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1、万 国 城 星 沙 新 项 目 奠 基 典 礼策划方案Foreword.前言致谢！非常感谢贵单位提供给我司此次活动的承办机会，本方案是基于我们对贵单位的相关了解及对此次活动的理解，以及提案资料阐述的相关具体要求和长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对万国城星沙项目的理解和支持表示最诚挚的谢意！活动时间：活动时间： 2014年6月15日上午活动地点：万国城星沙项目地活动主题：盛世万国辉耀星沙参与人数：约50人左右邀请对象：项目领导、邀约嘉宾、客户等活动目的：通过庆典仪式展示新项目风采，扩大品牌影响力，树立品牌形象。 活 动 概 况 传 媒 出 品第一部分1.1
2、平面布置效果图1.2活动区布置1.3观礼区布置1.4贵宾室布置1.5餐饮区布置1.6人员服饰氛围布置活动规划传媒出品第二部分2.1活动流程2.2活动流程表活动内容第一部分3.1预案细节表3.2活贵司筹备流程3.3活动当天双方工作人员职责安排活动执行第一部分氛围布置1 11.1 平面布置动线图平面布置动线图1.2 活动区布置活动区布置马路沿线摆放空飘以及落地球（可印制项目logo）空飘、落地球1.2 活动区布置活动区布置入口设立拱门，沿途铺置红地毯，两边放置两排礼宾柱，给来宾尊贵的感受。拱门、红地毯1.2 活动区布置活动区布置在活动区域两侧竖立项目产品展示墙，采用KT板+仿真花艺形式。既可以作为
3、围挡，也达到宣传项目的效果项目产品展示墙1.2 活动区布置活动区布置入口设主题背景板，签到处设签到背景板，各区域摆放鲜花指示牌，直观引导客户流向。背景、指示牌1.2 活动区布置活动区布置活动区内放置移动厕所。移动厕所1.3 观礼区布置观礼区布置观礼区搭建篷房，摆放酒店椅搭配红色背纱作为管理嘉宾坐席，第一排排放红色沙发作为领导坐席。篷房、嘉宾椅1.3 观礼区布置观礼区布置威风战鼓及梅花桩舞狮表演制造热闹氛围。战鼓、梅花桩1.3 观礼区布置观礼区布置搭建舞台，铺设红地毯，绿植包围。采用异形背景板，舞台上设立鲜花发言台。舞台、发言台1.3 观礼区布置观礼区布置舞台两侧一边各六台皇家礼炮营造气氛，舞台
4、前方放置奠基石一块，奠基培土均是沙雕花艺造型礼炮、奠基区1.4 贵宾室布置贵宾室布置搭建帐篷，设置VIP休息室，领导签到后可在内稍作休息，内设设置皮椅、茶几及空调扇。提供简易冷餐：香槟、糕点、水果。贵宾室1.5 餐饮区布置餐饮区布置搭建帐篷，专业厨师现场提供精致冷餐，采取自主形式，嘉宾自由选择食用。（天气原因，冷饮料可加冰）冷餐供应1.6 人员服饰人员服饰现场礼仪小姐身着青花礼服或者红色旗袍，外貌出众，笑容甜美。礼仪人员第二部分活动内容2 2 2 2Step1 Step1 签到迎宾2.1活动流程p嘉宾凭邀请函在签到区签到并在卷轴上留下墨宝，工作人员送上纪念品p签到时嘉宾赠送的花篮放置在道路两边
5、p礼仪小姐在入口进行迎宾并为参加典礼的领导佩戴胸花p礼仪人员引导来宾到休息室或参观.StepStep2 2 来宾候场2.1活动流程p领导进入贵宾室休息，等候典礼开始p嘉宾入场，自由参观，可以自由享用冷餐p专业的军乐队配合，迎接莅临现场的领导和嘉宾，营造喜庆、庄重的氛围，凸显活动的盛大和隆重，辉映活动格调。StepStep4 4主持人登台主持人推荐一：杨理房地产、商业、综艺节目活动主持p2013首届楼市红女郎实景SHOW2011湖南长沙房地p产交易展示会开幕式；p望城步行街购物节开幕式；p湖南郴州安仁赶分社药王节；p长沙楼市诚信联盟启动仪式；p华娱兄弟旗下歌手演员何洁、井柏然湖南歌友会；p浙江卫
6、视2012“中国好声音”湖南区推介会；p东方卫视第四季“中国达人秀”广州梦想力量征集会2.1活动流程StepStep4 4 主持人登台主持人推荐二：李盟长沙电视台公共频道节目主持人女性频道主持人o上海大众朗逸湖南上市，帕萨特湖南上市；o马自达睿翼湖南上市，上河国际开盘；o北京御园开盘，老凤祥相恋2009活动开幕；o联诚国际城开盘、F联邦开盘、华润凤凰城开盘；o城南故事开盘，五矿紫湖香醍开盘等。2.1活动流程StepStep5 5领导致辞2.1活动流程p各领导依次上台致辞p对到场嘉宾致以谢意p介绍项目区域规划p介绍产品基本概况StepStep6 6奠基仪式2.1活动流程p众领导在礼仪小姐的带领下
7、，来到奠基石前，主持人宣布奠基仪式开始，领导用金色铁锹为奠基石培土，寄予美好的期望p在主持人宣布开始的同时，皇家礼炮奏响，彩虹机添景p动静完美结合的奠基仪式，将本次活动推向高潮StepStep7 7完满礼成2.1活动流程p女子十二乐坊登台演奏音乐p主持人宣布活动圆满结束p礼仪小姐引导来宾退场StepStep8 8摄影摄像2.1活动流程p摄像记录现场精彩瞬间p摄影活动全程记录2.2 活动流程表活动流程表时间内容详述区域效果9:3010:20嘉宾签到（VIP签到后移步VIP休息区）来宾签到，军乐迎宾，礼仪接待签到区10:2010:30典礼开场专业舞狮团队演绎舞台区锣鼓伴奏声势浩大10:3010:4
8、5主持人致开幕词和介绍到场嘉宾领导战鼓敲响拉开活动序幕舞台区10:4511:10领导致辞提供致辞领导顺序舞台区背景音乐11:1011:30奠基仪式为奠基石培土舞台前坪皇家礼炮齐响，彩虹机助兴11:3011:45完满礼成女子十二乐坊登台演奏音乐主持人宣布活动圆满结束礼仪小姐引导来宾退场活动区12:00活动结束3 3第三部分活动执行细节1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与嘉宾领导接近；2、保护嘉宾至舞台、仪式区进行各种仪式，守护在舞台旁边，时刻注意周边突发事件；3、维护签到区以及发放礼品的秩序，避免不必要的财产损失；4、护送领导至接送车，直至安全离开。5、维持解筹来宾区秩序3.1
9、预案详解类别情况描述对策天气变动类别（雨天）雨具1.随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。2.准备雨伞30把。从嘉宾下车移步休息室、移步主会场、奠基仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。3.采购100件一次性雨衣备用秩序失控类别来宾喧闹现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。应急防暑类别来宾中暑席位席位不够席位不够,提前备十至二十张席位安防工作及警戒流程背景画面、拱门文字采购、后勤、接待、安保活动公司、活动流程、主持人确定贵司与活动公司活动细节及要点沟通礼品、邀请函、宣传袋、宣传资料邀请函发送后，需电话核实领导发言稿一般需提前交领
10、导秘书处审查场地清理、电源提供停车秩序、迎宾签到、领导陪同接待注意领导车辆先行离场3.2贵司筹备工作流程3.3活动进程工作安排负责方方工作人工作人员岗位位岗位人数位人数职责标识备注注区域：区域：签到区到区业主单位工作人员签到区旁2人负责接待来宾签到/工作证安保人员签到区1人负责活动现场安全/工作证礼仪人员签到区4人引导嘉宾入场/接待领导为领导佩戴胸花/统一礼服区域：停区域：停车区区交通指挥整个停车区域1人指引停车、停车服务制服统一服装公安整个停车区域2人维护停车秩序及交通安全/制服业主单位工作人员嘉宾停车区2人负责接待贵宾/嘉宾上下车/工作证区域：餐区域：餐饮区区厨师冷餐操作台1人负责为现场提
11、供冷餐/厨师服服务员冷餐区1人负责桌面美观工作证此表格为拟定，具体情况再调整。活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接，以保证活动的顺利进行。3.3活动进程工作安排此表格为拟定，具体情况再调整。活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接，以保证活动的顺利进行。负责方工作人员岗位岗位人数职责标识备注区域：主会场区业主单位工作人员主席台1人负责安排主席台席位顺序/工作证主持人舞台1人/正装主持人礼仪人员发言区两侧（转岗）4人引导领导上下场，配合仪式/统一礼服音响师主席台一侧1人负责整个活动音效控制/工作服工作人员主席台区两侧3人流程管理/工作服区域：贵宾区业务单位工作人员贵宾室内2人接待领导，讲解活动流程/礼仪贵宾室入口处2人引导领导，提供冷餐/统一服装区域：综合区域摄像师活动区1人现场跟拍制服安保制服摄影师活动区1人负责整个活动流程拍摄/工作证业主单位安保人员活动区2人负责整个活动区域的消防安全/制服
