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1、Excel 财务治理中的应用基础篇目录第一节 建立与使用电子报表 .1 1第二节 建立第二张工作表 . 6 6第三节第四节第五节第六节第七节第八节第九节设置单元格的格式 . 9 9设置货币符号 .1414预览和调整报表外观 .1717加入标题 .2020调整列中的文字位置 .2323添加“总计”单元格 .2929制作职职员资图表 . 3030第一节 建立与使用电子报表中文 OfficeOffice 软件包中提供了一个名为中文 ExcelExcel 软件，这 是一个用于建立与使用电子报表的有用程序， 也是一种数据库软 件，用于按表格的形式来应用数据记录。 专业数据库治理系统软 件 Visual
2、FoxProVisual FoxPro 也能建立电子报表，但中文 ExcelExcel 却是一个 电子报表的专业软件， 也常用于处理大量的数据信息， 特不适用 于数字统计，而且能快速制定好表格。开始语：中文 ExcelExcel 是 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 软件包中文版的 组成部分。按启动 WindowsWindows 应用的方法运行它后，屏幕上就会显 示其操作窗口，同时打开一张名为 Book1Book1（工作薄 1 1）的电子报表， 但没有任何内容， 而是等待着您来建立它， 本教程将从此开始讲 述。3W-II 3W-II UUJ J汝因必WAttJWA
3、ttJ醋工JK IIJK II斟底IpIp葡口- - fl|xfl|x图 1 1进入中文 ExcelExcel 的操作窗口中是处理和存储数据因此可在一份文注：“工作簿”在 Microsoft ExcelMicrosoft Excel的文件，每一个工作簿都能够包含多张工作表，件中治理多种类型的相关信息；“工作表”确实是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1 1。此区域称为“工作表区” 各种数据将通过它来输入显示。步骤一、参见图 2 2，单击 A1A1 单元格。中文 ExcelExcel 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的确实是建立电子表格的表区”，它
4、提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，“工作将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图工具栏下方标记的A B B、C C、D D分不用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，2 2。“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如 A1A1 表示 A A 列中的第一行单元格，C3,C3,就表 示 C C 列中的第三行单元格。在中文 ExcelExcel 操作窗口中，所提供 的单元格数目特不大，但全部被应用的情况将是罕见的，用到其中的一部分，甚至只是一小部分。- Bookl- Bookl当立件砂编错视團电）越格 5 5通常只图 2 2 单击 A1A1 单元格注意：“工作表
5、区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”确实是各列上方的灰 色字母，“行号”确实是位于各行左侧的灰色编号区MjcnrosoftMjcnrosoftEK cel - liookl cel - liookl画文件电）编耦视團去|话 01 昌1 MIS2二h1281姓名ll4在那个地点输入“姓名”步骤二、输入“姓名”，参见图3 3 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，那个地点输入的“姓名”就将成为一个新的字段。 3 Mi croso 3 Mi croso t t.一 Bo oklBo oklEx.celEx.cel勒祥匹)骗握视副迪
6、插入陷式I I 王 M (T)M (T)数幫电D1A2二=工资额B年龄CD工资额E J姓名职务图 4 4第一行各列中的内容 步骤三、 按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分不输入“职务”、“工资额”，参阅图 4 4。使用键盘上的左、右、上、下方向键能够将光标移至各单元 格上，这就选定了当前单元格， 从而让您在各单元格中输入文字 信息。步骤四、参见图 5 5，移动鼠标单击 A2A2 单元格，然后参照上 面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图6 6。3 3) )视图(fi(fi* * ; ;B B播入 Q)Q)格式工員JDA2A& 姓名|厂广O一无A=餌lift呵
7、却! c职务年龄kD1图 5 5 单击 A2A2 单元格cros ocros ot Excel - Bt Excel - BooJklooJkl可文件 舖輯 视圉 插入 格式 工具s s a三A1 1姓名B B年龄680CD D壬资额2王申盲1李卡it M职务21保安保安22 1兰申:6冈申5 _1丨钟卡8齢& _924运工27运工29囚30搬店员31搬店长I700700FT700云68006S06801H图 6 6 编制也这份“职职员资表”完成上述操作后，“职职员资表”就编制好了，如图6 6 所示。在这一份电子表格中，所包含的职员数目有限，但讲明了差 不多的操作方法。假如您是一位公司老总，
8、现在就能如此制定好 “职职员资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计物资出 入量、库存量、每日收益，等等。顺便讲一句，若要将此软件用 于财务工作，也可不能有任何问题。注意：中文 ExcelExcel 关闭当前操作窗口时可不能自动保存操作 结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后， 才能够关闭。第二节 建立第二张工作表在同一本中文 ExcelExcel 工作薄中，能够同时建立三份工作表， 而且这些表中的内容与结构还能够完全不同， 甚至还能使用复制 的方法引用数据，下列操作就将讲明那个问题：注意：中文 ExcelExcel 的其它工作，如打印、建立图表等，都 将基于“工作表”来开展。步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见 图 7 7。这一步操作与在 Microsoft WordMicrosoft Word 中选定文字的操作相类似， 选定的结果也将突出显示在屏幕上，参见图 7 7 。顺便讲一句，操 作时若单击某一个列标可选定整列单元格， 单击某一个行号可选 定整行单元格， 但只有那个地点的拖动操作才能够选定指定部分 的单元格。
