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1、主要内容主要内容1.Word文件的自动保存文件的自动保存2.巧输个人资料巧输个人资料3.格式刷的使用格式刷的使用4.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度5.Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用6.Word中如何输入分数中如何输入分数7.Word中的常用快捷键中的常用快捷键8.组合键的妙用组合键的妙用a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入b)快速输入平方的方法快速输入平方的方法c)插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键d)让让word表格快速一分为二表格快速一分为二e)快速换页的快捷方式快速换页的快捷方式f)将将word页面快速一分为为二页面快
2、速一分为为二g)在在word中调整字体大小中调整字体大小h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注i)快速定位上次编辑的位置快速定位上次编辑的位置j)快速更改英文中的大小写快速更改英文中的大小写9.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线10.快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度11.巧输线条巧输线条12.快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片13.恢复恢复office的默认设置的默认设置14.在在Word中精确移动对象中精确移动对象15.在在Word中快速选择字体中快速选择字体16.同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档17.如何快速删除如何快速删除Word中的空行
3、中的空行18.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松19.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片20.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴”21.Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能22.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换23.用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形24.删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）1.Word文件的自动保存文件的自动保存在工具在工具-选项，选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。中，可以设自动保存时间。2.巧输个人资料巧输个人资料Word文稿投稿时
4、，总要输入自己的个人资文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？不知道有没有更好的办法？第一步，在第一步，在“工具工具选项选项”窗口中选窗口中选“用户信息用户信息”项，项，并把光标移到并把光标移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中一次中一次录入你的个人资料信息。点击录入你的个人资料信息。点击“确定确定”保存你的个人资料保存你的个人资料信息，并退出信息，并退出“选项选项”窗口。窗口。第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇作完一篇文
5、章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击击“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/UserAddress”。点击。点击“确定确定”。当当“域域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！改！3.格式刷的使用格式刷的使用1.设定好文本设定好文本1的格式的格式2.将光标放在文本将光标放在
6、文本1处处3.单击格式刷按钮单击格式刷按钮4.选定其它文字（文本选定其它文字（文本2），则文本），则文本2的格式与文本的格式与文本1一样一样若在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。键）为止。4.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。格的大小。 在在wordword的程序窗口中不同位置上双击，可以快速的
7、程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：实现一些常用功能： 1. 1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；则窗口在最大化和原来状态之间切换； 2. 2. 将鼠标在标题栏最左边将鼠标在标题栏最左边wordword文档标记符号处文档标记符号处双击，则直接退出双击，则直接退出wordword（如果没有保存，会弹出提（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；示保存对话框）；5.Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则
8、快速将文档窗口一分为二；则快速将文档窗口一分为二；4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；击，则取消对窗口的拆分；5.在状态栏上的在状态栏上的“修订修订”上双击，则启动上双击，则启动“修订修订”功能，功能，并打开并打开“审阅审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，工具栏，再次双击，则关闭该功能，但但“审阅审阅”工具栏不会被关闭；工具栏不会被关闭；6.在状态栏上的在状态栏上的“改写改写”上双击，则转换为上双击，则转换为“改写改写”形形式（再次式（再次“双击双击”，转换为，转换为“插入插入”形式）；形式）；7.如果文档添
9、加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即点即输即输”功能。功能。8.在标尺前段空白处双击，则启动在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置页面设置”对话框。对话框。6.Word中如何输入分数中如何输入分数1.打开打开word，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下，在下拉菜单中点拉菜单中点“域域”。2.在打开的复选框中的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式等式
10、和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后点击。然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里点击窗口里点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选，在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。 3.然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入2、3只需在只需在F（，），输入（，），输入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。7.Word中的常用快捷键中的常用快捷键“字体字体”对话框对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的选择框式工具栏中的“字体字体”框框Ctrl+Shift+F加粗加粗Ctrl+B倾斜倾斜Ctrl
11、+I下划线下划线Ctrl+U“上标上标”效果效果Ctrl+Shift+=“下标下标”效果效果Ctrl+=“关闭关闭”命令命令Ctrl+W7.Word中的常用快捷键中的常用快捷键段落编辑段落编辑单倍行距单倍行距Ctrl+1双倍行距双倍行距Ctrl+21.5倍行距倍行距Ctrl+5段落居中段落居中Ctrl+E两端对齐两端对齐Ctrl+J左对齐左对齐Ctrl+L右对齐右对齐Ctrl+R8.组合键的妙用组合键的妙用a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入1.Word“着重号着重号”的输入：的输入：在菜单栏在菜单栏“工具工具”-“自定义自定义”-“命令命令”-“类
12、别类别”中选择中选择“所有命令所有命令”，再在右边命令中选择，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至菜单栏即可。，将它拖至菜单栏即可。a)Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的的输入输入2.Word中版权符号、商标号的输入：中版权符号、商标号的输入：版权符号：版权符号：“Alt+Ctrl+C”商标号：商标号：“Alt+Ctrl+R”b)快速输入平方的方法快速输入平方的方法先输入先输入2，然后选中后，按，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就就可以了。可以了。c)插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期：当
13、前日期Alt+Shift+T：当前时间：当前时间 将光标定位在分开将光标定位在分开的表格某个位置上，按的表格某个位置上，按下下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。表格一分为二的目的。d)让让word表格快速一分为二表格快速一分为二鼠标点在这里！鼠标点在这里！e)快速换页的快捷方式方法快速换页的快捷方式方法1.双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。然后按回车直到换页。2.Ctrl+回车。回车。3.点点
14、“插入插入”按钮，分隔符，选中分页符，然按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就后确认就OK了。了。f)将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二将光标定位在想分开的位置上，按下将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。组合键。g)在在word中调整字体大小中调整字体大小选中要修改的文字，按选中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+来改来改变字体的大小。变字体的大小。h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友有点帮助。这个对于经常写论文的朋友有点帮助。i i）快速定位上次编辑的位置）快速定位上次编辑的位置打开打开word文件后
15、，按下文件后，按下“Shift+F5”键，光标键，光标能快速定位到上一次所编辑的位置上。能快速定位到上一次所编辑的位置上。Tip：“Shift+F5”的作用是定位到的作用是定位到word最后三次最后三次编辑的位置，即编辑的位置，即word文档会记录下一篇文档最近三文档会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5”键，键，并在三个编辑位置之间循环。并在三个编辑位置之间循环。j）快速更改英文的大小写）快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住文单词，按住“Shift”键，同时按
16、下键，同时按下“F3”键，键，不停的按不停的按“F3”键，每次按键，每次按“F3”键时英文单词的键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。间进行切换。9. 9. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线1.1.在页眉中，在在页眉中，在“格式格式”-“-“边框和底纹边框和底纹”中设置边框中设置边框和底纹为和底纹为“无无”，应用于，应用于“段落段落”。2. 2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）有删的，只是看起来没有了）9. 9. 三招去掉页眉那条横
17、线三招去掉页眉那条横线3.在在“样式样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成“正文正文”就行了。就行了。9.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线10. 10. 快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度在在word插入页眉后，会自动在此位置添加一插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。效果了。11.巧输线条巧输线条 在在word中输入三个等号
18、然后回车出来的是双横线，中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线同样的方法可以作出波浪线单横线，#为为中间粗上下细的三线，中间粗上下细的三线，*为点线，为点线，-为单线为单线12. 12. 快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。直接拖放在页面上。13. 13. 恢复恢复officeoffice的默认设置的默认设置比如不小心把比如不小心把word的
19、设置弄乱了（如删的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。了菜单栏等等）。查找查找normal.dot直接删除直接删除下一次启动下一次启动word会自动恢复默认值。会自动恢复默认值。要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行对象的方法：运行Word，单击，单击视图视图工具栏工具栏绘图绘图菜单命令，然后单击绘图工具栏中的菜单命令，然后单击绘图工具栏中的绘图绘图/绘图网格命令，绘图网格命令，在弹出的在弹出的“绘图网格绘图网格”对话框
20、中，将对话框中，将“网格设置网格设置”中中水水平间距平间距“默认值默认值”0.86字符、字符、垂直间距垂直间距“默认值默认值”0.5行行都改为都改为0.01，再单击，再单击“默认默认”按钮，最后单击按钮，最后单击“确定确定”。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连你使唤了，连Alt键也不用按了！键也不用按了！14.在在Word中精确移动对象中精确移动对象 “0.01”“0.01”15.在在Word中快速选择字体中快速选择字体 为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的
21、形式放到工具栏上。放到工具栏上。首先在首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项最后一项“自定义自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令命令”选项卡，再选项卡，再选择选择“类别类别”中的中的“字体字体”项。项。最后从右边列出的最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。就可以快速选择字体了。16.同时保存所有打开的同时保存所有打开
22、的Word文档文档 有时在同时编辑多个有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按下下Shift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件”菜单后会发现已经多菜单后会发现已经多出了出了“全部保存全部保存”和和“全部关闭全部关闭”命令。命令。 17.如何快速删除如何快速删除Word中的空行中的空行在在“编辑编辑”菜单中单击选择菜单中单击选择“替换替换”选项，弹选项，弹出出“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。然后单击对话框下方的然后单击对话框下方的“高级高级”按钮，出现高级选项；按钮，出现
23、高级选项；再把光标定位于再把光标定位于“查找内容查找内容”框中，这时连续单击框中，这时连续单击“特殊字特殊字符符”“段落标记段落标记”两次（或直接输入两次（或直接输入pp）；接着把）；接着把光标定位于光标定位于“替换为替换为”框中，再次单击框中，再次单击“特殊字符特殊字符”“段落标记段落标记”一次一次(或直接输入或直接输入p)，最后单击全部替换即可，最后单击全部替换即可删除删除Word文档中全部空行。文档中全部空行。18.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末长文
24、档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了。容了。（5.Word中双击鼠标的妙用提及过中
25、双击鼠标的妙用提及过）19.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择面的方法来做：打开该文档，选择“文件文件”菜单下的菜单下的“另存另存为网页为网页”，指定一个新的文件名，按下，指定一个新的文件名，按下“保存保存”按钮，你会按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，打
26、开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。都在这个目录里保存着。20.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴”在在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴粘贴”或按快捷键或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。选择。其实还有另一种方法更方便。选择菜单命令菜单命令“工具工具选项选项”，在打开的对话框中单击，在打开的对话框中单击“编辑编辑”选项，单击选项，单击“用用INS键粘贴键粘贴”前的复选框，之后再单击前的复选框，之后再单击确定确定按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操按钮来关闭该对话框即可。
27、以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的作时，只要按一下键盘上的INS键键(即即Insert键键)就能快捷实就能快捷实现粘贴了。现粘贴了。21.Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法：在菜单栏中选择方法：在菜单栏中选择“工具工具/自定义自定义”，弹出自定义对话，弹出自定义对话框后，选择框后，选择“命令命令”选项，在选项，在“类别类别”栏中选择栏中选择“所有命所有命令令”，然后在，然后在“命令
28、命令”框中用鼠标点击框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动自动滚动”按钮。按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。中部则暂停翻页。“黑三角黑三角”越靠近滚动条
29、的两端，文越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的起移动的“方框方框”，随时告知你文本显示的进度。点击，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚自动滚动动”按钮，则继续浏览文本。按钮，则继续浏览文本。22.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换在在“工具工具”菜单下选择菜单下选择“自定义自定义”，在弹出的对话框中，在弹出的对话框中选择选择“命令命令”，然后在左边的，然后在左边的“类别类别”中选择中选择“所有命令所有命令”。
30、接下来我们从右边的命令列中找到接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个话框。这时候你就会发现多了一个其他窗口其他窗口的按钮，现的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？一个按顺序找了，方便多了吧？23.用用F4键重复输入字符和图形
31、键重复输入字符和图形 在在Word中刚输完一个字后，只要按下中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重键即可重复输入这个字，继续按下复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。注：重复输入也不一定是
32、紧接着这个字或词组的后面，用鼠注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入，自键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入，自选图形选图形也同样都可
33、以实现。也同样都可以实现。 在查找框内输入半角在查找框内输入半角“l”（是英文状态下（是英文状态下的小写不是数字的小写不是数字1），在替换框内不输入任何内），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。24.删除网上下载资料的换行符删除网上下载资料的换行符（象这种（象这种“”）ExcelExcel、PowerpointPowerpoint的使用技巧的使用技巧Excel篇篇Excel篇篇 快速填入相同的内容快速填入相同的内容 快速复制上一单元格快速复制上一单元格 去掉默认的表格线去掉默认的表格线 相对地址、绝对地址、混合地址相对地址、绝对
34、地址、混合地址 数据的输入数据的输入输入相同数据的两种情况输入相同数据的两种情况数据的行列对调数据的行列对调跨表操作数据跨表操作数据两次选定单元格两次选定单元格两列数据巧合并两列数据巧合并Excel篇篇 1. 1. 快速填入相同内容快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。填入上述相同的字符。 2. 2. 快速复制上一单元格快速复制上一单元格 选中下面的单元格，按选中下面的单元格，按Ctrl+（为西文的单引号）组合键，为西文的单引号）组合键，即可将
35、上一单元格的内容快速复制下来。即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3. 3. 去掉默认的表格线去掉默认的表格线单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”，再单击对话框中的，再单击对话框中的“视图视图”，找到，找到“网格线网格线”，使之失效（将左边的，使之失效（将左边的“”去掉）。去掉）。4. 4. 相对地址、绝对地址、混合地址相对地址、绝对地址、混合地址相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。绝对地址的形式为：绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。有些公式引用单元格是用混合型地址。有些公式引用单元格是用混合型地址。5. 5. 数据的输入数据的输入
36、日期和时间的输入日期和时间的输入当前系统日期的输入：当前系统日期的输入：ctrl+；当前系统时间的输入：当前系统时间的输入：ctrl+shift+；12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入字母字母a或或p，例如，例如，8：00a改变日期格式在改变日期格式在“格式格式-单元格单元格”中修改中修改Word里：里：Alt+Shift+D：当前日期：当前日期Alt+Shift+T：当前时间：当前时间数值的输入数值的输入负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。分数输入：先输入分数输入：先输入0和一个空格，
37、再输入分数。直接输入分数则认和一个空格，再输入分数。直接输入分数则认为是日期。为是日期。输入输入数数据用自动设置小数点或尾随零的数字。在据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项一工具一选项一编编辑辑”选项卡中设置自动小数点选项卡中设置自动小数点.公式的输入公式的输入公式以等号公式以等号“=”开头，开头，Excel有很多可利用的公式。如果有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在“工具一工具一选项一视图选项一视图”选项卡中，选中选项卡中，选中“窗口选项窗口选项”下的下的“公式公式”复选复选框。注意，这样在打印的时候
38、打印的也是公式。框。注意，这样在打印的时候打印的也是公式。6. 6. 输入相同数据的两种情况输入相同数据的两种情况同时在多个单元格中输入相同的数据。同时在多个单元格中输入相同的数据。方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键进键进行选择，然后输入数据，再按下行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。键就可以了。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后后同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方
39、法也是使用Ctrl或或Shift键。键。7. 7. 数据的行列对调数据的行列对调选取要对调的数据范围，复制。选取要对调的数据范围，复制。在目的单元格上单击鼠标右键，选择在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴选择性粘贴”，在对话框，在对话框中中选择选择“转置转置”，确定。，确定。8. 8. 跨表操作数据跨表操作数据设有名称为设有名称为sheet1、sheet2和和sheet3的三张工作表，现的三张工作表，现要用要用sheet1的的D8单元格的内容乘以单元格的内容乘以40%，再加上，再加上sheet2的的B8单元格内容乘以单元格内容乘以60%作为作为sheet3的的A8单元格的内容。则单元格
40、的内容。则应该在应该在sheet3的的A8单元格输入以下算式：单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。9. 9. 两次选定单元格两次选定单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标选定单元格，然后按住选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，键再次单击鼠
41、标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。单元格周围将出现实线框）。10. 10. 两列数据巧合并两列数据巧合并在在EXCEL表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入先在这两列后面的一个空列中单击，并输入=号，然后输入第一号，然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入列的第一个单元格的相对引
42、用名，输入&号，然后再输入第二个号，然后再输入第二个列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据最后一行。最后一行。保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）更改更改Undo的次数的次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停计算字数、段落计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻
43、灯片放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式窗口播放模式播放多种音视频文件播放多种音视频文件插入插入Flash影片影片让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把
44、密码键入是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码”框中，单击框中，单击“确定确定”。 例如，将一些文字设置为粗体，然后例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下再选择另外一些文字，按一下F4F4键，这些字键，这些字也变成了粗体。也变成了粗体。2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）3.更改更改Undo的次数的次数一般一般PowerPoint可以撤消的操作可以撤消的操作数的默认值是数的默认值是20次。次。点击菜单点击菜单“工具工具”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最最多可取消操作数多可取消操作数”，即可更改。，即可更改。注：注：最
45、高限制次数为最高限制次数为150次。此数值越大次。此数值越大占用系统资源越多占用系统资源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作行下述操作: :单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，命令，在打开的对话框中选择在打开的对话框中选择 幻灯片幻灯片 ，选中，选中 日期日期与时间与时间 ，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。件，系统会自动更新日期与时间。 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、假如想在幻灯片的
46、任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击入点。点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时间日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击欢的时间格式。选完以后单击“确定确定”就可以就可以了。了。 5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPointPowerPoint中可以利用中可以利用“自定自定义动画义动画”来制作闪烁文字，但无论选来制作闪烁文字，但无论选择择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是“快速快速”，文
47、字都是一闪而过，无法让文字连，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效果添加效果”命命令，如下图所示：令，如下图所示：依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜选项中单击属性下拉式菜单（即在单（即在“开始开始”、“属性属性”、“速度速度
48、”下下方），选择方），选择“计时（计时（T）”命令命令,如下图所如下图所示：示：系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，在命令，在“重复（重复（R）”的下拉的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中（比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即可，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作课件制作6.计算字数、段落计算字数、段落Powerpoint能否像能否像Word那样计算那样计算字数呢字数呢
49、?可以，不过形式略有不同。执行可以，不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”，即会列出所有，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在文件的字数、段落等信息。在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。标签下还有标题、主题等信息。7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第6张张幻灯片。或者按鼠标右键，选择幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定
50、位定位”。8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）下箭头、空格键（或单击鼠标）9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上箭头箭头10.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映：Esc或或“-”键键11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记标记标记:CTRL+
51、P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏按一下按一下“B”键会显示黑屏，再按键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W”键会显示一张空白画面，键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。14.窗口播放模式窗口播放模式在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoin
52、t幻灯片放映菜单中的幻灯片放映菜单中的“观看幻灯观看幻灯片片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc”组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依键不放，再依次按下次按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和放
53、时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。自定义大小等。15.播放多种音视频文件播放多种音视频文件在在PowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或文文件中的影片（或文件中的声音）件中的声音）”来播放音频视频文件，来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用现在介绍一种利用MediaPlayer控件控件控制音视频播放的方法。步骤如下控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在在PowerPoint中插入中插入MediaPlayer控件，控件，具体方法：具体方法：打开视图打开视图工具栏工具栏控件工
54、具箱。控件工具箱。选择控件选择控件“WindowsMediaPlayer”然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个页面上画出一个矩形，即嵌入一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。播放器。在拖画的区域内按鼠标右键在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单在弹出的快捷菜单中选中选“属性属性”，出现控件属性窗口。，出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中，在控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议（建议使用相对路径），或点击使用相对路径），或点击“自定义自定义”栏后的小按栏
55、后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消取消“自动启动自动启动”选项，则按播放按钮才开始播选项，则按播放按钮才开始播放。放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。16.插入插入Flash影片影片单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择选择“其他控件其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选择当前控件，在“属性属性”面板中作如下设置：面板中作如下设置：“Movie”中中填入所需的填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。17.让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 Thanks谢谢观看谢谢观看
