 （2）输输入入负负数数时时，应应在在负负数数前前输输入入负负号号，或或将将其其置置于于括括号号中中。如如-8应输入应输入“-8”或或“(8)”。 （ 3） 在在 数数 字字 间间 可可 以以 用用 千千 分分 位位 号号 “,”隔隔 开开 ， 如如 输输 入入“12,002”。36计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束3. 数字（值）型数据及输入数字（值）型数据及输入 （4）单单元元格格中中的的数数字字格格式式决决定定Excel 2003在在工工作作表表中中显显示示数数字字的的方方式式。如如果果在在“常常规规”格格式式的的单单元元格格中中输输入入数数字字，Excel 2003将将根

43、据具体情况套用不同的数字格式。根据具体情况套用不同的数字格式。 （5）如如果果单单元元格格使使用用默默认认的的“常常规规”数数字字格格式式，Excel 2003会会将将数数字字显显示示为为整整数数、小小数数，或或者者当当数数字字长长度度超超出出单单元元格格宽宽度度时时以以科科学学记记数数法法表表示示。采采用用“常常规规”格格式式的的数数字字长长度度为为11位位，其其中中包包括括小小数数点点和和类类似似“E”和和“+”这这样样的的字字符符。如如果果要要输输入入并并显显示示多多于于11位位的的数数字字，可可以以使使用用内内置置的的科科学学记记数数格格式式（即即指指数数格格式式）或或自自定定义义的的

44、数字格式。数字格式。 注注意意：无无论论显显示示的的数数字字的的位位数数如如何何，Excel 2003都都只只保保留留15位位的的数数字字精精度度。如如果果数数字字长长度度超超出出了了15位位，则则Excel 2003会会将将多多余余的的数字位转换为数字位转换为0（零）。（零）。37计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4. 日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入 Excel 2003将将日日期期和和时时间间视视为为数数字字处处理理。工工作作表表中中的的时时间间或或日日期期的的显显示示方方式式取取决决于于所所在在单单元元格格中中的的数数字字格格式式。在在键键入入了了Excel 20

45、03可可以以识识别别的的日日期期或或时时间间型型数数据据后后，单单元元格格格式显示为某种内置的日期或时间格式。格式显示为某种内置的日期或时间格式。 在在默默认认状状态态下下，日日期期和和时时间间型型数数据据在在单单元元格格中中右右对对齐齐。如如果果Excel 2003不不能能识识别别输输入入的的日日期期或或时时间间格格式式，输输入入的的内内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。容将被视作文本，并在单元格中左对齐。 在在控控制制面面板板的的“区区域域和和时时间间选选项项”中中的的“日日期期”选选项项卡卡和和“时时间间”选选项项卡卡中中的的设设置置，将将决决定定当当前前日日期期和和时时间间的的默默认

46、认格格式式，以以及及默默认认的的日日期期和和时时间间符符号号。输输入入时时注注意意以以下下几几点：点：38计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 （1）一一般般情情况况下下，日日期期分分隔隔符符使使用用“/”或或“-”。例例如如，2010/2/16、 2010-2-16、 16/Feb/2010或或 16-Feb-2010都都 表表 示示2010年年2月月16日。日。 （2）如如果果只只输输入入月月和和日日，Excel 2003就就取取计计算算机机内内部部时时钟的年份作为默认值。钟的年份作为默认值。 （3）时时间间分分隔隔符符一一般般使使用用冒冒号号“:”。例例如如，输输入入7:0:1或

47、或7:00:01都表示都表示7点零点零1秒。秒。 （4）如如果果要要输输入入当当天天的的日日期期，则则按按Ctrl+“;”（分分号号）。如果要输入当前的时间，则按如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“:”（冒号）。（冒号）。 （5）如如果果在在单单元元格格中中既既输输入入日日期期又又输输入入时时间间，则则中中间间必必须用空格隔开。须用空格隔开。4. 日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入39计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束5. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充 Excel 2003有有自自动动填填充充功功能能，可可以以自自动动填填充充一一些些有有规规律律的的数

48、数据据。如如：填填充充相相同同数数据据，填填充充数数据据的的等等比比数数列列、等等差差数数列列和和日期时间序列等，还可以输入自定义序列。日期时间序列等，还可以输入自定义序列。 1）自动填充）自动填充 自自动动填填充充是是根根据据初初值值决决定定以以后后的的填填充充项项，方方法法为为：将将鼠鼠标标移移到到初初值值所所在在的的单单元元格格填填充充柄柄上上，当当鼠鼠标标指指针针变变成成黑黑色色“+”形形状状时时，按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动到到所所需需的的位位置置，松松开开鼠鼠标标即即可可完完成成自动填充。自动填充。 40计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 （1）初初值值为为纯纯数数字

49、字型型数数据据或或文文字字型型数数据据时时，拖拖动动填填充充柄柄在在相相应应单单元元格格中中填填充充相相同同数数据据（即即复复制制填填充充）。若若拖动填充柄的同时按住拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动键，可使数字型数据自动增增1 （2）初初值值为为文文字字型型数数据据和和数数字字型型数数据据混混合合体体，填填充充时时文文字字不不变变，数数字字递递增增减减。如如初初值值为为A1，则则填填充充值值为为A2、A3、A4等。等。 （3）初初值值为为Excel预预设设序序列列中中的的数数据据，则则按按预预设设序序列列填充。填充。 （4）初初值值为为日日期期时时间间型型数数据据及及具具有有

50、增增减减可可能能的的文文字字型型数数据据，则则自自动动增增1。若若拖拖动动填填充充柄柄的的同同时时按按住住Ctrl键键，则则在相应单元格中填充相同数据。在相应单元格中填充相同数据。5. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充41计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束5）输入任意等差、等比数列。）输入任意等差、等比数列。 先先选选定定待待填填充充数数据据区区的的起起始始单单元元格格，输输入入序序列列的的初初始始值值，再再选选定定相相邻邻的的另另一一单单元元格格，输输入入序序列列的的第第二二个个数数值值。这这两两个个单单元元格格中中数数值值的的差差额额将将决决定定该该序序列列的的增增长长步步长

51、长。选选定定包包含含初初始始值值和和第第二二个个数数值值的的单单元元格格，用用鼠鼠标标拖拖动动填填充充柄柄经经过过待待填填充充区区域域。如如果果要要按按升升序序排排列列，则则从从上上向向下下或或从从左左到到右右填填充充。如如果果要要按按降降序序排排列列，则则从从下下向向上上或或从从右右到到左左填填充充。如如果果要要指指定定序序列列类类型型，则则先先按按住住鼠鼠标标右右键键，再再拖拖动动填填充充柄柄，在在到到达达填填充充区区域域的的最最后后单单元元格格时时松松开开鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单击相应的命令。单击相应的命令。5. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充42计

52、算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 也也可可以以在在第第一一个个单单元元格格输输入入起起始始值值（如如2），通通过过“编编辑辑”菜菜单单中中的的“填填充充”“序序列列”命命令令，打打开开“序序列列”对对话话框框产产生生一一个个序序列列，如如图图4所所示示。在在对对话话框框的的“序序列列产产生生在在”区区域域选选择择“行行”，选选择择的的序序列列类类型型为为“等等比比数数列列”，然然后后在在“步步长长值值”中中输输入入2，“终终止止值值”中中键键入入256，最后单击，最后单击“确定确定”，就会看到如图，就会看到如图5所示的结果。所示的结果。5. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充图4

53、“序列”对话框图5 等比数列举例43计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束5. 自动填充数据自动填充数据 -创建自定义序列2）创建自定义序列）创建自定义序列 用用户户可可以以通通过过工工作作表表中中现现有有的的数数据据项项或或输输入入序序列列的的方方式式创创建建自自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。定义序列，并可以保存起来，供以后使用。 （1）利用现有数据创建自定义序列。）利用现有数据创建自定义序列。 如如果果已已经经输输入入了了将将要要用用作作填填充充序序列列的的数数据据清清单单，则则可可以以先先选选定定工工作作表表中中相相应应的的数数据据区区域域。单单击击“工工具具”菜菜单单中中

54、的的“选选项项”命命令令，打打开开“选选项项”对对话话框框，选选择择“自自定定义义序序列列”选选项项卡卡，单单击击“导导入入”按钮，即可使用现有数据创建自定义序列。按钮，即可使用现有数据创建自定义序列。 （2）利用输入序列方式创建自定义序列：）利用输入序列方式创建自定义序列：选选择择图图中中“自自定定义义序序列列”列列表表框框中中的的“新新序序列列”选选项项，然然后后在在“输输入入序序列列”编编辑辑列列表表框框中中，从从第第一一个个序序列列元元素素开开始始输输入入新新的的序序列列。在在输输入入每每个个元元素素后后，按按回回车车键键。整整个个序序列列输输入入完完毕毕后后，单单击击“添添加加”按钮

55、。按钮。44计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束6. 编辑数据编辑数据 -数据修改 单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。 1）数据修改）数据修改 在在Excel 2003中，修改数据有两种方法：中，修改数据有两种方法： (a) 在在编编辑辑栏栏修修改改，只只需需先先选选中中要要修修改改的的单单元元格格，然然后后在在编编辑辑栏栏中中进进行行相相应应的的修修改改，按按“ ”按按钮钮确确认认修修改改，按按“ ”按按钮钮或或Esc键键放放弃弃修修改改，此此种种方方法法适适合合内内容容较较多多或者公式的修改。或者公式的修改。 (b)直直

56、接接在在单单元元格格中中修修改改，此此时时需需双双击击单单元元格格，然然后后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。 如如果果以以新新数数据据替替代代原原来来的的数数据据，只只需需单单击击单单元元格格，然然后输入新的数据。后输入新的数据。45计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束6. 编辑数据编辑数据 -数据删除 2）数据删除）数据删除 数数据据删删除除在在Excel 2003中中，数数据据删删除除有有两两个个概概念念：数数据清除和数据删除。据清除和数据删除。 (a) 数据清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。数据清除的对象是数据，单

57、元格本身并不受影响。 (b) 数数据据删删除除的的对对象象是是单单元元格格，即即单单元元格格删删除除，删删除除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。46计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束6. 编辑数据编辑数据 - 数据复制和移动3）数据复制和移动）数据复制和移动 (1)数据复制和移动数据复制和移动 在在Excel 2003中中，数数据据的的复复制制可可以以利利用用剪剪贴贴板板，也也可以用鼠标拖放操作。可以用鼠标拖放操作。 用用剪剪贴贴板板复复制制数数据据与与Word中中的的操操作作相相似似，稍稍有有不不同同的的是是在在源源区区域域

58、执执行行复复制制命命令令后后，区区域域周周围围会会出出现现闪闪烁烁的的虚虚线线。只只要要闪闪烁烁的的虚虚线线不不消消失失，粘粘贴贴可可以以进进行行多多次次，一一旦旦虚虚线线消消失失，粘粘贴贴则则无无法法进进行行。如如果果只只需需粘粘贴贴一次，在目标区域直接按回车键即可。一次，在目标区域直接按回车键即可。 选选择择目目标标区区域域时时，可可选选择择目目标标区区域域的的第第一一个个单单元元格格或或起起始始的的部部分分单单元元格格，或或选选择择与与源源区区域域一一样样大大小小的的区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。47计算机文化基础的 目 录上一页

59、下一页 结 束 鼠鼠标标拖拖动动复复制制数数据据的的操操作作方方法法也也与与Word有有所所不不同同：选选择择源源区区域域和和按按下下Ctrl键键后后鼠鼠标标指指针针应应指指向向源源区区域域的的四四周周边边界界而而不不是是源源区区域域内内部部，此此时时鼠鼠标标指指针针变变成成右右上上角角带带有有一一个个小小十十字字的的空空心心箭箭头头，按按下下鼠鼠标标拖拖动动到到目目标标区区域域释释放放即可。即可。 此此外外当当数数据据为为纯纯字字符符或或纯纯数数值值且且不不是是自自动动填填充充序序列列的的一一员员时时，使使用用鼠鼠标标自自动动填填充充的的方方法法也也可可以以实实现现数数据据复复制。制。 数数

60、据据移移动动与与复复制制类类似似，可可以以利利用用剪剪贴贴板板的的先先“剪剪切切”再再“粘贴粘贴”方式，也可以用鼠标拖动，但不按方式，也可以用鼠标拖动，但不按Ctrl键。键。6. 编辑数据编辑数据 - 数据复制和移动48计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束6. 编辑数据编辑数据 - 数据复制和移动 (2)选择性粘贴选择性粘贴 一一个个单单元元格格含含有有多多种种特特性性，如如内内容容、格格式式、批批注注等等，可可以以使使用用选选择择性性粘粘贴贴复复制制它它的的部部分分特特性性。选选择择性性粘粘贴贴的的操操作作步步骤骤为为：先先将将数数据据复复制制到到剪剪贴贴板板，再再选选择择待待粘粘贴

61、贴目目标标区区域域中中的的第第一一个个单单元元格格，单单击击“编编辑辑”“选选择择性性粘粘贴贴”命命令令，打打开开“选选择择性性粘粘贴贴”对对话话框框。选选择择相相应应选选项项后后，单单击击“确确定定”按按钮钮可可完成选择性粘贴。完成选择性粘贴。 返 回49计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束7. 数据有效性的设置数据有效性的设置 -创建数据有效性 1）创建数据有效性）创建数据有效性 以输入有效考试成绩以输入有效考试成绩0100为例。为例。（1）选择要创建数据有效性的单元格；）选择要创建数据有效性的单元格；（2）从从“数数据据”菜菜单单中中选选择择“有有效效性性”，打打开开“数数据据有

62、效性有效性”对话框；对话框；（3）在在对对话话框框的的“允允许许”下下拉拉列列表表中中选选择择“小小数数”，在在“数数据据”列列表表框框中中选选择择“介介于于”，在在“最最小小值值”框框中中输输入入“0”，在在“最最大大值值”框框中中输输入入“100”； （4）单击）单击“确定确定”按钮，完成数据有效性设置。按钮，完成数据有效性设置。50计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束7. 数据有效性的设置数据有效性的设置 -创建数据有效性 在在设设置置数数据据有有效效性性时时，“数数据据有有效效性性”对对话话框框中中的的“设设置置”选选项项卡卡中中的的有有效效性性条条件件的的确确定定至至关关重重

63、要要，需需要要根根据据对对单单元元格格中中数数据据的的限限制制，确确定定“允允许许”下下拉拉列列表表中中的的选选项项及及数数据据对对应应的的条条件件。“输输入入信信息息”、“出出错错警警告告”、“输输入入法法模模式式”等等选选项项卡卡可以根据需要确定相关内容和设置。可以根据需要确定相关内容和设置。51计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束7. 数据有效性的设置数据有效性的设置 -复制数据有效性设置 2）复制数据有效性设置）复制数据有效性设置 （1）选选择择已已设设置置数数据据有有效效性性的的单单元元格格，单单击击“复复制制”；（2）选选定定需需要要复复制制数数据据有有效效性性设设置置的的

64、单单元元格格，在在“编编辑辑”菜菜单单中中单单击击“选选择择性性粘粘贴贴”，打打开开“选选择择性性粘粘贴贴”对话框；对话框；（4）选中）选中“有效性验证有效性验证”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。52计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束7. 数据有效性的设置数据有效性的设置 -查找所有具有数据有效性设置的单元格3）查找所有具有数据有效性设置的单元格）查找所有具有数据有效性设置的单元格（1）在在“编编辑辑”菜菜单单上上，单单击击“定定位位”，打打开开“定定位位”对话框；对话框；（2）单单击击“定定位位条条件件”按按钮钮，打打开开“定定位位条条件件”对对话话框；框；（3）选选中

65、中“数数据据有有效效性性”，再再选选中中“全全部部”选选项项，然然后单击后单击“确定确定“按钮即可。按钮即可。 53计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束7. 数据有效性的设置数据有效性的设置 -查找符合特定数据有效性设置的单元格4）查找符合特定数据有效性设置的单元格）查找符合特定数据有效性设置的单元格（1）单单击击具具有有数数据据有有效效性性设设置置的的单单元元格格，该该数数据据有有效效性设置用于查找匹配项；性设置用于查找匹配项；（2）在在“编编辑辑”菜菜单单上上，单单击击“定定位位”，打打开开“定定位位”对话框；对话框；（3）单单击击“定定位位条条件件”按按钮钮，打打开开“定定位位条

66、条件件”对对话话框；框；（4）选选中中“数数据据有有效效性性”，再再选选中中“相相同同”，然然后后单单击击“确定确定”按钮即可。按钮即可。54计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束7. 数据有效性的设置数据有效性的设置 -删除数据有效性 5）删除数据有效性）删除数据有效性（1）选择不需要再对其数据进行验证的单元格；）选择不需要再对其数据进行验证的单元格；（2）在在“数数据据”菜菜单单上上，单单击击“有有效效性性”，打打开开“数数据有效性据有效性”对话框对话框 ；（3）在在对对话话框框的的“设设置置”选选项项卡卡中中单单击击“全全部部清清除除”即可。即可。55计算机文化基础的 目 录上一页

67、下一页 结 束4.2.7 插入（删除）行、列和单元格插入（删除）行、列和单元格在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。 1. 插入操作插入操作 1）插入整行）插入整行 （1）如如果果要要在在某某行行上上方方插插入入一一行行，则则选选定定该该行行或或其其中中的的任任意意单单元元格格，在在“插插入入”菜菜单单上上单单击击“行行”命命令令，或或单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“插插入入”“整整行行”命令。命令。 （2）如如果果要要在在某某行行上上方方插插入入N行行，则则选选定定需需要要插插入入的的新新行行之之下下相相邻

68、邻的的N行行，在在“插插入入”菜菜单单上上单单击击“行行”命令。命令。56计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.7 插入（删除）行、列和单元格插入（删除）行、列和单元格2）插入列）插入列 （1）如如果果只只需需要要插插入入一一列列，则则选选定定需需要要插插入入的的新新列列右右侧侧相相邻邻列列或或其其任任意意单单元元格格，在在“插插入入”菜菜单单上上单单击击“列列”命命令令，或或单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“插插入入”“整整列列”命令，单击命令，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 （2）如如果果需需要要插插入入N列列，则则选选定定需需要要插插入入

69、的的新新列列右右侧侧相相邻邻的的N列列，在在“插插入入”菜菜单单上上单单击击“列列”命令。命令。57计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束3）插入单元格）插入单元格 （1）在在需需要要插插入入空空单单元元格格处处选选定定相相应应的的单单元元格格区区域域（注注意意，选选定定的的单单元元格格数数目目应应与与待待插插入入的的空空单单元元格格数数目目相相同）；同）； （2）在在“插插入入”菜菜单单上上单单击击“单单元元格格”命命令令，打打开开 “插入插入”对话框；对话框； （3）在在对对话话框框中中根根据据需需要要单单击击“活活动动单单元元格格右右移移”或或“活动单元格下移活动单元格下移”选项，

70、然后单击选项，然后单击“确定确定”按钮。按钮。 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格插入（删除）行、列和单元格58计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.7 插入（删除）行、列和单元格插入（删除）行、列和单元格2. 删除操作删除操作 1）删除行或列）删除行或列 选选定定要要删删除除的的行行或或列列，然然后后单单击击“编编辑辑”菜菜单单上上的的“删删除除”命命令令，下下边边的的行行或或右右边边的的列列将将自自动动移移动动并并填填补补删删除除后的空缺。后的空缺。 2）删除单元格）删除单元格 选选定定要要删删除除的的单单元元格格，然然后后单单击击“编编辑辑”菜菜单单上上的的“删删除除”

71、命命令令，打打开开“删删除除”对对话话框框。在在该该对对话话框框中中，根根据据需需要要选选择择相相应应的的选选项项，然然后后单单击击“确确定定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。 返 回59计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.8 查找和替换查找和替换 查查找找和和替替换换功功能能可可以以在在工工作作表表中中快快速速地地定定位位用用户户要要找找的的信信息息，并并且且可可以以有有选选择择地地用用其其他他值值代代替替。“查查找找”功功能能用用来来在在工工作作表表中中快快速速搜搜索索用用户户所所需需要要的的数数据据，“替替换换”功功

72、能则用来将查找到的数据自动用一个新的数据代替。能则用来将查找到的数据自动用一个新的数据代替。 在在Excel 2003中中，用用户户既既可可以以在在一一个个工工作作表表中中进进行行查查找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。 基基本本步步骤骤是是：先先选选定定要要搜搜索索的的单单元元格格区区域域（若若要要搜搜索索整整张张工工作作表表，则则单单击击任任意意单单元元格格），然然后后使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“查查找找”或或“替替换换”命命令令。使使用用方方法法同同Word 2003类似。类似。 返 回60计算机文化基础的 目 录上一页下

73、一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 公公式式是是Excel 2003最最重重要要的的内内容容之之一一，充充分分灵灵活活地地运运用用公公式式，可可以以实实现现数数据据处处理理的的自自动动化化。公公式式对对于于那那些些需需要要填填写写计计算算结结果果的的表表格格非非常常有有用用，当当公公式式引引用用的的单单元元格格的的数数据据修修改改后后，公公式式的的计计算算结果会自动更新。结果会自动更新。 Excel 2003中中的的公公式式与与数数学学表表达达式式基基本本相相同同，由由参参与与运运算算的的数数据据和和运运算算符符组组成成，但但Excel 2003的的公式必须以公式必须以“=”开头。开头。

74、61计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 -公式中的运算符类公式中的运算符类型型1.公式中的运算符类型公式中的运算符类型2. Excel 2003包包含含四四类类运运算算符符：算算术术运运算算符符、比比较较运运算算符符、文本运算符和引用运算符。文本运算符和引用运算符。 （1）算术运算符）算术运算符 +（加加号号）、-（减减号号或或负负号号）、*（星星号号或或乘乘号号）、/（除除号号）、%（百百分分号号）、（乘乘方方）。完完成成基基本本的的数数学学运运算算，返返回回值值为为数数值值。例例如如，在在单单元元格格中中输输入入“=2+52”后后回回车车，结果为结果为

75、27。 （2）比较运算符）比较运算符 =（等等号号）、（大大于于）、 =（大大于于等等于于）、=（小小于于等等于于）、（不不等等于于）。用用以以实实现现两两个个值值的的比比较较，结结果果是是逻逻辑辑值值True或或False。例例如如，在在单单元元格格中中输输入入“=38”，结果为，结果为True。62计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束（3）文本运算符：）文本运算符：& 用用来来连连接接一一个个或或多多个个文文本本数数据据以以产产生生组组合合的的文文本本。例例如如：在在单单元元格格中中输输入入“=职职业业&学学院院”（注注意意文文本本输输入入时时须须加加英英文文引引号号）后后回回车车

76、，将将产产生生“职职业业学学院院”的的结结果果。输输入入“=职业职业&技术技术&学院学院”，将产生，将产生“职业技术学院职业技术学院”的结果。的结果。 （4）引用运算符）引用运算符 单单元元格格引引用用运运算算符符：:（冒冒号号），用用于于合合并并多多个个单单元元格格区域。区域。 联合运算符：联合运算符：,（逗号）。将多个引用合并为一个引用。（逗号）。将多个引用合并为一个引用。 交交叉叉运运算算符符：空空格格，产产生生同同时时属属于于两两个个引引用用的的单单元元格格区区域的引用。域的引用。4.2.9 使用公式使用公式 -公式中的运算符类公式中的运算符类型型63计算机文化基础的 目 录上一页下一

77、页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 -公式中的公式中的运算顺序2.公式中的运算顺序公式中的运算顺序 公式中的运算符运算优先级为：公式中的运算符运算优先级为： :（冒冒号号）、空空格格、,（逗逗号号）%（百百分分比比）（乘乘幂幂）*（乘乘）、/（除除）+（加加）、-（减减）&（连连接接符符）=、=、（比比较较运运算算符）符） 对对于于优优先先级级相相同同的的运运算算符符，则则从从左左到到右右进进行行计计算算。如如果果要要修修改改计计算算的的顺顺序序，则则应应把把公公式式中中需需要要首首先先计计算算的部分括在圆括号内。的部分括在圆括号内。 64计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2

78、.9 使用公式使用公式 - 输入和编辑公式3. 输入和编辑公式输入和编辑公式 选选择择要要在在其其中中输输入入公公式式的的单单元元格格，先先输输入入等等号号，或或者者通通过过单单击击编编辑辑栏栏中中的的“编编辑辑公公式式”按按钮钮或或工工具具栏栏中中的的“粘粘贴贴函函数数”按按钮钮自自动动插插入入一一个个等等号号，接接着着输输入入运运算算表表达式，最后按回车键确认。达式，最后按回车键确认。 注意：注意： 第一第一: 运算符必须是在英文半角状态下输入；运算符必须是在英文半角状态下输入； 第第二二: 公公式式的的运运算算量量要要用用单单元元格格地地址址，以以便便于于复复制制引用公式。引用公式。65

79、计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 公公式式中中单单元元格格的的地地址址可可以以键键盘盘输输入入，也也可可以以单击相应的单元格得到相应的单元格地址。单击相应的单元格得到相应的单元格地址。 如如果果需需要要修修改改某某公公式式，则则先先单单击击包包含含该该公公式式的的单单元元格格，在在编编辑辑栏栏中中修修改改即即可可；也也可可以以双双击击该该单元格，直接在单元格中修改。单元格，直接在单元格中修改。4.2.9 使用公式使用公式 - 输入和编辑公式66计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 - 相对引用和绝对引用4. 相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用

80、单单元元格格的的引引用用是是把把单单元元格格的的数数据据和和公公式式联联系系起起来来，标标识识工工作作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。 Excel单单元元格格的的引引用用有有两两种种基基本本的的方方式式：相相对对引引用用和和绝绝对对引引用。默认方式为相对引用。用。默认方式为相对引用。1）相对引用）相对引用 相相对对引引用用是是指指单单元元格格引引用用时时会会随随公公式式所所在在的的位位置置变变化化而而改改变变， 公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。2）绝对引用）绝对引

81、用 绝绝对对引引用用是是指指公公式式中中的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域地地址址不不随随着着公公式式位位置置的的改改变变而而发发生生改改变变，不不论论公公式式的的单单元元格格处处在在什什么么位位置置，公公式式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。67计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 - 相对引用和绝对引用 3）混合引用）混合引用 混混合合引引用用是是指指单单元元格格或或单单元元格格区区域域的的地地址址部部分分是相对引用，部分是绝对引用。如是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。 4）

82、三维地址引用）三维地址引用 在在Excel中中，不不但但可可以以引引用用同同一一工工作作表表中中的的单单元元格格，还还能能引引用用不不同同工工作作表表中中的的单单元元格格，引引用用格格式式为为：工工作作簿簿名名+工工作作表表名名！+单单元元格格引引用用。例例如如，在在工工作作簿簿Book1中中引引用用工工作作簿簿Book2的的Sheet1工工作作表表中中的的第第3行第行第5列单元格，可表示为：列单元格，可表示为：Book2 Sheet1!E3。 68计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 - 相对引用和绝对引用引用某个区域，要输入起始单元格引用某个区域，要输入

83、起始单元格:结束单元格，如下表所示：结束单元格，如下表所示： 引用标识引用的单元格和区域B2当前表列B和行2交叉处的单元格A10:A20当前表列A和行10到行20之间的单元格区域B15:E15当前表行15和列B到列E之间的单元格区域5:5当前表行5中的全部单元格5:10当前表行5到行10之间的全部单元格H:H当前表列H中的全部单元格H:J当前表列H到列J之间的全部单元格A10:E20当前表列A到列E和行10到行20之间的单元格区域Book2Sheet1!B2:H8工作簿Book2中Sheet1工作表的列B到列H和行2到行8之间的单元格区域69计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.

84、9 使用公式使用公式 - 在公式中使用函数 5. 在公式中使用函数在公式中使用函数 Excel 2003提提供供了了许许多多内内置置函函数数，共共有有财财务务、日日期期与与时时间间、数数学学与与三三角角函函数数、统统计计、查查找找与与引引用用、数数据据库库、文文本本、逻逻辑辑、信信息息等等9类类共共几几百百种种函函数数，为为用户对数据进行运算和分析带来了极大的方便。用户对数据进行运算和分析带来了极大的方便。 Excel 2003函函数数由由函函数数名名、括括号号和和参参数数组组成成，如如“=SUM(B2:E2)。当当函函数数以以公公式式的的形形式式出出现现时时，则则应应在函数名称前面输入等号。

85、在函数名称前面输入等号。70计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 - 在公式中使用函数函数的输入有以下方法：函数的输入有以下方法： 1）从键盘上直接输入函数）从键盘上直接输入函数 2）使用）使用“插入函数插入函数”对话框对话框 3）使用工具栏按钮）使用工具栏按钮 返 回71计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 - 在公式中使用函数如如果果公公式式不不能能正正确确计计算算出出结结果果，Excel 2003将将显显示示一一个个错错误误值值。下表列出了常见的出错信息。下表列出了常见的出错信息。错误值可能的原因#单元格所含的数字、

86、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值#VALUE！使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能更正公式#DIV/0！公式被0（零）除#NAME？公式中使用了Excel 2003不能识别的文本#N/A函数或公式中没有可用数值#REF！单元格引用无效#NUM！公式或函数中某个数字有问题#NULL！试图为两个并不相交的区域指定交叉点72计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.9 使用公式使用公式 -函数应用实例 函函数数作作为为Excel处处理理数数据据的的一一个个最最重重要要手手段段，功功能能是是十十分分强强大大的的，在在生生活活和和工工作作实实践践中

87、中可可以以有有多多种种应应用用，甚甚至至可可以以用用Excel来来设设计计复复杂杂的的统统计计管管理理表表格格或或者者小小型型的的数数据据库库系系统统。下下面面我我们们就就结结合合老老师师统统计计学学生生成成绩绩的的实实例例，主主要要讲讲SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、RANK、MAX、MIN等等函函数数的的应应用。用。 具体例子请根据课本进行操作！具体例子请根据课本进行操作！73计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.2.10 批批 注注 批批注注是是附附加加在在单单元元格格中中，根根据据实实际际需需要要对对单单元元格格中中的的数数据添加的注释。给单元格添加

88、批注的方法如下：据添加的注释。给单元格添加批注的方法如下：（1）单击需要添加批注的单元格；）单击需要添加批注的单元格；（2）在）在“插入插入”菜单中，选择菜单中，选择“批注批注”命令；命令；（3）在弹出的批注框中输入批注文本，如下图所示；）在弹出的批注框中输入批注文本，如下图所示；（4）完成文本输入后，单击批注）完成文本输入后，单击批注框框外部的工作表区域即可。外部的工作表区域即可。74计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 添添加加了了批批注注的的单单元元格格的的右右上上角角有有一一个个小小红红三三角角，当当鼠鼠标标移移到到该该单单元元格格时时将将显显示示批批注注内内容容，批批注注内内

89、容容不能打印。不能打印。 要要编编辑辑、删删除除、显显示示、隐隐藏藏批批注注可可进进行行如如下下操操作作：选选定定单单元元格格，单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选择相应的命令。选择相应的命令。4.2.10 批批 注注 返 回75计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.3 格式化工作表格式化工作表 Excel表表格格功功能能很很强强，系系统统提提供供了了丰丰富富的的格格式式化化命命令令。利利用用这这些些命命令令，可可以以完完成成对对工工作作表表内内的的数数据据及及外外观观进进行行修修饰饰，制制作作出出各各种种符符合合日日常常习习惯惯又又美美观观的的表表格格，如如进进

90、行行数数字字显显示示格格式式设设置置，文文字字的的字字形形、字字体体、字字号号和和对对齐齐方方式式的的设设置置，表表格格边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。 4.3.1 格式化数据格式化数据 4.3.2 调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 4.3.3 自动套用格式和条件格式自动套用格式和条件格式 返 回76计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.3.1 格式化数据格式化数据 单单元元格格的的数数据据格格式式定定义义包包括括六六部部分分：数数字字、对对齐齐、字字体体、边边框框、图图案案和和保保护护。单单元元格格数数据据的的格格式式化化操操作作

91、必必须须先先选选择择要要进进行行格格式式化化的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域，然然后后才才能能进进行行相相应应的的格格式式化化操操作作。与与Word 2003格格式式化化文文本本类类似似，Excel 2003对对单单元元格格数数据据的的格格式式化化操作有：操作有： 1）使用）使用“单元格格式单元格格式”对话框对话框 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令），出现 “单元格格式”对话框。 2）“格式格式”工具栏设置工具栏设置 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的相应

92、按钮即可。 3） 快速复制格式快速复制格式 使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息 。 返 回77计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.3.2 调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 工工作作表表中中所所有有单单元元格格的的行行高高和和列列宽宽在在正正常常情情况况下下都都为为默默认认值值。若若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。1. 1. 调整列宽调整列宽方法一：方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。方方法法二二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。方方法法三

93、三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。方方法法四四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。78计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束2. 调整行高调整行高行高的调整也有三种方法。行高的调整也有三种方法。方法一：方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。方方法法二二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的 内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。方方法法三三：

94、选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。 注意：不能用复制的方法来调整行高。注意：不能用复制的方法来调整行高。4.3.2 调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 返 回79计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.3.3 自动套用格式和条件格式自动套用格式和条件格式 1. 自动套用格式自动套用格式 Excel提提供供了了多多种种已已经经设设置置好好的的表表格格格格式式，可可以以很很方方便便地地选选择择所所需需样样式式，套套用用到到选选定定的的工工作作表表单单元元格格区域。套用时可以全部套用，也可以部分套用。区域。套

95、用时可以全部套用，也可以部分套用。 2. 条件格式条件格式 在在工工作作表表中中有有时时为为了了突突出出显显示示满满足足设设定定条条件件的的数数据据，可可以以设设置置单单元元格格的的条条件件格格式式，用用于于对对选选定定区区域域各各单单元元格格中中的的数数据据是是否否满满足足设设定定的的条条件件动动态态地地为为单单元元格格自动设置格式。自动设置格式。 返 回80计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4 数数 据据 清清 单单 Excel 2003的的数数据据清清单单具具有有类类似似数数据据库库的的特特点点，可可以以实实现现数数据据的的排排序序、筛筛选选、分分类类汇汇总总、统统计计和和

96、查查询询等等操操作作，具具有有数数据据库库的的组组织织、管管理理和和处处理理数数据据的的功功能能，因因此此，Excel数数据清单也称据清单也称Excel数据库。数据库。 4.4.1 数据清单数据清单 4.4.2 排序和筛选排序和筛选 4.4.3 分类汇总分类汇总 4.4.4 合并计算合并计算 返 回81计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.1 数据清单数据清单 1. 数据清单的概念数据清单的概念 具具有有二二维维表表性性的的电电子子表表格格在在Excel中中被被称称为为数数据据清清单单，数数据据清清单单类类似似于于数数据据库库表表，可可以以像像数数据据库库表表一一样样使使用用，其

97、其中中行行表表示示记记录录，列列表表示示字字段段。数数据据清清单单的的第第一一行行必必须须为为文文本本类类型型，为为相相应应列列的的名名称称。在在此此行行的的下下面面是是连连续续的的数数据据区区域域，每每一一列列包包含含相相同同类类型型的的数数据据，如如图图6所所示示。在在执执行行数数据据库库操操作作（如如查查询询、排排序序等等）时时，Excel 2003会会自自动动将将数数据据清清单单视视作作数数据据库库，并并使使用用下下列列数数据据清清单单中中的的元元素素来来组组织织数数据据：数数据据清清单单中中的的列列是是数数据据库库中中的的字字段段；数数据据清清单单中中的的列列标标志志是是数数据据库库

98、中中的的字字段段名名称称；数数据据清清单单中中的的每每一一行行对对应应数据库中的一条记录。数据库中的一条记录。 82计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.1 数据清单数据清单图6 数据清单举例83计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.1 数据清单数据清单2. 创建数据清单应遵循的规则创建数据清单应遵循的规则 （1）一个数据清单最好占用一个工作表。）一个数据清单最好占用一个工作表。 （2）数数据据清清单单是是一一片片连连续续的的数数据据区区域域，不不允允许许出出现现空空行行和和空列。空列。 （3）每一列包含相同类型的数据。）每一列包含相同类型的数据。 （4）将将关关键

99、键数数据据置置于于清清单单的的顶顶部部或或底底部部：避避免免将将关关键键数数据据放放到到数数据据清清单单的的左左右右 两两侧侧，因因为为这这些些数数据据在在筛筛选选数数据据清清单单时时可能会被隐藏。可能会被隐藏。 （5）显显示示行行和和列列。在在修修改改数数据据清清单单之之前前，要要确确保保隐隐藏藏的的行行和和列列已已经经被被显显示示。如如果果清清单单中中的的行行和和列列未未被被显显示示，那那么么数数据据有有可能会被删除。可能会被删除。 84计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.1 数据清单数据清单 （6）使使用用带带格格式式的的列列标标。要要在在清清单单的的第第一一行行中中创创

100、建建列列标标，Excel 2003将将使使用用列列标标创创建建报报告告并并查查找找和和组组织织数数据据。对对于于列列标标请请使使用用与与清清单单中中数数据据不不同同的的字字体体、对对齐齐方方式式、格格式式、图图案案、边边框框或或大大小小写写类类型型等等。在在输输入入列列标标之之前前，要要将将单单元元格格设设置置为为文本格式。文本格式。 （7）使使清清单单独独立立。在在工工作作表表的的数数据据清清单单与与其其他他数数据据间间至至少少应应留留出出一一个个空空列列和和一一个个空空行行。在在执执行行排排序序、筛筛选选或或自自动动汇汇总等操作时，这将有利于总等操作时，这将有利于Excel 2003检测和

101、选定数据清单。检测和选定数据清单。 （8）不不要要在在前前面面或或后后面面输输入入空空格格。单单元元格格开开头头和和末末尾尾的的多多余空格会影响排序与搜索。余空格会影响排序与搜索。85计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.1 数据清单数据清单 3. 编辑数据编辑数据 数数据据清清单单中中的的数数据据除除了了可可以以使使用用工工作作表表进进行行编编辑，还可以使用辑，还可以使用“记录单记录单”来进行。来进行。 1）查看、编辑记录）查看、编辑记录 2）新建、删除记录）新建、删除记录 返 回86计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.2 排序和筛选排序和筛选一、排序一、排序

102、1. 按一个关键字段排序按一个关键字段排序 方法一：方法一：（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格； （2）单击“常用”工具栏上的“升序”按钮 或“降序”按钮 。方法二：方法二：（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格；（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框；（3）在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中“升序”或“降序”； （4）单击“确定”按钮。 2.按多个关键字段排序按多个关键字段排序3. 如果在排序时，数据清单中关键字段的值相同（此字段称为主关键字段），需要再按另一个字段的值来排序（此字段称为次关键字段），依此类推，还有

103、第三关键字段。 3. 按行排序按行排序 87计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.2 排序和筛选排序和筛选 二、筛选二、筛选 筛筛选选是是根根据据给给定定的的条条件件，从从数数据据清清单单中中找找出出并并显显示示满满足足条条件件的的记记录录，不不满满足足条条件件的的记记录录被被隐隐藏藏。Excel 2003提提供供了了两两种种筛筛选选清清单单命命令令：自自动动筛筛选选和和高高级级筛筛选选。与与排排序序不不同同，筛筛选选并并不不重重排排清清单单，只只是是暂暂时时隐隐藏藏不不必必显显示示的行。的行。 1. 自动筛选自动筛选 2. 高级筛选高级筛选 返 回88计算机文化基础的 目 录上

104、一页下一页 结 束4.4.3 分类汇总分类汇总 分分类类汇汇总总是是把把数数据据清清单单中中的的数数据据分分门门别别类类地地进进行行统统计计处处理理。不不需需要要用用户户自自己己建建立立公公式式，Excel将将会会自自动动对对各各类类别别的的数数据据进进行行求求和和、求求平平均均等等多多种种计计算算，并并且且把把汇汇总总的的结结果果以以“分分类类汇汇总总”和和“总总计计”显显示示出出来来。在在Excel 2003中中分分类类汇汇总总可可进进行行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。 注注意意，数数据据清清单单中中必必须须包包含含带带有有标标题题的的

105、列列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。 返 回89计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.4.4 合并计算 合合并并计计算算是是对对一一个个或或多多个个单单元元格格区区域域的的源源数数据据进进行行同同类类合合并并汇汇总总。合合并并计计算算可可以以对对有有相相同同位位置置的的数据或相同分类的数据进行汇总。数据或相同分类的数据进行汇总。 要要想想合合并并计计算算数数据据，首首先先必必须须为为汇汇总总信信息息定定义义一一个个目目的的区区，用用来来显显示示摘摘录录的的信信息息。此此目目标标区区域域可可位位于于与与源源数数据据相相同同的的工工作作表

106、表中中，也也可可在在另另一一个个工工作作表表或或工工作作簿簿内内。其其次次，需需要要选选择择要要合合并并计计算算的的数数据据源源，此此数数据据源源可可以以来来自自单单个个工工作作表表、多多个个工工作作表表或或多重工作簿中。多重工作簿中。90计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.5 使使 用用 图图 表表 4.5.1 图表简介图表简介 4.5.2 建立图表建立图表 4.5.3 编辑图表编辑图表4.5.4 格式化图表格式化图表 返 回91计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.5.1 图表简介图表简介 数数据据图图表表就就是是将将单单元元格格中中的的数数据据以以各各种种统统计计图

107、图表表的的形形式式显显示示，使使得得数数据据更更直直观观。当当工工作作表表中中的的数数据据发发生生变变化化时时，图表中对应项的数据也自动变化。图表中对应项的数据也自动变化。 Excel中中的的图图表表分分两两种种，一一种种是是嵌嵌入入式式图图表表，它它和和创创建建图图表表的的数数据据源源放放置置在在同同一一张张工工作作表表中中，打打印印的的时时候候也也同同时时打打印印；另另一一种种是是独独立立图图表表，它它是是一一个个独独立立的的图图表表工工作作表表，打印时也将与数据表分开打印。打印时也将与数据表分开打印。 在在Excel中中，用用户户可可以以利利用用图图表表工工具具栏栏创创建建简简单单图图表

108、表，也也可以利用图表向导创建各种图表。可以利用图表向导创建各种图表。 返 回92计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束 4.5.2 创建图表创建图表 创创建建图图表表的的过过程程很很简简单单，具具体体创创建建步步骤骤参参照课本的实例说明。照课本的实例说明。 返 回93计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.5.3 编辑图表编辑图表 建建立立图图表表后后，用用户户还还可可以以对对它它进进行行修修改改，比比如如图图表表的的大大小小、类类型型或或数数据据系系列列。值值得得注注意意的的是是，图图表表与与建建立立它它的的工工作作表表数数据据之之间间建建立立了了动动态态链链接接关关系系，当当

109、改改变变工工作作表表中中的的数数据据时时，图图表表会会随随之之更更新新；反反之之，当当拖拖动动图图表表上上的的结结点点而而改改变变图图表表时时，工工作作表表中中的的数数据据也也会会动态地发生变化。动态地发生变化。 1. 激活图表激活图表 2. 更改图表类型更改图表类型 3. 修改图表中的数据修改图表中的数据 4. 移动嵌入式图表和改变其大小移动嵌入式图表和改变其大小 5. 修改图表中的图形修改图表中的图形 6. 增加和删除数据系列增加和删除数据系列 返 回94计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.5.4 格式化图表格式化图表 图图表表格格式式的的设设置置主主要要包包括括对对标标题题、

110、图图例例等等项项重重新新进进行行字字体体、字字形形、字字号号、图图案案、对对齐齐方方式式等等的的设设置以及对坐标轴格式的重新设置。置以及对坐标轴格式的重新设置。 双双击击图图表表中中的的标标题题、图图例例、分分类类轴轴、网网格格线线或或数数据据系系列列等等部部分分，打打开开相相应应的的对对话话框框，就就可可以以在在该该对话框中进行图表格式设置。对话框中进行图表格式设置。返 回95计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.6 打打 印印 工工作作表表或或图图表表在在编编辑辑好好之之后后，打打印印前前，应应使使用用“打打印印预预览览”命命令令看看一一下下模模拟拟显显示示，若若不不满满意意，则

111、则可可通通过过“页页面面设设置置”进进行行适适当当设设置置，直直到到效效果果满意时再打印。满意时再打印。4.6.1 页面设置页面设置4.6.2 使用分页符使用分页符4.6.3 打印预览打印预览4.6.4 打印工作表打印工作表 返 回96计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.6.1 页面设置页面设置 单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“页页面面设设置置”命命令令，打打开开“页页面面设设置置”对对话话框框，该该对对话话框框中中共共有有4个个选选项项卡卡：页页面面、页页边边距距、页页眉眉/页页脚脚和和工工作作表表（若若当当前前被被编编辑辑的的是是一一个个图图表表，则则“工工作作表表”选选

112、项项卡卡将将变变为为“图表图表”选项卡）。选项卡）。 返 回97计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.6.2 使用分页符使用分页符 如如果果需需要要打打印印的的工工作作表表内内容容不不止止一一页页，Excel 2003将将自自动动在在其其中中插插入入分分页页符符将将其其分分成成多多页页。分分页页符符的的位位置置取取决决于于所所选选纸纸张张的的大大小小、页页边边距距设设置置和和设设定定的的缩缩放放比比例例。当用户有特别需要时，可以人工插入分页符。当用户有特别需要时，可以人工插入分页符。 1. 插入水平分页符插入水平分页符 2. 插入垂直分页符插入垂直分页符 3. 分页预览分页预览 4.

113、 移动分页符移动分页符 5. 删除分页符删除分页符 返 回98计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.6.3 打印预览打印预览 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印预预览览”按按钮钮或或者者“文文件件”菜菜单单中中的的“打打印印预预览览”命命令令，将将出出现现如如图图7所所示示的的“打打印印预预览览”窗口。窗口。 返 回图7 打印预览示意99计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.6.4 打印工作表打印工作表 对对工工作作表表进进行行了了页页面面设设置置，并并通通过过了了打打印印预预览览后后，就就可可以以打打印印工工作作表表了了。在在确确定定打打印印之之前前，还还

114、要要放放好好纸纸张张、打打开开打打印印机机、检检查查打打印印机机是是否否工工作作正正常常。一一切切没没有有问问题题后后，可可单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“打打印印”命命令令，打打开开“打打印印”对对话话框框。在在该该对对话话框框中中进进行行所所需需的的相相应应设设置置后后，单单击击“确确定定”按按钮钮即即可可开开始始打打印印。如如果果不不需需要要在在“打打印印”对对话话框框中中进进行行设设置置，也也可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“打打印印”按按钮钮，直直接接使使用用Excel 2003默默认认的的页页面面设设置置打打印印出该工作簿中的当前工作表或图表工作表。出该工作簿

115、中的当前工作表或图表工作表。 返 回100计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.7 Word 2003和和Excel 2003的协同操作的协同操作 在在Office 2003应应用用程程序序中中，Word 2003在在处处理理文文字字方方面面具具有有非非常常强强的的功功能能，Excel 2003十十分分胜胜任任处处理理数数值值，虽虽然然它它们们有有明明确确的的分分工工，但但并并不不是是完完全全割割裂裂开开来来，它它们们之之间间还还可可以以协协同同工工作作。它它们们的的协协同同操操作作，不不仅仅可可使使很很多多工工作作变变得得简简单单，而而且且可可以以完完成成单单个个应应用用程程序无法

116、胜任的工作。序无法胜任的工作。 Excel 2003与与Word 2003之之间间的的信信息息共共享享方方式式有有两两种类型：对象链接和嵌入（种类型：对象链接和嵌入（OLE）。）。 返 回101计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.7 Word 2003和和Excel 2003的协同操作的协同操作1. 链接对象链接对象 对对象象被被链链接接后后，被被链链接接的的信信息息保保存存在在源源文文件件中中，目目标标文文件件中中只只显显示示链链接接信信息息的的一一个个映映像像，它它只只保保存存原原始始数数据据的的存存放放位位置置（如如果果是是Excel 2003图图表表对对象象，还还会会保保存

117、存大大小小信信息息）。为为了了保保持持对对原原始始数数据据的的链链接接，那那些些保保存存在在计计算算机机或或网网络络上上的的源源文文件件必必须须始始终终可可用用。如如果果更更改改源源文文件件中中的的原原始始数数据据，链链接接信信息息将将会会自自动动更更新新。使使用用链链接接方方式式可可节节省省磁磁盘盘空间。空间。 使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“选选择择性性粘粘贴贴”命命令令并并选选定定“粘贴链接粘贴链接”选项以后，信息将被粘贴为链接对象。选项以后，信息将被粘贴为链接对象。 “插插入入”菜菜单单上上的的“对对象象”命命令令和和“图图片片”子子菜菜单单中中的大部分命令也可以将信息按链接对象

118、插入。的大部分命令也可以将信息按链接对象插入。102计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束4.7 Word 2003和和Excel 2003的协同操作的协同操作2. 嵌入对象嵌入对象 与与链链接接的的对对象象不不同同，嵌嵌入入的的对对象象保保存存在在目目标标文文件件中中，成成为为目目标标文文件件的的一一部部分分，相相当当于于插插入入了了一一个个副副本本。更更改改原原始始数数据据时时并并不不更更新新该该对对象象，但但目目标标文文件件占占用用的的磁盘空间比链接信息时要大。磁盘空间比链接信息时要大。 可可用用“复复制制”与与“（选选择择性性）粘粘贴贴”实实现现对对象象嵌嵌入入，也也可可用用“插插入入”菜菜单单上上的的“对对象象”命命令令和和“图图片片”子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。 返 回103计算机文化基础的 目 录上一页下一页 结 束谢谢使用！谢谢使用！104计算机文化基础的