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有效的时间管理有效的时间管理第七讲第七讲制定工作计划n昨天-今天-明天(人生有三天)要总结要行动要规划n要分轻重缓急安排自己的工作:n今天必须做的n今天应该做的n今天可做可不做的巧用时间n在纸上写出详细的工作计划(日、周、月、季度)n分轻重缓急n克服拖延n避免分散注意力n把重要事情做完再做下一件事n同类事情最好集中在一起做n注意能量曲线的变化n运用零散时间n工作整齐有序n随时检查工作的时间安排时间的分配比例34%客户拜访销售洽谈管理工作转移和等待34% 客户拜访5% 销售洽谈41%管理工作20%优先矩阵法n重要紧急(投诉、跑点)25%n重要不紧急(准备工作、预防措施)60%n不紧急不重要(玩牌、上网、聚餐)5%n紧急不重要(其他干扰)10%2080法则(时间管理的黄金法则)n用主要的精力做主要的事(用80%的精力投入在20%的重点客户身上)不合理的时间分配nl接听所有的电话nl会见所有的客户 l阅读所有的文件 l接受所有的建议nl出席所有的会议nl做完所有的工作合理的时间分配n只接听重要的电话n只会见重要的客户n只阅读重要的信息n只听有代表性的重要意见只出席重要会议n先做完重要的工作n结果:充裕、自在