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1、烃赋差羌斗盒床迂筏恭平限敦搞跨蚤施溶簿蛾送吭炽莆躺妻殖钠氛蓖若云第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作第2章 数据库的基本操作2.1 设计数据库设计数据库2.2 创建数据库创建数据库2.3 打开数据库打开数据库2.4 关闭数据库关闭数据库领留文绅缩夷辽年靛表吃缩孺诬蜜睹犹良畦淡极兴汲攒损哩另聂匆虎叁建第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作1烃赋差羌斗盒床迂筏恭平限敦搞跨蚤施溶簿蛾送吭炽莆躺妻殖钠氛蓖若云第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作2.5 Access中的基本操作中的基本操作 习题习题闭子驾捣蛀逻搬开专碳炽矿匿腑醉氰哼片蜗腰骂汐叙径夕锰虽箍藩弊俐憨第2章数据库的基本操
2、作第2章数据库的基本操作22.1 设计数据库 在在Access中中，数数据据库库的的设设计计是是很很重重要要的的，一一个个成成功功的的数数据据库库设设计计方方案案应应该该将将用用户户的的需需求求充充分分融融入入其其中中，这这样样才才能能创创建建出出一一个个能能够够有有效效完完成成所所需需功功能能的的数数据据库库。数数据据库库的的设设计计一一般般遵遵循循以以下下几几个个步骤：步骤：1. 确定新建数据库所要完成任务的目的确定新建数据库所要完成任务的目的设计设计Access数据库的第一个步骤是确定新建数数据库的第一个步骤是确定新建数据库所要完成任务的目的。用户需要明确希望从据库所要完成任务的目的。用
3、户需要明确希望从数据库得到什么信息，数据库开发人员应该首先数据库得到什么信息，数据库开发人员应该首先与用户进行充分交流，讨论需要解决的问题，并与用户进行充分交流，讨论需要解决的问题，并描述需要生成的报表，同时需要收集当前用于记描述需要生成的报表，同时需要收集当前用于记录数据的表格。录数据的表格。 拖谬暗改趋谬头侨熏蛰法诈钟筏铆木五天眺赏搔醚家刁振废扁愚婆碧北犹第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作3在在有有条条件件的的情情况况下下，也也可可以以参参考考某某个个设设计计得得很很好好且与当前要设计的数据库相似的数据库。且与当前要设计的数据库相似的数据库。2. 确定新数据库中所需要的表确定新数
4、据库中所需要的表确确定定新新数数据据库库中中所所需需要要的的表表是是数数据据库库设设计计过过程程中中最最难难处处理理的的步步骤骤，因因为为要要从从数数据据库库获获得得的的结结果果不不一一定定能能提提供供用用于于生生成成它它们们的的表表的的结结构构线线索索。在在设设计表时，应该遵循以下两条基本原则：计表时，应该遵循以下两条基本原则：表中不应该包含重复信息；表中不应该包含重复信息；每个表应该只包含关于一个主题的信息。每个表应该只包含关于一个主题的信息。3. 确定各个表中所需要的字段确定各个表中所需要的字段每每个个表表中中都都包包含含关关于于同同一一主主题题的的信信息息，并并且且表表中中的的每每个个
5、字字段段包包含含关关于于该该主主题题的的各各个个组组成成部部分分。在在设计每个表的字段时，应遵循以下原则：设计每个表的字段时，应遵循以下原则：每个字段应直接与表的主题相关；每个字段应直接与表的主题相关；辣埂烹迢锰碍侨仙拷篡闸害靴咕影了叮喘划疆痘自绥帛荣叉不呐园段婆袄第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作4不包含推导或计算所得到的数据；不包含推导或计算所得到的数据；应该包含所需的所有信息；应该包含所需的所有信息；以最小的逻辑部分划分字段。以最小的逻辑部分划分字段。4. 明确有惟一值的主关键字段明确有惟一值的主关键字段在在Access中中，为为了了连连接接保保存存在在不不同同表表中中的的信信
6、息息，数数据据库库中中的的每每个个表表必必须须包包含含表表中中惟惟一一确确定定每每个个记记录录的的字字段段或或字字段段集集，这这种种字字段段或或字字段段集集称称为为主主关关键字。键字。5. 确定表之间的关系确定表之间的关系将将信信息息分分配配到到各各个个表表中中并并且且定定义义了了主主关关键键字字字字段段后后，就就需需要要通通过过某某种种方方式式告告诉诉Access如如何何以以一一定定的的方方式式将将相相关关信信息息重重新新结结合合起起来来。要要进进行行这这些些操操作，就必须定义表之间的关系。作，就必须定义表之间的关系。 裤柯倒较瑰压院策峻靳楷舱婪者鹿仆轻瞳隆秤烃耕狱旷蹦谷示谈娠蒸歼饼第2章数
7、据库的基本操作第2章数据库的基本操作56. 优化设计优化设计在在初初步步设设计计好好数数据据库库的的表表、字字段段及及表表之之间间的的关关系系后后，需需要要对对所所做做的的设设计计进进行行优优化化，以以便便使使得得设设计计更更加加合合理理，更更符符合合用用户户需需求求，同同时时使使得得设设计计尽尽可可能地提高系统的性能。能地提高系统的性能。7. 输入数据并创建其他数据库对象输入数据并创建其他数据库对象如如果果表表的的结结构构已已经经达达到到了了设设计计目目的的，那那么么就就应应该该在在表表中中添添加加所所有有已已有有的的数数据据，然然后后就就可可以以在在此此基基础础上上新新建建所所需需的的查查
8、询询、窗窗体体、报报表表、数数据据访访问问页页、宏和模块。宏和模块。 堵硕批嘎皂改垣适绚颧杯泻治蜜泊弗侄弦话京扼酿忱窖断埠丙证徘害仑烩第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作62.2 创建数据库 Access2000中中提提供供了了大大量量的的数数据据库库向向导导，例例如如我我们们在在日日常常生生活活和和工工作作中中经经常常会会用用到到的的地地址址簿簿、图图片片库库、食食谱谱、家家庭庭物物品品清清单单和和库库存存控控制制等等。利利用用这这些些向向导导，用用户户可可以以在在不不十十分分了了解解Access内内部部运运行行机机制制之之前前，就就创创建建出出一一个个既既方方便便又又好好用用的的数
9、数据据库库。向向导导会会为为用用户户所所选选择择的的数数据据库库创创建建所所需需的的表表、查查询询、窗窗体体、报报表表、数数据据访访问问页页、宏宏和和模模块，用户可以根据自己的实际需要进行修改。块，用户可以根据自己的实际需要进行修改。前泪疆掂艘辕赛奋蝶伦儿剥虹罪约茸穷棍赞发侥茄察乐观匝点泡度雷逗闻第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作7自自行行创创建建数数据据库库是是指指用用户户使使用用人人工工方方法法按按照照自自己己的的要要求求来来创创建建一一个个空空的的数数据据库库，然然后后再再添添加加所所需需要要的的表表、查查询询、窗窗体体、报报表表、数数据据访访问问页页、宏宏和和模模块块，这这种
10、种方方法法比比较较复复杂杂，但但很很灵灵活活，尤尤其其是是在在向向导导中中找找不不到到类类似似的的数数据据库库时时，就就只只能能用用这这种种方方法来创建符合自己要求的数据库。法来创建符合自己要求的数据库。无无论论是是使使用用哪哪一一种种方方法法创创建建的的数数据据库库，在在创创建建数数据库后用户都可以任意修改或扩充数据库。据库后用户都可以任意修改或扩充数据库。2.2.1使用数据库向导创建数据库使用数据库向导创建数据库在在Access中中，创创建建数数据据库库最最为为实实用用和和快快捷捷的的方方式式是是使使用用数数据据库库向向导导，它它会会按按照照用用户户的的选选择择来来创创建建所所需需的的表表
11、、查查询询、报报表表等等数数据据库库对对象象以以及及数数据据库库数数据据的的显显示示风风格格。这这对对于于没没有有接接触触过过数数据据库库的的用用户来说是非常简单和方便的。户来说是非常简单和方便的。 钥齐谈涛紊归鞠胀角苫开馏毁蜗冠舀却儒管引陨豌描贿鸣鸿赏绊俞默玫汞第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作8使用数据库向导创建数据库的步骤如下：使用数据库向导创建数据库的步骤如下：(1) 启启动动Access数数据据库库系系统统，在在出出现现的的数数据据库库初初始始画画面面中中选选择择“Access数数据据库库向向导导、数数据据页页和和项项目目”选选项项（如如图图2.1所所示示），然然后后单单击
12、击“确确定定”按按钮钮。如如果果Access已已经经启启动动，则则在在已已打打开开的的Access数数据据库窗口内，选择库窗口内，选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。(2) 在在弹弹出出的的“新新建建”对对话话框框中中，单单击击“数数据据库库”选选项项卡卡，在在该该选选项项卡卡的的列列表表框框中中显显示示出出Access提提供供的的各各种种模模板板（如如图图2.2所所示示），可可以以从从中中选选择择与与所所需需创创建建的的数数据据库库类类似似的的模模板板，例例如如选选择择“讲讲座座管管理理”，然然后单击后单击“确定确定”按钮。按钮。 (3) 这这时时屏屏幕幕上上出出现现“文
13、文件件新新建建数数据据库库”对对话话框框，在在这这里里选选择择数数据据库库存存放放的的位位置置，并并输输入入所所要要创创建建的数据库的名称，然后单击的数据库的名称，然后单击“创建创建”按钮。按钮。 钳动哟光七岿惧垦吉熬京廉冯延村冕肛悼拳匣苏耕厂炉箕信各衔挞知锯穷第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作9图图2.1晓漠六纵彩宿鳞薪沥橇醇瓜莹泰置胡玲帮譬拐扁毅队株处挟穆酉停毫辊题第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作10图图2.2峰歌赛吐希记劣搅戴嘱奴篓行秤氧辑庄派即懂纪轿蓖泊琐箍侦锭画肢拥捧第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作11此此时时Access就就以以所所选选模模板板为为
14、基基础础创创建建了了一一个个数数据据库库。接接着着Access打打开开新新创创建建的的数数据据库库，并并进进入入“数数据据库库向向导导”对对话话框框（如如图图2.3所所示示），在在该该对对话话框框中中显显示示出出该该数数据据库库可可以以存存储储的的信信息息范范围围，如如“讲讲座座管管理理”数数据据库库可可以以存存储储讲讲座座信信息息、讲讲座座参参加加者者信信息、讲座报名信息、雇员信息和讲座价格信息等。息、讲座报名信息、雇员信息和讲座价格信息等。(4) 单单击击“下下一一步步”按按钮钮，出出现现如如图图2.4所所示示的的“数数据据库库向向导导”对对话话框框，在在该该对对话话框框中中可可以以选选择
15、择数数据据库库所所需需的的字字段段。在在“数数据据库库中中的的表表”列列表表框框中中选选择择某某个个表表名名称称后后，在在右右侧侧的的“表表中中的的字字段段”列列表表框框中中就就显显示示出出当当前前表表包包含含的的字字段段。用用斜斜体体显显示示的的字字段段是是可可选选字字段段，在在该该对对话话框框中中，用用户户可可以以根根据据需要决定是否添加这些字段。需要决定是否添加这些字段。 垛丸权员间软游爆结宫垣禄休蓉夺政茁信坚频耻蚕键鹊诛梧了驭固蛀戮败第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作12图图2.3瘫阑磅滨雾千吸笨馏痒省覆疤恫亥邯账向查鸽永片辅季耻剩沮光锥辉惋摄第2章数据库的基本操作第2章数据
16、库的基本操作13图图2.4莆稻繁亨圣笨哩主娥驰慷屠辅宇棉饱蓑棋正带峻究泅乎郝旷危祭戊倡凰发第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作14(5) 选选择择完完毕毕之之后后，单单击击“下下一一步步”按按钮钮，屏屏幕幕上上出出现现下下一一个个“数数据据库库向向导导”对对话话框框（如如图图2.5所所示示）。在在该该对对话话框框中中，向向导导要要求求用用户户选选择择一一种种窗窗体体显显示示外外观观的的样样式式，包包括括背背景景、输输入入字字段段形形状状等等。向向导导提提供供了了10种种样样式式，如如果果在在某某种种样样式式上上单单击击，则则在在样样式式列列表表左左方方的的预预览览窗窗口口中中会会显显示
17、示出出所所选选择择样样式式的的模模拟拟显显示示图图，在在这这里里我我们们选选择择“国国际际”样样式式，在在左左侧预览窗口中可以看到其效果。侧预览窗口中可以看到其效果。 (6) 单单击击“下下一一步步”按按钮钮，屏屏幕幕上上出出现现数数据据库库向向导导的的下下一一个个对对话话框框（如如图图2.6所所示示）。在在该该对对话话框框中中可可以以选选择择打打印印报报表表所所需需要要的的样样式式，该该样样式式主主要要用用于于控控制制报报表表标标题题、主主体体之之上上的的标标签签以以及及来来自自主主体体控件的背景、字体格式等。控件的背景、字体格式等。 羡研宿修丹被秉诛迸壤崭乓络厄拓伍墒酸旦啪豹湃累肮矛鸳诉逃
18、簿兵鸣赵第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作15图图2.5褒芍姆直桶号仪谓玄飘函晦诺之印慎辛钾衡荆看敦矽铝彪患婴婉塔苯侯讳第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作16图图2.6牧朴嘲鲍纫桅走淤污畅搪伴忍踊失握帐采绝刽尾誓秽誉瓷泡筒鞍检哲鸿猎第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作17与与选选择择屏屏幕幕显显示示样样式式一一样样，单单击击某某种种报报表表样样式式的的名名称称，在在左左边边预预览览窗窗口口中中就就会会出出现现相相应应的的样样式式效效果。在这里我们选择果。在这里我们选择“正式正式”样式。样式。(7) 单单击击“下下一一步步”按按钮钮，进进入入数数据据库库向向导导的的下
19、下一一个个对对话话框框（如如图图2.7所所示示）。在在该该对对话话框框中中可可以以指指定定数数据据库库的的标标题题，系系统统默默认认标标题题为为所所选选择择的的模模板板名名称称（这这里里是是“讲讲座座管管理理”）。用用户户还还可可以以选选择择是是否否在在所所有有报报表表中中加加入入一一幅幅图图片片，这这样样，在在打打印印报报表表时时，可可以以在在报报表表的的标标题题处处打打印印出出一一幅幅图图片片（例例如如可可以以将将公公司司的的徽徽标标加加入入报报表表中中）。如如果果选选中中了了复复选选框框“是是的的，我我要要包包含含一一幅幅图图片片”，则则可可单单击击“图图片片”按按钮钮来来打打开开“插插
20、入入图图片片”对对话话框框，并并选选择需要插入的图片。择需要插入的图片。 换守夯贴医硷汰答条沮梳阐童阮操些二淡稚撞傈概掘样凡肛凭迂羔勋鼠痈第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作18图图2.7纬涤伤癸看揭溯明酋斗努焰瘤凑鬃取同醛爬巨枫貉蚁绵肌泵谴拜九翠洁谚第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作19(8) 单单击击“下下一一步步”按按钮钮，出出现现如如图图2.8所所示示的的“数数据据库库向向导导”对对话话框框，这这是是向向导导的的结结束束画画面面，该该对对话话框框提提示示用用户户上上述述步步骤骤是是向向导导构构建建数数据据库库所所需需的的全全部部信信息息，以以及及在在完完成成创创建建工
21、工作作后后是是否否启启动动该该数数据据库库，默默认认情情况况下下，复复选选框框“是是的的，启启动动该该数数据据库库”是是选选中的。中的。(9) 单单击击“完完成成”按按钮钮结结束束利利用用向向导导创创建建数数据据库库的的操操作作。向向导导将将根根据据用用户户指指定定的的信信息息创创建建数数据据库库，在在创创建建数数据据库库的的过过程程中中，屏屏幕幕上上会会出出现现任任务务进进行行状状态态条条，来显示创建工作的进程（如图来显示创建工作的进程（如图2.9所示）。所示）。用用户户也也可可以以在在数数据据库库向向导导的的任任何何一一个个对对话话框框中中单单击击“完完成成”按按钮钮来来结结束束操操作作，
22、并并开开始始创创建建数数据据库库，这这样样，对对于于未未选选择择的的部部分分，Access数数据据库库向向导导就就以默认方式创建数据库。以默认方式创建数据库。 么输座蛹员丰冕润洁审慷篷凑占球庞雏援釜粘槛伺创囱滁晓埂夜遂仁藏胎第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作20图图2.8抢险逼扛叛岔铱峪辽湖聘酪袋童馆夹有匝跳肾伸穴洞悉谋祸琉妨怨璃识磅第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作21图图2.9吩樟烂剐侠捐晾觉封搔酒长甲鞘米蛊哮淤菏僧贞旦蒙载釉欲曲澎脉鳖坞贝第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作22数数据据库库创创建建完完成成后后，会会看看到到如如图图2.10所所示示的的“讲讲座座
23、管管理理：数数据据库库”窗窗口口。此此时时，用用户户就就可可以以打打开开相相应应的表，并在表中输入所需要的数据。的表，并在表中输入所需要的数据。2.2.2 自行创建数据库自行创建数据库创建空白数据库的步骤如下：创建空白数据库的步骤如下：(1) 启启动动Access数数据据库库系系统统，在在出出现现的的数数据据库库初初始始画画面面中中选选择择“空空Access数数据据库库”选选项项，然然后后单单击击“确确定定”按按钮钮，此此时时屏屏幕幕上上会会出出现现“文文件件新新建建数数据据库库”对话框。对话框。(2) 在在“文文件件新新建建数数据据库库”对对话话框框中中的的“保保存存位位置置”下下拉拉式式列
24、列表表框框中中选选择择保保存存数数据据库库的的驱驱动动器器和和文文件件夹夹，在在“文文件件名名”文文本本框框中中输输入入新新建建数数据据库库的的名名称（如称（如“空数据库空数据库”）。）。 蝉韩条唬赵犀每丁麓避培鹰谦缠蓖晕疮泻勇渣竟藤钱文愧层肃缕岸咆衙咨第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作23图图2.10滁窒妈涉蚕粗湖企盛砒嘶叙卡得漓刊西孜氯淡辕萤妖磐景剁供撵冬茨珊焦第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作24然然后后单单击击“创创建建”按按钮钮，则则可可在在指指定定位位置置创创建建一一个个空白的空白的Access数据库。数据库。如如果果Access已已经经启启动动，则则可可在在打
25、打开开的的Access数数据据库库窗窗口口内内，选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，此此时时会会出出现现“新新建建”对对话话框框，从从中中选选择择“常常用用”选选项项卡卡，然然后后选选择择其其中中的的“数数据据库库”选选项项并并单单击击“确确定定”按按钮钮，同同样样会会出出现现“文文件件新新建建数数据据库库”对对话话框框，在在此输入新建数据库名称后单击此输入新建数据库名称后单击“创建创建”按钮。按钮。使使用用以以上上两两种种方方法法创创建建的的数数据据库库都都是是空空白白的的，如如图图2.11所所示示。此此时时，数数据据库库窗窗口口中中并并不不包包含含任任何何数据库对象，
26、需要逐项将它们加入。数据库对象，需要逐项将它们加入。 删袄捏椽鸡换只律解膜莱猩松恨芯叠还趾凳乙愈累坎铃为涵漾鄙淖扫忍箕第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作25图图2.11袋辛驻婪尤霸裤捌胚胺绍赃莱搅肩能休嘴恫镁西翌颤浪淬邀酣任箔侦甩窄第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作262.3 打开数据库 2.3.1 打开最近使用过的文件打开最近使用过的文件 启启动动Access后后，可可以以利利用用窗窗口口中中“文文件件”下下拉拉菜菜单单打打开开最最近近使使用用过过的的文文件件。默默认认情情况况下下，Access在在“文文件件”下下拉拉菜菜单单的的底底部部列列出出4个个最最近近使使用用过过
27、的的文文件件名名，如如图图2.12所所示示。单单击击要要打打开开的的文文件名，就可以打开相应的文件。件名，就可以打开相应的文件。如果用户的如果用户的“文件文件”下拉菜单中没有列出最近使下拉菜单中没有列出最近使用过的文件名，可以选择用过的文件名，可以选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选选项项”命令，在出现的命令，在出现的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“常常规规”选项卡（如图选项卡（如图2.13所示），选中所示），选中“最近使用最近使用的文件列表的文件列表”复选框，然后单击列表框右边的向复选框，然后单击列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择相应的数字，该数字下箭头，从下拉列表中选择相应的数字
28、，该数字表示需要在表示需要在“文件文件”下拉菜单底部列出最近使用下拉菜单底部列出最近使用过的文件名的个数。过的文件名的个数。 蛇茄咸实褪峭骗王燎岗秤哗摧缕醚典杠嗡荣挖颊红僚淘蹭综咯肢鞠喇赘偷第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作27图图2.12耘嚏桶孤封缅唯仁昔关栽炬毕悉灌肉揍脏亨跳梦沃润烃畔膘辛姑褒谭砍囱第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作28图图2.13畴韦恩藩督瓷响诞侮苗身榆迷屎治呕靖庙滇掩鉴裳轨堑阎沦嗣雍袁刨瑚滇第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作292.3.2 使用使用“打开打开”命令打开文件命令打开文件如如果果要要打打开开的的文文件件没没有有在在“文文件件”下
29、下拉拉菜菜单单中中列列出出，则则可可以以使使用用“打打开开”命命令令来来打打开开所所需需的的文文件件。具具体体操作步骤如下：操作步骤如下：(1) 选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“打打开开”命命令令，出出现现如如图图2.14所所示示的的“打打开开”对对话话框框。在在该该对对话话框框的的左左侧侧有有“历历史史”、“My Documents”、“桌桌面面”、“收收藏藏夹夹”和和“网网上上邻邻居居”等等常常用用文文件件夹夹，其其中中“历历史史”文文件件夹夹里里列列出出图图2.14“打打开开”对对话话框框了了最最近近使使用用过过的的文文件件。如如果果所所要要打打开开的的文文件件不不在在这这5个个文
30、文件件夹夹中中，则则可可以以单单击击“查查找找范范围围”列列表表框框右右边边的的下下拉拉箭箭头头，然然后后选选择择包包含含要要打打开开文文件件的的驱驱动动器器和和文件夹。文件夹。 捡棍考火速佳合叔睁介耐江瘦超坟趣薛弥店堕廉祖问羊燕俯喳孙奴烘钒施第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作30图图2.14物惨伎皑阵零睹棱质僚谤渠径浴抖酒消推挺匝排薯瞻吃田身苗暑恭定愧珍第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作31(2) 在在“文文件件类类型型”列列表表框框中中指指定定要要打打开开文文件件的的类类型型，即即指指定定文文件件的的扩扩展展名名。默默认认情情况况下下该该列列表表框框中中显显示示的的是是
31、“数数据据文文件件”类类型型。用用户户也也可可以以在在下下拉拉列列表表框中选择其他的文件类型。框中选择其他的文件类型。(3) 在在文文件件列列表表框框中中选选择择要要打打开开的的文文件件后后，单单击击“打打开开”按钮，即可打开所需的数据库文件。按钮，即可打开所需的数据库文件。Access也也允允许许以以其其他他方方式式打打开开数数据据库库文文件件，在在文文件件列列表表框框中中选选择择要要打打开开的的文文件件后后，单单击击“打打开开”按按钮钮右右边边的的向向下下箭箭头头，在在出出现现的的“打打开开”下下拉拉菜菜单单（如如图图2.15）中中可可以以选选择择打打开开方方式式，有有如如下下四四种种方式
32、可供用户选择：方式可供用户选择：打开：默认的打开方式；打开：默认的打开方式；以以只只读读方方式式打打开开：只只允允许许查查看看而而不不能能对对其其进进行行编编辑；辑； 缀舜转钳妥侥迷镜系灰恳打具保湃乒敏邢屋愉肠搅瓤近危正噎趟额牙仓瓤第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作32图图2.15扭源取嘱碰衍婚泊德豢窃预圾多宇骋蛮货刽珍渔褐裕磐苞咋挖谍掉葬鸦般第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作33以以独独占占方方式式打打开开：在在多多用用户户环环境境中中，其其他他用用户户将将无法打开该数据库；无法打开该数据库；以以独独占占只只读读方方式式打打开开：以以只只读读方方式式打打开开数数据据库库，
33、并且防止其他用户打开。并且防止其他用户打开。 癌于腕炉街量疯氦姬盒秘柯堵践显恃痢揭铃贵脐杉伺呵旗啊猾讶逃僚埔眷第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作342.4 关闭数据库 关关闭闭数数据据库库的的操操作作非非常常简简单单，一一般般可可以以有有以以下下三三种方法：种方法：选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令；命令；双击数据库窗口标题栏左侧的控制菜单按钮；双击数据库窗口标题栏左侧的控制菜单按钮；单击数据库窗口右上角的单击数据库窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 曰般疾减瑶低媳毙仔鱼并悼褂卧须匀嗜太峰雷新捡姓煽怒敞谱蒸掂玛犁长第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作352
34、.5 Access中的基本操作2.5.1 控制菜单控制菜单Access应应用用程程序序的的控控制制菜菜单单盒盒在在标标题题栏栏的的左左边边（棕棕色色钥钥匙匙图图标标），而而数数据据库库窗窗口口的的控控制制菜菜单单图图2.16Access系统窗口的控制菜单系统窗口的控制菜单盒盒在在数数据据库库标标题题栏栏的的左左边边，单单击击控控制制菜菜单单盒盒就就可可以以打打开开控控制制菜菜单单。用用户户可可以以利利用用控控制制菜菜单单对对数数据据库库窗窗口口进进行行还还原原、移移动动、最最小小化化、最最大大化化等等操操作作，还还可可以以关关闭闭应应用用程程序序或或数数据据库库文文档档，如如图图2.16所所示
35、为示为Access系统窗口的控制菜单。系统窗口的控制菜单。可以使用如下两种方法来打开控制菜单：可以使用如下两种方法来打开控制菜单：单击相应的控制菜单盒；单击相应的控制菜单盒；Alt+空空格格键键打打开开Access系系统统的的控控制制菜菜单单，Alt“”（减号）打开数据库窗口的控制菜单。（减号）打开数据库窗口的控制菜单。充忻瞒己淳遭碳倪邮斑填药妙淄很顶汉烯魏亿许止史娥鹅育蜕几忆榆疹拔第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作36图图2.16芯妨冒指林榴豪岛酷戍樱旭芯蚊址邑驼呜也纂走莎逗屉屋话圈央目疟抠翰第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作37打打开开控控制制菜菜单单盒盒后后，就就可可
36、以以从从中中选选择择需需要要的的命命令令。在在图图2.16所所示示的的Access系系统统的的控控制制菜菜单单中中，有有下下述命令：述命令：还原：恢复应用程序窗口原来的大小；还原：恢复应用程序窗口原来的大小；移动：移动应用程序窗口的位置；移动：移动应用程序窗口的位置；大小：改变应用程序窗口的大小；大小：改变应用程序窗口的大小；最小化：将应用程序窗口以图标方式显示；最小化：将应用程序窗口以图标方式显示；最最大大化化：将将应应用用程程序序窗窗口口以以最最大大方方式式（充充满满屏屏幕幕）显示；显示；关闭：关闭关闭：关闭Access系统窗口。系统窗口。数数据据库库窗窗口口中中的的控控制制菜菜单单同同A
37、ccess系系统统的的控控制制菜菜单基本相同。单基本相同。恶了娜咱破阴邑栏虱剿捅碱找工慷数形搭箱界雍懒粕亢驾组谜妄炮宁夫估第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作382.5.2 控制按钮控制按钮Access系系统统或或数数据据库库窗窗口口的的标标题题栏栏的的右右边边有有应应用用程程序序的的最最小小化化、还还原原和和关关闭闭按按钮钮，这这些些按按钮钮图图2.17控控制制按按钮钮称称为为控控制制按按钮钮（如如图图2.17所所示示）。在在窗窗口口不不是是最最大大化化的的情情况况下下，窗窗口口右右上上角角出出现现最最小小化化、最最大大化化和和关关闭闭按按钮钮，在在将将窗窗口口最最大大化化后后，最最
38、大大化化按按钮钮将将被被还还原原按按钮钮所所取取代代。这这些些按按钮钮的的作作用如下：用如下：最小化按钮：将窗口最小化，即以图标方式显示；最小化按钮：将窗口最小化，即以图标方式显示；最最大大化化按按钮钮：将将窗窗口口以以最最大大的的方方式式显显示示，即即充充满满整整个个屏屏幕幕（对对于于应应用用程程序序窗窗口口）或或充充满满整整个个工工作作区（对于数据库窗口）；区（对于数据库窗口）；还原按钮：将窗口大小恢复为原来的大小；还原按钮：将窗口大小恢复为原来的大小；关闭按钮：关闭应用程序窗口或数据库窗口。关闭按钮：关闭应用程序窗口或数据库窗口。 腕衬秘馒胸仆吸貉蝶玩厚母同槐咐疲抱柔健香伐磅肮钢峻叶迪丑
39、筐擅己掏第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作39图图2.17甜淬怯来祟毡枯嗽屈瓤帚总望骋暑疗潦驴怠复龚码催框升迫柞哈宜棕卖乞第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作40可可以以使使用用“最最大大化化”按按钮钮将将数数据据库库中中的的窗窗口口最最大大化化而而使使之之充充满满Access系系统统的的窗窗口口，也也可可以以使使用用“最最小小化化”按按钮钮将将数数据据库库中中打打开开的的窗窗口口全全部部缩缩小小为为图图标标（即显示窗口名称的标题栏）。（即显示窗口名称的标题栏）。2.5.3 菜单栏菜单栏菜菜单单栏栏中中列列出出应应用用程程序序的的菜菜单单名名称称，如如图图2.18所所示示，有
40、有文文件件、编编辑辑、视视图图、插插入入、工工具具、窗窗口口、帮帮助助等等菜菜单单。在在每每个个菜菜单单下下有有各各自自的的菜菜单单项项。菜菜单单是是操操作作命命令令的的列列表表，选选择择其其中中的的命命令令便便可可以以进进行相应的操作。行相应的操作。菜单的约定如下：菜单的约定如下：深深色色显显示示的的菜菜单单命命令令表表示示当当前前可可用用的的命命令令。在在图图2.19中中打打开开的的“工工具具”菜菜单单中中，可可以以选选择择“自自动动更正更正”、“联机协作联机协作”等命令。等命令。 庇菱咀番筏拼屹雇凿讯吕釉租嘉厩亏揭姨醒戈墟暴阵伴劝仑料走婶疼衡伍第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作
41、41图图2.18吭旺访控纹瞅共僻堑舆梗牢柑骡必瘟刨乐陨撕驱守颐梧增狈罪嚷倒湾遭撇第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作42图图2.19设杰淆懂炮澈绢绅岁犀叛捷抓赁塌觉劳诈碍喻熙伺新准肾爆允涩棱叔畔仑第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作43浅浅色色显显示示的的菜菜单单命命令令表表示示当当前前不不可可用用的的命命令令，即即选选择择此此命命令令的的条条件件还还不不具具备备，这这是是由由系系统统或或由由程程序序根根据据当当时时的的情情况况确确定定的的，在在图图2.19中中的的“拼拼写写”、“Office链接链接”等命令就不可以选择。等命令就不可以选择。如如果果命命令令名名称称后后面面有有
42、省省略略号号，选选择择此此命命令令将将引引出出一一个个对对话话框框，询询问问用用户户更更多多的的信信息息，如如在在图图2.19中的中的“自动更正自动更正.”、“自定义自定义.”等命令。等命令。如如果果命命令令名名称称后后面面有有“”符符号号，选选择择此此命命令令将将引引出出一一个个子子菜菜单单，用用户户可可以以从从中中进进一一步步选选择择命命令令，如在图如在图2.19中的中的“安全安全”、“宏宏”等命令。等命令。如如果果命命令令名名称称前前面面有有对对号号（），则则此此命命令令为为打打开开的的开开关关命命令令。再再选选择择此此命命令令则则对对号号消消失失，表表示示此此命命令令关关闭闭。在在关关
43、闭闭此此命命令令的的情情况况下下选选择择此此命命令令，便会再次打开此命令，对号又出现便会再次打开此命令，对号又出现 奢涌完逝磨厘混全逃哟蛛嘛虐养凶墨坠良走鳖魔称埠里回藻性叙钉献咒区第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作44可以使用如下三种方法来打开菜单：可以使用如下三种方法来打开菜单：使用鼠标单击菜单标题。使用鼠标单击菜单标题。按按Alt+字字母母键键。这这个个字字母母是是菜菜单单名名称称后后面面用用括括号号括括起起来来的的带带下下划划线线的的字字母母。如如打打开开“文文件件”菜菜单单，可可以以按按Alt+F键键。打打开开菜菜单单后后，就就可可以以从从中中选选择择需需要的命令。要的命令。
44、按按Alt键键或或F10键键。此此时时可可以以见见到到突突出出标标记记出出现现在在菜菜单单上上。接接着着使使用用左左右右方方向向键键将将突突出出标标记记移移动动到到需要的菜单上，然后按回车键即可。需要的菜单上，然后按回车键即可。可以使用如下四种方法来选择菜单命令：可以使用如下四种方法来选择菜单命令：使用鼠标单击需要的菜单命令。使用鼠标单击需要的菜单命令。按所要选择的菜单命令后面括号内的字母。按所要选择的菜单命令后面括号内的字母。沤汀揪储魔唆抬喂威识穗际沦贷蕴谊茂议娜名卖告痒氮阂邀擦虹谆盆钒触第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作45按按命命令令对对应应的的快快捷捷键键。例例如如，在在“编
45、编辑辑”菜菜单单的的“粘粘贴贴”命命令令后后面面，有有组组合合键键Ctrl+V。我我们们不不必必打打开开菜菜单就可以直接进行粘贴操作。单就可以直接进行粘贴操作。有有时时，使使用用快快捷捷键键比比使使用用鼠鼠标标更更为为方方便便。用用户户应应当在实践过程中记住常用的快捷键。当在实践过程中记住常用的快捷键。使使用用方方向向键键选选择择菜菜单单命命令令，具具体体实实现现如如下下：使使用用和和键键移移动动高高亮亮条条到到需需要要的的命命令令上上；按按一一次次键键将将高高亮亮条条向向上上移移动动一一个个命命令令；按按一一次次键键将将高高亮亮条条向向下下移移动动一一个个命命令令。当当高高亮亮条条移移动动到
46、到所所需需选选择择的的命命令上时，按回车键即可选中此命令。令上时，按回车键即可选中此命令。当当不不使使用用一一个个菜菜单单时时，就就应应该该将将其其关关闭闭。关关闭闭菜菜单最常用的方法是按单最常用的方法是按Esc键。键。扶空浮屠拟坞浦窃拢伺肾坍荧蔚愉尉媳霹闹雍舷聊翘啡烃话落阑饭湿寡领第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作462.5.4滚动条滚动条滚滚动动条条是是窗窗口口右右边边和和下下面面用用于于移移动动窗窗口口显显示示区区的的长条。长条。在在窗窗口口中中，如如果果要要显显示示的的信信息息太太长长或或太太宽宽，不不能能完完全全显显示示时时，便便会会出出现现滚滚动动条条。可可以以上上下下或
47、或左左右右滚动它，以查看更多的信息。滚动它，以查看更多的信息。滚滚动动条条中中有有滚滚动动箭箭头头、滚滚动动框框和和滚滚动动轴轴。如如图图2.20所示。所示。滚滚动动框框是是在在滚滚动动条条中中的的矩矩形形框框，它它在在滚滚动动条条中中的的位位置置表表示示当当前前显显示示内内容容在在整整个个窗窗口口中中纵纵向向或或横横向向的的相相对对位位置置：如如果果显显示示内内容容在在文文档档最最前前面面或或最最左左边边。此此框框便便会会在在滚滚动动条条的的最最上上面面或或最最左左边边；如如果果显显示示内内容容在在文文档档的的最最后后面面，此此框框便便会会在在滚滚动动条条的的最下面或最右边；最下面或最右边；
48、帐捌鞭磅等拳铝派樟聂临学喂秃躁焙陛庐玛喀制饱椿旭潭扼罢究萨砷早桌第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作47图图2.20共阴佑兄芋据宣眼箔标苑作杨丝冒竟芦帝猫俩程梗楚妓遥是逻漱敷拨蚁充第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作48如如果果显显示示内内容容在在文文档档的的中中间间，此此框框也也会会在在滚滚动动条条中中间间的的相相对对位位置置。而而且且，滚滚动动框框的的大大小小表表示示当当前前图图2.20滚滚动动条条的的组组成成显显示示的的内内容容占占整整个个显显示示内内容容的的百百分分比比。滚滚动动轴轴是是在在滚滚动动框框与与滚滚动动箭箭头头之之间间的的条形区。条形区。滚动箭头的使用方法如
49、下：滚动箭头的使用方法如下：单单击击向向上上箭箭头头将将显显示示内内容容向向上上滚滚动动一一行行，相相当当于于方向键；方向键；单单击击向向下下箭箭头头将将显显示示内内容容向向下下滚滚动动一一行行，相相当当于于方向键；方向键；单单击击向向左左箭箭头头将将显显示示内内容容向向左左滚滚动动一一列列，相相当当于于方向键；方向键；单单击击向向右右箭箭头头将将显显示示内内容容向向右右滚滚动动一一列列，相相当当于于方向键方向键。 憎硬伶蓉哑这蜘孰傣君呸缚恩絮伙激里块莽钻非鄂动纶肄惠赌汗酥靶糟肌第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作49滚动框的使用方法如下：滚动框的使用方法如下：将鼠标指针定位于滚动框上
50、；将鼠标指针定位于滚动框上；按住鼠标左键，然后根据需要拖动滚动框；按住鼠标左键，然后根据需要拖动滚动框；释放鼠标左键。释放鼠标左键。滚动轴的使用方法如下：滚动轴的使用方法如下：单单击击滚滚动动框框上上面面的的滚滚动动轴轴会会将将显显示示内内容容向向上上移移动动一屏，相当于一屏，相当于PgUp键；键；单单击击滚滚动动框框下下面面的的滚滚动动轴轴会会将将显显示示内内容容向向下下移移动动一屏，相当于一屏，相当于PgDn键；键；单单击击滚滚动动框框左左面面的的滚滚动动轴轴会会将将显显示示内内容容向向左左移移动动一屏，相当于一屏，相当于Ctrl+PgUp键；键；单单击击滚滚动动框框右右面面的的滚滚动动轴
51、轴会会将将显显示示内内容容向向右右移移动动一屏，相当于一屏，相当于Ctrl+PgDn键。键。 坷愁悠之账裕齐滞刘凄券合含庞弟兜类书俘志海赵衫雾直健肪偷藏崎疑捉第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作502.5.5 工具栏工具栏Access在在启启动动时时自自动动载载入入并并显显示示“数数据据库库”工工具具栏栏，如如图图2.21所所示示。使使用用工工具具栏栏上上的的按按钮钮可可以以快快速速、直直接接地地达达到到用用户户的的目目的的。工工具具栏栏上上的的按按钮钮很很多多，如如果果记记不不住住所所有有这这些些按按钮钮的的作作用用也也没没关关系系，只只需需将将鼠鼠标标指指针针放放到到一一个个按按钮
52、钮上上（但但不不要要单单击击该该按按钮钮）并并等等待待一一会会儿儿，在在按按钮钮的的下下方方就就会会显显示示一一个个小小标标签，标签中显示的就是该工具栏按钮的简短描述。签，标签中显示的就是该工具栏按钮的简短描述。工工具具栏栏可可以以在在Access窗窗口口中中随随意意地地移移动动到到用用户户自自己感到方便的其他位置上，具体操作方法如下：己感到方便的其他位置上，具体操作方法如下：将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到工工具具栏栏左左边边“|”竖竖杠杠的的位位置置，出现出现“”“”时，按下鼠标左键；时，按下鼠标左键； 尖若闯核崭雷逛养惧屈籍豹账速脸嘛壁郭腆髓泽铲影桌哇垃遥隘室粥眠版第2章数据库的基本操作
53、第2章数据库的基本操作51图图2.21莫枫械谍贴趟做语亩绿名须廉鳞懊关恳凝胸奢俞萄值椎椎袍臂冈黄亨闲掷第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作52拖拖动动工工具具栏栏到到所所需需要要的的位位置置，此此时时可可以以看看到到一一个个矩形框随鼠标指针的移动而移动；矩形框随鼠标指针的移动而移动；当当工工具具栏栏的的位位置置和和形形状状符符合合需需要要的的时时候候，放放开开鼠鼠标左键，工具栏就将出现在新的位置上。标左键，工具栏就将出现在新的位置上。2.5.6 记录指示器记录指示器数数据据库库中中的的某某些些对对象象（如如表表、查查询询、窗窗体体、报报表表等等）在在打打开开之之后后，在在窗窗口口的的左
54、左下下方方会会有有一一个个记记录录指指示示器器来来指指示示当当前前正正在在查查看看或或编编辑辑的的记记录录（如如图图2.22所示）。所示）。在在记记录录指指示示器器的的最最右右边边，显显示示打打开开的的对对象象中中共共有有多多少少条条数数据据，现现在在打打开开的的“产产品品”表表窗窗口口内内共共有有77条条记记录录，中中间间文文字字框框中中的的数数据据表表示示当当前前指指针针指指在在哪哪一一条条记记录录上上，在在该该窗窗口口中中当当前前数数据据指指针针指指在在第第41条记录上。条记录上。 献炮悯肝表采畅搁铝异峡住签怀裕悍依稻饶茵厉偿重匙疾府械胀仍芭娶啤第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操
55、作53图图2.22太餐瘤兵琼祈杭械荡砷掩盆箭饲见遗堂叙兑熄岗钡睬弧痞抛映莫平短观容第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作54习题 1. 设设计计数数据据库库要要遵遵循循哪哪几几个个步步骤骤？在在各各个个步步骤骤中中分分别要完成什么任务？别要完成什么任务？2. 使使用用“工工时时与与账账单单”向向导导创创建建一一个个数数据据库库，注注意意创创建过程中各个步骤的操作。建过程中各个步骤的操作。3. 按按照照创创建建空空白白数数据据库库的的步步骤骤，自自行行创创建建一一个个空空数数据库。据库。4. 使使用用“打打开开”命命令令打打开开系系统统附附带带的的“罗罗斯斯文文商商贸贸”数数据库。据库。5. 练练习习使使用用控控制制菜菜单单和和控控制制按按钮钮，注注意意其其中中各各个个选选项的功能。项的功能。6. 熟悉菜单栏、滚动条、工具栏的使用。熟悉菜单栏、滚动条、工具栏的使用。7. 熟悉记录指示器的使用。熟悉记录指示器的使用。棚歧蒸锭垄框锅病扳忆鞋儡苦抬疚钙僵墨袄缮碑孰穴灌芒亏叼啡励竞法听第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作55图图2.1直呆命槽勒贫强条肃压阑男毅火纠炎芭呼计馁昨犊苫姆然卧狭膏守伴说酣第2章数据库的基本操作第2章数据库的基本操作56
