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1、VBWORD文档分类管理插件论文及毕业设计答辩稿Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望课题背景随着计算机普及和计算机科学技术的发展,电子文档具备有方便性、快捷性、易操作性，人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日俱增的海量数据信息，对它们进行有效整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上，对各类文档信息进行收集收藏、整理归档，方便查询。 研究意义研究意义 Word文档是实际工作学习中最为常用的文档格式之一，为了增强Word、Excel等软件的自
2、动化能力，人们开发了各种提高办公效率的软件，它们大多数实用、专业性强。为了避免用户做大量重复性的工作，提高Office办公效率，达到提高其实用功能的目的，可根据具体工作内容要求，编写出最具本地化、个性化、最合适的软件。插件功能需求插件功能需求 首先，插件基于文档的存储路径，因此首先，插件基于文档的存储路径，因此首先，插件基于文档的存储路径，因此首先，插件基于文档的存储路径，因此“ “存取存取存取存取自由自由自由自由” ”是它的一个特色。用户可将文档存放在是它的一个特色。用户可将文档存放在是它的一个特色。用户可将文档存放在是它的一个特色。用户可将文档存放在磁盘任何地方（建议不放在本地磁盘任何地方
3、（建议不放在本地磁盘任何地方（建议不放在本地磁盘任何地方（建议不放在本地C C盘或桌面），盘或桌面），盘或桌面），盘或桌面），也包括来自网络上的文档路径，当磁盘空间有也包括来自网络上的文档路径，当磁盘空间有也包括来自网络上的文档路径，当磁盘空间有也包括来自网络上的文档路径，当磁盘空间有限的时候，可以充分体现这一优势。限的时候，可以充分体现这一优势。限的时候，可以充分体现这一优势。限的时候，可以充分体现这一优势。 其次，插件允许用户对文档进行任何操作。包其次，插件允许用户对文档进行任何操作。包其次，插件允许用户对文档进行任何操作。包其次，插件允许用户对文档进行任何操作。包括新建、打开、编辑、删除
4、文档等等。括新建、打开、编辑、删除文档等等。括新建、打开、编辑、删除文档等等。括新建、打开、编辑、删除文档等等。 此插件还有一个重要特点，就是以工具栏里的此插件还有一个重要特点，就是以工具栏里的此插件还有一个重要特点，就是以工具栏里的此插件还有一个重要特点，就是以工具栏里的工具形式出现，在启动工具形式出现，在启动工具形式出现，在启动工具形式出现，在启动WordWord软件时被加载。软件时被加载。软件时被加载。软件时被加载。因此它很因此它很因此它很因此它很“ “轻量级轻量级轻量级轻量级” ”，占用系统资源少，使用，占用系统资源少，使用，占用系统资源少，使用，占用系统资源少，使用方便，容易卸载。方
5、便，容易卸载。方便，容易卸载。方便，容易卸载。 数据存储结构设计数据存储结构设计 基于系统需求分析和基于系统需求分析和Visual Basic语言对语言对Access数据库的强大支持，及数据库的强大支持，及Access自身自身具有的便捷、易使用等特点，系统选用具有的便捷、易使用等特点，系统选用Access数据库存储相关记录。数据库存储相关记录。 运行环境运行环境 硬件环境： Pentium 或更高档微机，笔记本电脑； 运行时内存要求：2MB； 安装所需硬盘 ：5MB； 打印机：可选软件环境： 中文Windows98/2000/me/xp； 英文 Windows98/2000/me； 插件接口方
6、法插件接口方法 当VB运行时，在Add-In菜单中装载组件以后，VB就会调用组件中IDTExtensibility对象中的OnConnection方法。在OnConnection方法里定义Application对象变量，并调用CommandBars.Add方法，就可在程序运行时加载工具栏。 系统实现系统实现 对用户需求的充分考虑和当前工作环境及条件，将功能总结如下：新建记录、打开文档、编辑记录、删除文档和记录、添加文档记录。1.新建记录：主要分三层结构，目录、文件夹、文档。可对目录、文件夹新建，但对文档请使用添加功能。2.打开文档：当在界面内选定某个文档后，用WORD打开此文档。3.编辑记录：
7、对记录（包括目录和文件夹）重命名。4.添加文档：将本地磁盘的文档放入某个文件夹之下。5.删除文档和记录：删除目录或文件夹（也就是记录），删除磁盘（介质）上的WORD文档至回收站，永久删除磁盘上文档。 系统主界面系统主界面更多界面，请参见源程序结结 论论 通过几月的系统分析、设计、开发，系统编码完成。在系统的开发过程中，以前学习感到很抽象的课程，如软件工程、数据库原理、面向对象程序设等变得清晰起来。感觉到这几门理论课程的重要性。以前做一些应用的系统开发，随意性大，想到那里做到那里，没有统一的规划，一旦系统成型，出现错误返工修改工作量大，最终的系统可靠性不高。另外一直以来，进行程序设计均采用结构化开发方法，对系统的全貌难以在开发前看到，导致实现的系统不满足需求。致致 谢谢 首先，我要感谢我的指导教师*老师，史先俊老师有问必答敬业的精神深深的感染了我，促使我发奋学习。 其次，我要感谢*老师，他不顾自己工作的繁忙，帮我解决了许多实践中遇到的问题。帮助我确定了论文题目，并把他以往总结的编程经验无私的教会了我。我还要感谢*的领导和老师们，他们为我提供了良好的学习环境。各位老师和同学本着严谨的作风、求实的态度给予了我许多帮助，在此我表示深深地感谢!
