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1、 工工工工资资管理子系管理子系管理子系管理子系统统任务任务与其他子系统的关系与其他子系统的关系处理流程处理流程 手工方式手工方式 电算化条件下电算化条件下功能模块结构功能模块结构基本工作过程基本工作过程1.工资管理子系统的功能目标工资管理子系统的功能目标 及时、准确地输入职工工资核算的原始数据（基础）；及时、准确地输入职工工资核算的原始数据（基础）；正确计算职工工资，包括应发工资、个人所得税、各种扣正确计算职工工资，包括应发工资、个人所得税、各种扣款和实发工资等，并编制工资单等；款和实发工资等，并编制工资单等；汇总并输出工资费用；汇总并输出工资费用；按比例计提各项费用，包括职工福利费、工会经费
2、和其他按比例计提各项费用，包括职工福利费、工会经费和其他以工资为基数计提的费用；以工资为基数计提的费用；分配工资费用和福利费，输出工资费用分配表，并生成凭分配工资费用和福利费，输出工资费用分配表，并生成凭证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计算证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计算产品成本；产品成本；计算并代扣个人所得税；计算并代扣个人所得税；根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出、需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出、内部调动或工资调整等。内部调动或工资调整
3、等。2.与其他子系统的关系与其他子系统的关系 基础数据基础数据 制单制单企业门户企业门户 工资管理子系统工资管理子系统 总帐子系统总帐子系统 凭证查询凭证查询 合计数据合计数据 成本核算子系统成本核算子系统 与其他子系统的关系与其他子系统的关系其中其中:与企业门户共享数据与企业门户共享数据将工资费用的分配及各种费用的将工资费用的分配及各种费用的计提结果自动生成转帐凭证计提结果自动生成转帐凭证,并传并传递到总帐递到总帐,保存在未记账凭证文件保存在未记账凭证文件库中库中;还需要审核和记账还需要审核和记账.向成本核算子系统传递相关费用向成本核算子系统传递相关费用的合计数据的合计数据.3.处理流程处理
4、流程(1)手工方式下的工资核算数据处理流程手工方式下的工资核算数据处理流程人事部门人事部门 发放工资发放工资整整 编编 填制填制理理 制制 财财 汇总汇总 、填写、填写 会计会计 登记账簿登记账簿工工 工工 务务 工资汇总表工资汇总表 凭证凭证资资 资资 部部核核 结结 门门算算 算算凭凭 单单 工资费用分配表工资费用分配表证证 手工方式下的工手工方式下的工资核算数据核算数据处理流程理流程图(2)电算化条件下的工资核算数据处理流程电算化条件下的工资核算数据处理流程 输出 工资结算单人事变动信息 更新 固定数据 计算 汇总表 输出 工资结算汇总表 文件 汇总 文件工资调整信息 合并 工资结算 分
5、配 工资费用 输出 工资费用分配 考勤记录 文件 分配文件 汇总表 生成 转帐凭证 输入 变动数据 计提 应付福利 扣款记录 文件 费用文件 输出 应付福利费 计提分配表 电算化条件下的工算化条件下的工资核算数据核算数据处理流程理流程图4.工资核算的基本功能模块结构工资核算的基本功能模块结构5.基本工作过程基本工作过程在新的会计年度开始时在新的会计年度开始时,可以在可以在“设置设置”菜单中选择需要调整的设置菜单中选择需要调整的设置,比如人员附加信息、人员类别、比如人员附加信息、人员类别、项目、部门等。这些必须是在新项目、部门等。这些必须是在新的年度第一个会计月份中，当删的年度第一个会计月份中，
6、当删除了所涉及的工资数据和人员档除了所涉及的工资数据和人员档案后，才可以修改。案后，才可以修改。基本工作过程基本工作过程 系统初始化设置部门 分类 设置工资项目 设置运算关系 固定工资数据 - 变动工资数据 日 常 计算与汇总 处 开 理 始 统计查询 下 月 打印输出 - 工 作 自动转帐处理 数据备份初始化设置初始化设置建立工资帐套（四步）建立工资帐套（四步）基础设置基础设置 设置人员类别设置人员类别 设置工资项目设置工资项目* 设置银行名称设置银行名称 设置人员档案设置人员档案 设置计算公式设置计算公式* 设置所得税纳税基础设置所得税纳税基础1.建立工资帐套建立工资帐套 意义：是整个工资
7、管理子系统正确运行意义：是整个工资管理子系统正确运行的基础，在启用工资系统前，企业应结合实的基础，在启用工资系统前，企业应结合实际情况，建立一个完整可靠而又行之有效的际情况，建立一个完整可靠而又行之有效的工资帐套。工资帐套。1.建立工资帐套建立工资帐套以帐套主管身份进入工资系统以帐套主管身份进入工资系统录入注册信息录入注册信息进入工资系统，开始工资帐套的建立进入工资系统，开始工资帐套的建立.进入工资系统后，开始工资帐套的建立进入工资系统后，开始工资帐套的建立（1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置）（2）扣税设置）扣税设置其他修改方式：其他修改方式：
8、（3）扣零设置）扣零设置（3）扣零设置）扣零设置（4）人员编码长度设置）人员编码长度设置 注意：注意： 1.或选择或选择“多个工资类别多个工资类别”，则系统启动建立工资类别。则系统启动建立工资类别。 2.如果尚未建立部门，应先建如果尚未建立部门，应先建立部门，再建立工资类别。立部门，再建立工资类别。基础设置基础设置1.部门设置部门设置 部门信息是共享数据。在企业门部门信息是共享数据。在企业门户中已经事先设置，这里可以实现户中已经事先设置，这里可以实现共享。共享。 设置部门目录不仅可以按部门或设置部门目录不仅可以按部门或班组汇总、统计、领取、分发职工班组汇总、统计、领取、分发职工工资，而且这些下
9、发的工资又可以工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门按部门记入账簿，最终达到分部门考核经营业绩的目的。考核经营业绩的目的。1.部门设置部门设置2.人员类别设置人员类别设置4.工资项目设置：工资项目设置：4.工资项目设置：工资项目设置：5.银行名称设置：银行名称设置：l银行名称长度不得超过10个汉字或20个字符。注意：注意：银行名称行名称长度不得超度不得超过10个个汉字或字或20个字符。个字符。5.银行名称设置：银行名称设置： 注意：删除银行名称时，则同此银行有关的所有设置一同删除，包括：银行的代发文件的设置、磁盘输出格式的设置，以及人员档案中涉及此人员的银行名称和账号等。
10、6(1)增加人员增加人员6(1)增加人员增加人员6(2)修改人员信息修改人员信息6(2)修改人员信息修改人员信息l这里可以实现职工工资的修改。l可以修改人员名称。编号一经确定，不允许修改。l也可以利用数据“替换”功能，将符合条件的人员工资项目内容成批替换。6(3)其他管理操作：其他管理操作：l人员变动管理： 可以在人员档案中标上“调出”或“停发”标志，则此人不再参与工资发放和汇总。l人员信息查询： 可以结合“筛选”和“定位”按钮实现相关人员档案信息的查询操作。7.人员附加信息设置人员附加信息设置:8.设置计算公式（重点）：设置计算公式（重点）：8.设置计算公式（重点）：设置计算公式（重点）：8
11、.设置计算公式（重点）：设置计算公式（重点）：8.设置计算公式（重点）：设置计算公式（重点）：9.设置所得税纳税基础：设置所得税纳税基础：9.设置所得税纳税基础：设置所得税纳税基础：工资系统的日常处理工资系统的日常处理 是指对个人工资数据的调整以及是指对个人工资数据的调整以及某些工资项目的增减，比如某个职某些工资项目的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代法等工所得税的报税处理，银行代法等工作。其中某些项目是一次输入，有作。其中某些项目是一次输入，有些怎市每月录入的，有的项目还可些怎市每月录入的，有的项目还可以通过计算公式来实现。以
12、通过计算公式来实现。 个人工资数据是工资和算系个人工资数据是工资和算系统中基本的原始数据，他的正确统中基本的原始数据，他的正确性直接影响到以后数据计算的准性直接影响到以后数据计算的准确性。初次使用系统时，应首先确性。初次使用系统时，应首先进行个人工资基本数据录入，在进行个人工资基本数据录入，在以后的正常使用中，只需对个别以后的正常使用中，只需对个别变动性的工资项目进行调整，即变动性的工资项目进行调整，即可自动生成当月的工资数据。可自动生成当月的工资数据。1.输入基本工资数据输入基本工资数据2.输入工资变动数据输入工资变动数据1 1）输输入考勤数据入考勤数据2 2）输输入增加入增加奖奖励工励工资
13、资（使用数据替（使用数据替换换功能功能）3.个人工资个人工资数据计算与汇总数据计算与汇总4.查看个人所得税查看个人所得税银行代发银行代发银行代发银行代发工资系统的月末处理工资系统的月末处理 是指对当月发生工资费用进是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制定自动转帐凭经费的计提，并制定自动转帐凭证，供总帐系统登帐使用，以及证，供总帐系统登帐使用，以及工资管理的月末结帐工作。工资管理的月末结帐工作。1 .工资费用分摊工资费用分摊分两步完成：分两步完成：1.设置工资分摊类型设置工资分摊类型2.分摊工资费用分摊工资费用1.设置工资分摊类型设置工资
14、分摊类型1.设置工资分摊类型设置工资分摊类型同理，进行应付福利费的分摊类型设置：同理，进行应付福利费的分摊类型设置：2.分摊工资费用分摊工资费用同理，进行应付福利费的分摊：同理，进行应付福利费的分摊：1.工资费用转帐工资费用转帐1.工资费用转帐工资费用转帐2.月末结帐月末结帐月末处理月末处理注意：注意： 1）月末处理后不能恢复，因此月末处理前）月末处理后不能恢复，因此月末处理前一定要做好备份！一定要做好备份！ 2） 月末结转只有在会计年度的月末结转只有在会计年度的1-11月进行；月进行；进行期末处理后，将不再允许变动当月数进行期末处理后，将不再允许变动当月数据。据。 3）只有在当月工资数据处理完毕后才能进）只有在当月工资数据处理完毕后才能进行；若本月数据未行；若本月数据未汇总汇总，系统将不允许进，系统将不允许进行月末结转。行月末结转。 4）结账时，应进行清零处理。）结账时，应进行清零处理。 5）只有主管人员才能执行月末处理功能，）只有主管人员才能执行月末处理功能，
