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1、文字处理软件文字处理软件WordWord 本章知识点本章知识点v掌握掌握字符的格式化字符的格式化、段落的格式化段落的格式化v掌握掌握边框和底纹边框和底纹、首字下沉首字下沉v掌握项目符号与段落编号、掌握项目符号与段落编号、分栏分栏v掌握页眉与页脚、页面设置掌握页眉与页脚、页面设置v理解表格的创建、理解表格的创建、表格的编辑表格的编辑v了解了解设置单元格设置单元格、表格的对齐方式、表格的对齐方式v掌握合并、拆分单元格和表格掌握合并、拆分单元格和表格3.1 3.1 概述概述v3.1.1 3.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003Word 2003v3.1.2 Word 20033.1.2 W
2、ord 2003窗口的组成窗口的组成3.1.1 3.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003Word 2003v1.1.启动启动Word 2003Word 2003常规启动：常规启动：开始开始程序程序Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003快捷启动：双击桌面已有的快捷启动：双击桌面已有的WordWord图标图标通过已有文档进入通过已有文档进入Word 2003Word 2003：双击已经存在：双击已经存在的的WordWord文档文档3.1.1 3.1.1 启动和
3、退出启动和退出Word 2003Word 2003v2.2.退出退出Word 2003Word 2003单击标题栏最右边的单击标题栏最右边的“关闭关闭”按钮按钮单击控制菜单图标单击控制菜单图标，展开以后单击，展开以后单击“关闭关闭”命令命令双击控制菜单图标双击控制菜单图标单击单击“文件文件”“退出退出”Alt+F4Alt+F4v注意：注意：退出退出WordWord时会询问用户是否保存文档时会询问用户是否保存文档Word 2003 窗口的组成窗口的组成3.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作v3.2.1 3.2.1 创建一个新文档创建一个新文档v3.2.2 3.2.2 保存文档保存文档v3.
4、2.3 3.2.3 打开文档打开文档v3.2.4 3.2.4 文档的输入文档的输入v3.2.5 3.2.5 文档的显示文档的显示3.2.1 3.2.1 创建一个新文档创建一个新文档v在已打开的在已打开的WordWord文档中创建新文档有两种方文档中创建新文档有两种方法：法：文件文件新建新建空白文档空白文档右击鼠标右击鼠标新建新建Microsoft ExcelMicrosoft Excel工作表工作表 单击常用工具栏上的新建按钮单击常用工具栏上的新建按钮3.2.2 3.2.2 保存文档保存文档v1.1.保存新文档保存新文档文件文件保存保存（或单击（或单击“保存保存”按钮按钮 ）选定保选定保存位置
5、存位置输入文件名输入文件名单击保存单击保存v2.2.保存已有文档保存已有文档单击保存按钮单击保存按钮文件文件保存保存Ctrl+SCtrl+Sv设置自动保存：工具设置自动保存：工具选项选项保存保存自动保存时间自动保存时间间隔（间隔（2 2分钟）分钟）3.2.3 3.2.3 打开文档打开文档v打开文档有如下三种方法：打开文档有如下三种方法：启动启动wordword软件后，单击文件软件后，单击文件打开打开单击单击“常用常用”工具栏上的打开工具按钮工具栏上的打开工具按钮 v注意：注意：“文件文件”菜单下方列出了最近打开的菜单下方列出了最近打开的4 4个个文档文档“开始开始” ” “文档文档”级联菜单中
6、列出了最近级联菜单中列出了最近使用的使用的1515个个文档，可以单击选择最近使用和文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档编辑过的文档。3.2.4 3.2.4 文档的输入文档的输入v1.光标定位光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键在欲插入文本处单击鼠标左键v2.启动输入法：启动输入法： Ctrl+空格空格 / 单击语言指示器单击语言指示器v3.选择输入法：选择输入法： Shift+Ctrl3.2.5 3.2.5 文档的显示文档的显示v文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动
7、条的左端，单击各按钮可以切换文水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的档的五种五种不同的视图显示方式。不同的视图显示方式。Web版式版式视图视图页面页面视图视图大纲大纲视图视图普通普通视图视图阅读阅读版式版式3.2.6 3.2.6 设置显示比例设置显示比例v方法：方法：视图视图显示比例显示比例选择选择确定确定在常用工具栏直接设置在常用工具栏直接设置按住按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮不放，滚动鼠标滚轮3.3 3.3 编辑文档编辑文档v3.3.1 3.3.1 选定文本选定文本v3.3.2 3.3.2 移动和复制移动和复制v3.3.3 3.3.3 删除文本删除文本v3.3.4 3.3.4 撤销和恢
8、复操作撤销和恢复操作v3.3.5 3.3.5 查找和替换查找和替换3.3.1 3.3.1 选定文本选定文本小块文本的选定小块文本的选定: :按动鼠标左键拖动。按动鼠标左键拖动。选定一行：鼠标移至页选定一行：鼠标移至页左选定栏左选定栏，单击单击选定所在的一行。选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页选定一段：鼠标移至页左选定栏左选定栏，双击双击选定所在的一段。选定所在的一段。选选定定整整篇篇文文档档：鼠鼠标标移移至至页页左左选选定定栏栏，三三击击选选定定整整篇篇文文档档，也可以使用也可以使用Ctrl+ACtrl+A组合键选定整篇文档。组合键选定整篇文档。3.3.2 3.3.2 移动和复制移动和复制v
9、1.1.移动移动使用剪贴板：使用剪贴板：选定文本选定文本剪切剪切在在目标位置粘贴目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本鼠标拖动：选定文本按住鼠标左键按住鼠标左键拖动鼠标拖动鼠标到目标位置到目标位置松开鼠标左键松开鼠标左键v2.2.复制复制使用剪贴板：选定文本使用剪贴板：选定文本复制复制在目标位置粘贴在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本鼠标拖动：选定文本按住按住Ctrl按住按住鼠标拖动鼠标拖动3.3.3 3.3.3 删除文本删除文本v删除文本有删除文本有2 2种方法种方法：BackspaceBackspace键或键或DeleteDelete键键编辑编辑清除清除内容内容3.3.4 3.3.4 撤销和恢复操作撤
10、销和恢复操作v撤消撤消编辑编辑撤消键入撤消键入撤消按钮撤消按钮CtrlCtrlZ Zv恢复恢复编辑编辑 恢复恢复恢复按钮恢复按钮 CtrlCtrlY Y3.3.5 3.3.5 查找和替换查找和替换v查找：查找：Ctrl+FCtrl+F 编辑编辑查找查找v替换：替换：Ctrl+HCtrl+H3.4 3.4 文档排版文档排版v3.4.1 3.4.1 字体格式字体格式v3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.4.3 3.4.3 项目符合和编号项目符合和编号v3.4.4 3.4.4 边框和底纹边框和底纹v3.4.5 3.4.5 分栏分栏v3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉v3.4.7 3.
11、4.7 格式复制格式复制3.4.1 3.4.1 字体格式字体格式v1.1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。行设置。v2.2.使用使用“格式格式”“字体字体”分别选择字体、分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设置。字符间距、文字效果可进行对应的设置。 “字体字体”选项卡选项卡 “字符字符间距间距”选项卡选项卡3.4.2 段落格式：格式段落“段落段落”对话框对话框3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v2.段落对齐方式段落对齐方式左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐3.4.2 3.4.2 段落格式：段落格
12、式：v1.段落缩进段落缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.设置间距设置间距行间距行间距段前间距段前间距段后间距段后间距3.4.3 3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号v1.1.自动编号自动编号格式工具栏中的编号按钮格式工具栏中的编号按钮v2.2.改变编号顺序改变编号顺序格式格式项目符号和编号项目符号和编号编号选项卡编号选项卡v3.3.改数字编号为项目编号改数字编号为项目编号格式格式项目符号和编号项目符号和编号选择所需符号选择所需符号自定义自定义确定确定3.4.4 3.4.4 边框和底纹边框和底纹v设置方法：设置方法：格式
13、格式边框和底纹边框和底纹边框边框：线型、颜色、宽度：线型、颜色、宽度页面边框页面边框：宽度、艺术型：宽度、艺术型底纹底纹：填充图案：填充图案3.4.5 3.4.5 分栏分栏v设置方法：设置方法：格式格式分栏分栏设定栏数、宽度、间距、分隔设定栏数、宽度、间距、分隔线线确定确定3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉v设置方法：设置方法：v光标定位光标定位格式格式首字下沉首字下沉下沉下沉悬挂悬挂3.4.7 3.4.7 格式复制格式复制v对某段文本进行格式复制通常可以使用格式对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷刷 。使用方法：鼠标指针定位使用方法：鼠标指针定位单击单击 “格式刷格式刷” 按钮按钮
14、按住鼠标左键刷过要格式化的文本按住鼠标左键刷过要格式化的文本v注注意意：要要多多次次使使用用格格式式刷刷，则则双双击击常常用用工工具具栏栏上上的的“格格式式刷刷”工工具具按按钮钮，可可以以反反复复地地在在多处使用。多处使用。3.5 3.5 表格表格v表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为方称为单元格单元格。在单元格里可输入字符、图。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。形或插入另一个表格。v使用使用WordWord制作的是包含复杂图形和格式设置制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用的表格，使用ExcelExcel可以制作包含复杂计算、可以制
15、作包含复杂计算、统计分析或图表的表格，使用统计分析或图表的表格，使用AccessAccess 创建的创建的是具有全部关系数据库功能的表格。是具有全部关系数据库功能的表格。3.5 3.5 表格表格v3.5.1 3.5.1 建立表格建立表格v3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v3.5.4 3.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序3.5.1 3.5.1 建立表格建立表格v1.1.使用菜单命令建立表格使用菜单命令建立表格表格表格插入表格插入表格选择行、列选择行、列确定确定v注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数注意：用菜单命令这种方法适合创建行列
16、数较大的表格，表格最多可达较大的表格，表格最多可达3276732767行行和和6363列。列。v2.2.使用工具栏按钮建立表格使用工具栏按钮建立表格单击单击 按住鼠标左键拖动选择按住鼠标左键拖动选择松开鼠标松开鼠标v3.3.绘制表格绘制表格使用工具栏按钮使用工具栏按钮 ，弹出，弹出 可绘制自定义表格。可绘制自定义表格。3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v1.1.选定表格选定表格v2.2.插入行、列和单元格插入行、列和单元格单元格单元格一行一行一列一列多个连续单元格多个连续单元格整个表格整个表格插入行插入行插入列插入列插入单元格插入单元格3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v3.3.删
17、除单元格、行、列删除单元格、行、列选定对象选定对象表格表格删除单元格删除单元格选择操作选择操作确定确定3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v4.4.调整表格大小调整表格大小v5.5.拆分表格拆分表格选中需拆分的表格选中需拆分的表格表格表格拆分表格拆分表格手动调整手动调整自动调整自动调整3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v6.6.拆分及合并单元格拆分及合并单元格拆分单元格拆分单元格选定需拆分的表格选定需拆分的表格表格表格拆分单元格拆分单元格合并表格合并表格选定需合并的表格选定需合并的表格表格表格合并单元格合并单元格3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v7.7.表格的删除表格的删除删
18、除表格删除表格选定单元格选定单元格按按BackspaceBackspace根据需要进行选根据需要进行选择择确定确定选中整行、列或表格选中整行、列或表格按按BackspaceBackspace注意注意：选中表格按：选中表格按DeleteDelete仅是清楚表格所有仅是清楚表格所有内容内容3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v8.8.表格和文字的相互转换表格和文字的相互转换表格转换成文字表格转换成文字光标定位光标定位表格表格转换转换表格转换成文本表格转换成文本选择文字分隔符选择文字分隔符确定确定3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格文字转换为表格文字转换为表格选中文字选中文字表格表格转换转换
19、文本转换成表格文本转换成表格做适当选择做适当选择确定确定3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v1.1.边框和底纹边框和底纹使用菜单使用菜单使用工具栏按钮使用工具栏按钮3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v2.2.居中居中v3.3.自动套用表格格式自动套用表格格式表格表格表格自动套用格式表格自动套用格式选择格式选择格式应用应用表格居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象v4.4.艺术字艺术字v插入插入图片图片艺术字艺术字选择字样选择字样输入内容输入内容确定确定3.6.1 3.6.1 插入对象插入对
20、象v5.5.文本框文本框插入插入文本框文本框横排横排竖排竖排3.6.2 3.6.2 对象的选定与移动对象的选定与移动v用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。对象选中后四周出现对象选中后四周出现8个控制点。个控制点。3.6.3 3.6.3 对象的缩放对象的缩放v将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。v拖动鼠标并按住拖动鼠标并按住CtrlCtrl可进行中心对称缩放；可进行中心对称缩放；按住按住AltAlt可对对象进行精细缩放。可对对象进行精细缩放。3.6.4
21、对象的格式化v双击对象双击对象3.7 3.7 页面排版与打印页面排版与打印v3.7.1 3.7.1 页面设置页面设置v3.7.2 3.7.2 页眉和页脚页眉和页脚v3.7.3 3.7.3 文档的打印文档的打印3.7.1 3.7.1 页面设置页面设置v文件文件页面设置页面设置3.7.2 3.7.2 页眉和页脚页眉和页脚v1.1.创建和编辑页眉与页脚创建和编辑页眉与页脚视图视图页眉和页脚页眉和页脚插入插入“自动图文集自动图文集”3.7.2 3.7.2 页眉和页脚页眉和页脚v2.2.设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉和页脚文件文件页面设置页面设置版式版式3.7.3 3.7.3 文档的打印文档的打印v1.1.打印预览打印预览单击打印预览按钮单击打印预览按钮文件文件打印预览打印预览v2.打印打印单击打印按钮单击打印按钮文件文件打印打印
