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1、四川大学华西第四医院四川大学华西第四医院协同办公协同办公OAOA系统使用培训系统使用培训 - 1 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案培训、上线安排集中培训集中培训（9月5日-10日）：暂定2场，信息科组织全院职能部门和临床科室参加。专场培训专场培训（9月10日-15日）：广州红帆电脑科技有限公司工程师到重要部门进行有针对性的现场培训。使用中的培训使用中的培训（9月10日-30日）：广州红帆电脑科技有限公司派2名工程师到我院驻守，随时电话或现场培训。试运行试运行（9月10日-24日）：传统线下流程与线上流程同时进行，使全院人员在熟悉OA系统操作的同时不耽误实际工作。正式使用正式使用：9月25日
2、开始。行政管理流程全部线上进行。 - 2 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案个人账号/密码安全须知全院每位职工都有账号，账号为姓名的拼音字母全拼，不区分大小写，部分姓名存在拼音相同的情况，登录前请查询个人账号；账号无初始密码，请尽快登录系统设置密码；请保护好个人账号密码，如果被他人盗用做出任何不当操作将视为账号所有者的责任；请妥善保护自己的密码，如果密码忘记，请联系信息科进行重置。 - 3 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案医院内网：http:/192.168.1.246:89医院外网/家里：http:/:89手机客户端：:88注意：上述登录地址中冒号为英文状态下的冒号。注意：上述登录地址
3、中冒号为英文状态下的冒号。电脑登录地址 - 4 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案手机app下载下载方式一下载方式一：苹果系统手机：从appstore搜索ioffice，下载ioffice M2；安卓系统手机：从安智市场、机锋市场、360市场等搜索ioffice，下载ioffice M2。下载方式二下载方式二：内网电脑输入：http:/192.168.1.246:88外网电脑输入：http:/:88 ，弹出以下页面，扫描二维码下载；直接扫描本页面下方的二维码下载。 - 5 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案手机app设置输入地址：:88 - 6 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案电脑登录
4、方法输入账号和密码，首次登录不需要输入密码。OA账账号号查询查询：如果不清楚自己的账号，可点此下载后查询；红红帆帆IE助手助手：首次使用前下载后配置；红红帆文档控件帆文档控件：首次使用前下载后安装。登登录录地址：地址：（外网）（外网）http:/:89（内网）（内网）http:/192.168.1.246:89浏览器要求：请采用IE浏览器版本要求：IE6.0以上，IE10、IE11需要采用兼容视图。 - 7 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案输输入地址：入地址：（外网）（外网）http:/:89（内网）（内网）http:/192.168.1.246:89点击红框里面的五个按钮，即可完成对IE
5、浏览器的配置。如何配置IE浏览器和安装文档控件双击红帆文档控件.exe，从弹出的窗口点击“安装”。红红帆帆IE助手助手红红帆文档控件帆文档控件快捷访问按钮：后续登录，直接点击桌面此图标 - 8 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案IE10、IE11如何配置成“兼容性视图”1、通、通过过此此处处“？”或或“帮助帮助”查查看看IE的版本，点的版本，点击击“关于关于Internet Explorer”3、如果、如果IE浏览浏览器是器是IE10或或IE11，则则通通过过此此处处“工具工具”按按钮钮点点击击“兼容性兼容性视图设视图设置置”2、例如此、例如此处处表明表明IE浏览浏览器版本是器版本是IE84
6、、如果、如果IE浏览浏览器是器是IE10或或IE11，则则需要将登需要将登录录地地址添加到兼容性址添加到兼容性视图视图。 - 9 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案如何设置密码首次登首次登录录系系统时统时，系，系统统会会弹弹出左出左侧侧的的页页面，要求面，要求设设置登置登录录密密码码，请请自行自行设设置一个不少于置一个不少于6个字符的个字符的密密码码，下次登，下次登录录就用就用该该密密码码。通用功能 - 10 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案首页说明常用功能快捷按常用功能快捷按钮钮功能功能树树个性化个性化设设置按置按钮钮，修改密修改密码码在此在此处处门户门户信息切信息切换换办办公平台公平
7、台通用功能 - 11 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案通知公告应用范围：全院发起权限：职能科室操作说明操作说明：发起通知公告：按照发起通知公告：按照 的顺序依次操作，然后会进入第的顺序依次操作，然后会进入第8页的编辑界面。页的编辑界面。操作操作步骤时，请选择您所在科室。比如您是院办人员，请选择步骤时，请选择您所在科室。比如您是院办人员，请选择“院办院办”。选择。选择其他科室时，您将看不到其他科室时，您将看不到步骤的步骤的“新增新增”按钮，即没有权限。按钮，即没有权限。修改通知公告：如果需要对已经发出的通知公告进行修改，需点击修改通知公告：如果需要对已经发出的通知公告进行修改，需点击进入修改
8、页进入修改页面。面。通用功能 - 12 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案通知公告操作说明：填写红框所示区域内容，（如标题、首页显示、正文内容、附件），然后点击“提交”。注：标题为必填项，其余项目可酌情填写。查看通知公告：在“个人个人门户门户”“通知公告通知公告”栏目可以看到最新的通知公告。点击“全部全部”按钮可以看到所有的通知公告。通用功能 - 13 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案传阅信息-发功能说明：类似邮件，实现一对一、一对多的文件/信息交互。发起传阅：按照 的顺序依次操作， 步骤可以从左边功能树的“传阅信息”进入，也可以从页面上方的快捷键“传阅”进入。通用功能 - 14 - 红
9、帆科技医院协同管理平台解决方案传阅信息-发操作说明：1、输入标题2、选择收件人3、输入文字内容4、上传附件5、点击发送查看传阅：在“个人门户”-“收到传阅”可以看到别人发给您的最新传阅信息。点击“全部”按钮可以看到所有传阅。 - 15 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案传阅信息-收收到的传阅可以进行哪些操作：可下载或在线修订附件可查看状态（未开封/已开封/已确认），并添加收件人。可对内容进行讨论交流可回复最终的确认意见。 - 16 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案文化建设园地文化建设园地文化建设园地文化建设园地类似类似BBS，拥有完善的权限控制机制，并可邀请他人发言。提供给员，拥有完善的
10、权限控制机制，并可邀请他人发言。提供给员工讨论工作、分享经验、交流情感的空间。工讨论工作、分享经验、交流情感的空间。工作论坛 - 17 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案在线信息在线对话在线对话及时消息及时消息发发送及送及时时消息消息点点击击姓名姓名进进行行对话对话 - 18 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案院通讯录功能说明：提供全院电话号码（包括办公电话和手机，目前部分人员电话号码不全，请自行补全）。通用功能 - 19 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案公用文档针对对象 ：全体用户。实际应用：积累知识、共享知识功能特点：搜索、检索功能（其中全文检索比较占用服务器资源）应用介绍：通过对
11、内容和权限的合理规划，管理机构的不同类别、保密程度的资料。权限说明：个人可以在本科室目录下面创建多级子文件夹，可以将文件上传到本科室目录下面，不能修改其他科室的文件资料。通用功能 - 20 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案方式二、点方式二、点击页击页面上方的面上方的“文档下文档下载载”打开文档目打开文档目录录方式一、从功能方式一、从功能树树的的“文档管理文档管理”打开文档目打开文档目录录公用文档如何打开公用文档目录 - 21 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案权限说明：1.读取权限：能查看里面的文件。2.写入权限：可新增文件夹及文件。3.管理权限：可修改/删除文件夹并对里面的文件授权。新
12、建文件夹新建文件公用文档操作说明：输入标题；上传附件。最后“保存退出”。 - 22 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案门户查看门户信息提供多种提供多种组组合合查询查询条件条件概念说明：所示“医务部”称为“门户”，部分职能科室拥有自己的门户。所示“工作流程”称为“栏目”，每个门户有多个栏目。操作说明：当您查看某个科室的门户时，首先切换到该科室门户，找到对应的栏目，然后在栏目下面找到您所需的文件。您可以点击栏目右上角的“全部”按钮显示该栏目的所有文件，然后通过组合查询筛选出您所需的文件。功能说明：点击文件标题即可查看具体信息，如果有附件，可下载附件。可通过“内容阅读记录”查看哪些人看过这条信息。
13、通用功能 - 23 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案门户-发布门户信息操作说明：点击“全部”按钮进入下图界面；点击“新增”按钮进入发布页面。发布页面详见下一页功能说明：发布权限：院办/党办/医务部/护理部/总务科等职能科室有权限在本科室的门户发布信息；查看权限：全院。通用功能 - 24 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案4.输输入正文入正文3.设设置首置首页显页显示的示的时时间间，默，默认为认为一个月一个月1.输输入入标题标题5.上上传传附件附件6.保存并保存并发发布布门户-发布门户信息2.图图片上片上传传操作说明：图片可以通过2步骤上传，也可以通过5步骤以附件形式上传。差异：通过2步骤
14、上传后，可直接打开；通过5步骤上传后，需下载到本地打开。通用功能 - 25 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案流程管理-发出申请操作说明：点击页面上方的“发起申请”按钮。点击可以查看流程的步骤。从流程列表选中您需要发起的流程，比如“低值耗材申购表”。在弹出的表格页面填写您的申请信息，点击“提交”。（注：所有的表格都是有权限控制的，不该您填写的部分您将无法填写。部分流程在提交后，需要您选择下一步的执行人）通用功能 - 26 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案流程管理-待办流程操作说明：所有需要您处理的流程都显示在“个人门户”-“待办流程”栏目，点击流程名称，即可进入操作界面（具体操作见下一页
15、）。如果您已经处理完所有流程，那么该栏目将是空的。通用功能 - 27 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案流程管理-待办流程一（表格中不填意见）3.输入批复内容1.点击流程处理2.大部分流程需要选择下一步走向4.点击确定5.极少数流程需要根据说明选择下一步的执行人 - 28 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案流程管理-待办流程二（表格中需填意见）2.点击流程处理3.部分流程需要选择下一步走向4.点击确定5.部分流程需要根据说明选择下一步的执行人1.输入相关信息 - 29 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案流程管理-流程处理界面说明上面三张图是通常情况下，流程审批时点击“流程处理”后弹出的页面，图一和图二需要人工选择下一步流转路径，图三不需要选择。如果是图一图二，流程处理人员根据实际情况选择下一步流转路径：1.若选择“同意”，系统会根据后台设置自动走到下一步；2.若选择“退回”/“退回，修改”，系统会回到上一步；3.若选择“不同意”。系统会结束流程。如果是图三，直接点击“确定”按钮即可。物资领用申请表图一图一图二图二图三图三 - 30 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案流程管理-状态查询与催办查看当前步骤，执行人、是否开封等状态。流程催办机制，可以通过多种方式催办。 - 31 - 红帆科技医院协同管理平台解决方案Q&A谢谢大家，欢迎提问！
