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1、1 EXCEL文件构成文件构成2 表格中整列与整行的选取方法表格中整列与整行的选取方法3 列宽、行高调整方法列宽、行高调整方法4 格式化单元格格式化单元格5 单页表格制作单页表格制作6 多页纵向表格制作方法多页纵向表格制作方法第二讲第二讲 常用表格排版与输出常用表格排版与输出PLAYPLAY目目目目 录录录录返返返返 回回回回下下下下 页页页页EXCELEXCEL1 EXCEL文件构成文件构成 一、一、EXCEL文件组织形式文件组织形式1.工作簿：即一个工作簿：即一个EXCEL文件文件v文件的扩展名为文件的扩展名为文件的扩展名为文件的扩展名为XLSXLS，文件名不能为单元格地址，文件名不能为单
2、元格地址，文件名不能为单元格地址，文件名不能为单元格地址2.工作表：由工作表：由256列、列、65536行行构成的表格构成的表格v一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有255255 张工作表。张工作表。张工作表。张工作表。v表名不能为单元格地址，表名不能为单元格地址，表名不能为单元格地址，表名不能为单元格地址，全表区域全表区域全表区域全表区域为为为为A1:IV65536A1:IV65536 二、快速定位当前单元格方法二、快速定位当前单元格方法1.按按F5键后输入某单元格或区域键后输
3、入某单元格或区域2.按按Ctrl+光标键光标键v可越过无数据的行或列可越过无数据的行或列可越过无数据的行或列可越过无数据的行或列目目目目 录录录录返返返返 回回回回下下下下 页页页页EXCELEXCEL 三、冻结、隐藏列或行三、冻结、隐藏列或行1.冻结操作冻结操作v冻结：即某些行或列不随滚动条移动冻结：即某些行或列不随滚动条移动v设置被冻结的列与行方法：设置被冻结的列与行方法：单击某一单元格，单击某一单元格，“窗口窗口”“冻结窗冻结窗格格”v解除冻结方法：解除冻结方法：“窗口窗口”-“取消冻结窗格取消冻结窗格”2.隐藏列与行操作（先选后作）隐藏列与行操作（先选后作）v隐藏列：隐藏列：Ctrl+
4、0解除隐藏列：选取的单元格应含有被隐解除隐藏列：选取的单元格应含有被隐 藏的列后，按藏的列后，按 Ctrl+Shift+0v隐藏行：隐藏行：Ctrl+9解除隐藏行：解除隐藏行：Ctrl+Shift+92 整列、整行选取方法整列、整行选取方法 一、整列选取方法一、整列选取方法1.单列选取单列选取v单击某列标：单击某列标：A、B、Cv单列地址表示：单列地址表示：A:A、 B:B、 C:C2.多列选取多列选取v拖列标选取拖列标选取v多列地址表示：多列地址表示：A:C 表示表示A,B,C三整列三整列 二、整行选取方法二、整行选取方法1.单行选取：单击某行号单行选取：单击某行号,地址表示为地址表示为3:
5、32.多行选取：拖行号选取多行选取：拖行号选取v地址表示为地址表示为2:4，表示第，表示第2，3，4三整行三整行3 列宽（行高）调整方法列宽（行高）调整方法一、任意列宽调整方法一、任意列宽调整方法1.单列任意宽度调整单列任意宽度调整v左键拖该列标的右边界左键拖该列标的右边界2.多列任意相等宽度调整多列任意相等宽度调整v选取多列，左键拖其中任一列标的右边界选取多列，左键拖其中任一列标的右边界二、最适列宽调整方法二、最适列宽调整方法1.单列最适列宽调整单列最适列宽调整v左键双击某一列标的右边界左键双击某一列标的右边界2.多列最适列宽同时调整多列最适列宽同时调整v选取多列，左键双击其中任一列标右边界
6、选取多列，左键双击其中任一列标右边界目目目目 录录录录返返返返 回回回回下下下下 页页页页EXCELEXCEL4 格式化单元格格式化单元格一、数值格式一、数值格式1.小数位数小数位数2.日期和时间格式日期和时间格式3.字符格式字符格式v字体、字形、字号、颜色以及特殊效果字体、字形、字号、颜色以及特殊效果二、自动套用格式二、自动套用格式1.应用应用【自动套用格式自动套用格式】2.删除删除【自动套用格式自动套用格式】三、条件格式三、条件格式1.设置条件格式设置条件格式v最多可设定最多可设定3个条件个条件2.更改或删除条件格式更改或删除条件格式目目目目 录录录录返返返返 回回回回下下下下 页页页页E
7、XCELEXCEL四、合并单元格四、合并单元格1.常用工具栏常用工具栏【合并及居中合并及居中】图标图标2.添加添加【合并及居中合并及居中】图标图标v“工具工具”“自定义自定义”-命令卡命令卡-格式类格式类别中别中五、设置单元格边框五、设置单元格边框六、设置对齐方式六、设置对齐方式七、设置单元格背景七、设置单元格背景八、设置工作表背景八、设置工作表背景目目目目 录录录录返返返返 回回回回下下下下 页页页页EXCELEXCEL5 单页表格制作单页表格制作 一、常见单页表格一、常见单页表格1.纵向：成绩表、课表、出勤表纵向：成绩表、课表、出勤表2.横向：设备表、通讯录、工资表横向：设备表、通讯录、工
8、资表3.单页表格的数据单页表格的数据v纵向：一般为纵向：一般为610列；列；2040行行数据较少时不要刻意扩大行高为一页数据较少时不要刻意扩大行高为一页 二、页面设置二、页面设置1.页面卡：纸张大小、方向（纵、横）页面卡：纸张大小、方向（纵、横）2.页边距卡：页边距卡：v页眉、页脚页眉、页脚=0；上下左右；上下左右=1.43厘米厘米v居中方式：水平与垂直均居中居中方式：水平与垂直均居中目目目目 录录录录返返返返 回回回回下下下下 页页页页EXCELEXCEL 三、单页表格排版三、单页表格排版1.排版准备：纯数据库数据状态排版准备：纯数据库数据状态v无标题、无单元格合并等无标题、无单元格合并等v
9、显示行、列分隔线显示行、列分隔线“页面设置页面设置”或或“打印预览打印预览”之后可显之后可显示示2.选中全表选中全表vCtrl+A或左单击或左单击“全选全选”按钮按钮3.列宽调整列宽调整v左双击某一列标的边界（最适列宽）左双击某一列标的边界（最适列宽）4.超过一页的处理方法超过一页的处理方法v减小字号，再全选并左双击某一列标边界减小字号，再全选并左双击某一列标边界5.不够一页时：加大字号再调或加宽某列不够一页时：加大字号再调或加宽某列6.行高调整行高调整v全选表格后，拖某行号下边界全选表格后，拖某行号下边界通常，表体中各行的高度应当相等通常，表体中各行的高度应当相等v预留预留23行，以便制作表
10、头行，以便制作表头7.表头制作表头制作v插入一空行作为第一行插入一空行作为第一行v在在A1中输入表头中输入表头v在第一行中选取在第一行中选取A1到表中数据末列到表中数据末列v单击单击“合并及居中合并及居中”按钮按钮v对表头字符格式化，并调整该行高度对表头字符格式化，并调整该行高度8.加表格线加表格线v选中除表头外的区域，单击选中除表头外的区域，单击田字边框田字边框按钮按钮9.表体数据对齐方式：表体数据对齐方式：水平、垂直均居中水平、垂直均居中 四、带斜线表格制作四、带斜线表格制作1.单元格中数据自动换行方法单元格中数据自动换行方法v单击某一单元格单击某一单元格v“格式格式”“单元格单元格”（或
11、按（或按Ctrl+1、或、或右单击右单击)v“对齐对齐”卡卡-“自动换行自动换行”v水平对齐方式：居左水平对齐方式：居左v按空格键多次后输入：按空格键多次后输入：姓名姓名 学号学号2.添加斜线方法添加斜线方法v单击某一单元格单击某一单元格v在在Ctrl+1对话框的对话框的“边框边框”卡中选取某斜卡中选取某斜线线6 多页表格制作多页表格制作 一、表间自动分页一、表间自动分页1.行高调整方法与单页相似行高调整方法与单页相似2.第二页表头行及字段名行的打印方法第二页表头行及字段名行的打印方法v“页面设置页面设置”“工作表工作表”卡卡v在在“顶端标题行顶端标题行”中输入：中输入：$1:$2v注意注意: 两页时应为第二页头预留两页时应为第二页头预留23个空行个空行 二、表间手动分页二、表间手动分页1.应用情况：某些行必须存在于某一页中应用情况：某些行必须存在于某一页中2.调整方法：调整方法：“视图视图”-“分页预览分页预览”v手工拖分页线即可手工拖分页线即可
