全套课件·《EXCEL数据处理》1

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1、第第 1 1 章章数据的数据的输输入与入与编辑编辑EXCEL数据处理电子教案2【本章知识点】n各种各种类类型数据的型数据的输输入方法入方法n特殊形式数据的快捷特殊形式数据的快捷输输入入n有有规规律数据的序列律数据的序列输输入法入法n数据有效性数据有效性审审核核设设置方法置方法n下拉式表框下拉式表框选择输选择输入的入的设计设计n选择选择性粘性粘贴贴的主要的主要应应用用场场所所EXCEL数据处理电子教案3本章目录1.1数据输入的一般操作1.2特殊数据的快捷输入1.3有规律数据的序列输入法1.4设置有效性对输入数据审核1.5下拉式列表选择输入的设计1.6数据的编辑操作小节习题EXCEL数据处理电子教

2、案41.1数据输入的一般操作1.1.1数据输入前的准备准备原始数据启动Excel软件建立新工作簿或者打开原有工作簿选择需要输入数据的工作表（如为新工作表还需要对工作表标签进行重命名）调整好输入方法状态选取需要数据的单元格准备开始输入数据。EXCEL数据处理电子教案51.1.2单元格的选取方法1单元格选取的一般方法（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行（列）。（4）选定整个工作表。（5）选定不连续单元格区域。（6）选定局部连续整体不连续的单元格。（7）快速定位到数据区域的边缘单元格。EXCEL数据处理电子教案61.1.2单元格的选取方法2利用键盘激活单元格n在输入数据时，

3、有时使用键盘激活单元格可能比使用鼠标更方便，为此需要记住移动活动单元格操作的常用按键。在工作表中进行移动操作的常用键盘按键如教材表1-1所示。 3利用定位条件选择单元格区域。n运行“编辑”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】组合键n利用定位条件，也可以快速地选择单元格区域，特别是在选取特定区域（例如，为进行单元格保护，需要选取包含计算公式的区域时）时非常有效。 EXCEL数据处理电子教案71.1.3数据输入的基本方法n向单元格中输入数据有两种方法：在单元格直接输入数据和在编辑栏中输入数据。n单击要输入数据的单元格，可以直接在单元格中输入数据；或者双击单元格，将光标移到单元格内，再输入数据

4、。n单击要输入数据的单元格，然后将光标移动到编辑兰，便可在编辑栏中输入数据。EXCEL数据处理电子教案81.1.4各类型数据输入的方法 1 1数字的数字的输输入入n直接输入数字即可。注意长数字、负数、文本型数字情况。 2 2文本的文本的输输入入n注意多行文本的处理身份证号码文本型输入 3 3日期和日期和时间时间的的输输入入n输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可省略世纪位。输入时间的格式一般为：时:分:秒。 4 4分数的分数的输输入入n在输入时可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。 5 5 特殊符号的特殊符号的输输入入n一是运行“插入”/

5、“特殊符号”命令；二是运行“视图”/“工具栏”/“符号栏”命令。 6 6数学公式的数学公式的输输入入n公式编辑器的应用EXCEL数据处理电子教案91.2特殊数据的快捷输入 1.2.11.2.1选选定定连续连续区域区域进进行数据行数据输输入入n先选定该单元格区域，然后在第一个单元格输入数据，之后通过按有关键可以进行活动单元格切换，甚至可以进行自动折行或换列。 1.2.21.2.2相相邻单邻单元格相同数据的元格相同数据的输输入入（1）选中当前单元格，往上、下、左、右方向移动填充柄，即可在当前单元格的上、下、左、右方向的单元格中显示相同数据。（2）选择当前单元格下方的相邻单元格，运行“编辑”/“填充

6、”/“向下填充”命令，或者直接按【Ctrl+D】键，即可将上方的数据填入选中的相邻下方单元格。（3）选择当前单元格右侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】键，即可将左侧的数据填入选中的相邻右侧单元格。（4）选择当前单元格上方的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向上填充”命令，即可将下方的数据填入选中的相邻上方单元格。（5）选择当前单元格左侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向左填充”命令，即可将右侧的数据填入选中的相邻左侧单元格。EXCEL数据处理电子教案101.2特殊数据的快捷输入 1.2.31.2.3不相不相邻单邻单元格相同数据的元格

7、相同数据的输输入入n【Ctrl+Enter】组合键 1.2.41.2.4多多张张工作表中相同数据的工作表中相同数据的录录入入n通过将这些工作表组成工作组来完成 1.2.51.2.5带带零和小数位零和小数位较较多数据的多数据的输输入入n运行“工具”/“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选“编辑”选项卡，选上“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调框中输入数字EXCEL数据处理电子教案111.2特殊数据的快捷输入 1.2.6 1.2.6 利用自利用自利用自利用自动动动动更正工具快速更正工具快速更正工具快速更正工具快速输输输输入数据入数据入数据入数据n运行“工具”/“自动更正选项”命令，可以快

8、速输入一些常用的短语。例如，在工作中要经常输入产品的名称，可以先定义产品名称及其对应的拼音字头，如将“激光打印机”可设置为“jgdyj”。这样，以后只要输入“jgdyj”，就可以立即显示得到“激光打印机”。 1.2.7 1.2.7 其他其他其他其他输输输输入技巧介入技巧介入技巧介入技巧介绍绍绍绍n1避免输入网址和电子邮件地址的超级链接形式n2记忆式输入方法n3输入汉语拼音n4查找替换法快速输入特殊符号n5斜线表头的输入方法EXCEL数据处理电子教案121.3有规律数据的序列输入法 1.3.1 1.3.1 拖拖拖拖动动动动填充柄快速填充柄快速填充柄快速填充柄快速输输输输入序列或者特定格式数据入序

9、列或者特定格式数据入序列或者特定格式数据入序列或者特定格式数据n通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。另外，基于在第一个单元格所建立的格式，Excel可以自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段，比如输入“产品1”，然后向下一直拖动，可以很快得到“产品2、产品3、产品4、产品5、产品6”等内容。 1.3.2 1.3.2 根据根据根据根据输输输输入前两个数据的入前两个数据的入前两个数据的入前两个数据的规规规规律快速拖律快速拖律快速拖律快速拖动输动输动输动输入数据入数据入数据入数据n基于所输入的前两个单元格中的数据，Excel可以计算出某些规律，然后再选定这两个

10、单元格并向下拖动填充柄，可以快速输入一些非连续序列或者有规律的一系列数据。 1.3.3 1.3.3 自定自定自定自定义义义义序列的序列的序列的序列的应应应应用用用用n自己如何建立序列 1.3.4 1.3.4 快速快速快速快速输输输输入复入复入复入复杂杂杂杂的序列号的序列号的序列号的序列号n自定义数据格式EXCEL数据处理电子教案131.4设置有效性对输入数据审核n在Excel中进行数据输入时，有些输入内容是需要进行审核的，不能什么都可以输入。n为此，Excel提供了“数据有效性”工具，利用这个工具，操作者可以针对性地输入数据，在输入错误的数据后，系统会出现错误信息框，提醒用户修改。EXCEL数

11、据处理电子教案14有效性输入的主要用途n“数据有效性”的用处很多，下面进行详细介绍。1限制数值的输入范围2限制输入数据的格式3限制文本的录入长度4防止重复输入数据5确保必须输入特定内容6设置汉字字段自动切换汉字输入法7设置只能接受不超过总数的数值EXCEL数据处理电子教案151.5下拉式列表选择输入的设计n所谓下拉式列表输入方法，就是在单元格中建立下拉列表，在需要输入数据时，可以方便地从列表中进行选取，其目的主要是为了提高数据输入的速度和准确度。n在Excel中，提供了四种不同难度的下拉列表输入方法，读者可逐个学习并选择使用。EXCEL数据处理电子教案161.5下拉式列表选择输入的设计本节内容

12、的操作有一定的难度和技巧，详见教材。1.5.1利用数据有效性创建下拉式选择列表n通过利用“数据有效性”的“序列”设置可以为单元格建立下拉列表，这种方法非常适用于同时要为多干单元格一次性地创建下拉列表。1.5.2利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入1.5.3利用窗体组合框创建下拉式列表1.5.4利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表1.5.5 级联式下拉式列表的设计方法EXCEL数据处理电子教案171.6数据的编辑操作1.6.1单元格数据的一般编辑n单元格数据的一般编辑包括对数据进行的修改、移动、复制、删除、插入等操作。1.6.2选择型粘贴的典型运用n所谓“选择性粘贴”就是指把剪贴板中的内容按照

13、一定的规则粘贴到工作表中，它是“粘贴”命令的高级应用。如果只想对单元格中的公式、数字、格式进行选择性地复制，或者希望将一列数据复制到一行中，或者希望将一行数据复制到一列中，都可以使用“选择性粘贴”。 1.6.3清除单元格数据n单元格中的数据不再需要，还可以进行清除。清除单元格数据包括两种方法，第一是按【Delete】键，第二是运行“编辑”/“清除”命令。 EXCEL数据处理电子教案18小小 结结n在用Excel处理庞大的数据信息时，如果不注意数据输入的方法与技巧，很可能会事倍功半。本章介绍了特殊数据的快捷输入方法，以及一些相关的数据输入技巧。灵活掌握本章内容，对于快速提升Excel的数据输入和

14、编辑操作能力有很大的帮助。n本章首先介绍了输入数据之前的准备工作，说明了各种基本类型数据的输入方法；接着重点说明了数据输入的一些主要技巧，包括特殊格式数据的快捷输入，有规律数据的序列输入，设置数据有效性对输入数据进行限制，下拉式列表输入方式设计；最后说明了数据的编辑方法，其中特别重点介绍了选择性粘贴的使用方法和应用技巧。n总之，通过本章学习，读者应能准确、高效地输入数据工作表中的各项基本数据。EXCEL数据处理电子教案19习题1在都有哪些快捷的输入方法？ 请列举10种，并说明其操作要点。 2在Excel中，如何设置条件，以便对输入的数据进行有效性审核3Excel中，如何输入有规律的数据和各种序

15、列数据 ？请举例说明。4什么是下拉式列表选择输入方法？ 如何设计下拉式列表进行数据输入？5什么是“选择性粘贴”？请举例说明Excel中，选择性粘贴都有哪些主要用处。6上机自行将本章的所有实例操作一遍。7请按照下面的要求，完成习题图1-1所示的计算机系2007级团员学生信息汇总表。-要求详见教材和本书素材第第 2 2 章章单单元格数据的格式元格数据的格式设设置置EXCEL数据处理电子教案21【本章知识点】n单单元格格式元格格式设设置常用方法置常用方法n工作表格式的自工作表格式的自动动套用套用n单单元格格式的替元格格式的替换换与复制与复制n各种内置数字格式的各种内置数字格式的应应用用n自定自定义义

16、数字的格式代数字的格式代码码n自定自定义义数字格式的数字格式的应应用用n条件格式化条件格式化设设置与置与应应用用EXCEL数据处理电子教案22本章目录2.1单元格格式的一般设置2.2各种内置数字格式的使用2.3自定义数字格式的应用2.4条件格式化的应用小结习题EXCEL数据处理电子教案232.1单元格格式的一般设置2.1.1使用“格式”工具栏2.1.2使用“单元格格式”对话框2.1.3将 “单元格”按钮放到工具栏上2.1.4 利用快捷键对单元格格式进行设置2.1.5自动套用格式2.1.6单元格格式的替换2.1.6单元格格式的复制EXCEL数据处理电子教案242.2各种内置数字格式的使用n对单元

17、格数据的数字格式设置是单元格格式设置中常用的一种操作。n用户通过前面介绍的运行“格式”/“单元格”命令法，或单击【Ctrl+1】组合键法，或在单元格上单击右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”法，或单击前面建议的设置到“格式”工具栏上的“单元格”命令，都可打开“单元格格式”对话框，在其中的“数字”选项卡中，可以进行数字格式的多种设置。EXCEL数据处理电子教案252.3自定义数字格式的应用2.3.1自定自定义义数字格式的数字格式的创创建与建与删删除除n要创建自定义数字格式，只要在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”文本框中输入自定义的数据格式

18、代码，或者修改原有已有的格式代码，最后单击“确定”即可完成。n如不再需要自定义格式时，可将其删除。操作时在“单元格格式”对话框“数字”选项卡右边“类型”框底部，找到需要删除的自定义格式，然后单击“删除”即可。n说说明：明：即便事先已经选取设置单元格的一部分区域，但只要删除自定义格式后，工作簿中所有使用该格式的单元格都将变为默认的“常规”格式，并且该操作无法进行撤销。EXCEL数据处理电子教案262.3.2自定义数字的格式代码设置n自定义数字格式都是通过各种格式代码而得到的。所以，要想掌握自定义数字的格式设置，必须学会对其格式代码进行设置。n自定义数据的完整格式代码组成结构为：“大于条件值大于条

19、件值”格式；格式；“小于条件值小于条件值”格式；格式；“等于条件值等于条件值”格式；格式；文本格式文本格式n在没有特别指定条件值时，默认条件值为0。因此，默认情况下格式代码组成结构为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式。正数格式；负数格式；零值格式；文本格式。EXCEL数据处理电子教案272.3.3自定义数字格式应用实例之一：不显示零值n要想使工作表中的零值不显示，有很多方法，包括“选项”设置法、IF函数判断法、ISBLANK函数测定法等。其中后面两种方法在本书后面 第4章 函数部分会进行介绍。n下面介绍一下“选项”设置法，操作步骤为：运行“工具”/“选项”，在出现的“选项”对话框中，选中

20、“视图”选项卡，取消“零值”复选框的默认选中状态即可。n其实，利用自定义数据格式，不但可以实现以上不显示零值的作用，而且能够让工作表中的一部分单元格不显示零值，而其他的单元格仍然显示零值，这样就比上面的“选项”设置法更为灵活。设置方法为，只要在自定义的输入框中输入代码“#”即可。EXCEL数据处理电子教案282.3.4自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值n很多用户在工作中常常需要处理很大的数字，例如千、万、百万等，在Excel中，通过自定义格式，可以在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放，表2-4所示为部分效果。EXCEL数据处理电子教案292.3.5自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百

21、分比n利用自定义格式，可以进行智能显示百分比的设置，该智能性主要表现为：对于一个单元格区域中的数据，当数据为小于1的数字时，就按百分比格式显示；而当数据大于或等于1时仍然采用常规的数值格式显示，同时还让所有的数据都排列整齐。n上面的自定义格式效果，通过使用设置以下格式代码，就可以实现： 格式代码：格式代码：85”OR“数学85”、 “NOT超出计划”等运算，其逻辑运算只能由逻辑函数AND、OR、NOT来实现。这三个函数的语法格式分别为：AND (logical1,logical2, )OR (logical1,logical2,)NOT (logical)其中，AND和OR函数中的参数Logi

22、cal1,logical2,表示待测试的条件值或表达式，其结果可为 TRUE或 FALSE，最多不超过30个。当使用AND函数时，只有当运算对象都为TRUE的情况下，运算结果才为TRUE，否则为FALSE；当执行OR运算时，只有当运算对象都为FALSE的情况下，运算结果才为FALSE，否则为TRUE。NOT函数中的Logical为可以计算出 TRUE或 FALSE的逻辑值或逻辑表达式。NOT函数的功能是对该表达式运算结果取相反值。EXCEL数据处理电子教案844.4.1逻辑函数功能与用法介绍逻辑函数功能与用法介绍 3. TRUE3. TRUE和和和和FALSEFALSE函数函数函数函数TRUE

23、函数和FALSE函数都是无参函数，其结果分别是返回逻辑值“TRUE”和“FALSE”。其实，可以直接在单元格或公式中键入“TRUE”或“FALSE”值，而不使用此这两个函数。引入这两个函数主要目的是用于与其它电子表格程序兼容。 4. IS4. IS类类类类函数函数函数函数IS类函数属于信息判断函数，其功能是检验数值的类型，并且根据参数的值返回TRUE或FALSE，从而也可以起到一定的逻辑判断和条件检测功能。IS类函数总共包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数,分别为：ISBLANK函数、ISERR函数、ISERROR函数、ISLOGICAL函数、ISNA函数、ISNONTEXT函数、ISN

24、UMBER函数、ISREF函数和ISTEXT函数，它们具有以下相同的语法格式：IS函数名函数名(value)其中，IS函数名代表任一IS类函数名称，value是需要进行检验的参数，可以是“”(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。EXCEL数据处理电子教案854.4.2逻辑函数应用实例一：销售提成计算问题描述：问题描述：如图4-13所示为某公司销售部5月份各地办事处的销售额及其销售费用情况，请根据右边的奖金提成政策判别各个办事处的奖金提成比例，并计算奖金提成金额。图4-13销售提成数据与政策表格EXCEL数据处理电子教案864.4.3逻辑函数应用实例二：

25、考试成绩评判EXCEL数据处理电子教案874.4.4逻辑函数应用实例三：制作跳水比赛计分表模板EXCEL数据处理电子教案884.5日期和时间函数4.5.1 常用日期和常用日期和时间时间函数介函数介绍绍 1. TODAY1. TODAY函数函数函数函数nTODAY函数的功能是返回当前日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果为日期格式。其语法格式为：TODAY（）。（）。n示例：在任意一个单元格中输入公式“=TODAY（）”，都得到电脑系统的当前日期。n说说明：明：TODAY函数是一个无参函数，但是在应用时候后面的左右括号不能漏掉。 2. YEAR2. YEAR函数函数函数函

26、数nYEAR函数的功能是返回某日期对应的年份，返回值为1900到9999之间的整数。n其语法格式为：YEAR(serial_number)。n其中的参数Serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。n示例：公式“=YEAR(“2008/5/15”)”返回2008。EXCEL数据处理电子教案894.5.1常用日期和时间函数介绍 3. MONTH3. MONTH函数函数函数函数nMONTH函数的功能是返回指定日期中的月份，返回值是介于1到12之间的整数。n其语法格式为：MONTH(serial_number)，参数同YEAR函数中的参数意义一样。n示例：公式“=MONTH(20

27、08/5/15)”返回5。4. DAY函数函数nDAY函数的功能是返回指定日期的天数，返回值用整数1到31表示。n其语法格式为：DAY(serial_number)，参数同YEAR函数中的参数意义一样。n示例：公式“=DAY(2008/5/15)”返回15。EXCEL数据处理电子教案904.5.1常用日期和时间函数介绍 5. DATE5. DATE函数函数函数函数nDATE函数返回代表特定日期的序列号。其语法格式为：DATE(year,month,day) 其中的三个参数中：nYear为年份，也可以为年份的序列号，用一到四位数字表示。nMonth为月份，如果所输入的月份大于12，将从指定年份下

28、一年的一月份开始往上加算。如：“DATE(2008,14,2)”返回代表2009年2月2日的序列号。nDay代表在该月份中的天数，如果day大于该月份的最大天数，则将从指定月份的下一月的第一天开始往上累加。如：“DATE(2008,5,50)”将返回2008年6月19日。n示例：在有些数据库中，日期的年、月、日数字可能分为三个字段来保存，当导入到Excel工作表后，就可以利用DATE函数将年、月、日合并成一个具体的日期数据。假设单元格A1是年份数字，B1是月份数字，C1是日数，则公式“=DATE（A1，B1，C1）”就将A1的年份数字，B1的月份数字和C1的日数，合并到一起组成了一个具体的日期

29、数据。n说说明：明：上面实例中，读者可能会想到利用连接符“&”将三个数字连接起来,利用公式“=A1&-&B1&-&C1”,单是这种方式得到的结果不是一个时间序列号，而是文本。EXCEL数据处理电子教案914.5.1常用日期和时间函数介绍 6. WEEKDAY6. WEEKDAY函数函数函数函数WEEKDAY函数的功能是返回某日期为星期几，默认情况下，其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数。其语法格式为：WEEKDAY(serial_number，return_type)其中参数Serial_number为日期序列号,可以是日期数据或是对日期数据单元格的引用。参数Return_type用来确

30、定返回值类型的数字，具体如下表4-3所示：表4-3参数Return_type含义说明参数Serial_number的值返回结果数字及其含义说明1或省略返回数字1到7，其中：1表示星期日，2表示星期一，7表示星期六2返回数字1到7，其中：1表示星期一，2表示星期二，7表示星期日3返回数字0到6，其中：0表示星期一，1表示星期二，6表示星期日示例：2008年5月15日是星期四，则：“=WEEKDAY(2008/5/15)”返回“5”；“=WEEKDAY(2008/5/15,2)”返回“4”；“=WEEKDAY(2008/5/15,3)”返回“3”。EXCEL数据处理电子教案924.5.1常用日期和

31、时间函数介绍 7. NETWORKDAYS7. NETWORKDAYS函数函数函数函数nNETWORKDAYS函数的功能是返回两个日期之间完整的工作日数值(不包括周末和专门指定的假期)。其语法格式为：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)n其中的参数：Start_date表示开始日期；End_date表示终止日期；holidays为节假日，可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。n示例：公式“=NETWORKDAYS(2008/5/1,2008/5/10,2008/5/1)”返回6。 8. NOW8. NOW函数函数函

32、数函数nNOW函数的功能是返回当前日期和时间的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果为日期格式。其语法格式为：NOW（）。n示例：在任意一个单元格中输入公式“=NOW（）”，都得到电脑系统的当前时间。n说明：NOW函数同TODAY函数一样，也是一个无参函数，但应用时后面括号不能漏掉。 9. TIME9. TIME函数函数函数函数nTIME函数的功能是返回返回某一特定时间的小数值,小数值为0（零）到0.99999999之间的数值，代表从0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之间的时间。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设

33、为日期格式。其语法格式为：nTIME（hour,minute,second）EXCEL数据处理电子教案934.5.2日期和时间函数应用实例一：生日提醒EXCEL数据处理电子教案944.5.3日期和时间函数应用实例二：会议日程安排EXCEL数据处理电子教案954.5.4日期和时间函数应用实例三：加班工资计算EXCEL数据处理电子教案964.5.5日期和时间函数应用实例四：制作万年历EXCEL数据处理电子教案974.6文本函数4.6.1 常用文本函数介常用文本函数介绍绍1TEXT函数nTEXT函数的功能是将数值转换为按指定数字格式表示的文本。其语法格式为：nTEXT（value,format_te

34、xt）n其中包括两个参数，意义分别为：nValue为数值、计算结果是数值的公式或对数值单元格的引用；nformat_text为所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的文本形式的数字格式，它不能包含星号“*”。n示例：如果工作表中A1单元格的数值为2986.638，则公式“=TEXT(A5,#，#0.00)”返回字符串“2，986.64”。说说明：明：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。而使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。EXCEL数据处理电子教

35、案984.6.1 常用文本函数介绍常用文本函数介绍 2 2VALUEVALUE函数函数函数函数VALUE函数的功能是将代表数字的文本字符串转换成数字。其语法格式为：VALUE（text）其中参数text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用，还可以是Excel中可识别的日期或时间格式。如果text不是上述格式，则VALUE函数返回错误值“#VALUE!”。示例：公式“=VALUE(￥1,000)”返回1000。 3 3LOWERLOWER函数函数函数函数LOWER功能是将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。其语法格式为：LOWER（text）其中参数text是要转换为小写

36、字母的文本，它可以是引用或文字串。示例：如果A1中有字符串“EXCEL”，则公式“=LOWER(A1)”返回字符串“excel”。说说明：明：LOWER函数不改变文本中的非字母字符。与LOWER函数类似，Excel还有UPPER函数和PROPER函数，其中：UPPER函数将一个文本字符串中所有小写字母转换为大写字母的，而PROPER函数将文本字符串的首字母和任何非字母字符之后的首字母转换成大写、其余字母转换成小写，它们的语法格式和LOWER函数相同。EXCEL数据处理电子教案994.6.1 常用文本函数介绍常用文本函数介绍 4 4TRIMTRIM函数函数函数函数nTRIM函数清除文本中的所有空

37、格（除了单词之间的单个空格外）。其语法格式为：nTRIM(text)n其中参数text是需要清除其中空格的文本。n示例：如果工作表A1单元格的数据为字符串“FirstQuarterEarnings”，则公式“=TRIM(A1)”返回字符串“FirstQuarterEarnings”。 5 5LENLEN函数函数函数函数nLEN函数的功能是返回文本字符串中的字符数。其语法格式为：LEN(text)n其中参数text为要查找其长度的文本，空格也将作为字符进行计数。n示例：如果A1单元格中字符串为“电脑爱好者”，则公式“=LEN(A1)”返回6。 6 6CONCATENATECONCATENATE函

38、数函数函数函数nCONCATENATE函数的功能是将若干字符串合并成一个字符串，其功能与文本连接运算符“&”相同。其语法格式为：CONCATENATE(text1,text2,)n其中的参数text1,text2,为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。n示例：公式“=CONCATENATE(97,千米)”返回“97千米”。EXCEL数据处理电子教案1004.6.1 常用文本函数介绍常用文本函数介绍 7 7LEFTLEFT函数函数函数函数nLEFT函数的功能是根据所指定的字符数从文本字符串左边取出第一个或前几个字符。也就是说，LEFT函数对字符

39、串进行“左截取”，其语法格式为：nLEFT（text,num_chars）n其中参数Text是要提取字符的文本字符串；Num_chars是指定提取的字符个数，它必须大于或等于0。如果省略参数num_chars，默认值为1。如果参数num_chars大于文本长度，则LEFT函数返回所有文本。n示例：公式“=LEFT(“电脑爱好者”,2)”返回字符串“电脑”。 8 8MIDMID函数函数函数函数nMID函数的功能是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。其语法格式为：nMID(text,start_num,num_chars)n其中参数text为要提取字符的文本字符串；s

40、tart_num为要提取的第一个字符的位置（文本中第一个字符的位置为1，其余依此类推）；num_chars为指定提取的字符个数。n示例：公式“=MID(“电脑爱好者”,3,2)”返回字符串“爱好”。EXCEL数据处理电子教案1014.6.1 常用文本函数介绍常用文本函数介绍 9 9REPLACEREPLACE函数函数函数函数REPLACE函数的功能是根据所指定的字符数，使用其它文本字符串替换当前文本字符串中的部分文本。其语法格式为：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)其中参数Old_text为要替换其部分字符的文本；Start_num为要

41、用new_text替换的old_text中字符的位置；Num_chars是用new_text替换old_text中字符的个数；New_text是用于替换old_text中字符的文本。示例：如果工作表中A1单元格的数据为字符串“电脑爱好者”、A2单元格的数据为字符串“计算机”，则公式“=REPLACE(A1,1,2,A2)”返回字符串“计算机爱好者”。EXCEL数据处理电子教案1024.6.1 常用文本函数介绍常用文本函数介绍 1010SUBSTITUTESUBSTITUTE函数函数函数函数SUBSTITUTE函数在文本字符串中用new_text代替old_text。其语法格式为：SUBSTIT

42、UTE(text,old_text,new_text,instance_num)其中参数Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用；Old_text是需要替换的旧文本；New_text是用于替换old_text的文本；Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text，如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换，否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。示例：如果工作表中A1单元格的数据为字符串“电脑爱好者”、A2单元格的数据为字符串“计算机”，则公式“SUBSTITUTE(A1

43、,电脑,A2)”返回字符串“计算机爱好者”。说说明：明：如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数SUBSTITUTE函数；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用REPLACE函数。EXCEL数据处理电子教案1034.6.2文本函数应用实例一：通讯地址拆分EXCEL数据处理电子教案1044.6.3文本函数应用实例二：电话号码升位EXCEL数据处理电子教案1054.6.4文本函数应用实例三：根据身份证获取个人信息EXCEL数据处理电子教案106小小 结结nExcel具有强大的函数库，熟练使用这些函数，可以方便、快捷地对数据进行各种处理，进而高效地解决日常管理工作中的

44、一些数据运算问题。n在使用Excel函数时要注意函数的书写形式、输入方式和调用方法，对于每个函数，除了要掌握其功能以外，还要熟悉其参数数量、意义和顺序，以及函数返回值的类型。n本章主要讲述了工作表常用函数的使用，以及主要的数学函数、逻辑函数、日期与时间函数、文本函数的语法格式与使用方法，而对于其他一些具有特殊用途的统计函数、数据库函数、查找与引用函数、财务运算函数等，将在后续章节需要时进行介绍。n总之，通过本章学习，读者应能正确、熟练、高效地选择函数进行相关数据运算。EXCEL数据处理电子教案107习题1Excel函数与公式的区别是什么，函数的组成部分都有哪些？ 2使用Excel函数时的注意事

45、项有哪些？3Excel中，函数的调用方式有哪些？分别如何进行操作？ 4请说明如何在单元格区域A1：J10产生100个100010000之间的随机数？ 5上机自行将本章的所有实例操作一遍。69上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 5 5 章章数据数据图图表表处处理理EXCEL数据处理电子教案109【本章知识点】n数据数据图图表的主要表的主要类类型型n数据数据图图表的常用表的常用术语术语n数据数据图图表的建立方法表的建立方法n数据数据图图表的表的编辑编辑操作操作n数据数据图图表的格式表的格式设设置置n复复杂图杂图表的制作技巧表的制作技巧n动态图动态图表的制作方法表的制作方法EXCEL数据

46、处理电子教案110本章目录5.1数据图表的基本知识5.2 数据图表的创建与编辑5.3复杂数据图表的制作5.4动态图表的制作小结习题EXCEL数据处理电子教案1115.1数据图表的基本知识5.1.1数据图表的类型1柱形图n柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。EXCEL数据处理电子教案1122条形图n条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。EXCEL数据处理电子教案1133折线图n折线

47、图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。EXCEL数据处理电子教案1144饼图n饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。EXCEL数据处理电子教案1155面积图n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。 EXCEL数据处理电子教案1166其他标准图表n除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。 EXCEL数

48、据处理电子教案1177自定义图表类型n除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线柱形图、面积柱形图）、蜡笔图、光滑曲线图等。n这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。EXCEL数据处理电子教案1188图表类型的选择原则n制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结

49、合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。n比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。EXCEL数据处理电子教案1195.1.2数据图表的制作工具n制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。n目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。

50、n在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。n其实，利用Word或PowerPoint中内置的“MicrosoftGraph图表”、 “Excel图表”对象也可以制作数据图表。EXCEL数据处理电子教案1205.1.3数据图表的各个组成部分EXCEL数据处理电子教案1215.2数据图表的创建与编辑5.2.1嵌入式嵌入式图图表和表和图图表工作表表工作表n不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表 单独图表工作表EXCEL数据处理

51、电子教案1225.2.2利用图表向导创建嵌入式图表n利用图表向导可快速创建嵌入式图表 ,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”|“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作，步骤 详见教材。n注意：注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。n刚制作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小即可。 EXCEL数据处理电子教案1235.2.3数据图表的格式设置与内容更新 1 1图图图图表的格式

52、表的格式表的格式表的格式设设设设置置置置对数据图表任何一个部分，都可以进行内容修改或格式设置，操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击需要修改的部分。（2）从出现的菜单中选择“格式”。（3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修改即可。 2 2数据数据数据数据图图图图表的内容更新表的内容更新表的内容更新表的内容更新随着数据图表的数据源表格中数据的变化或工作目的的要求，有时需要对数据图表进行更新，包括以下几项操作内容。（1）智能更新当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。（2）向图表添加数据首先选择需要添加的单元格，从“编辑”菜单选“复制”项或按Ctrl+C键，然后选图表，选择“编辑”菜

53、单中的“粘贴”项，或直接按Ctrl+V键。（3）从图表中删除数据系列从图表中选择数据系列，按Del键即可。EXCEL数据处理电子教案1245.2.4利用快捷键建立单独的三维柱状图表n在上面的向导方法制作图表的最后一个步骤，也就是图5-14中选择“作为新工作表插入”，即可制作一个单独的图表工作表。n除此之外，Excel中还可以利用F11或Alt+F1功能键，来快速制作单独的图表工作表。n此时默认类型为柱形图表，根据需要，可以再进行格式设置和修饰， EXCEL数据处理电子教案1255.2.5选取不连续区域制作饼图n对不连续区域的数据，也可以制作图表，这在饼状图制作中非常普遍。n关键步骤是：在选择数

54、据区域时，要按住CTRL键，然后逐个选取。EXCEL数据处理电子教案1265.2.6图表中趋势线的添加n趋势线用图形的方式显示数据的发展趋势，常用于回归分析。n趋势线在财务预测、经济评估、证券分析中比较常用，对于公司决策分析也有很重要的参考作用。通过对趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。EXCEL数据处理电子教案1275.3复杂数据图表的制作nExcel中的默认图表在数据处理中无法满足各种实际需要，有时需要根据实际情况制作一些复杂的数据图表。n本节主要介绍以下复杂图表的制作：组合图表双轴图表复合饼图多工作表合并图表EXCEL数据处理电

55、子教案1285.3.1组合图表的制作n组合数据图表在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。n利用组合图能够很方便地比较两个数据系列的异同。EXCEL数据处理电子教案1295.3.2双轴图表的制作n双轴数据图表是指在一个数据图表中，在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列，采用两种不同的坐标值来度量数据。n当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。EXCEL数据处理电子教案1305.3.3复合饼图的制作n饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。利用复合饼图，可以对数据进行更深层次

56、的分析。EXCEL数据处理电子教案1315.3.4多工作表合并图表n所谓多工作表合并图表，就是利用存放在多个工作表中的数据合并制作的图表。n如图5-41所示，某公司北京、上海、天津三个城市的各月销售数据分别存放在相应名字的工作表中，现在要求利用这些数据在“合并图表”中制作一个合并销售图表。n其关键步骤就是将多个数据表中的数据选中作为数据源。EXCEL数据处理电子教案1325.4动态图表的制作n所谓动态图表，是指数据图表的数据源可以根据需要进行动态变化，从而使得数据图表也作相应调整。n这种调整一般通过三种方式实现：第一，利用有关函数设置动态数据区域；第二，通过定义数据区域名称，并引入辅助数据区域

57、；第三，利用动态控件链接图表中的引用数据，以便实现用户数据的自助选择。n本节介绍几种典型的动态图表制作方法。EXCEL数据处理电子教案1335.4.1通过创建动态数据区域制作动态图表EXCEL数据处理电子教案1345.4.2利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表EXCEL数据处理电子教案1355.4.3利用VLOOKUP和复选框控件制作动态图表EXCEL数据处理电子教案1365.4.4制作用来数据对比分析的双轴动态图表EXCEL数据处理电子教案137小小 结结n在数据处理中，通过数据图表，可以发现数据之间的关系和数据的发展趋势。数据图表的类型很多，使用较多的主要有柱形图、条形图、折线图、饼图

58、、面积图等。制作图表时，图表类型的选取药与源数据表内容以及制作目的相结合。n不管哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表；二者都可以利用图表向导进行创建，而后者还可以利用F11或Alt+F1功能键来快速制作。n对于组合图、双轴图、复合饼图等几种复杂图表的制作，要注意它们的操作方法。数据图表还可进行趋势线的添加、多表图表制作以及等操作。随着数据源选择的变化，动态图表能实现自动变化，这为观察数据的对比变化提供了帮助作用。n通过本章学习，读者应能熟练创建、编辑和格式化数据图表。EXCEL数据处理电子教案138习题1请说明现代办公中主要使用的图表类型及其各自作用。2请说明

59、嵌入式图表和单独工作表图表两种类型各自的含义、作用以及建立方法。3什么是组合数据图表？它有什么作用？如何制作？4什么是双轴数据图表？它有什么作用？什么情况下适用这种图表？5什么是复合饼图？它有什么作用？如何制作？6上机自行将本章的所有实例操作一遍。711上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 6 6 章章数据的排序与数据的排序与筛选筛选EXCEL数据处理电子教案140【本章知识点】nExcel数据数据库库表格表格样样式与特点式与特点nExcel数据数据库库功能及其局限性功能及其局限性nExcel中多关中多关键键字的排序操作字的排序操作n定定义义自定自定义义排序次序排序次序n三个排序函数

60、的三个排序函数的应应用用n自自动筛选动筛选的功能的功能实现实现n高高级筛选级筛选及条件区域及条件区域设设置置EXCEL数据处理电子教案141本章目录6.1 EXCEL数据库表格及其功能说明6.2数据的排序6.3数据排序操作的应用技巧6.4数据的筛选小结习题EXCEL数据处理电子教案1426.1数据库表格及其功能n所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。n在Excel中，可以用非常简便的方法，快速创建与其它数据库管理系统建立的类似关系性数据库表格，并可对这种数据库表格进行数据排序、筛选、数据透视、汇总分析等数据处理和数据分析操作。EXCEL数据处理电子教案1436.1.1Excel数据库

61、表格样式及其特点Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个二维表。EXCEL数据处理电子教案1446.1.2Excel数据库表格遵循的准则在建立和使用Excel数据库表格时，用户必须遵循以下的基本准则： （1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数据库放到一个工作表上。（2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名和第一条记录数据分开。（3）避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内容不能完全相同。（4）避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时这些数据被隐藏。（5）字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应当与其他数据的格式相区别。（6）条件区域不要放在数据

62、库的数据区域下方。因为用记录单添加数据时，Excel会在原数据库的下边添加数据记录，如果数据库的下边非空，就不能利用记录单添加数据。EXCEL数据处理电子教案1456.1.3Excel的数据库功能及其局限性n应用Excel数据库表格，可以进行简单的数据组织和管理工作，比如排序、筛选、分类、汇总、查询、数据透视等操作。在数据量不大，数据种类不多，企业规模不大时，用Excel进行数据的组织和管理功能会给数据处理工作带来许多方便，它能简化工作步骤，提高工作效率。n另外，Excel具有相当强大的数据计算功能，提供了许多有用的函数和数据分析工具，如财务函数、统计函数、图表分析等，这些功能恰好是某些专业数

63、据库较弱的地方。n然而，Excel并不能取代真正意义上的数据库系统，也不能用于建立较为复杂的管理信息系统。在数据量很大，数据的种类较多，数据的关系比较复杂时，用户用它来建立数据库管理信息系统时，很难处理好数据之间的各种关系。 EXCEL数据处理电子教案1466.2数据的排序6.2.1排序的规则排序有升序或降序两种方式。所谓升序就是按从小到大的顺序排列，降序反之。排序时，必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例， Excel使用如下排序规则：（1）数字按从最小的负数到最大的正数排序；（2）字母按照英文字母AZ和az的先后顺序排序。（3）在对文本进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行

64、排序比较。（4）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列：09（空格） !#$%&()*,./:;?_|+AZaz（5）在逻辑值中，FALSE（相当于0）排在 TRUE（相当于1）之前；（6）所有错误值的优先级等效；（7）空格总是排在最后；（8）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。EXCEL数据处理电子教案1476.2.2采用工具按钮法对单个数字关键字段排序n按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的内容进行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。n其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法，操作时，只要将光标置于待排序的列中；然后单击常用工具栏上“升序”按钮或“降序”按钮即可。n说明：

65、说明：按某一列数据作为关键字排序时，只需单击该列中任一单元格，而不用全选该列数据。这样排序之后，主要关键字所在的列数据是按照顺序排列的，每条记录的内容全部都按照关键字的顺序而调整；而当操作者全选该列数据时，本列顺序虽然可以按照要求进行了排列，但其余各列的内容会保持不动，这将造成“张冠李戴”的问题出现。EXCEL数据处理电子教案1486.2.3利用菜单法对汉字进行按笔画排序nExcel中对数据库中数据排序的第二种方法就是“菜单法”，操作时，选择 “数据”/“排序” 命令，然后在随之出现的对话框中进行选项设计即可。n汉字与数值不同，数值有大小可比，而汉字本身没有。为了处理的方便，人们按照一定的规则

66、（按照字母顺序、按照笔画顺序）确定汉字的“大小”次序。n默认为按照字母顺序，要想按照笔画顺序，可以在对话框中进行设置。EXCEL数据处理电子教案1496.2.4自定义次序排序n在管理实践中，有时数据处理需要进行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照数值的大小排序，也不是按照汉字的字母顺序或笔画顺序排序，而是按一种特殊次序进行排列。n这种例子并不少见，如常见的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些约定俗成的排序方式（如国务院下属各部委的约定排名，总是国防部、外交部在最前）。n自定义次序排序是通过设置“自定义序列”进行的。EXCEL数据处理电子教案1506.2.5多关键字排序n所谓多关键

67、字排序，就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字段进行排序。进行多关键字的排序，可使数据在主要关键字段相同的情况下，再按次要关键字段排序；在主要关键字、次要关键字段都相同的情况下，数据仍可按第三关键字段有序。EXCEL数据处理电子教案1516.3数据排序操作的应用技巧6.3.1实现实现排序后仍能快速返回原来的排序后仍能快速返回原来的顺顺序序n数据清单排序后，原来的数据顺序将被打乱，而有时候还想让它能够恢复到原来的顺序。对于该问题，如果是以下两种情况，还比较好处理：第一种情形：操作只是刚刚发生过，这很好办直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可；第二种情形：如果原来的表格本身已经有了一个排序索引

68、字段（如学号、职工编号，日期型数），只要按照原来那个排序索引字段再重新排序一次即可。n但是，如果不是上述两种情况，则需要采用引入引入引入引入辅辅辅辅助列的助列的助列的助列的方法方法方法方法通过以下步骤来实现。EXCEL数据处理电子教案1526.3.2排序函数应用:RANK、LARGE和SMALL 1 1 RANKRANK函数及其函数及其函数及其函数及其应应应应用用用用nRANK函数用来返回一个数值在一组数值中的排位，其语法格式为：RANK(number,ref,order) n该函数共包括三个参数，其中：nNumber为需要找到排位的数字；Ref为包含一组数字的数组或引用；Order为一数字，

69、指明排位的方式，为0或省略，按降序排列排位，不为零，按升序排列进行排位。 2 2 LARGELARGE和和和和SMALLSMALL函数及其函数及其函数及其函数及其应应应应用用用用nLARGE函数和SMALL函数的功能分别是用来返回一个数据集中第k个最大值和第k个最小值，它们语法格式分别为：LARGE(array,k) 和和SMALL(array,k) 。EXCEL数据处理电子教案1536.3.3隐藏部分数据使其不参与排序n在Excel中，默认情况下排序都是针对数据区域中所有数据，但在实际数据处理中，有时不想让一些数据参与排序。n此时一种可行的方法就是先将不需要排序的数据行隐藏。n 数据隐藏是针

70、对整行（或列）的，所以不要只选取包含有内容的数据区域。n说明：选取包括所有隐藏行的整个区域，然后单击右键菜单中的“取消隐藏”，则隐藏的所有行将一下次全部显示。EXCEL数据处理电子教案1546.3.4使用数据排序法删除数据区域内的空行n有时候，处于数据分区显示或者错误操作等原因，数据区域中可能包含很多空行。这些空行的存在，会影响到对数据的分析。对这些空行如果一行一行地操作，非常费时。n利用“数据排序时，空格总是排在最后”这一排序规则，则可以通过数据排序的方法删除数据区域中的所有空行，并且不打乱数据区域中各行数据的顺序。EXCEL数据处理电子教案1556.4数据的筛选n当数据库表格制作好之后，有

71、时还需要根据指定条件从众多数据中筛选特定的记录。nExcel中提供了两种筛选方法：“自动筛选”和“高级筛选”，它们可以将那些符合条件的记录显示在工作表中，而将其他不满足条件的记录隐藏起来；或者将筛选出来的记录送到指定位置存放，而原数据表不动。 EXCEL数据处理电子教案1566.4.1自动筛选的操作n执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令，使“自动筛选”项为选中状态（打上对号），即可进行自动筛选。n在该菜单中，选择“升序排列”和“降序排列”，则筛选结果将按照指定顺序排列；选择具体学历名称，将只显示对应学历的记录；单击“全部”显示所有记录；单击“前10个”可以显示最高或最低的一些（默认10个，

72、可以自行设置）记录。EXCEL数据处理电子教案1576.4.2高级筛选的操作n自动筛选非常方便，通过它可以实现以下的筛选操作：对某一字段筛选出符合某特定值的记录单击需要筛选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中直接选择某特定值即可。对同一字段进行“与”运算和“或”运算单击需要筛选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择“自定义”，在弹出对话框中进行设置即可。对不同字段之间进行“与”运算只要通过多次进行自动筛选即可。可以筛选出最大最小的若干个若干百分比）记录只要单击需要筛选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择“前10个”即可。n但是，自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算，这时就需要使用高级筛选n要进行高级筛

73、选，必须首先设置筛选条件区域。 EXCEL数据处理电子教案158条件区域的设置实例及其图形化解释EXCEL数据处理电子教案159EXCEL数据处理电子教案1606.4.3将公式结果用于高级筛选的条件区域n在高级筛选的条件区域中，可以将公式的计算结果作为条件使用。例如，找出成绩表中高于平均分的学生记录，找出工资表中高于或低于平均收入的职工档案，找出人员档案表中超过平均年龄10岁以上的人员的信息等。此时，因为平均成绩、平均收入和平均年龄都不是一个常数条件，它们全部都是需要根据工作表计算的结果。n在Excel中，可以创建计算条件的条件区域，用计算条件进行高级筛选。计算条件是包括任何测试而不是一个简单

74、的字段名同常量相比较的条件。 EXCEL数据处理电子教案1616.4.4高级筛选时的注意事项（1）高级筛选必须指定一个条件区域，它可以与数据库表格在一张工作表上；也可以与数据库表格不在一张工作表上。（2）条件区域中的字段名必须与数据库中的完全一样。（3）如果“条件区域”与数据库表格在一张工作表上，在筛选之前，最好把光标放置到数据库中某一单元格上。（4）执行“将筛选结果复制到其他位置”时，在“复制到”文本框中输入或选取将来要放置位置的左上角单元格即可，不要指定某区域。（5）条件区域可以定义多个条件，以便用来筛选符合多个条件的记录。 （6）在将公式结果作为条件进行高级筛选时，用作条件的公式必须使用

75、相对引用；公式中的其他引用必须是绝对引用。（7）在高级筛选条件区域中都可以使用通配符“*”和“？”。EXCEL数据处理电子教案162小小 结结n本章介绍数据排序和筛选操作。熟练使用这些操作，可以方便地对Excel数据表中的数据进行重新组织和管理。nExcel可以进行单关键字排序，多关键字排序;甚至通过进行多次多关键字排序,还可以实现排序的关键字段突破 “排序”对话框给出的仅有三个条件的设置；另外，通过在 “排序选项”对话框中进行选择，可以实现对汉字按照笔画排序，通过设置“自定义序列”可以实现按照自己指定的特殊次序排序。n数据筛选可以从一个工作表中过滤出需要的数据，筛选分为高级筛选和自动筛选。n

76、通过本章学习，读者应能熟练地掌握数据排序和筛选操作，特别要熟悉如何对中文姓名按照姓氏笔画排序，如何对超过3个关键字段的数据排序，如何进行高级筛选。EXCEL数据处理电子教案163习题1Excel中数据排序有哪两种方式？汉字排序的规则有哪些？2在Excel中，如何实现对会议代表名单数据库表格按照代表的姓氏笔画排序？3Excel的筛选方式有哪几种？ 自动筛选具有什么作用？4进行高级筛选时需要注意什么问题？ 5如何将公式结果用于高级筛选的条件区域？ 6上机自行将本章的所有实例操作一遍。711上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 7 7 章章数据的数据的汇总汇总、合并与透、合并与透视视EXC

77、EL数据处理电子教案165【本章知识点】n利用利用SUMIF或或组组合合SUM和和IF条件条件汇总汇总n利用利用SUMPRODUCT实现实现多条件多条件汇总汇总n利用利用DSUM函数函数进进行数据行数据库库表格表格汇总汇总n数据数据库库表格的分表格的分类汇总类汇总操作操作n一些特定情形下的分一些特定情形下的分类汇总类汇总操作操作n利用利用SUM函数函数进进行多工作表数据合并行多工作表数据合并n按位置和按分按位置和按分类进类进行的两种合并行的两种合并计计算算n数据透数据透视视表的建立、表的建立、编辑编辑与与显显示示设设置置n数据透数据透视图视图和数据透和数据透视报视报告的制作方法告的制作方法EX

78、CEL数据处理电子教案166本章目录7.1利用相关函数进行数据汇总7.2数据库表格的分类汇总7.3特定情形下的数据汇总方法7.4数据的多表合并7.5 数据的透视分析小结习题EXCEL数据处理电子教案1677.1利用相关函数进行数据汇总n在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时 还远远不够。n本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函

79、数。它们各有相应的应用场合，读者应灵活应用。EXCEL数据处理电子教案1687.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇总SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下：SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）（条件判断区域，条件，求和区域）EXCEL数据处理电子教案1697.1.2SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总nSUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。EXCEL数据处理电子教案1707.1.3利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总nSUMPRODUCT函数的功能是计算几个数组之间对应元素乘积

80、之和，语法格式如下：nSUMPRODUCT（数组，数（数组，数组，数组，组，数组，）n可以看出，该函数的数组参数个数不定，但是使用时一定要注意各个数组的维数必须相同，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值“#VALUE”。EXCEL数据处理电子教案1717.1.4利用DSUM函数进行数据库表格多条件汇总nExcel中为数据处理提供了12个数据库函数，这些函数都以D开头，也称为D函数。其中DSUM函数的功能就是对数据库表格进行多条件汇总。其语法格式如下：DSUM(database,field,criteria)n其中： database为构成数据库的单元格区域； field是database区

81、域中某列数据的列标题，它可以是文本，即两端带引号的标志项（如“使用年数”或“产量”），也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列；criteria称为条件区域，它与高级筛选的条件区域的含义一样，关于其构造方法，请读者查看高级筛选相关介绍。nDSUM函数应用的具体实例参见下页EXCEL数据处理电子教案172EXCEL数据处理电子教案1737.2数据库表格的分类汇总7.2.1分分类汇总类汇总的基本知的基本知识识n分类汇总是在Excel数据库表格或者数据清单中快捷地汇总数据的方法，通过分级显示和分类汇总，可以从大量的数据信息中按照某些特殊的需要提出有用的信息。n总之，分类汇总为汇

82、总数据提供了非常灵活有用的方式，它主要可以实现以下功能：（1）在数据库表格上显示一组数据的分类汇总及全体总和。（2）在数据库表格上显示多组数据的分类汇总及全体总和。（3）在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）、求总体方差等。EXCEL数据处理电子教案1747.2.2分类汇总的建立n在执行分类汇总命令之前，首先应该对数据库进行排序，将数据库中关键字相同的一些记录集中到一起。当对数据库排序之后，就可以对数据库进行数据分类汇总。n运行“数据” “分类汇总”命令，出现图7-7所示 “分类汇总”对话框，然后进行分类汇总的设置操作。 EXCEL数据处理电子教案1757.2

83、.3多重分类汇总的操作n上面介绍的分类汇总仅仅只是按照“品名”关键字对“合计金额”进行了一种汇总运算。实际上。在同一分类汇总级上可能不只进行一种汇总运算。n为此，Excel还提供了对同一分类进行多重汇总的功能，这就是所谓的多重分类汇总。n若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据时，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行即可。n说明：说明：每增加一次分类汇总，汇总结果左侧按钮就会增加一层，如上图已为4层。EXCEL数据处理电子教案1767.2.4嵌套分类汇总的操作n所谓嵌套分类汇总，就是在一个已经按照某一个关键字建立好分类汇总的汇总表中，再按照另一个关键

84、字进行另一种分类汇总，这里要求的是两次的分类汇总关键字不同。n建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余的以此类推。n在进行嵌套分类汇总时，有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余的以此类推。说明：说明：嵌套分类汇总与多重分类汇总的相同点在于二者都需要进行多次的分类汇总操作；区别在于后者每次的汇总关键字都相同，而前者每次的分类汇总关键字却不一样。EXCEL数据处理电子教案1777.3特定情形下的数据汇总方法7.3.1数据累加汇总处理

85、n将一列数据从上往下（或者自左向右）进行累加汇总，是数据管理中一种常见的操作。n该问题解决可以使用SUM函数，但是在单元格区域的引用中第一个单元格应为绝对引用，而第二个单元格地址应为相对引用。EXCEL数据处理电子教案1787.3.2动态更新区域的数据汇总n在实际工作中，有时需要对一个不断更新的数据源进行动态数据汇总，此时可以考虑使用SUMIF函数。EXCEL数据处理电子教案1797.3.3不连续区域的数据汇总EXCEL数据处理电子教案1807.3.4数据区域中前若干个最大（小）数值的汇总n在数据处理中，有时需要计算数据区域中前若干个最大（小）数值之和。EXCEL数据处理电子教案1817.3.

86、5对含有错误值的单元格区域进行汇总n当利用汇总函数对进行数据汇总时，如果单元格中存在错误值，则函数或者公式的结果将会出现错误。对于这类问题，需要使用错误判断函数IFERROR进行判断，并利用数组公式生成一个不含有错误值的数组，然后才能得到正确的结果。 EXCEL数据处理电子教案1827.4数据的多表合并n在实际数据处理中，有时数据被存放到不同的工作表中，这些工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿，它们格式基本相同，只是由于所表示的数据因为时间、部门、地点、使用者的不同而进行了分类；但到一定时间，还需要对这些数据表进行合并，将合并结果放到某一个主工作簿的主工作表中。n例如，一家企业集团

87、，开始时为了分散管理的方便，分别将各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中，最后年终可以采用多表合并的方式把各个工作簿中的信息再合并到一个主工作簿中。n说明：说明：Excel支持将不多于255个工作表中的信息收集到一个主工作表中。EXCEL数据处理电子教案183图7-20表示的就是一个合并计算的例子，注意其中参与合并计算的3个工作表可以分别来源于不同的工作簿，也可以是一个工作簿中的不同的3个工作表。EXCEL数据处理电子教案1847.4.1利用SUM函数实现多表数据合并n进行多表数据合并，最好理解的方法就是通过公式的“三维应用”来实现，也就是同过使用SUM等函数，将来自不同工作表乃至其它不同

88、工作簿的数据进行跨表格引用。EXCEL数据处理电子教案1857.4.2按位置进行合并计算n如果所有需要合并的各个工作表源区域中的数据按同样的顺序和位置排列（例如，数据来自同一模板创建的一系列工作表），则可按位置进行合并计算。n注意：按位置进行合并计算时，各工作表中行标题和列标题的位置和顺序必须一致。EXCEL数据处理电子教案1867.4.3按分类进行合并计算n如果需要合并的各个工作表中的数据区域具有相同的行标题或列标题，但是它们是以不同的方式组织的（比如位置不同或者顺序不同），则可按分类进行合并计算。EXCEL数据处理电子教案1877.5数据的透视分析n数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括

89、信息，从而方便从各个角度查看、分析数据，并可对数据库中的数据进行汇总统计，它在Excel中的实现工具是数据透视表（图）。n数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是一种能够根据数据处理需要，查看部分数据的图表对比效果，有些类似前面介绍的动态图表功能，另外，Excel中还可以根据数据透视表制作不同格式的数据透视报告。EXCEL数据处理电子教案1887.5.1数据透视表的创建n选择“数据”“数据透视表和数据透视图” ，然后按操作即可。 EXCEL数据处理电子教案1897.5.2创建数据透视表时的相关操作(1)“布局”对话框的使用EXCEL数据处理电子教案1907.

90、5.2创建数据透视表时的相关操作(2)汇总方式的修改EXCEL数据处理电子教案1917.5.2创建数据透视表时的相关操作(3)使用透视表筛选数据EXCEL数据处理电子教案1927.5.3创建数据透视图n创建数据透视图与创建数据透视表一样，也是按上面的向导操作，关键是第一步要选 “数据透视图”；如果数据透视表已制作好，要制作与之对应的数据透视图，只要在数据透视表上单击右键，从快捷菜单上单击“数据透视图” 即可。 EXCEL数据处理电子教案1937.5.4编辑数据透视表n对于制作好的数据透视表，有时还需要进行编辑操作。编辑数据透视表包括对其布局的修改、格式化表中的数据、透视表的复制等。创建数据透视

91、表后，Excel自动打开如图7-42所示的“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字段列表”对话框，可通过使用“数据透视表”工具栏，并借助于“数据透视表字段列表”对话框，对数据透视表进行修改。EXCEL数据处理电子教案1947.5.5修改数据透视表的布局(1)行、列字段互换。(2)在字段内移动数据项(3)隐藏和显示数据 (4)添加字段 (5)删除字段 (6)设置数据透视表选项EXCEL数据处理电子教案1957.5.6新数据透视表中数据显示形式的修改n在数据透视表中，数据的默认显示形式是以数值形式显示，但这不是固定不变的，可以修改数据透视表中数据的显示形式，如显示为小数、百分数或其他需要的形式。EX

92、CEL数据处理电子教案1967.5.7数据透视表的数据更新n数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改；即使源数据库中的数据被修改了，透视表中的数据也不会自动更新，必须执行更新数据操作才能刷新，数据透视图也是这样。这一点与Excel中图表制作时候，数据变动会引起对应图表同步改变不同。n需要更新数据透视表时，有以下三种方法可用：（1）在“数据”菜单中选择“更新数据”；（2）在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”；（3） 在“数据透视表”工具栏上选择“更新数据”按钮。EXCEL数据处理电子教案1977.5.8删除数据透视表n如果不再想要数据透视表，可以将其删除。n操作步骤如下：(1)单击

93、要删除的数据透视表中的任意一个单元格。(2)单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，或者右键单击数据透视表，弹出快捷菜单。(3)从中选“选定”，打开子菜单并从中选“整张表格”子选项。(4)打开“编辑”菜单，选择“清除”选项，并从其子菜单中选择“全部” 子选项，即可删除数据透视表。EXCEL数据处理电子教案1987.5.9制作数据透视报告n根据需要，可以为数据设置数据透视报告格式 EXCEL数据处理电子教案199小小 结结n对数据进行汇总可以通过有关汇总函数进行，其中SUM函数可以进行无条件汇总求和；但是当要进行一些满足指定条件的数据汇总时，就需要依靠SUMIF、SUMPRODUCT、D

94、SUM或者联合SUM函数和IF函数。n分类汇总功能可以方便地实现数据库表格按照指定的关键字进行分类汇总，根据需要还可以进行多重分类汇总和嵌套分类汇总。另外，对于管理中特定场合下的数据汇总，读者也要熟练操作，例如累加汇总、动态区域汇总、若干个最大（小）数值汇总、不连续区域汇总以及当数据区域中存在错误时如何进行汇总等。n数据的多表合并可以通过三维引用，利用SUM函数来实现；另外，Excel还专门提供了“合并计算”功能，根据所用数据区域不同，它有按位置合并和按分类合并两种方案。n数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是形象生动的图表，还可以制作不同格式的数据透视报

95、告。n通过本章学习，读者应能熟练地进行数据汇总，多表合并和数据透视。EXCEL数据处理电子教案200习题1请比较SUMIF、SUMPRODUCT和DSUM三个汇总函数在使用上不同之处。2什么是多重分类汇总？什么是嵌套汇总？二者有什么相同点和不同点？ 3在Excel中，多个数据表之间的“合并计算”包括按位置合并和按分类合两种方案，请说明这两种方案的不同应用场合以及操作时候需要注意的问题。4数据透视表具有什么用途？ 如何对数据透视表进行更新？5上机自行将本章的所有实例操作一遍68上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 8 8 章章数据的数据的查询查询与核与核对对EXCEL数据处理电子教案2

96、02【本章知识点】n n利用利用利用利用查查查查找命令在工作表中找命令在工作表中找命令在工作表中找命令在工作表中查询查询查询查询数据数据数据数据n n掌握主要掌握主要掌握主要掌握主要查询查询查询查询函数的作用及其使用方法函数的作用及其使用方法函数的作用及其使用方法函数的作用及其使用方法n n利用利用利用利用LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP 函数函数函数函数查询查询查询查询数据数据数据数据n n利用利用利用利用CHOOSECHOOSE、MATCHMATCH、INDEXINDEX函数函数函数函数查询查询查询查询数据数据数据数据n n应应应应

97、用用用用INDIRECT INDIRECT 和名称构造和名称构造和名称构造和名称构造实实实实用的数据用的数据用的数据用的数据查询查询查询查询n n利用利用利用利用OFFSETOFFSET函数函数函数函数对动态对动态对动态对动态区域区域区域区域进进进进行数据行数据行数据行数据查询查询查询查询n n掌握利用掌握利用掌握利用掌握利用DGETDGET函数和函数和函数和函数和记录单进记录单进记录单进记录单进行数据行数据行数据行数据库库库库数据数据数据数据查询查询查询查询n n利用数利用数利用数利用数组组组组公式构造功能公式构造功能公式构造功能公式构造功能强强强强大的大的大的大的统计查询统计查询统计查询统

98、计查询n n掌握数据表之掌握数据表之掌握数据表之掌握数据表之间间间间数据核数据核数据核数据核对对对对的三种不同方法的三种不同方法的三种不同方法的三种不同方法EXCEL数据处理电子教案203本章目录8.1利用查找命令查询数据8.2利用查询与引用函数进行查询8.3数据库表格中的数据查询8.4利用名称查询数据8.5利用数组公式进行查询8.6数据表之间的数据核对小结习题EXCEL数据处理电子教案2048.1利用查找命令查询数据8.1.1 用“查找”命令进行数据查找的操作步骤EXCEL数据处理电子教案2058.1.2在“查找”命令中利用通配符进行数据查找n如果对查找内容不清楚，或需要查找含有相近单并不是

99、相同的文本的记录，在“查找”命令的搜索条件中可使用通配符。操作时，用“？”表示一个任意字符，用“*”表示多个任意字符。 EXCEL数据处理电子教案2068.2利用查询与引用函数进行查询n利用上一节介绍的利用查询命令进行数据和文本查询的方法，只是将指定关键字的位置查询出来。但是很多情况下，除了需要将指定关键字的位置查询出来之外，还需要将关键字所在行或所在列的数据都查找出来。n另外，在查询中不仅要从工作表的某个单元格区域查找，还可能需要从工作表的多个单元格区域甚至多个工作表乃至多个工作簿中查找。EXCEL数据处理电子教案2078.2.1使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值nCHOOSE函数的

100、功能是从值的列表中选择一个值，它有点类似于计算机程序语言中的分情况选择语句。使用该函数可以返回多达 29个基于给定待选数值中的任一数值。nCHOOSE函数的语法格式如下：CHOOSE（index_num，value1，value2，）n其中：参数index_num用以指明待选参数序号的参数值,它必须为 1到 29之间的数字，或者是包含数字 1到 29的公式或单元格引用。如果 index_num为 1，函数 CHOOSE返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE返回 value2，以此类推。如果 index_num小于 1或大于列表中最后一个值的序号，函数 CHOOSE返回错误值 #VA

101、LUE!。如果 index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。EXCEL数据处理电子教案208CHOOSE函数应用实例1：礼品发放EXCEL数据处理电子教案209CHOOSE函数应用实例2：销售提成EXCEL数据处理电子教案2108.2.2用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询1VLOOKUP函数的功能与语法格式nVLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并且由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。nVLOOKUP函数的语法格式如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中

102、：lookup_value是需要在数据表第一列中查找的数值。table_array是需要在其中查找数据的数据表。col_index_num是 table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup为一个逻辑值，指明VLOOKUP()函数返回时，是“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或省略，则返回近似匹配值；如果为“FALSE”，将返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值“ #N/A”。EXCEL数据处理电子教案211VLOOKUP函数的一个简单应用EXCEL数据处理电子教案212VLOOKUP应用实例：员工情况查询表EXCEL数据处理电子教案2138.2.3

103、用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询1MATCH函数的功能与语法格式nMATCH函数的灵活性比LOOKUP（包括VLOOKUP、HLOOKUP）更强，它可以在工作表的一行（或一列）中进行数据查询，并返回数据在行（或列）中的位置。如果需要找出数据在某行（或某列）的位置而不是数据本身，则应该使用 MATCH函数。nMATCH函数的语法格式如下：MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）可以看出，该函数包含三个参数。其中：lookup_value为需要在 Look_array中查找的数值。lookup_array为可能包含所要查找数值的区域。matc

104、h_type指名了查找方式，其取值可以为数字 -1，0或 1。EXCEL数据处理电子教案2142INDEX函数的功能与语法格式nINDEX函数返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。函数 INDEX有两种语法形式：数组形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。n一般情况下应用引用形式的比较多，引用形式的语法格式如下：INDEX（reference，row_num，column_num，area_num）n其中各参数解释如下：reference是对一个或多个单元格区域的引用。row_num为引用中某行的行序号，函数从该

105、行返回一个引用。column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。area_num选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num和 column_num的交叉区域。EXCEL数据处理电子教案2153MATCH函数和INDEX函数构造查询实例1：行列交叉查询EXCEL数据处理电子教案2164MATCH函数和INDEX函数构造查询实例2：根据两列以上数据查询EXCEL数据处理电子教案2178.2.4利用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据 1 1INDIRECTINDIRECT函数功能与函数功能与函数功能与函数功能与语语语语法格式法格式法格式法格式nINDIREC

106、T函数返回由文本字符串指定的引用。该函数能够对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，可使用该函数。nINDIRECT函数的语法格式如下：INDIRECT(ref_text,a1)可以看出，该函数包含两个参数。其中：Ref_text为对单元格的引用，它可以是包含A1样式或R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格（如“G2”、“$B$5”）的引用。如果ref_text不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF!。a1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为

107、A1样式的引用；如果a1为FALSE，则被解释为R1C1样式的引用。EXCEL数据处理电子教案218INDIRECT函数的一些简单应用EXCEL数据处理电子教案2192INDIRECT函数应用实例：查找基本工资EXCEL数据处理电子教案2208.2.5用OFFSET函数进行动态数据区域查询1OFFSET函数功能与函数功能与语语法格式法格式nOFFSET函数可以对动态数据进行查询，它以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数，其语法格式如下：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)可

108、以看出，该函数最多包含五个参数，后两个参数为可选项。其中：Reference作为偏移量参照系的引用区域，它必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。Rows为相对于偏移量参照系左上角单元格，上（下）偏移的行数。Cols为相对于偏移量参照系左上角单元格，左（右）偏移的列数。Heigh为高度，即所要返回的引用区域的行数。Width为宽度，即所要返回的引用区域的列数。EXCEL数据处理电子教案2212OFFSET函数应用实例：根据月份查询汇总数据EXCEL数据处理电子教案222EXCEL数据处理电子教案2238.3数据库表格中的数据查询8.3.1利用记录单

109、进行数据查询8.3.2利用数据库函数查询数据EXCEL数据处理电子教案2248.4利用名称查询数据EXCEL数据处理电子教案2258.5利用数组公式进行查询EXCEL数据处理电子教案2268.6数据表之间的数据核对8.6.1利用查询函数进行数据核对8.6.2利用条件格式化进行数据核对8.6.4利用合并计算法进行数据核对EXCEL数据处理电子教案227小小 结结n对数据进行汇总可以通过有关汇总函数进行，其中SUM函数可以进行无条件汇总求和；但是当要进行一些满足指定条件的数据汇总时，就需要依靠SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM或者联合SUM函数和IF函数。n分类汇总功能可以方便地实现数据库

110、表格按照指定的关键字进行分类汇总，根据需要还可以进行多重分类汇总和嵌套分类汇总。另外，对于管理中特定场合下的数据汇总，读者也要熟练操作，例如累加汇总、动态区域汇总、若干个最大（小）数值汇总、不连续区域汇总以及当数据区域中存在错误时如何进行汇总等。n数据的多表合并可以通过三维引用，利用SUM函数来实现；另外，Excel还专门提供了“合并计算”功能，根据所用数据区域不同，它有按位置合并和按分类合并两种方案。n数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是形象生动的图表，还可以制作不同格式的数据透视报告。n通过本章学习，读者应能熟练地进行数据汇总，多表合并和数据透视。E

111、XCEL数据处理电子教案228习题1请比较SUMIF、SUMPRODUCT和DSUM三个汇总函数在使用上不同之处。2什么是多重分类汇总？什么是嵌套汇总？二者有什么相同点和不同点？ 3在Excel中，多个数据表之间的“合并计算”包括按位置合并和按分类合两种方案，请说明这两种方案的不同应用场合以及操作时候需要注意的问题。4数据透视表具有什么用途？ 如何对数据透视表进行更新？5上机自行将本章的所有实例操作一遍68上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 9 9 章章数据分析及其工具数据分析及其工具应应用用 EXCEL数据处理电子教案230【本章知识点】n公式公式审审核与数据跟踪核与数据跟踪n模

112、模拟拟运算表的运算表的应应用用n单变单变量求解的量求解的应应用用n规规划求解的划求解的应应用用n方案工具的方案工具的应应用用n分析工具分析工具库库的安装的安装n分析工具分析工具库库的功能的功能EXCEL数据处理电子教案231本章目录9.1公式审核：对公式和数据跟踪分析9.2 模拟运算表：实现数据敏感度分析9.3单变量求解：实现规划目标搜索9.4 方案管理器：实现多因素决策分析9.5 规划求解：多约束条件下的优化分析9.6分析工具库安装与使用简介小结习题EXCEL数据处理电子教案2329.1公式审核：对公式和数据跟踪分析9.1.1“公式审核”工具栏n在Excel中，运行“工具”/“公式审核”/“

113、显示公式审核工具栏”菜单命令，或者在Excel界面上已经存在的工具栏上任意位置单击右键，从弹出的右键工具栏快捷菜单中选择“公式审核”，都可以打开“公式审核”工具栏，如图9-1所示。EXCEL数据处理电子教案2339.1.2追踪引用单元格EXCEL数据处理电子教案2349.1.3追踪从属单元格EXCEL数据处理电子教案2359.1.4添加/编辑/删除批注n利用“公式审核”工具栏，可为单元格添加批注信息。 n插入批注还有很多方法，例如运行“插入”/“批注”命令；在单元格上单击右键，从快捷菜单上选择“插入批注”命令；运行“视图”/“工具栏”命令，从弹出的“工具栏”菜单中选择“审阅”，再从出现的“审阅

114、”工具栏上选择“新批注”按钮。EXCEL数据处理电子教案2369.1.5圈释无效数据EXCEL数据处理电子教案2379.2模拟运算表：实现数据敏感度分析9.2.1单变量模拟运算表所谓模拟运算表，实际上就是工作表中的一个单元格区域，它可以显示一个计算公式中某些参数的值的变化对计算结果的影响。它将不同参数数值情况下的计算结果以列表形式显示出来，便于查看、比较和分析。 EXCEL数据处理电子教案2389.2.2双变量模拟运算表EXCEL数据处理电子教案2399.3单变量求解：实现规划目标搜索n所谓的单变量求解，就是求解具有一个变量的方程，它通过调整可变单元格中的数值，使之按照给定的公式来满足目标单元

115、格中的目标值。利用单变量求解有助于解决一些实际工作中遇到的问题，特别适用于对规划目标某一引用数据的取值搜索。EXCEL数据处理电子教案2409.4方案管理器：实现多因素决策分析n前面介绍的单变量求解只是解决了目标确定下单个影响变量的取值问题；模拟运算表也最多只能解决两个变量的变动对于计算结果的影响，而对于一些更为复杂的，牵涉到的影响因素较多的决策问题，常常需要考虑更多的变量因素。n以上问题其实就是多因素下的最佳决策分析问题，也可以认为是更为复杂的“What-if分析”问题。n在Excel中，利用方案管理器工具，可以很好地解决上述问题。EXCEL数据处理电子教案2419.4.1方案概述n方案分析

116、用于解决多变量求解问题，它能够对比多种不同方案并寻求最佳方案。在Excel中，所谓方案，就是已命名的一组输入值，这组输入值保存在工作表中，并可用来替换工作表中的模型参数，得到解决方案的输出结果。对于同一解题方案的模型参数，可以创建多组不同的参数值，得到各组不同的结论，每组参数和结论都是一个方案。nExcel的方案分析，主要是针对单变量求解时只能考虑单一因素的局限性，同时模拟运算表也具有以下几个操作限制的情况下，提出的一种便于进行多因素分析的重要工具。EXCEL数据处理电子教案2429.4.2创建方案n创建方案是进行方案分析的首要关键问题，应根据实际问题的需要和现实条件的可行性来创建一组方案。n

117、对于上面的净利润目标求解问题，根据数据模型分析，可以分别设计三种有助于增加净利润的可行方案：增加收入（包括增加销售收入、营业外收入和投资收益），减少费用（包括减少销售费用、管理费用和财务费用）和降低成本（包括降低销售成本和营业外支出）。 EXCEL数据处理电子教案243设置好的“方案管理器”对话框EXCEL数据处理电子教案2449.4.3显示方案结果n方案创建后，随时就可以执行方案，并查看不同方案的显示结果。操作步骤如下：（1）打开并激活包含已经创建方案的工作表。（2）运行“工具”/“方案”命令，弹出如图9-26所示“方案管理器”对话框。（3）在“方案管理器”对话框中显示出所有已经制订好的方案

118、，根据需要选中其中的某一方案名，然后单击对话框中的“显示”按钮即可显示方案的执行结果。n执行上述操作后，Excel就用创建方案时保存的可变单元格模拟值替换原来数据，并且此时工作表中目标单元格中的结果就是所选定方案的模拟计算结果，可供决策参考。EXCEL数据处理电子教案2459.4.4建立方案摘要n上述显示方案只能以逐个地进行方案的查看，如果能够将所有的方案汇总到一个工作表中，然后再对不同的方案的影响进行对比分析，将会非常有助于计划编制或问题决策人员综合考查各种方案的执行效果。nExcel中提供了“方案摘要”功能，能很好地完成上述任务。 EXCEL数据处理电子教案2469.5规划求解：多约束条件

119、下的优化分析9.5.1规划求解概述在计划管理中，经常会遇到各种规划问题，例如：人力资源的调度、产品生产的安排、运输线路的规划、生产材料的搭配、采购批次的确定等。这类问题有一个共同要求，那就是：如何合理利用各种约束资源实现最佳的经济效益，也就是达到常量最高、利润最大、成本最低、费用最省等目标。这就是本节要解决的在约束条件下寻求目标函数最优的规划问题。一般来讲，这类规划问题都具有如下三个特点：（1）所求问题都有单一的目标，如求生产的最低成本，求运输的最佳路线，求产品的最大盈利，求产品周期的最短时间以及求其他目标函数的最佳值等。（2）总是有明确的不等式约束条件。比如库存不能低于一定的数量，否则造成原

120、料短缺或产品缺货；生产产品不能超过一定额度，否则会造成商品积压等。（3）问题都有直接或间接影响约束条件的一组输入值。EXCEL数据处理电子教案2479.5.2输入规划模型n建立好规划模型后，下面就可以将规划模型的有关数据和公式输入到Excel的工作表中，以便为下一步进行规划求解做好准备。 n以下为按照合同交货数量确定计划生产量的规划模型 EXCEL数据处理电子教案2489.4.3进行规划求解EXCEL数据处理电子教案2499.5.4分析求解结果EXCEL数据处理电子教案2509.5.5编辑规划求解参数n当规划模型改变时，可以方便地修改有关参数，重新计算。n例如上面的例子中，合同发货数量、生产成

121、本函数、单位产品库存成本和单月生产能力都可能发生变化，假设库存上涨为每套5万元，而突然8月份又加了一个50套的紧急订单，使8月份的合同发货数量变为80套。此时只需要修改F5：F7公式中原来的参数3改为5，并且调整B6单元格中的数据为80，然后再重新运行“工具”/“规划求解”命令，在弹出的“规划求解参数”对话框中直接单击“求解”按钮即可。EXCEL数据处理电子教案2519.5.6修改规划求解选项EXCEL数据处理电子教案2529.6分析工具库安装与使用简介 9.6.19.6.1安装分析工具安装分析工具安装分析工具安装分析工具库库库库nExcel的许多分析工具都是由加载宏提供的，而这些加载宏在典型

122、安装或最小化安装Excel时并不会被安装到系统中，所以许多用户安装Excel之后，在其命令选项的菜单中会缺少一些选项，如“数据”菜单中没有“获取外部数据”和“MSAccess窗体”，“工具”菜单选项中没有“规划求解”、“数据分析”等功能。n要使用上面所介绍的分析工具，必须提供这些分析工具的加载宏。如果在安装Excel系统时没有安装加载宏，必须重新安装Excel程序，选择其中的“添加/删除”命令，安装Excel的加载宏。安装完加载宏程序之后，许多的分析工作并不是立即可以用的，还必须激活加载宏的程序。EXCEL数据处理电子教案2539.6.2分析工具库的应用n安装“分析工具库”加载宏之后，运行“工

123、具”/“数据分析”命令，将弹出“数据分析”对话框，如图9-43所示。可以看出，数据分析工具库提供了很多数据统计与分析功能，例如描述统计分析、假设分析、相关分析、回归分析、方差分析等统计分析功能。EXCEL数据处理电子教案254小小 结结n在Excel数据处理中，经常需要对数据进行各种分析和统计，在数据分析和统计之前，需要对数据进行审核以及对公式进行跟踪。为了对公式和数据进行跟踪分析，Excel专门提供了“公式审核”工具，通过该工具可以将任意单元格中的数据来源和公式结果显示出来。在审核工作表时，可以追踪引用单元格和从属单元格，也可以圈释无效数据。n在进行数据分析方面，本章主要介绍了模拟运算表、单

124、变量求解、方案管理器以及规划求解工具的使用，在应用中它们各有优缺点，有自己的适用场所，读者要对此有个清晰的认识；另外本章最后还简单地介绍了加载宏和数据分析工具库的安装和使用。n总之，通过本章学习，读者应能对数据进行审核，对公式进行跟踪，并会利用有关工具进行数据分析和决策。EXCEL数据处理电子教案255习题1在Excel中，如何追踪指定单元格的引用单元格和从属单元格？2如何安装Excel菜单项中的“规划求解”菜单项？ 3什么是加载宏，主要有哪些用途？Excel加载宏的扩展名是什么？ 4上机自行将本章的所有实例操作一遍。57 上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 10 10 章章工作表

125、的工作表的显显示与打印示与打印EXCEL数据处理电子教案257【本章知识点】n通通过调过调整整显显示比例来示比例来缩缩放放显显示范示范围围n拆分窗口以同拆分窗口以同时显时显示多个数据区域示多个数据区域n冻结冻结窗格使行（列）窗格使行（列）标题标题始始终终可可见见n通通过过“选项选项”实现视图实现视图个性化个性化设设置置n数据工作表打印的整体操作流程数据工作表打印的整体操作流程n特殊格式和要求表格的打印技巧特殊格式和要求表格的打印技巧EXCEL数据处理电子教案258本章目录10.1数据工作表的显示操作10.2数据工作表打印的整体流程10.3几种特殊表格的打印方法小结习题EXCEL数据处理电子教案

126、25910.1数据工作表的显示操作10.1.1通过调整显示比例来缩放显示范围n对于比较大的数据库表格，有时候想看到表格全貌，而有时候又想集中查看某些数据区域，这都可以通过调整显示比例来缩小或者放大显示范围。n通过调整显示比例来缩放显示范围的操作有两种方法，分别如下：方法一（工具栏按钮法）：在“常用”的工具栏“显示比例”框 中，单击所需的显示比例，或键入从 10到 400之间的数字。 方法二（菜单命令法）：运行“视图”“显示比例”菜单命令，在弹出如图10-3所示的“显示比例”对话框中单击所需显示比例的单选按钮，或者选择自定义，然后在其后的文本框中键入从 10到 400之间的数字即可。 EXCEL

127、数据处理电子教案26010.1.2拆分窗口以便能够同时显示多个数据区域n如果想同时显示数据工作表的多个数据区域，可以通过“拆分窗口”功能来实现。通过“拆分窗口”同时显示工作表的多个数据区域，有两种操作方法，分别如下：方法一（拖曳拆分条法）：拖曳工作表中的垂直拆分条（在垂直滚动条的最上面）和水平拆分条（在水平滚动条的最右侧）到适当的位置，就可以将工作表窗口拆分为四个窗格 。方法二（菜单命令法）：运行“窗口”“拆分”菜单命令，Excel也将很快将工作表窗口拆分为四个窗格。要想取消，则再运行“窗口”“取消拆分”菜单命令即可。EXCEL数据处理电子教案26110.1.3冻结窗格以便使行（列）标题始终可

128、见n当数据工作表中的数据行或者列非常多时，为了看到某些数据，操作人员经常会拖曳水平滚动条或者垂直滚动条，但是这样一来很容易使得数据区域的首行标题或者首列标题移动到窗口之外，这样，操作者就有可能使数据与标题对不上号，特别是当数据字段比较多的数据库表格中，经常会造成数据的错误理解，甚至错误的数据处理。n为了解决这个问题，Excel提供了“冻结窗格”功能，通过这项操作，可以使得无论如何拖曳滚动条来移动数据区域，行标题始终显示在窗口上方，列标题始终显示在窗口左侧。EXCEL数据处理电子教案26210.1.4通过“选项”进行视图方式的个性化设置EXCEL数据处理电子教案26310.2数据工作表打印的整体

129、流程n数计，以及数据汇总、数据分析等操作，应该是比较简单的只要设置好打印格式，安装好打据工作表的打印操作，相对于公式、函数的设印机，然后直接单击“常用”工具栏上的【】按钮就可以了。n其实，要想打印出美观漂亮的表格，也是需要掌握一定的工作程序，并熟练一定的打印技巧的。n本节首先介绍数据工作表打印的整体流程，这是一种比较规范、全面的方法，读者在打印的时候最好整体掌握，以便进行合理的设置。EXCEL数据处理电子教案26410.2.1用分页预览视图查看工作表EXCEL数据处理电子教案26510.2.2对打印的预期效果进行页面设置n通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效果不太理想，则可以在正式打印工

130、作表之前，先对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。n说明说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。n运行“文件”/“页面设置”菜单命令，即可打开“页面设置”对话框，该对话框中有4个选项卡，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。EXCEL数据处理电子教案26610.2.3通过打印预览查看打印的未来效果EXCEL数据处理电子教案26710.2.4根据需要在适当位置

131、插入/删除人工分页符根据需要，有时候需要在原工作表中某处插入人工分页符，或删除错误插入的人工分页符。（1）插入垂直和水平分页符的操作方法为：选定想从其开始新一页的单元格，执行“插入”/分页符”菜单命令，Excel将在所选定单元格的上面和左面插入一分页线。（2）只插入水平/垂直分页符的操作方法为：选定想从其开始新一页的行/列，执行“插入”/“分页符”菜单命令，Excel将在所选定行/列的上方/左面插入一分页线。（3）删除一条人工分页符的操作方法为：选定垂直分页线右边或水平分页线下边的任意单元格，执行“插入”/“删除分页符”菜单命令。（4）删除所有人工分页符的操作方法为：选定工作表中所有单元格，执

132、行“插入”/“重设所有分页符”菜单命令。EXCEL数据处理电子教案26810.2.5根据实际打印需要进行打印操作选择EXCEL数据处理电子教案26910.3几种特殊表格的打印方法10.3.1顶端标题行的每页打印EXCEL数据处理电子教案27010.3.2左端标题列的每页打印EXCEL数据处理电子教案27110.3.3页面底部注释信息的每页打印EXCEL数据处理电子教案27210.3.4工资条的一种简便打印方法EXCEL数据处理电子教案27310.3.5Excel中套打表格的实现方法EXCEL数据处理电子教案274小小 结结n本章介绍了通过调整显示比例来缩放显示范围，通过拆分窗口以便同时显示多个

133、数据区域，通过冻结窗格使行（列）标题始终可见，通过“选项”实现视图个性化设置等显示效果的设置操作。nExcel中工作表要想取得漂亮的打印效果，确实还是需要一定的设置技巧的。本章介绍了数据工作表打印的整体操作流程，并对每页都要求出现顶端标题行、左侧标题列、下端提示信息的特殊格式表格，以及工资条格式的标题每隔几行就重复出现的表格、套打空白表格进行了介绍。n总之，通过本章学习，读者应能熟练地设置屏幕显示效果，并高效地进行打印操作。EXCEL数据处理电子教案275习题1如何设置才能使选定的单元格区域填充满整个窗口？ 2拆分窗口与冻结窗格操作有什么不同之处？3请说明打印操作的 整体工作流程？ 每个阶段主

134、要做哪些工作？4如何对每页下端都要求出现大块文字性提示信息的特殊格式表格进行打印设置？ 5上机自行将本章的所有实例操作一遍。6 上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 11 11 章章数据的安全与保密数据的安全与保密设设置置 EXCEL数据处理电子教案277【本章知识点】n工作簿文件工作簿文件设设置置权权限密限密码码n保保护护工作簿的窗口和工作簿的窗口和结结构构n工作簿、工作表工作簿、工作表隐隐藏藏处处理理n工作表的整体保工作表的整体保护护操作操作n工作表中特定区域的保工作表中特定区域的保护护n隐隐藏工作表中的藏工作表中的计计算公式算公式n工作表中分区加密工作表中分区加密处处理理n工作

135、表中行工作表中行/列列隐隐藏操作藏操作n宏病毒及其安全保宏病毒及其安全保护设护设置置EXCEL数据处理电子教案278本章目录11.1工作簿级的安全与保密11.2工作表级的安全与保密11.3单元格级的安全与保密11.4宏病毒及其安全保护小结习题EXCEL数据处理电子教案27911.1工作簿级的安全与保密11.1.1为工作簿设置权限密码EXCEL数据处理电子教案28011.1.2对工作簿进行隐藏处理nExcel工作簿文件的密码是很弱的，所以除了进行设置密码保护之外，还可以考虑进行隐藏处理，这种隐藏工作簿的方法可以用来防止别有用心的人试图打开加密文件，以便进行复制或者修改Excel工作簿文件。 n对

136、工作簿进行隐藏有以下介绍的三种方法。 1修改文件扩展名隐藏法2.修改文件属性隐藏法3.使用“窗口”/“隐藏”命令法EXCEL数据处理电子教案28111.1.3保护工作簿的结构和窗口EXCEL数据处理电子教案28211.2工作表级的安全与保密11.2.1工作表的整体保护EXCEL数据处理电子教案28311.2.2隐藏工作表的一般方法隐藏工作表的一般方法操作步骤如下：（1）选择需要隐藏的一张或者多张工作表。（2）运行“格式”/“工作表”/“隐藏”命令，即可隐藏选定的工作表。（3）如果要让隐藏的工作表再显示出来，可以运行“格式”/“工作表”/“取消隐藏”命令，在打开 “取消隐藏”对话框中，选择要显示

137、的工作表，然后单击“确定”按钮即可。EXCEL数据处理电子教案28411.2.3彻底隐藏工作表的操作n上面介绍的隐藏工作表的方法，可以在不经过输入密码的情况下，轻易地通过“取消隐藏”，使得隐藏的工作表再次显示。下面介绍一种彻底地隐藏工作表的方法，这种方法隐藏的工作表无法通过“取消隐藏”的方法显示出来，并且还可以有密码保护机制。EXCEL数据处理电子教案28511.3单元格级的安全与保密11.3.1保护工作表中特定的单元格区域n默认情况下，保护工作表是对整个表格的整体保护。但是，有时候只需要保护部分单元格，例如，只保护带有公式的单元格区域，防止操作者错删或者修改公式，而那些需要输入原始数据的表格

138、却不能被保护，否则操作者将不能输入数据。EXCEL数据处理电子教案28611.3.2不同单元格区域设定不同的密码保护n当多人编辑同一个工作表时，为了防止修改别人负责编辑的单元格区域数据，可以为不同的单元格区域设置不同的密码，也就是对工作表进行分区加密。EXCEL数据处理电子教案28711.3.3隐藏/显示工作表中的行或者列1隐藏行或列方法一（度量设置法）方法一（度量设置法）：首先选择需要隐藏的行或列，然后设置行高或者列宽为0。方法二（菜单命令法）方法二（菜单命令法）：首先选择需要隐藏的行或列，然后运行“格式”/“行”或“列”/“隐藏”命令。2显示行或列方法一（度量设置法）方法一（度量设置法）：

139、选择需要隐藏的行或列，设置行高或者列宽为大于0的值。方法二（菜单命令法）方法二（菜单命令法）：选择隐藏行或列的前后行或者左右列，或者在名框中输入隐藏行或列的前后两个单元格地址，然后运行“格式”/“行”或“列”/“取消隐藏”命令。3只显示数据区域，其余行列全隐藏EXCEL数据处理电子教案288只显示数据区域，其余行列全隐藏的效果EXCEL数据处理电子教案28911.4宏病毒及其安全保护通过对安全性等级设置来防止宏病毒操作步骤如下：n运行“工具”/“宏”/“安全性”命令，打开 “安全性”对话框。n根据需要，选择所要使用的安全级（默认选中的为“中”）。EXCEL数据处理电子教案290小小 结结n在E

140、xcel中进行数据处理时，有时对数据的安全性和保密性要求很高，必须采取相关办法进行数据保护。nExcel中对数据的安全与保密设置，可以分为工作簿、工作表、单元格三个不同的级别。工作簿级上的数据保护措施包括：设置权限密码进行保存， 隐藏工作簿，保护工作簿的结构，保护工作簿的窗口。n工作表安全和保密设置的包括保护工作表和隐藏工作表；单元格的保护包括在进行工作表保护时，只保护特定数据区域、保护计算公式，以及对工作中某些行列隐藏等。n宏也可能包含病毒，需要为Excel设置宏的安全级设置。n通过本章学习，读者应能熟练地对数据表格进行安全和保密设置。EXCEL数据处理电子教案291习题1在Excel中，工作簿级的安全和保密设置方法有哪些？各有什么作用？ 2在Excel中，如何保护含公式的单元格不被别人修改？ 3在Excel中，当工作表需要多人编辑，并且不同人员负责不同数据区域时，如何分别为他们设置各自不同的密码，以防止人员之间无操作从而影响别人的工作？4在Excel中，如何彻底地隐藏工作表文件？ 5在Excel中，如何隐藏计算公式，使别人无法查看？6上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材