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1、望批复为盼的格式【篇一：公文格式】公文种类公文种类一、请示一、请示适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。“ “请示请示” ”应当一文一事。应当一文一事。二、报告二、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级机关适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级机关的询问。的询问。“ “报告报告” ”不得夹带请示事项。不得夹带请示事项。三、申请三、申请适用于向上级单位提出请求，说明申请理由。适用于向上级单位提出请求，说明申请理由。注：请示、报告、申请要有相应的标题注：请示、报告、申请要有相应的标题行文要求行文要求行文字体：标题为方正小标宋简体二号字，
2、主体为仿宋三号字。行文字体：标题为方正小标宋简体二号字，主体为仿宋三号字。 公公文用纸一般采用国家标准文用纸一般采用国家标准 a4a4 型。型。行文格式：标题与正文空一行，页边距为：上行文格式：标题与正文空一行，页边距为：上 3.73.7 厘米，下厘米，下 3.53.5 厘厘米，左米，左 2.82.8 厘米，右厘米，右 2.62.6 厘米。行间距为厘米。行间距为 3030 磅。字间距为以磅。字间距为以 3 3 号字号字为基准字的标准间距。为基准字的标准间距。备注：方正小标宋简体的安装：备注：方正小标宋简体的安装：网上下载方正小标宋简体网上下载方正小标宋简体, ,复制到复制到 c c 盘的盘的
3、windowswindowsfonts,fonts,关闭现关闭现在运行的在运行的 wordword，重新打开就，重新打开就 okok 了。了。关于关于-的申请的申请公司领导您好：公司领导您好：由于由于*，我部门项目部需申请，我部门项目部需申请*。特此申请，望领导批准为盼。特此申请，望领导批准为盼。申请人：申请人：申请部门盖章：申请部门盖章： 2012 2012 年月日年月日关于关于的报告的报告主送单位：主送单位： * * * 。报告单位名称及公章日期报告单位名称及公章日期关于关于-的请示的请示。是否妥当，请领导批示。是否妥当，请领导批示。联系人：联系人：*，：*请示单位名称及公章请示单位名称及
4、公章日期日期 主送单位：主送单位：*【篇二：公文函的格式范文】公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面: : 1 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2 2、向无隶属关系的业务主管
5、部门请求批准有关事项。、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。二、函的特点二、函的特点 1 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。织，
6、企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3 3、用语谦敬性。不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重、用语谦敬性。不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。的公文。函是公文中最富有文学性的文种。三、函的类型三、函的类型 1 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关
7、事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。人员商调，联系参观学习等。 2 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的
8、函。、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。机关单位的请批事项。 4 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用途对函所作的分类。假设按照文面格式分类，函以上是按内容和用途对函所作的分类。假设按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。假设按照行文去向分类，函又可以分为去
9、函可以分为公函和便函。假设按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。和复函。四、函的结构和写法四、函的结构和写法 ( (一一) )标题标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。和文种构成。 ( (二二) )正文正文 1 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。、开头。写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。达本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的
10、标题及发文字号，有的复函还简述来函复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。即答复意见。 2 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项
11、书写。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 1 1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2 2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。忌空话，套话和发空泛的议论。 3 3、一文一函，简洁明了。、
12、一文一函，简洁明了。 4 4、语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，、语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，防止含糊笼统，犹豫不定。言。复函，则态度要明朗，语言要准确，防止含糊笼统，犹豫不定。关于商洽委托代培涉外秘书人员的函关于商洽委托代培涉外秘书人员的函本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门
13、的涉外秘书知识，业务素本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年质亟待提高。据报载，贵院将于今年 9 9 月开办涉外秘书培训班，系月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修时机。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们修时机。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派拟选派 8 8 名在岗秘书人员随该班进修学习
14、，委托贵院代培。有关代名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。如蒙慨允，恳请函复为盼。二二 00x00x 年七月二十日年七月二十日【提示】【提示】这是一份商洽函。正文分六个层次这是一份商洽函。正文分六个层次: :其一写本单位在岗秘书人员的素其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景质亟待提高，这是行文的缘由，背景; ;其二，写知悉对方开办秘书培其二，写知悉对方开办秘书培训业务训业务; ;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修时机其三，认为对方的培训是我方秘书难得
15、的在职进修时机 ; ;其四，其四，以目的句写行文的目的以目的句写行文的目的 ; ;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。贵院，请函复为盼一类具谦文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。贵院，请函复为盼一类具谦敬意味的词句，表达了商洽函的语体特征。值得指出的是秘书人员敬意味的词句，表达了商洽函的语体特征。值得指出的是秘书人员应简写为秘书应简写为秘书; ;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调 ; ;如蒙慨允，如蒙慨允，恳请函复为盼，会导致对方不同意便不复函。所以，恳请函复为盼，会导致对方不
16、同意便不复函。所以，贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢送贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租品种类的好事，本商厦欢送贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。金请贵公司来人面洽。特此复函。特此复函。 200x 200x 年四月一日年四月一日【提示】【提示】这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文
17、字号，以作复函缘由，继而用经研究，现答复如下一语过渡到主体部号，以作复函缘由，继而用经研究，现答复如下一语过渡到主体部分。分。主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出欢送合作的表态，并提出面又表达了自己的态度。紧承这句，做出欢送合作的表态，并提出面谈要求。谈要求。文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文标准。文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文标准。关于请求解决我县枯水期用电指标的函关于请求解决我县枯水期用电指标的函去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国去年以来
18、，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达家大电网的电达 30003000 至至 60006000 万度，每度电价万度，每度电价 0 0。2525 元。而枯水期元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价我县则严重缺电，以每度电价 0 0。5050 元购进元购进 15001500 万度电，仍然不能万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年为此，我县请求从今年起在每年 1111 月月 1 1 日至次年日至次年 3 3 月月 3030 日的枯水日的枯水期内，每天能支
19、持配送我县基数电期内，每天能支持配送我县基数电 1010 万度。万度。可否，请予函复。可否，请予函复。【提示】【提示】这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的奉献，而且使这一情况与枯价格。这不仅说明了本县为国家做出的奉献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及
20、费用形成比照。然后陈明即便这种低卖高买的水期我县外购电力及费用形成比照。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了请求两字，这是一篇语言得体的请批函。用了请求两字，这是
21、一篇语言得体的请批函。关于日野关于日野 fc16safc16sa 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心广东省汽车贸易中心: :二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。附件一，购车发票两张上述商品的质量问题。附件一，购车发票两张二，广州市公安局检测站检验书。二，广州市公安局检测站检验书。【篇三：发函的格式】单位之间发函的格式公函格式如下：单位之间发函的格式公函格式如
22、下： 2. 2. 对方机构全称对方机构全称, ,如如: :市政园林局、文化局、广州大学，不要加市政园林局、文化局、广州大学，不要加“ “致致”“”“你好你好” ”之类字眼。之类字眼。 3. 3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，防止正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，防止歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证可有可无。最后提供的协助内容、保证可有可无。最后“ “望贵单位给予支持为望贵单位给予支持为盼盼” ” 4. 4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单
23、位，如对方同为结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要市属单位，即同级，不需要“ “此致敬礼此致敬礼” ”或祝福语。如为有隶属关系或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写的上级，要写“ “此致敬礼此致敬礼” ”。 5. 5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：20082008 年年 7 7 月月 1 1 日，不采用其他日期格式。日，不采用其他日期格式。 6. 6. 联系人：居中，加括号，仅需提供和联系人：居中，加括号，仅需提供和，如有，如有 2 2 位以上联系人应位以上联系人应以空格分开，如：联系人：以空格分开，如：联系人：a a 君君 论坛论坛论坛论坛* b* b 君君 论坛论坛论坛论坛* *，无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。 7.2 7.2、3 3、4 4、5 5、6 6 格式均为：四号字、仿宋、加粗格式均为：四号字、仿宋、加粗 。
