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1、大学兼职档案员培训http:/ A 添加案卷 B 修改文件信息 C 删除文件 D 上传材料信息-上传全文、 上传 图像、上传音频、视频 等多媒体文件打印目录档案查询登陆档案网络管理系统修改密码著录卷内文件信息编辑文件信息添加案卷上传材料信息打印目录档案查询http:/ “档案系统登陆”中的用户名、密码点击“登录”（如右图）http:/ http:/ 1、 添加案卷 2、 修改文件信息 3、上传材料信息http:/ A 点击档案网络管理 系统右边档案文件 信息管理下的“添 加案卷”http:/ B 弹出“添加案卷”框，对以下内容 进行填写：http:/ 目目填写内容填写内容1一一级目目录档案类目
2、（如：档案类目（如：XZ）2二二级目目录文件形成年度，用文件形成年度，用4位阿拉伯数字位阿拉伯数字标注（如：注（如：2012）3三三级目目录档案保管期限档案保管期限 （永久（永久Y、长期期C、短期、短期D）4实体分体分类号号二二级目目录+一一级目目录+分分类号号组成，一成，一级目目录、二、二级目目录之之间加加“-” (如如: 2012-XZ11)5保管期限保管期限选择(根据湖北美根据湖北美术学院档案工作法学院档案工作法规汇编确定文件保管期限确定文件保管期限)6密密级内部内部7正正题名名文件文件标题（一般不超（一般不超过30个字），自个字），自拟标题用用 标识8第一第一责任者任者制制发文件的文件
3、的单位位9页数数每一件文件的每一件文件的页数数总和。（文件中有和。（文件中有图文的文的页面面为一一页）10时间文件形成文件形成时间（以阿拉伯数字（以阿拉伯数字标注，如：注，如：20120312）11归档档单位位整理文件整理文件单位位12主主题词表达文献主表达文献主题规范化的范化的词或或词组13文号文号文件的文件的发文字号文字号如：湖美党字（如：湖美党字（2012）003号号14载体体选择15文本文本选择16文种文种选择17输入入员输入人姓名入人姓名http:/ 修改文件信息 若著录完案卷或文件信息后发现有错误要对已著录的文 件信息进行修改，点击 “编辑” 按钮http:/ 按钮进行保存，即修改
4、完成，修改完后点击“关闭” 按钮退出http:/ 3）上传材料信息 上传全文 上传图像 上传音频 视频等多媒体文件附注：主要介绍“上传图像”，其余可参照操作http:/ 如果有与著录的案卷或文件（如实物档案等）相对应的数码像片，必须将数码照片 上传，具体操作为：http:/ 1、点击系统界面右边档案文件信息管理界面下具 体案 卷或文件条目右边的“图像”按钮，弹出 “文件、 案卷相关图像”框 http:/ 2、点击“点子文件上传”或“浏览”，选择要上传的图像 （一次可以选择多张），点击“上传”,电子图像即上传 到档案网络管理系统；若上传错误可以点击图像条目的“ 删除”按钮进行删除http:/ 四
5、、打印目录 （以打印案卷移交目录为例，其余目录的打印方法相同）（一）、打印案卷移交目录 在纸质、照片、声像、实物、电子等档案实体移交综合档案室以前，必须先打印案卷移交目录（交接双方凭此清点和办理移交手续），具体操作为：http:/ 1、选中要移交的案卷（鼠标指向要移交的案卷条目左边的选择方框即可选中）http:/ 3、单击“打印队列”，查看代打印的案卷，同时对不 需要的案卷也可以进行删减 http:/ 5、选择“案卷移交目录（横）”6、选择“仅打印打印队列中的文件（对归档 文件、卷内、案卷、自定义目录有效）”7、点击“打印预览”，进入“案卷移交目录（横向）打印”界面，进入打印预览界面进行预览8、检查无误，点击页面上方的打印快捷按钮或返回打印界面点击“打印”进行打印http:/ http:/
