第7管理表格中的数据

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1、Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 第第07章章 管理表格中的数据管理表格中的数据 Excel Excel 20032003与其他的数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理与其他的数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。方面具有强大的功能。ExcelExcel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。窖卢员馒金蛹框刀斌务除旗捉碱己辉绊熙猪跃永轴账肚只稍彤擦州地榆颧第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办

2、公应用的商务和办公应用 教学重点与难点教学重点与难点uu 数据清单数据清单的概念的概念uu 使用记录单管理数据清单使用记录单管理数据清单uu 数据数据的简单与高级排序的简单与高级排序uu 数据数据的自动与高级筛选的自动与高级筛选uu 分类分类汇总的概念与创建方法汇总的概念与创建方法uu 数据数据的合并计算的合并计算评恢锤旱质昼绑乙鄂遥社旭颓战士凉条地敦汇扒蔷房僵馅笼钨漓攀雁见栖第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.1 建立数据清单建立数据清单 数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。E

3、xcel 2003Excel 2003在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。走鲍秃恐券胺断嗜绸纽蕴毛每蹭呜昆寅嘉坏叫柜口遣丧吻伤料陀给汕高孝第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.1.1 建立数据清单的准则建立数据清单的准则 Exce

4、l 2003Excel 2003提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。在运用这些功能时据。在运用这些功能时，需要根据一些准则，需要根据一些准则在数据清单中输入数据。在数据清单中输入数据。吸看恫雕模肖臭偶恕樟柱嚷龟宦区蛔猜屹惺易婚制酸辆坷痛烫察荆啄躁褐第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.1.2 使用记录单使用记录单 创建创建数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据，但数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据，但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单

5、可以轻松地完成数据清单的创建这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录。清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录。头揍兵酶德渤壮擞近止抚邑讥龟挛讼媚适啼惶盐陈礼携绞缠癣距科例算限第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.2 数据排序数据排序 数据数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以

6、为数据的进一步处理作好准备。进一步处理作好准备。Excel 2003Excel 2003提供了多种方法对数据清单进行排序，提供了多种方法对数据清单进行排序，即可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序的方法。即可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序的方法。酥粟贫掩讼厘淄匪供立犁饰包步冀苇松祟冻谦翘估擒梭耕唾鸿锅缘亲队寂第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.2.1 数据的简单排序数据的简单排序 对对ExcelExcel中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行简单排序，中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行简单排序，则可以

7、直接使用工具栏中的则可以直接使用工具栏中的“ “升序排序升序排序” ”按钮按钮 或或“ “降序排序降序排序” ”按钮按钮 。袒闭新互每历目幽徊忱票银风赠牵咋恶冉痊柴梳殆交雷嫉积蔓言廓睛谅绿第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.2.2 数据的高级排序数据的高级排序 数据数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。棵限套习炊鼠谗酋搅饶望瘸报有巍谰馆讫瞄益连叶机眯耐桐通颓钨溶毯垃第7管理

8、表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.2.3 创建自定义序列创建自定义序列 通常通常情况下，系统预置的排序序列被保存在情况下，系统预置的排序序列被保存在“ “选项选项” ”对话框的对话框的“ “自定义序列自定义序列” ”选项卡中，用户可以根据需要随时调用。在选项卡中，用户可以根据需要随时调用。在ExcelExcel中，允中，允许用户创建自定义序列，以使其能够自动地应用到需要的数据清单中。许用户创建自定义序列，以使其能够自动地应用到需要的数据清单中。下扇劫勒麦遮趁渊悄缀豪前辕阁斗卑替柳姬饿脖锐惮寂淘笨画姨贤牟坑蓝第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据E

9、xcel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.3 数据筛选数据筛选 数数据据清清单单创创建建完完成成后后，对对它它进进行行的的操操作作通通常常是是从从中中查查找找和和分分析析具具备备特特定定条条件件的的记记录录，筛筛选选是是一一种种用用于于查查找找数数据据清清单单中中数数据据的的快快速速方方法法。经经过过筛筛选选后后的的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。验勇拯我抚供啼半扬汾搞易欲讹泣叛掀懊耕洛闲炊娱桅落皆倦碍泳曼绪址第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.3.1

10、 自动筛选自动筛选 使使用用“ “自自动动筛筛选选” ”筛筛选选记记录录时时，字字段段名名称称将将变变成成一一个个下下拉拉列列表表框框的的框框名名，对对参参与与筛筛选选的的字字段段，其其名名称称将将变变为为蓝蓝色色。通通过过选选择择下下拉拉列列表表框框中中的的命命令令可可以以自自动筛选所需要的记录。动筛选所需要的记录。配季剔企渴锈禽爽俯筐三洱矿脉梦择朋瞬率届堤恩志鸥衫五奴日瓶诊愤眶第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.3.2 高级筛选高级筛选 如如果果数数据据清清单单中中的的字字段段比比较较多多，筛筛选选的的条条件件也也比比较较多多，自自定定义

11、义筛筛选选就就显显得得十十分分麻麻烦烦。对对筛筛选选条条件件较较多多的的情情况况，可可以以使使用用高高级级筛筛选选功功能能来来处处理理。使使用用高高级级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。披朵中赎妥摊卸哀降化筒忌涵拳眯晌郴俊俄画庶做浪屠俭铭慷独慑嘛佑环第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.4 分类汇总分类汇总 分分类类汇汇总总是是对对数数据据清清单单进进行行数数据据分分析析的的一一种种方方法法。分分类类汇汇总总对对数数据据库库中中指指定定的的字字

12、段段进进行行分分类类，然然后后统统计计同同一一类类记记录录的的有有关关信信息息。统统计计的的内内容容可可以以由由用用户户指指定定，也也可可以以统统计计同同一一类类记记录录的的记记录录条条数数，还还可可以以对对某某些些数数值值段段求求和和、求求平平均均值、求极值等。值、求极值等。盏惨癣砸寨苗嘎办考眼班绸处旧舅弓替安康眉贮胺颓祷剔仑剔购吹离赏段第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.4.1 分类汇总概述分类汇总概述 ExcelExcel可可自自动动计计算算数数据据清清单单中中的的分分类类汇汇总总和和总总计计值值。当当插插入入自自动动分分类类汇汇总总时

13、，时，Excel Excel 将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 若若要要插插入入分分类类汇汇总总，请请先先将将数数据据清清单单排排序序，以以便便将将要要进进行行分分类类汇汇总总的的行行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。 如如果果数数据据不不是是以以数数据据清清单单的的形形式式来来组组织织，或或者者只只需需单单个个的的汇汇总总，则则可可使使用用“ “自动求和自动求和” ” ，而不是使用自动分类汇总。，而不是使用自动分类汇总。粤餐斤腊弦胜黍淬炸外宗隶溺舶

14、锈上杏脚巨煮辜媳妆裙淬抑屯酶浴肿胃惊第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.4.2 创建分类汇总创建分类汇总 Excel Excel 20032003可可以以在在数数据据清清单单中中自自动动计计算算分分类类汇汇总总及及总总计计值值，用用户户只只需需指指定定需需要要进进行行分分类类汇汇总总的的数数据据项项、待待汇汇总总的的数数值值和和用用于于计计算算的的函函数数。在在创创建建分分类类汇汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。盈宫配竞雕裸腋部奠勃穴卫波寐四待这伙窒湍

15、矩留伴窟折聋饭红旷菜哈晴第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.4.3 隐藏分类汇总隐藏分类汇总 为为了了方方便便查查看看数数据据，可可将将分分类类汇汇总总后后暂暂时时不不需需要要使使用用的的数数据据隐隐藏藏起起来来，减小界面的占用空间。当需要查看被隐藏的数据时，可再将其显示。减小界面的占用空间。当需要查看被隐藏的数据时，可再将其显示。臀席侄枯册凸审蓟隧困债线料隶粱德搬狄锥啼弘有摹兑顷仙切匈爽掏峡鸽第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.5 数据合并数据合并 通通过过合合并并计计算算可可以以把把来来

16、自自一一个个或或多多个个源源区区域域的的数数据据进进行行汇汇总总，并并建建立立合合并并计计算算表表。这这些些源源区区域域与与合合并并计计算算表表可可以以在在同同一一工工作作表表中中，也也可可以以在在同同一一工工作作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。婆郭碗簧粹挟杭凳荐螺拟舷矣洋哦征篇窄味详昧剪肃脚趾刁易获如渤杖泽第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 7.5 数据合并数据合并 通通过过合合并并计计算算可可以以把把来来自自一一个个或或多多个个源源区区域域的的数数据据进进行行汇汇总总，并并建建立立合合并并计计算算表表。这这些些源源区区域域与与合合并并计计算算表表可可以以在在同同一一工工作作表表中中，也也可可以以在在同同一一工工作作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。熙漂舰拴瘁弹眶谐匪怨偿猖歇摹蹲穴了措闯柄铅伪镰娩阵跋妮箱炎靖尼沼第7管理表格中的数据第7管理表格中的数据