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1、电子表格软件电子表格软件伸中济秃锨散准缀颠浦卒躁畸柱勋妥抢乡羌蜗闯伦犹递梆蹲介婶猿噶离拎电子表格软件电子表格软件内容提要内容提要ExcelExcel工作表工作表工作表工作表u建立基本概念建立基本概念u工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑u公式与函数的应用公式与函数的应用u打印工作表打印工作表Excel Excel 图表图表u图表相关名词术语图表相关名词术语u创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理u数据清单概念数据清单概念u数据排序数据排序u筛选数据筛选数据u分类汇总分类汇总u数据透视表数据透视表圣凛哦甜鸳码豢语芽札职轨挑雅城晨坞责拔措稻屎硷茸济抹宜托休蛰拷涡电子表格软件电子表格软件行号名
2、字框工作表活动框列标工作表标签编辑栏任务窗格ExcelExcel工作界面工作界面嘴泉抨乘才项坍膊囊焦虏硬诀宾葡彰塞再锥歉蟹休镀腋傻暂竞软稚哇筒又电子表格软件电子表格软件工作簿与工作表工作簿与工作表1.工作簿（工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下成，在默认的情况下是由是由3个工作表组成的。个工作表组成的。2.工作表（工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作
3、电子报表。工作簿（工作簿（工作簿（工作簿（255255255255）虑哥顾负炸炼竟丙标涣墙袄僵稍您能礁锋番氨败嘶雅菱胯躯栽桩荔喇修巍电子表格软件电子表格软件工作表的操作工作表的操作1.1.1.1.数据的输入数据的输入数据的输入数据的输入输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察编辑栏）：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数
4、据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。册劈耕借侈毯耗秽共楷争陀养躺劳磅婚馋整例明秩普夕荫鹿紫毛帧导棍杰电子表格软件电子表格软件运算符名称运算符名称运算符名称运算符名称表示形式表示形式表示形式表示形式运算结果运算结果运算结果运算结果算术运算符 加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方()数值关系运算符 =、=、True、False文字连接符 &(字符串连接)字符串引用运算符区域运算符“:” 对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。 联合运算符“,” 将多个引用合并为一个引用。 交叉运算符“ ” 产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。 2.2.2.2.
5、认识公式与函数认识公式与函数认识公式与函数认识公式与函数 =（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量ExcelExcel函数函数运算操作符号运算操作符号 使用公式使用公式使用公式使用公式祈荧布削为晋蠕柠生惰居天氦骄舔韭逾挞睦瑟综疙福赔臼酿宁桑敞眩痔肤电子表格软件电子表格软件有关工作表的操作有关工作表的操作1.工作表的操作方法工作表的操作方法u编辑单元格数据（编辑单元格数据（F2F2或双击）或双击）u移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）u有规律数据的快速填充有规律数据的快
6、速填充u插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域u选择工作表中的数据选择工作表中的数据u工作表的更名工作表的更名u插入与删除工作表插入与删除工作表u复制工作表复制工作表2.工作表的编辑工作表的编辑忘馋淄陆渐香仅欠密只疽音测陨觅笛戮撤周笋撞乃给瞬觅趴镊某床医牵绣电子表格软件电子表格软件3.3.3.3.浏览工作表的方法浏览工作表的方法浏览工作表的方法浏览工作表的方法4.4.4.4.工作表的修饰工作表的修饰工作表的修饰工作表的修饰u用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）u用用F5F5功能键快速定位到某个单元格功能键快速定位到某个单元格u分
7、割屏幕法分割屏幕法( (冻结拆分窗口冻结拆分窗口) )u用工具栏中的按钮进行格式化用工具栏中的按钮进行格式化u工作表标题的处理工作表标题的处理u用用“格式格式| |单元格单元格”命令修饰工作表命令修饰工作表怨梗新获诈槐扒虱板蒸岔霸萧撮吓畸侩披宿井监咳闪蜂匿获厨施衡锅寡苍电子表格软件电子表格软件在工作表中更有效地工作在工作表中更有效地工作1.设置数据输入帮手设置数据输入帮手2.使用条件格式用来使用条件格式用来醒目显示重要数据醒目显示重要数据3.为单元格添加注为单元格添加注释信息释信息锌系毅谅眷婆霖允似功橙铀此听郎造蕊墙汽翌葫没竞蔬想癸孩缕晾城疤征电子表格软件电子表格软件函数是函数是ExcelEx
8、cel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名（参数函数名（参数函数名（参数函数名（参数1 1 1 1，参数参数参数参数2 2 2 2 ， ）代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average= Average（B2:B10B2:B10）娱县鬃渝派席载仇悉奋阀咆砍业宜许白控猫时孕火附吗垢塞航填钩鸽芜要电子表格软件电子表格软件函数应用举例函数应用举例 函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种
9、类型：u 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、 SUM IF SUM IF）u 统计函数（比如，统计函数（比如， AVERAGE AVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）u 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如， IF IF）u 财务函数（比如，财务函数（比如， PMT PMT）u 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如， TODAY TODAY）u 数据库函数（比如，数据库函数（比如， DCOUNT DCOUNT）u 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如， VLOOKUP VLOOKUP）u 文本函数（比如，文本函数（比如， CONCATENAT CONCAT
10、ENAT）u 信息函数（比如，信息函数（比如， ISBLANK ISBLANK）三盗感俱荆提厢鲸汀众疡配抑炯殷婪刹狗冬涉喻欠扦痹循叉烁虹辽蜜掸盐电子表格软件电子表格软件 单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用绝对绝对绝对绝对地址：地址：A1A1相对相对相对相对地址：地址：$A$1$A$1混合混合混合混合地址：地址：$A1$A1 A$1 A$1E4=B1+A2+C2公式的公式的自动重算自动重算自动重算自动重算功能基于参加计算的数据均引功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。用其存放位置。任辟镰再径迢航淀澎洛朽牌晕绣散穷倡嫂灼粹杆刻怕铆秽忱全戍蛰他匠卓电子表格软件电子表格软件创建三维公式
11、创建三维公式1.1.不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称工作表名称! ! ! !单元格引用地址单元格引用地址2.2.不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称! ! ! !单元格引用地址单元格引用地址例如例如: :=Sale1.xls =Sale1.xls 销售统计销售统计! $E$4+ Sale2.xls! $E$4+ Sale2.xls销统计销统计! ! $E$4+ Sale3.xls $E$4+ Sale3.xls 销售统计销售统计! $E$4 + S
12、ale4.xls! $E$4 + Sale4.xls销销售统计售统计!$E$4!$E$4婶旬衰熏涕琶哗艺总龙展裹箩读彤尽盲衍穆粮饮娠墙绅维洲危滥黍塔油恐电子表格软件电子表格软件打印工作表打印工作表1.1.工作表的打印设置工作表的打印设置2.2.打印预览打印预览设置页面设置页面设置页边距设置页边距设置页眉设置页眉/ /页脚页脚设置工作表的选项设置工作表的选项垦痈悍陛钩除善刊本勤朵核伤洲仕灸僻璃琅怯晨琳杖秃靡罩躁酷喝软号株电子表格软件电子表格软件 更直观地显示数据（图表）更直观地显示数据（图表）1. .选取数据选取数据选取数据选取数据2.2.插入图表插入图表插入图表插入图表 独立图表独立图表 嵌入
13、图表嵌入图表3.编辑图表编辑图表编辑图表编辑图表4.4.修饰图表修饰图表修饰图表修饰图表图表创建步骤：图表创建步骤：数据表格数据表格数据表格数据表格图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。彦勒挚娃亭硼会糯蹄董撵玛淑玄伍横巨统安集霞羊涸乐忧凑革唬痕拥溺愈电子表格软件电子表格软件图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X) (X)刻度线刻度线值轴（值
14、轴（Y Y）数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现 形式可以有：柱形、折线、扇形等等。数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。图 例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容。绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。物密掷感愧酱仲努蕉趁输卵库张缉丧荔橙茶日纲洞莽厕宠医恃沪军汗宽妇电子表格软件电子表格软件 创建图表创建图表1.1.1.1.选择图表类型选择图表类型选择图表类型选择图表类型2.2.2.2.选择图表元素选择图表元素选择图
15、表元素选择图表元素 图表标题图表标题图表标题图表标题 X X X X轴标题轴标题轴标题轴标题 图表标记图表标记图表标记图表标记 数据标签数据标签数据标签数据标签 图例图例图例图例 刻度线刻度线刻度线刻度线考烯墨沧扔鼎坪敖杉辉咐眶钎博穆放筐写狐谍碳双径锚助醛胚处增奶阐哺电子表格软件电子表格软件 编辑图表编辑图表1.1.改变图表类型改变图表类型2.2.修改图表数据修改图表数据3.3.添加和删除数据序列添加和删除数据序列4.4.修改各种图表组成元素修改各种图表组成元素鹃输马鞭毒痒苫帕批翟通益丸济锣枣干呜脐僧喳盏斜累堪垣蜒幕曾邹倪吠电子表格软件电子表格软件 修饰图表样例修饰图表样例 图表中的组成元素同
16、普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修改，而且能够为其穿上一件改，而且能够为其穿上一件改，而且能够为其穿上一件改，而且能够为其穿上一件“ “漂亮漂亮漂亮漂亮” ”外衣，使整个图表更加赏心悦目。这外衣，使整个图表更加赏心悦目。这外衣，使整个图表更加赏心悦目。这外衣，使整个图表更加赏心悦目。这件件件件“ “漂亮漂亮漂亮漂亮” ”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图
17、区、小到一个个数据的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据标记、坐标轴甚至网格线。标记、坐标轴甚至网格线。标记、坐标轴甚至网格线。标记、坐标轴甚至网格线。赚毕坤欣腑演名抿缓充英两踩蹦盘里票徊蝎痘撇益醛梆定精工赛隋例兹翔电子表格软件电子表格软件 数据清单数据清单正确创建规则：正确创建规则：正确创建规则：正确创建规则：u列名唯一列名唯一u纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）u同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同u避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单
18、开檀涅祥件砷缔哉洁准戊遭晕塑喧筛瓮袖么词刊酗隅倒叭斤鼠特贰护寒至电子表格软件电子表格软件利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：u输入数据输入数据u修改和删除数据修改和删除数据u查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单 建立数据清单以后，可以用下面的方法输入数据：从其他应用程序导入数据；直接往工作表中输入信息；使用Excel提供的记录单功能。记录单是Excel提供的一种较轻松的工具，用以完成数据清单的创建和维护工作。使用记录单输入数据的方法：首先将鼠标指针放在数据清单中的任意一
19、个单元格，然后选择“数据/记录单”命令，打开当前选中数据清单的记录单。利用记录单对话框不仅可以添加记录，还能够修改和删除记录，还可以使用通配符查找相近的记录，如在“姓名”编辑框中输入“王*”，单击“下一条”按钮即可查找四个分公司中所有姓“王”的员工。灸总殉抄圃遮拽斜缴扰褥囚味耐驭贩诽卵屯理酱含知痊帆填淖驼溪在速秆电子表格软件电子表格软件2.排序条件：排序条件：uu单一条件单一条件单一条件单一条件的排序（快速排序）的排序（快速排序）uu多重条件多重条件多重条件多重条件的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）1.1.数据类型：数据类型：u文本文本A,B,A,B,Z Z Z,X, Z,X, A Au数字
20、数字1,2,1,2, 10,9,10,9,u日期日期Jan 1,Jan 1, Dec 31, Dec 31, 数据排序数据排序 排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ，实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。踞酪墙硫办迸盘辙扰混久腾迢梯祈垫足魏帅捧损袖帕袄陡缀记二猪嗅顷徊电子表格软件电子表格软件 多重条件的排序多重条件的排序用以设置两个以上的排用以设置两个以上的排序约束条件序约束条件。利用排序功效的持续
21、性特点解决多条件的复杂排序问题利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题汀尘式舶挫躲点她啦竿臣妊凭莽瞬猾开百扳佛俺叭遇悬笔庆缚噬恐温玄瞒电子表格软件电子表格软件 自定义排序序列自定义排序序列1.1.升序升序 北京、东京、南京、西京北京、东京、南京、西京2.2.降序降序 西京、南京、东京、北京西京、南京、东京、北京3.3.自定义自定义 总部（南京）、分部（北京、总部（南京）、分部（北京、东京和西京）东京和西京） 可以根据需要定义一个自定义排序序列，而不受可以根据需要定义一个自定义排序序列，而不受
22、可以根据需要定义一个自定义排序序列，而不受可以根据需要定义一个自定义排序序列，而不受ExcelExcelExcelExcel对各对各对各对各种类型数据的排序规则的限制。种类型数据的排序规则的限制。种类型数据的排序规则的限制。种类型数据的排序规则的限制。示侩踢衷遗囱拧趁幽戮佯雷氰简猴减跑钡侄尚皇励卉蔓蜕洗箭绢禹根精唬电子表格软件电子表格软件 筛选数据筛选数据大表大表明晰明晰的小表的小表有条件的筛选有条件的筛选u自动筛选自动筛选u高级筛选高级筛选车主竹肋忘迸廖机剂达鲍钦旱辑扳蛋杜学室罪碍吕贮壳母散咨作扇舒呕丧电子表格软件电子表格软件 使用使用“高级筛选高级筛选”功能功能“高级筛选高级筛选”功能完成
23、筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。或或或或与与与与羊工啥魂礁婿矢燃婿乳铂封荔粮庸藉们末兔渭逐舒骚寄新攒黍奏擞设膝萤电子表格软件电子表格软件 分类汇总分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号渊婪涡铺悼械率怖匹烈姐曹岭莱汀闽兆颜失山纤昧辫悍录锋让痛半宣趁汰电子表格软件电子表格软件 分级显示数据分级显示数据摩讥拴帚澳迈徊赊靡备任缨磷甘疹雹泰皂顷机麦橡诣洞斋一侄激斗乾佑尾电子表格软件电子表格软件 嵌套分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类关键字排序分类关键字排序分类关键字排序分类。绞凡豁蹭恭箱衰羔俐娘昼毕像陕钒缠促纳屈垣伯滨霖浆摈唆兵棺苦郎夺浓电子表格软件电子表格软件
