岗位职责说明书编写指导手册ppt课件

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1、做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福岗位职责阐明书岗位职责阐明书 指点教程做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福人力资源体系人力资源规划员工招聘绩效考核薪资管理劳动关系员工培训战略开展规划 员工开发规划制度建立规划 组织人事规划 制定岗位职责阐明书职业生涯规划做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福从踏入任务岗位的第一天开场,我都在反复地做着这样那样的事情。早曾经习惯了指点指哪打哪的任务方式的我们,有谁知道本人的岗位究竟是什么,应该做些什么?蜈蚣号称“千足虫,假设蜈蚣可以奔跑起来,那么,它每一条腿的行动是需求多么协调,才干到达“

2、奔跑的效果。试想,一只正在“奔跑的蜈蚣有两只脚的“鞋带松了,它怎样能跑得快呢?这和企业一样,假设我们企业的每一个人、每一个部门都能默契配合,发明出良好的绩效,企业也就可以实现其目的,飞快地生长。做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福想一想大家对岗位职责的了解有多少呢?大家觉得如今我们单位的情况是是因人设岗 还是 定岗招人呢?哪一个更好呢?大家想想如今的任务是轻松到不知干什么还是忙碌得不可开交呢?是不是经常干着觉得不应该属于本人的任务呢?大家想想如今的任务效率是不是很高呢?岗位间的职责是不是很明确呢?大家想想,我们究竟是为指点任务,还是为企业任务呢?做好自己的工作,就是对公

3、司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福什么是岗位职责阐明书岗位,是指由多个任务要素、任务义务聚集的岗位,是指由多个任务要素、任务义务聚集的总称。总称。 职位是随组织构造定的,而岗位是随职位是随组织构造定的,而岗位是随事定的,也就是我们常说的因事设岗。事定的,也就是我们常说的因事设岗。 那么,如何完成岗位中由每一个元素那么,如何完成岗位中由每一个元素组合而成的任务义务的责任就是岗位职责。组合而成的任务义务的责任就是岗位职责。 为了规范这些职责而构成的规范性的为了规范这些职责而构成的规范性的文字阐明,为了协助和引导不同岗位上的员工文字阐明,为了协助和引导不同岗位上的员工合理地安排任务义务,约束不同岗

4、位的任务职合理地安排任务义务,约束不同岗位的任务职责,可以协助相关部门进展任务分析及其他任责,可以协助相关部门进展任务分析及其他任务,具有指点和辅助意义的任务阐明。务,具有指点和辅助意义的任务阐明。做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福任务元素:打、开电脑、签字、发等等。任务义务:汇报职务、打印文件、参与会议、编制报表等等。职位、职务:职责:既由每个个体操作的义务的总和。是每个人在各自岗位上应做的一切任务义务的总和。是多个义务的集合,有多少员工就有多少个职位。职务可以有多个职位。做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福4、薪酬管理。明确了任务的价值,为

5、工资的发放提供了可参考的规范,保证了薪酬的内部公平,减少了员工间的不公平感。为什么要制定岗位职责阐明书任务分析和职务设计。经过分解任务义务,把不同的任务内容设计为不同的职务,规定每个职务应该承当的职责和任务条件等。1、使企业的战略义务和运营目的在管理组织上得到落实,是部门的集体效率真正得到提高,促进企业效益长久稳定增长5、明确了上级与下级之间的隶属关系,明晰了任务流程,为提高职务效率提供了保证。2、选择、为选拔应聘者提供了可观的选择根据,提高了选择的信度和效度,降低了人力资源选择本钱。3、绩效。为绩效考评规范建立和考评的实施提供了根据,使员工明确了企业对其任务的要求,建立公平合理的绩效考核体制

6、。6、员工开展。使员工清楚了员工任务的开展方向,便于员工制定本人的职业开展方案。做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福如何制造岗位职责阐明书一份完好的岗位阐明书普通包括:1、 岗位根本信息岗位称号、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名; 2、岗位概述用一两句话阐明; 3、岗位职责描画主要要做的任务有哪些;4、 岗位任职条件学历专业、任务阅历背景、各方面的任务才干、外语和计算机,能够还会有特殊要求如:性别、年龄、顺应出差、会驾驶等。 做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福 任职资历:年龄要求、学历要求、工 作阅历、技术技艺、综合素质等等 任务程序:

7、任务摘要、任务范围、职 责范围、任务流程、人际交往、管理 形状、任务设备等等。 任务环境:任务场所、任务环境的危险要素、职业病、任务时间、任务环境的温馨度等。 根本信息:包括职务称号、所属部门、职务等级、制定日期等等。岗位职责阐明书包括哪些内容岗位职责阐明书包括哪些内容做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福1、岗位职责要准确;2、各岗位的重要职责必需罗列在前三项;3、岗位职责仅仅是对岗位任务范围的划定或描画。 4、岗位职责是岗位阐明书中最重要的一部分,不是全部。5、岗位职责仅仅是对岗位任务范围的划定或描画6、岗位阐明书的编写是建立在岗位分析的根底上,依样画葫 芦是不行的。

8、7、岗位阐明书必需将任务方法和需求具备的相关技艺描画清楚8、岗位职责阐明书不是一劳永逸、一层不变的。制定岗位职责阐明书应留意哪些方面做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福岗位阐明书应主要由各部门的主管担任,人力资源部为其提供格式和方法,并予以适当的指点和审核。假设由人力资源部代行其事,就在一定程度上失去了编写岗位阐明书的本意。制定岗位职责阐明书应留意哪些方面岗位阐明书以现任人员为准。岗位分析针对的是岗位,而不是人。岗位阐明书描画的只能是岗位本身具有的特性,与本岗位的任职者元关。切不可根据现有人员的情况来制定岗位职责和任职资历规范,使岗位阐明书偏离了它本身的特点,缺乏客观公

9、正性。因此,在编写岗位阐明书时不能过多掺杂现有任职者的身影。普通都要按照岗位本身的要求进展编写,为防止执行难的问题,再略微照顾现有任职者(主要是一些老员工)的情况。比如,对不能到达学历要求的员工,可以规定其必需具备什么样的任务阅历,或者规定其培训的内容、方式、时间应到达什么样的要求等。 做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福岗位职责必需以部门职能为根底部门职能是指企业构架中的某个部门,在企业日常运转中所发扬的作用。部门的职能是经过部门内的各个岗位的任务来实现的,也就是岗位所承当的职责。因此我们知道,岗位职责是部门职能的分解和细化,也就是说部门内各个岗位的职责汇总起来,必需

10、大于或等于部门职能。当然,在详细的企业组织管理设计中,不能这样简单、机械的加减,由于岗位职责更详细、更明确。制定岗位职责阐明书应留意哪些方面做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福HR专员岗位“人部门主管HR经理 董事长 相关副总提出编写岗位职责的建议审核,同意组织引导培训组织部门会议,根据部门职能确定岗位及主要岗位职责编写岗位职责阐明书、提交审核、同意改良、提交检查、审核审核、同意经过讨论提出建议经过提出建议确认岗位职责信息签发开场执行提出建议关键节点审核部门岗位及职责提出意见传送辅助节点做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福岗位阐明书的编写既是落实

11、岗位责任和确定任职资历条件的过程,也是组织目的层层分解的过程。以人为本的组织,就必需尊重员工,了解员工的需求特点,让员工与企业共同开展,在组织目的实现的同时,使个人的目的也得到满足。编写岗位阐明书的过程,可以使员工明确本人的任务责任以及本人在企业中的作用,同时也是企业了解员工任务情况和任务期望的大好时机。惋惜很多部门主管都像在应付作业一样草草完成,没有借此时机与员工进展交流,在以后岗位阐明书的运用过程中,也就容易出现员工不了解、不利用、不执行的情况,使岗位阐明书变成可有可无的摆设。误区:只重结果,不重过程做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福岗位阐明书的编写应是一个由上而

12、下的过程,涉及到企业各个层面。编写岗位阐明书的目的:是要使员工明确本人的任务责任、作用及根本要求等,所以,在编制过程中应得到全体员工的支持和参与。不应该把该项任务作为“作业来应付,并没有与员工充分交流,甚至在岗位阐明书构成之后,忽视了任职人的“反响或“确认环节,所以作用不大;有的由于宣传不到位,员工不知道岗位阐明书的作用,有些员工误以为岗位阐明书编写就是要“定员、定编,这对员工显然是一种要挟,由此出现员工不了解、不利用、不执行的情况,使岗位阐明书变成可有可无的摆设。例如:在对任职人资历进展界定时,有些员工感到恐慌。假设按照行业通行的规范对岗位任职人资历进展界定,很多老员工的学历或者技艺达不到企

13、业要求,因此他们就会以为岗位阐明书是企业给他们设置的妨碍,由此产生敌对思想。或者是,他们习惯了以往的任务方式,不情愿创新突破,所以不情愿去改动现状。误区:宣传不到位做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福各部门指点必需仔细分析每一个岗位的职责,是不是上级的“管理需求?还需求进一步讨论这些职责应该是用什么方法完成包括岗位方法、技艺,只需在同一商定的要求方法下,上级的指点和检查,才干起到真正的协助作用,才不至于将公司的任何一项任务,都只是局限在“这个详细担当人的任务程度中。 本卷须知做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福部门为根底,岗位为目的,部门主管在编制岗位职责阐明书过程中起到担任人的作用,人力资源岗位起辅助指点作用,全部过程有各级指点监视。请大家在 12月20日前,将本部门的岗位职责阐明书初稿递交于企管部HR专员。最终版与12月25日前递交,一致由董事长审批签字,构成完好的岗位职责体系。请大家以公司利益为重,仔细编写岗位职责阐明书,不得抄袭造假,为我们公司战略人力资源体系建立奉献力量。做好自己的工作,就是对公司最大的回报。为耕者谋利,为食者造福谢谢大家对企管部任务的大力支持,祝大家任务愉快。谢谢!

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