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1、商户资质审核及证商户资质审核及证件管理件管理1目录123 我司现管理情况我司现管理情况4商户商户需要提供哪些证件需要提供哪些证件什么样的证件是有效证件？什么样的证件是有效证件？证件索取和维护要求证件索取和维护要求12一、商户需要提供哪些基本证件？1、品牌供应商品牌供应商（即商品标签上的制造者）（即商品标签上的制造者）直接与我公司合作直接与我公司合作*营业执照*组织机构代码证*税务登记证（国税、地税）*商标注册证或“商标注册受理通知书”。如商标持有者商标持有者与制造者制造者不一致，还需要提供商标使用授权书。(商标未注册则不需要)商品检验报告 （随样品提供）（不硬性要求）3一、商户需要提供哪些基本
2、证件？2 2、代理商代理商与我公司合作与我公司合作*制造者授权代理商经营的授权书，或二者之间的经营合同。代理商的身份证。除需要提供上述制造者的证件外，最好再提供代理商自己的营业执照、税务登记证等。（授权书中必须明确说明是授权给受让人“经营”该品牌商品，或者是“生产和经营”该品牌商品。）4一、商户需要提供哪些基本证件？3 3、个人代理、个人代理只须提供制造者的证件，及授权给个人代理的授权书。5一、商户需要提供哪些基本证件？重点商品的经营商户还需提供其他证件重点商品：食食品品、烟烟、酒酒、药药品品、医医疗疗保保健健用用品品、化化妆品、家用电器、高压锅、妆品、家用电器、高压锅、灯饰、五金、保健器材、
3、玩具、婴儿用品灯饰、五金、保健器材、玩具、婴儿用品6一、商户需要提供哪些基本证件？1 1、化妆品、化妆品* 基本证件*（生产厂家）化妆品卫生许可证*（生产厂家）工业产品生产许可证（QS证书）特殊用途化妆品许可批件(随样品提供部分特殊用途化妆品，并附此许可批件 )进口非特殊用途化妆品备案凭证（如经营进口化妆品，随进口样品提供进口非特殊用途化妆品备案凭证 ）备注：特殊化妆品指染发、烫发、育发、美乳、染发、烫发、育发、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒、脱毛健美、除臭、祛斑、防晒、脱毛2008年年9月月1日之后，日之后，化妆品审批工作由 国家卫生部国家卫生部 移交 国家食品药品监督管理局国家食品药品监督管
4、理局，之后审批的格式变更为：国产特殊用途化妆品批准文号：国妆特字G*，进口特殊用途化妆品批准文号：国妆特进字J*，进口非特殊用途化妆品备案号：国妆备进字J*，（8位数字）7供应商还需要提供哪些特殊证件？2 2、婴幼儿用品、塑料餐具、婴幼儿用品、塑料餐具* 基本证件*（生产厂家）生产许可证（国产婴幼儿奶瓶的QS证书）*（生产厂家）生产许可证（国产婴幼儿化妆品的QS证书）8供应商还需要提供哪些特殊证件？3 3、玩具、玩具 *强制认证证书CCC （金属、电动、弹射、塑胶、娃娃玩具、童车6类玩具需要此认证，有3C认证则不需要提供产品的检验报告 ） 4 4、眼镜、眼镜*生产许可证（QS证书）*医疗器械经
5、营许可证（如若经营隐形眼镜和护理液 ）9供应商还需要提供哪些特殊证件？5 5、商品质量证件（检验报告）：、商品质量证件（检验报告）：1）服装、纺织品、床上用品：检验报告。纺织品检验报告应包括以下检测项目：甲醛含量、pH值、色牢度（包括耐水、耐酸性汗渍、耐碱性汗渍、耐干摩擦项目、异味、可分解芳香胺染料），婴幼儿纺织用品增加“耐唾液”检验项目。2）鞋类：国产成人皮鞋、运动鞋：检验报告；成人便鞋和拖鞋可免检验报告；3）化妆品：国产：检验报告； 进口：出入境检验检疫证明（卫生证书）几类不需要卫生证书的化妆品：进口剃须用制剂、人体除臭剂、沐浴用制剂、脱毛剂、室内除臭剂等不需标CIQ标志10供应商还需要提
6、供哪些特殊证件？4）钟表：检验报告；进口：产地证明。5）眼镜、皮具、箱包、健身器材（电动、大型）：检验报告。6）首饰：K金、纯金：贵金属纯度检验报告；天然珠宝：鉴定证书；人工合成（包金、镀金、仿金饰品等）：免。7）童车、塑胶玩具、弹射玩具、毛绒玩具、电动玩具、金属玩具需提供3C证书。8）日用百货（厨具、餐具）：检验报告。注：以上由供应商提供的资料中均指复印件，必要时需核对原件。11注意事项：商品标识上如印有“中国名牌”“国宴产品”“大会指定产品”“专利”等需提供认证（专利）证书认证（专利）证书；如商品制造者商品制造者使用他人的注册商标、影视作品形象等，须提供商标持有人、书画及影视作品著作权所有
7、者（如：迪士尼各卡通形象）授权其使用商标、影视形象的授授权证明书权证明书； 12二、什么样的证件是有效证件？1、证件应真实，复印件字迹清晰可辨、无涂改2、证件名称应与实际供应商名称一致3、各种证件应在有效期内4、营业执照副本副本、组织机构代码证应有*年年检标志检标志（无年检章则视同无效）5、所有证件应加盖供应商公章加盖供应商公章，表明其对证件的真实性负责1314二、什么样的证件是有效证件？品牌商标状态同一商标分类未注册无人申请已申请待批准已注册已注销、已无效1、不需提供证件2、如果无相似、相近的注册商标，可在商品上使用1、索取“商标注册受理通知书”2、持有人授权制造者使用的授权(持有人与制造者
8、相同的，不需提供)1、索取“商标注册证”2、持有人授权制造者使用的授权(持有人与制造者相同的，不提供)是否有相似相近的商标被其它公司注册，如果有则不能使用。不能加注不能加注不能加注不能加注可以选择加注备注：授权书的形式，可以为商标局备案的“商标使用许可合同备案”，或商标使用授权书（格式不限），或二者之间的其他合同。15二、什么样的证件是有效证件？TM标志并非对商标起到保护作用，它与R不同，TM表示的是该商标已经向国家商标局提出申请，并且国家商标局也已经下发了受理通知书，进入了异议期，这样就可以防止其他人提出重复申请，也表示现有商标持有人有优先使用权。用圆圈R，是“注册商标”的标记，意思是该商标
9、已在国家商标局进行注册申请并已经商标局审查通过，成为注册商标 16二、什么样的证件是有效证件？圆圈里的R是英文register注册的开头字母。注册商标具有排他性、独占性、唯一性等特点，属于注册商标所有人所独占，受法律保护，任何企业或个人未经注册商标所有权人许可或授权，均不可自行使用，否则将承担侵权责任。用TM则是商标符号的意思，即标注TM的文字、图形或符号是商标，但不一定已经注册（未经注册的不受法律保护）。TM是英文trademark的缩写。17二、什么样的证件是有效证件？ “商标分类商标分类”是指注册人在哪一类商品上使用该商标。如：服装第25类，皮具第18类。具体分类在商标注册证上注明。18
10、二、什么样的证件是有效证件？商标注册证有效期满后需续展、商标变更、商标转让等，均需国家商标局出具证明19证件真伪 网上验证营业执照营业执照 北京、上海、广州、深圳等部分城市的工商局网站提供“企业基本信息查询”服务，可以查询到企业的状态，正常开业、执照吊销等等。注：注：所有网上查询结果，仅供参考，不能据此判断供应商资质是否合格；发现与供应商提供的证件不一致的，应警惕证件造假，必要时可必要时可索取原件索取原件。20证件真伪 网上验证商标注册证商标注册证中国商标网http:/ 国家工商总局商标局主办的在线查询商标注册信息的网站。注：注：所有网上查询结果，仅供参考，不能据此判断供应商资质是否合格；发现
11、与供应商提供的证件不一致的，应警惕证件造假，必要时可索取必要时可索取原件原件2122三、证件索取和维护要求日常营运常见问题：日常营运常见问题：1）供应商营业执照、卫生许可证等经营资质证件过期；2）供应商经营的商品超出“营业执照、卫生许可证、全国工业产品生产许可证等证书的许可范围” ； 3）缺少经营授权、代理授权、商标使用授权、生产授权等授权书。23三、证件索取和维护要求存在的经营风险：存在的经营风险：1、供应商无生产资格，涉及商品属于假冒伪劣2、涉及侵权或无法保证商品来货途径3、可能涉及夸大宣传、欺诈，如“欧典地板”宣称德国品牌，实际为国产货4、可能供应商或生产厂家发生生产经营违规事件已被依法
12、注销，因此无法保证提供商品的质量和途径，属非法经营可能涉及商品夸大宣传或来货渠道不明的问题24三、证件索取和维护要求对经营风险控制的措施：1、日常营运需巡查需检查商户货品，如服装检查洗水唛、服装9大项；2、对商户新到货品做抽检；3、对商户进行分类，根据经营实力及品牌信誉，制定分类检查计划，按时检查；4、现场检查情况、政府抽查和顾客投诉情况对商品进行抽样送检；5、普及员工的基本知识，发动员工进行自查。25三、证件索取和维护要求服装九大项：厂名厂址 产品名称型号规格 面料洗涤方式 安全等级合格证 执行标准号质量等级26三、证件索取和维护要求2 2、索证要求：、索证要求：1、所有商品检验报告的检测机
13、构应为法定检验机构，检测项目符合国家要求，加盖供应商公司红章。2、 营业执照副本需每年更新（年检时间：3月1日5月30日），商品检验报告有效期为一年，3C证书有效期定为三年，经网上查询核实后，仍有效的3C证书可继续使用3、对证件不合格的供应商,要求重新提供，仍无法提供合格证件的，不得引进27目前我司在资质审核及证件管理的情况1 1、证件管理操作流程：、证件管理操作流程：1）招商专员：招商专员：负责保证供应商证件的有效性，包括证件的初步审核及协助证件的催收；2）法务部：法务部：负责将招商部业务员传递过来的供应商证件进行审核；3）文员：文员：负责将符合我司要求的证件及合同分类及归档负责将符合我司要求的证件及合同分类及归档29
