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1、第九讲第九讲 会计档案会计档案会计档案会计凭证会计凭证,会计账簿会计账簿,财务报告财务报告等会计核算专业材料,记录和反映单位经济业务的重要史料和证据会计档案保管根据,各单位每年形成的会计档案,都由会计机构会计机构按照归档的要求,负责整理成卷,装订成册,编制会计档案保管会计档案保管清册清册会计年度终了,暂由本单位财务会计部门保管一年,期满,编造清册,移交本单位的档案部门保管或在财务会计部门内部指定专人保管会计档案保管移交档案机构的会计档案,原则上应保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理,档案机档案机构构,会计机构会计机构,经办人经办人共同拆封整理,以分清责任按照内部牵制原则的要求,出纳人员出纳人
2、员不得兼任归档的会计档案的保管工作.保管期限永久档案定期档案:3年,5年,10年,15年,25年,共五种最低保管期限()1).永久档案:会计档案保管保管清册,会计档案销毁销毁清册,年度财务报告,财政总预算,行政单位和事业单位决算,税收年报税收年报(决算)(注:决算是预算执行的总结.)2).25年的档案:现金和银行存款日记帐现金和银行存款日记帐;税收日记账(总帐);税收票证分类出纳帐3).15年的档案:会计凭证会计凭证,总帐总帐,明细帐明细帐,日记帐和辅助账簿(不包括现金和银行存款),会计移交移交清册,行政单位和事业单位的各种会计凭证,各种完税凭证和缴退库凭证,财政总预算拨款凭证及其他会计凭证,
3、农牧业税结算凭证,会计移交清册最低保管期限4)10年的档案:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证,各收入机关编送的报表,财政总预算保管行政单位和事业单位决算,税收年报,国家金库年报,基本建设拨贷款年报,税收会计报表(包括票证报表)5)5年的档案:固定资产卡片于固定资产报废清固定资产卡片于固定资产报废清理后保管理后保管5年年,银行余额调节表银行余额调节表,银行对账单银行对账单,财政总预算会计月,季度报表,行政单位和事业单位会计月,季度报表6)3年的档案:月,季度财务报告,财政总预算会计旬报查阅,复制,销毁会计档案不得借出,经负责人批准,可以查阅或复制,并办理登记手续.销毁档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销
