年会策划方案(修改版).ppt

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1、2015视域年会方案目录一、活动概述二、活动策划三、活动管理(一)活动概述活动目的及意义活动目的及意义增强公司核心凝聚力,整合各方资源,再创辉煌调动员工的积极性,充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感回顾昨天、感受今天、展望明天表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中(一)活动概述场地情况场地情况n活动时间:2015年2月6日(周五)n场地名称:圣天使沙市城堡n地点:呼家楼n活动人数:100n餐标:2000/桌n服务费:无n灯光音响:有,免费n备注:离公司最近,中东风格餐厅场地照片(二)活动策划n创意策略1、主题创意

2、n活动安排1、环节设置2、活动流程3、内容设计(二)活动策划n创意策略主题创意:视域-2015新春年会释义:回顾这一年的收获,继而展望未来,载着这份成就迈向更辉煌的明天。(二)活动策划环节设置年会主体部分由三大乐章组成,环环相扣,逐步将晚会推向高潮。第一乐章温馨开场1.主持人开场词2.领导发言3.年会开始第二乐章精彩盛会1.精彩演出2.抽奖3.互动游戏第三乐章展望未来1.员工表彰2.领导总结3.全体用餐(二)活动策划阶段时间活动内容准备阶段13:00所有工作人员准备完毕13:30-14:00签到入场(签名墙)乐章一温馨开场14:10-14:20主持人致开场词14:20-14:30领导致辞乐章二

3、精彩盛会 14:30-15:30员工节目时间互动游戏抽奖(幸运奖3名)15:30-16:30员工节目时间互动游戏优秀员工表彰(二)活动策划阶段时间活动内容乐章三展望未来16:30-17:30员工节目时间互动游戏视域“暖宝宝”奖17:30-18:30员工节目时间(含领导表演环节)年度黑马表彰晚餐18:30-20:30全体员工用餐抽奖环节20:30-21:00抽一、二、三等奖领导总结(二)活动策划活动流程走红毯签到墙(按各部门装扮主题设定板块分别签到)开场视频(星空,梦幻主题)开场追光,影移,烟雾遮挡,主持人以“神仙”装扮登场领导致辞主持人介绍节目(二)活动策划内容设计表演节目【员工节目】节目类型

4、需丰富,包含歌唱、舞蹈、小品或情景剧等。(二)活动策划按照部门职能全员分为5组,每组选派5-10人,自行编排舞蹈任务,并逐次上台表演;粉丝团助威拉票,表演结束后评委点评、评分,根据分数获得奖励,观众每人发几张投票卡;城市所为第一组,第七工作室为第二组,第五六工作室为第三组,市场部为第四组,技术中心原创工作室为第五组。内容设计表演节目(示例):舞动视域(舞蹈)(二)活动策划按照部门划分7个多人合唱小组;7个合唱小组分别由:市场部、技术中心及原创工作室、第五工作室、第六工作室、第七工作室、城市所分为2组;各组成员自行拟定曲目;各部门如有麦霸,也可以推荐选送;内容设计表演节目(示例):唱响视域(歌唱

5、)(二)活动策划提前拟定表演内容或各部门自行编排;表演内容以工作中点点滴滴,每个成员间的工作和生活趣事为主线;自行编排或抽签选题表演;表演形式以小品或情景短剧形式呈现;内容设计表演节目(示例):出彩视域(表演)(二)活动策划每位员工准备一份礼物,价值100-200元之间;每人所带礼物按入场时顺序编号并设置一处统一由专人管理;年会前一天下午每位员工抽取号码,登记;年会当天根据登记信息发放礼物;内容设计互送礼物(二)活动策划内容设计游戏(示例)游戏一:疯狂大搜集参与人数:每轮3组人员,每组2人游戏规则:每组抽选1张物品清单,在规定的时间内各搜集5样东西,如主持人唇印一个,属虎的男士一位,皮带一根,

6、完成时间最少为获胜游戏特点:全场参与,非常热闹游戏道具:信封5个物品单5张(二)活动策划内容设计游戏(示例)游戏二:心有灵犀参与人数:每轮2组人员,每组2人游戏规则:一人用肢体动作或语言,但不能说出成语中的任何一个字,向同伴提示,规定时间内答对数量最多者为获胜游戏特点:全场参与,非常热闹游戏道具:A4纸片(二)活动策划内容设计游戏(示例)游戏三:你左我右参与人数:每轮2组人员,每组10人游戏规则:一人说向左看,剩下的人必须做出反方向的动作,以此类推游戏特点:参与感强,动脑子,很热闹(二)活动策划内容设计奖品抽奖奖品(示例):一等奖(1名):手机,1部二等奖(2名):数码产品,2台三等奖(5名)

7、:带薪年假,5天(二)活动策划内容设计奖品游戏奖品(示例):第一名:购物卡200元6张第二名:温暖2件套(围巾+手套)6套第三名:保温杯10个参与奖:小玩偶30个场地对接及落实节目安排物料准备现场协调接待来宾场地布置整理图片及视频资料剩余物料整理年会光碟制作前期准备现场管理后期总结(三)活动管理积极筹备积极筹备热情参与热情参与认真执行认真执行真诚感受真诚感受虚心总结虚心总结前期准备(三)活动管理n场地对接及落实场地费用/使用时间及情况/现场布置n节目安排节目编排/节目挑选/节目确定/主持人邀请及晚会串词n物料准备邀请函/签到本(笔)/舞台背景/舞美道具/游戏道具/奖品礼品/信封等(一)活动概述

8、活动预算活动预算餐标:220/人/餐,100人,共计22000元舞台、灯光音响费、服务费、餐费员工礼品:23000元参与奖:20元/每人,100人,共计2000元抽奖:一等奖:5000元/人,二等奖:3000元/人,三等奖:1000元/人,共计:9000元游戏获胜奖励:200元,10个,共计2000元“暖宝宝”+黑马奖:500元/每人,20份,共计10000元 场地布置费用:10000元舞台背景、签到墙、场地桌签、海报装饰品服装道具:50/人,100人,共计5000元酒水:3000元茶点:50/每人,100人,共计5000元总计:68000元(三)活动管理n领导组:总指挥1名,副指挥2名负责整个活动现场指挥、协调、管理n接待组:2人,负责现场签到、接待、座位安排n执行组:10人,负责活动执行,现场管理、维持现场秩序n现场组:10人,负责场地布置、设备调试及应急处理现场管理(三)活动管理n整理图片及视频资料图文资料整理成册、视频资料剪辑成片n提供剩余物料及礼品清单n年会光碟制作制作多媒体回顾光碟后期总结

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