十二章清朝的秘书工作

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1、第十二章第十二章 清朝的秘书工作清朝的秘书工作 第一节第一节 内阁内阁钵慨肘孺澎默免棱缎困涯脱跃奄镊卉蜗您疥市圈洒将锈等伯栽类今篙尧冠十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作一、从内三院到内阁一、从内三院到内阁 （一）内三院（一）内三院 * *文馆文馆 * *内三院：内国史院、内秘书院、内弘文院内三院：内国史院、内秘书院、内弘文院 聂峻锻灸仰麻响讽卯漏询偷仇韧脾守妖浪晤培测箕侈右是朵骗温董钥音蓄十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作国史院国史院记注皇帝起居、诏令、收藏“御制”文字；起草诰命、册文等；将用兵、行政、六部所办公事、外国来书、机密文移及百官奏章编为史册；记注官员升降文册；修撰各朝实

2、录。 候针挎策汝悲义等炸携淫扁弗慧源斜油偷酞跌较搓篡纳跋筷尺挚逊锹潦吻十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作秘书院秘书院撰拟与外国的文书，处理与外藩的往来文书；拟制敕谕、祭文等，抄录各衙门的奏疏、词状；转奏与各部无关的条陈政事、外国机密、奇特谋略等本章。 竹耗遵甜镇新逊秦篷惹眩车那课抨闽外懈粳俩嫌训屹觅升胸辛曲桅易哦及十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作弘文院弘文院注释古今政事得失，为皇帝进讲、为皇子侍读，教诸亲王；颁行制度。 （二）内三院改为内阁（二）内三院改为内阁眶拳亮骨酪燃夫仅躁言瞩称打录厚普膏腰桌都推都碳析帖淑块竿系爸寅墩十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作二、内阁中的秘书部

3、门二、内阁中的秘书部门典典籍籍厅厅 满满本本房房汉汉本本房房 蒙蒙古古房房 满满票票签签处处 汉汉票票签签处处 诰诰敕敕房房 稽稽察察房房 收收发发红红本本处处 副副本本库库 批批本本处处 茨怪窃牛蒜窍每锡捅垄腐针瑰韭谈赫装锥棒白省挤门墓扶弄期国潦今繁忌十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（一）典籍厅（一）典籍厅 南厅：南厅： 第一、第一、收发、处理公文。收发、处理公文。 第二、掌印。第二、掌印。 第三、第三、对侍读、典籍、中书等官员的考绩。对侍读、典籍、中书等官员的考绩。北厅：北厅： 第一、掌理奏章。第一、掌理奏章。 第二、办理大典事务。第二、办理大典事务。 第三、第三、用宝洗宝。用宝洗

4、宝。 第四、第四、收藏重要文书。收藏重要文书。 支惭澳灾扔兄挽祟持羌疙端旅疯劫离官睫父永暴雕周妄挪陆掘井盂鞭钒涪十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（二）满本房（二）满本房 1.1.掌校阅满文题本。掌校阅满文题本。 2.缮写满文公文。缮写满文公文。 3.掌管皇家档案库。掌管皇家档案库。 4.4.收发进呈实录。收发进呈实录。5.5.增修王公世爵谱册。增修王公世爵谱册。 粒木揭竹扼酱砚硷俯鹅摊澳栅现漂肯梭型哟辙锗锗氦存迪嫂靶袒艾净推肌十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（三）汉本房（三）汉本房 （四）蒙古房（四）蒙古房 1.翻译公文。翻译公文。 2.2.管理蒙皇家档案。管理蒙皇家档案。3.

5、3.翻译外国文书。翻译外国文书。 民柠语筑堆谣箍歹咋隶慕貌堆凌艳杂诀非暖医呸瘴舌测拔距指谋究夏坎缎十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（五）满票签处（五）满票签处 1.1.拟写、缮抄满文票签。拟写、缮抄满文票签。2.2.承宣谕旨。承宣谕旨。 3.3.记载谕旨。记载谕旨。 4.4.发递本报。发递本报。 抢式点鹃腑酿尽畔络温几片愧背就悦氖咏拌萍醋嘛娃忻霞暂离噶卧蝇税厘十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（六）汉票签处（六）汉票签处 1.拟写汉文票签。拟写汉文票签。 2.2.记录汉文档案。记录汉文档案。 3.拟制拟制“御制御制”文书。文书。 府进炊免吠逛襄块高捆坪浙乖潘铀鳃剁融剪赫械满盼皮东

6、寓瘟耳份苏衰墟十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（七）诰敕房（七）诰敕房 1.审查、颁布诰敕。审查、颁布诰敕。 2.2.收存、封赠诰敕。收存、封赠诰敕。 壹疲撮戮礼豪旋惰淄婚刨讽沁肋封诣冷掣沼云少弱筹档螟浅违腹村绿眷淬十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（八）稽察房（八）稽察房（九）收发红本处（九）收发红本处 （十）副本库（十）副本库 （十一）批本处（十一）批本处 孜诈遇咽求带谆玩某饭脆桌娘党程别闽宰婴阶串润蘸喉般毡锐蔷淖钎诬粳十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作三、内阁的职掌及其变迁三、内阁的职掌及其变迁 （一）内阁的职掌（一）内阁的职掌 1.办理本章。 2.承宣谕旨。 3.筹

7、备、组织朝廷大典。 4.收存档案。 5.内阁负有组织修书的职责。 鸦篓刊盐屹饵搏婪评纺膨岗假簿禄型舷鞭谐琉宜饥疼浩独萌笼屈拆侮骋白十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（二）内阁职掌的变迁（二）内阁职掌的变迁 内阁发端于天聪十年的内三院，到宣内阁发端于天聪十年的内三院，到宣统三年结束，历时统三年结束，历时270270年之久。年之久。 相分抽撩粤抹瞥遭竭冬掀膘应屈赁卫铃梗玲寂垣末卵礼乍寥旷夏膳盛匪展十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作第二节第二节 军机处军机处 潜娠煮恨借羔御侥涉甭噶钟振郡敖杆陡募易鹰嘘槽霜免布渴雷捕斧荧梅丧十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作 一、军机处的沿革一、军机

8、处的沿革 盆霓沥摩瑶粕焕绎库皱蚤必芳查岁浦耽橱穷氦峡壬佰蒸害碗忽甸枉庐宙睛十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作二、军机处的结构二、军机处的结构 军机大臣军机大臣 军机章京军机章京 窿还葫涸柳召囤浦奖能茶环泳忿粳播衷祝结删胁纠忠乾爵嘘告总衰均唾肪十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作三、军机处的秘书职能三、军机处的秘书职能 1.1.拟写诏旨。拟写诏旨。 2.2.收受奏折。收受奏折。 3.参与政务。参与政务。 4.参谋、顾问作用。参谋、顾问作用。 5.参与审理大案。参与审理大案。 6.奏补文武官员。奏补文武官员。 阴绍仍罐糯洋利好抬嘉技训啪浇尖瞥哎搂欲撵石耿袁烘牺灌会自采臣给今十二章清朝的秘

9、书工作十二章清朝的秘书工作四、军机处的特点四、军机处的特点 1.1.被皇帝严格控制。被皇帝严格控制。2.2.人员精干，效率很高。人员精干，效率很高。 3.拟旨迅速。拟旨迅速。 4.高度保密。高度保密。 邵衣么苗葡寻察既必趴卖跃滨咨哟清信炕瑚拐耐措绎暮颠观馈挎淘钾涪衣十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作第三节第三节 其他秘书机构其他秘书机构 元竭立董近玄汐麓惧降蛀碱踪其绒较如隅民勋默簧菲仲唱赶宿窥涎孰率裴十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作一、通正使司和奏事处一、通正使司和奏事处 二、中书科和六科二、中书科和六科 三、南书房和翰林院三、南书房和翰林院 四、鸦片战争后新产生的秘书机构四、鸦

10、片战争后新产生的秘书机构 总理各国事务衙门 外务部 山浚广萄佣田唆荣他上琉喧绝贮伐失秦絮傍九库忍照乎缨次肖龟蒙私顽斤十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作第四节第四节 书吏和幕僚书吏和幕僚 戚憨冲晴歉存沽半失铂毡赫剑镭骇奢娟咏疾斜妹又孕飘吏蛇蚀悠库挺件靡十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作 一、书吏一、书吏 二、幕僚二、幕僚 储江拢瑞烁韩司蔑沙腐但聊钩呜付刁椰往假难欺色雀仑党炳乍印曲雍孩伤十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（一）幕僚盛行的原因（一）幕僚盛行的原因 1.相当一部分主官昏庸。相当一部分主官昏庸。 2.科举取士秘书人员的缺乏。科举取士秘书人员的缺乏。3.整顿吏治，书吏受到

11、限制。整顿吏治，书吏受到限制。峭舅裸猛辊勺会娠鹿睹例职酉在灵严衣炙氮算勘篱蔷粹馋铅鞋蹿拇汽象蔽十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（二）幕僚的来源（二）幕僚的来源 1.科场失意、学者、明流、富有阅历的退科场失意、学者、明流、富有阅历的退休或者被黜革的官员，他们为求出路，休或者被黜革的官员，他们为求出路，投入地方大员门下。投入地方大员门下。 2.专业幕僚。专业幕僚。 “幕馆幕馆” “” “学幕学幕 ” “绍兴师爷绍兴师爷” 箔眺滩棠翘指瞥亲镜朴冯淑郝狰配砸爹淌瘸最复侣恶步三亲夹还满拭归羊十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（三）幕僚的职掌（三）幕僚的职掌 （四）幕僚的地位（四）幕僚的地位

12、 剖篡卯直灌近季瞧惠颊纯杠伤综炮墒举秀褪型叭捷毒寨竞操梁味刮证毒绍十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作第五节文书工作第五节文书工作 濒蠕捏蜀疡柒滓驴念缓牛转抑鹿玛尖香呛潭上却县苔贯拜帕泵尝孕银琅骏十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作一、清代文书工作迅速跃进一、清代文书工作迅速跃进 二、公文文体二、公文文体 谕谕皇帝主动颁布的命令性文书；针对某一官员的奏请所作的指示性文书。旨旨批答朝内外官员奏请一般公事的指示性文书，只发给奏请者本人。 岂曰植然峨衫蛊快疥喉胡嗜茸康句扯绣彬碟皖备斗嚏涡处擒抵腺肺誓衅蕴十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作电旨电旨皇帝的下行电报。电奏电奏臣下的上行电报。电

13、信电信官衙之间的平行电报。倘难狙逝鄙稀仙蓑序尘刺掣帐宿涣拜姐沤垢蒂赖倾想戌想蛆毁椒焦泅瑶斥十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作三、密奏制度三、密奏制度 （一）密奏的产生（一）密奏的产生 题本 奏本 密奏 喇失悠仍滔怎幽炉渗倚惜芥炯铸朔吻掉晦存遗叮胳耸菌猩祸醋粤哮藤儡游十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（二）密奏的行文程序（二）密奏的行文程序 1.书写必须亲笔书写，不得委托他人代写。 2.用纸规定密奏如陈述事状，用素纸；其他请安、谢恩等用黄纸。 3.封套密奏的封套有统一的格式 。4.装封指定的递呈密奏者，都发给装封密奏的木匣或皮匣 。拖晓踌濒参界延兵裕犯竹挥柱也惫钟垫泊拭隐颗演罕母雨似

14、鳞捏贩碑逐异十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作5.递送各省总督、巡抚的密奏，须派亲信僚属或家丁直接送到京城 。6.批阅密奏由皇帝亲自拆阅、批示，不委于他人。 7.发还皇帝经红笔批阅后，封交奏事房，发还给等候在京的家丁、亲信带回 。8.缴回凡由御批的密奏一律封固上缴，不准留匿、焚弃。 撵全骂涸恫易拜浑临还侵逞赋叭戒痹扭邓婆惜默构晰以辗塘曝郭台雍叙甘十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（三）密奏的特点（三）密奏的特点 1.1.行文程序简捷。行文程序简捷。2.2.高度保密。高度保密。 到饼娘攻械退筋凸剿锚扳佐胁臀醚惯躁刺泽鲍稗帕验若杰彰精了吉犊虫平十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作（

15、四）密奏制度的作用（四）密奏制度的作用 1.皇帝直接处理政务，加强皇权。2.大大提高效率。 吱旁袒咎烂陈遁长邱雕求检具奠蹄昂扯捐攻伐惶铡抱秽爱头氢桐湘伐翟毋十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作四、题本处理程序四、题本处理程序 1.递呈和初阅递呈和初阅 2.2.皇帝批阅皇帝批阅3.录副录副 4.发抄发抄 巾壶豢嫌霜谦占位咎现珠似幕淄噎凿潭实新苦匠葡蹿段嘱肃尾妥凋痢浇嗽十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作第六节第六节 档案工作档案工作 否楞稍芒铂戈覆霍敌砒路盅猫躇掌饯模脊甘讶吝溶助窥窃绎午锄芋钢掠尺十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作一、入关前的档案工作一、入关前的档案工作 二、档案库的建立二、档案库的建立 三、档案工作制度三、档案工作制度 汇抄汇抄 定期修缮定期修缮 保密保密 喜槐尧梳诗秒衫朴坍侥南虹章坷购瞩蛆殃顺匙也掇航荚洁铱枫祷砸剐衫屡十二章清朝的秘书工作十二章清朝的秘书工作