计划管理培训课件

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1、1计计划划管管理理2哈佛调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多年轻人,调查结果如下:3调查结果有清晰且长期的目标有清晰但短期的目标有较模糊的目标无目标3%27%60%10%43%27%60%10%朝着人生目标不断努力,几乎都成立社会各界朝着人生目标不断努力,几乎都成立社会各界顶尖成功人士。如行业领袖、社会精英顶尖成功人士。如行业领袖、社会精英大都生活在社会的中上层,他们的共同特点是大都生活在社会的中上层,他们的共同特点是那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业不可或缺的专业人士成

2、为各行各业不可或缺的专业人士几乎生活在社会的中下层面,能安稳的生活与几乎生活在社会的中下层面,能安稳的生活与工作,但没有什么特别的业绩。工作,但没有什么特别的业绩。几乎生活在社会的最底层,他们生活过得很几乎生活在社会的最底层,他们生活过得很不如意,常常事业靠社会、他人救济,并常不如意,常常事业靠社会、他人救济,并常在抱怨他人,抱怨社会。在抱怨他人,抱怨社会。5计划管理是实现目标的路线图6一、什么是计划计计划划是是为为完完成成一一定定的的目目标标而而事事前前对对当当前前有有限限的的资资源源进进行行分分析析并并按按照照措施和步骤作出措施和步骤作出有序有序的部署的部署. .7 长期、中期和短期计划

3、战略、战术和作业计划 综合、专业和项目计划 指令性计划和指导性计划 计计划的类型划的类型二、计划的构成目标任务方针措施 实施者步骤预算10三、计划的作用和特点1 1、计划的作用、计划的作用: : 有效的整合企业的有效的整合企业的有限资源有限资源 保证企业经营活动的保证企业经营活动的有序开有序开展展 有效的有效的规划和管理规划和管理业务业务11三、计划的作用和特点 目的性目的性: 目标是计划的全部内容的核心,实现目标是计目标是计划的全部内容的核心,实现目标是计划的出发点和归宿划的出发点和归宿 先行性:先行性:计划在工段管理工作中处于先行的地位,计划在工段管理工作中处于先行的地位,它是企业开展工作

4、的依据。它是企业开展工作的依据。 前瞻性:前瞻性:对未来的预见性对未来的预见性 经济性:经济性:以最少的耗费实现预定目标以最少的耗费实现预定目标2、计划的特点、计划的特点:12 2.1 2.1 预见性和可行性 制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科科学学的的预预见见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客客观观实实际际的的基基础础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。13 2.2 2.2 方向性和可变性制制订订任任何何一一项项计计划划,必必须须有有明明确确在

5、在一一定定的的时时间间内内完完成成什什么么任任务务,获获得得什什么么效效益益。这这也也就就成成了了工工作作的方向和依据,并具有很强的方向性。的方向和依据,并具有很强的方向性。我我们们的的环环境境在在不不断断变变化化,这这对对事事先先制制订订的的计计划划来来说说,很很难难准准确确无无误误地地进进行行预预测测。因因此此,计计划划能能不不能能完完成成,要要从从主主客客观观两两个个方方面面去去总总结结。如如果果在在计计划划执执行行过过程程中中,客客观观情情况况发发生生了了变变化化、就就要要适适时时地地予予以修订。以修订。 所以计划既有方向性,也有可变性。所以计划既有方向性,也有可变性。14牛仔大王李维

6、斯的西部发迹史中曾有这样一段传奇: 当年他像许多年轻人一样,带着发财的梦想前往西部淘金.一天,他发现有一条大河挡住了他前往西部的路,若等数日,被阻隔的行人越来越多,但都无法过河。于是陆续有人转往上游、下游,绕道而行;也有人打道回府,更多的则是怨声一片。而心情慢慢平静下来的李维期,面对河水,想起了曾有人传授给自己的一个思考制胜的法宝,“精神胜利法”-那是一段话:太太好好了了,这这样样的的事事情情竟竟然然发发生生在在我我的的身身上上,上上天天又又给给了了我我一一次次成成长长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我。的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我。 于是他非常兴奋地不断重复着对自己大声说:

7、太好了,大河居然挡住了我的去路,上天又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我。精神胜利法15 果然,随后他真的有了一个绝妙的创业主意-摆渡。没有人因为吝啬一点不钱而不坐他的渡船过河,因此,他人生的第一笔财富居然因大河挡延面获得成功; 一段时间后,摆渡的人多了起来,生意开始清淡,他决定放弃,并继续前往西部淘金。来到西部,到处是人,他买了工具,找到一块合适的空地,便开始淘起金来。没多久,来了几个恶汉,围住他叫他离开,说是他们的地盘.他刚想论理几名,那伙人便失去耐心,给了他一顿拳脚。无奈之下,他只好灰溜溜地离开.好不容易又找到一个地方 同样的悲剧再次上演。 最后一次被人打完后,看着那

8、些人的背影,他又一次想起他的精神胜利法:太好了,这样的事情竟然发生在我的身上,上天又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我成功.终于,他又想出了另一个绝妙的创业主意-卖水。西部黄金不缺,但自己似乎无力与人争雄;西部缺水,可似乎没什么人能想到它,不久他卖水的生意便红红火火开张了。精神胜利法16 慢慢地,也有人参与了他的新事业,再后来,同行的人越来越多.终于有一天,在他旁边卖水的一个壮汉对他发出了最后通牒:“小个子,以后你再不用来卖水了,从明天早上开始,这个地盘归我了。”他以为那人是在开玩笑,第二天依然来了,没想到那家伙立即冲上来,不由分说,便对他一顿暴打,最后还将他的水车也一起拆

9、烂了。 在当时没有法律,只有武力的西部,李维斯不得不再次无奈地接受现实。然而当这家伙扬长而去时,他却立即开始调整自己的心情,再次强行让自己兴奋起来,不断对自己大声说:太好了,这样的事情竟然发生在我的身上,上天又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我! 他开始再次调整自己注意的焦点,后来发现西部人的衣服极易磨破,同时又发现西部到处都有废弃的帐篷,于是他又有了一个绝妙的主意:把那些废弃的帐篷收集起来,洗干净,缝出了世界上第一条用帐篷做的裤子-牛仔裤.从此他一发不可收拾,最终成为举世闻名的牛仔裤大王。17案例分析这则案例与计划有何关系这则案例与计划有何关系? ?如如他他设设立立的的目

10、目标标是是一一定定要要找找到到黄金黄金, ,那结果又如何那结果又如何? ?18制定一项计划时必须包含以下要素:清晰的目标明确的方法与步骤必要的资源可能的问题与成功的关键19 您是总经理助理,明天早上9点总经理将在北京参加一项重要的研讨会,务必要准时抵达,这是目标目标; 安排总经理搭今晚末班飞机走,这是方方法法; 请王师傅送总经理到机场,北京分公司吴经理到北京机场迎接,这是资源资源; 如果路上塞车赶不上飞机或天气不佳飞机停飞等,这是计划中可能的问题可能的问题; 成功关键成功关键则是事先订位、询问天气、预留路上耽搁时间。举例:20四、计划的步骤1 1、制订计划内容制订计划内容 2 2、确定计划前提

11、、确定计划前提3 3、确定计划目标、确定计划目标4 4、确认及实施计划、确认及实施计划5 5、及时跟进、总结计划、及时跟进、总结计划211、制订计划内容 人: 人数、技能、态度 物: 设备、机器、原料等 时间: 期间、时期、期限等 场地: 地点、区域、范围等 经费: 预算及成本 方法: 方法的类别及控制手段是否有遗漏, 彼此之间的关系各事物的重要程度!221.2 制订计划内容的注意事项内容具体而全面;让部属共同参与制定;从执行者的立场考虑计划内容;确认工作程序将计划实行时间列出时间表232、确定计划前提条件 前前提提是是指指计计划划工工作作的的假假定定条条件件,即执行计划时的客观环境即执行计划

12、时的客观环境; ; 计计划划前前提提的的确确定定应应该该选选择择那那些些对对计计划划工工作作具具有有关关键键性性的的、有有战战略略意意义义的的、对对计计划划执执行行情情况况最最有有影影响响的的因因素素。 243 3、确定计划目标 明 确 客 观 具 体 量 化254、确认及实施计划 是是否否符符合合目目标标的的目目的的与与方方针针 正正确确性性、经经济济性性、迅迅速速性性及安全性及安全性 相关者能否配合实现相关者能否配合实现 时机是否合适时机是否合适26确定及实施计划的常见问题请请尽快尽快解决解决;请请灵活灵活解决解决;请请你们你们把他解决把他解决;请请规范规范解决解决;请给予请给予一定一定的支持的支持;请请及时及时协调协调 275、及时跟进、总结计划 把计划作为自己工作的指导方向 抓住关键性的细节进行跟踪检查 及时总结、激励28具体具体有时限和进度有时限和进度有责任人有责任人序号 项 目进度(月度)负 责人 支持人2345仓储系统组织仓储系统组织黄某某黄某某张三、李四张三、李四数据库设计数据库设计 力某某力某某产品分类产品分类 龙某某龙某某 工程部工程部业务流程优化业务流程优化 陶某某陶某某 采购部采购部 29计划写在沙滩上,目标刻在石头上!英国谚语英国谚语: :你见过吗?30 谢谢 谢!谢!

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