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1、湖南工业大学外国语学院三自学生会申请材料外国语学院团总支School of Foreign Language ,Hunan University of Technology湖南工業大学外国語学部湖南工業大学外国語学部基层组织建设基层组织建设学院坚持学院坚持“六有六有”管理模式管理模式日常工作有例会学团活动有计划评比工作有公示阶段工作有反馈违纪情况有通报班团活动有考核明星在身边明星在身边-“每月一星每月一星”通过树立和宣传学生中的先进典型，用典型事迹感召和激励学生奋发向上、锐意进取、立志成才。学习之星自强之星文艺之星工作计划总结工作计划总结注重团学会工作的规划和工作经验总结，每学期初认真制定团学
2、会工作计划并按时上交，按计划开展各项工作，学期末对工作进行年度总结。并且我们会要求写周计划周总结，将各个部门的统计好放在团学会的群共享中，方便各干部对团学会整个工作的熟悉和活动的开展。所有的学生会工作档案齐全、清楚、管理妥善。学生代表大会制度外国语学院团总支学生会干部考核制度外国语学院团总支学生会日常管理制度外国语学院团总支学生会纪律检查方案早晚自习制度外国学院查课制度宿舍管理制度奖学金评比制度等 制制 度度 建建 设设建立完善的学生会内部联络体系建立完善的学生会内部联络体系飞信、群、学院公共邮箱、微博团干例会班干例会总结大会建立信息员队伍开辟信访渠道设立外国语中心信箱电子信箱等信访平台 学生
3、干部教育培训学生干部教育培训2012年，我院团总支召开“青年大学生思想状况”调研座谈会2012年上学期，我院特邀文新学院文体部部长单超同学对我学院学生干部开展公文写作培训活动2012年6月，我院共选派10名学生干部参加学校组织的青年马克思主义培训工程 2012年10月，积极配合校团委记者培训工作，选派学生干部进行培训和学习，并将学习经验应用到学院的对外宣传工作中来。2012年11月，团学会对所有干部干事进行业务知识考试，并取得很好的效果。2012年下学期和2013年上学期，我院分别组织团学会所有干部参与学习十八大会议精神。学习学术部学习学术部宿管部宿管部纪保部纪保部文体部文体部办公室办公室组织
4、部组织部实践部实践部青志联青志联心健部心健部宣传部宣传部 学学 生生 会会 机机 构构 设设 置置 主主席席团团主席团主席团大家庭的成员大家庭的成员学风建设学风建设在加强学风建设中，始终做到师风建设是基础，学风建设是核心。我们建立了由学生干部、学生辅导员和班主任的多元队伍，对学生进行全方位、多角度的教育和引导。我们本着公平，公正，公开的原则，严格落实各项考勤制度，坚持每日四查，严格考察课堂和早晚自习出勤情况。秉持着“对每一个学生负责”的原则，由我院院领导、辅导员老师和学生干部牵头，各个部门轮流配合检查。学院自主开展各项学风建设活动学院自主开展各项学风建设活动英、日语演讲比赛听力大赛翻译大赛学习
5、经验交流座谈会大学英语四六级经验交流会专业英语四级经验交流会等等。华东师范大学博士生指导潘文国学术讲座南开大学外国语学院博士生导师王宏音教授系列讲座我校外国语学院研究生“百草之春”专家讲坛北外王克飞教授讲座王向阳教授关于日本文学的讲座张旭教授关于当前中国翻译研究方法若干问题及其思考讲座深圳市南山区副区长曹赛先博士“拿一个什么样的自己期许未来讲座”等。学者论坛学者论坛维权宣传一、学生维权：一、学生维权：一、学生维权：一、学生维权： 1 1、20122012年年5 5月策划举办了外国语学院月策划举办了外国语学院“ “普法安全知普法安全知识讲座识讲座” ”，邀请法学院青志联主席为同学们普及法，邀请法
6、学院青志联主席为同学们普及法律知识，并取得了良好效果；律知识，并取得了良好效果；、根据校园宣传阵地不足的情况，针对全校进行、根据校园宣传阵地不足的情况，针对全校进行调查，撰写宣传阵地建设方案，并将调查结果反馈调查，撰写宣传阵地建设方案，并将调查结果反馈给学校相关部门；给学校相关部门；、根据校权益部指示，召开维权主题班会；、根据校权益部指示，召开维权主题班会；、外国语学院多次进行宿舍维修调查，统计了寝、外国语学院多次进行宿舍维修调查，统计了寝室维修情况，并与管理员沟通，将宿舍维修情况及室维修情况，并与管理员沟通，将宿舍维修情况及时反馈给学校相关部门，争取问题能得到解决；时反馈给学校相关部门，争取
7、问题能得到解决；、每学期都进行、每学期都进行“ “三防一反三防一反” ”（防火、防盗、防（防火、防盗、防骗和反传销）宣传，并将调查报告反馈给学院及学骗和反传销）宣传，并将调查报告反馈给学院及学校相关负责人，起到了一定的督促作用。校相关负责人，起到了一定的督促作用。、我们积极配合校权益部进行学校学生工作处民、我们积极配合校权益部进行学校学生工作处民意访问调查、组织医保健康讲座、安全知识讲座，意访问调查、组织医保健康讲座、安全知识讲座，食堂卫生检查，与食堂工作人员进行交流，对做的食堂卫生检查，与食堂工作人员进行交流，对做的好的地方进行表扬，做的不好的地方进行指正，保好的地方进行表扬，做的不好的地方
8、进行指正，保证食堂的卫生健康，营造良好的就餐氛围。证食堂的卫生健康，营造良好的就餐氛围。宣传阵地建设宣传阵地建设 二、信息宣传二、信息宣传二、信息宣传二、信息宣传加快宣传舆论阵地建设，传递加快宣传舆论阵地建设，传递“ “正能量正能量” ”我院积极响应校团委微博平台建设的号召，建立了我院积极响应校团委微博平台建设的号召，建立了以学院团总支和班级团支部一体化的微博体系，我以学院团总支和班级团支部一体化的微博体系，我院共院共2121个支部建立了微博，我院团总支微博去年全个支部建立了微博，我院团总支微博去年全年共发布和转发年共发布和转发596596次，其中微访谈次，其中微访谈7878次，党的十八次，党
9、的十八大学习大学习6464次。充分利用团学组织网站、板报等阵地，次。充分利用团学组织网站、板报等阵地，开展探索建立电子期刊等新兴媒体，开展形势政策开展探索建立电子期刊等新兴媒体，开展形势政策宣传和引导，展开时事热点问题的学习和讨论活动。宣传和引导，展开时事热点问题的学习和讨论活动。我院积极向湖工大青年人投稿，积极发挥团属媒体我院积极向湖工大青年人投稿，积极发挥团属媒体的宣传作用，去年共计投稿的宣传作用，去年共计投稿3232篇，发表篇，发表2222篇，各类篇，各类投稿在加强大学生思想政治教育及学生党建、学生投稿在加强大学生思想政治教育及学生党建、学生会自身建设、培养优良作风、繁荣校园文化、丰富会
10、自身建设、培养优良作风、繁荣校园文化、丰富同学们的课余文化生活等方面起到了积极作用。同学们的课余文化生活等方面起到了积极作用。除此之外，我院宣传部积极配合兄弟部门出示宣传除此之外，我院宣传部积极配合兄弟部门出示宣传海报及红黄榜。海报及红黄榜。学生社区管理1、组织学生纪律检查和校园的精神文明督察；2、积极配合学校对学生宿舍进行经营和管理；3、制定寝室管理条例；4、三防一反（防火、防盗、防骗、反传销）宣传；、下寝宣传、“温馨提示”积极配合学校对学生宿舍进行经营和管理积极配合学校对学生宿舍进行经营和管理 1).在开学之际下寝室宣传，对新生进行安全教育，并取得良好效果； 2).多次进行宿舍维修调查，及
11、时向学校相关部门反馈问题，使问题能尽快得到解决； 3).积极配合校学生处、团委、学校保安做好校园的安全保障工作，对宿舍加强管理，营造良好的学习生活环境。3、注重社区工作、注重社区工作 1). 注重社区工作的规划和工作经验的总结，每学期初制定社区工作计划并按时上交，按计划开展各项工作，年终对工作进行年度总结并按时上交材料。 2). 对学生社区管理服务工作进行研究和监督，使学生社区工作实现规范化、标准化、科学化管理。监督检查学生社区管理服务和收费，协商解决学生、校方和物业管理部门间的矛盾和纠纷，维护合法权益。4、注重寝室活动及管理、注重寝室活动及管理 1).每周一次的常规卫生检查及不定期的抽查，并
12、及 时公布检查结果，通过出示红榜和黄榜，一个月评选一 优秀寝室等措施对寝室卫生起到了有力的监督作用。 2).举办了寝室文化节、趣味运动会、游园会等活动，增强寝室凝聚力。校园文化建设一、一、一、一、 大力开展青年志愿者活动大力开展青年志愿者活动大力开展青年志愿者活动大力开展青年志愿者活动全年共计开展了全年共计开展了2525次志愿活动，其中市级次志愿活动，其中市级2 2次，次，分别为中博会和外事办志愿者活动；分别为中博会和外事办志愿者活动；校级校级1313次，分别为：社区美化活动、植树节活次，分别为：社区美化活动、植树节活动、环保湘江活动、雷锋月主题征文演讲比赛、动、环保湘江活动、雷锋月主题征文演
13、讲比赛、环保影视展活动、贫困户走访活动、笔尖唤青环保影视展活动、贫困户走访活动、笔尖唤青年手抄报大赛、年手抄报大赛、以旧换以旧换新新活动活动、卫生文明创造、卫生文明创造活动、茶意谢师恩活动、感恩用心传递活动、活动、茶意谢师恩活动、感恩用心传递活动、美化家园活动和地球一小时活动。美化家园活动和地球一小时活动。院级院级1010次，分别为：教室卫生大扫除活动、次，分别为：教室卫生大扫除活动、8 8次一次一对一爱心义教活动和清拭校园自行车活动。学院对一爱心义教活动和清拭校园自行车活动。学院高度重视青年志愿者活动，每周一次的春蕾爱心高度重视青年志愿者活动，每周一次的春蕾爱心义教已成为我院青志联的标志性活
14、动，保护母亲义教已成为我院青志联的标志性活动，保护母亲河、环保手抄报活动、捐书活动、敬老院活动和河、环保手抄报活动、捐书活动、敬老院活动和“ “茶意谢师恩茶意谢师恩” ”等活动等活动二、校园文化活动二、校园文化活动二、校园文化活动二、校园文化活动湖南工业大学外国语学院话剧节于湖南工业大学外国语学院话剧节于20122012年年1212月月1818日举日举办；办；20122012年年1111月中旬，我院成功举办了月中旬，我院成功举办了“ “第四届海峡两岸第四届海峡两岸口译大赛华中地区区级赛湖南工业大学选拔赛口译大赛华中地区区级赛湖南工业大学选拔赛” ”；“ “第二届第二届Flying Dream
15、Flying Dream 外文听力大赛外文听力大赛” ”；外国语爱好者协会：英语角、英语沙龙、影视俱乐部、外国语爱好者协会：英语角、英语沙龙、影视俱乐部、日语俱乐部、读写园、演讲俱乐部、戏剧俱乐部和日语俱乐部、读写园、演讲俱乐部、戏剧俱乐部和CBSCBS外语电台；外语电台；“ “株洲第一届外语才艺大赛株洲第一届外语才艺大赛” ”和第四和第四届届“ “外协杯外协杯” ”大一新生英语风采大赛大一新生英语风采大赛在在20122012年年“ “阳光杯阳光杯” ”学生篮球联赛上，外国语学院获学生篮球联赛上，外国语学院获得体育道德风尚奖，女篮、啦啦操、激情炫舞均获得得体育道德风尚奖，女篮、啦啦操、激情炫舞
16、均获得了好成绩；了好成绩；在湖南工业大学第七届运动会上，涌现了一批优秀的在湖南工业大学第七届运动会上，涌现了一批优秀的外院运动员；外院运动员；“ “经验交流会经验交流会” ”、“ “专业四级经验交流会专业四级经验交流会” ”等；等；1111月份，我院宿管部配合校社区管理部，开展了月份，我院宿管部配合校社区管理部，开展了“ “你你好好 时光时光” ”寝室文化节寝室文化节” ”；文体部首次成立了文艺团，包括声乐队、礼仪队、舞文体部首次成立了文艺团，包括声乐队、礼仪队、舞蹈队和主持人队伍；蹈队和主持人队伍；学习学术部还不定期的举办形式多样的学习经验交流学习学术部还不定期的举办形式多样的学习经验交流座
17、谈会，如：座谈会，如：“ “大学英语四六级经验交流会大学英语四六级经验交流会” ”学习学术部配合学院教务办，积极组织同学们参学习学术部配合学院教务办，积极组织同学们参加各种学术讲座，如加各种学术讲座，如“ “ 启智之光启智之光” ”系列讲座、百系列讲座、百草之春学术文化节系列讲座等；草之春学术文化节系列讲座等；我院心健部积极组织开展各类心理健康活动，如：我院心健部积极组织开展各类心理健康活动，如：“ “蓝丝带拥抱日蓝丝带拥抱日” ”、“ “积极心态积极心态 幸福人生幸福人生” ”主题主题讲座、讲座、“ “朋辈朋辈” ”教育活动等；教育活动等；学生会积极配合校女生部的工作举办学生会积极配合校女生
18、部的工作举办“ “女生，你女生，你幸福吗幸福吗” ”讲座；讲座；开展暑期社会实践调查报告；开展暑期社会实践调查报告；（曹赛先博士莅临我院讲学） (你好时光寝室文化节) （青志联春蕾爱心义教） 加分项目加分项目 、20122012年年5 5月月1919日，第日，第七届中博会可持续发展市七届中博会可持续发展市长论坛长论坛20122012市长与跨市长与跨国公司对话会在株洲市举国公司对话会在株洲市举行。因为外国语学院的语行。因为外国语学院的语言优势明显，此次活动我言优势明显，此次活动我院共有多名志愿者全院共有多名志愿者全程参与大会的接待、服务程参与大会的接待、服务嘉宾等工作，成为此次中嘉宾等工作，成为
19、此次中博会上一道亮丽的风景，博会上一道亮丽的风景，获得了株洲市各级领导的获得了株洲市各级领导的一致好评一致好评。 、20122012年月底，年月底，19881988年诺贝尔化学奖年诺贝尔化学奖得主约翰得主约翰 戴森霍夫戴森霍夫夫妇一行来到株洲参夫妇一行来到株洲参观访问，外国语学院观访问，外国语学院安排了名志愿者进安排了名志愿者进行全程陪同，带领其行全程陪同，带领其参观株洲风光，他们参观株洲风光，他们的专业水准和亲和力的专业水准和亲和力得到了一致好评得到了一致好评。、积极响应校团委工作，大力、积极响应校团委工作，大力开展创业就业教育活动，不断深开展创业就业教育活动，不断深化化SYBSYB、GYB
20、GYB创业指导培训。创业指导培训。、配合校学生会的工作安排，、配合校学生会的工作安排，组织同学参加组织同学参加“ “美味运动汇美味运动汇” ”、“ “游园会游园会” ”、校运会、校运会、“ “阳光杯阳光杯” ”系列活动等。系列活动等。校学生会学习部副部长校学生会学习部副部长 日语日语11021102班刘敏班刘敏样学生会信息部副部长样学生会信息部副部长 英语英语11031103班胡梦佳班胡梦佳校学生会文体部部长校学生会文体部部长 英语英语11021102班陈刘卉班陈刘卉校素拓宣传部副部长校素拓宣传部副部长 英语英语11021102班刘海翠班刘海翠校素拓创业部部长校素拓创业部部长 英语英语11021102班何凤媛班何凤媛在团属校级学生组织担任干部的有：在团属校级学生组织担任干部的有：校社团联合会人力资源部副部长校社团联合会人力资源部副部长 英语英语112112班张粤班张粤外语爱好者协会副主席外语爱好者协会副主席 英语英语103103班叶立冬班叶立冬绿色环保协会副社长绿色环保协会副社长 英语英语112112班林燕虹班林燕虹外语爱好者协会影视俱乐部部长外语爱好者协会影视俱乐部部长 英语英语112112班熊斯勰班熊斯勰外语爱好者协会文体部副部长外语爱好者协会文体部副部长 英语英语112112班杨婧班杨婧
