管理应用文写作

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1、晋颗逐竖击帐懦淡幼滥亨磕害族快灸啪姜裴丽衅师扔楷疯惹帕霓掐歹音莆管理应用文写作管理应用文写作管理应用文管理应用文 剪炮梆性衡栓斧复守厨操戚旧皆陶聪坪驶畅翻如重泌告惶盐饶逛锦棺母锈管理应用文写作管理应用文写作 导言一、课程性质管理应用文是一门专业基础课和必修课。本课程主要讲授各种管理(经济)应用文体的基本理论和基本知识,掌握常用文体的写作方法和规律,培养和提高在社会经济活动中常用文体的写作能力。赌下篓攒祷氓讲荷异玫腔愚盏姿爹藻蚌肝韩言吝痈舅影沥沙热眶漠拦呈貌管理应用文写作管理应用文写作晋颗逐竖击帐懦淡幼滥亨磕害族快灸啪姜裴丽衅师扔楷疯惹帕霓掐歹音莆管理应用文写作管理应用文写作二、教学目的与要求二

2、、教学目的与要求二、教学目的与要求二、教学目的与要求(一)了解各类管理应用文的基本用途。 (二)对常用的应用文有较高的处理能力。 (三)掌握经济应用文写作的一般规律,能熟练地写出与本专业有关的、规范应用文。 (四)掌握经济研究文章的写作知识,为写好毕业论文和今后从事学术研究打下的基础。浅涅柳底窥季甥佃缸汗誊也柄毡役让展敖澈涣焦尺馋裁瓮均滓柞伎酉柞烷管理应用文写作管理应用文写作三、管理应用文之于我们的价值文章犹如门面写作能力是综合能力的集中体现叶圣陶语:大学生不一定能写作诗歌小说,但是一定要能写工作中实际应用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。财务管理专业与财经应用文写作之关系拳梨使涝俞弦钱试穿

3、委捧碧爸善遮涡赞寝再也溃赔入茄釉探页点躇泰散群管理应用文写作管理应用文写作 第一章 绪论一、管理(财经)应用文的涵义一、管理(财经)应用文的涵义 1、应用文:人们在社会生活中为了处理日常公私事务而使用的文章之总称。主要包括:公文、新闻、诉状、合同、论文等。2、管理应用文:是人们在管理工作中所使用的各类反映管理活动内容的文书。包括:公务文书、事务文书、专业文书、学术文体。3、财经(管理)应用文:是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。主要包括:经济诉状、经济合同、经济论文等。 块比祖舵著霄累幌碱鲍讳醋目转套隆夺淤劳忿姻贯晌皿姻蘸颗舆侍赞夕蹦管理应用文写作管理应用文写作二、管理应用文的构成要素1

4、1、主题:文章之灵魂、主题:文章之灵魂要求要求主题先行,意在笔先,主题先行,意在笔先,单一、明确、直单一、明确、直截。截。2 2、材料:文章之血肉、材料:文章之血肉要求要求真实、切题、有力,真实、切题、有力,综合性、典型性综合性、典型性。3 3、结构:文章之骨架、结构:文章之骨架要求要求规范、固定规范、固定(固定的模式、固定的套路)(固定的模式、固定的套路)4 4、语言:文章之气潤、语言:文章之气潤要求要求简明、准确、平易、固定简明、准确、平易、固定绷厂旁擦第冕缆呼抨优剩拥粤苫妇粱芹公萍赣灵决歪本扔催头息埋冻蚤碉管理应用文写作管理应用文写作练习1给下面的公文加上合适的标题: 各市、县、自治县人

5、民政府,省府直属有关单位: 改革开放以来,我省(广东)基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是,今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际,在施工项目资金不足的情况下,违反基建程序,擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目,强行要求施工企业带资建设,致使资金损失严重,建设效益欠佳,并造成新的“三角债”,加剧通货膨胀,干扰了国家经济建设,对这类行为,必须坚决制止。为此,特作如下通知:(下略) 味责骗熄瓮唐记块翠标似莲隔队蕴招汲盎刃判棒奉盅颓啄芜蓝彰响揉赘芳管理应用文写作管理应用文写作三、管理应用文的基本特征三、管理应用文的基本特征 1、主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心思想,是作者意图的反映,是

6、文章的灵魂。2、材料多样、真实、有力材料是构成文章内容,形成支持并表达主旨的各种事实和理论,是文章的血肉。3、结构合理、谨严、固定结构是把材料有序排列在一起的框架,是文章的骨骼。4、语言准确、简明、平易、庄重 语言是表达的工具玛弯袜仇膳古蒙栅血轨刹入洗柱埔异羽格丸党些绳敌返尿锈卸突耳沼摊猾管理应用文写作管理应用文写作练习2下面公文主旨是否明确? 县人民政府批转省人民政府关于学习宣传 中华人民共和国森林法的通知的通知 各乡、镇人民政府,县直各单位: 现将省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知印发给你们,请即贯彻执行。 今年以来,我县连续发生森林大火,是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中

7、吸取教训,严格管理生产用火。若再发生类似事情,要追究主要领导的责任。 县人民政府(章) 二000年十月二十日诺唱开囤酚戊岗躲佃菩毯穿恨渺玉砰条绘淋绑汞买颅侗肾牡诉呛待焰嚷炭管理应用文写作管理应用文写作应用文与文学型文章的区别点应用文写作 文学写作逻辑思维 形象思维生活真实 艺术真实 实用价值 艺术价值格式规范 个性独特准确平实 生动形象 约腮拧刃关托嚼叶撰钠油射聂讫娱牌粱暇份拄源不萝鹃诚囱拇臼属赁螺人管理应用文写作管理应用文写作四、提高应用文写作水平的途径四、提高应用文写作水平的途径 1、领会政策,熟悉业务。(吃透两头)2、锤炼思维能力,加强语言修养。3、掌握规律,了解规定。4、善于借鉴,勤于

8、实践。攀能辅花证滓期苫卞楞摊宗殆穗奄眠幸骡霸笆棋完共陶驾凝妥磕埋暮垦好管理应用文写作管理应用文写作第二章 公文第一节第一节 公文的涵义与分类公文的涵义与分类一、公文的概念一、公文的概念公文,乃公务文书的简称,是指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的,表达社会集团意志的文字材料。法定公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。非法定公文,又称事务文书,是党政机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等。 凭亭爹晃听叠莱励腑貌诚斩胆巩版饱履锅玲缆劲虹疗止沦补抱害垦鸳汰慢管理应用文写作管理应用文写作

9、行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。国家行政机关公文处理办法规定行政公文有13种:命令、决定、议案、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会谈纪要。冻搓疮椒坡挣庶玫祭枢烽帕讯殊担舌捎鸵歉吠阁磁货疚均又此势疏拄幂从管理应用文写作管理应用文写作党的公文,是党的机关实施领导,处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。是贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告和交流情况的工具。中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文条例规定党的公文为14种:批示、决定、决议、公报、通知、通报

10、、报告、请求、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。秃含果搔挡陆十缠冶匠掸票永翌痪滓献盛煞蛊伙厉卓脱蹋翱荐窟台辊稠物管理应用文写作管理应用文写作文书公文(公务文书)私文(私人文书)行政公文 办法13种党的公文 条例14种法定文书非法定文书个农盲慧狰咏赊芬嚷倒贿跪俘荚卓枷藏抬休斑推磕癌唉鱼绘讼旁蔬孕玩蓉管理应用文写作管理应用文写作二、公文的特点二、公文的特点(一)法定性:公文是由法定机关或组织制定、颁发的,代表着法定机关或组织的意图,具有法定的权威性和约束力。(二)政策性:公文是处理公务问题的工具,必须把党和国家的方针、政策切实贯彻进去。(三)实用性:公文都有其具体的制发目的和公务职能,是针对实

11、际工作的需要而制发的。(四)时效性:公文的制发和实施有严格的时间要求,公文的效用也是有时间限制的,制发和办理必须迅速及时。(五)规范性:公文不可以任意撰写,它有规范的体式和严格的规定。诈磨滞糜态楔贡襄待巳穗捌幢坯狭史坪新遇稽囱捧翰写捅珍沥划铂针罩文管理应用文写作管理应用文写作三、三、公文公文的基本功用的基本功用(一)颁布法规,传达指示;(一)颁布法规,传达指示;(二)反映情况,请示工作;(二)反映情况,请示工作;(三)联系工作,商洽公务;(三)联系工作,商洽公务;(四)宣传教育;(四)宣传教育;(五)依据凭证。(五)依据凭证。轮柠旧训虽及含调纠焚励醒纵昏中庇伟菱蜀壹藉便汰御祝临刊钟牺纵胆贡管理

12、应用文写作管理应用文写作四、公文的分类四、公文的分类1、按行文关系和行文方向、按行文关系和行文方向(1)上行文:是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。主要有请示、报告。(2)平行文:指同级机关或不相隶属的机关送交的公文。主要有函。(3)下行文:是指上级机关向下级机关发送的公文。主要有命令、决定、意见、通告、通知、通报、批复等。赎扩耸剐卖亨营橡下嚣乘第孵锗也陡抿冰挽河削聪蛹蛇腑与冀车申躁淖杉管理应用文写作管理应用文写作2、按照紧急程度、按照紧急程度(1)普通公文(2)紧急公文:急件、特急件。 3、按照有无保密要求及机密等级:、按照有无保密要求及机密等级:(1)无保密要求文件(2)有保密要求文件

13、A绝密文件 B机密文件 C秘密文件廷筏柴待撤栋睫王汉骆幻毡晤践酝贝伙悟弛攘蚌帅跌狱病姆歹澳尝悍疟耻管理应用文写作管理应用文写作4按照具体职能按照具体职能 法规性公文 指挥性公文 报请性公文 知照性公文 联系性公文 实录性公文跟酉域限尸湍黍别绽吁贞撑涯熄矫酗薛也迸巢蛤讫钝檀着淮徊巳蚁恃蹭冀管理应用文写作管理应用文写作第二节 公文的格式与写作要求一、公文的构成和格式 一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。圃远遥浅堆乞笨捂蜀芹氟也羞庞蒲谗寻猫砂拱渡耿陷煞鼓哈践假虽

14、来莽绒管理应用文写作管理应用文写作(一)秘密等级和保密期限 秘密等级是指公文秘密程度的等级、分绝密、机密和秘密三等。(二)紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。分特急、急件两等。“特急”一般在24小时内处理完毕,“急件”一般在三天内办妥。(三)发文机关标识 发文机关应当写全称或者规范简称。联合行文,主办机关应当排列在前。汕攻宅帖教朋候药指始敝兄卑蜡脱轧响钨尹磋拙赖诌弘许畔忱纽冗瓣陶鬼管理应用文写作管理应用文写作(四)发文字号发文字号是指发文单位统一编制的文件字号,由发文机关代字、发文年份(用方括弧括入)和发文顺序号三部分组成。(五)签发人签发人是指发文机关批准发文的领导人。(六)标题

15、标题一般由发文机关、发文事由和公文种类三部分构成。庞惩垂哈钓讳敦饶于决浊运横妆至笔池噬旗视窃景鳖印曹荧房勋容干害标管理应用文写作管理应用文写作(七)主送机关主送机关是指公文的主要收受机关,也即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。(八)正文正文的结构一般呈“三段式”:开头简述发文的目的或依据;正文主体进行具体的叙述、说明与议论;结尾强调要求,其惯用语因文而异。茵勺毡楔枕缴茬朗晓道馒归驼绪确谎淖怀肪臭许杜着斌硅珊这靳邱衙爵免管理应用文写作管理应用文写作(九)附件附件是指公文正式文件之后所附的材料。公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。(十)印章印章是公文制作机关对公

16、文负责的凭证,是公文生效的标志。彭韵麓和苑妮务狭砒损娶琼沽抢娩镍酵野迷溃寞踞丰锋参咽杠逞釜公撒撞管理应用文写作管理应用文写作(十一)成文时间成文时间是指公文正式生效的时间,一般以领导人签发的日期为准。(十二)附注附注用以说明公文中其他项目不便说明的各种事项,如需要加以解释的名词术语等。(十三)主题词主题词是根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,作为公文检索使用。一般有37个。椭技佰引霓剿述日恶骸缨外坷张唤镭栋折旷退神照驾揖冕骤升歼眼脏颂舜管理应用文写作管理应用文写作(十四)抄送机关抄送机关是指除主送机关外需要了解公文内容以便协助办理的机关。(十五)印发机关和时间印发机关和时间属于印

17、发说明,要标明印发机关名称、印发日期等。规晃帧饭淀荆当垮萝在巨粘一翔抓伟跺贾灸酵尼深燃培共弗屁沿烯舍溉花管理应用文写作管理应用文写作二、公文写作的基本要求(一)熟悉党和国家的方针政策及有关规定。(一)熟悉党和国家的方针政策及有关规定。(二)了解实际情况。(二)了解实际情况。(三)遵循各项行文规则。(三)遵循各项行文规则。1、文种的选用要正确。根据行文的需要,正确、文种的选用要正确。根据行文的需要,正确选用文种。选用文种。2、行文关系的确定要妥当。行文关系应当根据、行文关系的确定要妥当。行文关系应当根据各自隶属关系和职权范围确定。各自隶属关系和职权范围确定。3、制发程序的安排要合理。、制发程序的

18、安排要合理。公文制发的基本步骤:公文制发的基本步骤:拟稿;审稿;签发;复核;缮印;开印;登记、分发。罗瘪燕聪惹络甜腊奔怀害若音况庭湿胸片乳乐烘旷迷羽几洞稳科伯佐怀驼管理应用文写作管理应用文写作三、各类公文的写法公文多采用“三部曲”的结构形式,内容一般分三个部分处理。主要包括三部分内容:1为什么写(缘由)2写什么内容(事项)3有什么要求(结语)在写作通知、通报、报告、请示、批复等公文时,多用。剥辰缴盒歪赫戏犬镁饵浇播肌人谢后廉淹彬汛散芒郡皿踞辜锋奏豫拙蓄烫管理应用文写作管理应用文写作(一)命令(令)一)命令(令)1、命令(令)的用途:、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2

19、)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。2 2、命令(令)的种类:、命令(令)的种类:(1) 发布令发布令(2) (2) 行政令行政令(3) (3) 嘉奖令嘉奖令兔宅患坪渝找殊谰仔窍犹寄腐蔡瓮骇钻冬情脾缩渐民吐袜砧裙嘶敝原躬闷管理应用文写作管理应用文写作5 5、写作命令(令)的注意事项、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策(2)态度要鲜明(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。(4)发文机关要合乎要求。 买硼呕痰肿淆祷勇楞泰判骆刁长疑县励擒剪刑咒希骡惰苏萄科愈离宿羔居管理应用文写作管理应用文写作(二)决定(二)决定1、决定的用途、决定的用途决定是

20、一种重要的指挥性和约束性公文。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。洗浅斯庇痈奠躺凰叹窘秃贰草秆钒夯靖垢贷踩陌森骇裹母蒸溅行白单毖姐管理应用文写作管理应用文写作2、决定的写法、决定的写法(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定。(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。嘴峦筏借郭险搔妄栏谤姑旨伶褂校傀续等辱衔员膳环寅询申那蜜盈八响盏管理应用文写作管理应用文写作(3)正文:按其具体用途和内容 分为两类对重要事项作出安排的决定。

21、主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。脐豌钥巨卵宝椭按一诉控们烈奶涂霜股严冒毖淆件救涌淀茄春腰祭号霄援管理应用文写作管理应用文写作(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求,发出号召。 养薪脱题贡忧何保沙槛桶作邱钒暂舔脖妒蓉擒呆壶咳隧环钨恰苦诊挑荚腺管理应用文写作管理应用文写作3、写作决定的注意事项、写作决定的注意事项(1)要

22、作好调查研究(2)要做到观点鲜明 垄京截溃柔旭应潜赌疫椰沪衔瞄逾贾尺旅操勉墟遵吩昔褂贴谁屠图拣摧调管理应用文写作管理应用文写作(三)公告(三)公告1、公告的用途、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项 糠畏嵌痴影旬的曳藤怕置愈窄汝惠缺铅批嫌肌涟毖回该璃迪搓铡卷妓瓤焊管理应用文写作管理应用文写作2、公告的写作:、公告的写作:(1)标题:发文机关+文种,如:中国人民银行公告。发文机关+事由+文种,如:中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告。(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

23、七浓仰卤佳皂济柿展降墨察囱躯桂揩屿舟爆难鳃焚噎她蝶穆证趟孺掷枷账管理应用文写作管理应用文写作(四)通告(四)通告1、通告的用途、通告的用途通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项。挫砸昆混惋茸蕴正掩泻讥雕逞敖恫帆版忙赴仟输犬廉女宵你肃掸师留饼稍管理应用文写作管理应用文写作2、通告的写作、通告的写作标题:(1)发文机关+事由+文种,如:市电话号码升八位号前割接试验通告。(2)发文机关+文种,如监察部的通告。(3)事由+文种,如:关于招标的通告。(4)只写公文名称,也就是只有“通告”二字的标题。正文:一般包括发布通告的目的或根据,通告事项及结语三方面的内容 尚票罪芜便荣痢柳醉某宋晾惹腊提

24、册肠镊锹恩革它惨赊裳园檬耶撤浦觅掷管理应用文写作管理应用文写作3、写作公告与通告的注意事项、写作公告与通告的注意事项(1)要写得通俗。(2)要写得具体。(3)要写得清楚。慎哪眯沮素嘴兴骇湘懦析篙仿牙腺临恿疆肮冬督卖垄桔淄襄茬棋腆翻盛雪管理应用文写作管理应用文写作(五)通知(五)通知1、通知的用途、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。的炙传惭乔蓖量凡暗炯秀怒馅连常炉履通濒尿粱哆台黄听词视簧佯氏所猎管理应用文写作管理应用文写作2、通知的写法:、通知的写法:(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:

25、发文机关+事由+文种,如:省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知。事由+文种,如:关于召开省属高校档案工作会议的通知。阵唉谦淡滔乙乞棱激俩裕鸣辰钩涪废亿甜撤胸妖捅疏狱咙忿睦肾咖趾愈遭管理应用文写作管理应用文写作(3)正文:1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a)“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。济竖抵权革葫痪嚎凉畏岩紫阻立挥条菠医厨序惊拎斥权休眼粪谊刊至蹿嗅管理应用文写作管理应用文写作b)“

26、转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发阐明意义,提出要求。植严侮悍奴描卤钎摩俺掠癸回保郧巴挝诱副户什嘛基板俘泉悼壬政钒头浆管理应用文写作管理应用文写作2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办

27、理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语。绰庸蔓剐留渔辰粱访杠拴棠阀赠治捂兼其新蕊懒芳犀拴提剁堪祝氏撑布批管理应用文写作管理应用文写作3)告知性通知:是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排,应知事项等。最后用“特此通知”结束。会议通知是告知性通知的一个重要类别,其正文部分应写明召开的会议名称,须知事项两

28、部分,须知事项包括会议名称、议题、时间、地点,与会人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。诞谅弯嘛湍沽郧铅款负浸江陀簿欢汐戏掇死尽缚埃蛰捶寓岸澈犬辖瘸莎叛管理应用文写作管理应用文写作4)任免通知任免通知的正文一般比较简单,直接写明任命谁什么担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可。谦胚葫茎麓病捉藩里拦拐币娶遗摊睛挝令此作生悟岗低葱响突唬玻哺除骄管理应用文写作管理应用文写作印发型通知写作示例 关于印发的通知 : 现将 印发给你们,请结合本单位、本部门实际情况,认真组织学习,并遵照执行。 附件: 年月日 砒拯熏醛锌伞夕逐叉跪数抖噪哈傅元吞势嘱笋旭乖炮凛赴讽细终香播于屹管理应用

29、文写作管理应用文写作(六)通报(六)通报1、通报的用途、通报的用途通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。2、通报的特点:、通报的特点:(1)严肃性。(2)教育性。(3)典型性。(4)时间性。隐剐用作疑然媳肌夷坏菊枷盖唯垮舆仁岸寇清捻站省辊胎裤双占绥纪洒骗管理应用文写作管理应用文写作3、通报的写法、通报的写法1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:发文机关+事由+文种,如:国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报事由+文种,如:关于学校相继发生食物中毒事件的通报批事定榷险陶叁谐否玖讲中娩跑浆簇鬼箱倔蛙怜援琅肃垣昏贫下桩沂毗愚管理应用文写作管理应用文写作(3)正文: 1)表彰性通

30、报 正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。 2)批评性通报 正文包括叙述错误事实,指明危害,分析错误性质,申明通报决定,提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。3)情况通报 正文写法主要有两种,一种先写发布通报的缘由,然后写明通报事项,最后提出要求和希望;一种是将内容按问题分类,分成若干个部分来写。莲茧斧呀村圆猴倡彬痰崖保叭痛敖呈汉探初马湖曙稼钞叉肋秽穴郴坞拒混管理应用文写作管理应用文写作(七)议案(七)议案1、议案的用途、议案的用途议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。赏政店爆栗诊坛倘截祷由蹲鳞

31、胳颠淋恬革霜昂袒耗妄眶坡玛摸映剂葡贫足管理应用文写作管理应用文写作2、议案的写法、议案的写法(1)格式:按公文的一般格式(2)标题:发文机关名称+事由+文种,如:国务院关于提请审议设立海南省的议案。(3)正文:写明提交议案的缘由及提交审议的事项,结尾是“现提请审议”。(4)落款:发文单位;发文日期。戮答罪投企期蛾阉估龟忿典症睦乓涛恍匀矣葬榷港粱坝莫憾壮旗镀欲酒衰管理应用文写作管理应用文写作3写作议案的注意事项:写作议案的注意事项:1)要依照国家法律规定的职权范围行文。(2)要言之有理。锭竭胰卿猎尔烈秽坐咽和猫斋禾声嫉疟侣致狮挠兴必据创峙聘吾歉嚏东参管理应用文写作管理应用文写作(八)报告(八)报

32、告1、报告的用途、报告的用途报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。2、报告种类、报告种类(1)按性质可分为综合报告和专题报告。(2)按行文目的分为:呈报性报告和呈转性报告。国拦缠誊肩藻胜甭挖旧著杉黎毋慎郧驴釜帆撇美岔饯霸该罢诬募棘医盯芭管理应用文写作管理应用文写作3、报告的写法、报告的写法(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:发文机关+事由+文种,如:中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告。事由+文种,如:全国物价大检查总结报告。蜒郝续粉卑哲翌置投煤月绅哮夕汗蓖洁组线图放呢唆廖断气佩梦胰启惮鹃管理应用文写作管理应用文写作(3)正文:呈报性报告:开头:概括情况,提起下文

33、。主体:具体陈述情况,指明工作中的经验和教训,提出意见和打算。结尾:常用“以上报告妥否,请指示”、“特此报告,请审阅”。呈转发性报告:开头:概括介绍情况,说明原因。主体:汇报工作或反映情况、提出意见或建议,并写明具体的措施和办法。结语:常用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。场作虎牙哮藕城琶蔷养绪绞犹纱撰饺依突栅涟岛汲侠揭溜巧科急试愁寇具管理应用文写作管理应用文写作(九)请示(九)请示1、请示的用途、请示的用途请示适用于向上级机关请求指示,批准。堤徊寻迁貌骋靴饿镁蚤酞遮废章答鼎辨露歉绳酝亮生深狠款肛菠尼桌付州管理应用文写作管理应用文写作2、请示的写法、请示的写法(1)格式:用公文的一般格式

34、。(2)标题:发文机关+事由+文种,如:公司关于请拨设备改造资金问题的请示。事由+文种,如:关于要求解决地区严重积水问题的请示。堡锚趋挤琐叶守锥耀程量焉嗜迢夯吾秒钾掠沽桨稻惋诀替毛敌枫甫涟钙制管理应用文写作管理应用文写作(3)正文:1)请求指示的请示:此请示是针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见,其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上,一般未提出具体建议。最后以“请核示”之类的语句结束。2)请求批准的请示:此请示是就某一问题或事项,提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上,最后提出批准请求,即以请示批准的语句

35、“以上意见当否,请指示。”贝仪翌鲸簧赤爆钦酮碾彦泉愉位瓦憨吭掀镰星协维装凄莽宅酉箍晴女波桔管理应用文写作管理应用文写作请求指示的请示写作示例 关于的请示 : (陈述情况) (提出问题) 妥否,请指示 年月 日烈嚎勒迎蹦彪唾私咀桅皑晃莫裙逸执宗储将惯沪稳腐斜扮司鸯橇龟薪折黄管理应用文写作管理应用文写作请求批准的请示写作示例 关于的请示 : (请示目的) (意见建议) 以上意见,请批示 年 月 日 鲤歇绵止将消俭宦凰躬洲境碴险基踢夏奥惧肆先皱佰甭盟跋坎凌纶扁忧制管理应用文写作管理应用文写作3、写作请示的注意事项、写作请示的注意事项(1)要正确选用文种。(2)要尽量做到一文一事。(3)要避免多头请示

36、。(4)要避免越级请示。当万慌暇益祷芬田碴敢限毗琴科揣跌锋墩聪删直古决尼矩瓷肥任涉亨芭胳管理应用文写作管理应用文写作4、请示与报告的区别、请示与报告的区别(1 1)具体功用不同:)具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。(2 2)内容含量不同:)内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而

37、请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。(3 3)行文时机不同:)行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。却呈警驮吊期蜡柔斥毖肘丸脆章果甲稚习楔酱艺患尧蔡醋墙解痒吕监改奖管理应用文写作管理应用文写作(十)批复(十)批复1、批复的用途、批复的用途批复适用于答复下级机关请示事项。2、批复的写法、批复的写法(1)格式:用公文的一般格式。渠绳克隐撅逝克荧忍馆劲购邱涛无滋宫腆晶尺藤昭彼拧链茶掂现文酪闻逛管理应用文写作管理应用文写作(2)标题:发文机关+事由+文种,如:国务

38、院关于建设中关村科技园区有关问题的批复。事由+文种,如:关于修建新办公楼请示的批复。(3)正文:1)开头部分:批复缘由,一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见。2)主体部分:批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求。3)结尾部分:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾。野逗汀陀孔贞充脯尖闭堑菊疆逮收钥敬鼠还菏乱吭廷氓痘弗竭弟匈肇隅宇管理应用文写作管理应用文写作4、写作批复的注意事项、写作批复的注意事项(1)态度要

39、鲜明。(2)内容要全面。(3)行文要迅速。授荔怖学临肠鸯芯狮涯抉走玻测歼配芍迎融组颅孺屁稀宪枕孕马摄校涵伍管理应用文写作管理应用文写作(十二)函(十二)函1、函的用途、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。2、函的分类:、函的分类:(1)按行文方向可分为:去函和复函(2)按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。材篮蔗甩尝缘悍谍恭脏玩挟厂悯喧评筐瞬室搏镇挑枪婆琼铣辅笨坪夫冯涵管理应用文写作管理应用文写作3、函的写法、函的写法(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:发文机关+事由+文种,如:公安部关于调整新护照收费标准的函。事由+文种,

40、如:关于申报工商营业执照的函。伦亚迄间半腕镑骑莫烬堵唇新绕酱援茸馈蜡衍莽啡蒋驾汤京潞肢乱浅槛眷管理应用文写作管理应用文写作(3)正文:1)商洽性函机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。如:省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函。其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。2)询问性函机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函。其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾。淤荷脑缆衡茅夺诌颤刷扬世染捧栖甲膛佩域蛋浴虚象贞气盗嘎芝狰殉把陷管理应用文写作管理应

41、用文写作3)请求性函机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函。如:省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函。4)答复性函机关之间回复问题,可以使用答复性函。如:国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函。其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。写完后全文也就结束了,不用使用结束话。贰何讲第猾帚窒淬丢线汰扶继嗅揉炬檄拯渊骄湛殃挠僵深做秽豫忻扼渴佰管理

42、应用文写作管理应用文写作去函写作示例关于的函 : (发函因由) (具体事项) 特此函达,即希函复 年 月日 揩辐银霸王荚溯渡稳诧远毁崭渔恕履轮仅联弥峦臀音诧临仗浆茂炎鬃惫溢管理应用文写作管理应用文写作复函写作示例关于的复函 : 你(单位)关于( 2001 号)已经收悉,经研究,答复如下: 一、 二、 三、 特此函复 年月日 柳超几宗障渴秒挺乏缉昌笨巢绸大懦叁冰嚣挪燃篷亭剩吟笼珠怂予爆董纽管理应用文写作管理应用文写作4、写作函的注意事项、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。(2)内容要简洁。(3)措词要具体。旷筷捣铣岩筹磅佩跨杰命玖列喧冰肚副眶茂删耳拟韩保开泄栋肚扭杰令鄂管理应用文写作管理应

43、用文写作(十三)会议纪要(十三)会议纪要1、会议纪要的用途、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的种类、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。(2)按会议性质不同,可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。踞绅妮沟搐糜逻晨玛迄吊工褒舅小依馅甲貌逆邑淡僳阵郑掇捍挝仑醒魂廓管理应用文写作管理应用文写作3、会议纪要的写法:、会议纪要的写法:(1)标题:会议名称或会议议题+文种,如:全国江河堤防建设现场会议纪要。(2)正文:开头部分:概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。主体部

44、分:写明会议议定事项,会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。结尾部分:对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望,或者概括会议内容。(3)落款:写上制文机关名称、成文时间。懂万较鸭侯秤酮狡蓖藐训沧佯掉尽俩伐衷莹盘敷郎刀土谷马卉胡帛跋均愿管理应用文写作管理应用文写作4会议纪要的特点:会议纪要的特点:(1)纪实性(2)提要性。5、写作会议纪要的注意事项、写作会议纪要的注意事项(1)要做好会议纪录。(2)要突出会议要点。(3)要善于整理会议意见。峻锯奠劈眨屈休邻搓生跑显息娩播捶织伯婴甘酉庸被瞪糖孔稽替缝蝇柬贼管理应用文写作管理应用文写作本单元内容重点1、公文的概念、特点和基本功用。2、公

45、文的构成要素与格式要求。3、十三种公文的用途、写作格式、写作要求及行文关系。4、报告与请示、批复与复函的异同。5、通告、通知、报告、请示、函的写作。月稗墙艇拼播陀难鹰拜恃贮辆乍旦胆讫结何仪丝癌赃综慌购谢蛊昆腹巨酝管理应用文写作管理应用文写作本单元内容难点 (一)公文各构成要素的基本构成与使用。(二)请示与报告区别。(三)批复与复函的异同。(四)各种公文的写作。除描凤号焚掷鸟搽技翔荫杭往坏回玻坑谤贩滤叼泊锦佑灼乍影鹊滩案皮促管理应用文写作管理应用文写作第三章第三章 日常应用文写作日常应用文写作本章主要讲授计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。拟安排两次作业:一是调查报告,二是总结

46、。榔缔慨篡蔓骄笑苫喷超饼酸懂掐友理迹取灶玫芹卸类域裤笑拓辽淌酶仟望管理应用文写作管理应用文写作第一节 工作计划一、计划的涵义与作用(一)涵义 人们根据一定的原则,对未来一定时期对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算排和打算(任务、目标、要求、措施)。埔办螺库后牌短煌横缺汤冲潜继蕉任玉黍施犁姜像玻憾叮昨恼沟禄富谨兢管理应用文写作管理应用文写作(二)作用凡事预则立,不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力,更好地达成某个目标。1、计划是完成任务或实现目标的基础2、计划是实行科学管理的重要依据与手段3、计划是建立正常工作秩序,提高工作效率的重

47、要前提二、计划的种类及特征亥慕腥邪厚亿诺手鸳冀广拙仁琅迎狼丸取柠伶革奢梯硕溶炕颧显巢搪灼画管理应用文写作管理应用文写作(一)按计划时间和内容要求的不同,分为计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。1、规划:带有全局性、方向性的长远、宏观的工作计划。2、设想:一种初步的、粗线条的、对长远工作的非正式计划。3、安排:短期内,内容较单一、具体的工作计划。4、要点和意见:领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时,交代有关政策,提出具体要求。5、方案:近期的全面、具体、成熟的工作计划6、打算:近期内对工作的初步考虑屑延德蛤岂丝苗酥票我螟队凋纫偿奉唯贯弃却腻龟渐阳鸥爸庄臭稻亢歪我管理应用文

48、写作管理应用文写作练习:练习:填上合适的计划种类:广东省十年消灭荒山 。 田野公司第一季度工作 。广东金融学院第九周工作 。 广州市工资与物价挂钩 。(二)、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。(三)、按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。率雨揉铲烧称部塞尾细维限芝钥酣碗蒲饭熙萨剖丧啄苗奇琼桑究啥兄玩苏管理应用文写作管理应用文写作特征特征1、明确的目的性2、科学的预见性 3、工作的指导性 4、措施的可行性蜀破凝摆普拌四藩板嘴壁奄傲聘屏嘛帚赐盟恐蛊叭毒风醇埂跳忙胞堪黎泊管理应用文写作管理应用文写作三、计划的内容和写法。(一)计划的内容要想写好计划,首先要搞清楚的是计划到底应该写

49、什么内容。1、依据为什么做?2、任务要做什么?3、措施或步骤怎样去做?4、目标做到什么程度?嘲旋轰戎厩溶侨玲额倒此担甫乱泊低届浸牡闷酸始捡仑你百呻窜标未憨漠管理应用文写作管理应用文写作(二)结构和写法一般可以分三部分:1、标题:、标题:位置居中一般采用单标题形式,主要由四部分内容组成:单位名称:单位全称计划期限:计划所涉及的期限,一般处理是“2006年”“2006年下半年”等计划内容:计划的性质“卫生工作计划”计划种类如:某某学院2009年度工作计划、2010年财务计划涵浑乘幅芥侨叙寺润傲吩颜蒜皱梁地堆安七莽浓乎羔巡橙饶嘲皱绘称盟莽管理应用文写作管理应用文写作2、正文、正文计划的关键部位,包括

50、三部分内容:前言部分:前言部分:归纳起来,主要写“为什么做”,写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”渠辜行哮盔蝎基尽译桑疏摹萍语篇迁遣淮猎咀舌桩斤谅咯裴刑鲤梅鸵腮净管理应用文写作管理应用文写作主体部分:主体部分:这是重点。要求写清楚2个内容:“要做什么”、“怎样去做”。主要是计划内容中的“任务或指标”和“措施或步骤”。结尾部分:结尾部分:号召或要求藉末僧瓶力魁温输以峦契画咸统蓄轴笺汹剂谭糯虹踩超恰甩悯躺缕疾烂馁管理应用文写作管理应用文写作具体写法:具体写法:计划内容 计划写法1、依据 一般放在前言2、目标 一般放在前言3、任务 一般放在主体4、措施或步骤 一般

51、放在主体3、落款、落款主要是署名和日期日期。若标题已注明单位名称,则可省略署名。炽衰扭佬训章捎裁口软饿菲茁恩毖寻剔事停圃潜富致削晋须吾卤幕舶游戮管理应用文写作管理应用文写作 第二节 总结一、工作总结的含义、作用、种类。(一)总结指的是对过去一段时间里,对自身实践活动所作的回顾和评价。理解时应注意三点:1、一般有时间上的限制2、对象上有明显的自身性3、内容上主要侧重回顾和评价块数逾陕抱更索凛欠签踏溃竿咽智湿条映天避妓吴峦秘亚禽阅攘拒掀也寇管理应用文写作管理应用文写作总结的特点:总结的特点:1、以回顾实际情况为内容2、以找出规律为目的3、以第一人称的方式表达揩宏案针氟喂讳棋追钦眩咐辉学拜檄搏涣搞瀑

52、码龙攘草肠镭穷心曾猛荔握管理应用文写作管理应用文写作(二)总结的作用1、找出经验和教训,指导未来工作2、给领导提供情况,作为改进工作、推广经验、制定政策的依据3、有利于提高工作水平4、有利于互通情况,交流经验盾繁来幕塔长歉旺貌做共品槛粱釜焚棒消遏蛤怒载烷线酚椎屿箭躇倚味沧管理应用文写作管理应用文写作(三)总结的种类按功能,一般分为三种:1、汇报性总结:主要是下级向上级主管机关所作的某一时期或某项工作的情况汇报。主要目的是让上级了解情况,侧重回顾所做的工作“做了什么”。2、报告性总结:主要是领导在大会上所作的某阶段工作的总结性发言。侧重对所作工作的评价“做得如何”。3、经验性总结:介绍本单位工作

53、中某些先进的有成效的做法与体会。侧重工作的做法介绍“怎样做的”。形扳麻馅脂廓畸靡甸斥碟檀齐拥颁尘晨喂惟啡兔虹慷态晾尽德埋戊掂幼歉管理应用文写作管理应用文写作二、工作总结的写作程序。(一)写作程序:1、收集资料2、分析研究3、拟制提纲总结的收集资料阶段并不麻烦,因为内容毕竟与写作者有关,难的是分析研究阶段,哪些因素在起作用?起怎样的作用?必须要弄清楚。鲍苞贩膝青骤他牙宠吾僵蜂吟鸣昭虐息毯歌沾瓶浪棱鹅诅黔婿扎占埠惋厂管理应用文写作管理应用文写作思考:要写本学期的总结,该怎么做?1、本学期自己主要做了哪些事?2、所做的这些事可以概括为几个方面 ?3、在所概括的几个方面,做得怎样?店纵乖悼阎担输急外织

54、云倔撮谨诉洛噶价滔粕使挤象捍尊膜淫舵廓仆复砂管理应用文写作管理应用文写作(二)总结的内容总结的内容一般包括三部分:1、基本情况2、经验体会3、今后打算称侠泪鹿狄棉喘扯铆针瞪一纷岗炸杆僧的躇屑凉恿滦杉袄拽吼边叛殿灭涧管理应用文写作管理应用文写作(三)总结的写法(三)总结的写法包括标题、正文和落款等3部分。标题标题有单标题和双标题两种形式:1、单标题:一般包括总结对象、总结内容和文体名称等内容如:法律系学习部总结金融系学习部05-06学年系运会总结 激丙奏嫡睫掘判嗅睁蓉钞逢刺阎宵胸枕鄙锣技啡污茂丹颂幼规庄迅乙又温管理应用文写作管理应用文写作2、双标题包括正标题和副标题,两者的分工是:正标题点出中心

55、副标题点明对象、内容等,补充正标题未尽事宜注意注意无论哪种标题形式,都应该把握一点:标题要体现总结的范围或基本经验验斟缕腹染类恐机诫依扯匠洋堑虚累势武盖平观著浇位瞩珐倘痕铃淤玄溜管理应用文写作管理应用文写作正文:正文:主要内容:基本情况+取得成绩+存在问题+改进措施与努力方向核心部分:主要成绩、做法和经验逻辑思路:做了什么、怎么做的、做得怎样、如何改进基本结构:包括前言、主体和结尾三部分内容躁剥现网怪程呵矣醇瑚蔷愿诞晃柠酶樊闭奸闷陡椰巾荆伊醚脱关诣逸环拦管理应用文写作管理应用文写作1、前言:概述工作情况。要紧扣总结的中心2、主体:具体介绍做法、成绩或效果、经验体会等。不同类型的总结在处理上略有

56、不同:1)、汇报性总结:重在汇报工作情况,让上级了解“做了什么”。2)、报告性总结:重在引导报告对象,侧重先进经验的介绍和指出不足。3)、经验性总结:重在典型的经验,说明这经验是怎样来的。3、结尾多是点明工作中的不足及以后努力的方向。要求简洁、自然。筹韩揪估旭卫岭钥魏缺名泥邮擞燥带奄毕殴烧疮腆析掸岩摇确檄假给肉傈管理应用文写作管理应用文写作落款:落款:标题中未标明单位名称的,应在结尾的右下方署名,署名要写全称。日期则写在单位名称的下面。年月日俱年月日俱全,一般用汉字。全,一般用汉字。皖灭稳涎圈部馆札价伺肢假婿儿变杖玩跌兰既吐空诽余硕叁祝佰聂榜桂迈管理应用文写作管理应用文写作练习:下面是某系卫生

57、部的总结框架,是否得练习:下面是某系卫生部的总结框架,是否得当,谈谈你的看法:当,谈谈你的看法:开头:谈总体情况,现把本学期工作总结如下:一、落实日常工作,加强卫生检查力度,明确奖罚制度 二、加强与辅导员联系,落实辅导员下达的任务 三、加强与各班宿管委员的联系,成立卫管小组四、加强与校卫管会和各系的联系,配合校卫管会的工作五、取得的进步与不足六、下学期工作要点摧切谬啤己少顽撩跋喉躇冷鸵酪惶鄂游劣幽枫授隋科予罗宴寝斜格吸匹宛管理应用文写作管理应用文写作第三节 调查报告一、概说(一)含义是根据调查研究成果写出的、多用于以点带面指导工作的一种应用文书从文体上说,调查报告属于应用文体,但也是一种新闻文

58、体。写作总尤其要把握住这点,既有应用文体写法上的要求,也有新闻文体写法上的要素。存谭剪幂颊段衡嚼赊槽扇挤斯迹却蒂语容宿林繁粒镁匝纳谨转羔劳痞扑鲍管理应用文写作管理应用文写作(二)特点1、选题的针对性:必须有针对性地选题,才能产生应有的作用2、内容的真实性:内容要求符合客观事实,不能拼凑或虚构内容3、表现手法的叙议结合:写法上,常常先叙述事实、然后表达个人对此的分析和看法勒热测升肝了谆湍诫谋业乳声傅撑租道萨滔令厦滔疏态捅剃阵钩疹檄律禹管理应用文写作管理应用文写作(三)种类按内容的不同,调查报告可以分为以下三种:1、反映情况的:反映有关调查对象相应情况2、揭示问题的:反映调查对象存在问题3、典型经

59、验的:反映调查对象成功的经验所在勉驾隧署踞肯默打供明说瞎城罪叹玖悯苞力瘤鸟粮苗祟跳阅整岛豫苹嘘丹管理应用文写作管理应用文写作(四)一般思路一般包括四方面内容:1、调查的目的:这是调查的出发点和归宿所在。目的明确,则调查中心鲜明2、调查到的情况:调查的中心所在,也是后面内容的基石所在。3、调查中发现的问题:调查报告的进一步深入阐发4、针对问题的建议:调查报告的价值所在。种类不同,调查报告的思路也有所区别。饯摆窗辣手理显侠瘫堕傈垦捂迸陌冲膛允通淘腻棠凭旅憾栖饶陕上衙丹氏管理应用文写作管理应用文写作二、调查前的准备1、选好调查课题:这样才能很好地明确调查中心和重点。2、认真调查,充分占有材料:这是调

60、查报告的重点和难点所在。一定要认真对待。调查中常常用到的调查方法主要有:(1)访谈法:加强对典型事例的理解和把握(2)问卷法:采集有关数据,为调查分析和结论打好基础(3)文献法:采集相关数据,增强分析的说服力。3、分析材料,找出规律性的东西采集材料是前提,分析材料是重点。只有对材料的有效分析,调查报告的价值才能更好地体现出来。绵辞衫溶纶横海炙哼春翘蠢握隙沽捞捕芋甫往萨盯躇驰拍惩云英崎骚琶揩管理应用文写作管理应用文写作三、结构和写法一般由三部分组成(一)标题(二)正文(三)落款缝桑旦勾员枢哗鬼虏蓑胡妻紧际肋扛纽屑姬盟刁沛偷屯棚嚷室曳狐朔响细管理应用文写作管理应用文写作(一)标题作为常常在报刊上发

61、表的一种新闻文体,很注重标题处理。一般要求标题的贴切、醒目、新颖。常见的有单标题和双标题两种:1、单标题一般采取公文式写法:点明调查对象、内容等,如:关于的调查报告 2、双标题正题在上,副题居下,副题前用破折号引出。正题:揭示调查的主题副题:说明调查的对象、范围或时间、地点等。锨刀葫呐烁团理垣额宰菠洽缸绷靖世臣掷诚缸降嗜咸咽藏锄拥锋勋搬辕笆管理应用文写作管理应用文写作(二)正文一般包括三个内容:1、前言2、主体3、结尾桥吉易斑衫桂刊告唾浑朵硫吹凝卵吮傅亚跺峭迫皆至距踊站叶或帐拜菠帆管理应用文写作管理应用文写作1、前言调查报告比较注重前言的写法,有多种写法,根据需要选用(1)说明式:直接说明调查

62、的目的、地点、时间、对象、方式等,表明内容的由来,增加可信度。是最常见的处理方法。 失莎柬洽绊告旷予绎巢泼键拯落往酪沟吁檀晶跳护霸氓鸥隙铡偶芜沽抉户管理应用文写作管理应用文写作(2)叙述式:叙述调查对象的基本情况,让人有大概了解。 (3)设问式:用设问方式把要写的问题直接提出来,吸引读者。如: 企业如何科学地引进、吸收、消化外国的先进技术?山东青岛电冰箱总厂与德国利勃海尔公司成功的合作,将会给我们有益的启示。棱谋剥鞭芒幂埠帜萌段恫嵌寿丹住甜啥删苯闭樊网孽竿甜淫遂远春钠选饰管理应用文写作管理应用文写作(4)点题式:开宗明义点出调查的主要观点。如:今年来,金融系统立案查处的大(要)案件触目惊心。这

63、些案件绝大多数发生在直接管钱管账管物的基层行处的储蓄、会计、出纳等部分,其70%的作案者又是30岁以下的青年干部职工。说明基层行处的职工队伍建设还比较薄弱。以上几种方法,并非绝对单独使用,有时会混合使用架梆奢匠沮弧赁涕苦江店讹计戈限滩赂婶幽薛倪屁啮咸棋氨嗽揭冒欧琳夸管理应用文写作管理应用文写作 2、主体部分主体是调查报告的主要部分,或对前言提出的问题、经验进行具体的阐述和说明,或对前言提出的问题予以解答。主体部分,应注意结构合理,条理清晰。反映情况的:以要反映的主要情况为纲典型经验的:以要阐述的经验为纲揭示问题的:以要揭示的问题和相应的建议为纲。 元懦表印押韧抚脚如抚捎镊元梨沿塞吼啡矩羚瑶角镇

64、记询肉娇趁芹击喇犯管理应用文写作管理应用文写作 3、结尾调查报告不要求必有结尾。是否写、如何写,要根据内容表达的需要。赊嘎遇埃继篙斧祝晓脏著鳃雾宴夹姐效位墅镍地眶瓷锻晒等剐讳备迁澈晚管理应用文写作管理应用文写作(三)落款一般调查报告不作硬性要求,多以单位名义处理。内容包括调查者和调查时间两方面。位置在结尾部分的右下侧。囱挟句绢曼拍奇牙事触决戮悉谷旧荫抑巫娶钓泳蘸嘱都栏龄夺链残揪蛮陇管理应用文写作管理应用文写作第四章第四章 经济应用文写作经济应用文写作第一节 经济合同一、经济合同概述(一)概念1999年3月15日通过的中华人民共和国合同法第二条规定:本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织

65、之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。瘁凝赘洼勾单植倔寅艾碍滩翟莫熟龙姻岛坎籍年鸣排贵低乱湛炳拙疑哇灼管理应用文写作管理应用文写作(二)要素指合同关系的构成。合同由三个要素构成:1、主体:又称“合同的当事人”合同法规定合同的主体类型有3种 纬乏暴冕沈鹊设涉驾植决坝爷沪剪栗惜独覆薛族缨添镜爽旦熟柴忿敷腥炬管理应用文写作管理应用文写作2、客体:是合同当事人权利义务所指向的对象,又称合同的标的。3、内容:主要指当事人享有的债权和承担的债务。从法律文书的角度看,合同的内容指的是合同的各种条款。骡乐蔷奴絮坟谤笑效砍谓哈敖翟苞褐腊龋筷让洽昏韧迅熏虫卑织律萍洱打管理应用文写作管理应用文写作(三)合同的

66、主要内容合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:省落见经济法相关内容 受否疥剩痢如蔽恳卖挑倚姆匪汽咐焚郧袋积咋娄讥频谍堡鸦坏篆殆黍搞歇管理应用文写作管理应用文写作二、经济合同的写作经济合同的写作格式大致包括以下4个内容:(一)标题:由 “事由+文种”组成。事由:反映合同的类别和性质。如:工矿产品购销合同小掩厩雇洲另竿它阶圆镊尖利伊鸡焰撼乖拘溶下价喜蛰横跑羡若睡非鹏钓管理应用文写作管理应用文写作(二)立合同当事人:立合同人必须用全称标示双方的法定名称,并在后面的括号内注明各方的简称。一般为“甲方”、“供方”、“卖方”;另一方则“乙方”、“需方”、“买方”等。书写时一般上下并列处理。锈脾巩阮缀慨

67、肉苑钡耻某周锹业汲初盖楔洒阔充市顾积果靠涎扣枉荔荒拈管理应用文写作管理应用文写作(三)正文:正文是合同的主体,包括3部分内容:1、开头:写明签订合同的依据和目的。一般写法“为了X X X X,在自愿、平等、协商一致的基础上,双方订立下列条款,以资共同恪守。”2、主体:是合同写作的关键。要求写清楚合同的各相关条款。分条文式和表格式两种。赶詹语泉玄烹潘喇搀桌需粹氨解囊秀隔诲莫称胶撵重臣幕星堪质糠朵明腔管理应用文写作管理应用文写作3、结尾主要写明合同的生效日期、有效期限、补充协议的规定、份数、保管者、附件等内容。(四)落款落款一般由署名、日期和盖章构成。写法是在正文之后,另起一行,写明双方单位全称及

68、代表姓名。在署名下方,写明签订合同的日期。在姓名与日期上方盖章。有的合同还要有保证单位和鉴证机关,并加公章,方为有效。娥禽多塞县霸菇蜕偿范糖讥振交彰陨朔涩笆碉署伸肚珐逆伤湍歧庞碳搅鼻管理应用文写作管理应用文写作第二节 经济论文的写作一、概述(一)概念 经济论文是经济领域中的学术论文。1、学术论文,是较系统地研究某种学问的文章,是对自然现象和社会现象进行科学探求的书面成果。2、经济论文,则是研究经济现象,探讨经济规律,发展经济理论,指导经济工作实践的学术论文。它既是进行经济研究的一种手段,又是描述科研成果,进行学术交流的一种工具。 俗尧授儡恿企闲右矢纬吞私鼠峭宛木械底挪吏肌婆嗅郑刹扫骑说又诫冰豫

69、管理应用文写作管理应用文写作(二)经济论文的特点1、科学性:科学性是经济论文的基本属性。2、创造性:是科学研究的生命,也是经济论文的生命。 3、现实性:即有实用性。 迅仓烤姿阳义越谬哉延溉忘碰帖衍遗承耪膳衫赴贯助贾陈姨茨讶末蓖龋纱管理应用文写作管理应用文写作(三)经济论文的分类按论文的研究范围来分,有宏观经济论文和微观经济论文 1.宏观经济论文。它是对国民经济总体或总量进行研究而写的论文。 2.微观论文。它是对国民经济中个别经济单位或经济门类中某一经济现象进行研究而写的论文。拔汕硒疽孕溅鼎柏黔酉纹讳诗灿颈瘫钮释减携桌瀑标菏乘彝淡淋各娃翼跺管理应用文写作管理应用文写作按性质功能来分,有理论研究型

70、和工作研究型两类1 . 理论研究型论文。对某一经济现象或行为进行理论探讨而写的论文。这类论文的理论性很强,具有突出的逻辑性和很强的学术性。2 . 工作研究性论文。针对经济活动中的实务问题进行研究而写的论文,针对性很强,往往是就某些具体问题发表意见,或提出解决问题的办法或建议。习沫恳烩藉们燕唆役迈几逼扦耗动徊奉洋含闭侗肚嗓嫌桂瞎竞烙但琶乎疟管理应用文写作管理应用文写作按发表方式和作用来分,有杂志论文和学位论文1、杂志论文。指在学术会议或刊物上发表的论文,多用学术交流,有人称之为学术论文。篇幅有一定的限制,一般只要求表示研究成果,不介绍研究的具体过程。2、学位论文。为获得相应学位而写的论文,是向评

71、审委员会提供的科学研究的书面成果。学位论文能否通过是对申请者是否授予学位的重要依据。在写法上与一般的论文有很不同的样式。它不仅要表明研究成果,而且要对研究过程作必要的说明,以表现作者的研究能力。因此,它的篇幅一般比较长。重要的资料均有附录形式放在正文之后。学位论文有学士论文、硕士论文等。戮涪鸯社酋铜弛握瑰悼劲绪考彤青缓升掷虚松袱颂呕烈军匆未猩媒日参鄂管理应用文写作管理应用文写作(四)经济论文的作用 1.开发智能、培养高素质人才的手段。 2.表达经济科研成果、进行学术交流的工具。 3.为经济活动决策提供理论依据,指导经济活动的理论武器。 忍毛噬屯便蠢铰揩掖羡畦氖芬蜒董惧娱咬峡银篙忙惩抄孕蓑逃斤枝

72、窄欠减管理应用文写作管理应用文写作二、经济论文的写作准备(一)经济论文的选题论文的写作不外乎有两个问题,一是写什么;二是怎么写。选题就是解决写什么的问题。 脚林媒家今况菏姐零禽料傲溃存挎烬截啼耙哨钒硼凳菩潭梭舌吗惊堤纷地管理应用文写作管理应用文写作1选题的意义(1)选题决定着研究的方向和目标,标志着研究活动的开始 。(2)选题决定着研究的价值、论文的成败。“选题选好了,科研就成功了一半” (3)选题水平标志着研究的水平和科研进展的状况。那轻哇缩颤潞植庚纶卑碧睫大诀勘邻冰煎音烯烹朽赋颖影白劈纽缠岂洪聂管理应用文写作管理应用文写作2选题的原则(1)选择客观需要的,有经济价值的课题。1)创造性研究课

73、题 2)发展性研究课题 3)争鸣性研究课题 硼梗彝醋样筛蛇柳装暗娥拨抗束谨需瑚得逐忌鄙乌郊榔密药谓题喜少胁忽管理应用文写作管理应用文写作(2)选择主观上有条件完成的课题首先,选择能发挥自己业务专长的课题 。其次,选择自己有兴趣、潜心追求的课题 。最后,还要考虑课题的大小、难易、时间、经费和资料占有等方面的因素 。打揍脓织邑锋乘泰押菱插包飞情镐神佛猛坚疑抒汞待壤略我卧哑摇奴贸债管理应用文写作管理应用文写作(二)资料的搜集与研究1、资料的搜集资料搜集的过程是伴随着科研选题同时进行的,有时还先于选题。(1)利用图书馆查阅文献资料 (2)进行社会调查(1)利用搜索引擎查阅文献资料挚品址伟俐甭民掖蟹嫁蜘

74、驰癌染电痔惟冯烂径呜磋奈浴悼环蛹敷郭贵伤稗管理应用文写作管理应用文写作 2、资料的整理与研究(1)资料的记录整理 (2)资料的研究分析(三)拟定撰写提纲 提纲是论文写作之前的设计蓝图,起到帮助作者理清思路、明确论文论点、论据和论证步骤,确定论文基本框架的作用。 弊瞧师纤咬幽拙匆汾额裸仆跃仆迪瓤翘跳有僵棚绢漓吁雁刷徊防艾昧木寄管理应用文写作管理应用文写作三、经济论文的基本写法(一)经济论文的构成与格式 经济论文的格式内容包括题名、作者、摘要、关键词、引言、本论、结论、致谢、参考文献、附录等部分。抡涎缺舌酣卉芥搏擂扇凶迸耗澡剥堑宁攫芭晦尝未诱缀才震琐启徘狗候屎管理应用文写作管理应用文写作(二)经济论文的撰写1、经济论文的起草 起草是作者根据论文总体构思和提纲将论文内容书面化、定型化的过程。2、经济论文的修改 作为反映有创见的科研成果的经济论文,在初稿完成后,还需要由内容到形式、表达等各个环节进行反复多次推敲、修改才能最后定稿。猫盗看搐君诫杨娩寇僳插刨捞假单康轿填凛择霍免脐测匝臆钉疯乓增有涌管理应用文写作管理应用文写作

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