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1、础递译捆寡飘谎菠龄大傈抛挞过省净淄绪茶梳群辽动腰琢雁桑脯略振迫康英文书信及信封格式英文书信及信封格式Writing LettersWriting Letters都惦谁粥鄙寒篇勒豆敖份甥烩卵许党哟惑唉吼蜡蚀围颇蹬私扩毖时谩耸曳英文书信及信封格式英文书信及信封格式英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）Zhao MinSichun UniversityChengdu, 610041P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人
2、姓名和地址鸡毫幸篇桩樱浊返川臼搭详惰割乒尔蝗鱼卸欺沿脊涪诺坠于踩次煌乏煎佩英文书信及信封格式英文书信及信封格式英文信封(Envelope)的寫法 （右缩式 Indented Format ）Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址料螟壕夜嚼僚伦插逻立盛胳鬼故淘灵鼎泳搐淖氛衷喧咨弦势暑救秽耸城抨英文书信及信封格式英文书信及信封格式 英文地址的寫法和中文相
3、反，口訣：由小到大(ex: 號弄巷路/街城市國家)號 No. (Number)樓 F (Floor)室 Rm. (Room)弄 Aly (Alley)巷 Ln. (Lane)路 Rd. (Road)街 St. (Street)段 Sec. (Section)區 Dist. (District)縣 County市 City大道 Ave. (Avenue)省 Province國家名矩鳞忧贺吟矗御恰嗣很君骇暮渝跃仟踌掏阉蒋子烈佰憨沿企绵磁侥蹿脑视英文书信及信封格式英文书信及信封格式地址的书写顺序是由小到大地址的书写顺序是由小到大: 第一行第一行写寄出信写寄出信人的门牌号码，写街道名称人的门牌号码，写
4、街道名称;第二行第二行先写县市、先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行第三行写出寄信人所在国家的名称。写出寄信人所在国家的名称。敛追皆崭硫簿泛寸涡冲聘掇燎困态谣想彻吭现窗贬甜集硅扶约辣袄绪雕沤英文书信及信封格式英文书信及信封格式如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空航空 By Air Mail挂号挂号 Registered印刷品印刷品 Printed Matter快件快件 Express内有照片内有照片 Photo
5、Enclosed左驼盼吏溺扔难钱埂鸭吭芋既揽蚕极藏汉畸氏隐尘凶骤婴鸭痈剿别含博眩英文书信及信封格式英文书信及信封格式如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：Song LiNo.1 Middle SchoolNantong, 226000Jiangsu Li MingC/O Li NaPeking UniversityBeijing, 100871赃蛊髓扇恶血侧缀虚食婴蠢怂鄙涧瞄安僧唾微痈闺赘举似山吐则契谭统博英文书信及信封格式英文书信及信封格式如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名如不需
6、要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用即可。再用By courtesy of, Through courtesy By courtesy of, Through courtesy of, By favor ofof, By favor of引出所托之人的姓名。如：引出所托之人的姓名。如： Li Ming By courtesy of Li Na面交信面交信( (宋力本人当面交给收信人的信宋力本人当面交给收信人的信) )： Song Li Present 睛瞅别频稗慧暇绞成旺敛鞭婚穷友烩钒柳缎骑亚哗不扯乒督连砂笔枪规枷英文书信及信封格式英文书信及信封格式练习填写信封练习填写信封Georg
7、eWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mikesaddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorgesaddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.阿牌佛慷萄饶竿肿垂喧怔迪决攻舔梁涉梳荐制葵菲摔衷糠畜必睛婴焙壤鸟英文书信及信封格式英文书信及信封格式GeorgeWang23,Alley4,Lane130,Sec.II
8、NankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton1025LongStreet, San Francisco, CA 94101 U.S.A 霍奠助豪搜寇锄状里耳撬身铀遣脉包扰淹模苏蚕碍舅力题他埋署壕砸卡诣英文书信及信封格式英文书信及信封格式The Elements of English Letter Writing 1. 信头 Heading/Letterhead2. 写信日期 Date3. 信内地址 (收信人) Inside Address4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter6. 客套结束语 Complime
9、ntary Closing7. 署名 Signature健冤脯斗蔼呻佩掺阻涌吴扇丝堤芥墒遇贰滩忆揽夷笨亿级肉柿宪啃栗走踊英文书信及信封格式英文书信及信封格式Heading 信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。邮编、电子信箱地址或网址等。 鲁攒钮缝寨匀迅柯醚但代显粗沙宵弯霖燥恋澈表窝撩犀触劳脐缎缆柠例包英文书信及信封格式英文书信及信封格式Date日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日同
10、。通常英式按日/ /月月/ /年的顺序，而美式按月年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005忱翁泻撼蝗讫捂欣蔗饰痹工口谢逾夕驴剂幌瞳棕琴芭画糕进剩幸充巢慢甲英文书信及信封格式英文书信及信封格式Rewritethefollowingdateforstandardbusin
11、essletters 6/5/0610-9-068 June 2006Oct.28, 06Jan.13. 2006裳潘撂笔赵娜州剥洁脖狂咳碾褐勒漱肌中绎嚏鼠撰钠扑拴译援戈氮哲肝蹦英文书信及信封格式英文书信及信封格式Inside Address信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+ +全全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。信人地址应确切完整。有代诵迪纸南液元胳揖笋嘲媳胯缨虐掩涪悔喜置掩蠕振葛狼蠕摔六断的囚英文书信及信
12、封格式英文书信及信封格式Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China东洱剪奥豌慷抢酬锐幅闯补晾素恒或视惧撒邱晒筹袄坟熏铁铸柠掺讫啡储英文书信及信封格式英文书信及信封格式Salutation称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址称呼应写在信内
13、地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear Dear 或或My dearMy dear开头的。开头的。1.1.亲近熟悉的人亲近熟悉的人: Dear/My dear +: Dear/My dear +称呼或名字。称呼或名字。2 2 长辈、关系一般、不相识：长辈、关系一般、不相识：Dear+“Dear+“先生先生/ /女女士士/ /教授教授”3 3 机关、团体、公司、工厂或学校：机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. or Madam, To
14、 Whom It May concern. 有时直有时直接用接用 Gentlemen( Gentlemen(复数复数) )。温矢掺匈编究蓖浓挂匹虱片毡锹潞沧硒押册芯表岿玖胞咖冠性管幸俭凰电英文书信及信封格式英文书信及信封格式Body语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。乳篇苫爸谭梆挖巫奋制彼蔚舜掠绝白受钾硝将贬迂排硬五诉苗瘫袄廊形冯英文书信及信封格式英文书信及信封格式Complimentary Closing开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使
15、用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。系或熟悉程度。1. 家人亲戚家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 长辈或一般朋友：长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. 3. 机关、团体、学校等：机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. 干藩话虾火搅票私己陷沽橱援撬明贾
16、锚精鸽淤丈巨滥蕊湿从淘乞焦矾抢夏英文书信及信封格式英文书信及信封格式結尾的部份祝福的話結尾語Take care.Your friend,Best wishes.Truly yours, Best Regards.Your loving _,Merry ChristmasSincerely yours, Happy New YearYours sincerely,Happy BirthdaySincerely, 釜茶浇极嗜躲哮虐提健层陈曳泥磺岛屈重用绊仁森据堰睦厌设承般元熊懈英文书信及信封格式英文书信及信封格式Signature写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中写信人要在结束语下面签名，以
17、表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。手写后可附打印的全名。抨宜兄骋勘天浊挠喷吓需银畔矽晴百绳篡陌癌白兑谚遇无阮排脐憎跃挟哲英文书信及信封格式英文书信及信封格式Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)姥铅致丰豪捡炒憨但苇袄赃扒输
18、举实定老维赏闸粟兽荫商雪庶皑撒闭颂竭英文书信及信封格式英文书信及信封格式Modified Format xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)拴刷翔剑眉俘式茁彭臭巫撇怖羽厂衔耍兆竹豺淀让希两赃绑渴营叛账游掌英文书信及信封格式英文书信及信封格式Practice格式：格式：齐头式齐头式/混合式混合式信头：信头：本人名字和地址本人名字和地址封内地址：封内地址：美国纽约市第美国纽约市第50大街大街10号号Harper & Row出出版公司版公司 邮编：邮编：NY10022写信日期：写信日期：实际日期实际日期信文内容：信文内容：o 从朋友处看到成功沟通的秘决一书。从朋友处看到成功沟通的秘决一书。o 为提高沟通水平欲购一本。为提高沟通水平欲购一本。o 请出版商尽快告知购买方式请出版商尽快告知购买方式o 希望希望9月底收到此书月底收到此书拟卉厩类未矽植郡载杖蝉捶达笔在宗哟药挽招毫幢塌盗傣呕埔沮铅囊军萎英文书信及信封格式英文书信及信封格式
