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1、关于关于门店店补货流程流程1专业课一.周期性关注及调整补货计划参数设置二.门店缺货登记记录处理三.门店补货计划生成流程2专业课3专业课补货补货策略策略策略策略零售连锁企业的补货策略模型是影响“缺货、滞销”的重要因素，也是“库存资金占用”调整的重要策略。缺货营销销售，滞销影响资金占用、增加过期风险。二者都是企业时刻关注的焦点。备货数量合理与否，最直接的因素就是“采购模型（或称补货模型）”。虽然不能消灭缺货和滞销，但是可以通过科学的补货模型，尽量减少二者对经营的影响。4专业课补货补货涉及的基本慨念涉及的基本慨念涉及的基本慨念涉及的基本慨念 为了能够构建合适的补货模型，可以把商品分为“线性商品、非线
2、性商品”。线性商品：是指那些销量较大，销售比较有规律的商品。这样的商品每天销售量比较均衡，库存下限数量按正常计算就可以了。非线性商品：是指那些销量一般，销售没有规律，销量忽高、忽低的商品。这样的商品，在计算“库存下限数量”时，很难计算准确，一般是把单价比较低的商品的库存下限增大，而单价比较高的轮椅、高档参茸等商品一般都是按“单次购买量”作为库存下限的。 一个大型连锁企业的门店规模大小差异比较大，针对大店来讲的“线性商品”可能在小店内就成了“非线性商品”，所以需要“按门店设置非线性商品标志”。5专业课配送频次：原则上以每周2次配货为宜（大型门店视情况，可以按天配送），门店距离在100公里以上的，
3、需要综合考虑配送成本。原则上以“一个路线，每次配送能够装满一整车”为计量单位，计算配送频次。库存备货量：也称为库存上限。一般连锁企业门店的“常规药品”按10-20天左右的库存量规划；中药饮片按20-45天左右的库存规划（注意：门店规模越大，规划的天数应该越少）。6专业课库存下限：也称为“补货临界点”，连锁门店的库存下限天数是根据配送周期计算的，例如一周2次配送，库存下限天数就是4天。配送中心的库存下限天数是根据供应商的在途 天数计算的，例如从采购下订单到可以配货的时间是6天，库存下限天数就是6天。计算方式上又分为“静态上下限、动态上下限”。按“天均销量随时计算的库存 上下限，称为动态上下限”，
4、针对销售比较有规律的商品，一般使用的是“动态上下限”；按“人为确定的库存上下限，不根据天均销量变化而变化，称为动态上下 限”，针对销量比较少，货值比较高的商品，一般使用的是“静态上下限”；7专业课批次的请货量计算方法主要有两种：上下限差额法、批次量法。按“上下限差额法”计算批次采购量，也即“先计算库存上下限，当库存低于下限时，开始补货，补货数量=上限数量-库存数量”；如果是批次量法，当库存低于下限时，开始补货，补货数量=天均销量*补货天数。 为了减少配送中心工作量，针对单价比较低的商品，一般需要按照中包装量倍数请货。8专业课9专业课一.周期性关注及调整补货计划参数设置具体步骤如下图具体步骤如下
5、图10专业课每周至少一次进入补货计划参数设置,可查看到各品种的月均销量，天均销量，月均进货数量，库存数量。大家可根据各品种的销售情况及库存情况，进行修改上下限数量，无法评估上下限数量的,把下限数量及上限数量填0，只填写下限天数及上限天数。（一般建议下限天数为10天，上限天数为20天）,库存上限设置不允许超过60天销量；11专业课二.门店缺货及登记处理1.门店做请货数据上交总部时，如果总部库存不满足门店数量时，系统自动将不满足品种登记到门店缺货登记记录; 2.缺货品种仓库一旦到货，系统将根据上次登记的缺货数量自动配送到门店。3.如果一些缺货的品种，你们已经从其它门店做调拨了，不需要总部再配送下去
6、的，请手动进行关闭12专业课门门店店店店补货补货登登登登记记录处记记录处理理理理如下图13专业课点点点点击页击页面，按照格式面，按照格式面，按照格式面，按照格式输输入入入入选择过滤关闭标志关闭标志显示是，则是系统以及配送缺货完毕关闭标志显示否，则是系统还未配送如果一些缺货的品种，你们已经从其它门店做调拨了，不需要总部再配送下去的，请手动进行关闭如下图:14专业课15专业课补货计补货计划划划划单单，具体步，具体步，具体步，具体步骤骤如下如下如下如下图图16专业课点点点点击击确定确定确定确定17专业课补货登登记单，确定是否特殊，确定是否特殊订货，如果不需要特殊，如果不需要特殊订货，点点击上方的生成
7、，出来以下表格后，上方的生成，出来以下表格后，继续点点击生成，引生成，引入公式入公式18专业课点点点点击击上方第五个上方第五个上方第五个上方第五个图标图标生成，出生成，出生成，出生成，出现现上上上上图图界面界面界面界面19专业课点点点点击击下方下方下方下方F8F8生成，成功后如上生成，成功后如上生成，成功后如上生成，成功后如上图图所示所示所示所示20专业课在系在系在系在系统统生成前生成前生成前生成前, ,可自定可自定可自定可自定义义修改参数修改参数修改参数修改参数, ,点左下角的修改点左下角的修改点左下角的修改点左下角的修改参数参数参数参数21专业课一般情况下一般情况下一般情况下一般情况下,
8、,按按按按6060天去天去天去天去计计算是可以的算是可以的算是可以的算是可以的, ,但例如某但例如某但例如某但例如某门门店店店店刚刚开开开开业业3030天，那么就要修改近一段天数，近二段天，那么就要修改近一段天数，近二段天，那么就要修改近一段天数，近二段天，那么就要修改近一段天数，近二段天数，近三段天数天数，近三段天数天数，近三段天数天数，近三段天数22专业课将近一段，近两段，近三段天数都改将近一段，近两段，近三段天数都改将近一段，近两段，近三段天数都改将近一段，近两段，近三段天数都改为为1010，点，点，点，点击击生成生成生成生成23专业课24专业课系系系系统统将生成需将生成需将生成需将生成
9、需补货补货品种数据品种数据品种数据品种数据25专业课根据销量调整好数量，进行日常补货根据销量调整好数量，进行日常补货注意：总部有些品种配送是不拆中包装的，请根据连锁不拆中包装标志及中包装量，修改好计划数量。 另，现系统在审核时，也会直接根据中包装进入化算后自动更新计划数量。如在补货过程中，有发现一些品种补货真的不能按中包装量补的，请及时向总部门店部反映。26专业课如果需要特殊如果需要特殊补货，点，点击引入，引入引入，引入订货品种品种最后根据情况修改最后根据情况修改补货计划单补货计划单数量，数量，点保存点保存27专业课选择要确认补货品种，点审核选择要确认补货品种，点审核28专业课审审核成功后，核
10、成功后，核成功后，核成功后，进进行提交操作行提交操作行提交操作行提交操作29专业课三、针对总部生成总部有货，门店缺货品种三、针对总部生成总部有货，门店缺货品种 的表格或自制品种补货表格，如何快速进行补货的表格或自制品种补货表格，如何快速进行补货1.进入门店补货计划单，点新增30专业课2.将计划单中的“计划数量”按住拖至录入货号右边31专业课3.打开EXECL表格，将表格的数量也拖至货号右边，选择要复制的行，按键盘CTRL+C32专业课4.重新进入刚才打开的计划单,按CTRL+V可以看到，刚才通过复制EXECL表的内容，已经成功复制导入到计划单中。注：在操作EXEL时，注意货号不要输错，复制导入后，注册复查一下品种及对应数量是否正确33专业课
